Авансовий звіт бланки

Для облку засобв, що видаються працвникам органзац на час поздок або на нш потреби, використовуться спецальний бланк. вн називаться авансовий

Для обліку засобів, що видаються працівникам організації на час поїздок або на інші потреби, використовується спеціальний бланк. Він називається «авансовий звіт на відрядження». Цей документ є підтвердженням використання грошей. Підставою для видачі коштів є наказ керівника. У цій статті ви знайдете зразок авансового звіту по відрядженню, дізнаєтеся регламент подання бланка.

Документообіг

Для направлення у відрядження необхідно оформити:

  • наказ;
  • службове завдання;
  • посвідчення.

Після повернення необхідно представити звіт про виконання службового завдання.

Командировочное посвідчення працівник повинен завжди тримати при собі. У кожному пункті в ньому робляться позначки про час приїзду та від’їзду. Згідно ст. 168 ТК РФ, роботодавець повинен відшкодовувати працівникові такі витрати: на проїзд, наймання житла, добові, інші витрати, які були узгоджені з керівництвом.

приклад авансового звіту по відрядженню

Зазвичай гроші видаються працівникові перед від’їздом. У відповідності з Положенням про ведення касових операцій на території РФ, ця операція оформляється касовим ордером (ВКО) на підставі заяви працівника, в якому вказується сума і терміни. Кошти надаються: готівкою з каси, банківським чеком, корпоративною карткою, грошовим переказом.

Оформлення

З 2002 року юридичні особи всіх форм власності використовують спеціальну форму № АТ-1. Авансовий звіт на відрядження, бланк якої можна взяти в бухгалтерії підприємства, заповнюється в одному примірнику протягом трьох днів з моменту повернення. Він здається на перевірку у фінвідділ.

Більше:

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Дивіденди та Особливості їх Виплат

Акціонери (учасники акціонерних товариств) мають можливість одержання доходів пропорційно до внесених ними в товариство інвестицій в залежності від зростання вартості цінних паперів, які знаходяться у їх власності, і як дивіденди по акціях, що знаход…

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг: це що таке?

Товарообіг — це один з основних і найважливіших показників в економіці торговельної діяльності. Як же трактується це поняття? Прийнято вважати, що товарообіг – це дія, в основу якого покладено обмін конкретного товару на валюту. Таким чином, ві…

Абонемент

Абонемент «Велика Москва»: зона дії, карта і вартість проїзного

Багато людей, які проживають в найближчому Підмосков’ї, воліють шукати роботу в столиці. Їх не лякає необхідність проводити щодня в дорозі кілька годин, адже рівень зарплат у Москві істотно вище. Керівництво залізниці, піклуючись про своїх основних к…

На лицьовій стороні зазначаються такі дані:

  • назва організації;
  • номер і дата документа;
  • найменування підрозділу;
  • Ф. В. О. працівника, його посаду;
  • призначення коштів: господарські потреби, відрядження, придбання матеріалів тощо;
  • у таблиці декларуються дані про попередньому авансі, якщо такий був. Тут же зазначається видана сума, витрачена частина, залишок коштів або перевитрата (в крб. і коп.).звіт про відрядження приклад

Форма авансового звіту заповнюється с двох сторін. На звороті вказується перелік документів, які підтверджують витрати (чеки, білети, квитанції тощо), їх номери і дати, суми витрат. Внизу під таблицею підзвітне особа має поставити свій підпис.

Помітки бухгалтерії

Після отримання бланка співробітник фінансового відділу повинен заповнити такі реквізити:

  • «бухгалтерська запис» — проведення з номерами субрахунків, на яких відображені витрачені суми;
  • склад додатків — кількість наданих документів;
  • фіксується затверджена сума витрачених грошей і ставиться розпис головного бухгалтера;
  • внесений залишок або виданий перевитрата;
  • номер і дата ПКТ або РКО;
  • під лінією відрізу розташована розписка про прийняття до перевірки документів. Тут бухгалтер фіксує ініціали співробітника, номер і дату звіту, витрачену суму (прописом), кількість наданих документів.

Заповнений авансовий звіт на відрядження подається на затвердження керівнику організації.

авансовий звіт на відрядження

Після повернення з відрядження працівник повинен здати:

  • посвідчення;
  • службове завдання;
  • авансовий звіт про відрядження з документами, які підтверджують витрати.

