Акт сверки приема передачи нефинансовых активов бланк приложение 3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов форма 0504101 составляется в случаях оформления операций по приемке или передаче имущества, которое относится

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) составляется в случаях оформления операций по приемке или передаче имущества, которое относится к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в недвижимость. Акт применяется также при оформлении группы объектов. Указанная форма используется при:

  • передаче активов между учреждениями и организациями;
  • передаче имущественного взноса (в уставной капитал);
  • передаче имущества в государственную или муниципальную казну;
  • продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо муниципального имущества.

Акт можно составлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Это должно быть отражено в учетной политике предприятия. При составлении акта на бумажном носителе листы его должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.

Заполняется акт лицом, уполномоченным организацией на ведение данной документации. Составляется комиссией, назначенной приказом. При оформлении следует заполнить все необходимые поля. Указать полное название и реквизиты отправителя и получателя, вид имущества, сделать ссылку на правовое основание операции. Далее заполняется таблица, в которой указываются сведения о передаваемых объектах, их характеристика и сведения о принятых объектах. В форме указывается балансовая стоимость объектов. Пишется краткое заключение комиссии, ставятся подписи всех членов и председателя. В конце акта делаются отметки о снятии с учета и постановке на учет отправителем и получателем соответственно.

Ответственность за достоверное ведение акта и его хранение возлагается на руководство предприятия. 

В связи с утверждением Приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»прошу дать разъяснение по вопросу:Может ли Общество принимать к учету приобретенные основные средства на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 вместо актов по форме ОС-1 и ОС-1а?Если да, прошу указать комплект документов, которые необходимо оформить Обществу при принятии объекта ОС к учету (при покупке).Если нет, прошу уточнить, нужно ли требовать от госучреждения акт по форме ОС-1 (ОС-1а)? Если да, прошу указать основание.

Да, может.

В настоящее время общество при приемке ОС, не обязано оформлять ОС-1 и ОС-1а. Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012, письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.
Вместе с тем, чтобы принять объекты, которые впоследствии будут учтены как основные средства, нужно создать отдельную комиссию приказом руководителя. Такая комиссия определит:

– соответствует ли объект техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

– нужно ли доводить или дорабатывать объект до состояния, пригодного к использованию.

Наталия Гусева,
директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков,
заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

В каких случаях нужно применять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Перечень случаев, когда нужно применять акт, определен Минфином России в приказе от 30 марта 2015 г. № 52н . Так, сформировать акт (ф. 0504101) придется при передаче имущества (в т. ч. вложений в недвижимое имущество):

  • между юридическими лицами (другими правообладателями), в том числе при закреплении вещного права;
  • в казну, в частности, при изъятии собственником имущества из оперативного управления или хозяйственного ведения;
  • в уставный капитал (как имущественный взнос);
  • в других случаях, когда меняется правообладатель.

А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний , утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н , следует, что не нужно. Ведь специалисты Минфина России покупку и продажу выделили отдельно, как исключение. Но указали, что учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого нужно закрепить такую обязанность в своей учетной политике.

Но насколько все же правомерно не составлять акт в этих случаях? Ведь в Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что принимать к учету активы, а также отражать их выбытие нужно на основании акта по утвержденной форме
. А таким актом как раз и является форма № 0504101. Вроде как противоречие. С одной стороны, получается, что составлять акт не обязательно. А с другой – акт все же нужен.

Учитывая это, при покупке (а точнее, даже при принятии к учету купленного
объекта) лучше эту форму все же составлять. Это поможет избежать претензий со стороны проверяющих. Ведь смысл акта – подтвердить ввод в эксплуатацию основного средства (т. е. комиссия его осмотрела, определила, что объект пригоден для эксплуатации).

А вот при продаже это не обязательно. При продаже, как правило, составляется договор, товарная накладная (ТОРГ-12) и т. д. Это и подтвердит выбытие основного средства. А акт о приеме-передаче (ОС-1 – если речь о коммерческой организации или ф. 0504101 – для организаций госсектора) делает уже покупатель в одностороннем порядке. Поэтому составлять акт не обязательно, а значит, нет смысла усложнять документооборот, закрепляя его применение в учетной политике. Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств.

