Акт уничтожения испорченных бланков строгой отчетности образец заполнения

При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам

При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры. Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы. Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой. Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены. Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг. Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером). Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО. В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании. В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.

Это важно! Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.3 Положения № 359. Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения)

При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями. При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально.

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                  Утверждаю
                                    Руководитель
                                    учреждения   ___________ ______________
                                                  (подпись)   (расшифровка
                                                                подписи)
                                    "__" _____________ 20__ г.
                            АКТ N _____________
                   о списании бланков строгой отчетности
                                                                ----------¬
                                                                ¦   КОДЫ  ¦
                                                                +---------+
                                                  Форма по ОКУД ¦ 0504816 ¦
                                                                +---------+
                       от "__" ________ 20__ г.            Дата ¦         ¦
                                                                +---------+
Учреждение __________________________________________   по ОКПО ¦         ¦
                                                                +---------+
Материально ответственное лицо ______________________           ¦         ¦
                                                                L----------
                                 ----------¬                    ----------¬
                     Дебет счета ¦         ¦       Кредит счета ¦         ¦
                                 L----------                    L----------
Комиссия в составе ________________________________________________________
                             (должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____,
составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.
по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:
-------------------------T-----------------------------------T-------------
 Бланк строгой отчетности¦         Причина списания          ¦Дата уничто-
------------T------------+                                   ¦жения (сжига-
    номер   ¦   серия    ¦                                   ¦ния)
------------+------------+-----------------------------------+-------------
      1     ¦      2     ¦                  3                ¦      4
------------+------------+-----------------------------------+-------------
            ¦            ¦                                   ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
            ¦            ¦                                   ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
            ¦            ¦                                   ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
Члены комиссии:        _______________ ____________ _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                       _______________ ____________ _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                       _______________ ____________ _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                       _______________ ____________ _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт о страховом случае
  • Акт о суммах, не принятых к оплате по счетам, выставленным фонду ОМС
  • Акт о техническом (качественном) состоянии имущества гражданской обороны, подлежащего изъятию из эксплуатации
  • Акт о техническом состоянии вагона, контейнера при перевозке грузов железнодорожным транспортом. Форма N ГУ-106
  • Акт о технической неисправности спидометра автомашины автотранспортного подразделения органов внутренних дел
  • Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном главе Луховицкого муниципального района Московской области
  • Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном Совету депутатов Луховицкого муниципального района Московской области
  • Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц
  • Акт о фактическом отпуске тепловой энергии для бытовых нужд населения (приложение к регламенту взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы, жилищных и теплоснабжающих организаций в процессе расходования средств бюджета города Москвы по долевому финансированию целевых расходов, связанных с применением государственных регулируемых цен (тарифов) на тепловую энергию, поставляемую населению города Москвы)
  • Акт об аварии или действии непреодолимой силы при внутреннем и международном таможенном транзите товаров

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Это поможет избежать проблем и ненужных разбирательств с представителями контролирующих органов. При хорошо поставленном учете сразу будет видно, где находится тот или иной номерной документ. Запросто можно отследить, какие из них использованы, какие испорчены, а какие отсутствуют в наличии, так как сроки их обязательного хранения истекли, и была проведена процедура уничтожения в соответствии с установленными законодательно нормами.

Документация, на основании анализа которой можно проследить движение БСО и обосновать причину их отсутствия или же четко указать местонахождение, может быть различной. Среди них: вторые экземпляры заполненных документов или их корешки, информация из автоматизированной системы, акт приемки-передачи, Книга учета БСО, акт списания бланков строгой отчетности.

Больше сведений на эту тему вы можете узнать из статьи «БСО в действии: использование, хранение, списание».

Акт уничтожения испорченных бланков строгой отчетности образец заполнения

Информацию необходимо вносить аккуратным и разборчивым почерком. Также документ можно создать с помощью программного обеспечения. Исправления в полях не допускаются.

Этапы порядка списания:

  • издание руководителем приказа о назначении комиссии;
  • заполнение акта, внесение данных по списанным бумагам;
  • выполнение учетных операций;
  • уничтожение списанных листков.

При заполнении акта присутствует комиссия, состав которой определяется приказом руководителя. Один из участников — в качестве председателя. В форме отведены поля для указания их должностей и постановки подписей. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии приводится в самом акте.

