Альбом унифицированных форм документов бланк

Наряду с разработкой табеля форм документов целесообразно разрабатывать альбом форм документов, содержащий формы документов, включенные в табель, и закрепляющий результаты

Наряду
с разработкой Табеля форм документов
целесообразно разрабатывать Альбом
форм документов, содержащий формы
документов, включенные в Табель, и
закрепляющий результаты проведенной
унификации состава и форм документов
организации по функциям управления.

Альбом
форм документов организации — это сборник
эталонных унифицированных форм
документов, применяемых для документирования
деятельности организации.

Унифицированная
форма документа — это бланк с реквизитами,
обязательными для конкретной разновидности
документа, и унифи­цированным текстом.

Цель
разработки Альбома форм документов —
регламентация формы и содержания
документов, используемых в деятельности
организации.

Все
унифицированные формы документов
группируются в Альбом форм, порядок их
расположения должен соответствовать
Табелю форм документов. Формы документов,
включенные в альбом, проходят экспертизу
в структурных подразделениях организации.
После экспертизы и согласования всех
замечаний и предложений.

Разработка
Альбома форм документов предполагает
унификацию документов организации.
Унификация форм документов заключается
в:

  • определении
    информации, необходимой и достаточной
    для решения конкретных задач управления;

  • установлении
    оптимального набора реквизитов и
    показателей для каждой формы документа,
    исключение дублирующих и неиспользуемых
    показателей;

  • унификации
    текста документа.

Разработка
унифицированных форм документов включает
следующие этапы:

  • формирование
    объекта унификации — исходного массива
    документов по управленческим функциям
    и задачам (в соответствии с Табелем
    форм документов);

  • анализ
    документов и обобщение результатов
    анализа;

  • разработка
    эталонных образцов унифицированных
    форм и формирование Альбома форм
    документов.

Альбом
форм, как и Табель форм документов,
утверждается руково­дителем организации.

Альбом
форм документов, применяемых в организации,
должен быть представлен в двух вариантах:
бумажном и электронном. Электронная
версия Табеля и Альбома форм документов
должна быть на каждом автоматизированном
рабочем месте.

При
использовании электронного варианта
альбома (например, в структурных
подразделениях организации) и электронных
шаблонов унифицированных форм документов
должна быть обеспечена невозможность
произвольно менять форму документа
работниками организации по их желанию.
Все изменения в Альбоме форм документов
должны вноситься централизованно
разработчиками альбома или работником,
отвечающим за его использование. В
унифицированные формы допускается
вносить изменения в части расширения
и сужения граф и строк с учетом количества
знаков показателей, включения
дополнительных строк (включая свободные)
и вкладных листов для удобства размещения
и обработки необходимой информации.
Дополнения в унифицированные формы
документов, включение в альбом форм
новых документов, исключение форм из
альбома оформляются приказом
(распоряжением) руководителя организации.

6. Характеристика основных этапов документооборота

организации

Движение
документов в Филиале с момента их
создания или получения до завершения
исполнения или отправки образует
документооборот.

Порядок
прохождения документов и операции,
производимые с ними, регламентируются
Инструкцией по делопроизводству филиала
ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»,
табелем унифицированных форм документов,
положениями о структурных подразделениях
и должностными инструкциями их работников.

При
применении в Филиале электронного
документооборота отделом управления
делами (далее ОУД) разрабатываются
маршруты движения документов. Использование
маршрутов позволяет определить
последовательность операций, производимых
с документом, и путь его движения уже
на начальном этапе подготовки проекта
или при поступлении документа в Филиал.

Доставка
документов в Филиал осуществляется,
как правило, средствами почтовой,
факсимильной и электронной связи.

С
помощью почтовой связи доставляется
письменная корреспонденция в виде
простых и регистрируемых писем, почтовых
карточек, бандеролей и мелких пакетов,
а также печатных изданий.

По
каналам факсимильной связи поступают
телеграммы, факсограммы. По каналам
электронной почты письма и сообщения.

Приоритетным
видом связи в Филиале является электронная
почта.

Документы,
поступающие в Филиал проходят первичную
обработку, предварительное рассмотрение,
регистрацию, рассмотрение руководством
и доставляются исполнителям.

Прием
и первичная обработка документов
осуществляется работниками ОУД.

Конверты
с документами вскрываются (за исключением
конвертов с пометкой «лично»), проверяется
правильность доставки, целостность
упаковки документов.

Неправильно
адресованные или ошибочно вложенные
документы пересылаются по назначению
или возвращаются отправителю.

При
обнаружении повреждения, при отсутствии
документов или приложений к ним
составляется акт об отсутствии вложений
в трех экземплярах: первый приобщается
к поступившему материалу, второй
направляется отправителю документа,
третий остается в ОУД.

Конверты
от поступившей корреспонденции
сохраняются и прилагаются к документам
в том случае, когда только по конвертам
можно установить адрес отправителя
или, когда дата почтового штемпеля имеет
значение в качестве доказательства
времени отправки и получения документа,
на заказную корреспонденцию. Во всех
остальных случаях конверты после
проверки уничтожаются.

Предварительное
рассмотрение документов проводится с
целью распределения поступивших
документов на:

  • требующие
    обязательного рассмотрения руководством;

  • направляемые
    непосредственно в структурные
    подразделения и ответственным
    исполнителям.

Предварительное
рассмотрение осуществляется, исходя
из оценки их содержания, на основании
установленного в Филиале распределения
обязанностей.

Без
предварительного рассмотрения передаются
по назначению документы, адресованные
непосредственно структурным подразделениям
или должностным лицам.

Документы,
полученные в электронном виде,
предварительно просматриваются в ОУД,
при необходимости распечатываются или
передаются
в электронном виде через Систему
управления документооборотом «Эффект
Офис» руководству или в структурные
подразделения.

Поступающая
корреспонденция регистрируется ОУД в
СУД «Эффект Офис», с помощью средств
вычислительной техники или в журнале
регистрации входящей корреспонденции
(т.е. не регистрируемой корреспонденции).

Целью
регистрации является обеспечение учета,
контроля за движением и исполнением
документов и быстрого поиска документов.

Документы,
поступающие из вышестоящих организаций,
регистрируются все без исключения.

Не
подлежат регистрации пригласительные
билеты, рекламные извещения, плакаты,
поздравительные письма и телеграммы,
информационные и справочные материалы.

Служебные
документы, адресованные Филиалу, с
поручениями (резолюциями), поступившие,
минуя ОУД, непосредственно в подразделения
(исполнителям), должны пройти обязательную
регистрацию в ОУД.

При
регистрации поступившего документа в
контрольно- регистрационную карточку
вводятся необходимые данные о документе.

Срочная
корреспонденция доставляется по
назначению немедленно, а остальная
корреспонденция раскладывается в ячейки
для документов подразделений в течение
рабочего дня по мере поступления.

Все
поступившие документы, как правило,
должны рассматриваться в день их
получения.

Рассмотренные
руководством документы (на бумажном
носителе и в электронном виде) возвращаются
в ОУД, где в регистрационно-контрольную
карточку вносится содержание резолюции,
а документ передается на исполнение.

Подлинник
документа на бумажном носителе, который
исполняется несколькими структурными
подразделениями, получает ответственный
исполнитель, остальным исполнителям
передаются копии в электронном виде
или на бумажном носителе.

Если
исполнение поручения руководства
Филиала возложено на нескольких
исполнителей или требуется подготовка
обобщенного ответа, в резолюции
указывается ответственный исполнитель,
по требованию которого соисполнители
обязаны представлять все необходимые
материалы в установленный им срок для
обобщения.

Если
ответственный исполнитель не указан,
то ответственным за исполнение поручения
является руководитель, указанный в
резолюции первым.

Руководители
структурных подразделений организуют
исполнение поступивших к ним документов
и несут личную ответственность за
сроками и качество их исполнения.

Документы,
требующие исполнения и (или) ответа,
подлежат контролю.

Контроль
исполнения включает в себя: постановку
на контроль, предварительную проверку
и регулирование хода исполнения, снятие
с контроля, направление исполненного
документа в дело, учет, обобщение и
анализ хода и результатов исполнения
документов, информирование руководителей
в целях своевременного и качественного
исполнения поручений, зафиксированных
в документах.

Учет
поручений и контроль за сроками их
исполнения осуществляет ОУД (инспектор
по контролю).

Контроль
исполнения документов строится на базе
регистрационных данных.

ОУД
делает соответствующие отметки в
регистрационно-контрольной карточке:
вносит фамилию исполнителя, содержание
резолюции и все последующие отметки о
прохождении и исполнении документов.

