Авансовые отчеты форма 0504049 бланки

Документ относится к группе отчет. рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном

Документ относится к группе «Отчет». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 4 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н

                                                Утверждаю
Восемь тысяч рублей
Отчет в сумме -----------------------------
00 копеек
-------------------------------------------
(прописью)
Руководитель Иванов        И.И. Иванов
учреждения ---------- ---------------------
(подпись)  (расшифровка подписи)
16      марта      12
"--" ------------ 20-- г.
-----------
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦    10   ¦
-----------
------------
¦   КОДЫ   ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦  0504049 ¦
16    марта    12                 +----------+
от "--" -------- 20-- г.         Дата ¦16.03.2012¦
ГОУ "Полиграфический колледж"                        +----------+
Учреждение --------------------------------------       по ОКПО ¦ 11111111 ¦
Административно-хозяйственный         +----------+
отдел                                 ¦          ¦
Структурное подразделение -----------------------               ¦          ¦
Петров Сергей Иванович                         +----------+
Подотчетное лицо ----------------------------   Табельный номер ¦    88    ¦
+----------+
Единица измерения:                                      по ОКЕИ ¦    383   ¦
+----------+
по ОКВ ¦    643   ¦
российский рубль                                     ------------
----------------------------
(наименование валюты)
Приобретение канцелярских
Заведующий складом                    товаров
Должность ------------------- Назначение аванса ---------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
Наименование   ¦        Сумма        ¦¦     Бухгалтерская запись     ¦  Сумма,
показателя    +---------------------++------------------------------+   руб.
¦  в рублях  ¦в валют妦    дебет   ¦      кредит     ¦
------------------+------------+--------++------------+-----------------+-----------
Предыдущий       ¦            ¦        ¦¦      1     ¦        2        ¦     3
аванс:           ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+------------
остаток         ¦      -     ¦    -   ¦¦2 105 36 340¦   2 208 34 660  ¦  8000,00  ¦
------------------+------------+--------+¦      1     ¦        1        ¦           ¦
перерасход      ¦      -     ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
Получен          ¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
аванс            ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
Из кассы         ¦   8000,00  ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
15.03.2012       ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
¦            ¦        ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
Итого         ¦   8000,00  ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
получено      ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
Израсходова-     ¦   8000,00  ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
но               ¦            ¦        ¦¦            ¦                 ¦           ¦
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
Остаток          ¦      -     ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+--------+¦            ¦                 ¦           ¦
Перерасход       ¦      -     ¦    -   ¦+------------+-----------------+-----------+
------------------+------------+---------¦            ¦                 ¦           ¦
-------------+-----------------+-----------+
Итого ¦  8000,00  ¦
-------------
1                         1
Приложение: ---------- документов  на --- листах
------------
Целесообразность произведенных   Отчет проверен. К утверждению ¦  8000,00 ¦
расходов подтверждаю                             в сумме, руб. ------------
Руководитель                              Главный   Сергеева Л.И. Сергеева
структурного     Попов     К.В. Попов     бухгалтер -------- -------------
подразделения ---------- --------------             (подпись) (расшифровка
(подпись)   (расшифровка                          подписи)
подписи)                  Конева   М.А. Конева
Бухгалтер --------- -------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
---------------------------------------------------------------------------
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
---------------------------------------------------------------------------
Номер счета¦  Внесение остатка   ¦  Выдача перерасхода  ¦ Кассовый ордер
бюджетного +---------------------+----------------------+-----------------
учета    ¦  в рублях  ¦в валюте¦  в рублях  ¦в валюте ¦ номер ¦  дата
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
1      ¦     2      ¦   3    ¦     4      ¦    5    ¦   6   ¦    7
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
¦            ¦        ¦            ¦         ¦       ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
¦            ¦        ¦            ¦         ¦       ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
¦            ¦        ¦            ¦         ¦       ¦
------------+------------+--------+------------+---------+-------+---------
Бухгалтер-кассир ___________ _________  _____________________
(должность) (подпись)  (расшифровка подписи)
от "__" __________ 20__ г.
---------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Петрова С.И.
Расписка.   Принят к проверке от ------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
---------       --------------------------
авансовый отчет: номер ¦   10  ¦  дата ¦       16.03.2012       ¦
---------       --------------------------
-----------------                       ----------
на сумму, руб. ¦    8000,00    ¦ количество документов ¦    1   ¦
-----------------                       ----------
Конева         М.А. Конева       16    марта    12
Бухгалтер ---------   --------------------- "--" -------- 20-- г.
(подпись)   (расшифровка подписи)
Форма 0504049 с. 2
-----------------------------------------------------------------------------------------------
N ¦     Документ    ¦Кому, за   ¦          Сумма расхода          ¦   Бухгалтерская запись
п/п+-----------------+что и по   +---------------------------------+--------------------------
¦   дата   ¦номер ¦какому     ¦   по отчету    ¦принятая к учету¦    дебет   ¦   кредит
¦          ¦      ¦документу  +----------------+----------------+            ¦
¦          ¦      ¦уплачено   ¦в рублях¦   в   ¦  в    ¦в валюте¦            ¦
¦          ¦      ¦           ¦        ¦валюте ¦ рублях¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
1  ¦     2    ¦  3   ¦     4     ¦   5    ¦   6   ¦  7    ¦   8    ¦      9     ¦     10
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
1 ¦15.03.2012¦  82  ¦ООО        ¦ 8000,00¦   -   ¦8000,00¦    -   ¦2 105 36 340¦2 208 34 660
¦          ¦      ¦"Альфа", за¦        ¦       ¦       ¦        ¦      1     ¦      1
¦          ¦      ¦канцтовары,¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
¦          ¦      ¦чек ККМ    ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦          ¦      ¦           ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦          ¦      ¦           ¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
----+----------+------+-----------+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Израсходовано, всего ¦ 8000,00¦   -   ¦8000,00¦    -   ¦2 105 36 340¦2 208 34 660
¦        ¦       ¦       ¦        ¦      1     ¦      1
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
Остаток ¦    -   ¦   -   ¦   -   ¦    -   ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
Перерасход ¦    -   ¦    -  ¦   -   ¦    -   ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
+--------+-------+-------+--------+------------+-------------
¦        ¦       ¦       ¦        ¦            ¦
---------+-------+-------+--------+------------+-------------
Петров         С.И. Петров
Подотчетное лицо ----------- -----------------------
(подпись)   (расшифровка подписи)

Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец
которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой
странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования
подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных
организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший
наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с
оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Особенности заполнения авансового отчета получателем

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств. В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные билеты;
  • квитанции об уплате;
  • товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона). Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр. 7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Когда оформляется АО?

Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

  • хозяйственно-оперативные нужды;
  • аванс на командировочные расходы;
  • возмещение командировочных расходов.

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.

Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Скачать бланк

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Арбитражный суд Волгоградской области в составе судьи Миловановой И.В., при ведении

протокола судебного заседания с использованием видеоконференц-связи помощником судьи

Швырковой И.А., выполняя судебное поручение Арбитражного суда Курганской области об

организации видеоконференц-связи предварительного судебного заседания в рамках дела №

А34-146/2019 по заявлению индивидуального предпринимателя Зайцева Андрея Викторовича

(ОГРНИП 310345930500041, ИНН 344110577151) к индивидуальному предпринимателю

Макарову Юрию Викторовичу (ОГРНИП 318450100011561, ИНН 452100731120) о взыскании

неосновательного обогащения,

В предварительном судебном заседании участвовали:

от истца: Мамедов Р.А. оглы, доверенность б/н от 25.04.2018г.;

от ответчика: не явился, извещен

Установил:

В Арбитражный суд Волгоградской области поступило судебное поручение Арбитражного

суда Курганской области об организации видеоконференц-связи предварительного судебного

заседания в рамках дела № А34-146/2019 по заявлению индивидуального предпринимателя

Зайцева Андрея Викторовича (ОГРНИП 310345930500041, ИНН 344110577151) к

индивидуальному предпринимателю Макарову Юрию Викторовичу (ОГРНИП 318450100011561,

ИНН 452100731120) о взыскании неосновательного обогащения.

