При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.

Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:

  • город рождения, полная дата;
  • владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
  • гражданство;
  • школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
  • ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
  • воинская обязанность;
  • виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
  • семейное положение;
  • все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
  • наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
  • указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.

Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

  1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
  2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
  3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
  4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
  5. Она должна составить только 1 страницу
    (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
  6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
  7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Пример

Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».

В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».

С марта 2014 года по июль 2017 года работал штатным юристом в компании ООО «Юристпрофи». Причиной увольнения послужило прекращение работы компании в связи с неблагоприятными экономическими условиями.

Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в компании ООО «Автоплюс». Детей не имеем.

Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.

О чем НЕ следует писать

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

  1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
  2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
  3. Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.

Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

  • Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
  • ФЗ (№ 114, № 152)
  • инструкциями (если работа в спецслужбах)
  • Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

  • в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
  • в пожарные инстанции;
  • в правоохранительные органы (МВД);
  • в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
  • крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

  • написание годов и места учёбы – через тире;
  • использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
  • можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.
  • персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
  • информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
  • далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
  • перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).

Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура
автобиографии:

  1. Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
  2. Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
  3. Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
  4. В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

  • В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
  • Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
  • Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
  • Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
  • Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
  • Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
  • Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
  • Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
  • Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
  • Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
  • В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

  1. Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
  2. Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
  3. Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
  4. Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

  • подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
  • указание расовой принадлежности;
  • национальная принадлежность;
  • возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
  • тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.

Автобиография
– это документ, в котором человек рассказывает об основных фактах своей биографии, указывает сведения личного характера.

Строгих правил написания не существует, но есть общая структура документа, которой следует придерживаться. Иногда, предприятие, учреждение или учебное заведение, составляют свой бланк. От того, насколько , складывается первое впечатление о будущем сотруднике.

Автобиография подается при трудоустройстве, в учебные заведения, при смене гражданства, переезде в другую страну на постоянное местожительство (ПМЖ).

Это обязательный документ при поступлении на государственную службу, органы местного самоуправления, вооруженные силы, правоохранительные структуры.

Требования к автобиографии при трудоустройстве:

  1. Указывается полное название учебных заведений
    , точная дата обучения. Сведения о дополнительном образовании по специальности.
  2. Кратко и последовательно излагаем название предприятий, учреждений, должность, где приходилось работать.
    Максимально точно и правильно указываем их названия.
  3. Расшифровывайте аббревиатуру
    , за исключением общепринятых символов, которые используются при ведении документации. Указанные названия должны быть понятны для человека, который будет изучать автобиографию.
  4. Обязательно расскажите об опыте работы за границей.
    Иногда это является обязательным условием (например, устраиваясь на государственную службу).
  5. Если есть правительственные награды за научные открытия
    , достижения – укажите их.
  6. Если были проблемы с законом
    , скрывать нет смысла. Лица, которые не были судимы, указывают – не судим (а). При наличии судимости указываем дату и статью, по которой были осуждены, а также срок отбывания наказания.
  7. Мужчинам следует указать информацию о прохождении армейской службы
    , возможно, полученную дополнительную специальность.
  8. Женщины, чтобы не было лишних вопросов
    , относительно «белых пятен» биографии, могут указать период нахождения в отпуске по уходу за ребенком или декретном.

Типичные ошибки
:

  1. Наличие орфографических и грамматических ошибок.
  2. Нарушена хронология изложенных событий.
  3. Предоставлена ложная информация.
  4. Много лирических отступлений.

Образец документа

Автобиография
Я, Малюга Петр Васильевич, родился 14 октября 1972 года, в городе Юрьевск, Хабаровского края в семье военнослужащих.

1978 год – вместе с родителями переехал в г. Витебск.

С 1980 по 1988 год – учился в Витебской общеобразовательной школе № 28, где получил аттестат об общем образовании.

После окончания школы, 1988 год, стал студентом Минского электротехнического техникума. Закончил его в 1992 году, получил диплом по специальности «Машиностроение и наладка станков с программным управлением».

