Актуальный бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Loading... источник образец заполнения уведомления о заключении трудового договора 2019 задать вопрос эксперту clubtk вход/регистрация рубрики актуально анонсы архивное хранение

Loading…

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора 2019

Задать вопрос эксперту
ClubTK


Вход/регистрация
рубрики

  • Актуально
  • Анонсы

  • Архивное хранение
  • Больничные
  • Бухгалтерия в кадрах
  • Военнослужащие
  • Воинский учет
  • Гарантии и компенсации
  • Госслужба
  • Делопроизводство
  • Договоры

  • Документооборот
  • Должностные инструкции
  • Законодательство
  • Инвалиды

  • Иностранные работники
  • Инструкции по охране труда
  • Интервью
  • Кадровики советуют
  • Командировки
  • Конфиденциальность

clubtk.ru

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2019

Посмотрите подробную инструкцию, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году. Мы подготовили наглядный образец заполнения всех пунктов. Вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его с нашими подсказками.

Скачать форму уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2019>>>

Скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019>>>

Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Если ваша организация принимает на работу иностранного гражданина, заполняйте уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по форме №19. Форма документа утверждена приказом ФМС России №149 от 12.03.2015г.

Заполняйте бланк на русском языке, разборчиво и четко, печатными буквами. Можно использовать прописные или заглавные буквы. Если заполняете на компьютере, печатайте форму с двух сторон одного листа.

Заполняйте все строки и ячейки. Если для слова на строке остается мало клеток, пишите начало слова, а оставшуюся часть переносите на следующую строку. Правила переноса слов соблюдать не нужно. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры.

Мы составили наглядный образец заполнения уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на бланке, актуальном в 2018 году. А дальше рассказали, как заполнять его пункты.

Заполнение пункта №1 уведомления в УФМС

Указом Президента РФ №156 от 05.04.2016г. Федеральная миграционная служба упразднена. Теперь надзорные функции в сфере миграции выполняют подразделения МВД.

В пункте 1 уведомления укажите наименование органа территориального миграционного контроля по месту нахождения вашей организации. Отразите такие сведения об организации:

  • Организационно-правовой статус,
  • Основной вид деятельности предприятия – его ОКВЭД по ЕГРЮЛ,
  • Полное наименование компании,
  • ОГРН,
  • Серию и номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС,
  • ИНН и КПП организации,
  • Юридический адрес и номер телефона:

Заполнение пункта №2 уведомления

В пункте №2 формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином укажите данные об иностранце, принятом на работу. Заполняйте сведения на русском языке, все данные берите из документов, удостоверяющих личность:

  • Фамилию и имя приезжего заполняйте полностью, отчество указывайте при его наличии,
  • В строке «Гражданство» укажите полное наименование государства без сокращений и аббревиатур,
  • Строку «Место рождения» заполняйте при наличии сведений. В идеале нужно указать государство и населенный пункт. Если известны неполные сведения, укажите что есть, например, если известно только государство: 

Продолжение пункта 2 расположено на оборотной стороне бланка:

  • В графе «Документ, удостоверяющий личность» укажите не только наименование документа, но и наименование государства, его выдавшего,
  • Далее заполните серию, номер и дату выдачи паспорта, укажите, кем он выдан,
  • В следующей строке укажите номер миграционной карты и дату ее выдачи,
  • Затем впишите адрес по месту жительства работника в России и дату его регистрации по этому адресу. Строку заполняйте, если на момент приема на работу мигрант уже имеет регистрацию по месту жительства:

Заполнение пункта №3 бланка уведомления

Не все мигранты вправе осуществлять трудовую деятельность на территории России. Заключать договор могут те, кто имеет разрешение на работу или патент. В пункте 3 укажите их реквизиты:

  • Полное наименование документа, его серия и номер,
  • Дата выдачи,
  • Наименование выдавшего органа,
  • Срок действия разрешения.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут трудится в России без патента или разрешения на работу. Если вы заключили договор с таким иностранцем, проинформируйте миграционные органы.