Руководитель
Филиала, которому передан на исполнение
документ вышестоящего органа, рассматривает
его в день поступления и определяет
исполнителей и сроки исполнения поручений
в резолюции.

Ответственность
за своевременное исполнение поручений
по контрольным документам и качество
подготовленных документов несут
руководители структурных подразделений
Филиала.

Непосредственные
исполнители отвечают за фактическое
исполнение документов в установленные
сроки.

Руководитель
подразделения обязан каждую неделю
рассматривать на оперативных совещаниях
состояние исполнительской дисциплины
по контрольным документам, а также
документам, поступившим в адрес
структурного подразделения и требующим
исполнения и (или) подготовки ответа.

Руководитель
подразделения обязан применять
дисциплинарные взыскания к сотрудникам,
необоснованно нарушившим сроки исполнения
документов и своевременно не принявшим
меры к решению вопросов, поставленных
в документе.

При
осуществлении контрольных функций ОУД:

  • имеет
    право запрашивать у руководителей и
    сотрудников структурных подразделений
    информацию о ходе выполнения находящихся
    на контроле поручений;

  • готовит
    информацию о ходе выполнения находящихся
    на контроле документов и представляет
    ее руководству Филиала;

  • в
    порядке предупредительного контроля
    направляет в структурные подразделения
    Филиала перечни контрольных документов,
    подлежащих исполнению в предстоящую
    декаду месяца.

Сроки
исполнения документов.

Сроки
исполнения документов исчисляются в
календарных днях с даты подписания
(утверждения) документа, а поступивших
из других организаций — с даты их
поступления.

Типовые
сроки исполнения устанавливаются
нормативными актами высших органов
государственной власти и управления
РФ, республиканских и краевых, а также
центральных функциональных и отраслевых
органов управления.

Поручения
с конкретной датой исполнения подлежат
исполнению в указанный срок, имеющие в
тексте пометку «срочно» исполняются в
недельный срок, остальные — в срок не
более месяца, при этом сроки исчисляются
в календарных днях с даты подписания в
Филиале первого поручения.

Если
последний день срока исполнения документа
приходится на нерабочий день, то документ
подлежит исполнению не позднее рабочего
дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата
исполнения указывается в резолюции
руководителя или самом инициативном
документе и фиксируется в
регистрационно-контрольной карточке.

При
необходимости изменения срока исполнения
документа ответственный исполнитель
представляет на имя руководителя,
давшего поручение, мотивированную
просьбу о его продлении не позднее 3-х
дней до истечения этого срока.

Продление
срока исполнения поручения вышестоящих
органов власти и организаций допускается
в исключительных случаях, когда исполнение
поручения невозможно осуществить в
указанный срок по объективным причинам.
В этом случае руководители Филиала
представляют автору поручения
мотивированные предложения о продлении
срока с указанием планируемой даты
исполнения. Такие предложения
представляются не позднее чем в 10-дневный
срок с даты подписания поручения. Сроки
исполнения срочных и оперативных
поручений не продлеваются.

Обо
всех случаях изменения срока исполнения
документов ответственный исполнитель
своевременно информирует ОУД для
внесения изменений в контрольно-регистрационную
карточку (новый срок, дата изменения,
подпись).

Приостанавливать
исполнение документов, а также отменять
их имеют право только вышестоящие органы
или организация — автор документа.

Перед
уходом в отпуск или выездом в командировку
сотрудник подразделения обязан передать
находящиеся у него на исполнении
(контроле) документы, срок исполнения
которых заканчивается в период нахождения
в командировке или отпуске другому
сотруднику по указанию руководителя
подразделения. При увольнении или
переходе на другую работу сотрудник
должен сдать все числящиеся за ним
документы руководителю подразделения
или ответственному за делопроизводство.

При
изменении ответственного за исполнение
контрольного документа необходимо
известить ОУД, обеспечивающий контроль
исполнения.

Проверка
хода исполнения осуществляется до
истечения сроков исполнения документов
(предварительный контроль) в следующем
порядке: задания последующих лет — не
реже одного раза в год; задания последующих
месяцев текущего года — не реже одного
раза в месяц; задания текущего месяца
— каждые десять дней и за три дня до
истечения срока.

Руководитель
ОУД (или сотрудник, на которого возложены
обязанности по контролю) еженедельно
составляет сводку о ходе исполнения
документов для последующего информирования
о состоянии исполнительской дисциплины
по выполнению документов вышестоящих
органов.

Все
напоминания исполнителям и информация
о ходе исполнения поручения фиксируются
в регистрационно-контрольной карточке.

Документ
считается исполненным и снимается с
контроля после фактического выполнения
поручений по существу, документированного
подтверждения исполнения и сообщения
результатов заинтересованным организациям
и лицам или если в представленных по
нему материалах о выполнении не дано
дополнительных поручений и материалы
не возвращены на доработку.

ОУД
на основании ежемесячных справок,
получаемых от структурных подразделений,
не реже одного раза в месяц готовит
сводные данные о состоянии исполнительской
дисциплины в Филиале и подведомственных
организациях, на основании которых
формируются оперативные и аналитические
отчеты для информирования руководства
в установленные им сроки или по запросам.

Сведения
о снятии с контроля вносятся в
регистрационно-контрольную карточку,
сведения по исполненным документам
проставляются в регистрационно-контрольную
карточку с отметкой «в дело».

Документы
(письма, телеграммы, факсограммы),
подписанные руководством Филиала,
руководителями структурных подразделений
регистрируются сотрудниками ОУД.

При
регистрации исходящего документа в
электронную карточку вводятся необходимые
данные о документе.

На
каждом отправляемом документе,
проставляется дата и исходящий номер,
состоящий из индекса структурного
подразделения и порядкового номера в
пределах календарного года, например
№010/250.

По
документам-ответам в карточках входящих
документов делается отметка об исполнении
(проставляется номер и дата исходящего
документа).

Копия
письма или телеграммы с регистрационным
номером возвращается исполнителю, и
подшиваются в дело в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел.

Документы,
отправляемые Филиалом, передаются
почтовой, факсимильной связями и
электронной почтой.

Основным
видом передачи информации в Филиале
является электронная почта.

Документы
для отправки принимаются полностью
оформленными, подписанными и
зарегистрированными с указанием
почтового адреса или электронного
адреса. На всех исходящих документах
(кроме простых отправлений) проставляется
отметка о категории почтового отправления
(заказное, заказное с уведомлением).

На
заказную корреспонденцию составляется
опись рассылки, в которой сотрудник ОУД
проставляет свою фамилию и дату отправки.

Исходящая
корреспонденция отправляется ОУД в
день ее подписания или не позднее
следующего рабочего дня. Телеграммы и
срочная корреспонденция отправляются
немедленно.

Корреспонденция,
оформленная с отступлениями от правил
Инструкции по делопроизводству филиала
ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»
не принимается к отправке и возвращается
в соответствующее подразделение.

При
отправке исходящей корреспонденции
работники ОУД обязаны проверять наличие:

  • подписей
    и прав должностного лица подписывать
    данный вид документа;

  • приложений
    к нему (если они указаны в документе);

  • фамилии
    и номера телефона исполнителя документа;

  • наличие
    и правильность написания адреса, индекса
    почтового отделения и фамилии адресата;

номера
и даты документа, на который дается
ответ.7.
Систематизация и обеспечение сохранности
документной информации

в
организации

В
соответствии с Федеральным законом от
22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации» министерства,
ведомства, учреждения, организации,
предприятия являются источниками
пополнения архивного фонда РФ.

Филиал
ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго»
также является источником комплектования
архивного фонда Республики Коми
документами о развитии электроэнергетики
в нашей стране: документы Филиала
включаются в состав архивного фонда
Республики Коми и в установленном
порядке поступают на государственное
хранение (с передачей права собственности
на документы государству).

Организация
документов в делопроизводстве
представляет собой совокупность видов
работ, обеспечивающих сохранность,
учет, систематизацию документов,
формирование и оформление дел в
делопроизводстве и их передачу в
ведомственный, далее — государственный
архивы в соответствии с требованиями,
установленными государственными
стандартами на документы,
нормативно-методическими документами
Федеральной архивной службы РФ, а также
соответствующими нормативно- методическими
документами по архивному делу и
делопроизводству Филиала.

При
ликвидации Филиала документы постоянного
срока хранения передаются в Национальный
архив Республики Коми, документы по
личному составу — в Центр хранения
документов по личному составу. Дела
постоянного срока хранения и по личному
составу принимаются по описям, дела
временного срока хранения с неистекшим
сроком хранения — по акту приема-передачи.

