Альбом бланков и форм ржд

Настоящий Альбом содержит типовые формы актов общей формы, удостоверяющие задержку грузов и порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего и необщего пользования.

Акты общей формы ГУ-23ВЦ составляются с использованием Единого программного интерфейса Единой автоматизированной системы актово — претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М).

Акты в Альбоме размещены в нескольких разделах.

В разделе 2 — типовые формы АОФ на начало и окончание задержки вагонов в соответствии с Классификатором причин задержек по причинам, зависящим от ОАО «РЖД».

В разделе 3 — типовые АОФ на начало и окончание нахождения вагонов на пути общего пользования по причинам, не зависящим от ОАО «РЖД».

В разделе 4 — типовые АОФ, удостоверяющих задержки вагонов при отсутствии ответственности как ОАО «РЖД» так и клиента (грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца путей необщего пользования).

В случаях составления Актов на начало и окончание задержки на группу вагонов в графах:

«Станция отправления»; «Станция назначения»; «Отправка №»; «Дата приема груза к перевозке»; «Вагон, контейнер №»; «Наименование груза»; разрешается делать запись — «см. описание обстоятельств, вызвавших составление акта».

В разделе «Описание обстоятельств, вызвавших составление акта» в актах на начало/окончание задержки приводится таблица с полным списком вагонов. По каждому вагону указываются:

«Номер вагона»; «Станция отправления»; «Станция назначения»; «Владелец (в случаях, предусмотренными правилами)»; «Грузоотправитель (отправитель)»; «Грузополучатель (получатель)»; «Номера отправок и даты приема груза и порожних вагонов к перевозке»; «Номер контейнера»; «Наименование груза».

Столбец «Номер контейнера» присутствует в таблице только при оформлении перевозок в контейнерах.

В акте на окончание задержки раздел «Описание обстоятельств, вызвавших составление акта» приводится таблица с полным списком вагонов. По каждому вагону указывается информация в соответствии с актом на начало задержки, а также дополнительно: Номер акта общей формы на начало задержки; Продолжительность задержки (нахождения).

Также могут присутствовать дополнительные столбцы.

В случае оформления актов общей формы на ответственность ОАО «РЖД», продолжительность задержки (нахождения) указывается с точностью до одного часа.

В случае, если все строки таблицы в одной из колонок содержат одинаковую информацию, данная колонка может быть исключена из таблицы, а соответствующее значение размещено в текстовой части раздела.

Акты формируются на основании данных корпоративных информационных систем.

Классификатор причин задержек грузов и порожних вагонов, утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 26.06.2017 № 1192р

Задержки, подлежащие расследованию подразделениями ЦМ во всех случаях

· Занятость путей ДПС, ДПП, ППВранее поданными вагонами.

· Занятость путей общего пользования в местах проведения погрузочно-разгрузочных работ силами производственных участков ДМ

· Устранение коммерческой неисправности работниками ДМ на механизированном пункте производственного участка с использованием средств и механизмов ДМ

· Под перегрузом в вагоны другой колеи (при превышении 1норматива времени на операцию)

· Необеспечение своевременной выгрузки в местах общего пользования силами производственных участков ДМ.

· Превышение предусмотренного договором технологического времени на выполнение обработки вагонов на станции нахождения ДПС, ДПП, ППВ.

Задержки, не подлежащие расследованию подразделениями ОАО «РЖД»

· Занятость путей необщего пользования по причине их ненадлежащего технического содержания или нарушения сроков оборота вагонов.

· Исправление погрузки, устранение перегруза груза, допущенного по вине грузоотправителя

· Исправление технической неисправности, допущенной не по вине перевозчика

· По требованию государственных контролирующих органов, в т.ч. задержка грузов органами ветсаннадзора, фитосанитарного контроля, санитарно-эпидемиологического контроля

· Задержки рефрижераторной секции грузоотправителем, грузополучателем сверх установленных норм при погрузке-выгрузке рефрижераторной секции на одной или нескольких станциях в попутном направлении одним или несколькими грузоотправителями в адрес одного или нескольких грузополучателей.