Кстати, нужно сказать о таком моменте. Наравне с покупкой и продажей финансовое ведомство выделило и безвозмездную передачу. То есть Методическими указаниями установлено, что применение акта при безвозмездной передаче можно закрепить в учетной политике. Что странно. Ведь безвозмездная передача – это не что иное, как передача имущества между правообладателями. А обязанность применять акт в этом случае прямо прописана в Методических указаниях. Значит, при безвозмездной передаче все же рекомендуем всегда составлять акт. Независимо от вариативности, которую дал Минфин России.

М. И. Проказина
, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

  • включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
  • выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

  • дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
  • дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
  • дата согласования;
  • дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
  • дата государственной регистрации права;
  • даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Полный текст с примерами доступен в №10-2015 журнала .

Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа.

Понятие акта, необходимость составления

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

  • основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
  • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
  • непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
  • материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
  • имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

  • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • при поступлении НФА в казну;
  • при возврате НФА из оперативного управления;
  • при передаче НФА в Уставный капитал;
  • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → « ».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

  • Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
  • Наименование и дату составления формы;
  • Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
  • Указание на вид НФА;
  • Основание перемещения НФА;
  • Единицу измерения;
  • Сведения о перемещаемых НФА;
  • Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Вторая страницы содержит ⇓

  • Сведения о принятых объектах НФА;
  • Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  • Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
  • Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  • Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  • Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  • Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  • Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → « ».

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).

Когда применяется форма 0504101

Акт оформляется:

  • при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Примеры заполнения акта бланка ф. 0504101

Порядок оформления и как заполнять форму 0504101

Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:

  • Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
  • Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
  • Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.

Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:

  • первоначальной (балансовой) стоимости;
  • присвоенном коде по классификатору;
  • сроке полезного использования;
  • норме месячной амортизации;
  • присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.

Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».

Пример 1

Предположим, что Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» получило согласно ведомственной разнарядке и на основании Извещения (ф. 0504805) автомобиль Nissan.

Согласно документам поставщика и извещению стоимость транспортного средства составила 455 000 руб. Эта стоимость включает все расходы по приобретению автомобиля, а также затраты на доставку.

В бюджетном учете учреждения-получателя должна быть оформлена следующая запись:

Дебет счета 1 10135 310 – Кредит счета 1 30404 310 – 337 196 руб. – первоначальная стоимость полученного объекта основных средств (балансовый счет 1 10631 000 не задействуется, т. к. стоимость объекта была сформирована до его передачи учреждению).

На принятый к учету объект должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н Извещением (ф. 0504805) оформляются расчеты, возникающие по операциям приемки-­передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в т. ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н регламентирует применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) по всем видам имущества, в т. ч. при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Кроме того, Минфин России указывает, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Пример 2

Федеральному казенному учреждению «Центр МТО» на основании распоряжений Правительства РФ и территориального органа Росимущества передано в оперативное управление административное помещение по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 39А.

Согласно документам передающей стороны (Росимущества) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта недвижимости составила 6 480 197 руб., сумма начисленной амортизации – 1 193 400 руб.

В бюджетном учете учреждения-получателя должны быть оформлены следующие записи:

Дебет счета 1 10112 310 – Кредит счета 1 40110 180 – 6 480 197 руб. – первоначальная (восстановительная) стоимость принятого на учет объекта;

Дебет счета 1 40110 180 – Кредит счета 1 10412 410 – 1 193 400 руб. – сумма начисленной амортизации по принятому на учет объекту основных средств.

На принятый к учету объект недвижимости должен быть оформлен Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).

Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично, с учетом источника финансового обеспечения.

Если объект куплен за валюту

В случае если балансовая стоимость передаваемого (получаемого) объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), в реквизите «Справочно» отражаются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Акты о приеме-передаче (ф. 0504101) подписываются всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером учреждения с указанием расшифровки его подписи.

