Акт уничтожения бланков о квалификации

Образец акта об уничтожении документов фамилия 27.11.2010 акт 24.11.2010 3 г. петропавловск-камчатский о выделении к уничтожению документов, не подлежащих

Образец акта об уничтожении документов

Фамилия 27.11.2010 АКТ 24.11.2010 № 3 г. Петропавловск-Камчатский О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

На основании

«Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения»

, утвержденного 06.10.2000 руководителем Федеральной архивной службы России, отобраны к уничтожению как не имеющие фактической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «Водяной». № п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи Кол-во ед.

Акт об уничтожении документов

В таком случае сотрудники госоргана сочтут, что информация есть в наличии, но просто-напросто удерживается.

хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Отдел кадров 17 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2006 04-02 1 ДМН ст. 6 а 18 Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков 2006 07-07 3 5 лет ст.

А это недопустимо по закону и может привести к конфликтам или возбуждению административного разбирательства. Также составление акта об уничтожении гарантирует законность и корректность списания. Ведь для этого необходимо собрать новую или созвать уже существующую экспертную комиссию, состоящую из сотрудников различных отделов и руководства.

Она подробнейшим образом разберёт ситуацию с каждой отдельно взятой бумагой и точно определит её ценность для текущих дел фирмы. Затем документация будет пересортирована, и устаревшие бумаги изъяты из архива.

Законодательство требует, чтобы вся документация предприятия сохранялась в течение определённого срока для возможности восстановления данных и проверки деятельности за прошлые периоды. В связи с этим самостоятельная и неправомерная утилизация бумажных или электронных документов может преследоваться по Уголовному кодексу.

Акт списания документов на уничтожение: образец составления(2018г)

Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов.

Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение. Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д.

По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками.

При том, что чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения (образец) состоит из последовательных этапов: предварительно проводят экспертную комиссию, чтобы определить ценность дел, подготовленных к уничтожению; затем составляют акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения; после этого переходят к непосредственной утилизации.

В организации выбирают наиболее приемлемый способ проведения утилизации. Всю процедуру оформляют соответствующим актом. Экспертизу определения ценности дел проводит специальная комиссия.

С учетом действующих правил работы работникам не рекомендуется проводить соответствующую оценку ценности единолично. При таком способе существенно повышается вероятность уничтожения важных дел преждевременно до истечения сроков их хранения.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения.

Кроме заполнения образца акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работодатель издает соответствующий приказ о создании экспертной комиссии.

Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (). Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя.

В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Акт на уничтожение документов (бланк образец 2022)

Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов.

Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все.

К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение. Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д.

По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов – тем больше позиций.

На количество позиций влияет и состав документов.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе.

Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа. Такие условия распространяются и на документы, испорченные в результате пожара или затопления.

Для подтверждения происшествия понадобятся справки из соответствующих ведомств.

вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец.Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения.

Документ содержит полный уничтоженных наименований.

Обязательно

Образец акта об уничтожении документов

– председатель комиссии;

  • Петров И.Н.

    – секретарь;

  • а также Смирнов Е.Г.

    и Погодин Д.Н.

  • По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год.

    Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления. Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве.

    Шаг 3. Заполним табличную часть:

    1. укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
    2. номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись.
    3. заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
    4. укажем порядковый номер в хронологической последовательности;

    Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

    Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа.

    Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

    Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится.

    Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

    Приложение № 2 к письму Минобрнауки РД №2898/01-18 от «22» сентября 2011 г.

    Акт

    о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании

    _________________________________________________________________УО в 2010/2011 уч. г.
    Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии, _____________________________________, членов комиссии, _______________________________________________________________________

    составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путем сожжения следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 2010/2011 уч. г.



    п

    Наименование бланка

    Серия и номер

    испорченного
    бланка

    Количество

    (числом и прописью)

    1 2 3 4
    1 Аттестат о среднем (полном) общем образовании
    2 Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью
    3 Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью
    4 Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании
    5 Аттестат об основном общем образовании
    6 Аттестат об основном общем образовании с отличием
    7 Приложение к аттестату об основном общем образовании
    8 Свидетельство для спецшкол

    «____»________________________ г. Подписи председателя и членов комиссии:

    ______________________________________________________________________________подпись, ф.и.о

    _____________________________________________________________________________ подпись, ф.и.о

    ____________________________________________________________________________________ подпись, ф.и.о

    _____________________________________________________________________________ подпись, ф.и.о
    Правильность произведенных записей в акте проверил __________________________________________

    (подпись, ф.и.о. лица, ответственного за получение, учёт и хранение бланков)

    Бланки испорченных документов об образовании перед уничтожением сверили по акту и уничтожили путём сожжения «____» ______________________________г.

