Акт технического состояния объекта бланк

Все то, что создано руками человека не вечно. любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже,

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.


Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

  • плановый осмотр;
  • визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
  • оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
  • сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
  • необходимость продления срока эксплуатации;
  • обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
  • оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
  • предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты
. Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Причин производить осмотр сооружений может быть очень много. Это и его ввод в эксплуатацию, снятие с учета, признание непригодным для дальнейшей эксплуатации, передача в аренду (сдача после аренды) и так далее.

Осмотр предполагается визуальным. Его необходимо задокументировать для придания ему юридической силы.

Таким документом является «Акт осмотра здания». Его форма и содержание бывает различными. Эти различия связаны с целью, преследуемой при составлении документа.

Вторая причина различий — это область применения (эксплуатации) здания:

  • Жилое,

  • Производственное,
  • Складское,

  • Торговое,

  • Прочее.

В зависимости от принадлежности сооружения к приведенному перечню, к нему выдвигаются различные требования.

Кто пишет акт обследования зданий (сооружений)

Данный документ составляется комиссией. Она формируется непосредственно для произведения осмотра. К осмотрам привлекают специалистов в строительной отрасли. Дело в том, что в документе должно быть отражен не только внешний вид, но и техническое состояние несущих конструктивов.

Оканчивается вынесением решений и способов устранения дефектов. Объективно это могу сделать специалисты в сфере контроля и ревизии строений.

Перечень необходимых указаний в документе осмотра

Основная цель визуальной оценки сооружений является отображение реального (фактического) его состояния в настоящий момент времени. То есть, должны быть установлены все дефекты и повреждения как самого сооружения, так и подведенных коммуникаций.

Выявив повреждения, необходимо определить причину, повлекшую их появление. Кроме того, необходимо выработать методы их устранения.

Особое внимание уделяют несущим конструкциям. При их осмотре, рассматривают необходимость их усиления.

Существует набор обязательных данных при составлении такого документа.

В нем должно быть:

  1. описание проектного назначения,
  2. детальное растолкование техсостояния конструктивов и узлов,
  3. фотодоказательства существования дефектов (повреждений),
  4. заключения строительных лабораторий по испытаниям отобранных образцов стройматериалов,
  5. расчетные данные о прочности несущих (ограждающих) конструкций,
  6. итоговое заключение о пригодности для дальнейшего использования (эксплуатации),
  7. рекомендации о методах устранения повреждений и дефектов, в случае признания эксплуатационной пригодности.

Данный акт визируется всеми участниками осмотра (членами комиссии). С его структурой и компоновкой можно ознакомиться, скачав бесплатные примеры и образцы по ссылкам ниже.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта обследования здания вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях. В соответствии с подпунктом «з» пункта 11 Правил N 491 содержание общего имущества в зависимости от состава, конструктивных особенностей, степени физического износа и технического состояния общего имущества, а также в зависимости от геодезических и природно-климатических условий расположения многоквартирного дома включает в себя помимо прочего текущий и капитальный ремонт.
У каждого домоуправления имеются акты общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий за каждый год, которые свидетельствует об осведомленности Общества о недостатках общего имущества дома N 13 по ул. Московская в г. Москва.

Общество, обслуживая общее имущество указанного жилого дома и получая от жителей в соответствии с договором плату за услуги и работы по содержанию и обслуживанию имущества многоквартирного дома, содержание и ремонт дома, обязано соблюдать требования законодательства, определяющие порядок обслуживания и ремонта жилищного фонда.

На основании акта общего осеннего весеннего осмотра здания (сооружения) можно доказать, что домоуправление не выполняет свои обязанности по ремонту, капитальному ремонту, текущему ремонту и т.д. Образец акта общего (весеннего, осеннего) осмотра зданий выглядит следующим образом и находиться в вашем домоуправлении на каждый год. Если вам отказывают в выдачи копии акта сезонного осмотра, то запросить его может и суд.