· Неприем поезда железнодорожной станцией назначения на территории России по причинам, зависящим от грузополучателей, владельцев или пользователей путей необщего пользования

· Вследствие непреодолимой силы, военных действий, блокады, эпидемий, стихийные бедствия, при которых администрацией данной территории объявляется чрезвычайное положение, и иные обстоятельства, препятствующие осуществлению перевозок грузов

· Угроза террористических актов

· Неприем грузов и вагонов получателем (с указанием причины)

· Задержка в прямом смешанном сообщении при ответственности перевозчика другого вида транспорта

· Оказание услуг по отстою подвижного состава в пути следования.

· Задержки вагонов, контейнеров в ожидании оформления переадресовки по причинам, не зависящим от перевозчика.

· Отсутствие (ожидание) локомотива, не принадлежащего перевозчику

· Неприем поезда пограничным переходом с «третьими» странами, государствами СНГ или инфрасгруктурой общего пользования другого владельца

· Простой вагонов в ожидании накопления, согласно заключенным договорам с грузовладельцем.

· Занятость путей ППС

Контрольные вопросы:

1. По каким причинам могут быть оформлены задержки вагонов, контейнеров на инфраструктуре ОАО «РЖД»?

2. В каких случаях производится фиксация факта нахождения подвижного состава на железнодорожных путях общего пользования, для начисления платы?

3.Что указывается в оперативном приказе на временное оставление от движения грузового поезда?

4. Кто дает оперативный приказ на задержку грузовых вагонов, контейнеров, и на основании чего?

5. С использованием чего создаются акты общей формы ?

6. В каких случаях составляются акты общей формы?

7. Какие задержки грузов и порожних вагонов подлежат расследовании. Подразделениями ЦМ?

8. Какие задержки грузов и порожних вагонов не подлежат расследовании. Подразделениями ЦМ?

Документооборота

1. Все хозяйственные операции, проводимые Обществом, оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ОЦО соответствующего уровня ведет бухгалтерский учет и формирует бухгалтерскую отчетность Общества.

2. Общество использует первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбоме форм первичной учетной документации Общества, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 года № 2688р «Об утверждении альбома форм первичной учетной документации».

Кроме того, Общество использует полученные от контрагентов первичные учетные документы, содержащие обязательные для этих документов реквизиты.

3. Первичные учетные документы, полученные с применением средств вычислительной техники, оформляются на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов.

Работники ОЦО осуществляют обязательную проверку по форме и содержанию поступающих от структурных подразделений Общества первичных учетных документов.

4. Порядок движения первичных учетных документов Общества установлен Положением о системе документооборота в Обществе (Приложение № 1).

Движение первичных учетных документов (создание или получение, подготовка и передача в ОЦО соответствующего уровня) определяется графиком документооборота, разрабатываемым филиалами и их структурными подразделениями и утверждаемым руководителями соответствующих филиалов и структурных подразделений по единой форме, приведенной в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105.

5. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов и Учетная политика Общества, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся Обществом в течение пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Формирование, утверждение и изменение учетной политики

1. Учетная политика Общества формируется главным бухгалтером Общества и утверждается президентом Общества.

2. Принятые при формировании Учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности, раскрываются Обществом в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за отчетный год.

3. Порядок определения уровня существенности и пограничное значение применяемой величины существенности по отдельным объектам (разделам) бухгалтерского учета предусмотрен в соответствующих разделах настоящей Учетной политики Общества.

4. В установленных случаях Общество вносит изменения в Учетную политику, которые утверждаются и вводятся в порядке, установленном нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

5. Изменения в План счетов Общества вносятся главным бухгалтером Общества, начальником Департамента бухгалтерского учета или его заместителем, курирующим вопросы методологии бухгалтерского учета.

Поиск по сайту:

Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс

· Общие положения

Альбом форм первичной учетной документации (далее – Альбом) представляет собой перечень первичных учетных документов и инструкций по их заполнению (далее – Инструкции), необходимый для оформления хозяйственных операций ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете и учетной политикой ОАО «РЖД».

