Акты бланки и иные формы документов

Подборка по базе: новый документ.docx, типовая форма технических условий 1.docx, отсканированные документы.pdf, 1 лекция 2.docx, 1-я лекция.doc, 3 лекция семиотика

Подборка по базе: Новый документ.docx, ТИПОВАЯ ФОРМА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ (1).docx, Отсканированные документы.pdf, 1 лекция (2).docx, 1-Я ЛЕКЦИЯ.doc, 3 лекция семиотика культуры.pptx, 8 класс физика ктп жана формат.docx, 3 лекция.docx, Мәдениеттану Лекциялар.docx, 1 Кор метал. Лекция 3.doc


ЛЕКЦИЯ № 1

ТЕМА: Документ и форма документа

ПЛАН:

1. Понятие о документе

2. Сущность документальной базы

3. Атрибуты документов

4. Формы документов

1. Понятие о документе

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной, во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения. Если информация пришла с опозданием, вы уже не можете принять участие в каких-то действиях, мероприятиях. Шанс упущен. С другой стороны, если информация недостаточная, вы знаете что-то наполовину, ваше решение может быть не только не самым лучшим, но, наоборот, ошибочным, так как вы учли не все факторы.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано прежде всего с ростом количества населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих организаций, больше произвести товаров, с другой стороны – иметь больше мест приложения человеческих рук. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе, в Германии дабы не проспать свои позиции в экономической конкурентной борьбе к ключевым направлениям НТР отнесены: ядерная энергия, аэрокосмические исследования, программы исследований в области различных наук, электронная обработка информации, организация делопроизводства и оформление документации. У нас в стране 25.01.95 принят Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации».

Эти примеры – яркое свидетельство существенного изменения отношения в самом обществе к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ служит прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

По мнению специалистов-документоведов, документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).

Закон «Об информации, информатизации и защите информации» дает нам определение терминов «информация» и «документ»:

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы, В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, т.к. принятое решение записывают, закрепляют в документе.

Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: планирование – посредством подготовки различных планов, учет – в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; инструктирование – в виде издания инструкций, методических указаний; контроль – путем сбора сведений в письменном виде и т.д. Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

Принятый 25 января 1995 г. Государственной Думой Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» в ст. 5 указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».

Таким образом, документ является одним из средств укрепления законности и контроля.

Чрезвычайно важна для управленческой деятельности юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.

Одни документы, например правовые акты представительных и распорядительных органов, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, договорная документация, изначально обладают юридической функцией, устанавливая, закрепляя и изменяя правовые нормы и правоотношения или прекращая их действие. Другие документы наделяются юридической функцией в случае использования их как доказательства в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и др.

Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций.

Один документ – это единичный акт документирования. Но деятельность учреждения оформляется совокупностью определенным образом взаимодействующих документов, обычно соответствующих функциям управления.

Ряд функций управления является типовым, присущим любому управленческому аппарату. К таким функциям относятся, например, прогнозирование и планирование, организационно-распорядительная деятельность, учет и отчетность, финансирование, материально-техническое обеспечение и др. Эти функции отражаются в документах, общих для всех учреждений, фирм. Совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению составляет систему документации.

Можно выделить функциональные системы документации, имеющие межотраслевое значение, но можно рассматривать и отраслевую систему документации в целом. В ней найдет отражение специфика той или иной сферы деятельности.

В условиях научно-технической революции произошло резкое увеличение объемов информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа контор, фирм, организаций, увеличением номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономических и культурных связей. В связи с этим возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих роль информационного обеспечения функций управления. Ручная обработка не позволяла вовремя и качественно переработать растущие потоки информации. Появилась потребность в механизации, а затем и в автоматизации обработки документной информации. Однако практическое внедрение и применение средств автоматизации и механизации, эффективность их использования находятся в прямой зависимости от степени упорядочения документации, для обработки которой они предназначены. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация.

Стандарт определяет унификацию как выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом». Более пространное и детальное определение стандартизации дается в ГОСТе Р 1.0-92. «Государственная система стандартизации РФ. Основные положения». Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (в данном случае документа).

Ответственность за нормативное закрепление конкретных унифицированных форм, их информационных элементов и систем документации возложена в стране на органы стандартизации. Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты как на отдельные документы (например, на отчет о научно-исследовательской работе), так и на унифицированные системы документации.

Унифицированная система документации – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Непосредственными разработчиками конкретных форм и систем документации являются министерства (ведомства), возглавляющие ту отрасль деятельности, документы которой унифицируются. Их разработчиками выступает Росархив (Федеральная архивная служба России), Комитет статистики, Минфин, Госбанк.

Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.

Массовое производство различных механизмов и приспособлений для хранения бумаг и работы с ними: папок, коробок, машин и т.д. – потребовало прежде всего упорядочения, унификации форматов самих бумаг.

Эта работа у нас в стране была успешно проведена в 1920-е годы, когда была введена система взаимоувязанных производственных и потребительских форматов бумаг, в основу которых были положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0.841 м х 1.189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда – А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам

Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210×297) и А5 (148×210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики – ведомости, планы и т.д. оформляются на формате A3 (297×420).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают, но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы, а в США – североамериканские форматы бумаг, где основной формат – аналог А4 – равен размеру 21,59 см. х 27,94 см. (Letter 8уг х 11 in.).

Установлены и размеры полей. В соответствии стребованиями ГОСТ Р 6.30-97 они должны быть не менее:

левое поле – 20 мм;

правое поле – 10 мм;

верхнее поле – 20 мм;

нижнее поле – 10 мм.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты, следует левое поле установить 35 мм.

При оформлении документов за рубежом придерживаются других размеров полей: с левой стороны – 25 мм; с правой стороны – не менее 25 мм; верхнее поле – не менее 15 мм; нижнее поле – не менее 15 мм.

2. Сущность документальной базы

Документальная база, номенклатура документов, их классификация, атрибуты и форма – одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день потому, что вызывает круг полемических вопросов, а также огромный интерес в области изучения делопроизводства и информационных технологий управления.

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ). Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.