Административные ответчики — начальник отдела службы судебных приставов УФССП России по ФИО18, представитель Ленинского РОСП УФССП России по ФИО19 в судебном заседание не явились, о времени и месте рассмотрения дела извещены должным образом, причина неявки неизвестна.

Заинтересованное лицо — ООО «Траст Инвест» — согласно выписке из ЕГРЮЛ прекратило свою деятельность.

Выслушав участвующих по делу лиц, исследовав материалы административного дела, суд приходит к следующим выводам.

Согласно статье 360 КАС РФ постановления главного судебного пристава Российской Федерации, главного судебного пристава субъекта (главного судебного пристава субъектов) Российской Федерации, старшего судебного пристава, их заместителей, судебного пристава-исполнителя, их действия (бездействие) могут быть оспорены в суде в порядке, установленном главой 22 настоящего Кодекса.

В силу статьи 4 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон об исполнительном производстве) принципами осуществления исполнительного производства являются законность и своевременность совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Частью 9 ст. 226 КАС РФ предусмотрено, что при рассмотрении административного дела об оспаривании решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, суд выясняет:

1)
нарушены ли права, свободы и законные интересы административного истца или лиц, в защиту прав, свобод и законных интересов которых подано соответствующее административное исковое заявление;

2)
соблюдены ли сроки обращения в суд;

3)
соблюдены ли требования нормативных правовых актов, устанавливающих:

а)
полномочия органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, на принятие оспариваемого решения, совершение оспариваемого действия (бездействия);

б)
порядок принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия) в случае, если такой порядок установлен;

в)
основания для принятия оспариваемого решения, совершения оспариваемого действия (бездействия), если такие основания предусмотрены нормативными правовыми актами;

4)
соответствует ли содержание оспариваемого решения, совершенного оспариваемого действия (бездействия) нормативным правовым актам, регулирующим спорные отношения.

Судом установлено, что в ном отделе судебных приставов УФССП России по на принудительном исполнении находилось исполнительное производство № о взыскании задолженности с ООО «Траст Инвест» в пользу ФИО2

18.12.2008г. данное исполнительное производство окончено постановлением судебного пристава-исполнителя Ленинского РОСП на основании п. 5 ч. 1 ст. 47

Согласно приложения № к приказу ФССП России от ДД.ММ.ГГГГ № Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов срок хранения документов завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств (исполнительные документы, постановления, заявления, определения, решения, запросы, извещения, справки, акты, представления, предупреждения, уведомления, документы по розыску должника и его имущества, переписка и др.) по исполнению актов судебных органов, актов других органов составляет 5 лет.

В соответствии с актом № от ДД.ММ.ГГГГ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от ДД.ММ.ГГГГ №» уничтожены как не имеющие научно-исторической ценности и утративших практическое значение, документы отдела судебных приставов УФССП по за 2008 в количестве 3521 дело, в том числе исполнительное производство №.

Судом установлено, что в Тамбовском городском отделе судебных приставов на принудительном исполнении находилось исполнительное производство № о взыскании задолженности с ООО «Траст Инвест» в пользу ФИО2, которое на основании ст. 34 Федерального закона «Об исполнительном производстве» постановлением судебного пристава-исполнителя Тамбовского городского отдела судебных приставов ФИО4 от 19.08.2009г присоединено к сводному исполнительному производству №-СД.

11.09.2009г. данное исполнительное производство окончено постановлением судебного пристава-исполнителя Тамбовского городского отдела судебных приставов УФССП по на основании п. 3 п. 1 ст. 47 Закона «Об исполнительном производстве».

Как следует из пояснений административного истца, исполнительный лист № был ему возвращен и он предъявил его к исполнению в 2012 году, так как ждал результатов рассмотрения уголовного дела в отношении руководителя ООО «Траст Инвест».

10.02.2012г. судебным приставом-исполнителем Тамбовского ГОСП УФССП России по на основании исполнительного листа № возбуждено исполнительное производство №.

Согласно акта № от ДД.ММ.ГГГГ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от ДД.ММ.ГГГГ №» уничтожены как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, документы отдела судебных приставов УФССП по за 2009 в количестве 7865 производств, в том числе исполнительное производство №, № о взыскании задолженности с ООО «Траст Инвест».

Как следует из ч. 3, 7, 8 ст. 219 КАС РФ административное исковое заявление о признании незаконными решений, действий (бездействия) судебного пристава-исполнителя может быть подано в суд в течение десяти дней со дня, когда гражданину, организации, иному лицу стало известно о нарушении их прав, свобод и законных интересов.

Пропущенный по указанной вчасти 6настоящей статьи или иной уважительной причине срок подачи административного искового заявления может быть восстановлен судом, за исключением случаев, если его восстановление не предусмотрено настоящим Кодексом.

Пропуск срока обращения в суд без уважительной причины, а также невозможность восстановления пропущенного (в том числе по уважительной причине) срока обращения в суд является основанием для отказа в удовлетворении административного иска.

Согласно статье 95 КАС РФ лицам, пропустившим установленный настоящим Кодексом процессуальный срок по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен. В заявлении о восстановлении пропущенного процессуального срока должны быть указаны причины его пропуска. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие уважительность этих причин.

Как следует из пояснений административного истца, в 2016 году он узнал об уничтожении исполнительных производств № и № из ответа прокуратуры.

Также ФИО2 представлены в суд сообщения УФССП России по от 24.02.2016г. и УФССП России от 14.02.2018г, в которых указано об уничтожении исполнительных производств №, №, №-СД.

Как следует из пояснений ФИО2, о вынесении постановления судебного пристава-исполнителя Тамбовского отдела судебных приставов ФИО4 от 19.08.2009г о присоединении исполнительного производства № к сводному исполнительному производству №-СД он узнал в 2014 году при вынесении решения Ленинского районного суда от 14.11.2014г.

С административным иском ФИО2 обратился в суд 21.01.2019г. с пропуском срока, установленного ч. 3 ст. 219 КАС РФ, при этом, не обосновав и не представив уважительных причин пропуска срока.

На основании вышеизложенного, суд приходит к выводу, что срок на обращение в суд с административным иском пропущен административным истцом без уважительной причины, что является самостоятельным основанием для отказа в иске.

Руководствуясь ст. ст. 175-177 КАС РФ, суд

Решил:

В удовлетворении исковых требований ФИО2 о признании незаконными действий начальника отдела службы судебных приставов УФССП России по ФИО18 об уничтожении документов исполнительного производства № и № о взыскании с ООО «Траст Инвест» задолженности в его пользу на сумму 260835,25 руб., в том числе документов граждан, входивших в состав исполнительного производства №-СД, признании незаконным постановления судебного пристава-исполнителя Тамбовского отдела судебных приставов ФИО4 от 19.08.2009г о присоединении исполнительного производства № к сводному исполнительному производству №-СД о взыскании с ООО «Траст Инвест» задолженности в его пользу на сумму 260835,25 руб. отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в судебную коллегию по административным делам Тамбовского областного суда через Октябрьский районный суд в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.

Мотивированное решение суда изготовлено ДД.ММ.ГГГГ.