Якщо використовувалася карта, то необхідно докласти чеки з банкоматів. У разі закордонного відрядження працівник повинен надати копії закордонного паспорта та сторінки з позначкою про дату перетину кордону.

Звіт про відрядження, приклад якого буде представлений далі, передається керівнику на затвердження. Не витрачена частина коштів повертається в касу відразу або утримується з заробітної плати. Максимальна сума обмежена 20 % від рівня доходу, в рідкісних випадках — 50 %.

Введення даних у програму «1С Бухгалтерія»

На підставі заповненого і затвердженого авансового звіту в програмі формуються проводки по використанню коштів. Для цього передбачений однойменний документ, який відкривається через меню «Каса» на панелі інструментів.

В журналі потрібно створити новий бланк, натиснувши на кнопку «Додати». В ньому заповнюються такі реквізити:

  • «Фіз. особа» — Ф. В. О. співробітника.
  • «Призначення» — «витрати на відрядження».
  • На вкладці «Аванси» табличній частині документа вказується номер ВКО, за яким були видані кошти.
  • У нижній частині вікна в полі «Додаток» указується кількість наданих документів.
  • На вкладці «Інші» розписуються витрати, що зазначені в документі «Звіт про відрядження».

зразок авансового звіту по відрядженню

Приклад

Квиток на проїзд № 8956 від 20.03.14 — 2500 руб. без ПДВ.

Квитанція за проживання № 1245 від 20.03.14 — 2400 руб. без ПДВ.

Довідка-розрахунок (добові) — 600 руб. без ПДВ.

Після проведення документа повинні сформуватися проведення: ДТ 26 КТ 71.01.

Добові

Це окрема частина видатків, яка не підтверджена документарно. Гроші видаються на власні потреби співробітника. Розмір добових однаковий для всіх населених пунктів. Зазаконом гранична величина добових, які не обкладаються ПДФО, становить 700 руб. На суми понад цієї цифри повинен нараховуватися податок за ставкою 13 %. Розмір добових для закордонних відряджень залежить від країни призначення. Розрахунок проводиться за календарним дням, включаючи вихідні та свята, час перебування в дорозі. Виплата може здійснюватися готівкою на основі заяви працівника або банківським переказом. Частіше використовується другий варіант. Але при перерахування таких сум на «зарплатні» карти можуть виникнути податкові ризики, які пов’язані з перекваліфікацією коштів. Щоб не виникали конфлікти, організація повинна відобразити в обліковій політиці можливість перерахування грошей на будь-які реквізити співробітників. Інакше держоргани можуть донарахувати на них ПДФО, страхові внески, а також пені і штрафи.

форма авансового звіту

Кілька слів про зарубіжні відрядження. Організація може видавати працівникові гроші готівкою в рублях, іноземній валюті або перераховувати на карту. Розмір добових визначається колективним договором або локальними правовими актами. Період перебування у відрядженні розраховується за відмітками в паспорті. У разі вимушеної затримки в дорозі добові виплачуються за рішенням керівництва.

Приклад авансового звіту по відрядженню

Назву підприємства
Номер ЄДРПО

Авансовий звіт № 10 від 01.04.2015 року

Фізична особа: Іванов А. А. Відділ: Цех Посада: Електрик

Призначення: госппотреби

Звіт про використання коштів, наданих на відрядження № __-______
або під звіт № РКО -15 від 19.04.2015 сума 500 руб. 00 коп.

Залишок/ Перевитрата з попереднього авансу

Дата

Мета

Сума

Залишок / перевитрата

20.04.15

Моторне масло

500 руб.

0,00

Разом

500

Звіт перевірено:
Всього отримано: 500 руб. 00 коп.

Всього повернуто до затвердження: 0 руб. 00 коп.

(заповнюється бухгалтером)

Всього отримано: 500 руб.

Витрачено 500 руб. 00 коп.

Залишок: 0,00 руб.

Звіт підтверджений у сумі: 500 руб. 00 коп.

Перевитрата: 0 рублів 00 копійок.

Додаток: 1 документів

1. чек № 1245 від 20.04.2015.

Внесений залишок у сумі ___________ оформлений ПКО №____ від _____ р.
Перевитрата видана: ВКО № ___ від ____.

