Акт сверки пенсионный фонд бланк

Переплата по страховым взносам может возникнуть в случае неправильного расчта или указания несоответствующей суммы в платжном поручении. для регулировки таких

Переплата по страховым взносам может возникнуть в случае неправильного расчёта или указания несоответствующей суммы в платёжном поручении. Для регулировки таких вопросов предусмотрены следующие нормативные акты:

  • Федеральный закон от 24 июля 2009 года №212-ФЗ;
  • статьи 18-23 и 25-27 №212-ФЗ.

Статья 26 Федерального закона гласит о том, что переплаты по страховым взносам на ОПС, ОМС, на случай наступления материнства, несчастного случая на производстве или временной нетрудоспособности, а также пеней в госбюджет, подлежат зачёту в счёт будущих страховых начислений, погашения задолженности за штрафы или возврату в денежном эквиваленте.

Таким образом, 21 и 22 формы используются для возврата переплаты на законном основании или её учёта с целью оплаты будущих взносов. Помимо этого, нужно понимать, как производится зачёт и каковы требования к формам.

Для возврата начисления всегда требуются сверки с фондом
. Для этого руководителю организации рекомендуется обратиться к администратору страховых взносов, работающему в ПФР, тогда наличие недоимок и наложение штрафов будут исключены. Данная сверка администратором необходима для качественного составления отчёта по итогам года и взаиморасчёта с ПФР.

Платежи сверяются с данными Пенсионного фонда с целью формирования годовой бухгалтерской отчётности. Это условие – обязательное требованием для взаиморасчётов с ним.

Перед проведением сверки взноса переплаченной суммы в ПФР и реквизитов фонда страховщику потребуется запросить у этого органа либо справку либо информацию о состоянии расчёта. Их отличие заключается в том, что информация о состоянии расчёта включает разбивку по входящим начислениям с полной расшифровкой каждого взноса за определённый временной промежуток. Справка и информация о состоянии счёта содержат информацию об итоговых показателях по расчётам.

Как сверяют через Интернет

Традиционный способ подачи запроса в фонд — личное обращение
. В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.

Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.

Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.

После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.

Зачет переплаты

После получения заявления сотрудниками Пенсионного фонда о зачёте или возврате денежной суммы, а также по завершении сверки и подписи акта наступает период зачёта. Решение о возврате или зачёте принимается в течение 10 рабочих дней с момента:

  • подписания акта сверки;
  • если такового не проводилось — получения заявления о зачёте.

Если фонд принял положительное решение, на основании 26 и 27 статей Закона №212-ФЗ сумма начисляется в течение 30 календарных дней
. Если после одобрения заявления ПРФ спустя 30 дней не вернул переплаченную сумму, с этого органа можно будет взыскать проценты, начисляемые ежедневно по ставке рефинансирования 1/300.

Также при одобрении заявления о зачёте предприятие может взыскать с Пенсионного фонда сумму в размере излишних взысканий и штрафов с процентами по той же ставке рефинансирования (1/300). Но если у компании имеются задолженности по этим штрафам, ей сначала придётся оплатить их, а потом ПФР вернёт излишнюю сумму.

В организации может быть и такой случай, когда бухгалтер допустил ошибку в реквизитах, обнаружил её, составил и оплатил правильный отчёт и подал в банк письмо. Тогда организация переплачивает, и Cоцстрах становится должником.

Об обнаружении ошибки по истечении платежного срока по страховым выплатам ФСС информирует должника в течение 10 рабочих дней. Но для страховщика будет гораздо лучше не дожидаться обнаружения фондом ошибки, а самостоятельно обратиться в органы и затребовать проведение сверки.

Правила зачёта

Каждый расчётный период составляет календарный год, в пределах которого и производится зачёт. По предыдущим зачётам в текущем расчётном периоде переплаченные суммы не возвращаются.

Статья 10 №212-ФЗ указывает на сроки отчётного и расчётного периодов. Один расчётный состоит из четырёх отчетных — не поквартальных, а за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В ФСС РФ и ПФР ежеквартально подаются промежуточные отчёты. Если после погашения задолженности в следующем квартале должником становится страхователь, то срок расчёта может продлиться до конца текущего года.