Практически на всех предприятиях, особенно на предприятиях государственного подчинения, существуют общие отделы. Их название варьируется – это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.д., но самое главное – суть данного подразделения остается одинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается она в организации потоков документов на данном предприятии (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.). Интересны основные виды документов, атрибутика документов, потоки документов и работы, используемые в работе данных подразделений. Кроме центрального документооборота крупного предприятия, существуют специализированные документооборот (в подразделениях предприятия, в отделах специализированного делопроизводства и т.д.).

Основным принципом документооборота является то, что ни у кого не существует локальных архивов документов. Любой входящий документ, не попавший в общий архив документов, является потенциальным клиентом на неисполнение. В организации есть соответствующая служба, а именно канцелярия, которая отвечает за прохождение документов. Документы, не учтенные в канцелярии, теряются чаше всего.

В организации должен существовать только один канал поступления входящих документов. Даже если прием документов построен по распределенной, то это сделано только для повышения скорости обработки документов. Все такие подразделения мгновенно предоставляют информацию в канцелярию (желательно в режиме on-line связи с канцелярией). Можно рассматривать, что такие удаленные пункты регистрации документов являются подразделениями канцелярии.

Для полноты картины документооборота на предприятии система документооборота не должна заканчиваться на ответственных исполнителях, т.е. система автоматизации документооборота организации не должна замыкаться только на канцелярии, а должна иметь продолжение в системах управления документооборотом подразделений организации.

В принципе в крупной организации с большим документопотоком работа канцелярии может быть построена по децентрализованному принципу. При этом каждое подразделение предприятия получает свою долю корреспонденции, относящуюся к ней. При этом учет входящей корреспонденции осуществляется децентрализовано. Номера входящей корреспонденции создаются или в едином нумераторе (кто первый получил номер, тот и хорош) или в номер входящего документа включается номер подразделения, получившего документ, а нумераторы в каждом подразделении ведутся независимо. Исходящая корреспонденция обычно всегда проходит через одно место.

Организация децентрализованного приема входящих документов достаточно распространена и во всем мире.

В работе канцелярии пока что темным местом остается работа с письмами. В большинстве случаев это относиться к общему делопроизводству. Исключение составляют организации, для которых работа с письмами составляет основную производственную деятельность. При обработке писем применяются несколько другие классификаторы. Важна развернутая статистика по атрибутам писем. Однако в крупных государственных организациях тоже существует специальный учет писем и строгий контроль за их выполнением, тем более в настоящее время на смену почтовой корреспонденции приходит использование системы Интернет – технологий (почтовые рассылки, e-mail).

3. Атрибуты документов

Атрибуты документов у каждого партнера весьма разнообразны. В то же время можно выделить общую часть атрибутов, которые встречаются практически во всех организациях. Причем эти общие атрибута несколько различны у всех типов канцелярских документов.

1. Основные атрибуты документов:

– Регистрационный номер документа. Данный номер однозначно позволяет сослаться на документ, прошедший через канцелярию. Структура регистрационного номера может быть различна для исходящих, входящих и внутренних документов. Структура регистрационного номера определяется в каждой организации самостоятельно.

– Источник документа (контрагент). Указывает, откуда получен документ. Для входящих документов это сторонняя организация, для внутренних и исходящих документов это или подразделение или конкретное лицо из руководства предприятия.

– Ответственный исполнитель документа. Указывает сотрудника предприятия, которому поручено исполнение данного документа или который разработал данный документ (для исходящих и внутренних). Исполнитель документа всегда один и только один. Иногда встречаются два исполнителя документа (для документов длительного исполнения при смене кадрового состава предприятия).

– Код документа по номенклатуре дел предприятия. Данный атрибут относит документ к тому или иному кругу типовых вопросов, решаемых предприятием в своей производственной деятельности. Номенклатура дел – это формальный список дел предприятия, который утверждается заранее на определенный период времени (обычно на год). Ранее данная номенклатура являлась достаточно статичной, в современных условиях номенклатура дел является высоко динамичным документом, который может обновляться 1 – 4 раза в год.

2. Атрибуты, зависящие от типов документа.

В документах могут быть атрибуты, специфические для данного типа документа. Так, входящие документы имеют кроме базовых атрибутов еще:

– Контрольный срок исполнения. Данный атрибут берется или непосредственно из входного документа (где он может быть указан) или из типа входного документа, которая определяет сроки ответа на те или иные входные документы (например, заявление граждан о предоставлении гражданства СССР должны быть рассмотрены в течении 6 месяцев со дня подачи заявления в консульский отдел).

– Контролирующее лицо. Обычно это одно из первых лиц предприятия, которое назначает конкретного исполнителя документа, и ставить резолюцию «Об исполнении доложить». Данный атрибут проставляется не на всех входящих документах, а только на наиболее важных, ответственных. Не пустой аргумент вызывает необходимость в случае завершения обработки документа посылать сообщения о прохождении документа соответствующему субъекту.

Внутренние документы в свою очередь, помимо стандартных атрибутов, могут обладать следующими:

– Список подразделений предприятия для ознакомления.

– Контрольный срок ознакомления или исполнения.

– Список исполнителей документа.

Исходящие документы имеют следующие дополнительные атрибуты:

– Документ-основание. Этот атрибут есть всегда, т.к. исходящий документ всегда порождается на основе или входящего или внутреннего.

– Список рассылки.

– Контрольный срок ответа. Данный атрибут встречается редко и не во всех организациях.

В конкретных организациях данные атрибуты могут носить различные наименования или добавляться дополнительными атрибутами, часто большим количеством. Но перечисленные выше атрибуты присутствуют во всех канцеляриях предприятий.

Все документы, проходящие через канцелярию, являются связанными документами, в том смысле, что большинство из них ссылается на другие документы. Наиболее типичным случаем является входящий документ, который практически всегда порождает соответствующий ему исходящий.

Без связей как таковых могут появляться только внутренние и входящие документы. Причем входящие документы могут иметь связи как на исходящие, которые вызывают их появление, так и на другие входящие. Все документы связаны как в системе управления документами, так и в системе контроля исполнения (как принадлежащие одной работе). В этом смысле здесь наблюдается некоторое дублирование связей.

Связи в большинстве случаев направленные по принципу: «главный-подчиненный». Иногда встречаются ненаправленные связи, которые объединяют родственные документы (документы, посвященные одному вопросу).

