Акты о списании сиз бланки

Документ относится к группе акт. рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном

Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение 5
к СанПин 2.2.8.46-03
«Санитарные правила по дезактивации
средств индивидуальной защиты»

(рекомендуемое)

                                                             Утверждаю
________________
________________

АКТ
О СПИСАНИИ СИЗ

"__"____________ 200 г.

Комиссия, назначенная приказом по _______________________________
от "__"____________ в составе ________________________________________
______________________________________________________________________
произвела   проверку   состояния   СИЗ,    негодных    к   дальнейшему
употреблению вследствие их загрязненности и (или) износа

----------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Наименование ¦Сколько времени ¦Количество, ¦Цена¦Сумма¦Отметка о¦
¦п/п¦    СИЗ      ¦в эксплуатации  ¦    шт.     ¦    ¦     ¦списании ¦
¦   ¦             ¦                ¦            ¦    ¦     ¦         ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦   ¦             ¦                ¦            ¦    ¦     ¦         ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦   ¦             ¦                ¦            ¦    ¦     ¦         ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦   ¦             ¦                ¦            ¦    ¦     ¦         ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦   ¦             ¦                ¦            ¦    ¦     ¦         ¦
----+-------------+----------------+------------+----+-----+----------

Всего подлежит списанию по настоящему акту ___________________________

предметов на общую сумму _____________________________________________

Комиссия:

Источник — Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.10.2003 № 157

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание спецодежды. Форма МБ-4 .docСкачать образец акта на списание спецодежды. Форма МБ-4 .doc

Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр. Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

  • Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
  • Организации, на балансе которой вещи числятся.
  • При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
  • Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
  • Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

  • Дате составления акта на списание.
  • Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
  • Структурном подразделении.
  • Виде деятельности.
  • Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
  • Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

  • Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
  • Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
  • Количестве одежды в указанных единицах измерения. Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
  • Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
  • Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
  • Причине выбытия, коде.

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4. Часть 1.

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

  • ФИО работника.
  • Табельный номер.
  • Дату выдачи табельного номера.
  • Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
  • Описание расчета с виновных.
  • Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
  • Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
  • Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
  • Подпись виновного в утере, поломке и пр.

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4. Часть 2.
В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Алгоритм действий

Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

Сколько экземпляров потребуется

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Один из них отправляется в бухгалтерию для тщательной обработки (там заполняется большинство данных в первого листа), а второй остается у заполнителя, на складе, площадке или у кого-либо из сотрудников, который заполнил документ и является материально ответственным лицом за списание спецодежды надлежащим образом.

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Виды спецодежды

Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.

Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

Что относится к спецодежде?

К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.

Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является. Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

Причины списания

  • изнашивание либо моральное устаревание;
  • хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
  • смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
  • увольнение;
  • перевод в другое предприятие.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность

Примерами таких факторов являются: хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т. д.).

Рассмотрим каждый из этих факторов в отдельности.

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  • сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  • заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
  • выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях — приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Хищение или порча

В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды. При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды. В этом случае факт хищения должен быть зафиксирован соответствующим органом либо, по согласованию, внутренним документом организации (актом списания). В случае выявления хищения, организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию.

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды. Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально.

Инвентаризационная комиссия

Для установления причин списания спецодежды, пришедшей в негодность, на предприятии создается инвентаризационная комиссия. Лицо, отвечающее за выдачу специальной защитной одежды в организации, не может быть в составе этой комиссии.

Обязанности членов комиссии

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

  • Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
  • Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
  • Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
  • Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
  • Составить акт на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
  • Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

ООО «Норфолк»

На списание специальной защитной одежды

г. Новосибирск 16.09.2018 г.

Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).

Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.

Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению. Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества. Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством.

Приказ на списание

Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность. На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.

Образец приказа на списание спецодежды, пришедшей в негодность

Общество с ограниченной ответственностью «Норфолк»

ООО «Норфолк»

Приказ № 167

г. Новосибирск 16.09.2018

  1. Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2018 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.
  1. На основании Акта от…

Приказываю:

Специальную защитную одежду следующих работников: ФИО, ФИО … считать непригодной для дальнейшей эксплуатации;

Списать вышеперечисленную спецодежду;

Выдать вышеперечисленным работникам новую спецодежду.