Акт общего осеннего осмотра здания (сооружения) о готовности к эксплуатации в зимних условиях образец

Приложение 3
к Инструкции о порядке осмотров зданий и
сооружений, эксплуатируемых организациями
федерального железнодорожного транспорта

АКТ (ПАСПОРТ)
общего осеннего осмотра здания (сооружения)
(о готовности к эксплуатации в зимних условия)

1. Название здания (сооружения): ________ Гараж Г2 № 10293
2. Адрес: _______ ст. Пермь-2, ул. Барамзиной,8а
3. Владелец (балансодержатель) ___ НГЧ-1
4. Пользователи (наниматели, арендаторы) __ НГЧ-1
5. Год постройки __2015г.
6. Материал стен ____кирпичные
7. Этажность __ 1
8. Наличие подвала ____нет

Результаты осмотра здания (сооружения) и заключение комиссий:
Комиссия в составе –
Председателя начальника отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов
Членов комиссии:
1. Инженера Т.В. Безденежных
2. Инспектор В.И. Удалов
3. ____________
Представители:
1.____________
2.____________
произвела осмотр _________здания гаража ст. Пермь-2 _______ по вышеуказанному адресу наименование здания (сооружения) к эксплуатации в зимних условиях и установила:
1. Техническое состояние основных конструктивных элементов и инженерного оборудования:
а) кровля__________
б) чердачное помещение (утепление, вентиляция)_______________
в) фасад и наружные водостоки____________________
г) проемы_______________
д) внутренние помещения______________________
е) подвальные и встроенные помещения______________________
ж) отмостки и благоустройство____________________
з) отопление, элеваторные узлы и бойлерные_________________
и) местное отопление, дымоходы, газоходы_____________________
к) электроснабжение и освещение______________
л) оборудование, инженерные устройства_________
м)___________

а) топливом (запас в днях) _______________
б) уборочным инвентарем _______________

3. Выполнение противопожарных мероприятий ____________

Выводы и предложения:

Здание готово к эксплуатации в зимний период 2015-2018 г.г. ___________

Подписи:
Председатель комиссии: начальник отдела эксплуатации К.Ю. Жуланов

Члены комиссии:
Инженера Т.В. Безденежных
Инспектор В.И. Удалов
Мастер Т.А. Ходаковская

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные
    (при сделках с имуществом),
  • обязательные
    (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла




Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт
    , в котором он оформляется и дата
    : число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии
    , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта
    . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии
    : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать
    все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.

В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.

Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:

  • дата проведения проверки;
  • сведения о составе комиссии;
  • технические характеристики объекта;
  • подписи участников.

Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.

Важно!
При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.

Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
  3. Обнаруженные дефекты.
  4. Перечень мероприятий для исправления недостатков.
  5. Сроки, в которые нужно их устранить.

Важно!
Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.

Когда требуется проверка

Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.

  1. Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
  2. Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
  3. Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.

На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.

Акт технического обследования состояния здания представляет собой документально оформленное описание состояния строительного объекта на текущий момент, подробное описание выявленных дефектов, без устранения которых не может быть нормальной дальнейшая эксплуатация здания. Вид исследуемого объекта влияет на то, в какой форме будет оформлен данный документ.

Скачать примеры актов:

Акт технического осмотра здания.doc
Акт обследования оборудования.doc
Акт технической экспертизы.doc
Акт о выявленных дефектах оборудования.rtf
Акт комиссионного осмотра здания.docx
Акт на возврат товара.doc
АКТ натурного обследования объекта культурного наследия.doc
АКТ о заливе.docx
Акт осмотра зданий и сооружений.doc
АКТ первичного обследования тех состояния дымовых и вентиляционных каналов.docx
АКТ периодической проверки дымовых и вент каналов.docx
АКТ проверки противопожарногосостояния объекта.doc

В акте должно быть описано состояние входов в здание, лестниц, перегородок, кровли и фасада. Без внимания не остается проведенное исследование состояния полов, внутренних стен и перегородок, коммуникационных систем, дверей и окон. При выявлении деформации несущих конструкций, проседания фундамента, появлении на стенах трещин и других проблемных явлений, владельцам объекта недвижимости необходимо заказать строительно-техническую экспертизу в специализированной организации. Цель экспертизы — это выяснить причины появления деформаций и проблем и выработать рекомендации по их устранению. Для определения действий и расчета сметы предстоящего ремонта в качестве исходного документа используется акт технического обследования, который составляется после оценки состояния здания.

