Актуальность темы бланки документов

Бланк это лист бумаги формата а4 или а5 с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа. виды

Бланк — это лист
бумаги формата А4 или А5 с заранее
воспроизведенными реквизитами,
содержащими постоянную информацию об
организации-авторе документа.

Виды бланков:

  • Основные: общий
    бланк и бланк для письма

  • Дополнительные:
    бланк конкретного вида документа, кроме
    письма; должностной бланк; бланк
    структурного подразделения; бланк для
    работы с зарубежными партнерами.

Общий бланк содержит
следующие реквизиты:

  • Герб (для организаций,
    имеющих на это право) (01, 02);

  • Эмблема организации
    (при наличии герба не проставляется)
    (03);

  • Наименование
    организации (08)

  • Трафаретные части
    реквизитов (дата и номер документа)
    (11, 12).

Бланк письма имеет
следующие реквизиты:

  • Герб (для организаций,
    имеющих на это право) (01, 02);

  • Эмблема организации
    (при наличии герба не проставляется)
    (03);

  • Наименование
    организации (структурного подразделения)
    (08);

  • Справочные данные
    об организации (почтовый адрес, номера
    телефонов, а также, по усмотрению
    организации, номера телефаксов, адрес
    электронной почты, Web-страницы
    в Интернете, номера счетов в банке,
    банковский идентификационный код
    (БИК), номер и дату лицензии) (09);

  • Код организации
    (предприятия) по ОКПО (04);

  • Основной
    государственный регистрационный номер
    (ОГРН) юридического лица (05);

  • Идентификационный
    номер налогоплательщика/код причины
    постановки на учет (ИНН/КПП) (06);

  • Трафаретные части
    реквизитов (дата, номер документа и
    ссылка на номер и дату документа) (11,
    12, 13).

Расположение
реквизитов бланка предусмотрено в двух
вариантах: продольном и угловом.

При продольном
варианте все реквизиты бланка располагают
вдоль и выравнивают либо по ширине, либо
по центру.

При угловом варианте
реквизиты бланка занимают площадь 73х88
мм в левом углу листа и выравниваются
либо по левому полю, либо по центру
отведенной площади.

Способы изготовления
бланков:

  • типографический

  • компьютерный

  • штемпельный

Особенности работы с гербовыми бланками

Гербовые бланки
изготавливаются
только полиграфическими и
штемпельно–граверными предприятиями,
имеющие лицензии на соответствующий
вид деятельности и сертификаты о наличии
технологических возможностей для
изготовления бланков на должном
качественном уровне. Изготовление
гербовых бланков осуществляется по
заказам органов государственной власти
и учреждений, имеющих право на использование
герба (исполнительная и законодательная
власть, суд, прокуратура, министерства,
ведомства). Гербовые бланки подлежат
строгому учету и хранению. Использование
компьютерных шаблонов с государственным
гербом запрещено. (Учет бланков в
регистрационных учетных формах;
уничтожение по акту).

При изготовлении
бланков запрещено:

  • Размещение на
    бланке только сокращенного названия
    организации- автора документа, отсутствие
    сведений о ведомственной принадлежности
    и организационно-правовой форме.

  • Составление бланка
    на 2-х языках, но с различной информацией
    об авторе документа.

  • Украшение бланка
    рисунками, которые можно принять за
    эмблему.

  • Размещение на
    бланке справочных данных об авторе, не
    соответствующих требованиям
    государственного стандарта.

  • Произвольное
    расположение реквизитов бланка, не
    соответствующих требованиям
    государственного стандарта.

  • Размещение
    дополнительных элементов в оформлении
    (линии, штрихи, вензеля, другие
    «художественные» украшения).

  • Размещение
    реквизитов на бланках российских
    организаций по образцу бланка зарубежных
    партнеров, что нарушает отечественные
    традиции оформления документов и
    уместно только для совместных предприятий.

.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

1. Понятие бланка документа

2. Виды бланков

3. Реквизиты бланков

4. Варианты расположения реквизитов

1. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа.

Бланки документов предназначены для сокращения трудоза­трат при составлении документов, а также для быстрого уста­новления предприятия-автора при работе с документом.

2. Виды бланковподразделяются на:

основные, к которым относятся:

• общий бланк;

• бланк письма;

дополнительные, к которым можно отнести:

• бланк конкретного вида документа;

• должностной бланк;

• бланк структурного подразделения;

• бланк для работы с зарубежными партнерами.

3.Каждый вид бланков документов имеет определенный набор реквизитов.