    Подписи членов комиссии:

    подпись, ф.и.о

    ­_______________________________________________ подпись, ф.и.о

    __________________________________________________ подпись, ф.и.о

    _______________________________________________ подпись, ф.и.о

    МП

    Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Перечень
    Акт документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события акт об уничтожении дел и документов,… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о…
    Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon 1 Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об…
    Министерства образования и науки Российской Федерации от 11. 11. 2013 г. № Нт – 1106/08 «О приобретении (изготовлении) бланков документов… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon О порядке выдачи документов о высшем образовании, заполнении и хранении…
    «О внесениии изменений в Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации,…
    Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации, заполнении, хранении и учете соответствующих бланков документов… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Заявление об уничтожении печати организации
    Прошу Московскую регистрационную Палату составить акт об уничтожении печати организации Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon 1. Общие положения
    Вольский технологический колледж»» (далее колледж). Положение разработано в соответствии с законами РФ «Об образовании», Устава колледжа,… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного…
    О внесении изменений в положение о хранении, учете и списании бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним; свидетельств…

    • Акт на уничтожение документов, Акт о выделении документов и дел на уничтожение — скачать форму акта о выделении дел к уничтожению, скачать бланк акта на уничтожение документов
      Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего образца отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению с указанием их количества, сроков хранения и статей из перечня.«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа 2010 года и зарегистрированного в министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года.
      *** К отбору документов на уничтожение стоит подходить крайне ответственно и доверять эту важную задачу следует исключительно профессионалам ***

    Формы и бланки кадровых и бухгалтерских документов

    • Автобиография — скачать форму бланка
      Автобиография – это документ, составляемый непосредственно самим человеком и описывающий основные этапы его биографии.
    • Заявление на отпуск: Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.
      1. Ежегодный оплачиваемый отпуск — скачать форму бланка
      2. Отпуск за свой счет — скачать форму бланка
      3. Декретный отпуск — скачать форму бланка
      4. Отпуск по уходу за ребенком — скачать форму бланка
    • Анкета при приеме на работу — скачать форму бланка
      Анкета при приеме на работу является важным документом, который позволяет получить первичную информацию о новом сотруднике предприятия или учреждения. Далее на основании этого документа формируется личное дело.
    • Номенклатура дел организации — скачать форму бланка
      Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.
    • Приказ об увольнении — форма Т-8 — скачать форму бланка
      Приказ об увольнении работника оформляет прекращение либо приостановление трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Существует несколько типов подобного рода прекращений трудовых отношений.
    • Приказ о подотчетных лицах — скачать форму бланка
      Приказ о подотчетных лицах – это важный документ, определяющий список лиц, которым передаются полномочия получать под отчет денежные средства из кассы предприятия. Кроме того, в документе обязательно должны быть указаны сроки, на которые выдаются данные средства, а также их целевое назначение и размер выдаваемых сумм.
    • Правила внутреннего трудового распорядка — скачать форму бланка
      Правила внутреннего трудового распорядка — это важный документ, который определяет взаимоотношения между работниками и работодателем на предприятиях или учреждениях, а также режим и условия работы. К подобным взаимоотношениям относятся, в частности, система возможных поощрений либо взысканий, распорядок работы и многое другое.
    • Командировочное удостоверение — форма Т-10 — скачать форму бланка
      Для целей оптимизации учета и контроля направлений сотрудников предприятий в различного рода деловые поездки и командировки введена специальная форма – командировочное удостоверение.
    • График отпусков — форма Т-7 — скачать форму бланка
      Очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска определяется нормативным документом, именуемым график отпусков. При составлении данного документа должны учитываться интересы всех сторон трудового договора.
    • Авансовый отчет — форма АО-1 — скачать форму бланка
      Авансовый отчет – это такой документ, который является подтверждением потраченных сумм, которые были взяты из кассы на различные нужды. Заполняется бланк авансового отчета, как правило, сначала подотчетным лицом, а потом уже и работником бухгалтерии. Также к нему прилагаются оправдательные документы. Для его оформления используется унифицированная форма АО-1.
    • Личная карточка работника — форма Т-2 — скачать форму бланка
      Личная карточка работника заводится на предприятии/фирме, чтобы вести учет личного состава. Картотеки с такими карточками размещаются по двум принципам – либо по алфавиту, либо по имеющимся отделам и управлениям.
    • Приказ о приеме на работу — форма Т 1 — скачать форму бланка
      В современной практике при трудоустройстве соискатель подписывает с работодателем трудовой договор, который является основой для составления приказа о приеме на работу сотрудника. Это является констатацией факта о зачислении сотрудника в данную организацию.
    • Заявление о приеме на работу — скачать форму бланка
      При поступлении на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приеме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утвержденной формы, однако в организациях должен иметься установленный образец заявления о приеме на работу.
    • Лицевой счет. Форма Т-54 — скачать форму бланка
      Лицевой счет по формe N Т-54 применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Код формы по ОКУД 0301012.Заполняется работником бухгалтерии.Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
    • Штатное расписание . (Унифицированная форма № Т-3) — скачать форму бланка
      Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
    • Заявление об увольнении по собственному желанию — скачать форму бланка
    • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — скачать форму бланка
    • Приказ о поощрении работника — скачать форму бланка
    • Обложка личного дела — скачать форму бланка
    • Образец графика отпусков — скачать форму бланка
    • Справка с места работы — скачать форму бланка
    • Форма командировочного удостоверения — скачать форму бланка