Денежная сумма полностью возвращается только после того, как страхователь погасил все долги по штрафам и пеням
. Деньги из ФСС возвращаются территориальным органом также в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов, что установлено статьей 4.6 №255-ФЗ . Сумму указывают в графе 7 таблицы 3 отчётности .

Требования к формам

Если требуется составление , то его форму определяют контролирующие органы. К нему имеется ряд следующих требований
:

  • акт составляется по форме 17-ФСС;
  • в нём не допустимы помарки и исправления;
  • состоит из вводной, описательной и итоговой частей;
  • реквизиты вводной части – номер и дата составления документа, ФИО проводившего проверку, наименование контролирующего органа, организации страховщика или ФИО предпринимателя, регистрационный номер, ИНН/КПП, адрес, где находится предприятие, период камеральной проверки, дату начала и завершения и список предоставленной документации;
  • в описательной части фиксируют сведения о недоимке, о подтверждении нарушения закона в ходе проверки;
  • в итоговой пишется вывод контролирующего органа, предложения по оплате взносов или привлечению к ответственности страховщика, изменения бухгалтерской документации;
  • подписывается страховщиком и сотрудниками фонда, проводившими проверку;
  • каждая из сторон получает по 1 экземпляру акта;
  • нарушения со стороны страховщика фонд имеет право группировать в таблицы, ведомости и другие документы, прилагающиеся к акту.

Унифицированной формы заявления на сегодняшний день не существует, но у каждого фонда имеется образец, по которому эти документы составляются. При незнании такового подавать заявление можно и в произвольной форме.

К заявлению прилагается отчёт 4-ФСС, но фонд может затребовать и иные документы в зависимости от вида пособия. При случае временной нетрудоспособности потребуется соответствующий листок из медицинского учреждения.

Список документов страхователя, требуемый фондом в случае беременности и родов:

  • лист нетрудоспособности;
  • заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами;
  • приказ;
  • единовременное пособие женщине, вставшей на учёт в роддоме или другом медицинском центре на сроках беременности до 3 месяцев;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка с места работы супруга;
  • ЕДВ по уходу за ребёнком.

Как самостоятельно заполнить форму 22-ПФР — в данном видео.

Образцы заполнения

Некоторые страхователи не знают, как заполнить заявление на зачёт или возврат излишне оплаченной суммы. Чтобы понять, как это сделать, следует рассмотреть два случая:

  1. При зачёте суммы страхователем предприятие подаёт заявление по форме 22-ФСС.
  2. Для возврата переплаты по страховым взносам подаётся заявление по форме 23-ФСС. На основании этого документа со дня подачи в течение 30 месяцев выполняется возврат.

Для упрощения процесса решения вопроса по зачёту или возврату пенсионный фонд разработал и опубликовал образцы заполнения акта и заявления.

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

  • по почте
  • при личном визите
  • через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

  1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
  2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • наименование компании;
  • если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
  • юридический адрес компании;
  • данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер. Этот номер вместе с уведомлением о принятии направляется в письменном виде заявителю. После чего работники отделения начинают формировать требуемый документ в пятидневный срок.

Какая информация содержится в акте

Выдаваемый фондом акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименования организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные номера;
  • должность руководителя отделения фонда;
  • реквизиты руководителя;

Выдаваемая форма бланка является унифицируемой. Весь акт состоит из 3 листов. На 2 и 3 странице находится таблица расчётов по всем страховым отчислениям за указанный в явлении период.

В случае обнаружения расхождений с информацией в выданном акте, обращайтесь за консультацией к нашим работникам. Они помогут разобраться с данными и выявят все неточности. Также юристы компании помогут составить обратное обращение на внесение изменений в базу данных фонда по проведённым платежам.

У компаний, отчитывающихся в фонд через интернет, появилась возможность за один день пройти электронную сверку с ПФР. Алгоритм действий следующий


08.09.2011
«УНП»

1. Выяснить, есть ли возможность быстрой сверки

Электронная сверка с фондом сейчас возможна в 27 крупнейших регионах России. В частности, Московской области, Хабаровском и Пермском краях, Республике Татарстан. К проекту постоянно присоединяются новые регионы.