Ответственность за правильное проведение списания лежит на руководителе организации. Стоит отметить, что эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам. При этом необходимо, чтобы подобные обязательства зафиксировали в трудовом договоре с сотрудником.

Устаревшие и испорченные бланки допускается уничтожать собственными силами группы по списанию или при помощи особой техники — шредера. Не запрещается ликвидировать бланки, заключив договор со сторонними компаниями на основе возмездного оказания услуг.

Списывать бланки необходимо в установленные сроки. По итогам проведенной инвентаризации составляется ведомость расхождений, являющаяся основой для составления акта о списании БСО.

Сам процесс ликвидации документации подобного вида осуществляется только при соблюдении особых, обозначенного законодательством регламента.

Списание производится при истечении периода хранения документов (продолжительность составляет всего 5 лет) и утраты документов по каким-либо причинам. О сроках хранения БСО читайте здесь.

Важно различать процесс списания и уничтожения БСО. Списание формы может произойти и по причине отказа контрагента от продукта, услуги, когда бланк уже оформлен

Списание формы может произойти и по причине отказа контрагента от продукта, услуги, когда бланк уже оформлен.

В этой ситуации нельзя просто выбросить бланк, его нужно сдать ответственному лицу в полной комплектации с обязательным совпадением серии и номеров.

Его не следует уничтожать сразу, он хранится, как и корешки, в течение 5 лет. Таким образом соблюдается хронологический порядок ведения учета бланков строгой отчетности, поддержания целостности системы документооборота.

Приказом Министерства Финансов РФ от 30.03.2015 г. № 52н введено понятие акта на списание бланков строгой отчетности (форма 0504816 по ОКУД), заполнение бланка обязательно для учреждений бюджетной сферы.

Иные юридические лица вправе собственными силами разработать образец документа и закрепить форму в локальном акте.

В связи с этим наиболее часто на практике применяется форма 0504816. Она удобна в применении, не вызывает вопросов у контролирующих органов и содержит наиболее удобные графы для внесения в них информации.

Как заполнить ф. по ОКУД 0504816?

Важным нюансом перед заполнением акта является создание специальной комиссии и утверждение их членов на основании распоряжения главы учреждения.

Структура акта достаточна проста в заполнении. В верхнем правом углу расположена ссылка на нормативный акт, предписывающий ее использование.

Обозначается она лишь в унифицированной форме, на самостоятельно разработанных образцах данный параметр не указывается.

Акт уничтожения испорченных бланков строгой отчетности образец заполненияМалейшее расхождение в форме не позволяет указывать ссылку.

Ниже руководитель расписывается, указывается его должность, ФИО, проставляется печать организации и дата утверждения.

Следующая информация, фиксирующаяся в форме:

  • номер, заголовок и дата акта;
  • наименование предприятия, списывающего бланки;
  • должность и ФИО материально ответственного лица;
  • кредит и дебет счета, по которому проводится акт, заполняется только после поступления акта сотрудникам бухгалтерии, (Д20 (26) – К10,– К006);
  • должности, фамилии с инициалами членов комиссии (необходимо выделить председателя).

Затем обозначаются реквизиты приказа руководителя, на основании которого сформирована специальная комиссия по уничтожению бланков, указывается период их списания.

Основной частью акта является табличная часть с фиксацией названия столбцов:

  • номер и серия БСО;
  • причина списания;
  • дата утилизации.

Именно на выбранную группу сотрудников возлагается ответственность по причине выхода ситуации учета бланков из-под контроля.

В форме не допускаются помарки и корректировки. Возникновение опечатки или ошибки лишь в одном символе приводит бланк в непригодное состояние, дальнейшее его применение недопустимо. Он перечеркивается по диагонали и изымается.

Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.

Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.

Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.

Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

ООО «Мишка косолапый»                        УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
ООО «Мишка косолапый»
подпись    Львов Л.Б.

02 августа 2013 г.

02 августа 2013 г.
Место составления акта г. Москва, ветлечебница «Северная»

Материально ответственное лицо администратор Нилова О.Р.