Целью создания Альбома является обеспечение унификации процесса оформления и учета хозяйственных операций ОАО «РЖД», обеспечение единого подхода к оформлению первичных учетных документов, предотвращение совершения ошибок при оформлении первичных учетных документов, обеспечение процедур внутреннего контроля и автоматизации процесса отражения хозяйственных операций ОАО «РЖД».

Использование Альбома и Инструкций является обязательным для применения всеми подразделениями ОАО «РЖД».

Альбом разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету в РФ, нормативными документами ОАО «РЖД».

В своей хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» использует первичные учетные документы, утвержденные приказом Минтранса РФ от 05.08.2008 №120 «Об утверждении форм перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом», приказом МПС РФ от 18.06.2003 №39 «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом», распоряжением ОАО «РЖД» от 29.09.2008 №2047р «Об утверждении форм бланков строгой отчетности, используемых при оказании услуг железнодорожного транспорта».

· Основные понятия и определения

Подразделение ОАО «РЖД» – любое подразделение ОАО «РЖД», имеющее обособленный баланс, независимо от его места в организационной структуре ОАО «РЖД».

ЕК АСУФР (ЕК АСУФР-2) – Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами ОАО «РЖД» и подсистемы, входящие в ее состав.

· Содержание Альбома

Каждой форме первичного учетного документа в Альбоме присвоен код, составленный с учетом Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93. Код формы по ОКУД состоит из семи знаков:

первый и второй знаки означают, что формы относятся к первичной учетной документации;

третий и четвертый знаки означают раздел учета;

пятый, шестой и седьмой знаки означают порядковый номер в разделе учета, при этом специализированные формы начинаются с цифры 8.

Первичные учетные документы, представленные в Альбоме, содержат набор обязательных реквизитов предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также дополнительные реквизиты, предусмотренные технологией автоматизации процесса отражения хозяйственных операций ОАО «РЖД» (номер балансовой единицы (далее – БЕ), коды статей Номенклатуры доходов и расходов и прочие реквизиты).

Инструкции содержат описания форм первичной учетной документации и порядок их заполнения в подразделениях ОАО «РЖД».

Внесение дополнений и изменений в Альбом осуществляется президентом ОАО «РЖД» или уполномоченным им лицом.

Внесение дополнений и изменений в Инструкции осуществляется Бухгалтерской службой ОАО «РЖД».

Первичные учетные документы ОАО «РЖД» могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

При изготовлении бланочной продукции допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные строки) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

При автоматизированном способе оформления первичного учетного документа он должен быть распечатан в день совершения хозяйственной операции и подтвержден подписями ответственных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах, а также сроки хранения первичных учетных документов устанавливаются внутренними документами ОАО «РЖД», определяющими полномочия должностных лиц на подписание первичных учетных документов и порядок их хранения соответственно.

· Корректировочные первичные учетные документы

При изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), в том числе в связи с изменениями их цены (тарифа) или уточнения количества (объема) корректировочный первичный учетный документ оформляется первичным учетным документом той же формы, что и корректируемый первоначальный документ (без добавления граф) с учетом следующих требований:

· перед наименованием первичного учетного документа проставляется слово «Корректировочный (-ая, -ое)»;

· указывается дата составления и порядковый номер корректировочного первичного учетного документа;

· приводится ссылка на корректируемый первичный учетный документ, его номер и дату составления в следующем формате:

Корректируемые показатели первичного учетного документа в строках формы корректировочного первичного учетного документа заполняются в порядке, аналогичном заполнению корректировочных счетов-фактур.

При этом каждая строка с наименованием товара (описанием выполненной работы, оказанной услуги), имущественного права, показатели которой подлежат изменению, подразделяется на следующие 4 строки:

Ø «до изменения»;

Ø «после изменения»;

Ø «увеличение»;

Ø «уменьшение».