Ответственные:

Бухгалтер Иванова О.В.

Начальник склада Петров И.С.

Основание: Акт № 21 от 16.09.2018 г.

Директор Сидоров В.К.

С приказом ознакомлены:

Иванова О.В.

Петров И.С.

Особенности списания специальной одежды

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Спецодежду списывают двумя способами:

  • По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
  • При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Вопрос — ответ

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?

Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.

Каким документом оформляется списание спецодежды?

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.

Татьяна Тишечкина пишет:

Светлана Доброва пишет:

Светлана Доброва пишет:

не подписывала накладную сдачи костюма на склад

А если работник напишет жалобу в ГИТ за то, что с него содрали деньги за СИЗ, бухгалтерия потом отправит стрелки на Вас. При увольнении работник должен сдать СИЗ, независимо от того, вышел или нет срок носки. Почитайте и покажите бухгалтерии Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ, утв. приказом МЗСР № 290н от01.06.09г.

Выданная спецодежда является собственностью работодателя и при увольнении работника подлежит возврату (учитывается на балансе или забалансе в зависимости от метода учета). Отметка о возврате выданной ранее спецодежды производится в личной карточке работника и в документах складского учета. Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. В том случае, если работник не хочет возвращать спецодежду
. необходимо издать приказ об удержании ее остаточной стоимости из его заработной платы либо о внесении денежных средств в кассу учреждения.

Такой приказ подписывается только после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.

Изменено: Лёлька — 06-03-2012 18:37:03

RE: Акт списания СИЗ

RE: Акт списания СИЗ

Согласно Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008г. № 209

28. Для контроля качества приобретаемых средств индивидуальной защиты, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества средств индивидуальной защиты.

46. Выданные средства индивидуальной защиты от пониженных температур, предусмотренные типовыми нормами в холодный период года, с наступлением теплого периода года сдаются для организованного хранения. В процессе хранения они подвергаются дезинфекции, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периодически подвергаются осмотру. Период пользования и место их хранения устанавливаются нанимателем совместно с профсоюзом или иным уполномоченным представительным органом (представителем) работников с учетом местных производственных и климатических условий.

50. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.

55. Наниматель обязан:

Средства индивидуальной защиты органов дыхания (респираторы, противогазы и другое) или отдельные части этих средств (фильтрующие коробки, фильтрующие патроны, фильтры, соединительные шланги и тому подобное) подлежат замене при истечении времени защитного действия, сроков службы, хранения, эксплуатации, а также несоответствии значений показателей качества, определяющих защитные свойства названых средств индивидуальной защиты (их отдельных частей), значениям, установленным в технических нормативных правовых актах на средства конкретного класса, типа.

Артурыч Эт я по поводу 2.Списать и утилизировать, как пришедших в полную негодность по причине износа и загрязненности: думаю на складе теоретически прийти в негодность не может, иначе сами же себе приговор и по подписывают.

Считаю проще списать СИЗ за время эксплуатации.

Как Списывать Специальную Одежду, Специальную Обувь и Другие СИЗ?

Назначили на предприятии ответственным по ОТ, на протяжении 2-х лет, нам своевременно приобреталась спецодежда в полном объеме, но как выяснилось позже — не списывалась, мне поставили задачу ее списать и установить порядок выдачи СИЗ, я не знаю с чего начать, прочитал все что можно, что да, положено, но бухгалтерия требует от меня какой-то акт или приказ, на основании которого будет производится списание. с чего начать.

Ответ для Митрия:

Начнем сначала с того, что выстроим всю организацию работ касающуюся — СИЗ, по фэн-шуй

В организации необходимо создать приказы об ответственных за закупку, хранение и выдачу СИЗ. К примеру за закупку — снабженец, а за хранение, выдачу и ведение личных карточек СИЗ — кладовщик. Вся эта работа должна идти с согласованием инженера по охране труда и бухгалтерией.

