Акт учета нематериальных активов бланк

Loading... источник карточка учета нематериальных активов по форме нма-1применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию.

Loading…

Карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

                                                       УТВЕРЖДАЮ

Организация ________________________        ___________
(должность)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.

АКТ N ___
ОБ ОБЕСЦЕНЕНИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Дата составления "__" ________ 20__ г.

Комиссия в составе ________________________________________________________
пришла  к заключению: изменить способы определения амортизации по следующим
нематериальным активам:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦  Признаки  ¦  Остаточная ¦ Возмещаемая ¦     Убыток    ¦
¦п/п¦  объекта   ¦ обесценения¦  стоимость  ¦  стоимость  ¦от обесценения,¦
¦   ¦            ¦            ¦объекта, руб.¦объекта, руб.¦      руб.     ¦
+---+------------+------------+-------------+-------------+---------------+
¦ 1 ¦      2     ¦      3     ¦      4      ¦      5      ¦       6       ¦
+---+------------+------------+-------------+-------------+---------------+
¦   ¦            ¦            ¦             ¦             ¦               ¦
----+------------+------------+-------------+-------------+----------------

Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Наименование ¦    Остаточная   ¦   Возмещаемая   ¦      Убыток     ¦
¦п/п¦    объекта    ¦ стоимость, руб. ¦    стоимость    ¦ от обесценения, ¦
¦   ¦               ¦                 ¦  объекта, руб.  ¦       руб.      ¦
+---+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦ 1 ¦       2       ¦        3        ¦        4        ¦        5        ¦
+---+---------------+-----------------+-----------------+-----------------+
¦   ¦               ¦                 ¦                 ¦                 ¦
----+---------------+-----------------+-----------------+------------------

Председатель комиссии: ___________      _________     _____________________
(должность)      (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________          _________        _____________________
(должность)          (подпись)        (расшифровка подписи)
___________          _________        _____________________
(должность)          (подпись)        (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер: _________    _____________________
(подпись)    (расшифровка подписи)

"__"________ 20__ г.

Источник — «Международный бухгалтерский учет», 2013, № 5; «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии», 2013, № 2

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета нематериальных активов .docСкачать образец карточки учета нематериальных активов .doc

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • код по ОКУД;
  • ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.
Карточка учета нематериальных активов. Часть 1.
В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

  • структурном подразделении;
  • виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
  • номере счета;
  • коде аналитического учета;
  • балансовой стоимости;
  • сроке использования;
  • объеме финансовой амортизации;
  • сметной ставке, проценте нормы амортизации;
  • коде счета и коде непосредственно объекта учета;
  • сроках постановки на учет.

Карточка учета нематериальных активов. Часть 2.
Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

  • способ приобретения нематериального актива;
  • описание документа о регистрации;
  • по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

  • затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
  • цена материалов;
  • амортизация ООС;
  • пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).

  • Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

    Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

    документ «инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)» в формате excel вы можете получить …

  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

    Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

    документ «инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма n ос-6)» в формате excel вы можете получить по ссылке &qu…

  • Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

    скачать документ «карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)» можно по этой ссылке

  • Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

    Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

    документ «инвентарная книга учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6б)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

  • Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)

    ведомость no. 17
    учета нематериальных активов и начисления износа

    за 20 г.

    +-+
    строка вид нема-краткая остаток на движение нематериальных

  • Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

    инвентаризационная опись ценностей и бланков
    документов строгой отчетности
    форма nо. инв-16

    форма no. инв-16
    утверждена постановлением
    предприятие, органи…

  • Образец. Карточка учета предприятия

    Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия

    карточка учета предприятия

    утверждаю
    председатель мосгоркомстата

    код окпо (8-значный)

    организационно-…

  • Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

    …казом
    министерства финансов
    российской федерации
    от 13 июня 1995 г. nо. 49

    инвентаризационная опись
    ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности nо.

    +-+
    коды
    +-
    форма nо. инв-16 по окуд 0309015
    +-
    организация по окпо
    +-

  • Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

    карточка учета ценных бумаг в залоге

    тип ценных бумаг
    номинал
    выпуск


    дата записиномер счета/номер документа отметк…

  • Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

    Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

    лицевая сторона личной карточки

  • Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

    документ «карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…

  • Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

    документ «карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл&qu…

  • Образец. Карточка складского учета материалов. Форма № м-12

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Карточка складского учета материалов. Форма № м-12

    …ена
    постановлением госкомстата ссср
    от 28.12.89 nо. 241

    +-+
    (предприятие, организация) код по окуд
    +-+

    +-+
    карточка nо. складского учета материалов
    +-+

    +-+
    склад место маркасортпро-раз-номен- единица ценанорма
    хранения фильмер кла…

  • Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16)

    документ «карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (унифицированная форма n мх-16)» в формате excel вы можете …

  • Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (Унифицированная форма N КОМИС-6)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (Унифицированная форма N КОМИС-6)

    документ «карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (унифицированная форма n комис-6)» в формате excel вы можете получить по с…


  • Adblock
    detector