· Общие положения

Альбом форм первичной учетной документации (далее – Альбом) представляет собой перечень первичных учетных документов и инструкций по их заполнению (далее – Инструкции), необходимый для оформления хозяйственных операций ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете и учетной политикой ОАО «РЖД».

Целью создания Альбома является обеспечение унификации процесса оформления и учета хозяйственных операций ОАО «РЖД», обеспечение единого подхода к оформлению первичных учетных документов, предотвращение совершения ошибок при оформлении первичных учетных документов, обеспечение процедур внутреннего контроля и автоматизации процесса отражения хозяйственных операций ОАО «РЖД».

Использование Альбома и Инструкций является обязательным для применения всеми подразделениями ОАО «РЖД».

Альбом разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету в РФ, нормативными документами ОАО «РЖД».

В своей хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» использует первичные учетные документы, утвержденные приказом Минтранса РФ от 05.08.2008 №120 «Об утверждении форм перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом», приказом МПС РФ от 18.06.2003 №39 «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом», распоряжением ОАО «РЖД» от 29.09.2008 №2047р «Об утверждении форм бланков строгой отчетности, используемых при оказании услуг железнодорожного транспорта».

· Основные понятия и определения

Подразделение ОАО «РЖД» – любое подразделение ОАО «РЖД», имеющее обособленный баланс, независимо от его места в организационной структуре ОАО «РЖД».

ЕК АСУФР (ЕК АСУФР-2) – Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами ОАО «РЖД» и подсистемы, входящие в ее состав.

· Содержание Альбома

Каждой форме первичного учетного документа в Альбоме присвоен код, составленный с учетом Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93. Код формы по ОКУД состоит из семи знаков:

первый и второй знаки означают, что формы относятся к первичной учетной документации;

третий и четвертый знаки означают раздел учета;

пятый, шестой и седьмой знаки означают порядковый номер в разделе учета, при этом специализированные формы начинаются с цифры 8.

Первичные учетные документы, представленные в Альбоме, содержат набор обязательных реквизитов предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также дополнительные реквизиты, предусмотренные технологией автоматизации процесса отражения хозяйственных операций ОАО «РЖД» (номер балансовой единицы (далее – БЕ), коды статей Номенклатуры доходов и расходов и прочие реквизиты).

Инструкции содержат описания форм первичной учетной документации и порядок их заполнения в подразделениях ОАО «РЖД».

Внесение дополнений и изменений в Альбом осуществляется президентом ОАО «РЖД» или уполномоченным им лицом.

Внесение дополнений и изменений в Инструкции осуществляется Бухгалтерской службой ОАО «РЖД».

Первичные учетные документы ОАО «РЖД» могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

При изготовлении бланочной продукции допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные строки) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

При автоматизированном способе оформления первичного учетного документа он должен быть распечатан в день совершения хозяйственной операции и подтвержден подписями ответственных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах, а также сроки хранения первичных учетных документов устанавливаются внутренними документами ОАО «РЖД», определяющими полномочия должностных лиц на подписание первичных учетных документов и порядок их хранения соответственно.

· Корректировочные первичные учетные документы

При изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), в том числе в связи с изменениями их цены (тарифа) или уточнения количества (объема) корректировочный первичный учетный документ оформляется первичным учетным документом той же формы, что и корректируемый первоначальный документ (без добавления граф) с учетом следующих требований:

· перед наименованием первичного учетного документа проставляется слово «Корректировочный (-ая, -ое)»;

· указывается дата составления и порядковый номер корректировочного первичного учетного документа;

· приводится ссылка на корректируемый первичный учетный документ, его номер и дату составления в следующем формате:

Корректируемые показатели первичного учетного документа в строках формы корректировочного первичного учетного документа заполняются в порядке, аналогичном заполнению корректировочных счетов-фактур.

При этом каждая строка с наименованием товара (описанием выполненной работы, оказанной услуги), имущественного права, показатели которой подлежат изменению, подразделяется на следующие 4 строки:

Ø «до изменения»;

Ø «после изменения»;

Ø «увеличение»;

Ø «уменьшение».