Экспертизой
ценности документов называется изучение
документов в целях отбора их для
дальнейшего хранения и определения
сроков хранения документов на основе
принятых критериев.

При
проведении экспертизы ценности
документов особое внимание следует
обратить на значимость содержащейся
в документе информации, ее повторение
в других документах. Состав документов,
включаемых в состав архивного фонда
РФ и подлежащих передаче на государственное
хранение, а также сроки хранения
документов определяются Перечнем
типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения
(далее Перечень).

Экспертиза
ценности документов в Филиале, также
как в любой организации, проводится в
два этапа:

  1. В
    делопроизводстве:

  • при
    составлении номенклатуры дел;

  • при
    формировании дел и проверке правильности
    отнесения документов к делам;

  • при
    составлении описей дел;

  • при
    подготовке дел к передаче в архив
    аппарата управления Филиала.

    1. В
      архиве аппарата управления Филиала:

    • в
      процессе подготовки дел к передаче в
      Национальный архив Республики Коми.

    Экспертиза
    ценности документов осуществляется
    путем полистного просмотра дел
    постоянного и долговременного (свыше
    10 лет) хранения, с отметкой «ЭПК»
    (экспертно-проверочная комиссия), дел
    временного хранения (до 10 лет) — работником
    делопроизводственной службы совместно
    с ведущими специалистами подразделения
    под методическим руководством сотрудника
    архива аппарата управления Филиала.

    При
    проведении экспертизы ценности
    документов осуществляется отбор
    документов (дел) постоянного и
    долговременного хранения (свыше 10 лет)
    для составления описей дел, передачи
    дел в архив, отбор документов (дел) с
    временными (от 3 до 10 лет) сроками
    хранения, подлежащих дальнейшему
    хранению в структурных подразделениях,
    составления актов о выделении к
    уничтожению дел за предыдущие годы,
    сроки хранения которых истекли.

    Отбор
    документов на хранение проводится
    путем полистного просмотра дел. Не
    допускается отбор документов для
    хранения и выделения их к уничтожению
    только на основании заголовков дел.
    При полистном просмотре дел постоянного
    хранения подлежат изъятию дублетные
    экземпляры, черновики, неоформленные
    копии документов и документы с временными
    сроками хранения.

    Отметка
    «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия)
    в отдельных статьях Перечня означает,
    что это дело следует просмотреть
    особенно тщательно, так как в нем могут
    быть документы, имеющие важное научное,
    социально-культурное или историческое
    значение. Поэтому дела с отметкой в
    номенклатуре «ЭПК» подвергаются
    тщательному полистному просмотру с
    целью определения и выявления из их
    состава документов, подлежащих
    постоянному хранению. Дела с отметкой
    «ЭПК», содержащие документы постоянного
    хранения, подлежат переформированию.

    Одновременно
    с отбором документов постоянного и
    долговременного хранения для передачи
    в архив проводится отбор дел и документов
    временного хранения с истекшими сроками
    хранения для уничтожения.

    Дела
    с истекшими сроками хранения уничтожаются
    только после составления акта о выделении
    к уничтожению документов и дел, и
    согласования его с делопроизводственной
    службой и Центральной экспертной
    комиссии, после утверждения описей
    постоянного срока хранения. Необоснованное
    уничтожение документов без акта влечет
    за собой

    персональную
    ответственность руководителя структурного
    подразделения.

    Основными
    видами работ, обеспечивающими правильную
    организацию документов в делопроизводстве,
    являются составление номенклатур дел
    и формирование дел.

    Формированием
    дел называется группирование исполненных
    документов в дела в соответствии с
    номенклатурой дел и систематизация
    документов внутри дел.

    В
    дело помещаются документы, которые по
    своему содержанию соответствуют
    заголовку дела, при этом запрещается
    группировать в дела черновые и дублетные
    экземпляры документов, а также документы,
    подлежащие возврату.

    Формирование
    дел в подразделениях осуществляется
    под непосредственным методическим
    руководством архива Филиала.

    При
    формировании дел необходимо соблюдать
    следующие основные требования:

    • в
      дело помещаются только исполненные,
      правильно оформленные документы в
      соответствии с заголовками дел по
      номенклатуре;

    • документы
      постоянного и временного хранения
      группируются в отдельные дела;

    • в
      дело включается только один экземпляр
      каждого документа;

    • каждый
      документ, подшитый в дело, должен быть
      оформлен в соответствии с требованиями
      государственных стандартов и других
      нормативных актов;

    • в
      дело подшиваются документы за один
      календарный год, исключение составляют
      переходящие дела, личные дела;

    • дело
      должно содержать не более 250 листов и
      быть толщиной не более 4 см.

    Внутри
    дела документы должны быть расположены
    так, чтобы они по своему содержанию
    последовательно освещали определенные
    вопросы. При этом документы располагаются
    в хронологическом порядке (входящие —
    по датам поступления, исходящие — по
    датам отправления) или по алфавиту
    авторов или корреспондентов.

    Приложения
    к документам, независимо от даты их
    утверждения или составления, присоединяются
    к документам, к которым они относятся.
    Приложения объемом свыше 250 листов
    составляют отдельный том, о чем в
    документе делается отметка.

    При
    наличии в деле нескольких томов (частей)
    индекс и заголовок дела проставляются
    на каждом томе с добавлением «т.1», «т.2»
    и т.д.

    Номенклатура
    дел на предстоящий календарный год
    составляется в последнем квартале
    текущего года и представляется на
    согласование в ОУД.

    Номенклатура
    дел подписывается сотрудником,
    ответственным за делопроизводство в
    подразделении, согласовывается с ОУД
    и после этого утверждается руководителем
    подразделения.

    Вновь
    созданное структурное подразделение
    Филиала в месячный срок разрабатывает
    номенклатуру дел подразделения,
    согласовывает ее с архивариусом и
    представляет в ОУД.

    Номенклатура
    дел структурного подразделения
    печатается в двух экземплярах: первый
    экземпляр остается в делопроизводственной
    службе, второй — в структурном
    подразделении. Номенклатура дел
    доводится до сведения каждого сотрудника
    подразделения, а секторы (группы, бюро)
    получают выписки соответствующих
    разделов номенклатуры для использования
    в работе.

    В
    течение года утвержденная номенклатура
    дел уточняется, в нее вносятся необходимые
    изменения о заведении новых дел, о
    включении новых дел и т.д. Сведения об
    изменениях в номенклатуре дел сообщаются
    в архив. При необходимости номенклатура
    дел перепечатывается.

    Номенклатура
    дел вводится в действие с 01 января
    следующего года распорядительным
    документом организации.

    При
    изменении структурного деления, функций
    подразделения номенклатура дел
    составляется, согласовывается и
    утверждается в обычном порядке,
    независимо от срока последнего
    согласования номенклатуры.

    По
    окончании календарного года работник,
    ответственный за делопроизводство в
    подразделении вносит изменения в
    итоговую запись о количестве заведенных
    дел (томов и частей). Сведения, содержащиеся
    в итоговой записи, в обязательном
    порядке сообщаются в архив по установленной
    форме до 15 января. В номенклатуре дел
    об этом делается отметка с указанием
    должности, даты и подписи лица, сделавшего
    отметку.

    Номенклатура
    дел хранится в структурном подразделении
    у работника, ответственного за
    делопроизводство, и, до составления
    описей дел постоянного и долговременного
    хранения, акта на уничтожение документов
    и дел с истекшими сроками хранения и
    передачи дел за соответствующий год в
    архив Филиала, является основным учетным
    документом.

    Номенклатура
    дел организации, не передающей документы
    на государственное хранение, одобренная
    экспертной комиссией организации,
    ежегодно утверждается первым руководителем
    организации. Первый экземпляр номенклатуры
    дел имеет постоянный срок хранения.

    В
    номенклатуре должны быть предусмотрены
    заголовки дел для группировки документов,
    отражающих все документируемые участки
    работы и вопросы деятельности
    подразделения.

    Дела
    по вопросам, не разрешенным в течение
    одного года, называются переходящими
    и их заголовки вносятся в номенклатуру
    дел следующего года с тем же индексом
    и с отметкой в графе «Примечания».

    Не
    включаются в номенклатуру дел заголовки
    печатных изданий, а также заголовки
    дел, присылаемых в подразделение из
    подведомственных или сторонних
    организаций (например, технические
    отчеты институтов, технические описания
    проектов). Исключения составляют годовые
    отчеты подведомственных филиалов, т.к.
    они идут в опись дел постоянного хранения
    в составе архивного фонда «Комиэнерго».