2. Сформировать и направить электронный запрос

Чтобы получить справку о расчетах с ПФР, надо отправить в свое управление фонда запрос в электронном виде, подписав его электронной цифровой подписью (п. 2 Порядка, утв. распоряжением Правления ПФР от 10.03.11 № 85р). В программе «Референт», которой пользуются абоненты «Такскома», для этого нужно в верхнем меню программы нажать кнопку «Уточнение платежей ПФР», а в появившемся окне — кнопку «Сформировать». Абонентам «СКБ Контур» нужно нажать кнопку «Отчетность в ПФР», затем «Запросить выписку». Электронной подписью запросы подпишутся автоматически.

3. Получить из фонда электронную справку

По общим правилам ПФР должен представить справку в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (п. 7 ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но для электронной справки свой укороченный срок. Прислать ее фонд должен на следующий рабочий день после поступления запроса. Справку фонд также заверяет ЭЦП (п. 3 Порядка № 85р). Как мы выяснили, управления фонда в этот срок обычно укладываются.

Справку присылают по рекомендованной форме из письма ПФР от 23.07.10 № ТМ-30-24/7800. Эта форма не содержит разбивки по платежкам, в ней приведено только итоговое сальдо по каждому виду взносов — переплата или недоимка по взносам, а также сальдо по пеням и штрафам в разрезе каждого вида взносов.

4. Сверить данные и внести корректировки

Если остатки по справке совпадают с данными компании, сверку можно считать завершенной. А вот нестыковка, возможно, означает, что до фонда не дошла какая-то платежка. Тогда безопаснее пройти очную сверку с фондом. После уточнения данных в управлении ПФР останется еще раз запросить справку и проверить, верно ли внесены платежи в лицевой счет компании.

Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР. Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок. Как в 2020 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается?

Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается посредством периодической сверки с фондом.

  • Основные моменты
  • Запрос образца акта сверки с ПФР

Обязательно такая сверка проводится в преддверии подготовки годовой бухгалтерской отчетности. Что такое сверка с Пенсионным фондом? Как в 2020 году формируется образец акта сверки с ПФР?

Основные моменты ↑

Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:

Справку Касающуюся состояния расчетов по страховым взносам
Информацию Относительно состояния платежей на конкретную дату

Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.

В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.

В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.

Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей.

Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР.

Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.

Что это такое

Что такое акт сверки понятно из самого названия, в акте отображаются итоги сверения расчетов меж сторонами.

Акт сверки с ПФР предполагает подробное отображение всех осуществленных страхователем платежей и сумм, полученных Фондом.

Плательщик страховых взносов обладает правом обратиться в ПФР с письменным запросом, о предоставлении справки касательно состояния расчетов по выплаченным страховым взносам.

При этом Пенсионный Фонд обязан в пятидневный срок предоставить ответ, а именно запрошенный документ.

Получение полной информации от контролирующих органов по вопросам начисления и выплаты страховых взносов необходимо во избежание недоимки или переплаты по платежам.

Несвоевременная выплата страховых взносов чревата для страхователя начислением штрафов и пени. В случае переплаты по взносам страхователь вправе подать в ПФР заявление о проведении зачета или возврата излишне переплаченных сумм.

Недоимка, как и переплата, должна быть подтверждена документально. Эту задачу и выполняет акт общей сверки выплаченных страховых взносов.

По итогам сверочного процесса составленный акт удостоверяется подписями самого страхователя и уполномоченного представителя Фонда.

Какова роль документа

В первую очередь акт по сверке расчетов с ПФР играет роль подтверждающего документа. Перед созданием бухгалтерской отчетности за год организация или ИП обязаны сверить расчеты с внебюджетными фондами.

По итогам сверения выявляются недоимки, начисленные ошибочно пени, переплаты. Таковые плательщик может возвратить на свой расчетный счет или засчитать в счет грядущих платежей.

Основанием как раз и становится акт сверки. Кроме того страхователь может в любое время по собственной инициативе запросить акт сверки.