Кто может составлять акты обследования состояния зданий

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции, выявить дефекты и причины их появления, зафиксировать жесткость и трещиностойкость объекта. Это помогает решить, можно ли найти методы усиления конструкции. Все обнаруженные факты заносятся в акт обследования, сюда же вносятся рекомендации, выводы и предложения. Составляется этот документ коллегиально, работать над ним могут только члены специально созданной комиссии, созванной по распоряжению руководителя организации, имеющей право проводить строительно-технические экспертизы, или представители постоянно действующей комиссии. Основное предназначение акта — правильно отразить в документе фактическое состояние объекта.

Что должно отображаться в акте

В зависимости от цели исследования, акты могут отличаться некоторыми моментами, но все они должны обязательно включать следующие данные:

    к какой типовой серии относится объект;

    год постройки здания;

    когда проводились последние ремонтные работы и какого типа они были;

    какова этажность здания ;

    в каком состоянии находится подвал;

    состояние жилой площади ;

    кубатура здания ;

    мощность и состояние систем отопления и водоснабжения.

Составляется акт обследования технического состояния лицами, которые проводили оценку здания, его подлинность закрепляется подписью руководителя экспертной группы. Кроме того, в документе указываются дефекты и проблемные места, вносятся рекомендации по их устранению, и отмечается, насколько часто необходимо проводить такие мероприятия.

Когда составляются акты обследования

В процессе эксплуатации зданий нужно постоянно контролировать их техническое состояние. В этом может помочь строительно-техническая экспертиза. По результатам обязательно составляется акт обследования. Чаще всего проводится осмотр следующих зданий:

    общественных зданий, к которым относятся административные, торговые, учрежденческие и развлекательные объекты, чаще всего исследуются несущие конструкции, когда возникает необходимость в перепланировке, надстройке дополнительного этажа или в связи с изменением функционального предназначения здания;

    жилых частных домов, многоквартирных домов, общежитий и гостиниц, когда требуется изменение функционального назначения, или переоборудования, предвидится строительство пристройки или дополнительного этажа;

    техническое обследование сооружений (мостов, тоннелей и т.д.) и зданий накануне их реконструкции и капитального ремонта;

    техническое обследование производственных и складских объектов перед установкой нового или дополнительного оборудования, реконструкции зданий, перед заменой коммуникационных систем.

После проведения любого типа исследования обязательно составляется акт, в котором обязательно оценивается техническое состояние здания, и определяется степень его безопасности для дальнейшего использования.

Состояние любого объекта определяется в соответствии с нормативами ГОСТ, поэтому при проведении строительно-технической экспертизы степень состояния каждого объекта сопоставляют с принятыми оценками:

    техническое состояние объекта соответствует нормам,

    техническое состояние ограниченно работоспособно,

    здание находится в аварийном состоянии.

Любая проверка ставит перед собой цель не только выявить возможные дефекты, но и определить, насколько безопасна дальнейшая эксплуатация объекта. И данный пункт обязательно отображается в акте обследования.

Что включает в себя акт обследования состояния здания

В актах обследования состояния зданий обязательно указывается его техническое состояние и состояние несущих конструкций и элементов, используются сведения из проектной документации, материалы, подтверждающие особенности его эксплуатации, что привело к необходимости проведения обследования. Любой акт обязательно включает в себя:

    описание здания и выдержки из его проектного решения;

    детально описанные результаты технического обследования конструкций;

    фотоматериалы, подтверждающие наличие дефектов ;

    результаты проведенных лабораторных исследования строительных материалов;

    расчеты прочности несущих и ограждающих конструкций;

    выводы по проведенному исследованию, с оценкой возможности дальнейшей эксплуатации здания при существующих нагрузках;

Строительно-техническая экспертиза проводится каждый раз при возникновении конфликтной ситуации, проявлении дефектов в конструкциях или накануне реконструкционных работ. Любая из проводимых экспертиз должна подтверждаться документально, для чего обязательно составляется акт технического обследования состояния здания.