Пример 3

Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» в мае 2019 г. передало казенному учреждению, финансируемому из областного бюджета, мебель, а именно стулья офисные в количестве 4 шт. стоимостью 9463 руб. каждый.

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н такие передачи нефинансовых активов оформляются Актом (ф. 0504101). При этом данный акт предполагает отражение бухгалтерских записей о снятии с учета передаваемого имущества и постановки его на учет получателем.

В учете передающая сторона (отправитель) производит следующие записи:

Дебет счета 1 40120 251 – Кредит счета 1 10136 410;

Дебет счета 1 104 34 410 – Кредит счета 1 401 20 251.

Принимающая сторона (получатель) отражает полученное имущество записью:

Дебет счета 1 10134 310 – Кредит счета 1 40110 151.

Одновременно к учету принимается сумма начисленной ранее амортизации, что отражается записью:

Дебет счета 1 40110 151 – Кредит счета 1 10434 410.

Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) или Приходный ордер (форма 0504207), в свою очередь, оформляются самим учреждением, и поставщик в принципе не обязан подписывать такой документ. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;- Энциклопедия решений.

Оформление первичных документов в госучреждении. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСапетина Ирина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМиллиард Мария 24 февраля 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения в 2018)

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Акт о приеме-передаче (ф.

Новые консультации в системе гарант консалтинг

  • Сведения о принятых объектах НФА;
  • Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  • Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
  • Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  • Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  • Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  • Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  • Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта.

Новые формы первичных документов

Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы.

Акт приема-передачи активов: порядок заполнения

ОТВЕТ: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:При приобретении материальных ценностей применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.Также для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), может быть использован Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов. Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст.

Приказ минфина россии от 30 марта 2015 г. n 52н

Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).

Когда применяется форма 0504101

Акт оформляется:

  • при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Примеры заполнения акта бланка ф. 0504101

Порядок оформления и как заполнять форму 0504101

Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:

  • Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
  • Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
  • Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.

Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:

  • первоначальной (балансовой) стоимости;
  • присвоенном коде по классификатору;
  • сроке полезного использования;
  • норме месячной амортизации;
  • присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.

Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».

Пример 1

Предположим, что Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» получило согласно ведомственной разнарядке и на основании Извещения (ф. 0504805) автомобиль Nissan.

Согласно документам поставщика и извещению стоимость транспортного средства составила 455 000 руб. Эта стоимость включает все расходы по приобретению автомобиля, а также затраты на доставку.

В бюджетном учете учреждения-получателя должна быть оформлена следующая запись:

Дебет счета 1 10135 310 – Кредит счета 1 30404 310 – 337 196 руб. – первоначальная стоимость полученного объекта основных средств (балансовый счет 1 10631 000 не задействуется, т. к. стоимость объекта была сформирована до его передачи учреждению).

На принятый к учету объект должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н Извещением (ф. 0504805) оформляются расчеты, возникающие по операциям приемки-­передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в т. ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н регламентирует применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) по всем видам имущества, в т. ч. при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Кроме того, Минфин России указывает, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Пример 2

Федеральному казенному учреждению «Центр МТО» на основании распоряжений Правительства РФ и территориального органа Росимущества передано в оперативное управление административное помещение по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 39А.

Согласно документам передающей стороны (Росимущества) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта недвижимости составила 6 480 197 руб., сумма начисленной амортизации – 1 193 400 руб.

В бюджетном учете учреждения-получателя должны быть оформлены следующие записи:

Дебет счета 1 10112 310 – Кредит счета 1 40110 180 – 6 480 197 руб. – первоначальная (восстановительная) стоимость принятого на учет объекта;

Дебет счета 1 40110 180 – Кредит счета 1 10412 410 – 1 193 400 руб. – сумма начисленной амортизации по принятому на учет объекту основных средств.

На принятый к учету объект недвижимости должен быть оформлен Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).

Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично, с учетом источника финансового обеспечения.

Если объект куплен за валюту

В случае если балансовая стоимость передаваемого (получаемого) объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), в реквизите «Справочно» отражаются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Акты о приеме-передаче (ф. 0504101) подписываются всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером учреждения с указанием расшифровки его подписи.