Далее впишите в бланк уведомления:

  • Наименование профессии, должности или вида трудовой деятельности, осуществляемой мигрантом,
  • Вид договора (трудовой, гражданско-правовой),
  • Дату заключения договора,
  • Адрес места осуществления трудовой деятельности.

Форму подписывает руководитель организации или уполномоченный работник. В нижней части формы поставьте печать.

Известить миграционных чиновников может вместо руководителя иное уполномоченное лицо. На этот случай в нижней части предусмотрена группа реквизитов для доверенности и сведений, идентифицирующих личность представителя организации:

Уведомление УФМС о приеме на работу иностранного гражданина: бланк и форма в 2019 году

Разберемся, на каком бланке составлять уведомление, зачем и кто его заполняет, и на что нужно обратить внимание в работе с ним, чтобы избежать штрафов.

Актуальный бланк уведомления 

Приказ ФМС России от 28.06.2010г. №147 ввел бланк, а Приказ №149 от 12.03.2015г. внес в него изменения и утвердил в новой редакции. Вы можете скачать на нашем сайте бланк уведомления, актуальный в 2019 году.

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в 2019 году

Обращаем ваше внимание на то, что форма является унифицированной и обязательной к применению. Внесение в нее изменений и дополнений не допускается.

Форма состоит из двух листов и включает 3 пункта:

  • Сведения об организации, заключившей договор с иностранцем,
  • Сведения о работнике,
  • Основания осуществления трудовой деятельности приезжим.

Зачем нужно уведомление

Не все граждане других государств, приезжающие в Россию, имеют право работать на территории нашей страны. Для работы иностранец должен получить патент, разрешение на работу или оформить вид на жительство.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут работать на территории России без разрешений. Они принимаются на работу в таком же порядке, как и граждане РФ. Однако при заключении договора с таким работником необходимо извещать надзорные органы.

Это нужно для того, чтобы государственные органы могли осуществлять надзор за соблюдением миграционного законодательства, передвижением и трудовой деятельностью приезжих.

Кто заполняет бланк уведомления

Законодательством четко не определено, кто обязан заполнять документ. Его может составить один из работников компании:

  • Руководитель,
  • Секретарь,
  • Кадровый работник,
  • Бухгалтер,
  • Иной работник по поручению руководителя.

Однако ответственность за достоверность сведений несет руководитель предприятия.

Сроки составления уведомления

Со дня заключения трудового договора у работодателя есть 3 дня, чтобы уведомить миграционные органы. Такой же срок работодателю предоставляется, чтобы сделать сообщение об увольнении приезжего работника после расторжения договора с ним.

В течение суток после получения работник миграционной службы направляет руководителю компании-работодателя справку о приеме уведомления.

Как передать уведомление

Есть несколько способов передать документы в миграционную службу.

Самый распространенный способ – передать лично в руки чиновнику миграционного департамента. Для этого необходимо посетить миграционную службу в часы ее работы с юридическими лицами.

Второй способ – отправить заказным письмом с подтверждением вручения. Датой отправки будет считаться дата почтовой квитанции.

Третий способ – отправить ценным письмом. От предыдущего способа он отличается тем, что в ценное письмо можно вложить опись вложения. Если письмо потеряется, вы сможете предъявить не только почтовую квитанцию, подтверждающую отправку, но и опись вложения, подтверждающую содержимое конверта.

Наконец, отправить документ можно по электронным каналам через сайт госуслуг. Этот способ подходит тем компаниям, которые зарегистрированы на сайте.  

www.rnk.ru

Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?

Задать вопрос эксперту
ClubTK


Вход/регистрация
рубрики

  • Актуально
  • Анонсы
  • Архивное хранение
  • Больничные
  • Бухгалтерия в кадрах
  • Военнослужащие
  • Воинский учет
  • Гарантии и компенсации
  • Госслужба
  • Делопроизводство
  • Договоры
  • Документооборот
  • Должностные инструкции
  • Законодательство
  • Инвалиды
  • Иностранные работники
  • Инструкции по охране труда
  • Интервью
  • Кадровики советуют
  • Командировки
  • Конфиденциальность
  • Материальная ответственность
  • Медосмотры

clubtk.ru

Как заполнить уведомление о найме иностранца

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”. Если ранее о факте заключения  трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения. 