В соответствии с ПРИКАЗом от 1 июня 2009 г. N 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в каждой организации создается выписка из приказа, в этой выписке указывается какие СИЗ и на какой срок выдается работникам. Например, слесарь — халат х/б 1 шт на год и т.п. Далее заполняются личные карточки СИЗ, в них фиксируется дата выдача работнику спец одежды, с этого момента начинается срок носки. По окончанию срока носки, спец одежда должна быть списана.

Списание происходит следующим образом. Ответственному лицу за хранение, выдачу и ведение личных карточек СИЗ необходимо составить Акт в свободной форме и сформулировать в нем примерно следующее: что в соответствии с приказом от 1 июня 2009 г. N 290н и т.д. истек срок носки СИЗ такого-то работника. Далее к этому акту прикладывается личная карточка СИЗ, которая является подтверждением того, что срок носки данного комплекта, данного работника — истек.

После акт с приложением (личной карточкой СИЗ) передается в бухгалтерию, которая на основании предоставленных бумажек, должна списать указанные в них СИЗ.

Спец одежда может быть списана и не по истечению срока, если она испортилась, стала негодной раньше срока носки. В таком случае лицом ответственным за хранение и выдачу СИЗ, так же составляется Акт в свободной форме, в котором указывается, что данная спец одежда пришла в негодность раньше положенного срока, ссылка на приказ. После Акт передается в бухгалтерию, которая должна испорченную спец одежду списать.

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL

Акт списания спецодежды — бланк, нужный всем предприятиям

Где можно взять на акт списания спецодежды бланк, кто его заполняет и обязателен ли этот документ на каждом предприятии?

На законодательном уровне утверждено, что акт списания спецодежды, бланк которого можно скачать в интернете или взять в бухгалтерской литературе составляется начальником цеха и мастером на нескольких или одного рабочего в единственном экземпляре. Возможен вариант составления акта в двух экземплярах – в случаях утраты или порчи единиц одежды, либо же при ее досрочном износе. В таком случае акт списания спецодежды — бланк № 1 оставляют в подразделении (на участке, в лаборатории, в мастерской и т.д.), а бланк № 2 направляют в бухгалтерию. Впоследствии на основании его с рабочего взимается стоимость утраченной или испорченной одежды, потому как ее неизменным владельцем в период срока эксплуатации является работодатель.

«Провинившийся» работник для получения новых единиц одежды взамен списанным должен предъявить кладовщику или в суде, если до него дойдет дело, аналогичный документ. Логичные рассуждения заставляют прийти к выводу о том, что желательным является наличие одного экземпляра акта указанного типа и в архиве кладовщика. По большому счету, для архива может быть достаточно и ксерокопии акта, однако для предъявления в суд понадобится только оригинал.

Как следствие – экземпляров документа должно быть как минимум три. В целях целесообразности вполне логичным является составление аналогичного акта на каждого работника индивидуально. Учитывайте это, когда будете размножать ксерокопированием или заказывать в типографии на акты списания спецодежды бланки.

Один экземпляр акта выбытия спецодежды, который составлен и подписан по надлежащей форме, подается вместе с актом списания. Для разработки и первого и второго документа создается специальная комиссия. Инструкция не содержит определенных данных о том, что такой подход предотвращает единоличную установку начальником цеха или мастером причин выбытия спецодежды, однако необходимость именно такого порядка действий оправдана действующими принципами внутреннего контроля для справедливого, объективного, законного решения указанного вопроса.

Следует отметить, что иметь на акт списания СИЗ и спецодежды бланк в единственном экземпляре (как, в общем-то, указано в инструкции) — неприемлемо. Экземпляров необходимо не менее двух. Так, когда списанные предметы спецодежды направляются вместе с первым экземпляром акта (подписанного руководителем предприятия или уполномоченным лицом, подкрепленного распиской кладовщика) в кладовую, в архиве не остается ничего. Как кладовщик должен после этого вести учет материальных ценностей для предприятия – дело третье…

Положительный аспект, который содержит указанная инструкция – акты на списание различных типов спецодежды составляются отдельно. Таким образом, все виды учета (статистический, налоговый, бухгалтерский, оперативный) существенно упрощаются.

Порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты

Компания ГАРАНТ

В организации жилищно-коммунального хозяйства выдается спецодежда электрику и слесарю. Каковы сроки и порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты?

Требования Трудового кодекса

В соответствии со ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Согласно ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ установлены в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Правила). На основании п. 5 Правил предоставление работникам СИЗ должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

Список профессий работников, которым в обязательном порядке выдается спецодежда, определен соответствующими приказами Минздравсоцразвития РФ, где указано, работникам каких профессий следует выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования. Среди отраслевых норм, которые могут быть использованы организацией ЖКХ, можно выделить Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам жилищно-коммунального хозяйства, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 N 543н.

Законодательством предусмотрена возможность выдачи на основании проведенной аттестации рабочих мест спецодежды, не указанной в типовых нормах. Согласно п. 19 Правил в тех случаях, когда СИЗ не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — «до износа» или как дежурные, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Таким образом, организация устанавливает сроки использования специальной одежды в соответствии с типовыми нормами. Если соответствующей специальности или вида работ в типовых нормах нет, а условия труда обязывают выдавать работнику спецодежду, организация вправе установить для них собственные нормы выдачи спецодежды, в которых должна указать срок ее использования.

Бухгалтерский учет спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специнструмента, специальных приспособлений и оборудования и спецодежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания).

Согласно п. 2 Методических указаний под спецодеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации. При этом п. 9 Методических указаний предусматривает, что организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Однако в п. 9 Методических указаний не говорится о спецодежде. В то же время Минфин России считает возможным установить подобный порядок и для предметов специальной одежды (письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).

Таким образом, организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ бухгалтерского учета спецодежды: по правилам, установленным Методическими указаниями, или по правилам, установленным ПБУ 6/01. Так как предусмотрена возможность выбора между двумя вариантами учета рассматриваемых активов, то в силу требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» организация должна выбрать между этими вариантами и закрепить свой выбор в учетной политике, применяемой для целей бухгалтерского учета. Если учетной политикой ничего не предусмотрено, то спецодежда в бухгалтерском учете учитывается в качестве МПЗ с учетом особенностей, предусмотренных Методическими указаниями.

Учет выбытия спецодежды регламентирован в разделе IV Методических указаний. Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. Списанию (выбытию) подлежит полностью непригодная спецодежда, которую невозможно (или экономически нецелесообразно) восстанавливать, а также спецодежда, которая не может быть реализована или передана другим организациям.

Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются в организации инвентаризационной комиссией. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта на списание в инвентарных карточках (книге) производится отметка о выбытии объекта.

Возможен также преждевременный физический износ спецодежды по причине халатного обращения работника, за которым числится спецодежда, либо не по вине работника. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с него сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Если преждевременный физический износ наступил не по вине работника, то остаточная стоимость списываемой спецодежды включается в состав прочих расходов.

Учет спецодежды в составе МПЗ

В соответствии с п. 13 Методических указаний и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, спецодежда, находящаяся в собственности организации, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний). Если выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, то срок полезного использования спецодежды определяется исходя из норм, установленных организацией.

В силу п. 21 Методических указаний единовременное списание стоимости спецодежды допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев.

Для учета спецодежды в составе оборотных активов используются формы первичной учетной документации, установленные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а. Учет спецодежды на складе ведется в карточках по форме N М-17 или N МБ-2.

Спецодежда со склада выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации. Она отпускается работникам на основании лимитно-заборных карт (форма М-8), накладных (форма М-15), требований-накладных (форма М-11).

В соответствии с п. 61 Методических указаний выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках учета выдачи СИЗ (форму карточки см. в Приложении к Правилам).

Выданная спецодежда является собственностью организации. Она возвращается работником на склад по окончании срока носки, при увольнении или при его переводе на другой участок работы, где выдача спецодежды не предусмотрена. Причем возврат также отражается в личной карточке работника.

Аналитический учет выданной в эксплуатацию спецодежды ведется по местам эксплуатации (по подразделениям) и материально-ответственным лицам, по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты передачи в эксплуатацию (месяц, год).

