Акт угловой бланк флаговый

Раздел 2. системы документации рис. 33. флаговый способ расположения реквизитов рис. 32. центрированный способ расположения реквизитов рис. 31. продольный бланк

Раздел 2. Системы документации

Рис. 33. Флаговый способ расположения реквизитов

Рис. 32. Центрированный способ расположения реквизитов

Рис. 31. Продольный бланк письма

Рис. 30. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Примеры оформления бланков

Рис. 29.Классификация бланков документов

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный.

При угловом расположении (угловые бланки) размещают одним из способов:

  • центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
  • флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относятся устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, регламент, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция.

Бланки
документов могут изготовляться на
основе продольного или углового
расположения реквизитов, идентифицирующих
организацию, и других реквизитов
оформления документов, дополняющих
сведения об организации. Использование
углового или продольного бланка не
влияет на юридическую силу документа
или его правовой статус.1

При
продольном расположении (продольные
бланки) реквизиты «Наименование
организации»,
«Вид
документа»
и другие необходимые реквизиты на бланке
размещаются вдоль верхнего поля и
центруются (центрируются).2

Рис.
1.

Продольное
расположение реквизитов на бланке

Продольные
бланки на практике используются
преимущественно для подготовки
нормативных правовых актов.3

Продольные
бланки писем используются в рекламных
целях, когда не стоит вопрос об экономии
бумаги, рациональном размещении
необходимого количества реквизитов и
т.п.

Рис.
2.

Продольный
бланк письма

Использование
продольного бланка письма целесообразно
применять в случаях, когда наименование
организации содержит большое количество
печатных знаков, например, может быть
в случае, когда реквизиты бланка даются
на двух и более языках. При этом слева
следует печатать реквизиты на русском
языке, а справа — на национальном, на
одном уровне. Если количество используемых
национальных языков более одного, сверху
следует указывать реквизиты на русском,
а ниже — на национальном языке, продлевая
строку до границы правого поля.

Рис.
3.

Продольный
бланк письма с реквизитами на двух
языках

При
использовании в бланке наименования
организации на иностранном языке
рекомендуется также пользоваться
стандартными требованиями.4

Примеры
оформления продольного бланка также
приводятся в следующих пунктах
«Энциклопедии делопроизводства»:
общий
бланк,
бланк
письма
и бланк
конкретного вида документа,
– а также в ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»
(приложение Б, рисунки Б.1, Б.3, Б.4, Б.5).

_____

1 Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
2 Там
же.
3 Там
же.
4 Там
же.

Угловой бланк

В
зависимости от расположения реквизитов
устанавливают два варианта бланков —
угловой и продольный.1

При
угловом расположении (угловые бланки)
реквизиты «Наименование
организации»,
«Вид
документа»
и другие необходимые реквизиты на бланке
размещаются в верхнем левом углу.

На
угловом бланке реквизиты «Наименование
организации»
(08),
«Справочные данные об организации»
(09), «Наименование
вида документа» (10),
«Место
составления или издания документа»
(14), ограничительные отметки для реквизитов
«Дата
документа»
(11), «Регистрационный
номер документа»
(12), «Ссылка
на регистрационный номер и дату документа»
(13) в пределах границ зон расположения
реквизитов размещают одним из способов:

  • центрированным
    (начало и конец каждой строки реквизитов
    равно удалены от границ зоны расположения
    реквизитов);

  • флаговым
    (каждая строка реквизитов начинается
    от левой границы зоны расположения
    реквизитов).2

Рис.
1.

Центрированный
способ расположения реквизитов

Рис.
2.

Флаговый
способ расположения реквизитов

Угловой
бланк является наиболее удобным для
обработки и экономичным с точки зрения
использования площади листа. В этом
случае правая сторона верхней части
листа может быть использована для
размещения реквизитов «Адресат»
и «Гриф утверждения документа»,
резолюций, отметок о рассылке и др.3

Примеры
оформления углового бланка также
приводятся в следующих пунктах
«Энциклопедии делопроизводства»:
общий
бланк,
бланк
письма
и бланк
конкретного вида документа,
– а также в ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»
(приложение Б, рисунок Б.2)

_____

1 ГОСТ
Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
4.5.
2 Там
же. – Пункт 4.5.
3 Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Акт угловой бланк флаговый

Бухгалтер-кассир на предприятии обязан выполнять определенные обязанности. Для четкого их представления составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира. В ней прописываются все работы, которые должен выполнять сотрудник. Документ, содержит все основные пункты, включаемые в договора. Это права и обязанности, общие положения и ответственность работника. Основой для составления инструкции бухгалтера-кассира служит ЕТКС бухгалтера и кассира.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция

Бухгалтер-кассир: должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии. Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой. Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек. Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:. Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира.