Уведомление – это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них – №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 – о расторжении. Они очень похожи!

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером. 

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю. 

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве – ставьте галочку у “физическое лицо”, если мигранта берет на работу организация – “юридическое лицо”, для ИП – “индивидуальный предприниматель”.

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц – ИНН и  все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических – все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса. 

  • Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа (“иностранный паспорт”), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на  большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается). 

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все  начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

– патента – для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

– разрешения на работу (РНР) – для “визовиков”.

  • Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:

  1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете – “договор о Евразийском экономическом союзе”. И все.
  2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: “пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ”. Этого будет достаточно.
  3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: “пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ”

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель – обычный гражданин.

www.kakprosto.ru

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Подборка наиболее важных документов по запросу Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Нормативные акты: Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Приказ МВД России от 10.01.2018 N 11
“О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”
(вместе с “Порядком заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста”, “Порядком представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства)”, “Порядком представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам”, “Порядком представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года”, “Порядком представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска”, “Порядком представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)”)
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2018 N 50662)Приложение N 13

www.consultant.ru

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Прием на работу иностранных работников обязывает работодателя уведомить об этом МВД России. В 2017 году именно этот орган занимается приемом данных уведомлений. С этой целью разработан типовой бланк о заключении трудового (или ГПХ) договора с иностранцем, которую и следует заполнять работодателю.

Актуальная на 2017 год форма уведомления утверждена приказом ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12 марта 2015 года. Скачать актуальный бланк, а также его заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи в формате excel.

Подается уведомление в отделение МВД России, расположенное по месту нахождения организации работодателя. Заполнить бланк можно как в электронном виде, так и вручную ручкой. Подать документ можно лично либо воспользоваться сайтом госуслуг.

Уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранного гражданина следует в течение трех рабочих дней с момента подписания с ним трудового или гражданского-правового договора.

При расторжении трудового договора или договора гражданско-правового характера с иностранцем следует также направить уведомление в МВД. Форма также типовая, скачать актуальный бланк и заполненный образец можно по этой ссылке.

Предлагаем также скачать образец уведомления:

  • о прибытии иностранного гражданина — образец.

Образец заполнения уведомления о подписании трудового договора с иностранцем

Бланк представлен на одном листе, который заполняется с двух сторон. Уведомление имеет три раздела для заполнения.

Вверху пишется, куда предоставляется бланк — наименование отделения МВД России.

В первом разделе уведомления заполняются сведения о работодателе, который принял иностранного гражданина на работу, заключив с ним трудовой или гражданско-правовой договор:

  • наименование;
  • вид основной деятельности;
  • номер свидетельства о государственной регистрации юридического или физического лица в качестве ИП;
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН, КПП, если есть;
  • адрес и телефон.

Во втором разделе бланка уведомления следует указать, с каким именно иностранным гражданином заключен трудовой или иной договор:

  • ФИО;
  • гражданство;
  • сведения о рождении;
  • пол;
  • документ, удостоверяющий личность, и его реквизиты;
  • сведения о миграционной карте иностранного лица, если есть;
  • адрес;
  • дата постановки иностранца на учет по месту пребывания или жительства.

Далее заполняются сведения о разрешении на работу или патенте иностранца, на основании которого осуществляется деятельность. Если их нет, то строки ниже не заполняются.

Следует указать профессию иностранного гражданина, а также отметить тип договора, который был с ним заключен (трудовой или гражданско-правовой) и поставить дату заключения договора с иностранцем.

Ниже пишется адрес, где предстоит работать иностранному гражданину.

Заполненный бланк уведомления подписывается руководителем организации или ее представителем, действующим на основании доверенности.

Бланк и образец 2017

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином 2017 бланк — скачать.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2017 — скачать.