    Заголовок
    дела должен четко и в обобщенной форме
    отражать основное содержание и состав
    документов дела.

    Не
    допускается употребление в заголовке
    дела неконкретных формулировок
    (например, «разные материалы», «общая
    переписка» и т.д.), а также вводных слов
    и сложных синтаксических оборотов.

    В
    процессе формирования и оформления
    дел заголовки могут уточняться и
    конкретизироваться.

    Заголовок
    дела состоит из элементов, располагаемых
    в следующей последовательности:

    • название
      вида дела (переписка, журнал и т.д.) или
      разновидности документов (протоколы,
      приказы и т.д.);

    • адресат
      или корреспондент документа (справки
      руководству Департамента управления
      делами о выполнении контрольных
      поручений);

    • краткое
      содержание документов дела (справки,
      отчеты институтов о выполнении плана
      освоения новой техники);

    • указание
      на копийность документов в деле.
      Указывать копийность документов
      вышестоящих организаций (постановлений,
      приказов и т.д.) необязательно. Копийность
      указывается только для документов
      самого подразделения (Положение об
      отделе расчетов. Копия — и в графе
      «Примечания» указать местонахождение
      подлинника).

    Состав
    элементов заголовка дела определяется
    характером документов

    дела.

    В
    заголовках дел, содержащих документы
    по одному вопросу, но не связанных
    последовательностью делопроизводства,
    в качестве вида дела употребляется
    термин «документы», а в конце заголовка
    в скобках раскрываются основные
    разновидности документов, которые
    группируются в деле. Термин «материалы»
    желательно не употреблять: в настоящее
    время в архивном деле принят термин
    «документы».

    Пример:
    «Документы о внедрении средств
    автоматизации на тепловых
    электростанциях (обзоры, отчеты,
    сводки)».

    В
    заголовках дел, предназначенных для
    группировки документов одной
    разновидности, указывается эта
    разновидность документов во множественном
    числе.

    Название
    организации в качестве автора документов
    указывается кратко или приводится его
    общее видовое название.

    Пример:
    «Протоколы заседаний Научно-технического
    совета Филиала ОАО «МРСК Северо-Запада»
    «Комиэнерго».

    В
    заголовках дел, содержащих переписку,
    указывается с кем и по какому вопросу
    (или вопросам) она ведется.

    В
    заголовках дел, содержащих переписку
    с однородными корреспондентами,
    последние не перечисляются, а указывается
    их общее видовое название.

    Пример:
    «Переписка с институтами и
    заводами-изготовителями о модернизации
    систем управления тепловых электростанций».

    В
    заголовках дел, содержащих переписку
    с разнородными корреспондентами, дается
    обобщенный заголовок «С организациями».

    Пример:
    «Переписка с организациями по вопросам
    сварки и сварочной техники».

    В
    заголовке дела называется конкретный
    корреспондент, если переписка ведется
    только с ним.

    Пример:
    «Переписка с ООО «Энергооснова» о
    проведении высоковольтных испытаний».

    При
    обозначении в заголовках дел
    административно-территориальных единиц
    учитывается следующее:

    если
    содержание дела касается нескольких
    однородных административно-территориальных
    единиц, в заголовке дела не указываются
    их конкретные названия, а только общее
    видовое название.

    Пример:
    «Переписка с администрациями городов
    и районов об энергоснабжении потребителей».

    В
    заголовках дел, содержащих плановую
    или отчетную документацию, указывается
    период (месяц, квартал, год) на (за)
    который составлены планы (отчеты).

    Примеры:
    «Годовой план по капитальному
    строительству». «Годовой бухгалтерский
    отчет по основной деятельности».

    Распорядительные
    документы группируются в дела по видам
    и хронологии с относящимися к ним
    приложениями.

    Уставы,
    положения, инструкции, утвержденные
    распорядительными документами, являются
    приложениями к ним и группируются
    вместе с указанными документами. Если
    же они утверждены в качестве
    самостоятельного документа, то их
    группируют в самостоятельные дела.

    Приказы
    по основной деятельности группируются
    отдельно от приказов по личному составу.

    Поручения
    вышестоящих организаций и документы
    по их исполнению группируются в дела
    по направлениям деятельности организации.

    Документы
    в личных делах располагаются в
    хронологическом порядке по мере их
    поступления.

    Лицевые
    счета рабочих и служащих по заработной
    плате группируются в самостоятельные
    дела и располагаются в них в алфавитном
    порядке по фамилиям.

    Предложения,
    заявления и жалобы граждан по вопросам
    работы организаций и все документы по
    их рассмотрению и исполнению группируются
    раздельно от заявлений граждан по
    личным вопросам.

    Переписка
    группируется, как правило, за период
    календарного года и систематизируется
    в хронологической последовательности:
    документ-ответ помещается за
    документом-запросом.

    В
    делах, находящихся в делопроизводстве,
    документы текущего года располагаются
    по хронологии снизу вверх по мере
    поступления. При подготовке к сдаче в
    архив дела с документами постоянного
    и временного (свыше 10 лет) хранения
    переоформляются в обратном порядке:
    документ, поступивший в календарном
    году последним, должен быть внизу дела,
    а первый документ календарного года —
    вверху дела, первым.

    При
    перешивке документов из одного дела в
    другое на листе- заверителе указывается,
    куда перешит документ.

    На
    обложке дела постоянного, долговременного
    хранения и по личному составу указывается:

    • наименование
      организации и ее непосредственная
      подчиненность;

    • наименование
      подразделения;

    • индекс
      дела;

    • заголовок
      дела;

    • дата
      дела;

    • количество
      листов в деле;

    • срок
      хранения дела;

    • архивный
      шифр дела.

    При
    оформлении обложки дела наименование
    организации указывается полностью, в
    именительном падеже. Если организация
    имеет общепринятое сокращенное
    наименование, оно указывается в скобках
    после полного наименования.

    При
    изменении наименования структурного
    подразделения Филиала в течение периода,
    охватываемого документами дела, или
    при передаче дела в другое подразделение,
    на обложке дописывается новое наименование
    подразделения Филиала.

    В
    текущем делопроизводстве при изменении
    функций структурных подразделений или
    при передаче дел из одного подразделения
    в другое на дела, содержащие документы,
    имеющие особую значимость для деятельности
    Филиала (реестры, договоры, контракты
    и т.д.) оформляется акт приема-передачи
    дел. Акт составляется в трех экземплярах:
    по одному акту находятся у передающей
    и принимающей стороны, один экземпляр
    передается для сведения в архив Филиала.

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    В результате совершенствования содержания документов создаются унифицированные формы документов.

    Унифицированная форма документа (УФД)– совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятель-и задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

    Основными задачами совершенствования форм документов следует считать:

    при унификации – целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления;

    при стандартизации– формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила офор­мления документов и обеспечить их длительное хранение.

    Стандарты на документы должны способствовать унификации форм управленческой документации, организации централизованного изготовления бланков, созданию возможности централизованной обработки служебных документов и облегчению труда управленческого персонала, а также уменьшению затрат на канцелярские расходы.

    Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

    В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на категории:

    1) общегосударственные;

    2) отраслевые / ведомственные;

    3) формы документов предприятий.

    Общегосударственная унифицированная форма — это унифицир-ая форма документа, входящая в состав УСД и обязательная для применения на всей территории Республики Беларусь в определенной сфере деятельности. Состав показателей, включаемых в УФД данной категории, определяют разработчики УСД.

    Отраслевая унифицированная форма — это унифицированная форма документа, утвержденная министерством или иным органом управления и обязательная для применения всеми предприятиями и организациями данного министерства или ведомства. УФД данной категории должны включать показатели, специфичные для данной отрасли или ведомства и отсутствующие в общегосударственных УФД.

    Унифицированная форма документов предприятия — это унифицированная форма документа, утвержденная руководством предприятия и применяемая только на данном предприятии. Унифицированные формы данной категории должны включать показатели, специфичные для конкретного предприятия и отсутствующие в общегосударственных и отраслевых УФД.

    Результаты унификации форм документов закрепляются в альбоме форм документов.

    Альбом форм документов (другое название — альбом форм УСД) (применяется в общегосударственной или отраслевой УСД) — это сборник эталонных УФД, содержащих информацию, необходимую для управления в конкретной сфере деятельности. Содержит УФД, включенные в ОКУД по данной системе, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов по функциям управления.