Судья О.А. Заболотникова

Бланк авансового отчета

  • Дата утверждения;

Авансовый отчет контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение. Бланк и образец заполнения можно скачать бесплатно по ссылке.

Почти на всех предприятиях практикуется выдача наличных денежных средств сотрудникам для покупки тех или иных предметов, оборудования, различных материальных ценностей. Подобные моменты требуют финансовой отчетности перед руководством компании. Авансовый отчет жизненно необходим организации. Бумага контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение. Список лиц, получаемых авансовые деньги, может быть ограничен отдельным приказом директора. Лица, небрежно относящиеся к обязанностям не допускаются к авансовому отчету.

Бланк авансового отчета
можно получить бесплатно по прямой ссылке на странице. Удобный формат позволит заполнить недостающие пункты и создать документ собственными силами. Нормативное регулирование закрепляет определенные сроки пользования авансовыми деньгами, после чего необходимо произвести расчеты с бухгалтерией организации. Заполняя графы и абзацы акта, следует внимательно проверять каждую написанную букву и слово. Исправления и ошибки в правовых актах недопустимы. Ответственное составление позволит исключить возможные цифровые опечатки.

  • Утвердительная отметка руководства справа вверху;
  • Там же данные о выдаваемой сумме;
  • Дата утверждения;
  • Название и номер исходящей бумаги;
  • Название учреждения, ФИО подотчетного лица, реквизиты документа;
  • Сведения о движении денег в виде таблицы;
  • Отметки об остатках, перерасходе, подведение итога, подпись и расшифровка подотчетного.

В состав авансового отчета входит вся сопровождающая расходы документация. Чеки, квитанции, товарные накладные, выписки, ордера приобщаются к финансовым отчетам. Часть предприятий практикует самостоятельное заполнение авансового отчета специалистами. Бухгалтерия лишь проверяет верность исполнения и расчетов. Тем не менее, имеется позиция трудовых юристов о том, что данная функция должна возлагаться на бухгалтера. Утвержденная форма АО-1, (форма по ОКУД 0504049, 0504505) позволяет легко решать вопросы, связанные с наличными, передаваемыми сотрудникам. Приятного использования.

  • порядковый номер;
  • дата и номер документа;
  • кому и за что уплачено;
  • сумма расхода по отчету.

Бухгалтер вносит данные о:

Авансовый отчет (форма 0504505) применяется для ведения учета с подотчетными лицами. Форма используется для бюджетных учреждений. Отчет утверждается руководителем. Хозрасчетные организации используют форму.

Подотчетное лицо на лицевой стороне формы вносит информацию о себе, а на обратной стороне заполняет 1-6 графы, в которых указывается фактически израсходованные средства и информация о подтверждающих документах, которые должны быть приложены к авансовому отчету и пронумерованы.

Оформляет бланк отчета лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При заполнении формы вносятся сведения об учреждении, подотчетном лице и назначении аванса.

В таблице отражаются данные о полученной сумме аванса, израсходованных средствах, остатке или перерасходе. Суммы, которые были выплачены в иностранной валюте, указываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Все суммы отражаются с указанием даты их получения. Целесообразность расходов подтверждает руководитель подразделения

Работник бухгалтерии вносит данные о счетах учета и сумме. Далее заполняются сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода (со ссылкой на кассовый ордер). Заполняется расписка, которую подписывает бухгалтер.

На обратной стороне отчета подотчетное лицо заполняет следующие сведения:

  • порядковый номер;
  • дата и номер документа;
  • кому и за что уплачено;
  • сумма расхода по отчету.

Бухгалтер вносит данные о:

  • сумме расхода, принятой к учету;
  • бухгалтерской записи (счета по дебету и кредиту).

В конце таблицы подводится итог общей израсходованной суммы, остатка и перерасхода. Ответственность за ведение и хранение данной формы документа возлагается на бухгалтерскую службу организации.

Авансовый отчет – это. применяемый в для учета затрат, которые совершил сотрудник компании в период командировки. Он применяется также в случаях расходования средств компании ее сотрудниками.

Авансовый отчет имеет унифицированную форму под номером АО-1. Несмотря на то, что законодательство разрешает юридическим лицам использовать собственноручно разработанные бланки, использование бланка по унифицированной сумме представляется более предпочтительным.

Руководитель компании должен подписать приказ, в котором указываются лица, имеющие право получать подотчетные суммы. До недавнего времени это могли быть только сотрудники компании, имеющие трудовые договоры с данной компанией.

С 2016 года подотчетные средства разрешено выдавать лицам, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор. В приказе должны быть указаны цели, на которые могут быть израсходованы выданные суммы, их величина и период.

Если сотрудник компании направляется в служебную поездку, то денежные средства он может получить на основании приказа о командировке или командировочного удостоверения.

Сотрудник, получивший средства на расходы в период командировки либо иные цели, должен передать авансовый отчет в бухгалтерскую службу в трехдневный срок после истечения периода, указанного в приказе руководителя компании. Так как этот документ является основанием для отражения затрат, то к нему должны быть приобщены документы, свидетельствующие о целевом характере использования подотчетных сумм.

Особенности

Для отчета об использовании полученной суммы сотрудник должен заполнить авансовый отчет. Данный бланк необходимо заполнить с двух сторон. Правильность заполнения проверяет бухгалтер компании. После этого он передается на утверждение руководителю.

Законодательством предусмотрено, что данный первичный документ оформляется в одном экземпляре.

Необходимо отметить, что изменился номер авансового отчета в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). До 2015 года он имел номер формы 0504049, который в дальнейшем был изменен Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г. В 2017 году авансовый отчет имеет новый номер ОКУД 0504505.

В бланке авансового отчета присутствует отрывная часть, которая передается после проверки бухгалтером на корректность его заполнения сотрудником компании и заполнения им своих граф бланка.

Бланк авансового отсчета

Общие правила составления бланка авансового отчёта

Федеральным законодательством установлено, что компания может самостоятельно разработать бланк авансового отчета. Главным условием при этом является наличие в документе обязательных реквизитов.

  • номер авансового отчета;
  • дата авансового отчета;
  • наименование компании;
  • сумма аванса;
  • израсходованная сумма;
  • перечень приобщенных к авансовому отчету документов.

Юридические лица могут использовать форму АО-1, применение которой прошлые периоды было обязательным.

Авансовый отчет может быть оформлен традиционным способом, т.е. документально (от руки или на компьютере). Основным условием является наличие личных подписей должностных лиц.

Также он может быть представлен в электронном виде. Такой документ подписывается посредством цифровых подписей должностных лиц. Последний вариант возможен при наличии в компании системы электронного документооборота.

Руководитель, принимая решение о выдаче денежных средств, должен подписать соответствующий приказ. При заполнении бланка авансового отчета необходимо проверить, чтобы строка «Назначение аванса» повторяла формулировку, указанную в приказе руководителя компании.

Условия при отправлении в командировку

Коды проводки

В бухгалтерском учете затрат, произведенных сотрудником в период командировки, используются счета расчетов с персоналом, финансовые счета, счета учета затрат и т.д.

Если аванс на командировку выдается наличными средствами, то производится следующая запись: Дт сч. 71 Кт сч. 50. Данная запись производится на основании корректно оформленного расходного кассового ордера.

Если денежные средства перечисляются с расчетного счета организации на банковскую карточку сотрудника, то в бухгалтерском учете производится следующая запись: Дт сч. 71 Кт сч. 51. Для осуществления данной операции бухгалтер должен оформить платежное поручение для банка.