4. Формы документов

Существует три основных формы документов:

1. Журнальная форма регистрации документов является исторически наиболее ранней регистрационной формой.

В настоящее время она используется только в том случае, когда учет документов выступает на первое место, предотвращая претензии со стороны граждан и конфликтные ситуации. Например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера. Можно оставить журнальную систему и в том случае, когда поступает очень незначительное количество документов. Во всех остальных случаях журнальная форма регистрации устарела, так как затрудняет ведение контроля за исполнением документов и справочную работу по ним.

Журнальная форма регистрации имеет один существенный недостаток – в журнале нельзя систематизировать записи. При использовании данной регистрационной формы приходится заводить отдельные, с собственным графлением журналы для регистрации входящих документов, исходящих документов, распорядительных документов.

Журнал рекомендуется составлять из отдельных листов-бланков, что позволит заполнять их с помощью любых средств записи и постепенно формировать сам журнал, в том числе с одновременным вводом информации в машинную память и ее распечаткой.

2. При карточной форме регистрации документов создаются регистрационно-контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в зависимости от задач в соответствии с используемыми классификаторами.

Применение карточек для регистрации заметно повышает оперативность поиска документа и одновременно сокращает трудоемкость процесса регистрации по сравнению с журнальной формой.

Как правило, составляются следующие самостоятельные картотеки:

– справочные, контрольно-справочные;

– картотеки по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

– тематические (кодификационные) картотеки к приказам, решениям и др.

Контрольно-справочные картотеки делятся на две части: по неисполненным и исполненным документам. Первая часть картотеки служит для фиксации и поиска сведений о документах в процессе их исполнения и может выполнять контрольную функцию. Карточки в ней могут систематизироваться по исполнителям, структурным подразделениям, корреспондентам, срокам исполнения документов. По мере исполнения документов карточки с проставленными на них необходимыми отметками перемещаются из первой части картотеки в соответствующие разделы и рубрики второй части. Вторая часть картотеки служит для поиска уже исполненных документов. Карточки в этой части картотеки могут систематизироваться по вопросам, корреспондентам, номенклатуре дел и т.д.

3. Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов ведется с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютеры (или на сервер и персональные компьютеры, объединенные в сеть).

При использовании автоматизированной формы регистрации сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки в разных программных системах могут быть разными. Одновременно может изготавливаться один экземпляр регистрационной формы в качестве страхового массива (печать регистрационно-контрольной карточки).

Автоматизированная форма регистрации в настоящее время широко применяется во многих организациях, т.к. она имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации, а именно:

– быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам регистрационно-контрольной карточки;

– автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;

– автоматический контроль за исполнением документа;

– возможность одновременно регистрировать документы на нескольких рабочих местах;

– возможность организации децентрализованной регистрации документов в структурных подразделениях с объединением сведений о всех документах в одной базе и другие.

Организация может самостоятельно разработать программу для регистрации документов, но чаще всего используются готовые программные продукты, автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АСДОУ), позволяющие автоматизировать всю работу с документами, начиная с создания проекта или регистрации документа и заканчивая завершением исполнения или отправлением документа в другую организацию.

К программным продуктам, позволяющим автоматизировать работу с документами, относится система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие».

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. В связи с этим предъявляют особые требования к оформлению деловых бумаг.

Долгое время автоматизация учреждений в России осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.

Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом.

В последнее время в зарубежных странах пользуются особой популярностью автоматизированные системы построения и управления деловыми процессами в организациях. С помощью таких систем можно организовать систему электронного документооборота на предприятии, а также систему контроля выполнения заданий и загрузки сотрудников. Данные системы относятся к типу Workflow. Следует отметить, что они ставят целью не полный отказ от бумажных документов (что невозможно по ряду причин, главными из которых являются причины юридического характера), а сведение к минимуму перемещение бумаг внутри предприятия.

В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод, что информационные технологии управления в деловом процессе в документальной базе системы управления формализуются как совокупность состояний и переходов, необходимых для описания взаимодействия, как минимум двух субъектов (в частном случае сотрудников предприятия) для достижения выполнения заранее заданного условия.

ЛЕКЦИЯ № 2

  1   2   3   4

Грамотное ведение бухгалтерского учета и корректное составление различных видов документов – неотъемлемое требование деятельности любой успешной организации.
Ввиду многочисленных изменений и нововведений сложно отслеживать актуальность требований к составлению того или иного отчета или документа. От степени профессионализма и знаний бухгалтера и специалиста, ведущего документооборот фирмы, подчас зависит многое.
Благодаря нашему порталу каждый сможет без особых усилий соответствовать всем законодательным требованиям и нормам при составлении документов и различных видов отчетности.