На основании приказа по ООО «Мишка косолапый» N 145 от 02 августа 2013 г. комиссия в составе:
председателя комиссии коммерческого директора Иванова П.Т.
членов комиссии: секретаря Кулеевой Н.Т.
бухгалтера Ломовой А.П.
составила настоящий акт о том, что в соответствии с п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, за период с «01» июля 2008 г. по «31» июля 2008 г. подлежат уничтожению следующие бланки строгой отчетности:

N Наименование бланков строгой отчетности серия номер Единица измерения Количество Условная оценка 1 ед., руб. Общая стоимость, руб. Причина списания
1
Квитанция на оплату ветеринарных услуг
АА
0054321 шт. 1 1 1
Испорчен при выписке
2
Квитанция на оплату ветеринарных услуг
АБ
0055991-0055995 шт. 5 1 5
Залиты чернилами

Итого х х х 6 х 6 х
Всего бланков строгой отчетности в количестве Шесть штук общей стоимостью по условной оценке Шесть руб.
Все перечисленные в настоящем акте бланки строгой отчетности уничтожены 02 августа 2013 г. в присутствии комиссии путем сжигания.

Председатель комиссии:     Коммерческий директор   подпись    Иванов П.Т.

Члены комиссии:            Секретарь               подпись    Кулеева Н.Т.

Бухгалтер               подпись    Ломова А.П.

Материально ответственное
лицо                       Администратор           подпись    Нилова О.Р.
 

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Акт списания бланков строгой отчетности

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Приказ об уничтожении бланков строгой отчетности

Также можно хранить документы в деревянных ящиках, но обязательно обшитых железом. В случае же если бланков достаточно большое количество, для их хранения можно отвести специальную кладовую, в которой они и будут находиться на хранении. Уничтожение бланков строгой отчетности достаточно сложный процесс.

Очень важно, выполнять его максимально правильно, с полным соответствием всех существующих норм и правил, что, следовательно повлечет за собой необходимость воспользоваться услугами специалистов, которые возьмут на себя списание бланков строгой отчетности и их дальнейшее уничтожение. Следует отметить, что перед тем, как составлять акт уничтожения строгой отчетности, можно также сделать несколько копий документов электронного типа, для дальнейшего создания отдельного электронного архива документации, который возможно потребуется в дальнейшем.

Составляя акт списания бланков строгой отчетности, нужно учитывать все нюансы, тонкости данного процесса, а воспользовавшись услугами специалистов, все будет сделано их силами, и клиент получит только лишь конечный результат. Непосредственно сам процесс уничтожения документов происходит при специальной комиссии, которая непосредственно назначается руководителем организации, что в последующем также отражает акт уничтожения строгой отчетности.

В этом случае также важно уничтожение и некомплектных, либо же испорченных бланков, которых также накопилось достаточное количество и это должен отражать акт уничтожение строгой отчетности.

В том случае, если это было сделано с определенными нарушениями, на организацию в лице администрации будет наложена соответствующая административная либо же правовая ответственность.

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

Рассмотрим их подробнее.

В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению.

Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП.

Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО. В соответствии с п. 10 постановления № 359 БСО должны заполняться четко, разборчиво.

В бланках не должно быть каких-либо исправлений. В случае если они будут присутствовать в документе либо БСО будет заполнен неправильно, бланк должен быть перечеркнут и изъят из дальнейшего документооборота.

Однако уничтожать его нельзя, вопреки распространенной точке зрения. Испорченный БСО нужно приложить к соответствующей книге учета (которая может составляться по форме, соответствующей номеру 0504045 по ОКУД).

По истечении 5 лет хранения испорченные бланки подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном постановлением № 359. Как мы отметили выше, многие российские организации, хотя это и не требуется по закону, предпочитают составлять акты уничтожения БСО на основе формы 0504816 по ОКУД. Скачать для акта на списание бланков строгой отчетности образец можно на нашем сайте.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много). Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п.

параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии.

Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Вначале документа указывается название организации.

Акт списания бланков строгой отчетности

Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816.

Он закрепился в деловых кругах.

Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных. В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию. Последняя выбирает из своих членов председателя.

Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО. устроен достаточно просто. В начале его располагается: Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование.

Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.

Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой). Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.

Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.

Название организации.

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

Для случаев списания формуляров также существует отдельная процедура, предусматривающая некоторые особенности ее оформления.

Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО. При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  1. составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.
  2. участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;

Важно отметить, что отечественная система нормотворчества не предусматривает каких-либо специальных требований при составлении описываемого акта о списании БСО коммерческими организациями.

Но Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н ввел в оборот , являющийся обязательным для предприятий бюджетной сферы. По ссылке ниже можно скачать официальный образец акта списания БСО.