После прибытия должностного лица из служебной командировки, он должен представить оформленный авансовый отчет в бухгалтерскую службу.

На основании этого документа и приобщенных к нему подтверждающих документов могут быть произведены следующие записи:

Если за счет подотчетных сумм были приобретены материально-производственные запасы.

Если затраты были произведены торговой организацией.

Если у сотрудника осталась сумма неизрасходованного аванса, он должен вернуть ее компании. В случае возврата в кассу – Дт сч. 50 Кт сч. 71. В случае перечисления на расчетный счет – Дт 51Кт сч. 71.

Если выданной под отчет суммы оказалось недостаточно, то сотруднику компенсируются произведенные расходы: Дт сч. 71 Кт сч. 50 «Касса» или Дт сч. 71 Кт сч. 51.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник не может представить оправдательные документы. Например, вследствие их утери или невозможности представления из-за траты подотчетной суммы на личные нужды. В таком случае для отражения затрат используется счет 94.

В бухгалтерском учете производится запись: Дт сч. 94 Кт сч. 71 — отражена недостача денежных средств. В дальнейшем эта недостача удерживается из заработной платы сотрудника: Дт сч. 70 Кт сч. 94.

Сопроводительные документы

При документальном оформлении командировочных расходов бухгалтеру необходимо руководствоваться Постановлением № 749 от 13.10.2008г. В соответствии с данным постановлением сотруднику должно быть выдано командировочное удостоверение, форма которого установлена законодательно. Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются даты выбытия и прибытия сотрудника, заверенные печатью и подписями уполномоченных лиц.

Все расходы, произведенные в командировке, должны быть подтверждены билетами, чеками, квитанциями, которые сотрудник должен передать в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом и командировочным удостоверением. Кроме того, сотрудник должен составить отчет по командировке, который утверждается руководителем компании.

В целях минимизации претензий налоговиков все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Поэтому бухгалтер может отказать в принятии к учету некорректно оформленных документов.

Как правило, к авансовому отчету прилагаются кассовые и товарные чеки, иные бланки строгой отчетности. Данные документы целесообразно наклеить на лист бумаги формата А4, а для избегания утери данных вследствие быстрого выцветания чернил – сделать их ксерокопию. Это позволит компании подтвердить затраты, произведенные в период командировки, при проведении налоговой проверки.

Нюансы оформления

При направлении сотрудника в командировку за пределы Российской Федерации необходимо учитывать некоторые моменты. Так, сотруднику не выдается командировочное удостоверение. Связано это с тем, что даты прибытия и выбытия указываются в загранпаспорте сотрудника.

После принятия решения о зарубежной командировке, руководитель должен подписать соответствующий приказ, в котором указываются цель командировки, должность и фамилия должностного лица, направляемого в командировку, а также место назначения.

Размер суточных расходов компания может устанавливать самостоятельно. Как показывает практика, он остается на уровне суммы, которая не облагается НДФЛ.

Сотруднику оплачивается проезд до места назначения, данная сумма затрат должна быть подтверждена проездными документами, затраты на проживание на основании предоставленных квитанций и чеков, а также затраты на государственную пошлину, консультационные услуги и т.п.

Образец заполнения авансового отчета

На титульной стороне авансового отчета указывается наименование компании, наименование службы, в которой трудится сотрудник, отчитывающийся о тратах, его должность, цель, на которую были израсходованы подотчетные средства, номер и дата документа. Табличная часть используется для отражения данных о денежных средствах, которые были получены сотрудником ранее, о сумме полученного аванса и сумме затрат. Здесь же подводится итог, произошел ли перерасход денежных средств или осталась неизрасходованная сумма.

Оборотная сторона бланка авансового отчета предназначена для обобщения информации о первичных документах, свидетельствующих о целевом характере произведенных расходов. К ним относятся проездные документы. товарные чеки, накладные, акты выполненных работ, квитанции и т.п. Данные документы систематизируются, нумеруются в хронологическом порядке и приобщаются к авансовому отчету.

Оформив авансовый отчет сотрудник передает его бухгалтеру, который должен проверить целевой характер произведенных расходов, корректность приобщенных первичных документов. Бухгалтер также записывает счета, на которые будут отнесены затраты по данному отчету и размер этих затрат.

Проверенный авансовый отчет подписывают подотчетное лицо и бухгалтер и передают его на утверждение руководителю юридического лица.

Если у подотчетного лица осталась неизрасходованная сумма аванса, то он должен вернуть ее компании. Если же возник перерасход, то он должен его получить в кассе компании. В случае же имеющейся задолженности сотрудника по ранее выданным авансам, сумма перерасхода ему не выдается.

Как следует из вышеуказанного, заполнение авансового отчета – процесс довольно простой. Однако если у сотрудника организации возникли сложности, то он может обратиться в бухгалтерию для консультации по возникшим вопросам, либо скачать в любой информационно-правовой системе или сети Интернет образец заполнения данного отчета. Данный образец можно скачать бесплатно в ворде, а можно воспользоваться бланком, созданным посредством электронной таблицы excel.

Работа с бумагами в 1С

Если компания в целях бухгалтерского учета использует программу 1С, то бухгалтер может оформить авансовый отчет в программе, а затем распечатать его для подписи уполномоченными лицами. Для этого в ней предусмотрена соответствующая форма.

Форму авансового отчета можно создать непосредственно в журнале операций или воспользовавшись вкладкой «Касса» на главном меню. В открывшемся электронном документе необходимо заполнить шапку, присвоить номер и дату, выбрать сотрудника.

В электронной форме авансового отчета имеется несколько закладок. При заполнении закладки «Авансы» необходимо ввести документы, на основании которых сотрудник получил денежные средства. Например, расходный кассовый ордер или выдача билетов.

Отражение авансового отчета в 1С

В закладке «Товары» необходимо заполнить информацию о товарах, которые были приобретены за счет подотчетных сумм. Закладка «Тара» используется для отражения сведений о таре, которую необходимо вернуть контрагенту.

В закладке «Оплата» отражается информация об оплатах поставщикам, которые были произведены подотчетным лицом.

Закладка «Прочее» используется для учета всех остальных затрат, которые не могут быть отражены в предыдущих закладках. Это могут быть командировочные затраты, различные общехозяйственные расходы, расходы на ГСМ и т.п.

На основании электронной формы «Авансовый отчет» в программе формируются бухгалтерские проводки. Данный документ может быть распечатан. В программе 1С предусмотрена форма АО-1.

Сдача в бухгалтерию

Сотрудник компании, получивший деньги, должен отчитаться об их использовании в течение 3-х дней после завершения периода, указанного в приказе о выдаче средств. Данный период определяет руководитель организации. Это правило указано в п. 6.3 Указаний № 3210-У от 11.03.2014г.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте в связи с очередным отпуском или временной нетрудоспособности, то представить авансовый отчет в бухгалтерию он обязан не позднее 3-х рабочих дней после выхода его на работу.

Если сотрудник был направлен в командировку, то авансовый отчет представляется в бухгалтерию в течение 3-х дней после прибытия (п. 26 Постановления № 749 от 13.10.2008г.).

Хранение документов

После того, как авансовый отчет был проверен, отражен в бухгалтерском учете и были произведены все расчеты с сотрудником компании, он передается на хранение.