В первичных документах на выдачу спецодежды необходимо давать ссылки на типовые нормы выдачи, а в личных карточках работников — указывать срок носки, процент годности на момент выдачи. Также следует контролировать срок нахождения спецодежды в эксплуатации. Стоимость спецодежды, выданной работникам, включается в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Бухгалтерский учет спецодежды оформляется проводками:

Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60

Принята к учету спецодежда

Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

Отражена выдача спецодежды в эксплуатацию (передача работникам организации в пользование)

Дебет 20 (23, 25.) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Равномерное списание стоимости спецодежды на расходы в течение срока ее использования, определенного исходя из норм выдачи.

Если учетной политикой организации предусмотрено единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой в соответствии с нормами выдачи не превышает 12 месяцев, при передаче ее в эксплуатацию производится запись:

Дебет 20 (23, 25) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Списание стоимости спецодежды на расходы в полной сумме.

Учет спецодежды в составе основных средств

Если в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что спецодежда учитывается по правилам, установленным ПБУ 6/01, то в соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается через начисление амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01. Если спецодежда учитывается в составе ОС, то все документы по ее учету оформляются по типовым формам, утвержденным для основных средств постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

При этом согласно п. 17, п. 18, п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. При начислении амортизации делается запись:

Дебет 20 (23, 25.) Кредит 02.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журавлев Вячеслав

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

ФАЙЛЫ




Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр. Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

  • Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
  • Организации, на балансе которой вещи числятся.
  • При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
  • Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
  • Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

  • Дате составления акта на списание.
  • Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
  • Структурном подразделении.
  • Виде деятельности.
  • Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
  • Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

  • Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
  • Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
  • Количестве одежды в указанных единицах измерения. Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
  • Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
  • Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
  • Причине выбытия, коде.

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

К СВЕДЕНИЮ!
Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

  • ФИО работника.
  • Табельный номер.
  • Дату выдачи табельного номера.
  • Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
  • Описание расчета с виновных.
  • Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
  • Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
  • Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
  • Подпись виновного в утере, поломке и пр.


В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Алгоритм действий

Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

Сколько экземпляров потребуется

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Один из них отправляется в бухгалтерию для тщательной обработки (там заполняется большинство данных в первого листа), а второй остается у заполнителя, на складе, площадке или у кого-либо из сотрудников, который заполнил документ и является материально ответственным лицом за списание спецодежды надлежащим образом.

Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Шаг 1. Создаем комиссию Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Нормы списания спецодежды

Перечисляются они в законодательных нормах. Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа. При отсутствии соответствующего опыта касательно формирования подобного рода акта необходимо будет обратиться за консультацией к квалифицированным работникам.

Обычно подобные акты составляют бухгалтера или же кладовщики, заведующие хозяйственной/материальной частью на предприятии. В интернете существует достаточно большое количество самых разных ресурсов с образцами документов. Можно просто скачать заранее составленный бланк акта на списание рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.

После чего просто заполнить соответствующие пустые поля. Так возможно минимизировать вероятность допущения каких-либо ошибок.

Акт на списание спецодежды

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся следующие:

  • какая указывается причина;
  • пришедший в негодность;
  • заполненный образец.

Какая указывается причина Одним из обязательных для заполнения в акте пунктов является раздел касательно причины, по которой имеет место списание средств индивидуальной защиты или же рабочей одежды. К таким причинам относится: Окончание срока полезного использования Устанавливается производителем СИЗ и другого вне зависимости от срока непрерывной эксплуатации Выход срока годности Предел данный также устанавливается на законодательном уровне обычно Выход из строя Ранее определенного срока (полезного использования, срока годности) по какой-либо причине Утрата работником — Иное — Фактически в качестве причины возможно указать все что угодно. Но при этом необходимо помнить о важности подобных актов.