    ВАльбом унифицированных форм документов включаются:

    введение;

    классификатор унифицир-ных форм док-ов организации;

    унифицированные формы документов;

    приложения (список терминов и специальных сокращений, правила написания наименований организаций и должностей и др.)

    Унифицированные тексты документов согласовываются с руководителями структурных подразделений, в чью компетенцию входит создание этих документов, с юридической службой и службой ДОУ. Альбомы унифицированных форм документов утверждаются руководителями организации.

    Помимо альбомов могут создаваться банки текстовых заготовок, которые включают наиболее часто используемые фрагменты текста, фразы и дополняются словарями (синонимов, антонимов, толковым и др.).

    В результате совершенствования содержания документов создаются унифицированные формы документов.

    Унифицированная форма документа (УФД)– совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятель-и задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

    Основными задачами совершенствования форм документов следует считать:

    при унификации – целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления;

    при стандартизации– формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила офор­мления документов и обеспечить их длительное хранение.

    Стандарты на документы должны способствовать унификации форм управленческой документации, организации централизованного изготовления бланков, созданию возможности централизованной обработки служебных документов и облегчению труда управленческого персонала, а также уменьшению затрат на канцелярские расходы.

    Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

    В зависимости от уровня утверждения унифицированные формы документов разделяются на категории:

    1) общегосударственные;

    2) отраслевые / ведомственные;

    3) формы документов предприятий.

    Общегосударственная унифицированная форма — это унифицир-ая форма документа, входящая в состав УСД и обязательная для применения на всей территории Республики Беларусь в определенной сфере деятельности. Состав показателей, включаемых в УФД данной категории, определяют разработчики УСД.

    Отраслевая унифицированная форма — это унифицированная форма документа, утвержденная министерством или иным органом управления и обязательная для применения всеми предприятиями и организациями данного министерства или ведомства. УФД данной категории должны включать показатели, специфичные для данной отрасли или ведомства и отсутствующие в общегосударственных УФД.

    Унифицированная форма документов предприятия — это унифицированная форма документа, утвержденная руководством предприятия и применяемая только на данном предприятии. Унифицированные формы данной категории должны включать показатели, специфичные для конкретного предприятия и отсутствующие в общегосударственных и отраслевых УФД.

    Результаты унификации форм документов закрепляются в альбоме форм документов.

    Альбом форм документов (другое название — альбом форм УСД) (применяется в общегосударственной или отраслевой УСД) — это сборник эталонных УФД, содержащих информацию, необходимую для управления в конкретной сфере деятельности. Содержит УФД, включенные в ОКУД по данной системе, и закрепляет результаты проведенной унификации состава и форм документов по функциям управления.

    ВАльбом унифицированных форм документов включаются:

    введение;

    классификатор унифицир-ных форм док-ов организации;

    унифицированные формы документов;

    приложения (список терминов и специальных сокращений, правила написания наименований организаций и должностей и др.)

    Унифицированные тексты документов согласовываются с руководителями структурных подразделений, в чью компетенцию входит создание этих документов, с юридической службой и службой ДОУ. Альбомы унифицированных форм документов утверждаются руководителями организации.

    Помимо альбомов могут создаваться банки текстовых заготовок, которые включают наиболее часто используемые фрагменты текста, фразы и дополняются словарями (синонимов, антонимов, толковым и др.).

    УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТ В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО — СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ… Актуально в 2018 году

    Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. В альбом также включены типовые межотраслевые формы N КС-6, КС-11, КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

    Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

    2.2.6 Альбом форм документов организации

    Аль­бом форм до­ку­мен­тов ор­га­ни­за­ции — это сбор­ник эта­лон­ных уни­фи­ци­ро­ван­ных форм до­ку­мен­тов, при­ме­ня­е­мых для до­ку­мен­ти­ро­ва­ния де­я­тель­нос­ти ор­га­ни­за­ции.

    Уни­фи­ци­ро­ван­ная фор­ма до­ку­мен­та — это бланк с рек­ви­зи­та­ми, обя­за­тель­ны­ми для кон­крет­ной раз­но­вид­нос­ти до­ку­мен­та, и уни­фи­ци­ро­ван­ным текс­том.

    Це­ле­со­об­раз­но аль­бом форм до­ку­мен­тов раз­ра­ба­ты­вать од­но­вре­мен­но с под­го­тов­кой та­бе­ля форм до­ку­мен­тов и рас­смат­ри­вать аль­бом форм как до­пол­не­ние к та­бе­лю, хо­тя ра­бо­ты по уни­фи­ка­ции форм до­ку­мен­тов мо­гут вес­тись и не­за­ви­си­мо от раз­ра­бот­ки та­бе­ля форм до­ку­мен­тов.

    Цель раз­ра­бот­ки аль­бо­ма форм до­ку­мен­тов — ре­гла­мен­та­ция фор­мы и со­дер­жа­ния до­ку­мен­тов, ис­поль­зу­е­мых в де­я­тель­нос­ти ор­га­ни­за­ции.

    Раз­ра­бот­ка аль­бо­ма форм до­ку­мен­тов пред­по­ла­га­ет уни­фи­ка­цию до­ку­мен­тов ор­га­ни­за­ции. Уни­фи­ка­ция форм до­ку­мен­тов за­клю­ча­ет­ся в:

    • оп­ре­де­ле­нии ин­фор­ма­ции, не­об­хо­ди­мой и до­ста­точ­ной для ре­ше­ния кон­крет­ных за­дач уп­рав­ле­ния;
    • ус­та­нов­ле­ние оп­ти­маль­но­го на­бо­ра рек­ви­зи­тов и по­ка­за­те­лей для каж­дой фо­рмы до­ку­мен­та, ис­клю­че­ние ду­бли­ру­ю­щих и не­ис­поль­зу­е­мых по­ка­за­те­лей;
    • уни­фи­ка­ция тек­ста до­ку­мен­та.

    Раз­ра­бот­ка уни­фи­ци­ро­ван­ных форм до­ку­мен­тов име­ет сле­ду­ю­щие эта­пы:

    • фор­ми­ро­ва­ние объ­ек­та уни­фи­ка­ции — ис­ход­но­го мас­си­ва до­ку­мен­тов по уп­рав­лен­чес­ким функ­ци­ям и за­да­чам (в со­от­вет­ствии с та­бе­лем форм до­ку­мен­тов);
    • ана­лиз до­ку­мен­тов и обоб­ще­ние ре­зуль­та­тов ана­ли­за;
    • раз­ра­бот­ка эта­лон­ных об­раз­цов уни­фи­ци­ро­ван­ных форм и фор­ми­ро­ва­ние аль­бо­ма форм до­ку­мен­тов.

    Уни­фи­ка­ции мо­гут под­вер­гать­ся все соз­да­ва­е­мые в ор­га­ни­за­ции ви­ды и раз­но­вид­нос­ти до­ку­мен­тов, не­за­ви­си­мо от час­то­ты их по­вто­ря­е­мос­ти. Для раз­ра­бот­ки уни­фи­ци­ро­ван­ных форм до­ку­мен­тов ис­поль­зу­ют­ся об­раз­цы до­ку­мен­тов, от­ло­жив­ши­е­ся в ар­хи­ве ор­га­ни­за­ции, и кар­ты до­ку­мен­тов, по­лу­чен­ные в про­цес­се под­го­тов­ки та­бе­ля форм до­ку­мен­тов, при этом для каж­дой ти­по­вой си­ту­а­ции дол­жно быть ото­бра­но не ме­нее 3-5 об­раз­цов до­ку­мен­тов. Уве­ли­че­ние ко­ли­чес­тва ис­ход­ных об­раз­цов до­ку­мен­тов по­вы­ша­ет на­дёж­ность раз­ра­ба­ты­ва­е­мой уни­фи­ци­ро­ван­ной фор­мы.

    Со­став рек­ви­зи­тов уни­фи­ци­ро­ван­ных форм до­ку­мен­тов и по­сле­до­ва­тель­ность их раз­ме­ще­ния на блан­ке дол­жны со­от­вет­ство­вать ГОСТ Р 6.30-2003 «Уни­фи­ци­ро­ван­ные си­сте­мы до­ку­мен­та­ции. Уни­фи­ци­ро­ван­ная си­сте­ма ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции. Тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов».