К примеру, когда по какой-то причине возникает сомнение что выплаченные страховые взносы дошли по назначению или проводится внеплановая инвентаризация расчетов.

ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов. Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме.

Законодательная база

Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.

Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009.

К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.

Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19, ч.4 ст.26 ФЗ №212.

По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015.

Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

Запрос образца акта сверки с ПФР ↑

Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

Обращение в Фонд через специализированного оператора А именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат
Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного Фонда Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам

Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.

В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Важно! С 1.01.2016 войти в Кабинет плательщика на сайте ПФР можно только через учетную запись в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Для создания учетной записи необходимо пройти регистрацию на ЕПГУ (Единый портал государственных услуг).

Когда по итогам полученной информации от ПФР выявляются задолженности или излишки по страховым взносам обязательно проводится сверка платежей.

И уже по ее результатам составляется акт сверки с ПФР. Как запросить разрешение на проведение сверки, и какие сведения содержит сверочный акт?

Какие данные в нем содержатся

Для составления акта сверки по страховым платежам используется унифицированная форма 21-ПФР.

Утверждена она Постановлением Правления ПФР №511 от 22.12.2015. Что же представляет собой образец акта сверки с ПФР в 2020 году?

Верхняя часть первой страницы формы содержит реквизиты документа, а именно:

Название органа контроля За выплатой взносов на страхование
Полное название организации Или Ф.И.О. предпринимателя (физического лица)
Регистрационный номер В контролирующем органе
Юридический адрес организации Или адрес постоянного места проживания ИП или физлица

Далее располагается название документа. Под заголовком проставляется дата составления акта и его регистрационный номер.

Ниже указываются данные, идентифицирующие стороны, в частности:

Должность представителя Фонда Его Ф.И.О. и контактные данные
Фамилия, имя и отчество плательщика Руководителя организации, ИП, физлица с указанием телефона

Далее следует описание процедуры. Указывается, что сторонами произведена совместная проверка расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ___ по состоянию на ___.

Следующим этапом заполнения становится заполнение специальной таблицы на второй-третьей страницах акта.

Табличная часть состоит из нескольких столбцов, в которых указываются суммы в рублях и копейках, поступившие в ПФР и ФФОМС.

При этом расписываются по отдельности платежи, поступившие на:

  • страховую пенсию;
  • накопительную пенсию;
  • взносы по дополнительным тарифам.

При этом в процессе заполнения отображаются недоимки, отсроченные платежи, излишне выплаченные или взысканные, задолженность, долги по штрафам, невыясненные платежи.

Таблица заполняется должностным лицом Фонда с указанием его подписи с расшифровкой и даты.

Далее следует строка, где указывается наличие или отсутствие разногласий с плательщиком. Также отображается способ получения акта. В завершение проставляется подпись плательщика или его законного представителя.

Как правильно запросить

П.7 ч.3 ст.29 ФЗ №212 определена обязанность органов контроля над уплатой страховых взносов выдавать плательщику по его запросу справки о состоянии расчетов по страховым платежам.

Документ составляется на основании данных ПФР. Справка выдается после получения письменного запроса плательщика в пятидневный срок.

Письмо ПФР №ТМ-30-24/7800 от 23.07.2010 приводит рекомендованную форму такой справки. Наличие расхождение по расчетам становится основанием для осуществления сверки.

При этом право на инициирование процесса имеется как у Фонда, так и у плательщика. Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки.

Видео: акт сверки с покупателем (пример)

Потому данный документ подается в свободной форме. Составляя документ, важно отобразить в нем все необходимые данные, позволяющие максимально точно идентифицировать заявителя и интересующий его период.

Написание заявления

Как написать заявление в ПФР на получение образца акта сверки? В первую очередь нужно написать, кому предназначен документ, то есть название территориального отделения ПФР.

Далее следует указать данные заявителя:

  • название организации или Ф.И.О. заявителя;
  • реквизиты организации или паспортные данные плательщика;
  • юридический адрес или адрес места проживания;
  • контактные данные.