    Характеристики

    • Характеристика студента с места практики
      Характеристика на студента проходившего практику является официальным документом, который подтверждает действительное выполнение тем или иным студентом необходимых практических действий в рамках определенного предприятия.

      1. С места практики — скачать форму бланка
      2. С преддипломной практики — скачать форму бланка
    • Производственная характеристика на работника
      Производственная характеристика на работника – это важный официальный документ, который выдается сотруднику по требованию тех или иных сторонних организаций в различных целях. Существует несколько разновидностей данного документа, обусловленных различностью ситуаций, при которых он востребуется.
    • Характеристика на ученика — скачать форму бланка
      Среди различных видов школьных документов одним из важнейших является индивидуальная характеристика на ученика (либо на группу учащихся) общеобразовательного учреждения, которая призвана выполнять несколько функций.
    • Характеристика с места работы — скачать форму бланка
      Характеристика с места работы – это важный документ, в котором формулируются, оцениваются и анализируются деловые и личностные качества сотрудника организации. При этом выделяются как внутренние, так и внешние характеристики

    Бланки заявлений для получения архивных справок.

    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма об актах гражданского состояния по документам
      ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам
      ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о переименовании организаций, улиц, населенных пунктов
      по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ
      по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам
      ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о НАГРАЖДЕНИИ МЕДАЛЯМИ
      по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной копии учетной карточки члена КПСС
      по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
      по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам по жилищным вопросам
      по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ
      по документам ГБУ «ЦГАТО Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
      по документам ГБУ «ЦГАТО Москвы» — скачать форму бланка
    • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о нахождении на учете в Управлении труда и занятости населения по документам ГБУ «ЦГАТО Москвы» — скачать форму бланка

    наверх

    Все права защищены © 2012-2022
    «Судебные и нормативные акты РФ»

    Email для связи О проекте

    Рейтинг@Mail.ru

    Акт уничтожения бланков о квалификации

    Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов. Рано или поздно срок их действия прекращается. Таким образом, от ненужной документации приходится избавляться. Кроме этого, сюда относятся и испорченные документы. В общем, уничтожению подлежат все документы, хранить которые больше не имеет смысла.

    Что представляет собой акт об уничтожении документов

    Что представляет собой акт об уничтожении документовВ организациях данные процедуры проводятся регулярно. Ведь ежегодно на хранение в архив поступает множество бумаг. Однако нельзя просто так взять и выбросить даже те документы, которые уже считаются недействительными. Эта процедура должна быть правильно оформлена. И делается это при помощи соответствующего акта.

    По сути, этот документ позволяет предприятию списать ненужные бумаги с баланса. Только после оформления такого документа можно приступать к утилизации. Делают это разными способами. Например, если документов немного, они просто сжигаются. Хотя при больших объемах делать это не рекомендуется. Огонь вредит экологии, да и не всегда удобно избавляться от документов именно таким способом.

    Сегодня существуют специальные устройства, которые способны измельчать документы настолько, что они не подлежат восстановлению. Если говорить о крупных корпорациях, то для этих целей они часто обращаются в специализированные компании, которые занимаются уничтожением бумажной документации. Категорически не рекомендуется отправлять бумаги на макулатуру или просто выбрасывать в мусорный контейнер. Даже те документы, у которых истек срок действия, содержат определенную информацию. Необходимо сделать все возможное, чтобы она не попала к конкурентам и злоумышленникам, которые могут воспользоваться определенными сведениями в своих интересах.

    Кто занимается утилизацией документа

    Кто занимается утилизацией документаЧтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек. Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой. Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы. Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.

    Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным. Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации. Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией.

    Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет. Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции. Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях. Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание. За такие действия может грозить и уголовная ответственность.