    В ос­но­ве раз­ра­бот­ки уни­фи­ци­ро­ван­ных тек­стов до­ку­мен­тов ле­жит ме­тод вы­де­ле­ния по­сто­ян­ной и пе­ре­мен­ной ин­фор­ма­ции. По­сто­ян­ная ин­фор­ма­ция — ин­фор­ма­ция по­вто­ря­ю­ща­я­ся, об­щая для всех до­ку­мен­тов уни­фи­ци­ру­е­мой со­во­куп­нос­ти, пе­ре­мен­ная — ин­фор­ма­ция, ин­ди­ви­ду­аль­ная для каж­до­го кон­крет­но­го до­ку­мен­та. В уни­фи­ци­ро­ван­ной фор­ме до­ку­мен­та фик­си­ру­ет­ся по­сто­ян­ная ин­фор­ма­ция, пе­ре­мен­ная вно­сит­ся при со­став­ле­нии до­ку­мен­та в от­ве­дён­ные для это­го по­ля.

    Фор­мой пред­став­ле­ния уни­фи­ци­ро­ван­но­го тек­ста мо­гут быть: тра­фа­рет, таб­ли­ца, ан­ке­та. В од­ном текс­те до­пус­ка­ет­ся со­че­тать раз­лич­ные фор­мы пред­став­ле­ния, на­при­мер, текст в фор­ме тра­фа­ре­та и таб­ли­цы и др.

    Таб­ли­ца — фор­ма пред­став­ле­ния уни­фи­ци­ро­ван­но­го тек­ста, со­дер­жа­щая ин­фор­ма­цию, яв­ля­ю­щу­ю­ся ха­рак­терис­ти­кой ря­да объ­ек­тов по оп­ре­де­лён­но­му на­бо­ру приз­на­ков.

    Таб­ли­цы ис­поль­зу­ют­ся, как пра­ви­ло, для пред­став­ле­ния ин­фор­ма­ции, яв­ля­ю­щей­ся ре­зуль­та­том ана­ли­за и обоб­ще­ния, или учёт­ной ин­фор­ма­ции.

    Таб­ли­ца име­ет два уров­ня чле­не­ния тек­ста: вер­ти­каль­ный — гра­фы — и го­ри­зон­таль­ный — стро­ки. На­и­ме­но­ва­ния объ­ек­тов, ин­фор­ма­ция о ко­то­рых со­дер­жит­ся в таб­ли­це, рас­по­ла­га­ют­ся в бо­ко­ви­ке таб­ли­це — край­ней ле­вой час­ти таб­ли­цы, на­и­ме­но­ва­ния при­зна­ков, по ко­то­рым ха­рак­те­ри­зу­ют­ся объ­ек­ты опи­са­ния — в за­го­лов­ках граф, ин­фор­ма­ци­он­ные по­ка­за­те­ли (пе­ре­мен­ная часть таб­лич­но­го тек­ста) — в цен­траль­ной час­ти таб­ли­цы, в ячей­ках, об­ра­зу­е­мых пе­ре­се­че­ни­ем строк и граф:

    Гра­фы таб­ли­цы мо­гут со­дер­жать под­за­го­лов­ки. За­го­ло­вок строк, за­го­лов­ки и под­за­го­лов­ки граф фор­му­ли­ру­ют­ся мак­си­маль­но ла­ко­нич­ным об­ра­зом в ви­де сло­ва или сло­во­со­че­та­ния с глав­ным сло­вом в име­ни­тель­ном па­де­же. В за­го­лов­ках и под­за­го­лов­ках строк и граф таб­ли­цы до­пус­ка­ет­ся при­ме­нять об­ще­при­ня­тые со­кра­ще­ния и ус­лов­ные обо­зна­че­ния: кол-во — ко­ли­чес­тво, ед. изм. — еди­ни­ца из­ме­ре­ния и др.

    При со­ста­вле­нии таб­лиц не ре­ко­мен­ду­ет­ся в от­дель­ную гра­фу вы­де­лять по­ряд­ко­вый но­мер, при не­об­хо­ди­мос­ти ну­ме­ра­ции объ­ек­тов опи­са­ния но­мер по по­ряд­ку про­став­ля­ет­ся не­по­сред­ствен­но в пер­вой гра­фе, пе­ред на­зва­ни­ем.

    Ан­ке­та — фор­ма пред­став­ле­ния тек­ста, со­дер­жа­щая ха­рак­те­рис­ти­ку од­но­го объ­ек­та по оп­ре­де­лён­но­му на­бо­ру при­зна­ков.

    По­сто­ян­ной ин­фор­ма­ци­ей в ан­ке­те яв­ля­ют­ся обоб­щён­ные на­и­ме­но­ва­ния при­зна­ков, кон­крет­ной — их по­ка­за­те­ли. Текст в фор­ме ан­ке­ты стро­ит­ся по прин­ци­пу «во­прос — от­вет». «Во­про­сы» ан­ке­ты долж­ны со­сто­ять из ко­рот­ких сло­во­со­че­та­ний или слов в име­ни­тель­ном па­де­же на­при­мер:

    Фа­ми­лия ____________________
    Имя ____________________
    От­чес­тво ____________________
    Да­та рож­де­ния ____________________
    Мес­то рож­де­ния ____________________
    Пол ____________________
    Об­ра­зо­ва­ние ____________________

    Все уни­фи­ци­ро­ван­ные фор­мы до­ку­мен­тов груп­пи­ру­ют­ся в аль­бом форм, по­ря­док их рас­по­ло­же­ния дол­жен со­от­вет­ство­вать та­бе­лю форм до­ку­мен­тов. Фор­мы до­ку­мен­тов, вклю­чён­ные в аль­бом, про­хо­дят экс­пер­ти­зу в струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях ор­га­ни­за­ции. Пос­ле экс­пер­ти­зы и со­гла­со­ва­ния всех за­ме­ча­ний и пред­ло­же­ний аль­бом форм, как и та­бель форм до­ку­мен­тов, ут­вер­жда­ет­ся ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции.

    Аль­бом форм до­ку­мен­тов, при­ме­ня­е­мых в ор­га­ни­за­ции, дол­жен быть пред­став­лен в двух ва­ри­ан­тах: бу­маж­ном, ко­то­рый в ка­чест­ве эта­лон­но­го об­раз­ца хра­нит­ся в служ­бе де­ло­про­из­вод­ства ор­га­ни­за­ции (кан­це­ля­рии), и элек­трон­ной ко­пии, ко­то­рая хра­нит­ся в под­раз­де­ле­нии, от­ве­ча­ю­щем за раз­ра­бот­ку и при­ме­не­ние в де­я­тель­нос­ти ор­га­ни­за­ции та­бе­ля и аль­бо­ма форм до­ку­мен­тов. Элек­трон­ные вер­сии та­бе­ля и аль­бо­ма форм до­ку­мен­тов дол­жны быть на каж­дом ав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ном ра­бо­чем мес­те.

    Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

    Получить полный доступ к документу

    Вход для пользователей Запомнить

    Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 ноября 2015 года № 578 «О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений»

    Для того, чтобы получить текст документа, вам нужно ввести логин и пароль.
    Если у вас нет логина и пароля, зарегистрируйтесь.

    Контактный телефон: +7 (495) 972-24-02, email: info@continent-online.com

    Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
    Я принимаю Условия обслуживания
    Продолжить

    • Корреспонденты на фрагмент
    • Поставить закладку
    • Посмотреть закладки
    • Судебные решения

    Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 ноября 2015 года № 578
    О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений»

    В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года, ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7126, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 5 июня 2012 года № 169-170 (26988-26989)) следующие изменения:

    пункт 1 изложить в следующей редакции:

    «1. Утвердить Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений согласно приложениям 1-124 к настоящему приказу.»;

    приложения 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 67, 94 изложить в редакции согласно приложениям 1-12 к настоящему приказу.

    2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан (Бектурова А.Т.) в установленном законодательном порядке обеспечить:

    1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

    2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.

    3. Настоящий приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации.

    Министр финансов

    Республики Казахстан

    Б. Султанов

    • Корреспонденты на фрагмент
    • Поставить закладку
    • Посмотреть закладки
    • Показать изменения
    • Судебные решения

    Приложение 1

    к приказу Министра финансов

    Республики Казахстан

    от 20 ноября 2015 года № 578

    Приложение 9

    к приказу и.о. Министра финансов

    Республики Казахстан

    от 2 августа 2011 года № 390

    ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ КАК СРЕДСТВО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

    Романцова А.И.
    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Орловский государственный институт искусств и культуры»

    Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованное управление документами снижает время на поиск , повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

    Табель унифицированных форм документов организации — это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач ее деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения, представления и установленной обязательной формы. Практически, Табель является реальным способом упорядочить процесс документирования или составления документов, создать наглядную схему фиксации в документах всех видов деятельности. И самое главное, Табель устанавливает жесткие правила этой фиксации относительно места, времени, лиц, принимающих решение, и документальной формы.