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей: в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции; иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций; передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Особенности должности бухгалтера-кассира Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек. Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами: их прием-выдача из кассы предприятия; получение-сдача в банк; соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать: порядок работы на ККТ; способы определения подлинности денежных купюр; порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком; формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению; правила оприходования денежных средств; порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица; особенности проведения инвентаризации денег.

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать: основные бухгалтерские проводки; технические приемы работы в бухгалтерской программе. Форма и образец должностной инструкции Определенной формы должностная инструкция не имеет. Обязательными условиями для этого документа являются: утверждение ее руководителем; ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен. Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности: требования к образованию и опыту; подчиненность; обязанности; перечень необходимых для работы документов; права; ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте. Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира Итоги Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Бухгалтер-кассир

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии. Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:. Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:. Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Заявление на открытие обособленного подразделения бланк Бланк письма организации с угловым флаговым расположением Должностная инструкция главного бухгалтера Приказ распоряжение о направлении. Образец заполнения Сводной заявки на кассовых расход при.

Заполнение бланков по единовременному пособию и до 1.5 лет образец — лучший за 2018

How fast did the remedy work? How are you feeling this morning? Right now? Last night? Common morning sickness thoughts:. Uncommon, but not rare:. Where do I find help? Most likely, you have experienced ONE or more of these situations with your morning sickness:. A personal letter to YOU.. January 1st,

Образец новой справки по зарплате — лучший за 2018

How fast did the remedy work? How are you feeling this morning? Right now? Last night? Common morning sickness thoughts:.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет функциональные обязанности, права и ответственность работника ККТ.

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира + образец

Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира. Более того, бухгалтер-кассир совмещает свою работу с обязанностями кассира не в силу совмещения различных должностей или внутреннего совместительства, а по причине включения в трудовой договор или должностную инструкцию бухгалтера-кассира расширенного круга обязанностей. Должностные обязанности бухгалтера-кассира включают в себя обязанности бухгалтера по конкретному участку учетной работы, а также кассира. Если бухгалтер выполняет обязанности кассира, то с ним можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности п. Круг функциональных обязанностей бухгалтера-кассира предусматривается трудовым договором с работником или его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира является документом, помогающим в отборе претендентов на обозначенную должность, а также при адаптации новичков на предприятии. Должностная инструкция содержит в себе общую информацию о режиме работы организации, а также конкретные данные касательно нюансов должности и требований к сотруднику. Описываемый документ в обязательном порядке должен предоставляться сотруднику или кандидату на должность. В зависимости от обязанностей сотрудника, а также масштаба предприятия, должностная инструкция может включать в себя большее или меньшее число пунктов, при этом основные из них остаются всегда. Для их разбора обратимся к следующей таблице:.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, должностные обязанности бухгалтера-кассира, образец должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

Должностные обязанности бухгалтера-кассира — это, прежде всего, работа с наличными деньгами. Работа очень ответственная, поэтому в должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права. Наш образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет вам в составлении этого служебного документа.

Обязанности бухгалтера – кассира

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу: бухгалтер-кассир

Основные термины

· Информация

· Документированная информация

· Документ

· Документирование

· Функции документа

· Носитель информации

· Система документации

· Унификация

· Стандартизация

· Делопроизводство, документационное обеспечение управления

Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в соответствующей области деятельности. Под информациейобычно понимают совокупность сведений, показателей, данных, требуемых для описания того или иного явления или процесса.

Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обра­ботке, передаче, хранению, поиску и использованию информа­ции с целью выработки управленческого решения.

Информация может быть бездокументной (устной) и документированной,то есть зафиксированной на каком-либо носителе информации (бумажном, магнитном и др.). Процесс фиксирования информации, то есть создания документа,называется документированиемуправленческой деятельности. При этом важно подчерк­нуть, что запись информации на различных носителях (документи­рование) должна осуществляться по установленным правилам. Таким образом, документ или документированная информация– это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

При создании документов используют различные способы доку­ментирования в зависимости от содержания информации: зву­козапись (фотодокумент), фотографию (фотодокумент), запись изображений и звуков (аудиовизуальный документ) и т. д.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, назы­вается официальным документом.Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют слу­жебным документом.

Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Документы выполняют ряд важных функций:

· информационную: являются носителем и источником инфор­мации;

· управленческую: позволяют организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;

· правовую: служат юридической основой производственной деятельности, подтверждают факты, удостоверяют сведения и показатели;

· коммуникативную: помогают организовывать обмен информацией и общение между различными объектами;

· учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;

· социальную: отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни государства и его граждан;

· культурную: являются памятником культуры данной эпохи, показывают ее специфику, колорит, нравы, обычаи, традиции;

· историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников раскрывают исторические события, подтверждают и дополняют факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.

Все создаваемые управленческие документы «обслуживают» оп­ределенные управленческие функции, например: планирование, бухгалтерский учет, финансирование, отчетность, оперативное управление, обеспечение кадрами и т. п.

Документы, относящиеся к одной управленческой функции, принято называть системой документации, например: система организационно-распорядительной документации.

Система документации— это совокупность документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сфе­ры деятельности, единых требований к их оформлению.

Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам. Приведение документов к оптимальному еди­нообразию по составу и формам называется унификациейдокумен­тов. Унифицированная форма документа— это совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом. Унифицированная система документа­ции— это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управ­ления в определенной сфере деятельности.

Унификация документов является одним из методов их стан­дартизации. Стандартизация— это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства и обращения продукции и повышение конку­рентоспособности продукции, работ или услуг.

В стандартах на управленческую документацию устанавливает­ся состав отдельных элементов документа (реквизитов), их расположение и правила оформления.

Многочисленность видов и разновидностей документов, слож­ность их состава, наличие специальных правил придания докумен­там юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделе­ния специальной отрасли деятельности, обеспечивающей докумен­тирование и организацию работы с официальными документами. Эта отрасль деятельности называется делопроизводством или документационным обеспечением управления.

Нормативная база

1. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

2. Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

Контрольные вопросы

1. В чем конкретно заключается преимущество документированной информации по сравнению с бездокументной?

2. Какие еще функции документов вы могли бы добавить к перечисленным основным?

3. Что является носителем информации, изображенной на экране монитора ПК?

4. По какому признаку выделены системы документации?

5. Можно ли обойтись без унификации и стандартизации документов?

6. Какую роль играют стандарты при подготовке документов?

№ 1 Практические задания

Заполните пробелы в следующих предложениях.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется…

Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется… а если и звуковую, и изобразительную, то… документом.

Участвуя в обмене информацией между объектами, документы выполняют… функцию.

2. Найдите ошибки в следующих предложениях:

2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.

2.2. Важную роль в организации управленческих процессов играет документальная информация.

2.3. Служебный документ — это документ, используемый в текущей деятельности организации.

3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам:

бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные

• приходный кассовый ордер;

• приказ о приеме на работу;

• положение о канцелярии;

• квартальный баланс;

• претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;

• акт о нарушении трудовой дисциплины;

• должностная инструкция секретаря;

• счет-фактура;

• исковое заявление в арбитражный суд;

• приказ о премировании работника;

• положение о корпоративной культуре;

• протокол заседания аттестационной комиссии.

№ 2 Структура и реквизиты документа

Основные термины

  • Заголовочная часть документа
  • Содержательная часть документа
  • Оформляющая часть документа
  • Юридическая сила документа
  • Оформление документа
  • Реквизит документа
  • Формуляр документа
  • Формуляр — образец документа

В каждом документе, относящемся к унифицированной систе­ме организационно-распорядительной документации, можно выделить три составные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть документа включает сведения об органи­зации — авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер).

Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение.

В оформляющей частидокумента содержатся сведения, под­тверждающие подлинность документа и достоверность имеющейся в нем информации. Здесь располагаются также вспомогательные надписи на документах, облегчающие работу с ними.

Подготовка документа складывается из двух взаимосвязанных процессов: составления текста (или разработки таблицы, анкеты), т. е. работы над содержательной частью, и оформления документа с целью придания ему юридической силы.

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Под оформлением документа понимается проставле­ние необходимых реквизитов, установленных правилами докумен­тирования.

Реквизиты — это составные части, отдельные обязательные элементы официальных документов. Правила оформления рекви­зитов одинаковы для разных видов организационно-распорядитель­ных документов.

Некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида и разновидности. К обязательным для всех ОРД реквизитам относят: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Другие рекви­зиты обязательны для отдельных видов документов.

Например, для писем необходимы справочные данные об орга­низации, адресат, отметка об исполнителе, а для приказов — на­именование вида документа и место его издания.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (например, наименование вида документа) или длительное время (например, наименование организации, справоч­ные данные об организации). Однако многие реквизиты в силу своих особенностей не могут быть постоянными и меняются пол­ностью или частично (например, дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др.).