Пример 3

Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» в мае 2019 г. передало казенному учреждению, финансируемому из областного бюджета, мебель, а именно стулья офисные в количестве 4 шт. стоимостью 9463 руб. каждый.

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н такие передачи нефинансовых активов оформляются Актом (ф. 0504101). При этом данный акт предполагает отражение бухгалтерских записей о снятии с учета передаваемого имущества и постановки его на учет получателем.

В учете передающая сторона (отправитель) производит следующие записи:

Дебет счета 1 40120 251 – Кредит счета 1 10136 410;

Дебет счета 1 104 34 410 – Кредит счета 1 401 20 251.

Принимающая сторона (получатель) отражает полученное имущество записью:

Дебет счета 1 10134 310 – Кредит счета 1 40110 151.

Одновременно к учету принимается сумма начисленной ранее амортизации, что отражается записью:

Дебет счета 1 40110 151 – Кредит счета 1 10434 410.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

  • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • при поступлении НФА в казну;
  • при возврате НФА из оперативного управления;
  • при передаче НФА в Уставный капитал;
  • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи земельного участка. Образец составления 2018».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов Форма 0504101 составляется на 2 страницах.

Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения в 2018)

  • Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
  • сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
  • сведения о приложениях к акту;
  • сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
  • отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
  • подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
  • подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже: Скачать бланк Итоги Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

При этом учреждению следует также определить и порядок заполнения применяемой формы в части, не оговоренной Приказом N 52н (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), и закрепить данные положения в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).В заключение отметим, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бланкер.ру

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) составляется в случаях оформления операций по приемке или передаче имущества, которое относится к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в недвижимость. Акт применяется также при оформлении группы объектов. Указанная форма используется при:

  • передаче активов между учреждениями и организациями;
  • передаче имущественного взноса (в уставной капитал);
  • передаче имущества в государственную или муниципальную казну;
  • продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо муниципального имущества.

Акт можно составлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе.


Это должно быть отражено в учетной политике предприятия. При составлении акта на бумажном носителе листы его должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.

Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101)

Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (окуд 0504101)

Акт приема-передачи нефинансовых активов формы 0504101 используется при фиксации перемещения соответствующих активов между различными правообладателями и пользователями:

  • в рамках передачи актива в оперативное управление учреждением либо хозяйственное ведение;
  • в рамках передачи НФА в казну;
  • в процессе изъятия актива собственником;
  • при передаче актива, используемого для финансирования уставного капитала;
  • в ходе продажи имущества организации бюджетной системы.

О том, что такое НФА, читайте здесь. Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

Акт приема-передачи активов: порядок заполнения

Заполняется акт лицом, уполномоченным организацией на ведение данной документации. Составляется комиссией, назначенной приказом. При оформлении следует заполнить все необходимые поля. Указать полное название и реквизиты отправителя и получателя, вид имущества, сделать ссылку на правовое основание операции.

Далее заполняется таблица, в которой указываются сведения о передаваемых объектах, их характеристика и сведения о принятых объектах. В форме указывается балансовая стоимость объектов. Пишется краткое заключение комиссии, ставятся подписи всех членов и председателя. В конце акта делаются отметки о снятии с учета и постановке на учет отправителем и получателем соответственно.
Ответственность за достоверное ведение акта и его хранение возлагается на руководство предприятия.

An error occurred.

  • Сведения о принятых объектах НФА;
  • Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  • Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
  • Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  • Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  • Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  • Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  • Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта.

Новые формы первичных документов

Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.
Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа. Понятие акта, необходимость составления Код формы – 0504101.

Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества.

Акт передачи объектов нефинансовых активов на балансе в ворде

В избранноеОтправить на почту Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа. Для чего нужен акт приема-передачи НФА Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения Итоги Для чего нужен акт приема-передачи НФА Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.

Рассмотрев мы пришли к следующему выводу:

Для оформления фактов поступления и принятия к учету основных средств в автономное учреждение могут быть применены следующие первичные документы:

Конкретные случаи применения того или иного первичного документа для отражения фактов поступления и принятия к учету основных средств в автономное учреждение следует в учетной учреждения.