9doc.ru

На этой странице Вы можете скачать форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД 536) онлайн, действует в 2022 году.

Структура документа изменилась незначительно. Для кадровиков, которые работали с предыдущей редакцией документа, с новой формой проблем не будет.

Бланк заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств — компьютера, пишущей машинки либо это можно сделать онлайн на нашем сайте здесь. При заполнении не допускается использование сокращенных слов, сокращения адресов, кроме официальных, использование аббревиатур, кроме официальных, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

Если при заполнении формы у Вас не хватает места для ввода необходимой информации — заполняются дополнительные листы к уведомлению. Рекомендуемая форма этих листов приведена в приложении 1 к «Порядку представления работодателями… договоров … с иностранными гражданами …» (приложение 9 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536).

Скачать бланк дополнительного листа уведомления МВД можно здесь:

Скачать дополнительный лист в формате PDF
Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению МВД в формате Word.

Здесь Вы можете посмотреть образец заполнения бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, действующий с 01.01.2021 года.

Для скачивания бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (Приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536) представлен в форматах PDF и Word.

Уведомление о заключении трудового договора

УФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцем обязательно к заполнению при приеме на работу в организацию лиц без российского гражданства (Приказ № 149 от 12.03.2015). Законом установлена унифицированная форма этого документа под номером 19.

Обратите внимание, что с середины 2016 года ФМС России упразднили (Указ президента № 156 от 5.04.2016), теперь этими вопросами занимается МВД в сфере миграции.

Заполненную форму №19 руководитель организации либо уполномоченный сотрудник должны направить в МВД в сфере миграции. Это можно сделать лично, отправить по обычной или электронной почте. После того, как сотрудник ведомства примет документ, представителю организации выдается справка об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем.

Зачем нужно уведомление о трудовом договоре с иностранцем

Основная цель — оповестить государственные органы по надзору о действиях мигранта, в частности, что с ним подписан трудовой договор. Таким образом работники МВД в сфере миграции отслеживают передвижения и действия гражданина другого государства (иностранца) на территории РФ. По закону любой иностранец для работы в России должен иметь разрешение либо приобрести патент. Если у него отсутствует одна из этих бумаг, работать в РФ ему запрещается. При выявлении нарушений, его депортируют из страны.

Граждане сопредельных государств (Казахстана, Белоруссии и Армении) не попадают под действие Приказа № 149. Равно как и лица, приравненные к гражданам России и имеющие здесь вид на жительство.

Кто заполняет документ

Бумагу может составить один из сотрудников предприятия — директор, ответственный секретарь, начальник отдела кадров и другие. При этом мигрант предоставляет работодателю следующий перечень документов:

  • карту мигранта;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • разрешение на работу либо патент.

Сроки составления документа

На оформление бланка по форме №19 и последующую отправку бумаги в МВД в сфере миграции предприятию отводится три дня. Отсчет действует с периода подписания трудового договора.

В этот же срок предприятие должно сообщить ведомству и об увольнении иностранного работника. Это действие также обязательно и не зависит от причины или того, кто стал инициатором увольнения.

ФМС России уведомление о заключении трудового договора, полученное от работодателя мигранта, регистрирует. После сотрудник ведомства в течение суток извещает руководителя организации, которая приняла на работу иностранца, о получении документа.

Как передать уведомление

В МВД в сфере миграции (ФМС) форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем может быть отправлена одним из 3-х способов:

  • лично «в руки» от представителя организации сотруднику миграционной службы;
  • «Почтой России» заказным письмом с сообщением о вручении;
  • по электронной почте.

Все названные способы отправки формы гарантируют, что адресат его получит. А значит претензии со стороны контролирующих органов к организации будут исключены.

ВАЖНО!

Учтите, что при отправке уведомления последним способом, через электронную почту (или сайт Госуслуг), организация должна обладать зарегистрированной по всем правилам цифровой подписью.