Код Название
Банковские бланки
Отчет о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации
С-09-1 Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)
Сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов для представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации
Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета
0402001 Объявление на взнос наличными (автоматизированный бланк)
Смотреть все 14
Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН) и для ИП на ОСНО
26.1-1 Уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
26.1-2 Сообщение об утрате права на применение системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
26.1-3 Уведомление об отказе от применения системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
26.2-1 Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения
26.2-2 Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения
Смотреть все 23
Бланки Пенсионного фонда
СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах
РСВ-1 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам
РСВ-2 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения
РВ-3 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение
СПВ-1 Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Смотреть все 23
Бланки по НДС
Счет-фактура
Корректировочный счет-фактура
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Книга покупок
Книга продаж
Смотреть все 5
Бланки при работе с иностранцами
У-ИО Уведомление об участии в иностранных организациях (об учреждении иностранных структур без образования юридического лица)
Уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей
Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы
Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы
Сведения о заключении работодателем трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы
Смотреть все 7
Бухгалтерская отчетность
КНД 0710099 Бухгалтерская отчетность
КНД-0710096 Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств
КНД-0710098 Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства
Форма 1 Бухгалтерский баланс
Форма 2 Отчет о финансовых результатах
Смотреть все 11
Государственная регистрация и постановка на налоговый учет
Р11001 Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании
Р11001 для ООО (рек) Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании
Р12001 Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации
Р12001 для ООО (рек) Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации
Р12002 Заявление о государственной регистрации акционерного общества, создаваемого путем реорганизации в форме разделения или выделения, с одновременным внесением записи о прекращении его деятельности в связи с присоединением к другому акционерному обществу
Смотреть все 50
Кассовые документы
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники
КМ-1 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины
КМ-2 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию
КМ-3 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
КМ-4 Журнал кассира-операциониста
Смотреть все 15
Налоговая отчетность
КНД-1110018 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
КНД 1110025 Уведомление о контролируемых сделках
КНД-1113020 Годовой отчет о деятельности иностранной организации
КНД-1150045 Сведения о доле доходов организации от осуществления деятельности по предоставлению социальных услуг гражданам в общей сумме доходов организации и о численности работников в штате организации
КНД-1151001 Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
Смотреть все 51
Отчетность некоммерческих организаций
ОН0001 Отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов
ОН0002 Уведомление о расходовании некоммерческой организацией денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства
ОН0003 Информация об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования, а также об их фактическом расходов
СП0001 Информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации об объеме получаемых этим структурным подразделением денежных средств и иного имущества, их предполагаемом распределении, а также о целях их расходования или
СП0002 Информация структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации об объеме получаемых этим структурным подразделением денежных средств и иного имущества, их предполагаемом распределении, а также о целях их расходования или
Смотреть все 7
Отчетность по экологическим платежам
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
Смотреть все 1
Отчетность по этиловому спирту, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта
Декларация об объемах использования этилового спирта
Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Смотреть все 9
Статистическая отчетность
1-здрав Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению
1-ИП (мес) Основные сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
1-ИП (торговля) Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле
1-коньюктура Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле
1-коньюктура (опт) Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле
Смотреть все 36
Строительство
Образец заполнения КС-2, КС-3 (увязка смета — КСы)
КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
КС-9 Разбор временных (нетитульных) сооружений
КС-2 Акт о приемки выполненных работ
КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Смотреть все 7
Учет труда и его оплата
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2 Личная карточка работника
Т-2ГС(МС) Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3 Штатное расписание
Смотреть все 30
Учетная политика
Образец учетной политики государственного бюджетного учреждения
Образец учетной политики государственного казенного учреждения
Образцы приложений к учетной политике государственного бюджетного учреждения
Образец Рабочего плана счетов
Образец графика документооборота
Смотреть все 6
Фонд социального страхования
Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя
4 ФСС РФ Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соц. страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному соц. страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
4а-ФСС РФ Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональны
Смотреть все 21
Разное
Форма отчета о движении средств юридического лица — резидента и индивидуального предпринимателя — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации
Форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности
КНД-1150040 Уведомление о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых предоставляется налоговая льгота по налогу на имущество физических лиц
КНД-1125030 Уведомление о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов
КНД-1110055 Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей
Смотреть все 7

Все бланки и образцы документов упорядочены в разделах и подлежат использованию в крупных организациях, а также среди представителей малого и среднего бизнеса. Вниманию индивидуальных предпринимателей представлены образцы первичных документов, актуальные бланки и действующие формы ведения учета.
Постоянное пополнение базы и обновление позволят наладить легкий и правильный документооборот.

Самые востребованные бухгалтерские бланки

Из десятков тысяч существующих бухгалтерских бланков наиболее востребованные виды можно загрузить в удобных форматах Эксель или Ворд документов.
К наиболее часто используемым типам документов относятся следующие:

1. Бухгалтерская отчетность;
2. Налоговая отчетность;
3. Первичные документы учета;
4. Бланки государственной статистики.

Виды бухгалтерской отчетности

Для организаций, ведущих экономическую или производственную деятельность, исключая финансово-кредитные, бюджетные и страховые учреждения предусмотрена простая в использовании база бланков и образцов, с помощью которых можно оперативно наладить процесс подачи отчетности.
Наиболее востребованными видами являются следующие формы, связанные с деятельностью:

• Составление бух.баланса;
• Подача отчета о прибылях и убытках;
• Подготовка отчетности об изменении капитала;
• Оформление отчета о движении денежных средств.

В соответствующих подразделах, посвященных тому или иному виду отчетности, можно ознакомиться с правилами их заполнения и скачать нужные бланки.

Налоговый учет

Все важнейшие и востребованные формы по налоговому учету , прошедшие утверждение в федеральных государственных органах, присутствуют в соответствующем подразделе.
При необходимости, можно воспользоваться бланками следующей отчетности по НДС:

• Декларация по НДС;
• Декларация косвенным налогам;
• Актуальные виды счета-фактуры;
• Форма Книги покупок и Книги продаж;
• Бланки уведомлений об освобождении от обязанности налогоплательщиков.

В подразделах содержатся все текущие виды документов по налоговому учету, приводятся нормативные акты, на основании которых они действуют. Подробные инструкции по заполнению помогут корректно отразить сведения относительно налога на добавленную стоимость, прибыль организаций, доходы физлиц, акцизы и пр. Дается подробная информация о порядке заполнения данных по различным видам налогов: транспортному, земельному, единому с/х, имущественному. Содержатся образцы документов по упрощенной системе налогообложения (вмененный доход).

Первичная учетная документация

Документы представляют собой все востребованные и ключевые формы первичной документации, действующие на текущий момент. При необходимости можно воспользоваться информацией об утвержденных нормах и принятом порядке заполнения бланков.
Информация данного раздела поможет грамотно вести кадровый учет, расчеты с работниками в части оплаты труды, вести документооборот, связанный с учетом товаро-материальных ценностей, продукции, товара организации

Утвержденные бланки госстатистики

Приведены все необходимые образцы и важнейшие бланки отчетно-статистического документооборота, действующие и утвержденные согласно постановлениям Госкомстата и Росстата с использованием Общероссийского классификатора управленческой документации.

Образцы

При необходимости каждый из видов отчетности и любой документ можно заполнить, опираясь на приводимые образцы. Любой специалист сможет грамотно оформить типовой договор, внутренний документ или контракт, включая учредительную и организационную документацию. Бланки созданы с учетом всех действующих требований в российском законодательстве и позволят легко решить любой вопрос, связанный с документооборотом организации любого направления деятельности.