Обоснование вывода:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).

При этом первичные документы могут оформляться как в учреждении (например Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов), так и поступать от контрагентов (например накладные поставщиков).

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством. Так, в настоящее время организациями госсектора обязательно должны применяться унифицированные формы, требования об оформлении которых предусмотрены Приложениями к приказу от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета… и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Методические указания).

В частности, для оформления фактов поступления и принятия к учету в автономное учреждение основных средств, в соответствии с Приказом N 52н, могут быть применены следующие первичные документы:

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) (далее — Акт о приеме-передаче (форма 0504101));

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207) (далее — Приходный ордер (форма 0504207)).

Согласно положениям Методических указаний Приходный ордер (форма 0504207) составляется при поступлении в учреждение материальных ценностей (основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения таких нефинансовых активов.

В свою очередь, Акт о приеме-передаче (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов (в частности основных средств) между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе:

При закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);

При передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);

При передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);

При иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

То есть в положениях Приказа N 52н нет указаний на обязательное оформление Акта о приеме-передаче (форма 0504101) при приобретении основных средств автономными учреждениями. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.

Положениями Методических указаний не установлено стоимостных критериев, в соответствии с которыми при отражении в учете факта поступления (принятия к учету) основного средства должна быть применена та или иная форма первичной документации. Однако такие критерии, как и конкретные случаи применения того или иного первичного документа для отражения факта поступления основных средств в автономное учреждение, обосновано могут быть определены в учетной политике этого учреждения.

Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике формы первичных учетных документов, применяемых учреждением при принятии к учету объектов нефинансовых активов при их поступлении в учреждение.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сульдяйкина Валентина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

М. И. Проказина
, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

  • включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
  • выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Кроме того, в зависимости от вида основных средств формы актов различались. Операции по приему-передаче зданий (сооружений), объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, объектов библиотечного фонда оформлялись другими актами.

Сейчас же приказом № 52н утверждена единая форма акта для приема-передачи всех видов основных средств, а также нематериальных и непроизведенных активов, вложений в объекты недвижимого имущества – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Из описания формы можно заключить, что основное ее предназначение – оформление передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и юрлицами иных организационно-правовых форм (иными правообладателями):

  • при закреплении права оперативного управления;
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну;
  • передаче имущества в качестве взноса в (имущественного взноса);
  • иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества.

Таким образом, согласно Приказу № 52н в обязательном порядке Акт (ф. 0504101) оформляется только при передаче государственного (муниципального) имущества между разными правообладателями внутри госсектора.

Актом (ф. 0504101) целесообразно оформить передачу имущества в случае реорганизации учреждения, ведь фактического движения объектов, как правило, не происходит и даже материально ответственное лицо может остаться прежним, а вот правообладатель меняется.

Из названия Акта (ф. 0504101) следует, что он может составляться и при приеме-передаче материальных запасов, ведь они тоже относятся к нефинансовым активам. Никаких ограничений Приказ № 52н не содержит. Операции с любыми объектами, которые имеют отношение к нефинансовым активам, могут оформляться Актом (ф. 0504101), например, вложения в нефинансовые активы.

Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)

Акт (ф. 0504101) можно составлять на неограниченное количество объектов. По сравнению с ранее применявшейся формой Акта (ф. 0306001) в заголовочную часть включены сведения о виде имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное), поскольку от него зависит объем прав по распоряжению объектами.

Гриф «Утверждено» в левой стороне формы заполняет предыдущий правообладатель, а в правой – следующий правообладатель. В форме акта нет грифа «Согласовано», он не является обязательным.

Если согласование необходимо, то его можно оформить либо грифом, либо указать дату, наименование и номер документа о согласовании в специально предусмотренной строке. Например, многие ведомства согласовывают передачу распоряжением или письмом. В таком случае в акте достаточно сделать ссылку на этот документ.