официальную форму акта на списание бланков строгой отчетности Следует особо подчеркнуть, что предписания отечественных законодательных актов не содержат запрета на использование указанного выше официального формуляра коммерческими компаниями или предпринимателями.

Каждый субъект хозяйственных отношений вправе прибегнуть к помощи утвержденного Минфином документа или утвердить свою форму, участвующую в порядке списания бланков строгой отчетности.

Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

  1. о наименовании

Уничтожение неизрасходованных БСО

По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Комиссия создается приказом руководителя (форма N ИНВ-22), проводит их инвентаризацию (наличие, пересчет) и составляет инвентаризационную опись (форма N ИНВ-16). После чего приказом руководства назначается комиссия для проведения списания БСО.

Комиссия списывает бланки, при этом об их уничтожении составляется соответствующий акт (п. 26 Приложения N 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001

«О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»

). Таким образом, неиспользованные БСО должны храниться не менее пяти лет, после чего проводится инвентаризация БСО с последующими списанием и уничтожением.

Налог на прибыль организаций Обоснованные и документально подтвержденные затраты на изготовление БСО включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании п. 1 ст. 252, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такие расходы признаются в периоде передачи БСО под отчет (для использования в работе) (п.

1 ст. 272 НК РФ). Принимать к учету в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, стоимость неиспользованных бланков, неправомерно, так как такие

Приложение N 13. Форма акта об уничтожении бланков строгой отчетности

Приложение N 13к п.

3.1.6 УТВЕРЖДАЮ __________________________________________________ (начальник (руководитель) территориального органа, __________________________________________________ организации МЧС России) __________________________________________________ «__» _____________________ 20__ г. АКТ об уничтожении бланков строгой отчетности Комиссия в составе ____________________________________________________ (должности и Ф.И.О. членов комиссии) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ отобрала к уничтожению следующие бланки строгой отчетности: N N п/пНомер бланкаНаименование бланка123 Продолжение приложения N 13 123 Всего подлежит уничтожению ____________________________________________ (количество прописью) наименование(я) бланков строгой отчетности.

Члены комиссии: 1. ________________________ (подпись, Ф.И.О.) 2. ________________________ 3. ________________________ 4.

________________________ 5. ________________________ Правильность произведенных записей с данными учета сверил _____________ __________________________________________________________________________. (подпись, Ф.И.О., должность) Бланки перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем _________________________________________________________.

«__» _______________ 20__ г. Члены комиссии: ___________________________ (подпись, Ф.И.О.) ___________________________ ___________________________ Отметки об уничтожении бланков в журналах учета использования произвел ________________________________________________.

(подпись, Ф.И.О., должность) «__» ______________ 20__ г.

Форма акта об уничтожении бланков строгой отчетности

Пошаговое уничтожение бланков строгой отчетности (БСО) – образец акта и приказа

Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.

Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.

Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).

Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии. По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения.

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности (образец заполнения)

в доходфедерального бюджета государственную пошлину в сумме 1000 (одна тысяча) рублей00 копеек (взыскатель — инспекция Федеральной налоговой службы по городу Кирову(ИНН 4345001066, ОГРН 1044316882301, адрес: 610001, Кировская область, г. Киров,ул. Комсомольская, д. 1).Выдать исполнительный лист на взыскание госпошлины.Должник вправе в десятидневный срок со дня получения судебного приказапредставить возражения относительно его исполнения в арбитражный суд,вынесший судебный приказ.Судебный приказ вступает в законную силу по истечении срока дляпредставления возражений относительно исполнения судебного приказа.Судебный приказ может быть обжалован в Арбитражный суд Волго-Вятского округа в двухмесячный срок со дня его вступления в законную силу всоответствии со статьями 273, 275, 276, 288.1 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации.Кассационная жалоба подается через Арбитражный суд Кировской области.Судебный приказ имеет силу исполнительного документа и приводится висполнение в порядке, установленном для исполнения судебных решений.Судья С.А.

Едомина

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности, материалов, техотходов

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Новое за 21 октября 2022

    1. Добавлено документов17
    2. Внесены корректировки в7

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    1. Все договоры
    2. Все бланки

    Цитата на века Молчаливость и скромность — качества очень пригодные для разговора. (М. Монтень)

    Акт об уничтожении методом сжигания бланков строгой отчетности

    Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.

    Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными.

    Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача. Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства). Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.