Вопрос о сроке хранения возникает в связи с тем, что в федеральном законодательстве указано несколько сроков хранения документов для юридических лиц:

  • в соответствии со ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ первичная учетная документация должна храниться не менее пяти лет;
  • в соответствии с п. 8 ст. 23 НК РФ документы, на основании которых формируется налогооблагаемая база, должны храниться не менее четырех лет;
  • согласно п. 4 ст. 283 НК РФ документы, подтверждающие произведенные затраты и приведшие к образованию убытков, должны храниться в организации не менее десяти лет, в течение которых они могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Авансовый отчет, как было указано выше, заполняют сотрудник компании, ответственный за полученные денежные средства, и бухгалтер. Бухгалтер должен тщательно проверить корректность предоставленной информации и предоставить сотруднику расписку о том, что авансовый отчет принят к учету. Расписка представляет собой отрывной бланк в форме АО-1, в котором указывается номер и дата отчета, должность и фамилия сотрудника, которому были выданы подотчетные суммы, размер принятых к учету затрат, количество приложений к авансовому отчету.

Если авансовый отчет оформлен некорректно, то бухгалтер имеет право не принимать его. В этом случае сотрудник компании становится должником по отношению к компании. Если он отказывается вернуть сумму перерасхода, то в соответствии со ст. 137 ТК РФ руководитель может удержать эту сумму из заработной платы.

Причем удержания могут быть произведены только при согласии сотрудника, которое должно быть зафиксировано документально. Если же сотрудник добровольно не соглашается вернуть сумму аванса, то такой спор необходимо решать в судебном порядке.

Редакция от 2005-09-23

Авансовый отчет
— это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных сотрудникам организации под отчет. Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку, завизированного руководителем заявления на выдачу денег.

Как заполнить авансовый отчет. Оформление авансового отчета

Юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций, применяется унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (прим. для бюджетных учреждений применяется форма № 0504505).

Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом (не позднее трех рабочих дней с момента возвращения с командировки либо истечения срока выдачи денежных средств) и сдается на проверку в бухгалтерию и на утверждение руководителем.

При заполнении лицевой стороны бланка сотрудник, получивший деньги под отчет, указывает следующую информацию:

  • наименование организации, выдавшей деньги под отчет;
  • номер и дату документа;
  • наименование структурного подразделения, в котором он работает;
  • ФИО и должность;
  • назначение аванса (хозяйственные нужды, командировка, приобретение материальных ценностей и т.п.);
  • в таблице указываются данные о предыдущем авансе (сумма остатка либо перерасхода), если таковые имеются, сумма выданного аванса и израсходованных денег, а также их остаток либо перерасход (в руб. и коп.).

На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты, товарные накладные и т.п.), их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись.

Остальные графы формы заполняются бухгалтерией:

  • в таблице «Бухгалтерская запись» указываются бухгалтерские проводки, записываются номера счетов (субсчетов), на которых отражаются израсходованные суммы.
  • ниже указывается состав приложений к авансовому отчету — количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов;
  • указывается прописью проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег и подписи бухгалтера и главного бухгалтера;
  • пишется сумма внесенного остатка либо выданного перерасхода, указывается номер и дата приходного либо расходного кассового ордера и ставится подпись бухгалтера/кассира;
  • под линией отреза бланка авансового отчета расположена расписка о принятии бухгалтером к проверке документов, подтверждающих расходы сотрудника, получившего деньги под отчет. Здесь бухгалтер указывает ФИО сотрудника, ставит номер и дату авансового отчета, указывает прописью израсходованную сумму, количество документов и листов, подтверждающих расходы, ставит свою подпись, дату и отдает работнику, от которого был принят данный отчет.

Заполненный и проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается подписью руководителя организации на лицевой стороне бланка.

  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Автоматизация
отправки счета

Отправка счета в 2 клика

почему куб удобнее

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2017 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2017 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Учреждение _ГБОУ «Академия»______________________________________

ХХХХХХХХ

Структурное подразделение ___Административно-хозяйственный отдел__

Подотчетное лицо _Иванов Сергей Петрович_____

Табельный номер

Единица измерения: руб.

Российский рубль___

(наименование валюты)

Должность __Заместитель начальника отдела__

Назначение аванса _Оплата командировочных расходов_

Наименование показателя

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

Предыдущий аванс:

00000000000000000.4.208.12.560

перерасход

00000000000000000.4.208.22.560

00000000000000000.4.201.11.610

Получен аванс

00000000000000000.4.208.26.560

00000000000000000.4.201.11.610

Заявка на кассовый расход 00000209 от 27.05.2013

Заявка на кассовый расход 00000210 от 27.05.2013

Заявка на кассовый расход 00000211 от 27.05.2013

Итого получено

Израсходовано

Перерасход

Приложение: 15 документов на 8 листах

Целесообразность произведенных

расходов подтверждаю

Отчет проверен. К утверждению в сумме, руб.

Руководитель Главный _Денисов__ __Д.Д. Денисов_______
структурного __Петров__ __В.В. Петров_________ бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер _Сидорова __А.А. Сидорова______
(подпись) (расшифровка подписи)

Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета

Внесение остатка

Выдача перерасхода

Кассовый ордер

00000000000000000.4.208.22.000

00000000000000000.4.208.26.000

Бухгалтер- ______-_______ __Степанова___ ___Е.В. Степанова______
кассир (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

от «10» июня 2013 г.

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —
линия отреза

Расписка

Принят к проверке от _____Иванова Сергея Петровича____

(фамилия, имя отчество подотчетного лица)

авансовый отчет: номер

на сумму, руб.

количество документов

Бухгалтер _Сидорова__ __А.А. Сидорова________
(подпись) (расшифровка подписи) «10» июня 2013 г.

Форма 0504049 с. 2

Документ

Кому, за что и по какому документу уплачено

Сумма расхода

Бухгалтерская запись

по отчету

принятая к учету

Суточные на основании Командировочного удостоверения (9 дней х 100,00 руб.)

Авиабилет по маршруту Москва-Омск-Москва (авиакомпания «ХХХ»)

Счет за проживание с 31.05.2013 по 07.06.2013 (ООО «Гостиница»)

Израсходовано, всего

00000000000000000.4.109.60.212

00000000000000000.4.208.12.660

00000000000000000.4.109.60.222

00000000000000000.4.208.22.660

00000000000000000.4.109.60.226

00000000000000000.4.208.26.660

Перерасход

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

ПРИКАЗ Минфина РФ от 15-12-2010 173н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА… Актуально в 2018 году

Авансовый отчет (ф. 0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 05040490 и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф. 0504049), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии учреждения Авансовый отчет (ф. 0504049) проверяется на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7 — 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету. Проверенные Авансовые отчеты (ф. 0504049) утверждаются руководителем учреждения.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте (в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации). Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в Авансовом отчете (ф. 0504049) в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения Авансового отчета (ф. 0504049) руководителем учреждения.

Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета.

наверх

Все права защищены © 2012-2022
«Судебные и нормативные акты РФ»

Email для связи О проекте

Рейтинг@Mail.ru

Авансовый отчет форма 0504505

  • Год документа: 2021
  • Группа документа:Бланки / Документы
  • Вид документа: Отчет, бланк
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф.

АО-1), новый образец которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования подотчетных денег в компании.

Заполнив предложенную форму для бюджетных организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Особенности заполнения авансового отчета получателем

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа.

Авансовый отчёт — что это такое?

Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств.

В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные билеты;
  • квитанции об уплате;
  • товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи.

Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона).
Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр.

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Когда оформляется АО?

Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

  • хозяйственно-оперативные нужды;
  • аванс на командировочные расходы;
  • возмещение командировочных расходов.

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.

Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Нажми “Нравится” если статья оказалась полезной или поделись в соц сетиДокументы которые могут быть вам интересны:

Бланк авансового отчета форма 0504505 и образец заполнения

Авансовый отчет контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение.

