Автокран бланки путевых листов

При почасовой оплате работы машинистов автокранов необходимо вести учет с помощью формы под названием путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана.

При почасовой оплате работы машинистов автокранов необходимо вести учет с помощью формы под названием путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана.  На основании ее данных в специализированных организациях осуществляют начисление зарплаты операторам кранов (машинистам).

Оформление путевого листа автокрана возлагают на диспетчера или иное уполномоченное лицо. Данный документ составляют в одном экземпляре, периодом составления может быть как день, так и смена либо декада. При выезде и возвращении автомобильного (стрелового самоходного) крана соответствующее оформление производит механик, машинист либо диспетчер.

Бланк путевого листа автокрана подлежит заполнению с обеих сторон. Титульная сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю и количестве перемещаемых грузов. Информация о результатах работы, а также о возможных простоях вносится на обратной стороне и ежедневно подписывается заказчиком с проставлением печати.

Отличием путевого листа автомобильного крана от подобных ему документов (к примеру, от рапорта о работе башенного крана), является то, что он содержит правила по технике безопасности для крановщиков. Технически исправное состояние крана перед выездом и по приезду подтверждают механик и водитель-крановщик, о чем ставят свои подписи в отведенных местах. В упрощенном варианте вместо путевого листа автокрана может использоваться форма 3 спец.

Каждый путевой лист автокрана обязательно должен содержать основные реквизиты предприятия и его штамп. Для учета работы остальных строительных машин применяют форму ЭСМ-2 (рапорт) и ЭСМ-3 (путевой лист).

Путевой лист на подъемную технику может выписываться на один день. Когда появляется необходимость, его могут оформлять на несколько дней. Благодаря ему фирма, предоставляющая услуги крана, имеет прекрасную возможность контролировать работу своей спецтехники.

Заполнение документа

Также путевой лист применяется фирмой для учета работы крана, если выплата за работу начисляется почасово и для вычета будущей зарплаты машинистам, которые проводили работы на кране.

Выписывать путевой лист автокрана необходимо в едином виде. Эту процедуру может выполнить любой человек уполномоченный управлением компании или диспетчером предприятия. Оформить его можно на:

  • одну смену;
  • декаду или один день.

Выезд техники на работу фиксируется механиком, диспетчером, машинистом. Возвращение спецтехники в автопарк, эти люди должны зафиксировать.

Все результаты выполненной работы, должны быть подтверждены на задней части листа и регистрируются печатью заказчика работ. Также там могут указываться различные простои в работе.

  Образец бланка путевого листа автокрана скачать (Размер: 284,5 KiB | Скачиваний: 15 867)

Путевой лист автокрана – это документ, служащий для учета работы автокрана. Путевой лист является первичным документом, использующимся специализированными организациями, и служит основанием для начисления заработной платы водителю-крановщику. Как правило, тариф по оплате услуг автокрана – почасовой.

Документ заполняется диспетчером организации, которой принадлежит автокран, после чего выдается водителю-крановщику для выполнения задания в течение одной рабочей смены, дня или декады. Выезд для выполнения задания, а также возвращения автокрана в организацию удостоверяется диспетчером, механиком или машинистом. Бланк документа состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона отображает информацию о задании водителю и количестве перемещенных грузов. На оборотной стороне заполняются данные, отображающие результат работы автокрана, а также количество и длительность простоев. Эта информация удостоверяется подписью и штампом заказчика каждый день.

Путевой лист автокрана отличается от других путевых листов (например, путевого листа по форме 6 спец) тем, что он содержит помимо данных о работе транспортного средства правила техники безопасности для водителя-крановщика. Техническая исправность автокрана подтверждается водителем и механиком. В обязательном порядке при заполнении бланка документа необходимо указать реквизиты организации, а также поставить штамп.

Для служебного транспорта организации необходимо использовать путевые листы. Автокран не исключение. На основании данных этого документа водителю-крановщику начисляют заработную плату, ведут учет израсходованного топлива, сообщают об исправности транспортного средства и праве шофера управлять транспортом. Как правильно заполнить путевой лист автокрана, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа автокрана .xlsСкачать образец путевого листа автокрана .xls

Кто участвует в заполнении путевого листа

Большую часть сведений в бумагу вносит диспетчер или сотрудник, уполномоченный на это. Он заполняет шапку, задание водителю, проверяет, чтобы все данные были внесены верно. Шофер должен заполнять только свою часть — о выполнении задания, однако иногда ему поручают заполнение всего листа.

Медработник заполняет свой блок с информацией — о допуске водителя к работе. Сведения о расчете заработной платы должен вносить бухгалтер, после того как документ передадут ему в конце смены или рабочего дня.

Какую форму использовать

Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.

«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.

К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.

Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.

Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.

Заполняем путевой лист автокрана

Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.

Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.

Для ИП:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • ОГРНИП;
  • контактный телефон.

Для юрлиц:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование компании;
  • ОГРН;
  • адрес;
  • контактный телефон.

По правилам 2021 года нужно также указать сведения о перевозке. Нужно обозначить вид сообщения и вид перевозки. Минтранс уточнил особенности заполнения этого реквизита в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае нужно указать «городское сообщение, перевозка грузов».

Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:

  • гаражный номер (если таковой есть);
  • марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
  • государственный номер;
  • регистрационный номер.

Путевой лист автокрана. Часть 1

Затем указывают номер путевого листа и серию (если обозначается), период действия документа, от кого поступила заявка (предприятие), ФИО шофера и номер его удостоверения.

Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс. Один лист — на одну машину.

Далее заполняют блок с разрешением выезда. Здесь указывают показания одометра при выезде, расписывается механик в том, что выезд разрешен, при этом он должен проставить отметку: «Выпуск на линию разрешен».

Шофер расписывается в том, что принял транспорт в технически исправном состоянии. Также диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия он проделывает после того, как водитель вернется с задания.

В следующем блоке медработник фиксирует состояние водителя и допускает его к работе или нет. Ставит дату, время и подпись в подтверждение этих данных. С 2021 года медработник должен после предрейсового медосмотра ставить отметку: «предрейсовый медосмотр пройден, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а по итогам послерейсового (если нужно): «послерейсовый медосмотр пройден».

После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:

  1. В распоряжение какого хозяйствующего субъекта вступает транспорт. Нужно вписать наименование компании.
  2. Откуда и куда следует автокран.
  3. Вид работ, предстоящих транспортному средству.

Потом следует таблица откосов. Здесь отмечают глубину каналов, выбирают тип грунта, пишут расстояние от основания.

Следующая табличка необходима для учета расхода горючего. Сотрудник, выдающий топливо, замеряет объем при выезде и остаток при возвращении. Записывает данные и ставит подпись.

Далее указывают ответственного за безопасные работы: пишут его ФИО, номер удостоверения и дату выдачи. Затем также указывают ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки знаний.

Следующая табличка — для внесения данных о сдаче крана. Что в ней должно быть:

  • ФИО водителя (он же и принял кран в начале смены);
  • ФИО механика, принявшего кран;
  • показания одометра по возвращении в гараж;
  • подпись механика.

На оборотной стороне располагается таблица со сведениями о выполнении задания. Ее заполняет водитель-крановщик. Необходимо указать:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дату выполнения работ.
  3. Наименование объекта (организации).
  4. Наименование выполненной работы.
  5. ФИО стропальщика, номер его удостоверения и дату последней проверки знаний.
  6. ФИО ответственного за безопасное производство работ (он также ставит подпись).
  7. Время начала и окончания работ. В часах и минутах.
  8. Количество перемещений груза.
  9. ФИО начальника участка (прораба или старшего мастера) и подпись.

Путевой лист автокрана. Часть 2

Затем в подтверждение сведений расписывается водитель, а затем — диспетчер после проверки всех данных.

Далее указывают: сколько часов транспорт пробыл в наряде, работе и простое (если таковой случился), сколько горючего было использовано. После этого заполняют данные для расчета зарплаты: табельные номера крановщика и стропальщика, вид зарплаты, сумму. Эту часть должен оформлять бухгалтер после проверки диспетчером или иным ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.

Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.

Регистрация и хранение

После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.

С 2021 года журнал можно вести в электронном виде, заверять записи в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.

Путевой лист автокрана — бланк скачать бесплатно вы сможете на нашем сайте. Этот документ применяется для учета работы спецавтомобиля с почасовой формой оплаты. В нашей статье вы найдете подробную информацию о бланке данного первичного документа.

Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана

Для бухгалтерского учета работы такого спецавтомобиля, как самоходный кран, во многих организациях используют первичные документы, оформленные по образцу 3спец. Бланк путевого листа автокрана по этой форме утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

После принятия закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года стало необязательным применение унифицированных бланков первичных документов, но бланк 3спец продолжает пользоваться популярностью, поскольку он очень удобен и в нем есть все требуемые реквизиты для занесения данных. А новые можно вписать самостоятельно.

С января 2021 года изменились обязательные реквизиты, которые нужно  указывать в путевом листе. Теперь они регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. А с 01.09.2021 путевые листы заполняются с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

Какие реквизиты путевых листов обязательны, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности изменений. 

Подробная информация об унифицированных бланках содержится в нашей статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Заполненный путевой лист автокрана необходим для начисления зарплаты машинисту и учета рабочего времени находящейся на балансе автомашины. Бланк по образцу 3спец может использоваться для учета работы, выполненной для нескольких заказчиков, но оформляется только на одну смену / рабочий день машиниста. У бланка есть отрывные листы, которые заполняются автовладельцем. Эти талоны впоследствии потребуются для калькуляции затрат и формирования счета заказчику.

Как рассчитать зарплату водителям и какую первичку оформлять, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Скачать форму 3 спец вы сможете бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Бланк путевого листа специального автомобиля по форме 3 спец.

Бланк путевого листа специального автомобиля по форме 3 спец.

Скачать

Бланк путевого листа погрузчика

Бланк путевого листа автомобильного крана может применяться и для погрузчика. В зависимости от выполняемой погрузчиком работы выбирается соответствующий первичный документ для учета его рабочего времени. Так, если автопогрузчик выезжает за пределы места постоянной стоянки, может быть использован путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) или путевой лист строительной машины (бланк ЭСМ-2). Если же погрузчик работает исключительно на территории склада его владельца, можно разработать для учета его рабочего времени более простую форму.

В этом случае путевой лист погрузчика оформляется на самостоятельно разработанном бланке с наличием необходимых реквизитов. При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации.

О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь.

Бланк путевого листа манипулятора

Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора. Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2.

О бланке 4-С читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Итоги

Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную. При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказами от 11.09.2020 № 368, от 15.01.2021 № 9.


Adblock
detector