Отдельную группу реквизитов составляют так называемые «от­метки» на служебных документах, выполняющие вспомогательные функции информационного характера (отметка о контроле, отмет­ка об исполнителе и др.)

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом про­цессе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.

Документы, относящиеся к одной унифицированной системе, создаются по единой для них модели, называемой формуляром-об­разцом документа. Формуляр-образец устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению кон­струкционной сетки и основные реквизиты документов.

Состав реквизитов ОРД и схемы их расположения на стандартном листе бумаги приведены в ГОСТ Р 6.30-2003(требования ГОСТа являются рекомендательными). Б настоящее время стандарт вклю­чает 30 реквизитов.

Как правило, реквизиты документов наносятся на лицевую сторо­ну листа бумаги. Допускается печатание реквизитов на оборотной стороне листа (например, визы согласования, отметка об испол­нителе). Нежелательно двустороннее оформление документов, имеющих длительные сроки хранения. В этом случае реквизиты документа лучше печатать на лицевой стороне листа, а не помес­тившуюся часть документа переносить на следующий лист.

Нормативная база

1. ГОСТР 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Почему документ нужно не только составлять, но и оформлять?

2. Что понимается под юридической силой документа?

3. Связаны ли обязательные реквизиты документа с приданием ему юридической силы?

4. Зачем на документах делаются вспомогательные отметки?

5. Почему для подготовки документа необходимо изучить его формуляр?

6. Какие документы нежелательно оформлять с двух сторон листа?

№ 2 Практические задания

1. Перечисленные ниже реквизиты распределите по трем частям документа (заголовочная, содержательная, оформляющая):

1.1.код организации;

1.2.справочные данные об организации;

1.3.отметка о поступлении документа в организацию;

1.4.заголовок к тексту;

1.5.наименование вида документа;

1.6.дата документа;

1.7.текст документа;

1.8.отметка о заверении копии;

1.9.подпись.

2. Используя перечень реквизитов документов в ГОСТ Р 6.30-2003, определите, правильно ли названы перечисленные реквизиты:

2.1.Государственный герб Российской Федерации;

2.2.эмблема организации, или товарный знак,

2.3.код организации;

2.4.код формы документа;

2.5.

2.6.наименование организации;

2.7.справочные документы

2.8.регистрационный номер документа;

2.9.печать;

2.10.визы согласования документа;

2.10.идентификатор электронной копии документа.

3. Определите, какие из перечисленных реквизитов являются обязательными при оформлении документов:

3.1.ссылка на регистрационный номер и дату документа;

3.2.подпись;

3.3.отметка об исполнителе;

3.4.код организации;

3.5.отметка о наличии приложения;

3.6.дата документа;

3.7.отметка о контроле.

4. Из перечисленных реквизитов выберите постоянные:

4.1.код формы документа;

4.2.регистрационный номер документа;

4.3.справочные данные об организации;

4.4.наименование вида документа;

4.5.адресат;

4.6.наименование организации;

4.7.резолюция;

4.8.оттиск печати.

5. Используя ГОСТ Р 6.30-2003 (приложение А), укажите, какие реквизиты должны располагаться:

5.1.в правой верхней части документа;

5.2.в правой нижней части документа.

№ 3 Бланк служебного документа

Основные термины

Бланк документа

Форматы бланков

Угловое расположение реквизитов бланка

Прокрутить вверх

Право
Угловой бланк

Количество просмотров публикации Угловой бланк — 74

 Наименование параметра  Значение
Тема статьи: Угловой бланк
Рубрика (тематическая категория) Право

При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты ʼʼНаименование организа-цииʼʼ, ʼʼВид документаʼʼ и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верх-нем левом углу.

На угловом бланке реквизиты ʼʼНаименование организацииʼʼ (08), ʼʼСправочные данные об организацииʼʼ (09), ʼʼНаименование вида документаʼʼ (10), ʼʼМесто составления или издания документаʼʼ (14), ограничительные отметки для реквизитов ʼʼДата документаʼʼ (11), ʼʼРегистрационный номер документаʼʼ (12), ʼʼСсылка на регистрационный номер и дату документаʼʼ (13) в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов˸

· центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

· флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Центрированный способ расположения реквизитов на угловом бланке

Флаговый способ расположения реквизитов на угловом бланке

Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа должна быть использована для размещения реквизитов ʼʼГриф утверждения документаʼʼ, резолюций, отметок о рассылке и др.

Угловой бланк — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Угловой бланк» 2015, 2017-2018.


Adblock
detector