Альтернатива бланк заказа

Бланк заказа по форме торг-26, утвержденный постановлением госкомстата, применяется для оформления предварительных заказов на указанную дату и время как с

Бланк заказа по форме «ТОРГ-26», утвержденный постановлением Госкомстата, применяется для оформления предварительных заказов на указанную дату и время как с доставкой на конкретный адрес, так и без нее. Оговорив условия заказ с покупателем, сотрудник торговой компании оформляет данный документ в двух экземплярах.

Первый экземпляр сразу же передается отборщику для фактического подбора необходимых товаров, второй, с последующей отметкой об оплате, получает покупатель. Все сотрудники организации, ответственные за прием, подбор, комплектацию и непосредственное исполнение заказа, ставят на нем свои подписи.

Перечень данных, которые в обязательном порядке указываются на бланке заказа, следующий:

  • контактные данные, телефон и адрес покупателя;
  • информация о количестве и цене выбранных товаров;
  • дата и время исполнения заказа (здесь же назначается и ответственный отборщик);
  • сотрудник, принявший заказ (его имя, фамилия и должность, занимаемая в организации).

Довольно распространенным случаем является также проставление своей подписи на заказе упаковщиком, который также проверяет отобранный товар. Чтобы не допустить путаницы при заполнении, итоговая сумма всегда указывается внизу бланка, прописью и с большой буквы, а оставшееся свободное место заполняется прочерком.

После заполнения всех разделов формы и соответствующего заверения, бланк заказа приобретает юридическую силу и может быть применен в соответствии с действующими правилами и нормами. Сохранить форму заказа в формате Excel можно по указанной ниже ссылке.

(форма № 9)

Все закупки товаров у поставщиков должны сопровождаться специальными пронумерованными бланками заказов. В каждом бланке указываются следующие данные.

а)  Название и адрес магазина.

б)  Информация о приемке.

в)  Информация о поставщике: название, адрес, различные условия. Следует указывать, как будет осуществляться доставка товара.

г)  Количество товара, цена. Следует оговорить с поставщиком, что вы заплатите только ту цену, что будет указана на бланке заказа. Это предотвратит возможность незапланированных повышений цен.

д)  Все бланки заказов должны быть заверены у руководства и на них должна быть указана дата. Поставщику следует также заранее сообщить, кто имеет право заверять заказы. Следует указать, что все незаверенные покупки не будут приниматься, и поставщику придется самому заниматься возвратом товара.

Прежде чем вы начнете разрабатывать бланк заказа для своего магазина, обратитесь за юридической консультацией относительно используемой в нем терминологии. Возможно, вам понадобится указать несколько дополнительных условий.

Форма №9

Бланк заказа

БЛАНК ЗАКАЗА

Альтернатива бланк заказа

Бланк заказа в Excel — для чего?

Бланки заказа в Excel, содержащие сложные расчеты требуются предприятиям, производящим или реализующим сложные изделия. Например, мебель, изделия из камня, изделия из дерева, технику, оказывающие услуги по строительству домов и так далее. Ссылки на скачивание таких бланков в формате Excel размещают на сайте компании, для того, чтобы клиент мог скачать бланк из браузера.

Бланк заказа сложного изделия предполагает наличие многих условий. Часть этих условий могут быть выполнены одновременно, другие условия исключают друг друга. Так, например, в бланке заказа клиент не должен выбрать одновременно несколько видов мебельных фасадов. Другой пример — бланк заказа не позволит выбрать размер изделия меньше или больше технологически возможных.

Пример таблицы ограничений для бланка в Excel:

Таблица размеров фасадов для бланка заказов

Размеры, которые невозможны по технологии производства, будут недоступны в бланке заказа. Таким же образом можно ограничить значения, вносимые во все поля бланка заказа в Excel. Например, поле «цвет» можно ограничить списком возможных цветов, поле «тип покрытия» — списком возможных материалов и так далее.

В бланк заказа в Excel вносятся поля для заполнения заказчиком: наименование организации, контактные данные, тип заказа, дата заказа и так далее. В бланке заказа также обычно присутствуют реквизиты организации-исполнителя: логотип, адрес сайта, контактные данные. Дополнительно к ячейкам бланка можно добавить примечания с пояснениями для заказчика.

В бланке заказа в Excel также присутствует таблица для расчета различных параметров заказа: размеров изделия, количества расходных материалов, стоимости изготовления заказа.

Количество, расположение, ограничения для значений, вносимых заказчиком в бланк заказа, в Excel зависят от требований, предъявляемых при производстве изделия. Для расчетов стоимости, количества требуемых материалов и т.д. используются формулы, включающие в себя несколько уровней условий. Например, нельзя рассчитать стоимость заказа, если некорректно внесены данные в какую-то ячейку бланка заказа. В расчетах параметров заказа возможно применение любых ограничений: текстовых, числовых, цветовых, формульных.

Бланки заказа со сложными расчетами трудно реализовать прямо в браузере. Поэтому для создания таких бланков со многими условиями используют MS Excel. Пользоваться таким бланком смогут также клиенты, у которых установлен OpenOffice.

Образец бланка заказа в Excel содержит в себе примеры использования условий и ограничений, необходимых для производства заказа. При несовместимости условий, выбранных заказчиком, справа от бланка заказа появляется предупреждающая надпись.

Листы бланка заказа в Excel защищены от несанкционированных изменений, поэтому заказчик не сможет произвольно менять поля бланка. Распечатывается бланк заказа на одном листе:

Бланк заказа образец

Заказать индивидуальный бланк в Excel для своего предприятия Вы можете здесь.

Обратная связь vExcele.ru


Пожалуйста, заполните краткую контактную информацию.
Наши сотрудники свяжутся с вами в удобное для вас время.

Ваш контактный телефон

   Например: +7 495 000 0000

Комментарий

Мы публикуем отзывы только от проверенных людей.
На указанный вами телефон выслана смс с кодом. Укажите его в поле ниже.


Adblock
detector