Дата Підпис

авансовий звіт на відрядження бланк

Так заповнюється форма авансового звіту. Всі витрати фіксуються з урахуванням копійок.

Висновок

Авансовий звіт на відрядження підтверджує використання коштів співробітниками. У бланку вказується: ким, коли і скільки грошей було витрачено. До нього додаються всі чеки та квитанції, що підтверджують використання грошей. Бланк здається на перевірку в бухгалтерію, а потім – керівнику організації.

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.

Ава́нсовий звіт — звіт підзвітної особи на бланку типової форми про витрачання грошей, виданих їй наперед (авансом) юридичною особою для виконання певного службового доручення.

У звіті зазначаються призначення авансу, розмір його суми та перелік фактичних витрат, що підтверджуються доданими відповідними первинними документами. Якщо видача авансу була пов’язана з виконанням доручення у службовому відрядженні, то до авансового звіту додається також пояснювальна записка про виконану роботу. Окрім того, такий звіт складають, коли працівник витратив власні кошти під час відрядження чи на господарські потреби.

Авансовий звіт перевіряє бухгалтерія, затверджує керівник, він є підставою для списання виданого авансу.

Джерела[ред. | ред. код]

  • Міністерство доходів і зборів України. Наказ від 24.12.2013 № 845 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання»
  • Податковий кодекс України
  • Правління Національного банку України. Постанова від 15.12.2004 N 637 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні»
  • Авансовий звіт // Економічний енциклопедичний словник: у 2-х т. / С. В. Мочерний, Я. С. Ларіна, О. А. Устенко, С. І. Юрій; за ред. С. В. Мочерного. — Львів: Світ, 2005 — ISBN 966-603-424-7.

Посилання[ред. | ред. код]

  • Заповнюємо авансовий звіт правильно: проводки 2021
  • Проблемні питання строків здачі авансових коштів у касу

У версії 1.4.6Додано:Логіка Держстату — консолідація даних з минулого періоду у фін.звіті №5 S0105008.Логіка Держстату — перевірка полів ПІБ статистичних звітів на «заборонені» символи (дужки, цифри,… ещё

___________________

С 5 марта 2022 года у пользователей усовершенствованных электронных подписей и печатей могут возникнуть ограничения по применению таких подписей и печатей при представлении соответствующих электронных документов в… ещё

___________________

Вийшла нова версія програмного забезпечення «Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності в «єдине вікно подання електронної звітності», версія 1.30.1. Дана версія може… ещё

___________________

Государственная налоговая служба Украины сообщает, что 01.01.2022 вступил в силу приказ Министерства финансов Украины от 13.12.2021 № 662 «Об утверждении Изменений к Порядку учета плательщиков налогов и сборов и… ещё

___________________

Начало тестовой эксплуатации системы е-ТТН запланировано на апрель 2022 года. А переход на обязательное использование е-ТТН-на август 2022 года.Сейчас применение ТТН в электронной форме является добровольным.Уже сегодня… ещё

___________________

Скорочена назва: Авансовий звіт

Актуально з:
10.03.2016

  • Під час війни Е-сервіси ДПС та Е-кабінет працюють, але з обмеженнями

    Електронні сервіси ДПС та Електронний кабінет працюють, але з певними обмеженнями, що зумовлено необхідністю захисту прав платників


    Сьогодні 16:54


    1 097

  • Через війну ЦСК «Україна» безкоштовно продовжує сертифікати КЕП на рік

    Якщо дія сертифікатів КЕП закінчується з 24 лютого по 30 квітня 2022 року, вони будуть автоматично продовжені на 365 днів


    Сьогодні 14:22


    2 004

  • Мінфін підкоригує декларацію акцизного податку

    Зокрема, у формі декларації, додатках до неї і Порядку заповнення слова «код органу місцевого самоврядування за КОАТУУ», «код КОАТУУ», «кодом за КОАТУУ» у всіх відмінках замінять словами «код території»


    03.03.2022


    154

  • Захопили ворожий танк або БТР: чи треба його декларувати в НАЗК?

