Авансовый отчет бланк мвд

Имя файла документа: 22545 доступные форматы скачивания: .doc, .pdf размер текстовой версии файла: 5,5 кб как скачать документ? дождаться загрузки

Имя файла документа: 22545

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 5,5 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте

После появления ссылок, скачайте нужный вам формат

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)
  • Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
  • Акт-отчет о полученном и израсходованном спирте
  • Акт-отчет об израсходовании спирта со склада
  • Акт-отчет об израсходовании спирта
  • Аналитический отчет регионального центра о полученных сообщениях о непредвиденных побочных реакциях (НПР) и/или случаях терапевтической неэффективности лекарственных средств (ЛС)
  • Бланк отчета об экспертизе свежих фруктов и овощей, включая цитрусовые при международной купле-продаже (образец)
  • Бланк текущего отчета планового обследования энзоотичных по крымской геморрагической лихорадке территорий (образец)
  • Ведомость-отчет об обслуживании предприятиями сферы бытовых услуг участников Великой Отечественной войны и лиц, к ним приравненных на территории города Орехово-Зуево Московской области
  • Годовой отчет образовательного учреждения об использовании средств, выделенных из бюджета Московской области на обеспечение бесплатного проезда детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из их числа в возрасте от 18 до 23 лет
  • Годовой отчет об изменениях в реестре муниципального имущества, связанных с возникновением и прекращением права собственности муниципального образования «Городское поселение Егорьевск» Московской области на недвижимое и движимое имущество
  • Годовой отчет о поступлении и расходе форменной одежды госинспекторов Минрыбхоза СССР и материалов на ее пошив
  • Годовой отчет об использовании средств, выделенных на финансирование расходов, связанных с компенсацией проезда по территории Московской области к месту учебы и обратно отдельным категориям обучающихся
  • Годовой отчет о деятельности иностранной организации в Российской Федерации
  • Годовой отчет об изменениях в реестре федерального имущества, связанных с возникновением и прекращением права собственности Российской Федерации на недвижимое и движимое имущество

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк авансового отчёта .xlsСкачать образец заполнения авансового отчёта .xls

Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

Как подтверждать расходы

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

Правила по составлению отчета

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

  • сведения об организации, выдавшей деньги,
  • сотруднике, их получившем,
  • точная сумма средств,
  • цели, на которые они были предназначены.
  • здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Пример составления авансового отчета

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

  1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
  2. Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
  3. Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.

Образец авансового отчёта, часть 1

Далее документ содержит две таблицы.

В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Образец авансового отчёта, часть 2

Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

  • их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
  • а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Образец авансового отчёта, часть 3

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

  • фамилия, имя, отчество работника,
  • номер и дата отчета,
  • размер выданных к расходованию средств (прописью),
  • а также количество документов подтверждающих затраты.

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

Образец авансового отчёта, часть 4

Каждая организация вправе составлять авансовый отчет либо по рекомендованной единой форме АО-1, либо на собственном бланке. В последнем случае образец утверждается на уровне руководства или других уполномоченных сотрудников и закрепляется в учетной политике компании. Образец отчета и инструкцию по его оформлению можно найти далее.

Авансовый отчет бланк мвд Скачать заполненный образец авансового отчета (Excel)

Авансовый отчет бланк мвд Бланк авансового отчета (Excel)

Образец и инструкция по составлению документа

Для описания процесса заполнения авансового отчета можно привести в пример реальную ситуацию. Предположим, что 22 февраля 2022 года работник получает средства в сумме 20000 рублей для покупки 5 картриджей. Он приобретает их в день получения денег, после чего предоставляет отчет. При этом сотрудник истратил не всю сумму, а 18950 рублей. В таком случае всю разницу (1050 рублей) он должен вернуть бухгалтеру. Предполагается, что покупка не облагается налогом НДС, поскольку компания применяет УСН.

Для подобной ситуации авансовый отчет будет выглядеть так (по форме АО-1).

Образец авансового отчетаАвансовый отчет бланк мвд

Авансовый отчет бланк мвд

Отчет состоит из 3 частей – лицевая, отрывная и оборотная. Порядок их заполнения описан ниже.