    Порядок проведения процедуры в 2021 году

    Порядок проведения процедуры в 2021 годуУсловно процедуру уничтожения документов можно разделить на несколько этапов:

    1. Создание комиссии. Руководитель компании издает приказ, в котором назначает ответственных сотрудников. Комиссия будет заниматься, как непосредственно уничтожением бумаг, так и оформлением сопутствующих документов.
    2. Проведение экспертной оценки. Специалисты проверяют документы, которые подготавливаются к утилизации. Такие действия позволяют убедиться, что уничтожаемые бумаги действительно больше не представляют никакой ценности для компании. Бывает так, что на хранении находятся оригиналы и копии документов. Возможно, комиссия примет решение уничтожить только копии, а оригиналы могут быть сохранены.
    3. После того, как документы, предназначенные для уничтожения, будут отобраны, ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны их упорядочить и описать.
    4. Оформление акта. Именно здесь перечисляются все утилизированные документы. Составление акта делается еще до того, как бумаги будут уничтожены.
    5. Процедура уничтожения. Здесь все зависит от объемов. Можно обратиться в специализированную фирму, или обойтись своими силами.
    6. После завершения процедуры каждый участник комиссии подписывает акт, подтверждая, что утилизация была проведена с соблюдением всех правил.

    (Видео: «Порядок уничтожения документов. «)

    Инструкция по заполнению акта акта об уничтожении документов в 2021 году

    Инструкция по заполнению акта акта об уничтожении документов в 2021 годуПри составлении акта необходимо придерживаться правил составления документов подобного рода:

    • в верхней части прописывается название компании и ее правовая форма. Также здесь необходимо указать дату и город составления;
    • далее указываются ФИО и должность руководителя, который подтверждает утилизацию;
    • ниже пишется название документа;
    • также прописываются сведения о приказе, который и стал основанием для проведения данной процедуры;
    • перечисляются все члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы;
    • ниже вносятся сведения об уничтожаемых документах. Чтобы лучше воспринималась информация, все сведения указываются в таблице. Прописывается год оформления документов, их заголовки, количество. Также имеется специальная графа, предназначенная для указания причин, по которым происходит уничтожение. Например, это может быть «Окончание срока действия»;
    • под таблицей указывается общее количество документов. Также отмечается способ, который был выбран для утилизации;
    • после этого члены комиссии должны завизировать документ. Для этого в нижней части проставляются подписи.

    Нужно понимать, этот акт является достаточно важным документом. Он пригодится, если понадобится отчитаться по уничтоженной документации. Учитывая важность акта, необходимо позаботиться о правильном его заполнении. К примеру, здесь не должно быть каких-то ошибок. Помарки также не приветствуются. Если и была допущена опечатка, лучше приступить к заполнению нового документа. Необходимо помнить, в случае каких-то нарушений акт может быть признан недействительным. А это уже будет приравниваться к уничтожению документов без соответствующего оформления. Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ.

    (Видео: «Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?»)

    Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации. Ее правильность также должны контролировать ответственные сотрудники. Ни в коем случае нельзя изменять количество документов, подлежащих уничтожению. Может возникнуть желание не указывать определенные позиции по причине незначительности документов или небольшого их количества. Однако делать этого не стоит. Если нагрянет проверка, все недостающие позиции будут выявлены достаточно быстро. Не стоит забывать, за указание неправильных данных грозит административная ответственность. Причем не имеет значения, были внесены недостоверные данные умышленно или по ошибке, наказания не избежать.

    Образец акта об уничтожении документов

    Образец акта об уничтожении документов

    Хранение акта

    Хранение актаПосле того, как ненужная документация уничтожена, не исключено, что организация будет подвергаться проверкам. Обычно проверяется не только действующая документация, но и бумаги, у которых уже закончился срок действия. Если речь идет о документах, которые были утилизированы, правильность их уничтожения также нужно подтверждать. Для этого понадобится акт об утилизации, который в обязательном порядке должен храниться в организации, например, в архиве. Акты хранятся отдельно от остальных документов. Все они сортируются по датам оформления.

    Законодательство обязывает хранить такой акт на предприятии в течение пяти лет. Соответственно, если при проверке обнаружится, что после уничтожения документов прошло меньше пяти лет, руководители организации, как и ответственные сотрудники, будут наказаны. Но нужно знать, это лишь минимальный рекомендованный срок, в течение которого следует хранить акт. Внутренними правилами компании он может быть увеличен.

    В архиве предприятия могут находиться документы, срок хранения которых не определен законом. Через определенное время возникает вопрос о дальнейшей судьбе и таких бумаг. Именно в таких ситуациях, понадобится помощь архивного учреждения. Ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны подать соответствующий запрос к специалистам. Именно они смогут дать четкие ответы по конкретным документам. Это делается еще до того, как заполняется акт. Обращаться к экспертам нужно на этапе проведения оценки документации. Именно полученный ответ и определит дальнейшую судьбу таких бумаг. Например, их можно будет утилизировать с остальными ненужными документами, или же продолжить хранить в течение определенного периода.

    Скачать

    0
    0
    голоса

    Рейтинг статьи


    Adblock
    detector