Акт сверки пенсионный фонд бланк

Далее пишется название документа и непосредственно текст обращения. Здесь нужно указать просьбу о предоставлении данных относительно состояния расчетов по страховым взносам от заявителя за указанный период. Ставиться дата составления и подпись.

При приеме заявления в процессе личного обращения документ обязательно получает регистрационный номер, должностное лицо проставляет отметку о принятии.

Заполненный образец

Сверять платежи можно не только по состоянию на текущую дату, но и за любой отрезок времени.

Для своевременного получения акта сверки главное это правильно подать заявление, указав верные сведения о плательщике и проверяемом временном периоде.

При расчетах с ПФР у любого плательщика может возникнуть переплата или недоимка, как по взносам, так и по уплате штрафов и пеней. Чтобы вернуть или направить переплату на погашение предстоящих платежей, а также в некоторых иных случаях, необходимо провести сверку с ПФР, результаты которой оформляются актом по форме 21-ПФР.

В этой статье мы расскажем о порядке проведения сверки и заполнении акта 21-ПФР.

Сверка расчетов и акт сверки с ПФР

Инициатором проведения сверки может быть как плательщик взносов, так и Фонд. Что может послужить причиной для проведения совместной сверки с Пенсионным фондом? Таких причин несколько:

  • плательщик уплатил страховых взносов, пеней или штрафов больше, чем необходимо по расчету;
  • ПФР взыскал с плательщика излишние суммы по страховым взносам, пеням или штрафам (п. 4 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • плательщик направил в ПФР заявление об уточнении платежа. В этом случае Фонд может предложить проведение сверки в целях принятия решения об уточнении показателей платежного поручения (п.п. 9, 11 ст. 18 закона № 212-ФЗ).

Сверка расчетов с фондами необходима и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации. Сначала у ПФР нужно запросить Справку о состоянии расчетов на отчетную дату и Информацию о состоянии платежей. Такой запрос можно оформить как письменно, так и через интернет. Справка покажет, есть ли у страхователя недоимка или переплата, а в Информации дается расшифровка всех платежей. Если будут обнаружены расхождения между данными Фонда и страхователя, следует просить Фонд о проведении совместной сверки по взносам, пеням и штрафам. Для такого случая конкретного бланка заявления в ПФР не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Результат такой совместной сверки будет оформлен Актом по форме 21-ПФР.

Образец заполнения 21-ПФР

Форма акта совместной сверки расчетов (21-ПФР) утверждена Постановлением Правления ПФР от 22.12.2015 № 511п (Приложение 1). В «шапке» акта указывается орган, контролирующий уплату страховых взносов, а также полное наименование или имя (для ИП) плательщика взносов, его регистрационный номер в ПФР и адрес.

Под заголовком ставится дата и номер акта, далее следует перечисление должностных лиц с обеих сторон, ответственных за составление акта сверки, указывается период, за который проводится сверка.

Далее идет основная табличная часть акта сверки с ПФР, образец которого мы приводим ниже. В таблице перечисляются все виды расчетов между плательщиком и Фондом по пенсионным и медицинским взносам отдельно, и их состояние на отчетную дату: задолженности, переплаты, излишне уплаченные или взысканные суммы, невыясненные платежи и т.д. Суммы указываются в рублях и копейках по данным ПФР и по данным плательщика взносов.

Специалист Фонда, проводивший сверку, ставит свою подпись и дату. В строке «Согласовано плательщиком страховых взносов» плательщик, при согласии с актом сверки, пишет фразу «без разногласий». Если плательщик с актом не согласен, то он должен указать, что акт принят «с разногласиями», и позднее, совместно с Фондом, определить их причину.

Законодательство не содержит точных указаний о порядке и сроках выдачи акта сверки плательщику. Получатель указывает фактическую дату и способ получения акта – лично или по почте, затем ставится подпись руководителя или уполномоченного представителя плательщика. После подписания один экземпляр акта сверки плательщик оставляет у себя, а второй направляет в ПФР.

Обратите внимание! С 1 января 2017 года контроль за уплатой страховых взносов переходит к налоговым органам. Это значит, что сверку расчетов по начисленным и уплаченным с 01.01.2017 г. взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование нужно проводить с налоговой инспекцией, а не с отделением ПФР. 