Лицевая

Эту часть заполняет только бухгалтер. В ней нужно отразить такую информацию:

  1. Название компании (допускается сокращенная версия).
  2. Коды по системе ОКУД и ОКПО.
  3. Номер и дата составления документа.
  4. Выданная сумма цифрами и прописью.
  5. Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) генерального директора.
  6. Структурное подразделение, где работает подотчетное лицо, которому выдаются наличные.
  7. Фамилия, инициалы подотчетного лица, его должность.
  8. Назначение выдачи аванса – часто указывают «хозрасходы».
  9. Отметка о выдаче средств, о фактическом размере истраченных денег, а также об остатке, возвращенном в бухгалтерию.
  10. При возникновении перерасхода также указывается соответствующая сумма.
  11. Бухгалтерская запись (графы дебет и кредит).
  12. Сумма, выданная фактически (с учетом перерасхода или неполного освоения), цифрами и прописью.
  13. ФИО, должность, подписи, расшифровки подписей (фамилии, инициалы) главного бухгалтера и бухгалтера.
  14. Также в конце первой части необходимо прописать сумму, которая была внесена или которая была дополнительно выдана после приобретения покупки. Это единственная графа, в которой нужно аккуратно зачеркнуть лишнюю отметку («Остаток внесен» либо «Перерасход выдан»). Сумма указывается только цифрами с точностью до копеек. Также необходимо указать реквизиты соответствующего кассового ордера.

Отрывная

Это небольшая часть, которая не заполняется бухгалтером (ему достаточно поставить подпись). Фрагмент отрезают по линии, после чего сотрудник заполняет поля с датой и суммой.

Оборотная

Последняя часть документа представлена в виде таблицы, которая заполняется как подотчетным лицом, так и бухгалтером. Сотрудник прописывает реквизиты документов, которые подтверждают понесенные расходы. Бухгалтер подтверждает эти суммы, указывая их в соответствующих графах как принятые к учету. Под таблицей работник ставит свою подпись и расшифровку.

Эксперт сайта

Мнение эксперта

Кочергин Сергей

Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта

Документ можно заполнять как в печатном, так и в рукописном виде. Исправления, зачеркивания и помарки в нем не допускаются. При возникновении ошибки бумагу необходимо уничтожить, а вместо нее составить новый отчет.

Порядок подачи отчета

Составление авансового отчета – обязательная процедура, причем документ можно подготовить как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае подписать отчет необходимо с помощью предварительно полученной электронной подписи. При соблюдении этого условия документ имеет такую же юридическую силу, как и его бумажная версия.

По общему правилу его необходимо оформить в течение 3 рабочих дней с того момента, когда:

  1. Закончится срок, на который были выданы средства подотчетному лицу.
  2. Работник вышел на работу при условии, что срок, на который выданы средства, закончился во время его отпуска по любому основанию или болезни.
  3. Сотрудник вернулся из командировки.

Эксперт сайта

Мнение эксперта

Кочергин Сергей

Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта

Если срок был нарушен по вине работника, компания вправе применить в отношении него определенные меры ответственности – как дисциплинарные, так и материальные.

Сам документ оформляется при непосредственном участии бухгалтера и подотчетного лица. Подпись на нем ставит и директора. В качестве приложения к отчету обязательно следует добавить финансовые и другие документы, которые подтверждают факт расхода средств:

  • чек;
  • квитанция;
  • билет и др.

После сдачи авансового отчета бухгалтер обязан проверить его по всем параметрам:

  1. По форме – документ должен быть заполнен корректно, без исправлений и зачеркиваний, в соответствии с образцом, принятым в компании либо в соответствии с формой А0-1.
  2. По целевому назначению – все траты должны подтверждаться указанными финансовыми документами.
  3. По подсчету сумм.

Если все данные совпадают, а отчет оформлен корректно, бухгалтер составляет расписку о том, что он принял сам отчет и все приложенные документы к нему. После этого следует отнести бумагу на подпись директору в течение установленного срока (в соответствии с внутренним регламентом компании). Получив подпись руководителя, бухгалтер забирает отчет и хранит его в установленном месте. Минимальный срок хранения составляет 5 лет, после чего бумагу отправляют в архив.

Поделиться ссылкой:

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Документы

Вид документа: Отчет, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Унифицированный бланк авансового отчета (АО, ф. АО-1), новый образец
которого бесплатно мы предлагаем скачать в Word или Excel на этой
странице, позволит правильно организовать подтверждение расходования
подотчетных денег в компании. Заполнив предложенную форму для бюджетных
организаций 0504505 взамен старого аналога 0504049, получивший
наличность сотрудник сможет представить в бухгалтерию вместе с
оправдательными документами доказательство целевой траты средств.