    Акт об уничтожении методом сжигания бланков строгой отчетности

    Акт на уничтожение бланков строгой отчетности образец заполнения

    Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел. Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же.

    По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

    Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения. За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации.

    Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный

    Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

    → → Обновление: 7 июля 2017 г.

    Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

    Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО. Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию.

    Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности. Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже. В соответствии с нормами , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2018 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО.

    При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества. Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

    1. отпуска товаров на рынках и ярмарках.
    2. оказания бытовых услуг населению;
    3. розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;

    Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления

    Акт об уничтожении бланков строгой отчетности (образец заполнения)

    15/2019-47245(1)АРБИТРАЖНЫЙ СУД КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ610017, г. Киров, ул. К.Либкнехта,102http://kirov.arbitr.ruСУДЕБНЫЙ ПРИКАЗДело № А28-4192/2019г.

    Киров12 апреля 2022 годаАрбитражный суд Кировской области в составе судьи Едоминой С.А.,рассмотрев заявление взыскателя — государственного учреждения — УправлениеПенсионного фонда Российской Федерации в городе Кирове Кировской области(ИНН 4345211049, ОГРН 1074345054090, адрес места нахождения: 610001,Кировская область, г. Киров, ул. Комсомольская, д. 34)к должнику – обществу с ограниченной ответственностью «Новая линия» (ИНН4345441028, ОГРН 1164350059235, адрес места нахождения: 610021, Кировскаяобласть, г. Киров, ул. Екатерины Кочкиной, д.

    4, корп. 2, кв. 7)о выдаче судебного приказа на взыскание финансовых санкций,исследовав сведения, изложенные в направленном взыскателем заявлении овыдаче судебного приказа и приложенных к нему документах, руководствуясьпунктом 2.2 статьи 11, абзацем 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ от01.04.1996

    «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системеобязательного пенсионного страхования»

    , статьями 110, 2291, 2292, 2295, 2296Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный судРешил:взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Новая линия» (ИНН4345441028, ОГРН 1164350059235, адрес места нахождения: 610021, Кировскаяобласть, г. Киров, ул. Екатерины Кочкиной, д.

    4, корп. 2, кв. 7) в бюджетПенсионного фонда Российской Федерации финансовые санкции за непредставление

    Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

    > > 22 мая 2022 Акт о списании бланков строгой отчетности — документ, обязательный для использования организациями при осуществлении процедуры уничтожения БСО с прошедшим сроком хранения. Как его правильно составлять, вы узнаете из данной статьи.

    Вам помогут документы и бланки: Основной источник права, регулирующий процедуру списания БСО, — постановление Правительства от 06.05.2008 № 359. Его юрисдикция распространяется на все российские организации. Работа с БСО в государственных и муниципальных учреждениях должна осуществляться в соответствии с приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

    Но и для тех и для других организаций предполагается оформление актов о списании бланков строгой отчетности. Посмотреть, можно ли вам воспользоваться БСО или нужно применять кассовый аппарат, можно в статьях:

    1. .
    2. ;
    3. ;

    Можно отметить, что в постановлении № 359, как и в других источниках права федерального уровня, не содержится положений, регулирующих то, какой должна быть структура соответствующих актов. В свою очередь приказ Минфина № 52н предписывает государственным и муниципальным структурам задействовать акт на списание бланков строгой отчетности конкретной формы, соответствующей номеру 0504816 по ОКУД.

    Российские организации, не имеющие отношения к бюджетной системе РФ, при решении задач по списанию бланков БСО предпочитают:

    1. формировать акты, о которых идет речь, определяя

    Уничтожение неизрасходованных БСО

    Добрый день.

    Наша компания использовала бумажные БСО. С 1 июля 2022 года мы перешли на электронную выдачу БСО через онлайн кассы. На остатках у нас остались бумажные БСО.Вопрос 1). Что нам делать с бумажными БСО. Можно ли нам их списать?Вопрос 2) Если мы списываем БСО, то такие расходы принимаются или не принимаются в НУ???

    Если да — то на какой документ нам ссылаться, или все же нет — то в этом случае какое обоснование?? Спасибо Ксюша Законодательством не прописан порядок уничтожения не израсходованных по назначению БСО.