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

  • по почте
  • при личном визите
  • через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

  1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
  2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • наименование компании;
  • если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
  • юридический адрес компании;
  • данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер. Этот номер вместе с уведомлением о принятии направляется в письменном виде заявителю. После чего работники отделения начинают формировать требуемый документ в пятидневный срок.

Какая информация содержится в акте

Выдаваемый фондом акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименования организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные номера;
  • должность руководителя отделения фонда;
  • реквизиты руководителя;

Выдаваемая форма бланка является унифицируемой. Весь акт состоит из 3 листов. На 2 и 3 странице находится таблица расчётов по всем страховым отчислениям за указанный в явлении период.

В случае обнаружения расхождений с информацией в выданном акте, обращайтесь за консультацией к нашим работникам. Они помогут разобраться с данными и выявят все неточности. Также юристы компании помогут составить обратное обращение на внесение изменений в базу данных фонда по проведённым платежам.

У компаний, отчитывающихся в фонд через интернет, появилась возможность за один день пройти электронную сверку с ПФР. Алгоритм действий следующий


08.09.2011
«УНП»

1. Выяснить, есть ли возможность быстрой сверки

Электронная сверка с фондом сейчас возможна в 27 крупнейших регионах России. В частности, Московской области, Хабаровском и Пермском краях, Республике Татарстан. К проекту постоянно присоединяются новые регионы.

2. Сформировать и направить электронный запрос

Чтобы получить справку о расчетах с ПФР, надо отправить в свое управление фонда запрос в электронном виде, подписав его электронной цифровой подписью (п. 2 Порядка, утв. распоряжением Правления ПФР от 10.03.11 № 85р). В программе «Референт», которой пользуются абоненты «Такскома», для этого нужно в верхнем меню программы нажать кнопку «Уточнение платежей ПФР», а в появившемся окне — кнопку «Сформировать». Абонентам «СКБ Контур» нужно нажать кнопку «Отчетность в ПФР», затем «Запросить выписку». Электронной подписью запросы подпишутся автоматически.

3. Получить из фонда электронную справку

По общим правилам ПФР должен представить справку в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (п. 7 ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но для электронной справки свой укороченный срок. Прислать ее фонд должен на следующий рабочий день после поступления запроса. Справку фонд также заверяет ЭЦП (п. 3 Порядка № 85р). Как мы выяснили, управления фонда в этот срок обычно укладываются.

Справку присылают по рекомендованной форме из письма ПФР от 23.07.10 № ТМ-30-24/7800. Эта форма не содержит разбивки по платежкам, в ней приведено только итоговое сальдо по каждому виду взносов — переплата или недоимка по взносам, а также сальдо по пеням и штрафам в разрезе каждого вида взносов.

4. Сверить данные и внести корректировки

Если остатки по справке совпадают с данными компании, сверку можно считать завершенной. А вот нестыковка, возможно, означает, что до фонда не дошла какая-то платежка. Тогда безопаснее пройти очную сверку с фондом. После уточнения данных в управлении ПФР останется еще раз запросить справку и проверить, верно ли внесены платежи в лицевой счет компании.

Переплата по страховым взносам может возникнуть в случае неправильного расчёта или указания несоответствующей суммы в платёжном поручении. Для регулировки таких вопросов предусмотрены следующие нормативные акты:

  • Федеральный закон от 24 июля 2009 года №212-ФЗ;
  • статьи 18-23 и 25-27 №212-ФЗ.

Статья 26 Федерального закона гласит о том, что переплаты по страховым взносам на ОПС, ОМС, на случай наступления материнства, несчастного случая на производстве или временной нетрудоспособности, а также пеней в госбюджет, подлежат зачёту в счёт будущих страховых начислений, погашения задолженности за штрафы или возврату в денежном эквиваленте.

Таким образом, 21 и 22 формы используются для возврата переплаты на законном основании или её учёта с целью оплаты будущих взносов. Помимо этого, нужно понимать, как производится зачёт и каковы требования к формам.