Настоящее Приложение включает в себя формы следующих актов и иных документов:

1. Акт открытия объекта по капитальному ремонту

2. Акт обнаружения недостатков (дефектов)

3. Акт простоя

4. Акт выверки объемов работ

5. Рекламационный акт по устранению недостатков (дефектов), выявленных в период гарантийного срока после проведения капитального ремонта многоквартирного дома

6. Акт освидетельствования скрытых работ

7. Акт приемки выполненных работ

8. Акт об устранении недостатков

9. Акт приемки выполненных работ по устранению недостатков (дефектов)

10. Форма оформления Журнала входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций.

(форма документа)

АКТ

Открытия объекта по капитальному ремонту

Заказчик, в лице:

Управляющая компания

в лице:

Подрядная организация

в лице:

Составили настоящий Акт для начала работ по капитальному ремонту

кровли в рамках Договора №по адресу:

В результате осмотра

установлено:

Работы будут производится: согласно Договору и ПСД

Сроки проведения работ:

Начало: «___»______________2016 г.

Окончание: «___»______________2016 г.

Заказчик / /

м.п. подпись Ф.И.О.

Управляющая организация / /

м.п. подпись Ф.И.О.

Исполнитель / /

м.п. подпись Ф.И.О.

(форма документа)

Акт обнаружения недостатков (дефектов)

г.____________ «____» ______________ 20____г.

(место составления)

Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные представители:

Заказчика _________________________________________________________________________

Исполнителя _____________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Управляющей организации_________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Службы строительного контроля __________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

составили настоящий акт в том, что при производстве ______________________________ по адресу

(вид работ)

_____________________________________________________________________________

(адрес объекта)

Обнаружены, следующие недостатки (дефекты):

Наименование недостатков (дефектов) Единица измерения Объем недостатков (дефектов) (количество) Установленный срок (дата) на устранения обнаруженных недостатков (дефектов)  
 
1 2 3 4  
 
 
 
 

Причины по которым были допущенным недостатки (дефекты) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи представителей сторон:

Заказчик _________________________________________

Исполнитель_______________________________________

Управляющая организация______________________________

Служба строительного контроля________________________

(форма документа)

АКТ ПРОСТОЯ

____________________ «___»____________ ____ г.

(место составления)

_________________________________________________________________,

(Ф.И.О. представителя Заказчика, должность, структурное подразделение)

в присутствии __________________________________________________________________.

(Ф.И.О. представителя Исполнителя)

составлен настоящий акт о простое __________________________________________________________________

(указываются причины простоя, даты начала и окончания простоя)

Подписи: _____________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_____________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_____________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

(форма документа)

АКТ

ВЫВЕРКИ ОБЪЕМОВ РАБОТ

на объекте: ____________________________________________________

по договору №_______ от «__» ________ 20__ г.

г. Москва «___» ____________ 20__ г.

Комиссия в составе:

1. Представителя(ей)Заказчика — __________________________________»

действующего на основании Доверенности N ___ от «__» __________ 20__ г.

2. Представителя(ей) Исполнителя — _____________________________________

3. Представителя (ей) службы строительного контроля

__________________________________________________________________

________________________________________________________________

4. _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

5. _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

во исполнение положений договора №______ от «___» ________________ 20__ г.

составили настоящий Акт выверки объемов работ (далее по тексту — Акт) на

объекте: _____________________________________ (далее по тексту — Объект) о

нижеследующем:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________________

Замечания Заказчика: _________________________________________________

Замечания Исполнителя: ______________________________________________

Замечания службы строительного контроля _____________________________: _________________________________________

Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для

каждой из Сторон договора и свидетельствует об объеме фактически выполненных работ на Объекте. Настоящий Акт не является актом приема-передачи выполненных работ.

Подписи членов Комиссии:

От Заказчика __________/________________/ «___»______________ 20__ г.

От Исполнителя _____/________________/ «___»_______________ 20__ г.

От «__________» __________/____________/ «___»______________ 20__ г.

От «__________» __________/________________/ «____»________ 20__ г.

Приложения:

1. _____________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

(форма документа)

Рекламационный акт

по устранению недостатков (дефектов), выявленных

в период гарантийного срока после проведения

капитального ремонта многоквартирного дома

г. _________ «___» _______ 201__ г.

Комиссия в составе:

Представителя заказчика ________________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя подрядчика ______________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя управляющей организации _________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя эксплуатирующей организации _____________________________,

(Ф.И.О., должность)

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

выявила в период гарантийного срока ______________________ после выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома, расположенного по адресу:

__________________________________________________________________

следующие недостатки (дефекты) _____________________________________

Работы на указанном объекте, велись на основании договора № _______ от «___» _______________ ________ года и были завершены «___» _________ _____ года.

Гарантийный срок

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указывают начальный момент исчислений и использованную часть

гарантийного срока)

Представителя заказчика ___________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя подрядчика _________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя управляющей организации _____________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя эксплуатирующей организации ________________________,

(Ф.И.О., должность)

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________.

(Ф.И.О., должность)

(форма документа)

АКТ

освидетельствования скрытых работ (Форма).

г.___________________ «___»______________20___г.

Представитель Заказчика_________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель Исполнителя______________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель управляющей организации __________________________

______________________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель строительного контроля

_______________________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество)

произвели осмотр работ, выполненных_____________________________

(наименование лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы)

и составили настоящий акт о нижеследующем:

1. К освидетельствованию предъявлены следующие скрытые работы________________________________________________________________

(наименование скрытых работ)

2. Работы выполнены на основании _______________________________________________________________________

(номер, другие реквизиты ПСД, локального сметного расчета)

3. При выполнении работ применены_______________________ (наименование строительных материалов,

_______________________________________________________________________

(изделий) со ссылкой на сертификаты или другие документы, подтверждающие качество)

_____________________________________________________________________________

4. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям: _______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Даты: начала работ «____»________________ 20____г.

окончания работ «____»________________ 20____г.

6.Работы выполнены в соответствии с ___________________________________________

(указываются наименование, статьи

______________________________________________________________________

(пункты) технического регламента (норм и правил), иных нормативных правовых актов, _______________________________________________________________________ разделы проектной документации)

7.Разрешается производство последующих работ по _______________________________________________________________________

(наименование работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения)

_______________________________________________________________________

Дополнительные сведения _______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Акт составлен в _______ экземплярах.