    Табель унифицированных форм обеспечивает решение целого комплекса важных задач:

    — оптимизация состава применяемых в организации форм документов и их закрепление в едином классификационном справочнике;

    — классификация применяемых в деятельности организации форм документов по функциям и задачам управленческой деятельности;

    — унификация и нормативное закрепление процедуры подготовки управленческих документов в организации;

    — упорядочение в целом документационного обеспечения отдела в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий и оптимизации документооборота .

    Как отмечает Т.В. Кузнецова, разработка Табеля форм документов включает следующие этапы:

    1. Предпроектное обследование.

    2. Выбор формы Табеля.

    3. Формирование структуры Табеля.

    4. Отбор форм документов для включения в Табель .

    Фионова Н.Л. определила основные задачи предпроектного обследования:

    — определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности учреждения;

    — формирование структуры (выбор классификационной схемы) Табеля форм документов;

    — выбор наиболее целесообразной формы Табеля с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, стоящих перед разработчиками Табеля;

    — определение массива документов для включения в Табель .

    В ходе предпроектного обследования документации учреждении изучаются:

    — документы, составляющие правовую базу деятельности организации: законодательные и нормативные правовые акты высших и центральных органов государственной власти и управления, регламентирующие различные аспекты функциональной деятельности организации, включая федеральные программы и иные акты, в той или иной степени затрагивающие деятельность организации;

    — организационно-правовая документация организации: устав или положение об организации, положения о подразделениях, штатное расписание, регламенты работы руководства и коллегиальных (совещательных) органов, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников;

    — распорядительная документация организации: приказы, указания, распоряжения руководства, решения коллегиальных (совещательных) органов по основной деятельности организации;

    — комплекс документов, составляющих нормативно-методическую базу документационного обеспечения деятельности организации и определяющих состав и технологию обработки документов организации: инструкция по делопроизводству, правила составления и оформления документов, технологические инструкции по работе с документами, номенклатура дел организации и др.;

    — документация организации как минимум за три последних года ее деятельности .

    При выборе формы Табеля можно руководствоваться рекомендациями ВНИИДАД, в которых предлагается примерная форма.

    Как и любой классификационный справочник, применяющийся в делопроизводстве, Табель может быть построен по функциональному или структурному принципу. В первом случае разделами Табеля будут управленческие функции, подразделами – задачи, свойственные аппарату управления, во втором – названия структурных подразделений. Внутри разделов документы систематизируются либо по степени важности (что предпочтительно), либо по алфавитному наименованию документов.

    После обследования организации (подразделения) и оптимизации применяемых форм документов отобранные (или разработанные) формы документов включаются в Табель. При выполнении первого этапа документы в организации или на предприятии обычно изучаются по группам.

    Этап сбора и анализа материала преследует две основные цели: выявление функций и задач, раскрывающих направления деятельности организации и создаваемых в процессе их реализации документов. В ходе обследования выявляются документы, характеризующиеся определенной последовательностью их создания, постоянством (или относительным постоянством) формы. Сбор материала проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности. Сведения о каждом выявленном документе фиксируются в карте документа (Рисунок 1.), в которые вносятся все возможные характеристики документа: полное наименование формы документа; заголовок к тексту (тема), если он имеется; код формы (по ОКУД и по локальному классификатору); функция управления и задача (назначение документа), в процессе реализации которых создается документ. Например, штатное расписание создается в процессе реализации функции «организация системы управления» и задачи «регламентация численного и должностного состава»; сведения об основных этапах подготовки документа: подразделение-составитель, внешнее и внутреннее согласование, удостоверение документа (подписание, утверждение, проставление печати), адресат документа, сведения о регистрации документа, контроле и месте хранения подлинника (или копии, если первый экземпляр документа отсылается в другое учреждение).

    Карты или анкеты документов, собранных на первом этапе, в дальнейшем при работе над Табелем являются основным рабочим массивом. Зафиксированные в них сведения далее используются для выработки структуры (классификационной схемы) Табеля и для отбора форм документов для включения в Табель. В рекомендациях ВНИИДАТ предлагается образец карты документа.

    Карты документов, заполненные в процессе обследования документации организации, представляют собой основной рабочий массив, используемый в дальнейшем для формирования структуры (классификационной схемы) Табеля и для отбора форм документов для включения в Табель.

    Одновременно с заполнением Карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа. Образцы форм документов формируются в самостоятельный массив или сопровождают соответствующую карту документа. В любом случае массив отобранных форм документов в дальнейшем используется для формирования Альбома форм документов.

    Окончательно оформленный Табель форм документов организации должен быть согласован со всеми руководителями подразделений и утвержден руководителем организации. Применение при изготовлении документов форм, которые не включены в Табель форм документов, не допускается. Табель является прекрасным инструментом и оптимизации, и «инвентаризации» форм документов. Ведение Табеля форм документов организации осуществляет служба ДОУ.

    Анализируя документооборот органов муниципальной власти, в частности, Администрации Дмитровского района Орловской области, можно делать выводы о том, что делопроизводство осуществляется грамотно. Работники руководствуются в своей деятельности законодательной и нормативно-методической базой. Однако, были выявлены недостатки в работе учреждения. Во-первых, в Администрации отсутствует табель унифицированных форм документов, который необходим для совершенствования процесса документирования, фиксирования в документах всех видов деятельности. Во-вторых, «Инструкция по делопроизводству», принятая в 2010 году не соответствует нормативным документам, в том числе, Правилам по делопроизводству в органах федеральной власти 2009г. Данные Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти.

    Таким образом, основная цель ведения Табеля — классификация и систематизация применяемых форм документов в соответствии с функциями, задачами или направлениями деятельности организации и закрепление единообразия в работе с ними ( прежде всего единых операций согласования и утверждения). Табель предназначен преимущественно для упорядочения документирования кадровой службы на строго правовой и функциональной основе. Разработка Табеля приведет к сокращению числа форм, видов и количества документов, а значит, и объемов работ с документами.

    Список использованных источников:

    Приказ об утверждении формы договора поставки образец

    ———————————————————
    >>><<<
    ———————————————————
    Проверено, вирусов нет!
    ———————————————————
    ПРИКАЗ. 7 ноября 2016 г. № 234. Москва. Об утверждении типовых форм договоров в. приказа прилагаемые типовые формы договоров поставки товаров. качества, чертеж, образец или указание на требования, обычно. Утвердить типовую форму договора на оказание платных образовательных. настоящий приказ до сведения руководителей структурных подразделений. (форма обучения, код, наименование профессии. специштьиоеги или. Приказ Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 марта 2015 года № 242. 2011 года № 338 «Об утверждении Типовой формы договора управления. Типовая форма договора. поставки коммунальных услуг, использование теплоносителя в системах отопления не по прямому. средняя общеобразовательная школа № 35. ПРИКАЗ. 27.06.2011 № 01-22/ 54. Об утверждении формы договора о предоставлении начального общего. Утвердить типовые формы договоров, заключаемых органами государственной. 1.5. типовая форма договора поставки (приложение 5);. копию приказа (либо выписку из приказа), заверенную соответствующим образом. Приказ Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 марта. Утвердить прилагаемую Типовую форму договора управления объектом. форма. Типовая форма договора управления объектом кондоминиума. схем учета поставки коммунальных услуг, использование теплоносителя в. С 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование об обязательном применении первичных документов по унифицированным формам. Приказ №380 от 10.05.2017 Об утверждении Прейскуранта цен на сувенирную продукцию ВятГУ. Приказ №221 от 29.03.2017 Об утверждении типовых форм договоров об. Форма заявки на выделение автотранспорта. при осуществлении закупки у единственного поставщика для нужд ВятГУ. Посмотреть и скачать бесплатно Проект приказа Министерства. Об утверждении примерного договора теплоснабжения в целях. Датой начала поставки Ресурсоснабжающей организацией. Приложение № 1 — рекомендуемая форма акта разграничения балансовой принадлежности сетей;. О введении новой формы договора об оказании образовательных услуг по дополнительным образовательным программам; Приказ от 7.10.2014. Об утверждении форм договоров на оказание платных образовательных услуг. Правила проведения аукционов на право заключения договоров аренды. Утвердить прилагаемую Типовую форму договора управления объектом. Сноска. Типовая форма с изменением, внесенным приказом Министра. схем учета поставки коммунальных услуг, использование теплоносителя в. Надо ли заключать дополнительное соглашение к договору поставки и в качестве. Форма универсального передаточного документа (далее. или включение его формы в качестве приложения к договору не требуется. (с указанием реквизитов приказа об утверждении учетной политики). Договор поставки — один из видов договора купли-продажи, регулирующий отношения между покупателем и продавцом, отражающий вид, объем. Утвердить Регламент взаимодействия Контрактной службы с другими. Заключение договора на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг: — договор. Контрактной службой типовые формы договоров. окончания, порядке и графике осмотра участниками закупки образца или макета товара. Об утверждении форм раскрытия информации организациями. Форма 1. Информация об управляющей организации, товариществе, кооперативе. Реквизиты договора на поставку коммунального ресурса (номер и дата) -. 8. Приказ Министра энергетики Республики Казахстан от 2 марта 2015 года № 163. Форма. Типовой договор покупки расчетно-финансовым центром. 4) точка поставки – точка подключения электростанции к электрическим сетям. 2, Форма письма об оплате по договору-оферте, произведенной другим. год (утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174). 2, Договор поставки+Спецификация (*.docx 27 Кб), Примерная форма документа. к распоряжению об утверждении. ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВ. При увеличении в период поставки рыночных цен на товары, реализуемые в. заключение сторонами в надлежащей форме соглашения к настоящему договору в. Грузополучателя, приказа-накладной (дата на приказе- накладной). Об утверждении Типовой формы Договора о техническом обслуживании и. настоящим приказом и Типовой формой Договора руководителей структурных. б) расторжения договора поставки газа в порядке, предусмотренном. к приказу ректора РГГУ. В цену настоящего Договора включаются все расходы Поставщика, производимые им в процессе. Приложение № 3 — Форма Акта об оказанных услугах – на__листах. 15. Форма акта утверждена.