Реквизиты общего бланка документа:

• герб (для организаций, имеющих на это право);

• эмблема организации (при наличии герба не проставляется);

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);

• наименование организации;

• трафаретные части реквизитов (дата и номер документа).

• Рекомендуется проставлять на общем бланке ограничительные уголки для реквизитов документа:

• гриф утверждения; • заголовок к тексту.

Общий бланк используется для составления любых видов до­кументов, кроме писем.

Бланк письма содержит реквизиты:

• герб (для организаций, имеющих на это право);

• эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);

• наименование организации (структурного подразделения);

• справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера телефаксов, адрес электронной почты, web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии);

• код организации (предприятия) по ОКПО;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа);

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

• адресат;

• заголовок к тексту.

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же рекви­зиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа.

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На таком бланке вместо наимено­вания организации указывается должность ее руководителя, например: «Директор Федеральной пограничной службы Рос­сийской Федерации», «Президент ЗАО «Дизель» и т. п. Бланк структурного подразделения применяется для оформления документов в представительствах, филиалах, крупных струк­турных подразделениях предприятия. На таком бланке после на­именования предприятия указывается наименование структур­ного подразделения.

4. При разработке бланков документов рекомендуются два вари­анта расположения реквизитов:

• продольный;

• угловой.

Продольное расположение реквизитов предполагает их разме­щение в середине верхней части листа и применяется при оформлении общего бланка.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхнем левом углу листа и используется при оформлении бланка письма.

Для бланков документов применяют бумагу.

формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм);

— плотности от 80 до 200 г/м2;

— со степенью яркости — от 90% и выше.

Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позво­ляющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.

Все бланки должны иметь поля (не менее):

• левое — 20 мм;

• правое — 10 мм;

• верхнее — 20 мм;

• нижнее — 20 мм.

1. Понятие бланка документа

2. Виды бланков

3. Реквизиты бланков

4. Варианты расположения реквизитов

1. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа.

Бланки документов предназначены для сокращения трудоза­трат при составлении документов, а также для быстрого уста­новления предприятия-автора при работе с документом.

2. Виды бланковподразделяются на:

основные, к которым относятся:

• общий бланк;

• бланк письма;

дополнительные, к которым можно отнести:

• бланк конкретного вида документа;

• должностной бланк;

• бланк структурного подразделения;

• бланк для работы с зарубежными партнерами.

3.Каждый вид бланков документов имеет определенный набор реквизитов.

Реквизиты общего бланка документа:

• герб (для организаций, имеющих на это право);

• эмблема организации (при наличии герба не проставляется);

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);

• наименование организации;

• трафаретные части реквизитов (дата и номер документа).

• Рекомендуется проставлять на общем бланке ограничительные уголки для реквизитов документа:

• гриф утверждения; • заголовок к тексту.

Общий бланк используется для составления любых видов до­кументов, кроме писем.

Бланк письма содержит реквизиты:

• герб (для организаций, имеющих на это право);

• эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);

• наименование организации (структурного подразделения);

• справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера телефаксов, адрес электронной почты, web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии);

• код организации (предприятия) по ОКПО;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа);

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

• адресат;

• заголовок к тексту.

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же рекви­зиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа.

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На таком бланке вместо наимено­вания организации указывается должность ее руководителя, например: «Директор Федеральной пограничной службы Рос­сийской Федерации», «Президент ЗАО «Дизель» и т. п. Бланк структурного подразделения применяется для оформления документов в представительствах, филиалах, крупных струк­турных подразделениях предприятия. На таком бланке после на­именования предприятия указывается наименование структур­ного подразделения.

4. При разработке бланков документов рекомендуются два вари­анта расположения реквизитов:

• продольный;

• угловой.

Продольное расположение реквизитов предполагает их разме­щение в середине верхней части листа и применяется при оформлении общего бланка.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхнем левом углу листа и используется при оформлении бланка письма.

Для бланков документов применяют бумагу.

формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм);

— плотности от 80 до 200 г/м2;

— со степенью яркости — от 90% и выше.

Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позво­ляющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.

Все бланки должны иметь поля (не менее):

• левое — 20 мм;

• правое — 10 мм;

• верхнее — 20 мм;

• нижнее — 20 мм.

Способы изготовления управленческой документации бланки документов

6 Бланки документов

6.1 Для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.8 используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции), и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков — угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

— бланк конкретного вида документа.

Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в приложении Б.

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица — реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица — реквизит 07.

6.8. В органах власти и организациях республик Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке (государственных языках) республик — справа) или продольные (реквизиты бланка на русском языке — сверху, реквизиты бланка на государственном языке (государственных языках) республик — ниже).

Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках — русском и английском (рисунок В.8) или ином иностранном языке.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

(п. 6.8 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

Источник

Презентация на тему способи изготовления управленческой документаций. бланки документов

Описание презентации по отдельным слайдам:

СПОСОБЫ ИЗГОТОВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ.

Актуальность темы заключается в том, что среди многих документов, отражающих руководство деятельностью органов внутренних дел (финансовых, кадровых, хозяйственных и прочие) наибольший объем приходится на документы, связанные с управлением. И наибольший объем документов управления связан с деятельностью низовых структур органов внутренних дел.

Это замечание подтверждено практикой управленческой деятельности, так как функции руководства распределены в низовых структурах, всегда имеют властный распорядительный характер, направлены на согласованное разрешение многих вопросов по всем структурным звеньям управления, часто выражают самостоятельность волеизъявления (в пределах компетенции), но всегда должны быть выражены конкретными юридическими предписаниями – нормативным правовым актом управления. Одновременно в тех же источниках, как правило, содержится разный подход к отнесению документов к числу организационных, либо распорядительных, либо нормативных.

В межведомственных актах по документационному обеспечению управления укоренилось деление документов на две группы: организационные и распорядительные. А в ведомственных приказах МВД (министерства внутренних дел) России применяется понятие нормативный правой акт – это письменный документ, изданный в соответствии с установленными требованиями правомочным на то должностным лицом Министерства, устанавливающий, изменяющий или отменяющий правовые нормы, рассчитанные на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц. К числу нормативных правовых актов, издаваемых МВД России, относятся: директивы, приказы, положения, наставления, инструкции, правила, уставы.

Одновременно в нормативно–методических актах по делопроизводству в МВД России применяется и более широкий перечень документов, которые используются в деятельности подразделений Министерства – нормативные методические акты МВД России, протоколы, акты, заключения, докладные записки, справки, обзоры и прочее. В научной литературе по организации делопроизводства давно нашло применение деление документов управления в общем делопроизводстве на три группы, каждой из которых свойственны характерные признаки: организационные, распорядительные и информационно–справочные.

Цель работы состоит в изучении способов изготовления управленческой документации и бланков документов В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи: 1. Изучить понятие и реквизиты управленческой документации. 2. Изучить бланки управленческих документов в органах внутренних дел

В конце исследования сделаны следующие выводы: Управленческая документация – упорядоченная совокупность документов, состав которой определяется из компетенции и функций предприятия и с учетом установленного на предприятии порядка решения вопросов текущей деятельности.

В управленческой функции документ выступает как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации, для обеспечения процесса принятия решения. Документы, обладающие управленческой функцией, являются основным источником информации, играют большую роль в информационном обеспечении управления. С их помощью производится сбор первичных данных, информации о фактическом положении дел. Затем эти данные подвергаются систематизации и обобщению, что реализуется в различных сводках, справках, отчетах. Результатом являются документы, содержащие анализ и оценку положения дел, варианты возможных решений. Управленческие документы в специфической форме отражают стадии, звенья и циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления.

Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенном для переменной составляющей. Бланки изготовляются типографским способом, поэтому уже содержат часть обязательных реквизитов, остальные реквизиты, включая текст, дополняются по мере необходимости.

Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации. Для бланков ОВД допускается два способа размещения реквизитов документа: угловой и продольный вариант расположения реквизитов. Для углового расположения реквизиты размещаются у границы левого поля в верхнем углу. Для продольного — размещаются вдоль верхнего поля документа и центрируются относительности вертикальной оси листа.

Спасибо за внимание!

Курс повышения квалификации

Охрана труда

  • Сейчас обучается 95 человек из 44 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

  • Сейчас обучается 336 человек из 66 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

  • Сейчас обучается 172 человека из 48 регионов

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Номер материала: ДБ-611089

Международная дистанционная олимпиада Осень 2021

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Безлимитный доступ к занятиям с онлайн-репетиторами

Выгоднее, чем оплачивать каждое занятие отдельно

Минпросвещения разрабатывает образовательный минимум для подготовки педагогов

Время чтения: 2 минуты

Рособрнадзор откажется от ОС Windows при проведении ЕГЭ до конца 2024 года

Время чтения: 1 минута

Минобрнауки учредит именные стипендии для студентов из малочисленных народов

Время чтения: 1 минута

В 16 регионах ввели обязательную вакцинацию для студентов старше 18 лет

Время чтения: 1 минута

Российский совет олимпиад школьников намерен усилить требования к олимпиадам

Время чтения: 2 минуты

Минпросвещения будет стремиться к унификации школьных учебников в России

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

На тему способи управленческое документации бланки докумнетов

(слайд 1) Я, Иван Иванов готов представить вам свою курсовую работу на тему способы изготовления управленческой документации. Бланки документов.