Сентябрь 1996 года – поступил на юридический факультет Минского университета по специальности «Правоведение», который закончил 25 апреля 2003 года. Получил диплом о высшем образовании и квалификацию специалиста по специальности юрист.

2009 – 2010 годы был слушателем международной бизнес школы «ВИП – МИНСК», освоил курс «Executive MBA».

2010 год – слушатель курса «HR – менеджер» международной школы бизнеса и права «ВИП – МИНСК».

2011 год – проходил курс «Общий маркетинг», международной школы бизнеса «NIMA».

С октября 2015 года прохожу программу Скандинавского института менеджмента

IFL Develop Your Business, в России.

С 10 января 1994 по 30 сентября 2001 года работал коммерческим директором в производственно-коммерческой фирме «Рост».

С сентября 2001 принят на должность председателя правления ЗАО «Успех».

С 25 сентября 2002 по 14 сентября 2008 работал на должности директора по внешнеэкономической деятельности ООО «Успех».

С сентября 2008 года и до настоящего времени занимаю должность директора по внешнеэкономической деятельности ООО Производственно-коммерческая фирма «Успех».

Состав семьи:

  1. Жена – Малюга Людмила Антоновна, 27 апреля 1978 г. р. Работает преподавателем в Минском государственном университете внутренних дел. Кандидат филологических наук.
  2. Сын – Малюга Евгений Петрович, 1 сентября 2005 г. р.
  3. Дочь – Малюга Анастасия Петровна, 21 декабря 2008 г. р.
  4. Мать – Александровская Ирина Юрьевна, 8 августа 1954 г. р., пенсионерка.
  5. Отец – Малюга Василий Александрович, 14 ноября 1948 г. р., работает в «Витебском районе гидротехнических сооружений» занимает должность начальника вахты судно – пропускной службы.

Военную службу не проходил.

Я, и мои родные осуждены не были, под следствием не находились.
14 сентября 2016 года П.В.Малюга

Как составляется?

Как правило, автобиография пишется от руки аккуратным разборчивым почерком на белом листе формата А4.

В зависимости от требований работодателя, можно предоставлять печатный вариант документа. При этом, следует учитывать требования делопроизводства.

При наборе текста на электронном носителе, придерживаются элементарных правил:

  • стиль шрифта – Times New Roman;ы
  • размер шрифта – 14-й или 12-й, строчный;
  • выделение – без выделения;
  • ширина – по все ширине страницы;
  • межстрочный интервал – полуторный;
  • поля страницы – верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • отступ по абзацу – одинаковый и равный по всему тексту 1,27 см;

При написании автобиографии, соблюдается строгая хронологическая последовательность.
Каждое новое сведение начинается с абзаца. Стиль строго деловой. Нумеровать разделы не нужно.

Структура документа:

  • Название документа (Автобиография). Слово пишется по центру листа. Набирая текст на компьютере, выделяем слово жирным шрифтом, кавычки не ставим.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Сведения об образовании.
  • Сведения о трудовой деятельности.
  • Сведения об общественной работе (если есть такая практика).
  • Награды (если есть).
  • Краткие данные о составе семьи (отец, мать, муж, жена, дети):
  • Указывая данные близких родственников, пишем их ФИО (полностью), дату рождения, можно указать место работы, учебы, если родители умерли, пишем их ФИО (полностью), дату смерти; если брак расторгнут, указываем статус – разведен (а).
  • Сведения о наличии судимости.
  • Дата написания.
  • Личная подпись.
  1. Напишите автобиографию заранее
    , проверьте наличие ошибок.
  2. Правильно указывайте название организаций
    , предприятий, где раньше работали. Если данные будут искаженные или неточны – это испортить мнение о вас.
  3. Документ должен подаваться на чистом листе
    , без помарок, жирных пятен.
  4. Предложения должны быть краткими.
    Без сложных деепричастных оборотов, технических терминов.
  5. Постарайтесь ваш жизненный и профессиональный путь
    изложить максимум на двух листах.
    В печатном варианте желательно – один.
  6. Фото необязательно
    , но если это условие работодателя, сфотографируйтесь. При этом, нужно соблюдать деловой стиль в одежде и прическе.
  7. Не переусердствуйте
    , расписывая свои достижения (особенно участие в мелких семинарах, конференциях). Ваше хвастовство, может не понравиться работодателю. Вдруг вы окажетесь умнее руководителя.
  8. Поступая на службу государственную
    , предоставляйте максимально точные сведения. Иначе рискуете испортить себе репутацию. Все данные проверяются внутренней службой безопасности.