На что обратить внимание при заполнении

Форма №19 принадлежит к строго установленным законом бланкам, обязательно использовать именно его, свободная форма не подойдет. Структура и содержание формы удобны и понятны. В документе присутствует вся необходимая информация о предприятии и работнике, который является гражданином другого государства.

Бланк заполняют исключительно на русском языке, прописными или печатными символами, разборчиво и четко.

Оформление на компьютере допускается, но распечатывать бумагу в этом случае нужно на одном листе бумаги с двух сторон. Все строчки и ячейки должны быть заполнены сведениями.

Нельзя перечеркивать, исправлять и сокращать написание слов. Иначе документ могут признать недействительным. Сотрудник МВД в сфере миграции потребует заполнить новую форму.

Бланк следует завизировать подписью. Печать требуется, только если ее использование для удостоверения документации закреплено внутри организации.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Ниже представлен образец для муниципального предприятия. Помните, что заполненный на компьютере бланк формы 19 предоставляется в ведомство только на одном листе.

Актуальный бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Скачать

В России Министерством внутренних дел утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, который нужно заполнять с 2021 года при приеме на работу иностранцев.

Пандемия внесла свои изменения в порядок и сроки миграционного учета. Роль уведомления — отслеживание передвижений и действий иностранных лиц на территории страны.

Нужно ли в 2021 году уведомлять о приеме на работу иностранных граждан?

Обязательность уведомления органы внутренних дел о подписании трудового договора с иностранцем зафиксирована в п. 4.7 ст. 13 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г.. Чтобы исполнить жту обянность у работодателей, принимающих на работу иностранных граждан, есть три дня.

При этом форма уведомления является типовой, с 2021 года бланк обновился, актуальная новая форма утверждена Приказом МВД №536-ФЗ от 30.07.2020 г.

Гражданам зарубежных государств разрешено как полноправно трудиться в России с точки зрения величины заработка, так и с определенными с ограничениями. Нормы миграционного законодательства определяют возможность использовать рабочую силу иностранных граждан исключительно на возмездной основе. Специалистов с иностранным гражданством можно оформить в штат на основании трудового договора или заключить с ними договор ГПХ на выполнение работ, услуг.

Привлекать иностранцев к труду и оплачивать вознаграждение могут любые категории экономических субъектов. На основании нового бланка уведомления о заключении трудового соглашения с иностранным гражданином к ним относятся:

  • юридические лица, зарегистрированные на территории РФ;
  • частные предприниматели;
  • адвокаты, нотариусы;
  • заграничные предприятия, филиалы.

Факт заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или заказчиком сообщается в отделение МВД РФ, которому подведомственна территория исполнения обязанностей нанятого работника. Под сообщением подразумевается направление бланка уведомления об оформлении трудового договора с иностранцем.

Форма заполняется на каждого заграничного гражданина, направляющегося в Россию на заработки вне зависимости от их статуса:

  • временно пребывающего визового или безвизового, работающего на патенте;
  • временно или постоянно проживающего;
  • гражданина стран членов ЕАЭС (Беларусь, Армения, Казахстан);
  • беженца или лица, которому предоставлено временное убежище.

Сам иностранный работник тоже направляет уведомление в отделение МВД по вопросам миграции в течение 2-х месяцев с момента получения им патента только при условии трудоустройства у юридического лица, в качестве подтверждения информации к бланку прикладывается копия трудового договора.

Уведомлять нужно не только о приеме на работу, но и об увольнении — образец уведомления о расторжении трудового договора и с иностранным гражданином.

Новая форма уведомления в 2021 году — что изменилось?

Новый бланк претерпел незначительные изменения, удалены лишние сведения. Помимо самой формы, изменился порядок ее передачи.

Ранее действующий регламент имел возможность подачи документа в территориальный орган МВД на региональном или районном уровне. Новый порядок предусматривает направление уведомления лишь на уровне региона.

Также работодатели больше не заполняют сведения миграционной карты, адрес регистрации в РФ. Оформляя трудовой договор с иностранцем, больше нет необходимости требовать миграционную карту и отрывную часть уведомления о его прибытии.