Нормы выдачи спецодежды учет хранение и списание

Учитывая объем работ, их специальный характер, в организациях могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.35. Функциями комиссии в части вопросов использования специальной оснастки и специальной одежды являются:а) непосредственный осмотр объектов специальной оснастки и специальной одежды, предъявленных к списанию, и установление их непригодности к дальнейшему использованию или возможности (невозможности) и целесообразности их восстановления; А по поводу выдачи новой:Вопрос: Об отсутствии оснований для признания объектом налогообложения НДФЛ и ЕСН выдаваемых работникам второго комплекта спецодежды с удвоенным сроком носки, а также специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающих защиту работников по сравнению с типовыми нормами, и об учете соответствующих расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Причины списания спецодежды — каковы они бывают?

Подобные предметы приобретаются за счет самого предприятия, тратятся определенные средства. Соответственно, следует за подобные траты соответствующим образом отчитываться. В противном случае возможно возникновение самых разных сложностей.

Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность. В противном случае велика вероятность обнаружения ошибок специальный контролирующим органом – ФНС. Налоговая служба осуществляет в обязательном порядке контроль актов списания подобного рода имущества.

Такие акты установленной формы не имеют. Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), различная униформа и спецодежда могут быть списаны ранее установленного заводом-изготовителем срока выхода из строя.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Прежде чем вынести решение о списании комиссия:

  1. производит осмотр спецодежды, устанавливает непригодность к дальнейшему использованию или возможность (невозможность) и целесообразность ее восстановления;
  2. определяет причины выхода спецодежды из строя;
  3. выявляет лиц, виновных в преждевременном выходе из строя спецодежды, вносит предложения руководству по привлечению этих лиц к ответственности.

По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Комиссия заполняет 2 экземпляра акта.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

Ее форма приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденным Приказ № 290н. Но, поскольку данным документом не предусмотрена подпись лица, выдавшего СИЗ, то в качестве бухгалтерской «первички» его не используют. Порядок документирования операций со спецодеждой зависит от варианта ее учета (п.9 Методических указаний № 135н):

  1. в составе основных средств или;
  2. в составе оборотных активов.

Если средства защиты учитываются как основное средство, то оформляются:

  • при выдаче работнику – акт приемки-передачи объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7);
  • при списании – акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

Как написать форму акта на списание спецодежды

Инфо

СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ, п.4 и п.8 Приказа № 290н):

  1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
  2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
  3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты. При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 ст.220 ТК РФ, п.11 Приказа № 290н). Документальное оформление движения спецодежды Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г.

№135н (далее – Методические указания № 135н). В соответствии с п.61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Причины списания спецодежды

Шаг 3: Издаем приказ На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ Шаг 4: Списываем имущество После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией. Акт на списание спецодежды, образец скачать Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении. СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется. Согласно п.

Причины досрочного списания спецодежды

Согласно данным статьи 221 Трудового кодекса РФ и сводом правил обеспечения рабочих специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, у каждого работодателя имеется обязательство по обеспечению хранения, стирки, дезинфекции, сушки, дезактивации, дегазации, и ремонту спецодежды. При этом хранение спецодежды, ее чистка, стирка, дезинфекция и ремонт осуществляются за счет работодателя. Специальная обувь, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, подлежат хранению в хорошо отапливаемых помещениях.
В свою очередь работники склада, обязаны следить за сроками хранения и состоянием спецодежды. Помещения должны регулярно проветриваться, а средства индивидуальной защиты храниться в достаточно защищенной таре.

) обязывает работодателей бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах:

  • с вредными и / или опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением,

спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с целью защиты их от неблагоприятных факторов. Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования). Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы. Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т. д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия. Его она отражает в акте на списание спецодежды
.

Обеспечение работников спецодеждой

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н (далее — Приказ № 290н). На основании данного документа работодатель предоставляет спецодежду, спецобувь и пр. СИЗ в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливают:

  • перечни профессий, для которых спецодежда обязательна;
  • виды спецодежды;
  • нормы выдачи спецодежды;
  • сроки использования (носки) спецодежды.

Существуют как общие типовые нормы, единые для всех сфер экономики (например, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 г. № 70, Приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н), так и нормы, применяемые в конкретной отрасли (промышленности, торговле, транспорте и т. д.).

Обратите внимание!
Работодатель вправе установить повышенные нормы выдачи спецодежды, а также иным образом улучшить обеспечение работников СИЗ (например, сократить периодичность выдачи, заменить один вид спецодежды другим, если он защищает не хуже, и др.). Это следует из ч.2 , и .