Заполнение авансового отчета образец для казенного учреждения

Бланк и образец заполнения можно скачать бесплатно по ссылке.

Почти на всех предприятиях практикуется выдача наличных денежных средств сотрудникам для покупки тех или иных предметов, оборудования, различных материальных ценностей. Подобные моменты требуют финансовой отчетности перед руководством компании.

Авансовый отчет жизненно необходим организации. Бумага контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение. Список лиц, получаемых авансовые деньги, может быть ограничен отдельным приказом директора.

Лица, небрежно относящиеся к обязанностям не допускаются к авансовому отчету.

Бланк авансового отчета можно получить бесплатно по прямой ссылке на странице. Удобный формат позволит заполнить недостающие пункты и создать документ собственными силами.

Нормативное регулирование закрепляет определенные сроки пользования авансовыми деньгами, после чего необходимо произвести расчеты с бухгалтерией организации. Заполняя графы и абзацы акта, следует внимательно проверять каждую написанную букву и слово.

Исправления и ошибки в правовых актах недопустимы. Ответственное составление позволит исключить возможные цифровые опечатки.

Обязательные пункты авансового отчета

:

  • Утвердительная отметка руководства справа вверху;
  • Там же данные о выдаваемой сумме;
  • Дата утверждения;
  • Название и номер исходящей бумаги;
  • Название учреждения, ФИО подотчетного лица, реквизиты документа;
  • Сведения о движении денег в виде таблицы;
  • Отметки об остатках, перерасходе, подведение итога, подпись и расшифровка подотчетного.

В состав авансового отчета входит вся сопровождающая расходы документация. Чеки, квитанции, товарные накладные, выписки, ордера приобщаются к финансовым отчетам. Часть предприятий практикует самостоятельное заполнение авансового отчета специалистами.

Бухгалтерия лишь проверяет верность исполнения и расчетов. Тем не менее, имеется позиция трудовых юристов о том, что данная функция должна возлагаться на бухгалтера.

Утвержденная форма АО-1, (форма по ОКУД 0504049, 0504505) позволяет легко решать вопросы, связанные с наличными, передаваемыми сотрудникам. Приятного использования.

Дата: 2015-12-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Источник: //buh-experts.ru/avansovyj-otchet-forma-0504505/

Оформление бланка авансового отчета

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

Авансовый отчет – это первичный учетный документ, применяемый в бухгалтерском учете для учета затрат, которые совершил сотрудник компании в период командировки. Он применяется также в случаях расходования средств компании ее сотрудниками.

Авансовый отчет имеет унифицированную форму под номером АО-1. Несмотря на то, что законодательство разрешает юридическим лицам использовать собственноручно разработанные бланки, использование бланка по унифицированной сумме представляется более предпочтительным.

Руководитель компании должен подписать приказ, в котором указываются лица, имеющие право получать подотчетные суммы. До недавнего времени это могли быть только сотрудники компании, имеющие трудовые договоры с данной компанией.

С 2021 года подотчетные средства разрешено выдавать лицам, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор. В приказе должны быть указаны цели, на которые могут быть израсходованы выданные суммы, их величина и период.

Если сотрудник компании направляется в служебную поездку, то денежные средства он может получить на основании приказа о командировке или командировочного удостоверения.

Сотрудник, получивший средства на расходы в период командировки либо иные цели, должен передать авансовый отчет в бухгалтерскую службу в трехдневный срок после истечения периода, указанного в приказе руководителя компании. Так как этот документ является основанием для отражения затрат, то к нему должны быть приобщены документы, свидетельствующие о целевом характере использования подотчетных сумм.

Особенности 

Для отчета об использовании полученной суммы сотрудник должен заполнить авансовый отчет. Данный бланк необходимо заполнить с двух сторон. Правильность заполнения проверяет бухгалтер компании. После этого он передается на утверждение руководителю.

//www.youtube.com/watch?v=8OW54xk2ias

Законодательством предусмотрено, что данный первичный документ оформляется в одном экземпляре.

Необходимо отметить, что изменился номер авансового отчета в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). До 2021 года он имел номер формы 0504049, который в дальнейшем был изменен Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г. В 2021 году авансовый отчет имеет новый номер ОКУД 0504505.

В бланке авансового отчета присутствует отрывная часть, которая передается после проверки бухгалтером на корректность его заполнения сотрудником компании и заполнения им своих граф бланка.

Бланк авансового отсчета

Общие правила составления бланка авансового отчёта

Федеральным законодательством установлено, что компания может самостоятельно разработать бланк авансового отчета. Главным условием при этом является наличие в документе обязательных реквизитов.

А именно:

  • номер авансового отчета;
  • дата авансового отчета;
  • наименование компании;
  • сумма аванса;
  • израсходованная сумма;
  • перечень приобщенных к авансовому отчету документов.

Юридические лица могут использовать форму АО-1, применение которой прошлые периоды было обязательным.

Авансовый отчет может быть оформлен традиционным способом, т.е. документально (от руки или на компьютере). Основным условием является наличие личных подписей должностных лиц.

Также он может быть представлен в электронном виде. Такой документ подписывается посредством цифровых подписей должностных лиц. Последний вариант возможен при наличии в компании системы электронного документооборота.

Руководитель, принимая решение о выдаче денежных средств, должен подписать соответствующий приказ. При заполнении бланка авансового отчета необходимо проверить, чтобы строка «Назначение аванса» повторяла формулировку, указанную в приказе руководителя компании.

Коды проводки

В бухгалтерском учете затрат, произведенных сотрудником в период командировки, используются счета расчетов с персоналом, финансовые счета, счета учета затрат и т.д.

Если аванс на командировку выдается наличными средствами, то производится следующая запись: Дт сч. 71 Кт сч. 50. Данная запись производится на основании корректно оформленного расходного кассового ордера.

Если денежные средства перечисляются с расчетного счета организации на банковскую карточку сотрудника, то в бухгалтерском учете производится следующая запись: Дт сч. 71 Кт сч. 51. Для осуществления данной операции бухгалтер должен оформить платежное поручение для банка.

После прибытия должностного лица из служебной командировки, он должен представить оформленный авансовый отчет в бухгалтерскую службу.

На основании этого документа и приобщенных к нему подтверждающих документов могут быть произведены следующие записи:

Дт сч. 10 Кт сч. 71 Если за счет подотчетных сумм были приобретены материально-производственные запасы.
Дт сч. 41 Кт сч. 71 Если за счет подотчетных сумм были приобретены товары.
Дт сч. 20, 23, 25,26 Кт сч. 71 Если затраты были произведены для нужд соответствующих структурных подразделений.
Дт сч. 44 Кт сч. 71 Если затраты были произведены торговой организацией.

Если у сотрудника осталась сумма неизрасходованного аванса, он должен вернуть ее компании. В случае возврата в кассу – Дт сч. 50 Кт сч. 71. В случае перечисления на расчетный счет – Дт 51Кт сч. 71.

Если выданной под отчет суммы оказалось недостаточно, то сотруднику компенсируются произведенные расходы: Дт сч. 71 Кт сч. 50 «Касса» или Дт сч. 71 Кт сч. 51.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник не может представить оправдательные документы. Например, вследствие их утери или невозможности представления из-за траты подотчетной суммы на личные нужды. В таком случае для отражения затрат используется счет 94.

В бухгалтерском учете производится запись: Дт сч. 94 Кт сч. 71 — отражена недостача денежных средств. В дальнейшем эта недостача удерживается из заработной платы сотрудника: Дт сч. 70 Кт сч. 94.