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

  • дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
  • дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
  • дата согласования;
  • дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
  • дата государственной регистрации права;
  • даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Полный текст с примерами доступен в №10-2015 журнала .

Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа.

Понятие акта, необходимость составления

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

  • основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
  • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
  • непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
  • материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
  • имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

  • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • при поступлении НФА в казну;
  • при возврате НФА из оперативного управления;
  • при передаче НФА в Уставный капитал;
  • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → « ».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

  • Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
  • Наименование и дату составления формы;
  • Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
  • Указание на вид НФА;
  • Основание перемещения НФА;
  • Единицу измерения;
  • Сведения о перемещаемых НФА;
  • Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Вторая страницы содержит ⇓

  • Сведения о принятых объектах НФА;
  • Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  • Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
  • Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  • Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  • Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  • Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  • Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → « ».

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

М. И. Проказина
, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

С вступлением в силу Приказа № 52н существенно изменилась форма и назначение акта о приеме-передаче активов. Расскажем, в чем состоят основные новшества и особенности заполнения акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Область применения акта приема-передачи

Согласно ранее действовавшему приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) был основным документом, которым оформлялись принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие.

Актом оформлялись следующие операции:

  • включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, в результате изготовления для собственных нужд, безвозмездного получения от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения;
  • выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.

Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

  • дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
  • дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
  • дата согласования;
  • дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
  • дата государственной регистрации права;
  • даты списания объекта и его постановки на учет.

В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

Полный текст с примерами доступен в №10-2015 журнала .

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями)

    Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    Приложение N 2. Формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД)
    Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    Приложение N 4. Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД)
    Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

С изменениями и дополнениями от:

На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), пунктов 4 и постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20; ст. 2562; N 29, ст. 4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст. 411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:

1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.

8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.

9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).

Обновлены формы первичных учетных документов и регистров бухучета, применяемых органами госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Речь также идет о порядке их применения. Отметим важные изменения.

К формам документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД отнесены только 4. Из них новая — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (0310005). Также входят приходный и расходный кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

К формам документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД дополнительно отнесли Инкассовое поручение (0401671).

Формы документов класса 05 адаптированы для применения государственными (муниципальными) учреждениями. Из перечня регистров перенесен Авансовый отчет (0504505). Также включены Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0504101), Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (0504206), Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207).

В названиях части форм термины «объекты основных средств» и «автотранспортные средства» заменены соответственно на «нефинансовые активы» и «транспортные средства».

Закрепленные положения распространяются на ГУПы и МУПы при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при реализации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению контрактов от лица соответствующих органов.

Речь также идет о ведении бюджетного учета Госкорпорацией «Росатом» при реализации полномочий главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора и администратора доходов, а также ФГУПами при передаче им корпорацией полномочий госзаказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации контрактов, в т. ч. в рамках государственного оборонного заказа, при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капстроительства госсобственности и на приобретение недвижимости в последнюю.

Приказ применяется при формировании учетной политики начиная с 2015 г.

Прежние формы признаны утратившими силу.

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 г.

Согласно письму Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768 применение форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 г. с учетом своей организационно-технической готовности

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа и применяются при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 г.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).

Когда применяется форма 0504101

Акт оформляется:

  • при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

Примеры заполнения акта бланка ф. 0504101

Порядок оформления и как заполнять форму 0504101

Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:

  • Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
  • Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
  • Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.

Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:

  • первоначальной (балансовой) стоимости;
  • присвоенном коде по классификатору;
  • сроке полезного использования;
  • норме месячной амортизации;
  • присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.

Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».

Пример 1

Предположим, что Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» получило согласно ведомственной разнарядке и на основании Извещения (ф. 0504805) автомобиль Nissan.

Согласно документам поставщика и извещению стоимость транспортного средства составила 455 000 руб. Эта стоимость включает все расходы по приобретению автомобиля, а также затраты на доставку.

В бюджетном учете учреждения-получателя должна быть оформлена следующая запись:

Дебет счета 1 10135 310 – Кредит счета 1 30404 310 – 337 196 руб. – первоначальная стоимость полученного объекта основных средств (балансовый счет 1 10631 000 не задействуется, т. к. стоимость объекта была сформирована до его передачи учреждению).