Улучшенный порядок выдачи спецодежды необходимо закрепить в локальном нормативном акте на основании результатов спецоценки условий труда. Обычно его прописывают в коллективном договоре или правилах трудового распорядка. При этом учитывается мнение профсоюза, если он есть в организации. Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, вдобавок нужно согласовать с региональной инспекцией труда.

Помните три главных правила обеспечения работников спецодеждой и пр. СИЗ (ч.1 и ч.3 , и ):

  1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
  2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
  3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты. При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 , ).

Документальное оформление движения спецодежды

Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее — Методические указания № 135н).

  1. в составе основных средств или;
  2. в составе оборотных активов.

Если средства защиты учитываются как основное средство, то оформляются:

  • при выдаче работнику — акт приемки-передачи объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7);
  • при списании — акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7).

Если спецодежда учитывается как материал, то применяются следующие первичные документы (на примере унифицированных форм).

Наименование документа Унифицированная форма
номер каким документом утверждена
При поступлении спецодежды на склад и другие места хранения
Приходный ордер № М-4
При отпуске спецодежды в эксплуатацию со склада и других мест хранения в подразделения
Требование-накладная № М-11 Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15
Лимитно-заборная карта № М-8
При выдаче спецодежды работникам и возврате
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений № МБ-7 Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
При выбытии спецодежды в качестве объекта учета
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов № МБ-4 Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
При списании спецодежды в качестве объекта учета
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов № МБ-8 Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а

Не забывайте!
На основании ч.4 Федерального закона № 402-ФЗ организации / ИП вправе разработать собственные бланки документов. Унифицированные формы использовать не обязательно. Либо последние можно модифицировать под свои потребности.

Списание спецодежды

Спецодежда, выбывающая из собственности организации (например, по причине утраты) или непригодная для дальнейшего использования в ее деятельности, подлежит списанию (). При этом списать можно СИЗ как по истечении нормативного срока носки, так и до его завершения.

Обратите внимание!
Окончание эксплуатационного срока не является основанием для списания спецодежды. Такой вывод следует из . Если СИЗ пригодна к последующему применению, то ее приводят в надлежащее состояние и снова выдают работнику. Списывается только полностью непригодная и неподлежащая восстановлению СИЗ.

Определить непригодность средств защиты и принять решение об их списании должна постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя (). Если предстоит большой объем работ, то создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Прежде чем вынести решение о списании комиссия:

  1. производит осмотр спецодежды, устанавливает непригодность к дальнейшему использованию или возможность (невозможность) и целесообразность ее восстановления;
  2. определяет причины выхода спецодежды из строя;
  3. выявляет лиц, виновных в преждевременном выходе из строя спецодежды, вносит предложения руководству по привлечению этих лиц к ответственности.

По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды
(образец
смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а.

Комиссия заполняет 2 экземпляра акта. При этом в нем указывает:

  • наименование списываемых предметов, их отличительные признаки, количество;
  • фактическую себестоимость;
  • установленный срок эксплуатации;
  • дату передачи в эксплуатацию;
  • причину списания;
  • другую необходимую информацию.

Подлежащие утилизации средства защиты уничтожаются (режутся, рвутся и т. п.) в присутствии комиссии. Списанная спецодежда, помимо этого, может быть оприходована на склад в качестве ветоши, которую потом можно использовать в хозяйственных целях или продать. Эту информацию также нужно отразить в документе.

Акт на списание спецодежды
утверждается руководителем. Затем один экземпляр документа передается материально ответственному лицу, второй — в бухгалтерию, где на его основании производится списание СИЗ как объектов учета с забалансовых счетов, если, конечно, организация ведет забалансовый учет спецодежды ().

Ниже предложны для cкачивания различные варианты бланка акта на списание спецодежды
в форматах Word и Excel. Выберите тот, который подходит Вам.