(слайд 2) Актуальность темы заключается в том, что среди многих документов, отражающих руководство деятельностью органов внутренних дел (финансовых, кадровых, хозяйственных и прочие) наибольший объем приходится на документы, связанные с управлением. И наибольший объем документов управления связан с деятельностью низовых структур органов внутренних дел.

(слайд 3) Это замечание подтверждено практикой управленческой деятельности, так как функции руководства распределены в низовых структурах, всегда имеют властный распорядительный характер, направлены на согласованное разрешение многих вопросов по всем структурным звеньям управления, часто выражают самостоятельность волеизъявления (в пределах компетенции), но всегда должны быть выражены конкретными юридическими предписаниями – нормативным правовым актом управления. Одновременно в тех же источниках, как правило, содержится разный подход к отнесению документов к числу организационных, либо распорядительных, либо нормативных.

(слайд 4) В межведомственных актах по документационному обеспечению управления укоренилось деление документов на две группы: организационные и распорядительные. А в ведомственных приказах МВД (министерства внутренних дел) России применяется понятие нормативный правой акт – это письменный документ, изданный в соответствии с установленными требованиями правомочным на то должностным лицом Министерства, устанавливающий, изменяющий или отменяющий правовые нормы, рассчитанные на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц. К числу нормативных правовых актов, издаваемых МВД России, относятся: директивы, приказы, положения, наставления, инструкции, правила, уставы.

(слайд 5) Одновременно в нормативно–методических актах по делопроизводству в МВД России применяется и более широкий перечень документов, которые используются в деятельности подразделений Министерства – нормативные методические акты МВД России, протоколы, акты, заключения, докладные записки, справки, обзоры и прочее.

В научной литературе по организации делопроизводства давно нашло применение деление документов управления в общем делопроизводстве на три группы, каждой из которых свойственны характерные признаки: организационные, распорядительные и информационно–справочные.

(слайд 6) Цель работы состоит в изучении способов изготовления управленческой документации и бланков документов

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить понятие и реквизиты управленческой документации.

2. Изучить бланки управленческих документов в органах внутренних дел

(слайд 7) В конце проведенного исследования были сделаны следующие выводы:

Управленческая документация – упорядоченная совокупность документов, состав которой определяется из компетенции и функций предприятия и с учетом установленного на предприятии порядка решения вопросов текущей деятельности.

(слайд 8) В управленческой функции документ выступает как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации, для обеспечения процесса принятия решения. Документы, обладающие управленческой функцией, являются основным источником информации, играют большую роль в информационном обеспечении управления. С их помощью производится сбор первичных данных, информации о фактическом положении дел. Затем эти данные подвергаются систематизации и обобщению, что реализуется в различных сводках, справках, отчетах. Результатом являются документы, содержащие анализ и оценку положения дел, варианты возможных решений. Управленческие документы в специфической форме отражают стадии, звенья и циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления.

(слайд 9) Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенном для переменной составляющей. Бланки изготовляются типографским способом, поэтому уже содержат часть обязательных реквизитов, остальные реквизиты, включая текст, дополняются по мере необходимости.

(слайд 10) Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации.

Для бланков ОВД допускается два способа размещения реквизитов документа: угловой и продольный вариант расположения реквизитов. Для углового расположения реквизиты размещаются у границы левого поля в верхнем углу. Для продольного — размещаются вдоль верхнего поля документа и центрируются относительности вертикальной оси листа.

(слайд 11) спасибо за внимание, готов ответить на ваши вопросы.

Источник

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ:

Бланки
документов

Бланк документа — это
стандартный лист бумаги с нанесенными на нем набором реквизитов,
идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланки документов следует
изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов достаточной прочности.
Разрешенные согласно ГОСТ Р 6.30-2003 к применению форматы и размеры полей,
используемые при оформлении ОРД как на бланках, так и без них, уже приводились
ранее.

Бланки документов
изготовляют типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или
воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при
изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организации с
изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов
Российской Федерации, порядок изготовления, учета и хранения которых приведен
ниже.

Бланки ОРД проектируют в
соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р
6.30-2003, на основе как углового (рис. 1), так и продольного (рис. 2) их
размещения.

Вариант бланка с угловым
расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку
позволяет сэкономить до 20 % площади формата под размещение переменных
реквизитов. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления
писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для
указания адреса получателя. Угловое расположение также удобно для документов,
которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже располагается в правом
верхнем углу.