На принятый к учету объект должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н Извещением (ф. 0504805) оформляются расчеты, возникающие по операциям приемки-­передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в т. ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н регламентирует применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) по всем видам имущества, в т. ч. при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Кроме того, Минфин России указывает, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Пример 2

Федеральному казенному учреждению «Центр МТО» на основании распоряжений Правительства РФ и территориального органа Росимущества передано в оперативное управление административное помещение по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 39А.

Согласно документам передающей стороны (Росимущества) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта недвижимости составила 6 480 197 руб., сумма начисленной амортизации – 1 193 400 руб.

В бюджетном учете учреждения-получателя должны быть оформлены следующие записи:

Дебет счета 1 10112 310 – Кредит счета 1 40110 180 – 6 480 197 руб. – первоначальная (восстановительная) стоимость принятого на учет объекта;

Дебет счета 1 40110 180 – Кредит счета 1 10412 410 – 1 193 400 руб. – сумма начисленной амортизации по принятому на учет объекту основных средств.

На принятый к учету объект недвижимости должен быть оформлен Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).

Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично, с учетом источника финансового обеспечения.

Если объект куплен за валюту

В случае если балансовая стоимость передаваемого (получаемого) объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), в реквизите «Справочно» отражаются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Акты о приеме-передаче (ф. 0504101) подписываются всеми членами комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером учреждения с указанием расшифровки его подписи.

Пример 3

Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» в мае 2019 г. передало казенному учреждению, финансируемому из областного бюджета, мебель, а именно стулья офисные в количестве 4 шт. стоимостью 9463 руб. каждый.

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н такие передачи нефинансовых активов оформляются Актом (ф. 0504101). При этом данный акт предполагает отражение бухгалтерских записей о снятии с учета передаваемого имущества и постановки его на учет получателем.

В учете передающая сторона (отправитель) производит следующие записи:

Дебет счета 1 40120 251 – Кредит счета 1 10136 410;

Дебет счета 1 104 34 410 – Кредит счета 1 401 20 251.

Принимающая сторона (получатель) отражает полученное имущество записью:

Дебет счета 1 10134 310 – Кредит счета 1 40110 151.

Одновременно к учету принимается сумма начисленной ранее амортизации, что отражается записью:

Дебет счета 1 40110 151 – Кредит счета 1 10434 410.

В связи с утверждением Приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»прошу дать разъяснение по вопросу:Может ли Общество принимать к учету приобретенные основные средства на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 вместо актов по форме ОС-1 и ОС-1а?Если да, прошу указать комплект документов, которые необходимо оформить Обществу при принятии объекта ОС к учету (при покупке).Если нет, прошу уточнить, нужно ли требовать от госучреждения акт по форме ОС-1 (ОС-1а)? Если да, прошу указать основание.

Да, может.

В настоящее время общество при приемке ОС, не обязано оформлять ОС-1 и ОС-1а. Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012, письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.
Вместе с тем, чтобы принять объекты, которые впоследствии будут учтены как основные средства, нужно создать отдельную комиссию приказом руководителя. Такая комиссия определит:

– соответствует ли объект техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

– нужно ли доводить или дорабатывать объект до состояния, пригодного к использованию.

Наталия Гусева,
директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков,
заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

В каких случаях нужно применять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Перечень случаев, когда нужно применять акт, определен Минфином России в приказе от 30 марта 2015 г. № 52н . Так, сформировать акт (ф. 0504101) придется при передаче имущества (в т. ч. вложений в недвижимое имущество):

  • между юридическими лицами (другими правообладателями), в том числе при закреплении вещного права;
  • в казну, в частности, при изъятии собственником имущества из оперативного управления или хозяйственного ведения;
  • в уставный капитал (как имущественный взнос);
  • в других случаях, когда меняется правообладатель.