Текст документа:

Утвержден постановлением Минприроды, МЧС от 05.07.2007 N 71/64

АКТ N ___
ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ
оборудования _______________________________
зав. N _______________ рег. N _________________
«__» _______________ 20__ г.
Комиссия в составе: ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
действующая на основании приказа N __________ от «___» _____________
20__ г. ____________________________________________________________
(наименование организации)
провела техническое освидетельствование оборудования _______________
(тип, марка)
______________________ зав. N _______________ рег. N _______________
отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью
определения возможности его дальнейшей эксплуатации.
1. Основание для проведения технического освидетельствования.
Техническое освидетельствование оборудования __________________
______________________________________ проводилось на основании
технических условий, технологии, инструкции, положения,
методики
(ненужное зачеркнуть)
2. Данные паспорта технической эксплуатации оборудования.
Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _____
_______________________________________________________________
В настоящее время оборудование ________________________________
____________________ (не) работает _________________________________
(указать комплектность или модернизацию)
Режимы работы _________________________________________________
(сколько машино-часов отработано до настоящего времени
(данные из паспорта технической эксплуатации)
3. Ознакомление с технической документацией.
Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного
оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров,
инструкции по монтажу и эксплуатации.
4. Обследование металлоконструкций _________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Обслуживание механических узлов _________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов
(КИПиА) ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Проверка тросовой оснастки ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8. Внешний вид оборудования ________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
9. Проведение испытаний ____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
10. Применявшиеся методы контроля
неразрушающие, механические, электрические, гидравлические и т.п.
(ненужное зачеркнуть)
11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического
освидетельствования оборудования ___________________________________
(тип, марка)
зав. N __________ рег. N _____________ (не) допускается к дальнейшей
эксплуатации сроком на _________ без ограничения грузоподъемности (с
ограничением до _______ т на __________).
Повторное обследование _________________ провести в 20___ году.
Члены комиссии: _________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ ________________________
_________________ ________________________

Приложения к документу:

  • (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.

К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.

В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.

Содержание акта технического обследования оборудования

После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования. В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта. Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.

Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии. Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования. Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.

Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование оборудования;
  • тип и марка оборудования;
  • адрес проведения обследования;
  • данные членов комиссии, проводивших проверку;
  • основание для осуществления технической экспертизы;
  • описание режимов функционирования оборудования;
  • данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
  • внешний вид оборудования;
  • ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
  • заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
  • дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.

Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.

На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор. Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк акта технического состояния оборудования .docСкачать образец акта технического состояния оборудования .doc

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  • приеме оборудования для дальнейшего использования;
  • сдаче его в аренду;
  • ревизии имущества предприятия;
  • его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  • название организации, которая проводит обследование оборудования;
  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) его составления;
  • состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  • идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  • мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  • сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  • информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Акт технического состояния оборудования

Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.

В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.

Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:

  • дата проведения проверки;
  • сведения о составе комиссии;
  • технические характеристики объекта;
  • подписи участников.

Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.

Важно!
При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.

Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
  3. Обнаруженные дефекты.
  4. Перечень мероприятий для исправления недостатков.
  5. Сроки, в которые нужно их устранить.

Важно!
Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.

Когда требуется проверка

Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.

  1. Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
  2. Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
  3. Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.

На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.

Экспертное обследование характеристик здания требуется в ряде случаев, которые возникают из-за строительства, ввода в эксплуатацию зданий, их использования.

Специальные акты и становятся главным результатом такого обследования.

Что это за документ и какими законодательными нормами он регулируется?

В данном документе обязательно приводится набор сведений по документации для строительства и проектов, материалам, характеризирующим конструкции с точки зрения эксплуатационных особенностей. Подробно описываются явления, из-за которых и стало необходимым само проведение технического обследования.

Примерный состав отчёта определяется в текущем законодательстве. Он регулируется пунктом 4.6. ВСН 57-88р
.