Акты о списании сиз бланки

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Законные основания

Бланк, предназначенный для оформления списания спецодежды, содержит ссылку на Постановление Госкомстата. Здесь указано, что именно этот бланк рекомендован к использованию в данной ситуации. Если тщательно ознакомиться с постановлением, можно узнать нюансы и ситуации, при которых следует применять эту форму.

Непосредственно списать одежду можно только после того, как в организации будет проведена инвентаризация. Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Одна копия поступает в бухгалтерский отдел для проверки и обработки. Вторая копия остается у заполнителя, который и является ответственным за спецодежду и ее правильное списание.

Форма акта

Форма актаНачиная с 1997 года, для оформления такого акта использовалась обязательная форма МБ-4. Однако сегодня она не является обязательной. Организации имеют право разработать собственный бланк, который должен быть принят учетной политикой.

Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка. Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды. Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.

Где он применяется

Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается. По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит. Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.

Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.

Некоторые компании выдают работникам одежду, которая используется исключительно для соблюдения фирменного стиля. Часто здесь используются специальные эмблемы и нашивки, свидетельствующие о том, что этот человек является сотрудником конкретного предприятия. Нужно знать, такая одежда не является специальной, так как не несет никаких защитных функций. Соответственно, в бухгалтерии такая одежда учитывается несколько иначе.

(Видео: «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды»)

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Создание комиссии

Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.

Выявление имущества, которое вышло из строя

Выявление имущества, которое вышло из строяЧлены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных. Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(Видео: «Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8»)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

Как правильно составить акт на списания спецодежды?Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере. После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию. Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО. Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.

Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ. Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.

Здесь указывается:

  1. Предмет. Указывается название вещей, их размер, номенклатурные номера.
  2. Единица измерения. Обычно спецодежда измеряется в штуках. Также здесь проставляется соответствующий код. Данную единицу измерения обозначают кодом 796, который считается универсальным.
  3. Количество. Если в качестве единицы измерения выбраны штуки, то даже парные вещи нужно указывать поштучно. Например, если это перчатки, то нужно указывать 2 штуки. Кроме этого, в качестве единицы измерения может быть указано «пары». В таком случае в графе «количество» указывается 1 пара. Здесь нужно быть внимательным, ведь именно в этой графе чаще всего делают ошибки, из-за которых документ считается неправильно заполненным.
  4. Цена. Стоимость списываемой одежды необходима для того, чтобы правильно провести бухгалтерский учет.
  5. Указываются суммы амортизации и стоимости вещей без НДС.
  6. Обстоятельства, которые стали причиной списания одежды. Например, износ. Каждая причина имеет определенный код, который также прописывается в данной графе.
  7. В нижней части указывается общий итог.

Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.

Вторая часть

Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть. Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница. В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер и дата его выдачи;
  • автограф сотрудника, который использовал спецодежду и сдал ее для списания;
  • если в порче имущества выявлен виновный, указываются сведения расчета удержания. Здесь содержится стоимость, процентная амортизация, размер удержания, его способ и вид, другие сведения;
  • подпись сотрудника, который признан виновным.

В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.

Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодностьОбразец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность  Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность 

0
0
голоса

Рейтинг статьи

Форма: Акт о списании средств индивидуальной защиты (рекомендуемая форма). Приложение 5 к СанПин 2.2.8.46-03 «Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты». Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.10.2003 N 157.

Представляем вам макет документа Акт о списании средств индивидуальной защиты.

Утверждаю

___________________

___________________

Акт

о списании СИЗ

«___»________ 200__ г.

Комиссия, назначенная приказом по ____________________________________

от «___» _________ в составе ____________________________________________

_________________________________________________________________________

произвела проверку состояния СИЗ, негодных к дальнейшему употреблению вследствие их загрязненности и (или) износа:

№ п/п

Наименование СИЗ

Сколько времени в эксплуатации

Количество, шт.

Цена

Сумма

Отметка о списании

Всего подлежит списанию по настоящему акту _________________

предметов на общую сумму ___________________________________

Комиссия:

Если вам необходима консультация по оформлению документов в вашем конкретном случае, то обращайтесь к нам за консультацией специалиста по телефону +7 (920) 111-51-60 или отправьте сообщение к нам на почту.


Adblock
detector