Для возврата начисления всегда требуются сверки с фондом
. Для этого руководителю организации рекомендуется обратиться к администратору страховых взносов, работающему в ПФР, тогда наличие недоимок и наложение штрафов будут исключены. Данная сверка администратором необходима для качественного составления отчёта по итогам года и взаиморасчёта с ПФР.

Платежи сверяются с данными Пенсионного фонда с целью формирования годовой бухгалтерской отчётности. Это условие – обязательное требованием для взаиморасчётов с ним.

Перед проведением сверки взноса переплаченной суммы в ПФР и реквизитов фонда страховщику потребуется запросить у этого органа либо справку либо информацию о состоянии расчёта. Их отличие заключается в том, что информация о состоянии расчёта включает разбивку по входящим начислениям с полной расшифровкой каждого взноса за определённый временной промежуток. Справка и информация о состоянии счёта содержат информацию об итоговых показателях по расчётам.

Как сверяют через Интернет

Традиционный способ подачи запроса в фонд — личное обращение
. В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.

Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.

Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.

После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.

Зачет переплаты

После получения заявления сотрудниками Пенсионного фонда о зачёте или возврате денежной суммы, а также по завершении сверки и подписи акта наступает период зачёта. Решение о возврате или зачёте принимается в течение 10 рабочих дней с момента:

  • подписания акта сверки;
  • если такового не проводилось — получения заявления о зачёте.

Если фонд принял положительное решение, на основании 26 и 27 статей Закона №212-ФЗ сумма начисляется в течение 30 календарных дней
. Если после одобрения заявления ПРФ спустя 30 дней не вернул переплаченную сумму, с этого органа можно будет взыскать проценты, начисляемые ежедневно по ставке рефинансирования 1/300.

Также при одобрении заявления о зачёте предприятие может взыскать с Пенсионного фонда сумму в размере излишних взысканий и штрафов с процентами по той же ставке рефинансирования (1/300). Но если у компании имеются задолженности по этим штрафам, ей сначала придётся оплатить их, а потом ПФР вернёт излишнюю сумму.

В организации может быть и такой случай, когда бухгалтер допустил ошибку в реквизитах, обнаружил её, составил и оплатил правильный отчёт и подал в банк письмо. Тогда организация переплачивает, и Cоцстрах становится должником.

Об обнаружении ошибки по истечении платежного срока по страховым выплатам ФСС информирует должника в течение 10 рабочих дней. Но для страховщика будет гораздо лучше не дожидаться обнаружения фондом ошибки, а самостоятельно обратиться в органы и затребовать проведение сверки.

Правила зачёта

Каждый расчётный период составляет календарный год, в пределах которого и производится зачёт. По предыдущим зачётам в текущем расчётном периоде переплаченные суммы не возвращаются.

Статья 10 №212-ФЗ указывает на сроки отчётного и расчётного периодов. Один расчётный состоит из четырёх отчетных — не поквартальных, а за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В ФСС РФ и ПФР ежеквартально подаются промежуточные отчёты. Если после погашения задолженности в следующем квартале должником становится страхователь, то срок расчёта может продлиться до конца текущего года.

Денежная сумма полностью возвращается только после того, как страхователь погасил все долги по штрафам и пеням
. Деньги из ФСС возвращаются территориальным органом также в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов, что установлено статьей 4.6 №255-ФЗ . Сумму указывают в графе 7 таблицы 3 отчётности .

Требования к формам

Если требуется составление , то его форму определяют контролирующие органы. К нему имеется ряд следующих требований
:

  • акт составляется по форме 17-ФСС;
  • в нём не допустимы помарки и исправления;
  • состоит из вводной, описательной и итоговой частей;
  • реквизиты вводной части – номер и дата составления документа, ФИО проводившего проверку, наименование контролирующего органа, организации страховщика или ФИО предпринимателя, регистрационный номер, ИНН/КПП, адрес, где находится предприятие, период камеральной проверки, дату начала и завершения и список предоставленной документации;
  • в описательной части фиксируют сведения о недоимке, о подтверждении нарушения закона в ходе проверки;
  • в итоговой пишется вывод контролирующего органа, предложения по оплате взносов или привлечению к ответственности страховщика, изменения бухгалтерской документации;
  • подписывается страховщиком и сотрудниками фонда, проводившими проверку;
  • каждая из сторон получает по 1 экземпляру акта;
  • нарушения со стороны страховщика фонд имеет право группировать в таблицы, ведомости и другие документы, прилагающиеся к акту.