Автобиография – документ, который составляется заявителем произвольно, но он должен содержать только ту информацию, что пригодится при трудоустройстве. Выясним, как выглядит образец автобиографии.

И наверняка вас интересует, каких правил при подготовке документа стоит придерживаться, что пригодится, а что будет только лишним при рассмотрении вашей кандидатуры работодателем.

Бывают случаи, что именно после изучения автобиографии кандидата на должность, работодатель принимает окончательное решение, кому доверить определенную работу.

Автобиография – документ, который позволит показать себя с наилучшей стороны. Именно поэтому стоит ответственно подойти к ее написанию.

Во многих компаниях есть уже готовые бланки анкет, которые предлагается заполнить кандидатам.

Но есть и такие работодатели, что предпочитают оценивать «таланты» работника на этапе самостоятельного написания автобиографии, представив возможность грамотно себя разрекламировать.

Рассмотрим, какие правила стоит учитывать при написании автобиографии, что именно указывать, а о чем лучше умолчать.

Базовые сведения

В автобиографии, как и в резюме, содержатся данные о личных паспортных данных, образовании, опыте на предыдущих местах работы. Но есть и ряд отличительных черт.

К примеру, резюме представляет собой сухие факты, на основании которых можно понять, что вы за специалист. В чем же суть автобиографии?

Основные понятия

Трудоустройство – мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными фирмами с целью содействия населению в поиске, направлении и устройстве на рабочее место.

При этом учитывается призвание, способности, профессиональная подготовка, образование и т. д. трудоустройство обеспечивает региональное отделение госслужбы занятости.

О необходимости представления сведения о последних местах работы государственных и муниципальных служащих говорится в .

Обязательство написания заявления при приеме на работу на должность государственного служащего закреплено , что был принят правительство России 27 июля 2004, что утвержден чиновниками 2 марта 2007.

Как пишется автобиография при приеме на работу (образец)?

Для чего нужна автобиография, если вы уже составили резюме? Есть несколько причин:

Прочитав автобиографию, работодатель узнает те сведения, что будут отражаться в сотрудника.

Станет также ясна картинка о семье, личности, профессионализме, о чем не всегда спросят на собеседовании.

Общие правила написания

Законодательством России не устанавливается четких правил, как должна выглядеть автобиография. Но главное, о чем стоит помнить – не стоит излагать свои мысли в художественном стиле.

При написании автобиографии необходимо отразить такие сведения:

  1. Название документа.
  2. ФИО (полностью) лица, которое составляет автобиографию, место жительства. Если вы сменили фамилию, укажите и старую, и новую, а также причину изменения личных данных.
  3. Дату и место, где гражданин родился.
  4. Информацию об образовании – где и когда человек учился, какую квалификацию и специальность получил (какую школу закончил, посещал ли дополнительные курсы, в каком ВУЗе получал образование и т. д.).
  5. Вид деятельности. Опыт работы в хронологическом порядке. Укажите, где вы работали, какую должность занимали, по какой причине уволились. Чтобы ваша автобиография выглядела правдоподобнее, пишите адреса, названия компаний, в которых вы работали.
  6. Сведения о последнем месте работы и занимаемой должности.
  7. Наличие наград, грамот, поощрений. Укажите опыт (если есть) в общественных делах.
  8. Семейное положение.
  9. Коротко о родителях, супруге, детях – их ФИО, год рождения, образование. Указывайте данные только близких родственников. Если у вас есть брат/сестра, что не проживают с вами, писать о них в автобиографии не обязательно. Можете указать ФИО умершего родственника, а также причину его смерти.
  10. Сведения о воинской службе.
  11. Дату, когда документ составляется.
  12. Контакты.
  13. Подпись.
Автобиографию следует писать на листе А4 Или на специальных бланках
Стоит придерживаться повествовательной формы изложения От 1-го лица в ед.числе
Обязательно сделайте акцент на тех качествах Которые важны при устройстве на данное место работы. То есть, автобиография используется в качестве рекламы своих навыков и способностей, и должна создаваться под требования работодателя
Объем повествований Пару листов максимум. Так работодатель гарантировано прочитает документ полностью
Структурируйте написанное Чтобы его было легче воспринимать
Придерживайтесь делового стиля
Проверьте на ошибки Не допускайте помарок и исправлений. Поверьте, работодатель обязательно обратит внимание и на вашу грамотность
Описывайте проекты, в которых вы участвовали При наличии такого опыта вы получите только больше шансов на получение вакансии. Так вы продемонстрируете, что умеете гибко мыслить, готовы принимать решения и отвечать за них, готовы к командной работе
Можно указать свои предпочтения по организации работы Сумму заработка, на которую рассчитываете, готовность отправляться при необходимости в

Начинают писать автобиографию такими словами:

«Я, ФИО, родился…».

Чтобы вам легче было составить документ, придерживайтесь плана, указанного выше, если от вас не потребовали написать автобиографию по другим правилам.

Дополнительные сведения, которые стоит указать:

  • есть ли у вас водительские права;
  • имеется ли транспортное средство;
  • ваше хобби;
  • владеете ли иностранными языками и т. д.

Если у вас есть судимость, вы находитесь на учете в наркодиспансере, можете не писать о ней. Но учтите, что почти в каждой фирме есть служба безопасности, которая проверяет каждого кандидата.

И факт судимости будет все равно выявлен, и вряд ли у работодателя возникнет к вам симпатия. Поэтому лучше известить компанию о вашем прошлом самостоятельно – не каждая судимость может стать преградой для работы в определенных сферах.

К примеру, судимость по ситуации, произошедшей при дорожно-транспортном происшествии – не помеха для бухгалтера. Но вот с таким прошлым вам вряд ли получится устроиться на должность водителя.

По общим правилам автобиография пишется на официальном языке, без вольных фраз. Но в последнее время начали появляться предприятия, которые предпочитают свободную форму общения.

А значит, ориентируйтесь по ситуации. Но в любом случае работодатели не оценят ваше «рАдился», «в горАде» или «Однажды я решил стать ученым…».

Нелепо выглядит и такой текст человека, который хочет устроиться аниматором детских утренников – «Закончил ВУЗ педагогической направленности, владею навыками быстро воспринимать профессиональные компетенции…».

То есть, учитывайте, где вы находитесь и кому адресуется автобиография.

Распространенные ошибки

Помните, что текст нужно составить под требования работодателя, вернее, должности. Если вы устраиваетесь в сферу торговли, то не нужно писать о прохождении курсов кройки и шитья.

Пишите только полезную информацию, которая поможет вам добиться получения работы. Не стоит также давать субъективные оценки своим человеческим и профессиональным качествам (пунктуальность, ответственность и т. д.).

Такая информация характера для резюме, но никак не автобиографии. Часто допускаются и такие ошибки:

Данные в резюме и автобиографии не совпадают Не соответствует в документах опыт работы, место учебы, семейное положение
Ложные сведения Не стоит еще на этапе трудоустройства начинать с преувеличения своих способностей. Может это и поможет вам получить должность, но факт обмана будет выявлен уже в первое время работы
Не нужно детально описывать такие сведения Названия реферата или курсовой, достижения в спорте, наличие домашних животных и т. п.
Не допускайте, чтобы ваше повествование превратилось в философское Писать нужно кратко, и о главном
Не сообщайте слишком личную информацию Ваши признания будут некстати
Изложение должно быть последовательным Не переходите после описания четы в школе к достижениям в работе, пропустив информацию о оконченном училище, ВУЗе
Не употребляйте эмоционально закрашенной лексики Поскольку она может только сыграть против вас
Недопустимо использование эпитетов;
метафор;
иных троп;
разговорной лексики;
просторечий

Пример заполнения

Приведем несколько примеров написания автобиографии.