    НАЗК у своєму Телеграм-каналі розмістило роз’яснення щодо заходів фінансового контролю в умовах воєнного стану


    01.03.2022


    645

  • Е-кабінет вже працює: офіційна інформація від ДПС

    ДПС повідомила про відновлення роботи електронних сервісів та е-кабінету


    28.02.2022


    2 725

  • Держстат не буде штрафувати за неподання звітів

    Держстат не буде застосовувати адмінвідповідальність за неподання звітів під час воєнного часу


    28.02.2022


    2 357

  • Важливо

    1 березня закінчується строк подання деяких звітів та сплати податків

    Нагадуємо, що 1 березня закінчується строк сплати податків та подання деяких звітів. Зокрема, до податкової служби та Фонду захисту осіб з інвалідністю форми №10-ПОІ. Але на час воєнного стану платники податків звільняються від відповідальності у разі відсутності можливості своєчасно сплатити податки чи подати звітність


    28.02.2022


    4 247

  • Неоподатковуваний дохід в декларації про майновий стан

    Директор підприємства оплачує освіту дитини-інваліда в школі з рахунку підприємства. Договір тристоронній: між школою, ТОВ та матір’ю дитини. Чи потрібно директору подавати в ДПС якусь декларацію про те, що має місце такий неоподатковуваний дохід?


    14.02.2022

    95

  • НО набувач гуманітарної допомоги у вигляді ОЗ: як відобразити у звіті?

    Неприбуткова організація у грудні 2021 отримала гуманітарну допомогу у вигляді основних засобів як кінцевий набувач. Як правильно відображати таку допомогу в річному звіті за 2021 рік і в наступному 2022 р. (коли засоби будуть амортизуватися) за рядками — дохід 1.6.2 ГД, витрати — 2.4.2 ГД, і самому додатку ГД?


    11.02.2022

    91

  • Податкові збитки (від’ємне значення) при реорганізації

    ТОВ «А» реорганізується шляхом приєднання до ТОВ «Б» у лютому 2022 р. (буде передавальний акт). В останній декларації «А», поданій в першому кварталі 2022 р., будуть зафіксовані податкові збитки. Чи може ТОВ «Б» відобразити ці збитки у своїй декларації?


    11.02.2022

    101

  • Декларація щодо ренти і екоподатку на окупованих територіях

    Підприємство має спецдозвіл користування надрами на окупованих територіях і подає пусту звітність щодо ренти і екоподатку до ДПС №1215. Але внаслідок територіальної реформи потрібно подавати звітність до ДПС №1208. З якого періоду подавати до нової ДПС?


    09.02.2022

    39

  • Чи можна виправити суму лікарняних в рядках 1.3, 1.4 об’єднаній звітності?

    В об’єднаній звітності за III квартал 2021 року була допущена помилка в основній таблиці у рядку 1.4 розділу 1 потрапила загальна сума лікарняного 2699,40, а мала бути 2699,34 грн: за рахунок фонду- 1735,29 грн та у рядку 1.3 за рахунок підприємства — 964,05 грн. Як виправити?


    03.02.2022

    354

  • Заповнення рядкiв 14 та 15 декларації з ЄП групи 4 для ФОПа?

    Як заповнювати рядки 14 і 15 декларації з ЄП групи 4 для ФОПа?


    02.02.2022

    431

  • Форма №20-ОПП і №1-ПРРО для виїзної торгівлі: як заповнити «єдиннику»?

    Як ФОПу на II групi ЄП заповнити графи 3, 4, 6 — 11 ф. №20-ОПП і п. 3, п. 4, п. 5 (використовуватиметься хмарний додаток) ф. №1-ПРРО для виїзної торгівлі (тип об’єкта — 656)? ФОП здійснює діяльність за кодом 68.20 (тип об’єкту 682), 01.30; 01.49; 01.50 (тип об’єкту — 457), 47.89 (тип об’єкту — 656)


    02.02.2022

    385

Наверх
Вниз

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (наказ Мінфіна від 28.09.2015 р. №841) (у редакції наказу Міністерства фінансів України 10.03.2016 № 350) форма чинна з 19.04.2016 р.

Порядок складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

Доступ до всіх документів

Передплатіть доступ до сайту buhgalter911.com всього
за 50 грн на місяць і ви зможете:


  • Завантажувати бланки

  • Читати статті та новини

  • Користуватися довідниками

  • І все це — без обмежень та реклами!

Передплатники, які оформили PRO-доступ на порталі i.factor.ua та/або передплату на журнали «Оплата Праці», «Бухгалтер 911», «Податки & бухоблік», отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку

copy-print__image


Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам


Adblock
detector