Унифицированной формы заявления на сегодняшний день не существует, но у каждого фонда имеется образец, по которому эти документы составляются. При незнании такового подавать заявление можно и в произвольной форме.

К заявлению прилагается отчёт 4-ФСС, но фонд может затребовать и иные документы в зависимости от вида пособия. При случае временной нетрудоспособности потребуется соответствующий листок из медицинского учреждения.

Список документов страхователя, требуемый фондом в случае беременности и родов:

  • лист нетрудоспособности;
  • заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами;
  • приказ;
  • единовременное пособие женщине, вставшей на учёт в роддоме или другом медицинском центре на сроках беременности до 3 месяцев;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка с места работы супруга;
  • ЕДВ по уходу за ребёнком.

Как самостоятельно заполнить форму 22-ПФР — в данном видео.

Образцы заполнения

Некоторые страхователи не знают, как заполнить заявление на зачёт или возврат излишне оплаченной суммы. Чтобы понять, как это сделать, следует рассмотреть два случая:

  1. При зачёте суммы страхователем предприятие подаёт заявление по форме 22-ФСС.
  2. Для возврата переплаты по страховым взносам подаётся заявление по форме 23-ФСС. На основании этого документа со дня подачи в течение 30 месяцев выполняется возврат.

Для упрощения процесса решения вопроса по зачёту или возврату пенсионный фонд разработал и опубликовал образцы заполнения акта и заявления.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение 1 к Порядку списания пеней плательщикам, погасившим задолженность по страховым взносам в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 29 января 2000 г. No. 116 «О дополнительных мерах по нормализации расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации»

                             АКТ СВЕРКИ
               РАСЧЕТОВ ПЛАТЕЛЬЩИКА С ПФР В 2000 ГОДУ
                ОТ "__"_______________ Г. No. __________
      по состоянию на 1 _______________________________ 2000 г.
                        (апреля, июля, октября 2000 г.,
                               января 2001 г.)
     плательщик _________________ рег. No. ___________
1. Недоимка на 1 января 2000 года _____________________________ (руб.)
2. Текущие страховые взносы
   Подлежит уплате ____________________________________________ (руб.)
                      на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г.,
                                 1 января 2001 г.
   Уплачено ___________________________________________________ (руб.)
                  на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г.,
                             1 января 2001 г.
3. Погашено недоимки
   в расчетном периоде ________________________________________ (руб.)
                            в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле,
                                      IV кв-ле
4. Сумма пеней для расчетов к списанию (Пнач.) ________________ (руб.)
                                                  в I кв-ле,
                                                  II кв-ле,
                                                  III кв-ле,
                                                  IV кв-ле
5. Сумма пеней, подлежащих уплате
5.1. В расчетном периоде (Пэкв.) ______________________________ (руб.)
                                      в I кв-ле, II кв-ле,
                                      III кв-ле, IV кв-ле
5.2. Уплачено (Ппог.) _________________________________________ (руб.)
                          в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле,
                                    IV кв-ле
6. Сумма пеней, подлежащих списанию (Псп.) ____________________ (руб.)
                                           на 1 апреля, 1 июля,
                                            1 октября 2000 г.,
                                             1 января 2001 г
7. Остаток недоимки по страховым взносам ______________________ (руб.)
                                          на 1 апреля, 1 июля,
                                           1 октября 2000 г.,
                                            1 января 2001 г.
8.  Остаток  задолженности  по  пеням,  которая  может  быть списана в
последующих расчетных периодах ________________________________ (руб.)
                                    на 1 апреля, 1 июля, 1
                               октября 2000 г., 1 января 2001 г.
Решение: _____________________________________________________________
Отделение                                                 Организация
М.П.                                                      М.П.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.


Adblock
detector