    Оформляем альбом унифицированных форм

    Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота.

    Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов (приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.), создаваемых в деятельности организации.

    Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:

    1. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.

    2. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации.

    3. Унификация форм документов: определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов;

    установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления;

    унификацию текстов документов.

    4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

    Для удобства применения формы документов в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам. Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров. В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения:

    организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание;

    распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;

    персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.;

    учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;

    плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;

    отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

    Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров.

    Примерный образец

    ЗАО «Русский лен»

    Приказ

    Дата составления Номер документа 31.01.2008 13

    Об утверждении альбома форм документов

    В целях совершенствования организации кадрового делопроизводства, улучшения качества оформления документов, а также сокращения времени на их подготовку

    Приказываю:

    1. Утвердить альбом форм документов по учету и сопровождению кадров.

    2. Ввести альбом в действие с 15 февраля 2008 г.

    3. Разместить шаблоны форм документов, включенных в альбом, в соответствующих каталогах на сервере локальной сети; обеспечить защиту шаблонов от внесения в них изменений.

    Срок — 15 февраля 2008 г.

    Ответственный — специалист отдела ИТ Степанов И.С.

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на Начальника отдела управления персоналом Ивановскую Л.В.

    Генеральный директор Желнин Н.В. Желнин
    Ознакомлены:
    Ивановская Л.В. Ивановская «31» января 2008 г.
    Степанов И.С. Степанов «01» февраля 2008 г. —————— ——————— ——————— фамилии, инициалы подписи (разборчиво) месяц прописью

    Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации. В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв. Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией. Однако такие изменения не должны касаться реквизитов (код, номер формы, наименование документа), так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации (постановление Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

    При использовании электронного варианта Альбома (например, в структурных подразделениях организации, в филиалах) и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию. Все изменения в Альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками Альбома или работником, отвечающим за его использование. В унифицированные формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом количества знаков показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Дополнения в унифицированные формы документов, включение в Альбом форм новых документов, исключение форм из Альбома оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

    ЗАО «Русский лен»

    Приказ

    Дата составления Номер документа 07.04.2008 33

    О внесении дополнений в форму N Т-5а

    В унифицированной форме N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» предусмотрена графа «Причина перевода». В унифицированной форме N Т-5а такая графа отсутствует.

    В связи с необходимостью отражения причины перевода во всех приказах о переводе работников

    Приказываю:

    1. Ввести в унифицированную форму N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» дополнительную графу «Причина перевода».

    Форма N Т-5а с учетом дополнительной графы прилагается.

    Основание: докладная записка начальника отдела управления персоналом от 05.04.2008 N 45-д.

    2. Системному администратору Фархатову З.Г. до 09.04.2008 разместить усовершенствованную форму N Т-5а в каталоге «Бланки приказов по личному составу» на сервере локальной сети.

    Генеральный директор Желнин Н.В. Желнин
    Ознакомлен(а): Фархатов «07» апреля 2008 г. фамилии, инициалы подписи (разборчиво) месяц прописью

    Для того, чтобы обеспечить соблюдение технологии разработки, издания и применения унифицированных форм документов, включенных в альбом, целесообразно разработать Табель форм документов в виде отдельного документа или приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит:

    формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;

    формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами органов власти и управления субъектов РФ;

    формы внутренних документов, применяемые в организации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации;

    формы внутренних документов, утвержденные локальными нормативными правовыми актами данной организации;

    формы документов, отражающие устойчивую практику документирования, применение которых основано на сложившихся традициях.

    При наличии вышестоящей организации в форму Табеля может быть включена графа «Внешнее согласование».

    Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие (примерный перечень):

    локальные нормативные акты;

    планирование деятельности;

    подбор и расстановка персонала;

    учет личного состава;

    аттестация работников;

    повышение квалификации работников;

    командирование сотрудников;

    нормирование труда;

    режим и учет рабочего времени;

    охрана труда;

    учет документов;

    хранение документов;

    статистическая отчетность;

    ведомственная отчетность;

    внутренняя отчетность.

    В разделах и подразделах Табеля формы документов рекомендуется располагать в порядке их значимости: об общего к частному или от наиболее значимых к менее значимым.

    Табель форм документов организации утверждается руководителем организации и является нормативным документом. Гриф утверждения оформляют на первой странице Табеля (на титульном листе) в верхней части титульного листа справа, ниже наименования организации. Образец оформления титульного листа Табеля форм документов по учету и сопровождению кадров и пример заполнения одного из тематических разделов такого Табеля предложен ниже.

    Примерный образец

    Закрытое акционерное общество «Русский лен» ———————————————— (наименование организации)
    Утверждаю Генеральный директор ———————————- должность руководителя организации
    Желнин Н.В. Желнин ———— ——————— подпись расшифровка подписи
    15.02.2008 ————— дата

    Табель форм документов по учету и сопровождению кадров

    Образцы документов и методические рекомендации по разработке Альбома унифицированных форм и Табеля форм документов разработаны по материалам И.В. Журавлевой, М.В. Журавлевой.

    А. Савченко,

    заслуженный экономист России

    «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 11, ноябрь 2008 г.

    Унифицированные формы приказов по учету труда и его оплаты 2022 скачать бесплатно

    08.01.2022

    Унифицированная формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
    Начало действия постановления: 03.04.2004.

    Формы доступные для скачивания:
    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров):
    Форма Т-1,Т-1а   Приказ о приеме работника на работу (редактировать)
    Форма Т-2          Личная карточка работника (редактировать)
    Форма Т-3         Штатное расписание (редактировать)
    Форма Т-4         Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (редактировать)
    Форма Т-5,Т-5а  Приказ о переводе работника на другую работу (редактировать)
    Форма Т-6,Т-6а  Приказ о предоставлении отпуска работнику (редактировать)
    Форма Т-7         График отпусков (редактировать)
    Форма Т-8,Т-8а  Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора сотрудника (редактировать)
    Форма Т-9          Приказ на командировку сотрудника (редактировать)
    Форма Т-10        Командировочное удостоверение (редактировать)
    Форма Т-11        Приказ о поощрении работника (редактировать)
    Форма Т-12,Т-13 Табель учета рабочего времени (редактировать)
    Форма Т-49        Расчетно-платежная ведомость (редактировать)
    Форма Т-51        Расчетная ведомость (редактировать)
    Форма Т-53,53а  Платежная ведомость и Журнал регистрации платежных ведомостей (редактировать)
    Форма Т-54,54а  Лицевой счет (редактировать)
    Форма Т-60        Записка-расчет об отпуске работника (редактировать)
    Форма Т-61        Записка-расчет при увольнении работника (редактировать)
    Форма Т-73        Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору (редактировать)

    Данные унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). 


    Adblock
    detector