Выполняя само обследование
, специалисты стараются достичь следующих целей:

  1. Установление причин, по которым стены стали сырыми, либо промерзают, появились деформации в несущих конструкциях. Проверке подвергаются колонны с перекрытиями и стенами.
  2. Определение возможных мероприятий, которые бы позволили модернизировать здание, провести его реконструкцию.
  3. Создание проекта по проведению мероприятий планово-восстановительного характера, к которым относится текущий, капитальный ремонт зданий.
  4. Обследование конструкций, которые подверглись ослаблению проектных сечений, что было связано с перепланировкой, надстройкой этажей, углублении подвальной части.
  5. Проверка состояния конструкций, испытывающих действие разрушительных факторов.
  6. Оценка физического износа конструкций, инженерных сооружений, здания в целом.

Руководствоваться следует так же правилами безопасности ВСН 48-86 (р).

Обычно акты составляются специалистами
, которые принимали непосредственное участие в самой проверке. Мнение каждого члена в комиссии должно учитываться при принятии окончательного решения. Личная подпись руководителя экспертной группы подтверждает результаты проведённой экспертизы, подлинность самого акта.

О применении и назначении данного акта

Чаще всего акты составляются, когда проводят обследования таких объектов
:

  • Производственные и складские помещения перед тем, как там устанавливают дополнительное оборудование. Или перед тем, как заменяют коммуникационные системы, проводят реконструкцию.
  • Сооружения и здания накануне капитального ремонта, полной реконструкции.
  • Гостиницы и общежития, жилые и частные дома, при переоборудовании, изменении первоначального назначения, перед возведением пристройки, дополнительного этажа.
  • Общественные здания. В эту группу входят развлекательные и учрежденческие, торговые объекты, административные. Чаще всего исследования проводятся для несущих конструкций.

Состояние любого объекта определяется только на основании нормативов ГОСТ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!

Процедура обследования и правила оформления

Сначала выбирают на рельефе местности отправную точку для обследования. И именно с нее начинают изучение несущих конструкций.

Они первыми встречают такие воздействия
, как:

  1. Подземные воды.
  2. Стоки после дождей.
  3. Сход снегового покрова, который происходит в определённый сезон.

У рельефа местности с плотной жилищной застройкой так же могут быть разные характеристики.

Когда оценивается рельеф местности, специалистам необходимо отметить, проявляют ли поверхностные стоки склонность к длительному застаиванию по отношению обследуемой площадки. Кроме того, важно понять, как расположен сам объект по отношению к путям, по которым фильтруются подземные воды.

Методы и способы проведения данных обследований рассмотрены в следующем видеоматериале:

Форма актов и их содержание

Единой формы для составления этого акта не существует. Потому его составляют в свободной письменном виде.

В зависимости от цели экспертизы, вида оборудования, документ может меняться. Но есть информация, наличие которой становится обязательным требованием
, в любой ситуации:

Примерно такие же сведения содержатся в отчёте, если он составлялся по зданию или сооружению. Только в данном случае рассчитываются отдельно нагрузки, оказывающие действие на объект. Важно указать гидрогеологические, геологические условия, которые складываются на участке.

Особенности составления некоторых видов актов

Необходимо определить главные параметры, чтобы выявить техническое состояние несущих конструкций
на момент осмотра:

  • Наличие прогибов и деформаций.
  • Состояние защитных покрытий.
  • Есть разрушения с отколами, трещины?
  • Геометрические размеры конструкций, сечение.

Есть отдельные признаки нарушений, по которым характеризуется состояние конструкций из железобетона:

  1. Степень коррозии у арматуры и бетона.
  2. Состояние анкеровки в продольной, поперечной арматуре.
  3. Есть ли разрыв в арматуре?
  4. Нарушено ли сцепление металлоконструкций с бетоном?
  5. Есть ли прогибы и деформации?

Специалисты должны фиксировать даже минимальные отклонения от значений, которые были указаны в первоначальном проекте. Что касается обследования оборудования, законодательные акты не требуют привлечения квалифицированных специалистов со стороны. Комиссия может состоять только из сотрудников предприятия, у которых достаточно навыков и знаний в определённой области.

К результатам обследования могут прилагать
не только текстовую информацию, но и фото-, видеоматериалы.