Особенности заполнения авансового отчета получателем

Типовой авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств. В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

  • командировочное удостоверение;
  • проездные билеты;
  • квитанции об уплате;
  • товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона). Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр. 7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).

Когда оформляется АО?

Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим трудовые договоры с компанией (ИП), в следующих случаях:

  • хозяйственно-оперативные нужды;
  • аванс на командировочные расходы;
  • возмещение командировочных расходов.

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников.

Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Скачать бланк

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Была ли статья полезной:

ДаНет (0 баллов, 12 оценок)

Загрузка…

Тематика документа: МВД

Файл текстовой версии: 5,3 кб

Образец документа:

Приложение N 2 к Инструкции о порядке выезда сотрудников и работников органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации

в служебные командировки
за пределы территории
Российской Федерации

Образец

__________________________________________________________________
     (наименование финансово-экономического подразделения)
Отчет              Отчет проверен     Выполнение задания
утверждаю          и подлежит         и целесообразность
в сумме _________  утверждению        расходов подтверждаю
_________________  в сумме _________
                  _________________
Гл. бухгалтер      Нач. отделения
                  валютных и особых  Начальник подразделения,
                  расходов           занимающегося вопросами
                                     организации международного
                                     сотрудничества
_________________  _________________  ____________________________
Фамилия, имя, отчество (полностью) _______________________________
__________________________________________________________________
Управление __________________ отдел ______________________________
должность _______________________
                 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ____________
по командировке в ________________________________________________
                                           ----------------------
                                           ¦   В    ¦Эквивалент ¦
                                           ¦инвалюте¦в долл. США¦
                                           ¦ страны ¦           ¦
--------------------------------------------+--------+-----------+
¦Потребность валютных средств на            ¦        ¦           ¦
¦командировку                               ¦        ¦           ¦
+-------------------------------------------+--------+-----------+
¦Получено      ¦1. В кассе ФЭО              ¦        ¦           ¦
¦авансом       +----------------------------+--------+-----------+
¦              ¦1. В посольстве             ¦        ¦           ¦
+--------------+----------------------------+--------+-----------+
¦Фактически проведено расходов:             ¦        ¦           ¦
+-------------------------------------------+--------+-----------+
¦ N ¦Даты ¦Число¦  Место   ¦  Наименование  ¦                    ¦
¦п/п+-----+суток¦пребывания¦                ¦                    ¦
¦   ¦с ¦до¦     ¦          ¦                ¦                    ¦
+---+--+--+-----+----------+----------------+--------------------+
¦   ¦  ¦  ¦     ¦          ¦   Суточные %   ¦        ¦           ¦
¦   ¦  ¦  ¦     ¦          ¦     нормы      ¦        ¦           ¦
+---+--+--+-----+----------+----------------+--------+-----------+
¦   ¦  ¦  ¦     ¦          ¦   Суточные %   ¦        ¦           ¦
¦   ¦  ¦  ¦     ¦          ¦     нормы      ¦        ¦           ¦
+---+--+--+-----+----------+----------------+--------+-----------+
¦   ¦  ¦  ¦     ¦          ¦  Квартирные:   ¦        ¦           ¦
¦   ¦  ¦  ¦     ¦          ¦по       в сутки¦        ¦           ¦
+---+--+--+-----+----------+----------------+--------+-----------+
¦   Проезд по государству                   ¦        ¦           ¦
+-------------------------------------------+--------+-----------+
¦   Представительские расходы               ¦        ¦           ¦
+-------------------------------------------+--------+-----------+
¦   Прочие расходы                          ¦        ¦           ¦
+-------------------------------------------+--------+-----------+
¦   Итого принято расходов                  ¦        ¦           ¦
¦                                           ¦        ¦           ¦
¦   в том числе курсовая разница            ¦        ¦           ¦
--------------------------------------------+--------+------------
Остатки валюты в сумме:        сданы в кассу п/о N ________
Возмещено расходов:            получено      р/о N ________
Недостачи валюты               Взыскано _________ руб.
Подпись подотчетного лица:        Отчет принят в сумме: __________
Подпись бухгалтера _________

Приложения к документу:

  • Авансовый отчет по командировке (образец).rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «МВД»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «МВД»:


Adblock
detector