Для организации, ее
структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды
бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида
документа, кроме письма.

Общий бланк используют
для изготовления любых документов, кроме письма.

Бланки структурного
подразделения или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель
подразделения или должностное лицо имеют право подписи. Разработка особого
бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов,
указываются адресные данные организаций — получателей писем. Бланки конкретного
вида документов (приказов, распоряжений, актов, протоколов) разрабатываются на
основе общего бланка. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации
находит применение большое количество документов данного вида. Общий бланк при
этом дополняется реквизитом 08 (наименование вида документов).

В зависимости от
учредительных документов организации указанные виды бланков включают:

общий бланк — реквизиты
01 (02 или 03), 08, 11, 14;

бланк письма — реквизиты
01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и при необходимости ограничительные отметки
для обозначения верхних границ зоны расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15,
17, 18, 19, 20;

бланк конкретного вида документа
(кроме письма) — реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, 10, 14 и при необходимости
ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18,
19.

Образцы бланков
соответствующего назначения по ГОСТ Р 6.30-2003 изображены на рис. 3-8. ГОСТ Р
6.30-2003 предусматривает следующие варианты размещения на бланке постоянных
реквизитов и ограничительных отметок. Реквизиты 01,02 или 03 располагаются над
серединой реквизита 08.

Реквизит 03 допускается
располагать на уровне реквизита 08.

Центрированный вариант
расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления
бланков. При этом под реквизиты 11, 12, 13 трафаретные места (см. рисунок
справа).

Флаговый вариант
расположения реквизитов (рисунок слева) используется при воспроизведении
угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при
подготовке конкретного документа.

При этом воспроизведение
постоянных реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, для исходящих документов
является обязательным. Для документов внутреннего хождения, например,
таких как распоряжение, акт, протокол, положение, часть реквизитов (01-07, 09,
14), как правило, может не воспроизводиться, а реквизит 13 «Ссылка на
регистрационный номер и дата документа» опускается вовсе. Такой подход весьма
распространен в практике документирования. Пример такого оформления приведен
слева.

Подобное оформление
углового штампа экономит труд составителя документа и увеличивает размер
рабочего поля формата.

На бланках организаций
субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве
государственного национальный язык, реквизиты 08, 09,14 печатаются на двух
языках: русском и национальном, на одном уровне продольного бланка.

Особые требования к
изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков оговаривает
постановление Правительства Российской Федерации от 27 февраля 1995
г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации».

При изготовлении бланков
типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества
печатных знаков в реквизите. Используют шрифты литературной, обыкновенной,
газетной и других гарнитур 6-24-го кегля. Более крупным шрифтом выделяются
наименования организаций и видов документов. При этом следует соблюдать
следующие условия: вертикальное начертание литер; простое и удобное их
расположение; соблюдение пропорций между толщиной литер типографского набора и
компьютерного текста. Допускается реквизит 08 (наименование организации)
печатать рисованными шрифтами.

Бланки следует печатать
красками насыщенного цвета, позволяющими при необходимости получать
качественные копии документов с помощью копировальной техники.

Полиграфия Тема 3. Бланки документов

просмотров — 196

Бланк — это лист бумаги формата А4 или А5 с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.

Виды бланков:

§ Основные: общий бланк и бланк для письма

§ Дополнительные: бланк конкретного вида документа͵ кроме письма; должностной бланк; бланк структурного подразделœения; бланк для работы с зарубежными партнерами.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

· Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);

· Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);

· Наименование организации (08)

· Трафаретные части реквизитов (дата и номер документа) (11, 12).

Бланк письма имеет следующие реквизиты:

· Герб (для организаций, имеющих на это право) (01, 02);

· Эмблема организации (при наличии герба не проставляется) (03);

· Наименование организации (структурного подразделœения) (08);

· Справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телœефонов, а также, по усмотрению организации, номера телœефаксов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии) (09);

· Код организации (предприятия) по ОКПО (04);

· Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05);

· Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06);

· Трафаретные части реквизитов (дата͵ номер документа и ссылка на номер и дату документа) (11, 12, 13).

Расположение реквизитов бланка предусмотрено в двух вариантах: продольном и угловом.

При продольном варианте всœе реквизиты бланка располагают вдоль и выравнивают либо по ширинœе, либо по центру.

При угловом варианте реквизиты бланка занимают площадь 73х88 мм в левом углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Способы изготовления бланков:

· типографический

· компьютерный

· штемпельный


Adblock
detector