Приложения: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи представителей сторон:

Заказчик _________________________________________

Исполнитель_______________________________________

Управляющая организация______________________________

Строительный контроль______________________________

(форма документа)

АКТ

приемки выполненных работ

г.________________ «_____» __________ 20____г.

_____________________________________________________________________________

(наименование и место расположения объекта)

_____________________________________________________________________________

Представитель Заказчика______________________________________________________

(фамилия, инициалы, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель Исполнителя ___________________________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель управляющей организации_________________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель органа местного самоуправления___________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель организации, осуществлявшей строительный контроль

_____________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме _________________________________________________________

Произвели осмотр _________ и рассмотрели предъявленные документы на сумму ______________________ о соответствии работ по _____________________________________________________________________:

1. Документы о качестве (паспорта, сертификаты и пр.) использованных материалов, изделий и конструкций.

2. Акты на скрытые работы по устройству ________________________.

3. Другие документы о соответствии ___________________________________________________________________

На основании вышеперечисленных документов и осмотра, выполненных в натуре конструкций, установили, что ____________________________________

соответствует требованиям технической документации.

Заключение комиссии:

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок. Качество работ соответствует указанным требованиям.

Подписи участников комиссии:

Представитель Заказчика ________________________________________________

Представитель управляющей организации __________________________________

Представитель Исполнителя ______________________________________________

Представитель организации, осуществлявшей строительный контроль___________

________________________________________________________________________

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме__________________________________________________

(Ф.И.О., № квартиры)

Представитель органа местного самоуправления ___________________

(форма документа)

Настоящее Приложение включает в себя формы следующих актов и иных документов:

1. Акт открытия объекта по капитальному ремонту

2. Акт обнаружения недостатков (дефектов)

3. Акт простоя

4. Акт выверки объемов работ

5. Рекламационный акт по устранению недостатков (дефектов), выявленных в период гарантийного срока после проведения капитального ремонта многоквартирного дома

6. Акт освидетельствования скрытых работ

7. Акт приемки выполненных работ

8. Акт об устранении недостатков

9. Акт приемки выполненных работ по устранению недостатков (дефектов)

10. Форма оформления Журнала входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций.

(форма документа)

АКТ

Открытия объекта по капитальному ремонту

Заказчик, в лице:

Управляющая компания

в лице:

Подрядная организация

в лице:

Составили настоящий Акт для начала работ по капитальному ремонту

кровли в рамках Договора №по адресу:

В результате осмотра

установлено:

Работы будут производится: согласно Договору и ПСД

Сроки проведения работ:

Начало: «___»______________2016 г.

Окончание: «___»______________2016 г.

Заказчик / /

м.п. подпись Ф.И.О.

Управляющая организация / /

м.п. подпись Ф.И.О.

Исполнитель / /

м.п. подпись Ф.И.О.

(форма документа)

Акт обнаружения недостатков (дефектов)

г.____________ «____» ______________ 20____г.

(место составления)

Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные представители:

Заказчика _________________________________________________________________________

Исполнителя _____________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Управляющей организации_________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

Службы строительного контроля __________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

составили настоящий акт в том, что при производстве ______________________________ по адресу

(вид работ)

_____________________________________________________________________________

(адрес объекта)

Обнаружены, следующие недостатки (дефекты):

Наименование недостатков (дефектов) Единица измерения Объем недостатков (дефектов) (количество) Установленный срок (дата) на устранения обнаруженных недостатков (дефектов)  
 
1 2 3 4  
 
 
 
 

Причины по которым были допущенным недостатки (дефекты) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи представителей сторон:

Заказчик _________________________________________

Исполнитель_______________________________________

Управляющая организация______________________________

Служба строительного контроля________________________

(форма документа)

АКТ ПРОСТОЯ

____________________ «___»____________ ____ г.

(место составления)

_________________________________________________________________,

(Ф.И.О. представителя Заказчика, должность, структурное подразделение)

в присутствии __________________________________________________________________.

(Ф.И.О. представителя Исполнителя)

составлен настоящий акт о простое __________________________________________________________________

(указываются причины простоя, даты начала и окончания простоя)

Подписи: _____________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_____________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_____________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

(форма документа)

АКТ

ВЫВЕРКИ ОБЪЕМОВ РАБОТ

на объекте: ____________________________________________________

по договору №_______ от «__» ________ 20__ г.

г. Москва «___» ____________ 20__ г.

Комиссия в составе:

1. Представителя(ей)Заказчика — __________________________________»

действующего на основании Доверенности N ___ от «__» __________ 20__ г.

2. Представителя(ей) Исполнителя — _____________________________________

3. Представителя (ей) службы строительного контроля

__________________________________________________________________

________________________________________________________________

4. _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

5. _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

во исполнение положений договора №______ от «___» ________________ 20__ г.

составили настоящий Акт выверки объемов работ (далее по тексту — Акт) на

объекте: _____________________________________ (далее по тексту — Объект) о

нижеследующем:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________________

Замечания Заказчика: _________________________________________________

Замечания Исполнителя: ______________________________________________

Замечания службы строительного контроля _____________________________: _________________________________________

Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для

каждой из Сторон договора и свидетельствует об объеме фактически выполненных работ на Объекте. Настоящий Акт не является актом приема-передачи выполненных работ.

Подписи членов Комиссии:

От Заказчика __________/________________/ «___»______________ 20__ г.

От Исполнителя _____/________________/ «___»_______________ 20__ г.

От «__________» __________/____________/ «___»______________ 20__ г.

От «__________» __________/________________/ «____»________ 20__ г.

Приложения:

1. _____________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

(форма документа)

Рекламационный акт

по устранению недостатков (дефектов), выявленных

в период гарантийного срока после проведения

капитального ремонта многоквартирного дома

г. _________ «___» _______ 201__ г.