    По нашему мнению, на основании приказа руководителя создается комиссия, которая должна сначала провести инвентаризацию их наличия, а потом провести их списание, при этом сами бланки подлежат уничтожению аналогично списанию израсходованных бланков и, соответственно, в те же сроки — по истечении пяти лет. Так как законодательно отдельно не прописаны ни порядок, ни срок списания неиспользованных бланков в связи с переходом на электронные БСО, то по ним справедливо применить по аналогии, согласно обычаям оборота (ст.

    5 Гражданского кодекса РФ), тот же порядок, что и по использованным бланкам БСО. Согласно п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, копии документов хранятся в систематизированном виде не менее пяти лет.

    Приказ об уничтожении бланков строгой отчетности

    Оглавление: Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности г.

    [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю: 1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия). 2. Утвердить следующий состав комиссии: — [ фамилия, инициалы, должность работника ]; — [ фамилия, инициалы, должность работника ]; — [ фамилия, инициалы, должность работника ].

    3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ]. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

    Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение бланков строгой отчетности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Акт об уничтожении бланков строгой отчетности, материалов, техотходов

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,1 кб Поделиться: Утвержден постановлением Минфина от 01.03.2002 N 30 УТВЕРЖДАЮ Директор организации ______________________ ______________________ (дата) АКТ N _____ _____________________________________ (место составления) об уничтожении _____________________________________________________ (наименование бланков строгой отчетности, материалов, техотходов) На основании _______________________________________________________ (приказ, инструкция) Комиссия в составе: председатель _______________________________________________________ члены комиссии: ____________________________________________________ ____________________________________________________ «___» __________ ____ г.

    произвела изъятие со склада _______________ ____________________________________________________________________ материальных ценностей с целью уничтожения путем ___________________ Место уничтожения __________________________________________________ Доставка автомашиной N _______________ водитель ____________________ Перечень полученных и уничтоженных материальных ценностей: —————————————————————————- ¦N ¦Наименование ¦Изъято (ко-¦Единица¦Фамилия, ¦Номер ¦Уничтожено ¦ ¦п/п¦ ¦личество) ¦измере-¦имя, ¦документа¦(количество)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦отчество ¦изъятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кладовщика ¦со склада¦ ¦ +—+—————+————+——-+————+———+————+

    Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

    19176 Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг.

    Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

    ФАЙЛЫ Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек.

    Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

    При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

    Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

    Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

    Акт списания бланков строгой отчетности

    7102 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом.

    Он подтверждает факт уничтожения БСО. ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги.

    Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

    Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

    Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки).

    Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания. Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД.

    Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности.

    Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

    Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.

    Акт об уничтожении методом сжигания бланков строгой отчетности

    — — Пошаговое уничтожение бланков строгой отчетности (БСО) – образец акта и приказа Физическая ликвидация бланков строгой отчетности (БСО) считается важным аспектом их применения и учета в организации или у индивидуального предпринимателя. Процедура уничтожения таких документов регламентируется нормами специального положения, утвержденного правительственным постановлением №359 от 06.05.2008.

    Речь идет о девятнадцатом пункте данного нормативного акта. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут Это быстро и бесплатно! Как и многие другие моменты, связанные с эксплуатацией БСО, физическая ликвидация этих бланков должна проводиться с соблюдением определенного порядка, сроков и правил документального оформления.

    Особенности осуществления этой процедуры хозяйствующим субъектом следует изучить более подробно. Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить. О порядке и сроке хранения.

    Пошаговое уничтожение бланков строгой отчетности (БСО) – образец акта и приказа

    » » » » 22.08.2022 Физическая ликвидация бланков строгой отчетности (БСО) считается важным аспектом их применения и учета в организации или у индивидуального предпринимателя.

    Процедура уничтожения таких документов регламентируется нормами специального положения, утвержденного правительственным Речь идет о девятнадцатом пункте данного нормативного акта.

    Как и многие другие моменты, связанные с эксплуатацией БСО, физическая ликвидация этих бланков должна проводиться с соблюдением определенного порядка, сроков и правил документального оформления. Особенности осуществления этой процедуры хозяйствующим субъектом следует изучить более подробно.

    Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить.

    . Еще один важный нюанс – , подлежащих списанию и ликвидации, должна была проводиться не менее чем за 30 (тридцать) дней до даты предполагаемого уничтожения. На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их и последующем уничтожении. Вышеперечисленные требования относятся не только к корешкам и копиям бланков, использованных по назначению, но и к документов, подлежащих строгому учету.


    Adblock
    detector