А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний , утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н , следует, что не нужно. Ведь специалисты Минфина России покупку и продажу выделили отдельно, как исключение. Но указали, что учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого нужно закрепить такую обязанность в своей учетной политике.

Но насколько все же правомерно не составлять акт в этих случаях? Ведь в Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что принимать к учету активы, а также отражать их выбытие нужно на основании акта по утвержденной форме
. А таким актом как раз и является форма № 0504101. Вроде как противоречие. С одной стороны, получается, что составлять акт не обязательно. А с другой – акт все же нужен.

Учитывая это, при покупке (а точнее, даже при принятии к учету купленного
объекта) лучше эту форму все же составлять. Это поможет избежать претензий со стороны проверяющих. Ведь смысл акта – подтвердить ввод в эксплуатацию основного средства (т. е. комиссия его осмотрела, определила, что объект пригоден для эксплуатации).

А вот при продаже это не обязательно. При продаже, как правило, составляется договор, товарная накладная (ТОРГ-12) и т. д. Это и подтвердит выбытие основного средства. А акт о приеме-передаче (ОС-1 – если речь о коммерческой организации или ф. 0504101 – для организаций госсектора) делает уже покупатель в одностороннем порядке. Поэтому составлять акт не обязательно, а значит, нет смысла усложнять документооборот, закрепляя его применение в учетной политике. Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств.

Кстати, нужно сказать о таком моменте. Наравне с покупкой и продажей финансовое ведомство выделило и безвозмездную передачу. То есть Методическими указаниями установлено, что применение акта при безвозмездной передаче можно закрепить в учетной политике. Что странно. Ведь безвозмездная передача – это не что иное, как передача имущества между правообладателями. А обязанность применять акт в этом случае прямо прописана в Методических указаниях. Значит, при безвозмездной передаче все же рекомендуем всегда составлять акт. Независимо от вариативности, которую дал Минфин России.

Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению”. В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа.

Понятие акта, необходимость составления

К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:

  • основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
  • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
  • непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
  • материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
  • имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов

Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

  • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • при поступлении НФА в казну;
  • при возврате НФА из оперативного управления;
  • при передаче НФА в Уставный капитал;
  • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → « ».

Структура акта приема-передачи нефинансовых активов

Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓

  • Отметки «Утверждаю» – заполняются обеими сторонами;
  • Наименование и дату составления формы;
  • Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
  • Указание на вид НФА;
  • Основание перемещения НФА;
  • Единицу измерения;
  • Сведения о перемещаемых НФА;
  • Краткую характеристику объекта или объектов НФА.

Вторая страницы содержит ⇓

  • Сведения о принятых объектах НФА;
  • Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
  • Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
  • Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
  • Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
  • Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
  • Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
  • Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → « ».

Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 2,7 кб

Образец документа:

Приложение N 1 к Письму Ростехнадзора от 05.10.2010 N 03-00-09/888

"Утверждаю"                            "Утверждаю"
Руководитель _______________________   Руководитель _______________________
                 (наименование                          (наименование
                  управления)                            управления)
            _______________________                _______________________
             (расшифровка подписи)                  (расшифровка подписи)
                           Акт приема-передачи
             нефинансовых, финансовых активов и обязательств
---------------------------------------------------------------------------
¦         Передающая сторона         ¦        Принимающая сторона         ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦Наименование управления ____________¦Наименование управления ____________¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦   Код счета   ¦    Сумма (руб.)    ¦   Код счета   ¦    Сумма (руб.)    ¦
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
¦Итого          ¦                    ¦Итого          ¦                    ¦
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
+---------------+--------------------+---------------+--------------------+
¦ВСЕГО          ¦                    ¦ВСЕГО          ¦                    ¦
----------------+--------------------+---------------+---------------------
Главный бухгалтер __________________   Главный бухгалтер __________________
                   (наименование                          (наименование
                    управления)                            управления)
              _____________________                  _____________________
              (расшифровка подписи)                  (расшифровка подписи)
   Исполнитель
   тел.

Приложения к документу:

  • Акт приема-передачи нефинансовых, финансовых активов и обязательств.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:


Adblock
detector