Комиссия в составе:

Представителя заказчика ________________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя подрядчика ______________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя управляющей организации _________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя эксплуатирующей организации _____________________________,

(Ф.И.О., должность)

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

выявила в период гарантийного срока ______________________ после выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома, расположенного по адресу:

__________________________________________________________________

следующие недостатки (дефекты) _____________________________________

Работы на указанном объекте, велись на основании договора № _______ от «___» _______________ ________ года и были завершены «___» _________ _____ года.

Гарантийный срок

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указывают начальный момент исчислений и использованную часть

гарантийного срока)

Представителя заказчика ___________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя подрядчика _________________________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя управляющей организации _____________________________,

(Ф.И.О., должность)

Представителя эксплуатирующей организации ________________________,

(Ф.И.О., должность)

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме _____________________________________________.

(Ф.И.О., должность)

(форма документа)

АКТ

освидетельствования скрытых работ (Форма).

г.___________________ «___»______________20___г.

Представитель Заказчика_________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель Исполнителя______________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель управляющей организации __________________________

______________________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель строительного контроля

_______________________________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество)

произвели осмотр работ, выполненных_____________________________

(наименование лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы)

и составили настоящий акт о нижеследующем:

1. К освидетельствованию предъявлены следующие скрытые работы________________________________________________________________

(наименование скрытых работ)

2. Работы выполнены на основании _______________________________________________________________________

(номер, другие реквизиты ПСД, локального сметного расчета)

3. При выполнении работ применены_______________________ (наименование строительных материалов,

_______________________________________________________________________

(изделий) со ссылкой на сертификаты или другие документы, подтверждающие качество)

_____________________________________________________________________________

4. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям: _______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Даты: начала работ «____»________________ 20____г.

окончания работ «____»________________ 20____г.

6.Работы выполнены в соответствии с ___________________________________________

(указываются наименование, статьи

______________________________________________________________________

(пункты) технического регламента (норм и правил), иных нормативных правовых актов, _______________________________________________________________________ разделы проектной документации)

7.Разрешается производство последующих работ по _______________________________________________________________________

(наименование работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения)

_______________________________________________________________________

Дополнительные сведения _______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Акт составлен в _______ экземплярах.

Приложения: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи представителей сторон:

Заказчик _________________________________________

Исполнитель_______________________________________

Управляющая организация______________________________

Строительный контроль______________________________

(форма документа)

АКТ

приемки выполненных работ

г.________________ «_____» __________ 20____г.

_____________________________________________________________________________

(наименование и место расположения объекта)

_____________________________________________________________________________

Представитель Заказчика______________________________________________________

(фамилия, инициалы, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель Исполнителя ___________________________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель управляющей организации_________________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель органа местного самоуправления___________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

_____________________________________________________________________________

Представитель организации, осуществлявшей строительный контроль

_____________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, организация, должность)

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме _________________________________________________________

Произвели осмотр _________ и рассмотрели предъявленные документы на сумму ______________________ о соответствии работ по _____________________________________________________________________:

1. Документы о качестве (паспорта, сертификаты и пр.) использованных материалов, изделий и конструкций.

2. Акты на скрытые работы по устройству ________________________.

3. Другие документы о соответствии ___________________________________________________________________

На основании вышеперечисленных документов и осмотра, выполненных в натуре конструкций, установили, что ____________________________________

соответствует требованиям технической документации.

Заключение комиссии:

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок. Качество работ соответствует указанным требованиям.

Подписи участников комиссии:

Представитель Заказчика ________________________________________________

Представитель управляющей организации __________________________________

Представитель Исполнителя ______________________________________________

Представитель организации, осуществлявшей строительный контроль___________

________________________________________________________________________

Лицо, уполномоченное действовать от имени собственников помещений в многоквартирном доме__________________________________________________

(Ф.И.О., № квартиры)

Представитель органа местного самоуправления ___________________

(форма документа)

Акт об отсутствии работника на рабочем месте 

Для обозначения факта прогула заполняется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Документ составляют на предприятии по общему плану. В тексте указываются реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, которые несут ответственность за составление акта. В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося работника или…

Акт на списание материалов

Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. Что к ним относится?

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании.

Акт об оказании услуг

Акты оказанных услуг — документы, которые исполнители должны предоставить заказчику для подтверждения факта выполнения работ, оговоренных ранее. Их можно составить в Excel или воспользоваться готовыми формами, куда нужно лишь вставить наименования выполненных услуг и иные данные. Отсутствует строгая форма такого акта. Исключением являются…

Акт служебного расследования

При формировании официального штата сотрудников субъект предпринимательской деятельности может столкнуться с необходимостью проводить служебное расследование с одним из сотрудников.

Акт выполненных работ грузоперевозки

Акт выполненных работ — неотъемлемая часть соглашения на оказание транспортных услуг. Документ составляет исполнитель и предъявляет заказчику после проведения работ по перевозке грузов. Для заполнения акта используется программа 1С.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

После сдачи дома в эксплуатацию застройщик должен передать квартиры собственникам. Этому предшествует осмотр и подписания акта, который подтверждает передачу права и ответственности за приобретенное жилье от застройщика к дольщику.

Акт об окончании пусконаладочных работ

Пусконаладочные работы — важный этап после монтажа систем пожарной сигнализации перед вводом в эксплуатацию установленной аппаратуры. В процессе действий по пуско-наладке пожарной сигнализации могут обнаружиться нарушения при монтаже, недостатки, а также заводской брак. После завершения пусконаладочных работ оформляется акт об их окончании.

Акт выполненных строительных работ

Оказание услуг обычно подтверждается документально. Например, в кассовом чеке указываются как проданные товары, так и их стоимость, которую покупатель должен оплатить. Похожий документ есть и в сфере строительства.

Акт скрытых работ на электромонтажные работы

Когда электрика готова, оформляется соответствующий акт скрытых работ. Для проверки результатов и подписания акта задействуется передвижная электролаборатория. Образец документа доступен для скачивания в конце статьи.

Акт на скрытые работы в строительстве

Для принятия приемочной комиссией объекта к эксплуатации необходимо наличие заполненных актов освидетельствования скрытых работ. Акт освидетельствования (образец доступен для скачивания в конце статьи) составляют и подписывают по всем операциям, которые влияют на безопасность эксплуатации помещения. Список отражается и в проектной документации….