Сопроводительные документы

Источник: //buhuchetpro.ru/blank-avansovogo-otcheta/

Заполнение авансового отчета образец для казенного учреждения

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

  • Сначала вписывается название предприятия;
  • Дату на данном этапе записывать не стоит, так как в большинстве случаев она прописывается уже после оформления;
  • Записывается отделение и должность сотрудника, отправляемого в командировку;
  • Причина составления отчета (например, “должностная рабочая поездка”);
  • Сотрудник записывает размер аванса и сумму расходов;
  • Потом в бухгалтерии распишут учет средств по бухгалтерским законам;
  • Теперь работнику следует на дополнительном листе в соответствующих полях изложить информацию из документов к командировочному отчету;
  • После того, как отчет заполнен, его отправляют к бухгалтеру, который его перепроверяет;
  • Наконец, отчет отправляется на итоговое утверждение к руководству.
  • ГСМ Представим ситуацию, в которой сотрудник гипотетической компании Сидоров, 07.08.16.

Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации. Скачать образец заполнения авансового отчета Итоги Заполнение авансового отчета требует совместной работы подотчетного лица и бухгалтера. Заполненный отчет, подписанный главным бухгалтером и руководителем, является документом, на основании которого отражаются операции в учете.

Заполняем авансовый отчет

В бухгалтерии компании должен находиться соответствующий указ, в котором перечислены лица, обладающие правом на приобретение отчетных средств на хоз. расходы (в том числе на расходы на ГСМ).

Надлежащим указом подтверждаются также и сроки выдачи данных денежных средств (в законодательстве тут никаких ограничений нет). Уже после составления документа, на нём ставится подпись управляющего, главбуха либо уполномоченных лиц.

Как получить денежные средства на различные нужды читайте в нашей статье. Организация также имеет право передать денежные средства посредством безналичного перечисления — к примеру, на личный банковский счёт сотрудников.

При этом, чтобы не возникло проблем со специальными органами, следует создать для подотчетных лиц индивидуальные банковские карты.

Авансовый отчет (окуд 0504505)

Бухучет → Авансовый отчет (для казенного учреждения) (образец заполнения) Тематика документа: Бухучет Файл текстовой версии: 14,7 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Утверждаю Восемь тысяч рублей Отчет в сумме 00 копеек (прописью) ИвановИ.И.

Иванов Руководитель учреждения(подпись)(расшифровка подписи) «01»февраля2 201- г. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦10¦¦КОДЫ¦ + + Форма по ОКУД ¦0504049¦ «01» февраля2+ + от 201- г.Дата ¦ 01.02.

2012¦ «Муниципальный архив»+ + Учреждение по ОКПО ¦11111111 ¦ Административно-хозяйственное+ + отделени妦 Структурное подразделение + + Петров Сергей Иванович¦¦ Подотчетное лицо Табельный номер ¦88¦ + + Единица измерения:по ОКЕИ ¦383¦ + + российский рубльпо ОКВ ¦643¦ (наименование валюты) Приобретение канцелярских Заведующий складомтоваров Должность Назначение аванса Наименование¦СуммদБухгалтерская запись¦Сумма, руб.

Авансовый отчет (ф. 0504049) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Примеры заполнение Командировочный отчет Положение о служебных командировках включает в себя следующую важную информацию:

  • как вычисляется командировочный период;
  • как подтверждается реальный командировочный период;
  • сохранение уровня реальной зарплаты на время командирования и плата за трудовую деятельность в нерабочее время, осуществляемую сотрудником во время командировки;
  • начисление командировочного аванса;
  • перечень затрат, которые понесет сотрудник в командировочный период, и которые не покроет аванс.

Форма №АО-1 унифицирована, и поэтому при различном целевом расходовании средств требует лишь закрепления различной же подтверждающей документации.

Форма ао-1. авансовый отчёт

Конева подписи)Бухгалтер (подпись)(расшифровка подписи) Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода Номер счета бюджетного учета¦Внесение¦Выдача¦ Кассовый ¦остатка¦перерасхода¦ордер + + + ¦в¦в валюте¦в рублях¦в валюте¦номер¦дата ¦рублях¦¦¦¦¦ + + + + + + 1¦2¦3¦4¦5¦6¦7 + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + Бухгалтер кассир(должность)(подпись)(расшифровка подписи) от » » 201- г. линия отреза С.И. Петрова Расписка. Принят к проверке от (фамилия, имя, отчество подотчетного лица) авансовый отчет: номер¦10¦дата ¦01.02.2012¦ на сумму, руб.¦8000,00¦количество ¦1 ¦ документов КоневаМ.А. Конева»01″ февраля2 Бухгалтер 201- г. (подпись) (расшифровка подписи) Форма 0504049 с.

Образец заполнения авансового отчета в 2021-2021 годах

Источник: //pbcns.ru/zapolnenie-avansovogo-otcheta-obrazets-dlya-kazennogo-uchrezhdeniya/

Форма 0504049 авансовый отчет

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Авансовый отчет бланк

Бухгалтерия лишь проверяет верность исполнения и расчетов. Тем не менее, имеется позиция трудовых юристов о том, что данная функция должна возлагаться на бухгалтера. Утвержденная форма АО-1, (форма по ОКУД 0504049, 0504505) позволяет легко решать вопросы, связанные с наличными, передаваемыми сотрудникам. Приятного использования.

Дата: 2015-12-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Приложение N 4 к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н

Утверждаю Восемь тысяч рублей Отчет в сумме —————————— 00 копеек ——————————————- (прописью) Руководитель Иванов И.И. Иванов учреждения ———- ——————— (подпись) (расшифровка подписи) 16 марта 12 “—” ———— 20— г.

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

┌─────────┐ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N │ 10 │ └─────────┘ ┌──────────┐ │ КОДЫ │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0504049 │ 16 марта 12 ├──────────┤ от “—” ——— 20— г. Дата │16.03.

2012│ ГБОУ “Полиграфический колледж” ├──────────┤ Учреждение ————————————— по ОКПО │ 11111111 │ Административно-хозяйственный ├──────────┤ отдел │ │ Структурное подразделение ———————— │ │ Петров Сергей Иванович ├──────────┤ Подотчетное лицо —————————- Табельный номер │ 88 │ ├──────────┤ Единица измерения: по ОКЕИ │ 383 │ ├──────────┤ по ОКВ │ 643 │ российский рубль └──────────┘ —————————- (наименование валюты) Приобретение канцелярских Заведующий складом товаров Должность ——————- Назначение аванса —————————

Наименование показателя

Сумма

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

в рублях в валюте дебет кредит Предыдущий аванс: остаток 2 105 36 340 2 208 34 660 8000,00 перерасход Получен аванс Из кассы 15.03.2012 8000,00 Итого получено 8000,00 Израсходовано 8000,00 Остаток Перерасход Итого 8000,00

1 1 Приложение: ———- документов на — листах ┌──────────┐ Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению │ 8000,00 │ расходов подтверждаю в сумме, руб. └──────────┘ Руководитель Главный Сергеева Л.И. Сергеева структурного Попов К.В.

Попов бухгалтер ——— ————- подразделения ———- ————— (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка подписи) подписи) Конева М.А.

Конева Бухгалтер ——— ————- (подпись) (расшифровка подписи) ————————————————————————— Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода

Номер счета бюджетного учета Внесение остатка Выдача перерасхода Кассовый ордер
в рублях в валюте в рублях в валюте номер дата

Бухгалтер-кассир ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) от “__” __________ 20__ г. ————————————————————————— линия отреза Петрова С.И. Расписка.