Акт обследования по вентиляционным каналам и дымоходам
обязательно потом передаётся городским службам. Если трубы проложены с отклонениями от правил, специалисты могут отказать в выдаче акта. Но вызов мастера, его визит на объект оплачивать всё равно придётся.

Акты составляются в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько сторон заинтересовано в результатах. Эти документы хранятся до тех пор, пока не будут установлены истинные виновники произошедшего.

Такие документы оформляются не только после того, как было получено повреждение. Но и после того, как проведены ремонтно-восстановительные работы. Учитываются обязательно требования по качеству работ, что описывается в действующих нормативах. Главное – дать объективную оценку эксплуатационным характеристикам, либо несущим свойствам. В акте так же указывают рекомендации, которые помогают устранить выявленные недостатки. Главное – выбрать для проведения проверки экспертную фирму, которая обладает соответствующей .

Пример работы компании, занимающейся обследованиями технического состояния зданий и сооружений, представлен в следующем видеосюжете:

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные
    (при сделках с имуществом),
  • обязательные
    (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла




Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт
    , в котором он оформляется и дата
    : число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии
    , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта
    . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии
    : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать
    все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.

Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.

Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.

Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.

Правила составления

  1. Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части — «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
  2. В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
  3. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
  4. Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
  5. Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.

При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).

Техническое состояние здания для его эксплуатации должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае использование его попросту недопустимо.

Именно с целью подтвердить факт соответствия таким требованиям формируется специальный акт технического состояния. Данный документ имеет большое количество самых разных нюансов.

Формат его, а также само техническое состояние здания регламентируется определенными законодательными нормами. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Акт составляется в соответствии с определенными НПД.

Основные аспекты

Процесс составления акта технического состояния здания имеет определенные аспекты, нюансы. Существует перечень ситуаций, когда наличие данного документа строго обязательно.

Все они также отражены в законодательных нормах. Акт позволяет решить достаточно большое количество различных задач.

В первую очередь служит для обоснования определенных трат, осуществления некоторых действий. Например, именно на основании него осуществляются ремонтные работы, иное.

Документ данного типа упрощает формирование бухгалтерской отчетности. Используется для отображения определенного типа информации. К самому процессу составлению следует отнестись максимально внимательно.

Так как нередко данный документ проверяется на соответствие определенным регламентам контролирующими органами.

Выявление несоответствие действительному положению дел приведет к серьезным штрафам. Также такого рода акты составляются в иных случаях. Например, при осмотре кровли или иных составных частей здания.

К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заблаговременно, относятся следующие:

  • необходимые понятия;
  • назначение документа;
  • правовая база.

Необходимые понятия

Все нюансы, связанные с процессом составления документа этого типа, отражаются в законодательных документах.

Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации понадобится предварительно изучить основные термины, применяемые в законодательстве.

К таковым терминам сегодня относится следующее:

  • техническое состояние;
  • комиссия;
  • дефектная ведомость;
  • смета на выполнение работ.

Под техническим состоянием обычно понимается степень износа здания, его коммуникаций, определенных конструкций.

Акт состояния может формироваться для отражения информации как по всему объекту в целом, так и по конкретной отдельной его части. Например, это может быть техническое состояние несущих конструкций или же инженерных коммуникаций.

Исходя из целей, для которых формируется определенного типа документ, необходимо будет подготовить комиссию.

Она представляет собой группу квалифицированных специалистов, которые имеют определенную квалификацию, позволяющую им осуществлять анализ технического состояния.

Нередко к акту технического состояния прилагается . Представляет собой в свободной форме составленный документ.

В нем отражается более подробно информации по поводу имеющихся дефектов в здании, его коммуникациях. Ещё один документ, часто прилагаемый к акту технического состояния – дефектная ведомость.

В ней отражается полный перечень имеющихся в здании проблем. Нередко именно для определения наличия подобных дефектов составляется специальный .

В ведомости максимально подробно раскрывается вопрос необходимости осуществления ремонта, полной реконструкции здания, его коммуникаций.

Смета на выполнение работ – дополнительный документ, включает в себя перечень необходимых работ и стоимость их выполнения.