Акт выполненных работ для ИП

Любая операция, проведенная в рамках ведения бизнеса, должна документально оформляться каждым субъектом предпринимательской деятельности. Это требование Федерального закона № 402 подлежит выполнению,как индивидуальными предпринимателями, так и коммерческими организациями. В процессе сдачи-приемки выполненных работ или услуг между исполнителем…

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

В большинстве случаев после успешного сотрудничества с исполнителем присутствует необходимость подтверждения оказания определенных рабочих обязанностей и проведения оплаты, что соответствует законодательству РФ. При этом проведение завершающей юридической процедуры предполагает учет многочисленных нюансов.

Акт выполненных работ

Любое физическое лицо (лица), которое оказывает определенные услуги, выполняет конкретное задание, должны предоставлять своему заказчику, обязующемуся оплатить его услуги, специальный документ с подтверждением выполненного заказа (оказанных услуг). Этот документ в 2018 г. также является обязательным при сотрудничестве частного предпринимателя,…

Акт приема-передачи печати

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

Акт скрытых работ

При любом строительстве или реконструкции выполняется перечень операций, которые называют скрытыми. К таковым относят как работы внутри здания, например, по прокладке провода и обустройству коммуникаций, так и внешние земляные.

Акт приема-передачи товара

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте,…

Акт приема-передачи оборудования

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

​Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия…

Акт приема-передачи квартиры

При покупке квартиры или дарении переход собственности от продавца к покупателю фиксирует акт приема-передачи квартиры. Если в дополнение к договору заполняется этот документ, обязательство передачи помещения является выполненным. Его оформление заключительный этап продажи или дарения жилья. Простой образец договора 2018 года можно скачать в конце…

Акт списания продуктов питания

Необходимость списания продуктов питания может быть вызвана их изначальным браком, порчей, неправильным хранением, нарушением транспортировки, окончанием срока годности. Для документального оформления этого процесса в бухгалтерском учете предприятий общественного питания, торговли используется «Акт о списании товаров» (форма №ТОРГ-16)…

Акт приема-передачи квартиры в аренду

Во время передачи во временное пользование объекта жилой недвижимости, в частности, квартиры, между сторонами должен составляться договор найма (заполненный образец размещен в нижней части статьи). В это же время оформляется акт приема-передачи объекта недвижимости в аренду, который будет официально подтверждать факт юридической сделки.

Акт осмотра жилого помещения

Этот документ позволяет оценить текущее состояние отдельной комнаты или квартиры в целом, описать все имеющиеся дефекты и повреждения. Составляется такой акт в нескольких случаях:

Акт об уничтожении документов

С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел. Поэтому буквально на третий четвёртый год…

Акт приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

Акт о списании материальных запасов

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия…

Акт о прогуле

Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением. Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность…

Акт списания ГСМ

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Акты бланки образцы документов

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  • Ревизии и различные исследования.
  • Инвентаризация.
  • Испытание новой техники.
  • Передача ТМЦ.
  • Передача дел новому руководителю.
  • Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Как составить акт выполненных услуг

В каких случаях составляется акт об оказанных услугах

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение количественных и качественных характеристик исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается актом;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • место подписи и печати.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В акте в обязательном порядке необходимо отразить следующие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ или услуг.

По общему правилу документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как именно он ответственен за результат и качество услуги.

Далее можно скачать бесплатно бланк акта выполненных работ 2019 в Word и Excel-форматах.

Акты бланки образцы документов

Для документального подтверждения проведенного осмотра членами уполномоченной комиссии используется акт осмотра, который является базовым для любого осмотра зданий, оборудования, транспортных средств, за год. В акте осмотра может быть зафиксирована степень порчи имущества, техническое состояние оборудование, соответствие помещения санитарным и пожарным нормам, условиям договора, наличие необходимых эксплуатационных характеристик и тому подобное. Если требуется суждение независимых экспертов по какому-либо вопросу, который не предусмотрен Гражданским кодексом, но при этом крайне желательно иметь документальное свидетельство о состоянии дел на объекте осмотра, то можно использовать типовой бланк акта осмотра, который по желанию адаптируется под возникшие нужды.

Акты – это специально созданные документы . Они отражают деятельность особых комиссий , которые организуются на постоянной основе или на какой – то специальный период . Инвентаризация , переучет , проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов . Также акты создаются при приеме результата выполненных работ , при испытании и проверке различных изделий , запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства .

Содержание акта

Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом : в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации . Это и название предприятия и название подразделения . Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт . Еще одним обязательным элементом , который указывается , является причины для выпуска акта , дата выпуска и место .

Существует целая группа актов — акты передачи . Данные документы создаются для пересылки информации из одной инстанции в другую . В таком случае в необходимым условием для составления документа будет указание юридического адреса предприятия , которое составило данный документ . Датой и местом составления документа всегда считается дата происшествия , подвергающегося составления акта , а также фактическое место его подписания .

Основная часть документа , как и в любых других является заглавие и основной текст . Если говорить о заголовке , то он обязательно должен быть правильно и грамотно составлен . Здесь все очень просто . Название документа — акт . А продолжение названия должно отвечать на вопрос « чего ?». Например , акт проверки противопожарной охраны предприятия . Также название документа может отвечать на вопрос : « о чем ?». О проделанной работе , о неявке на работу , о не проживании по месту прописки .

Структура основной части текста документа имеет следующий вид : введение , утверждающая часть и сделанные выводы .
Первая часть , введение , пишется с красной строки , и содержит отсылку к терминам работы созданной комиссии , а также о преследуемых данной комиссией целях .

Для каждой проводимой проверки должно быть обоснование , и его , это обоснование , к примеру отсылку к документу , правилам проведения работ , трудовому кодексу и тому подобное необходимо указывать в документе в основной части . У каждой комиссии есть свой глава , и его ФИО и занимаемую должность необходимо отобразить в документе . Кроме того следует позаботиться о перечне указании всех лиц принимающих участие в деятельности комиссии . По аналогии с председателем необходимо указать их фамилии и инициалы , а также какую работу они выполняют .

В данном разделе можно найти и познакомиться с документами , с актами , а также найти рекомендации и правила заполнения данных документов за год.


Adblock
detector