Нюансы в зависимости от вакансии

Автобиография всегда составляется по общей схеме. Но при этом учитывается специфика того предприятия, для которого документ готовится.

Ту информацию, которую в одних случаях расписывают подробно, в других случаях отражают только поверхностно.

Если на госслужбу

Автобиография на государственную службу составляется по тем же правилам, что и в других случаях.

Просто стоит учитывать саму специфику работы. Пишите в деловом стиле. Выразите готовность заниматься кропотливой деятельностью.

Важно дать работодателю представление о себе, как об ответственном человеке, которым может быстро и качественно выполнять поручения руководителя. При написании придерживайтесь общего порядка.

При трудоустройстве в МВД

Есть люди, которые еще с малых лет мечтают стать защитником правопорядка.

Но обязательные требования для работы в Министерстве внутренних дел – это не только отличные показатели физической формы, но и гора документов, которые нужно представить при .

Пишите информацию по общей схеме. Но учтите, что в данном случае все сведения будут тщательно проверяться в нескольких службах. Если ваш документ будет безупречным, можете претендовать и на службу в спецназе.

Обязательно распишите такие пункты (о которых в других случаях упоминается только вскользь):

Военная служба Укажите, какие у вас были военные обязательства, в какой части вы служили и когда
Отличие такого документа от простой автобиографии Более подробно раскрываются сведения о семье (родителях, братьях и т. д.). Отражают данные и о тех родственниках, которые живут за границей. Отражают ФИО, дату рождения, кем они вам приходятся, почему выехали за пределы Российской Федерации
Сведения о собственной судимости Если таковая имеется, нужно указывать статью и меру наказания
Данные о близких, которые отбывают тюремное заключение В правоохранительные органы трудно попасть работать лицам, семья которых не имеет безупречной репутации
Информация о том, выезжали ли вы за границу Если да, то укажите, в какую страну ездили, какая цель выезда, в каком году и как долго пребывали в другом государстве

После окончания проверки кандидата, уполномочены орган представит уведомление о том, взято ли заявителя на работу, или отказано в таковой.

Когда могут отказать? Если вы при написании автобиографии допустили грубейшую ошибку – указали неправильно расшифрованную аббревиатуру МВД, допустили иные ошибки.

Государство выдвигает строгие требования к полицейским не только в плане здоровья, но и в плане грамотности. Если вы не можете грамотно писать и формулировать предложения, вам в МВД места не будет.

Немало и представительниц слабого пола желают носить погоны. Если на работу в МВД решила устроиться девушка, при составлении автобиографии пригодится характеристика.

К тому же, если данный документ будет содержать сведения о достижениях в спорте, это только увеличит шансы поступления на службу.

Предпочтение отдается тем девушкам, которые имеют свободное время (не имеют маленьких детей), чтобы двигаться по карьерной лестнице и получать очередные звания.

При составлении документа учтите такие требования уполномоченного органа. Приведем образец автобиографии при приеме на работу в полицию.

В детский сад

Тем лицам, которые желают работать в детском саду, стоит при написании автобиографии сделать акцент на такой информации:

Для желающих устроиться няней важно указывать наличие опыта работы в семье с ребенком. Опишите, чему вы готовы учить малыша, с какими детьми ранее работали, какие имели обязательства, а также что лучше всего выходит в воспитании.

Не забывайте — ваша автобиография является рекламой, презентацией своей персоны. Это своего рода обложка человека.

И чем она будет привлекательней, тем больше у вас будет шансов получить заветную должность. Поэтому постарайтесь сделать автобиографию так, чтобы ее содержимое «зацепило» работодателя.

И в помощь вам при этом представленные образец написания автобиографии при приеме на работу и рекомендации, которые стоит учитывать.