Данный акт позволяет доказать свою правоту, обосновать необходимость компенсировать ущерб – если таковой имеется. Потому опять же стоит избегать допущения различного рода ошибок. Иначе акте может быть попросту признан недействительным.

Правовая база

Законодательная база, регламентирующая вопрос составления таких актов, достаточно обширна. Стоит предварительно изучить её. По возможности нужно ознакомиться с .

Ещё один немаловажный нормативный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации». Он устанавливается

Включает в себя:

Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены
Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ
В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности
Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ
В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию
На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты
Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений
Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства

На основании данной документации осуществляется формирование акта оценки технического состояния здания.

В некоторых случаях организации требуется самостоятельно разработать определенного типа формат акта. Делать это необходимо на основании представленных выше образцов.

Образец акта технического обследования здания

При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере стоит по возможности внимательно ознакомиться с образцом акта общего технического осмотра зданий и сооружений. Таким образом можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок.

В перечень основных наиболее существенных вопросов сегодня входит:

  • общий осенний осмотр о готовности к зиме;
  • весенняя проверка;
  • визуальный осмотр;
  • здание котельной;
  • образец заполнения.

Общий осенний осмотр о готовности к зиме

Некоторого типа акты требуется составлять не реже 1 раз в год. Требуется делать это при подготовке к зиме.

Такой документ обычно включает в себя следующие основные разделы:

  • полное наименование;
  • названием сооружения;
  • точный адрес и имя владельца;
  • год постройки, основные технические характеристики;
  • количество этажей, наличие дополнительных технических помещений;
  • результат осмотра здания (готовность/неготовность);
  • перечень членов комиссии;
  • перечень представителей;
  • указываются основные технические элементы, конструктивные особенности здания;
  • информация по поводу выполнения противопожарных мероприятий.

В нижней части документа обязательно присутствуют подписи с расшифровками всех членов комиссии. При необходимости составляются дополнительные документы.

Весенняя проверка

Аналогичным образом необходимо проводить весеннюю проверку здания. Так как в течение зимнего периода, по окончании отопления, требуется установить факт наличия каких-либо дефектов, повреждений в основных конструкциях здания.

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла




Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации
, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования
(капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии
. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

  • плановый осмотр;
  • визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
  • оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
  • сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
  • необходимость продления срока эксплуатации;
  • обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
  • оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
  • предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты
. Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Назначение, определение

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

  • отразить реальное состояние оборудования;
  • установить недоработки, которые следует исправить;
  • подтвердить факт проверки;
  • защитить интересы на судебных заседаниях;
  • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
  • решить спорные моменты.

Нормативное регулирование

Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов — «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  • Обращение к управляющему.
    Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
  • Титульные графы.
    По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
  • Основания составления документа.
    Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
  • Обоснование действий комиссии.
    В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  • Экспертное заключение.
    Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
  • Перечень приложений.
    Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
  • Засвидетельствование.
    Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

  • название участка, где происходит ревизия;
  • дата проверки;
  • личные данные членов комиссии;
  • специализация участников ревизии;
  • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  • информация с технической документации, сведения о работе техники;
  • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  • мнение членов комиссии;
  • выводы, экспертное заключение;
  • рекомендации по использованию оборудования;
  • дополнения и приложенные бумаги;
  • подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

  • осмотр оборудования;
  • анализ проектной документации и технического паспорта;
  • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Оборудование, подлежащее списанию

Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации — необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

Особенность формирования техзаключения

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание оборудования

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

  • непригодны для работы;
  • продажа актива;
  • ликвидация после ЧС;
  • не существуют на момент инвентаризации;
  • морально или физически устарели;
  • полный износ;
  • повреждения, неподдающиеся ремонту;
  • передача другой организации в форме вклада в капитал;
  • частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ — старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

  • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
  • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
  • Составление акта списания оборудования.
  • Разрешение директора организации на списание объектов.
  • Демонтаж, утилизация.
  • Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

  • Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
  • Обосновать затраты налогообложения предприятия.
  • Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

  • Дату списания (составление акта).
  • Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
  • Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.


Adblock
detector