Данные изменения устраняют разногласия между трудовым и миграционным законодательством. Раннее при трудоустройстве иностранного лица существовала необходимость предоставления вышеуказанных документов, что противоречит трудовому законодательству, где четко прописан перечень необходимых документов и запрет предоставления дополнительных бумаг.

Новый бланк уведомления содержит увеличенное количество знакомест для заполнения наименования органа, выдавшего иностранный паспорт. Если право на работу в РФ основано на 115-ФЗ, то в отдельных ячейках обозначается конкретный пункт нормативного акта.

Для привлечения иностранных работников предприятия должно полностью погасить долги по налогам и сборам. В противном случае заявка на квотируемые профессии не пройдет согласование в контролирующем органе.

Новая форма уведомления с 2021 года в excel.

Как заполнить при заключении трудового договора с иностранцем?

Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.

Все нужные поля уведомления необходимо заполнить, пропуски не допустимы. Написание аббревиатур и сокращений разрешено при официальном их признании.

Документ разбит на 2 страницы, заполняется каждая их них, можно прикладывать дополнительные листы. Обязательно указываются порядковые номера и наименование полей бланка, к которым относится дополнительная информация. Здесь же прописывается ФИО иностранного лица, в отношении которого составляется уведомление. Листы нумеруются, прошиваются и заверяются, на последнем листе фиксируется общее их количество.

В новую форму вписывается адрес фактического местопребывания иностранца. Отрывная часть расположена на второй странице, она необходима при смене места пребывания иностранного гражданина.

Фактический адрес заполняется, если мигрант работает не на территории самого предприятия.

Одним из нововведений следует отметить возможность перевода иностранного лица на удаленную работу.

Предприятию, принявшему в штат иностранного работника, необходимо внести следующую информацию в уведомление:

  • ФИО и реквизиты иностранного паспорта гражданина;
  • цель прибытия в Россию;
  • информация о принимающей стороне;
  • дата рождения и пол иностранца, гражданство;
  • адрес и сроки пребывания в РФ.

Раздел «сведения о месте пребывания» дополнен графой «место пребывания», где детализируются данные о типе помещения: жилое, производственное, офисное.

В заявлении прописываются документы, являющиеся основанием для предоставления жилья иностранцу.

Вид экономической деятельности фиксируется только кодовым обозначением.

В поле «ЕГРЮЛ» вносится номер записи о регистрации компании в государственном реестре, а не реквизиты свидетельства о регистрации организации (как в предыдущем бланке). Новый бланк не требует обозначения профессии мигранта в соответствии с классификаторами РФ, указывается лишь наименование профессии иностранца.

Важные моменты оформления уведомления о заключении трудовых отношений:

  • контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
  • определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
  • выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.

Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.

Если будут выявлены ошибки, нарушения в порядке заполнения и предоставления, недостоверные данные, то должностным лицом направляется рапорт руководителю подразделения о найденных недочетах.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк уведомления о заключении трудовых отношений с иностранным лицом 2021.

Скачать образец заполнения при приеме на работу иностранца.

Выводы

Нелегальное устройство на работу иностранного гражданина влечет более значительные неприятности, чем ошибки в оформлении. Сведения о неоформленном иностранце может донести раздраженный покупатель, конкуренты, да и нередко проводятся рейды  государственными структурами. На счастливый случай полагаться не стоит.

Если предприятие не оформит уведомление о приеме иностранного гражданина в штат компании или о его расторжении по утвержденному новому бланку (в соответствии с приказом МВД России от 30 июля 2020 № 536), ее привлекут к ответственности по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Величина штрафа для должностных лиц в этом случае варьируется от 35000 до 50000 рублей, а для юридического лица — от 400000 до 800000 рублей или приостановление деятельности фирмы на срок от 2-х недель до 90 дней.

Кроме этого, данный нормативный акт обязывает уведомлять контролирующие органы о выплате заработка высококвалифицированным специалистам каждый квартал. Срок представления сведений — не позднее рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.


Adblock
detector