Принят к проверке от —————————————— (фамилия, имя, отчество подотчетного лица) ┌───────┐ ┌────────────────────────┐ авансовый отчет: номер │ 10 │ дата │ 16.03.2012 │ └───────┘ └────────────────────────┘ ┌───────────────┐ ┌────────┐ на сумму, руб.

│ 8000,00 │ количество документов │ 1 │ └───────────────┘ └────────┘ Конева М.А. Конева 16 марта 12 Бухгалтер ——— ——————— “—” ——— 20— г. (подпись) (расшифровка подписи) Форма 0504049 с. 2

N п/п Документ Кому, за что и по какому документу уплачено Сумма расхода Бухгалтерская запись
дата номер по отчету принятая к учету дебет кредит
в рублях в валюте в рублях в валюте
ООО “Альфа”, за канцтовары, чек ККМ 8000,00 8000,00 2 105 36 340 2 208 34 660
Израсходовано, всего 8000,00 8000,00 2 105 36 340 2 208 34 660
Остаток
Перерасход

Петров С.И. Петров Подотчетное лицо ———— ———————— (подпись) (расшифровка подписи)

Для автономных учреждений в 24 — 26 разрядах отражаются аналитические коды поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

Источник: //accountingsys.ru/forma-0504049-avansovyj-otchet/

Авансовый отчет 2021-2021 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2021-2021 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2021 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2021-2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //kub-24.ru/ao-1-avansovyj-otchet/

Авансовый отчёт – что это такое?

Авансовый отчет подотчетного лица (форма № 0504049)

Стабильная работа любой организации зависит от её автономности. Практически любой работник организации должен быть знаком с понятием авансовых денежных средств, выдаваемых под отчет. Аванс выдаётся сотрудникам для разных целей, но в основном цель выдачи – это обеспечение стабильной и бесперебойной работы организации.

Для того чтобы руководство знало, что их сотрудники не “прикарманивают” часть выданных денег и средства не уходят впустую, сотрудников обязывают составлять специальные отчеты, содержащие подробную информацию обо всех проведённых расчетах. Что это такое – авансовый отчет, читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Определение

Авансовый отчет – это отчетный акт, который заполняется при использовании денежных средств, выдающихся организацией своему сотруднику под отчет (отчетному лицу) для каких-либо организованных трат, связанных с работой в этой организации.

Отчет поначалу оформляется данным лицом (принявшим денежные ресурсы) и отправляется в бухгалтерию для последующего оформления и передачи руководству организации, для его дальнейшего принятия и списания итоговых затрат.

Выдача наличных средств работникам под отчёт происходит по нескольким основным причинам, связанным с внутренними производственными делами организации, включая:

  1. аванс на повседневные расходы организации (например закупка канцтоваров или хоз. принадлежностей);
  2. аванс, рассматривающийся как часть оплаты будущих командировочных затрат;
  3. аванс, компенсирующий уже произведённые командировочные затраты.

При перечислении денег из кассы предприятия оформляется специальное предписание (форма №К-2 Потребляемый “Расходный кассовый ордер”, – утверждено по распоряжению Федерального Госкомстата от 18.08.98. №88).

В бухгалтерии компании должен находиться соответствующий указ, в котором перечислены лица, обладающие правом на приобретение отчетных средств на хоз.

расходы (в том числе на расходы на ГСМ).

Надлежащим указом подтверждаются также и сроки выдачи данных денежных средств (в законодательстве тут никаких ограничений нет). Уже после составления документа, на нём ставится подпись управляющего, главбуха либо уполномоченных лиц.

Как получить денежные средства на различные нужды читайте в нашей статье.

Организация также имеет право передать денежные средства посредством безналичного перечисления – к примеру, на личный банковский счёт сотрудников. При этом, чтобы не возникло проблем со специальными органами, следует создать для подотчетных лиц индивидуальные банковские карты.

Федеральным законодательством подотчетный субъект обязуется к заполнению авансового отчёта о расходовании денежных средств, вне зависимости от того, на какие цели или при каких обстоятельствах данные средства были ему выданы.

Лица, получившие денежные средства авансом, должны представить в бухгалтерию компании доклад об израсходованных ими материальных средствах, и осуществить итоговые расчётные вычисления по ним не позже 3-х календарных суток по истечению времени, до которого выданы, либо до дня возврата данных лиц из командировки.

Окончательный период, на который сотруднику передаются ресурсы под отчёт, устанавливается руководством компании.

Передача доступных наличных средств под отчёт может выполняться только в отношении субъектов, пребывающих с компанией в рабочих взаимоотношениях.

Выдача денег посторонним личностям запрещена.

Предоставление доступных наличных средств в отношении лица выполняется только при наличии полной отчетности соответствующего субъекта согласно прежде переданного ему аванса. Предоставление наличных средств одного физического лица другому запрещено.

Средства, уплаченные в иностранных денежных единицах, рассматриваются как в качестве иностранной валюты, так и в качестве рубля по курсу ЦБ РФ.

Закрытие задолженности в инвалюте подотчетным лицом и отображение данных средств в авансовом отчете в рублях выполняется по курсу ЦБ РБ на время принятия отчета руководством предприятия.

Кто заполняет авансовый отчет и как правильно это сделать?

Обязательство оформления авансового отчёта возложено на подотчётное физическое лицо, которому были перечислены соответствующие денежные средства на командировку либо с целью исполнения личных гражданского правовых дел по доверенности.

За счёт этого можно сделать заключение о том, что в случае если деньги подавались не под отчёт, или если сотрудник расходовал только личные ресурсы, то никаких отчётов подавать не следует.

Хотя многие сотрудники всё же делают отчёты в подобных случаях. Во-первых, потому что сами привыкли (как они, таки и проверяющие организации), а также потому, что часто стремятся вывести для себя определённую компенсацию затрат, полученных при поездке.

Сам же бланк заполняется приблизительно в равной степени работником и бухгалтером.

При составлении отчета сотрудник обязан записать на лицевой стороне бланка:

  • название предприятия,
  • номер авансового отчета,
  • дату когда официально производилось его оформление (номер и дату, впрочем, обычно указывают уже после заполнения бланка, уполномоченные сотрудники),
  • свои паспортные ФИО,
  • рабочую должность на предприятии,
  • название отдела, на котором он работает,
  • табельный номер.

Далее должна быть заполнена специальная таблица, содержащая всю информацию о доступных средствах.

Последующее оформление отчета осуществляется бухгалтерией.

В графе «бух. запись» на внешней стороне бухгалтер записывает корреспонденцию счетов и учёт средств, на обратной стороне бланка расписываются суммы затрат, установленные к учету (7-9 столбец), и счета (субсчета), каковые дебетируются на данные средства (9 столбец).

Уже после проверки точности оформления формы авансового отчета со всей сопутствующей документацией, подтверждающей целесообразность расходования средств организации, бухгалтерия подписывает документы.

Таким образом она доказывает, что отчет прошёл контрольную проверку и утверждён в надлежащей форме (с цифрами и прописью), оформить расписку на внешней стороне формы и предоставить её подотчетному лицу. Наконец, бухгалтер и главный бухгалтер должны подписать бланк с основной стороны.

Форма авансового отчета

Авансовый учет играет первостепенную роль при составлении внутренней учетной политики предприятия – неважно, коммерческим оно является, или бюджетным. Распоряжением Федерального Госкомстата от 01.08.01.№55 была утверждена стандартная форма этого отчета (форма №АО-1) для учета наличности, переданной сотрудникам на хозрасходы.

Образец бланка унифицированного авансового отчета можете скачать здесь бесплатно.

Источник: //bizakon.ru/kadry/avansovyj-otchyot-eto.html


Adblock
detector