Автоматическая нумерация бланков

Рассмотренная несколько выше подпись рисунка, содержащая его номер, является типичным примером использования автоматической нумерации. таким способом вам предлагается нумеровать рисунки,

Рассмотренная
несколько выше подпись рисунка, содержащая
его номер, является типичным примером
использования автоматической нумерации.
Таким способом вам предлагается
нумеровать рисунки, формулы и таблицы.
Если же требуется пронумеровать что-то
иное, например диаграммы, то просто
нажмите в окне Названия (ВставкаНазвание)
кнопку Добавить и введите новую постоянную
часть названия. Нумерация для каждого
из типов объектов будет самостоятельной.
При желании можно использовать нумерацию
иного вида, например римскими цифрами.
А если у вас пронумерованы еще и главы,
то и их номер можно включать в название,
например: «Диаграмма 1.1», и в каждой
главе нумерация после точки будет
начинаться заново.

Перекрестные ссылки

Перекрестная
ссылка представляет собой ссылку на
элемент (текст, рисунок), который находится
в другой части документа. Можно создавать
перекрестные ссылки на заголовки,
сноски, закладки, названия, нумерованные
абзацы и т. п. При создании электронного
документа можно использовать гиперссылки
для перекрестных ссылок, чтобы пользователи
могли перейти к соответствующей ссылке.
При последующем изменении, удалении
или перемещении элемента, на который
имеется перекрест­ная ссылка, можно
обновить все ссылки одновременно.

Для
создания перекрестной ссылки откройте
диалоговое окно Перекрестные ссылки,
выбрав соответствующий пункт из меню
Вставка. Затем укажите, какой тип ссылки
вам нужен (то есть следует выбрать
постоянную часть из названий автоматически
пронумерованных объектов) и что именно
должна представлять собой ссылка –
название целиком, номер объекта или же
страницу, на которой он находится.

Если
оставить включенной опцию Вставить как
гиперссылку, то будет создана еще и
гипертекстовая связь, то есть, щелкнув
по такой ссылке, вы сможете переместиться
к тому месту документа, где находится
элемент, на который указывает создаваемая
ссылка.

Тестовые вопросы к теме 10

1.Максимальный
возможный шрифт
из списка
в MS
Word
равен

  1. 1000

  2. 638

  3. 72

  4. 1024

  5. 16

2.Как
называется файл редактора Microsoft
Word?

  1. рисунок.

  2. презентация.

  3. электронная
    таблица.

  4. база данных.

  5. документ.

3.Как
можно изменить ориентацию текста в MS
Word?

  1. Формат/Направление
    текста.

  2. Файл/Направление
    текста.

  3. Сервис/Направление
    текста.

  4. Вставка/Направление
    текста.

  5. Правка/Направление
    текста.

4.Word.
Чтобы вывести на экран изображение
координатной линейки, надо использоваться
пунктом меню:

  1. Формат.

  2. Правка.

  3. Таблица.

  4. Сервис.

  5. Вид.

5.С
помощью каких команд Word
можно вставить картинки в
документ:

  1. Сервис — Рисунок
    — Картинки.

  2. Вид — Картинки.

  3. Правка — Картинки.

  4. Формат — Рисунок.

  5. Вставка — Рисунок
    — Картинки.

6. Для
проверки орфографии надо установить
курсор на подчеркнутое слово и вызвать
контекстное меню…

  1. клавишей Enter

  2. средней кнопкой
    мыши

  3. левой кнопкой
    мыши

  4. правой кнопкой
    мыши

  5. клавишей Esc

7.Клавиша
для удаления символа, стоящего слева
от курсора:

  1. Space bar.

  2. CapsLock.

  3. Delete.

  4. Backspace.

  5. ­Shift.

8.Нумерацию
страниц можно осуществить с
помощью команд
меню:

  1. Формат / Номера
    страница.

  2. Сервис / Вставка
    номера страниц.

  3. Вставка / Номера
    страниц.

  4. Вставка / Номера
    строк.

  5. Вставка / Объекты.

9.Список
— это:

  1. Хранилище данных.

  2. Упорядоченный
    набор данных, имеющих одинаковую
    структуру.

  3. Маркированный
    ряд одинаковых параметров.

  4. Набор данных,
    упорядоченные по возрастанию.

  5. Данные, где
    установлен порядок составления формата.

10.Текст
в WORD
нельзя выровнять:

  1. По левому краю.

  2. По правому краю.

  3. По центру.

  4. По ширине.

  5. По длине.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Модератор:Naeel Maqsudov

mokintoh

Сообщения:8
Зарегистрирован:17 мар 2009, 21:08

30 апр 2009, 17:37

Здравствуйте. Возникла проблема в связи с известным мировым кризисом Раньше заказывали бланки пропусков в типографии, теперь бухгалтерия может отказать в оплате. Так вот: на сколько реально изготовить самим бланки на рабочем месте и ввести туда автоматическую их нумерацию. Т.е. сделать типовой шаблон на А4 1 лист, при распечатке которого бланки будут автоматом нумероваться последовательно или, хотябы, в ручную перед печатью вводить с какого номера начинать.
Заранее благодарен и всех с наступающими праздниками, которые хотелось бы полезно провести :p

У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Аватара пользователя

Aent

Сообщения:1108
Зарегистрирован:01 окт 2006, 14:52
Откуда:Saratov,Russia
Контактная информация:

30 апр 2009, 19:20

Проще всего воспользоваться полем (FIELD) SEQ
{SEQ NN r 1000}
…..
{SEQ NN n}

Посмотрите в MS Word HELP по полям и мастер Вставка->Поле->SEQ
Ещё можно воспользоваться такой штукой как «Слияние». Подготовить шаблон ОДНОГО
пропуска и данные скажем в таблице EXCEL
Опять же смотрите HELP с подробным описанием процесса
http://office.microsoft.com/ru-ru/word/ … 0636481049

Андрей Энтелис,
aentelis.livejournal.com

Êîíôåðåíöèÿ Ãëàâíàÿ ñòðàíèöà Ïîñëåäíèå ñîîáùåíèÿ ×àò
Îáùèå ôîðóìû Òåõ. ïîääåðæêàÐûíîêÐûíîê òðóäàÂàêàíñèèÖèôð. ÄîìMacLifeÊîììåðöèÿ
Òåìàòè÷åñêèå ôîðóìû êîìïàíèé è ïðîèçâîäèòåëåé Huawei
Ôîðóìû ïîääåðæêè ïîðòàëà iXBT.com iXBT.comÐåéòèíãÎ Êîíôå
Ñïåöèàëèçèðîâàííûå ôîðóìû ÏðîöåññîðûÐàçãîíÑèñò. ïëàòûÏàìÿòüÂèäåîñèñòåìàÊðèïòàÒÂ-òþíåðûÂèäåîçàõâàòÌîíèòîðûÔîòîÖèôð.çâóêPro AudioÑòåðåîÄÊ ïëååðûÄÊ àóäèîÄÊ TVÍàêîïèòåëèÎïòè÷. íîñèòåëèÍÀÑÏåðèôåðèÿÊîðïóñà, ÁÏÑåòèÀäìèíèñòðèðîâàíèåÑåðâåðûÍîóòáóêèÏëàíøåòûÌîá. òåëåôîíûÌîá. ãàäæåòûÌîá. îïåðàòîðûÒåëåôîíèÿÁûòîâàÿ òåõíèêà
Ïðîãðàììû OÑ è ñèñò. ÏÎÏðèêëàäíîå ÏÎUnixÔèíÏÎÄðàéâåðûÈíòåðíåòÏðîãðàììèðîâàíèåOpenSource
Èãðû ÈãðûÊîíñîëè
Àâòîðñêèå ôîðóìû Ýë. óñòðîéñòâà
Ïðî÷èå ôîðóìû ÎáùèéÏîëèòèêàÈñòîðèÿÍàóêàÁàíêèÊðèïòàÊóëüòóðàÊèíîÀâòîÐåìîíòÑïîðòÊóëèíàðèÿÎòäûõÑåìüÿÔëåéìÔëóä
Àðõèâû êîíôåðåíöèè Ïðèêë. ïðîãð.Ðåìîíòíèêè

В системе ELMA предусмотрена возможность автоматической нумерации документов. При использовании автоматической нумерации документов, система генерирует номер документа, в соответствии с настройками, установленными для автоматической нумерации на форме создания и редактирования дела.

Для того, чтобы использовать автоматическую нумерацию документов при регистрации, на форме создания и редактирования дела в разделе Нумерация необходимо выбрать тип нумерации — Автоматическая.

Автоматическая нумерация бланков

Рис.1. Форма создания и редактирования дела. Тип нумерации

Для настройки автоматической нумерации документов используются следующие параметры:

  • Текущий номер – значение, с которого начинается нумерация зарегистрированных в данном деле документов;

  • Количество знаков – количество знаков в номере переменной; Например, при установленных настройках Текущий номер — 0, Количество знаков – 3, номер первого зарегистрированного документа в данном деле будет 001;

  • Шаблон номера — шаблон регистрационного номера документа. По умолчанию в качестве шаблона установлена переменная {$GroupIndex}, в которой хранится содержимое поля Индекс дела. В шаблоне могут быть использованы другие символы и системные переменные. Для того, чтобы вставить системную переменную, необходимо воспользоваться кнопкой Автоматическая нумерация бланкови в открывшемся окне выбрать необходимую системную переменную (рис.2).

Автоматическая нумерация бланков

Рис.2. Окно выбора системной переменной

Для расширения списка дополнительных системных переменных необходимо добавить свойство в объект Регистрационная карточка, сохранить изменения, опубликовать объект и перезапустить сервер.

Сквозная нумерация с другим делом

При установленном флажке в пункте Сквозная нумерация с другим делом, для документов, зарегистрированных в данном деле станет доступна сквозная нумерация с документами из другого дела. Это означает, что документы из двух дел при регистрации будут нумероваться в том порядке, в котором они регистрируются — вне зависимости от того, в каком из двух дел они регистрируются.

Для организации сквозной нумерации необходимо открыть окно настроек первого дела и установить флаг Сквозная нумерация с другим делом (рис. 3). Далее необходимо выбрать второе дело (рис. 4) для сквозной нумерации нажатием на кнопку — Автоматическая нумерация бланков , кнопка — Автоматическая нумерация бланков удаляет дело из параметров сквозной нумерации (рис. 3)

Автоматическая нумерация бланков

Рис. 3. Окно настроек дела. Параметр «Сквозная нумерация с другим делом»

Автоматическая нумерация бланков

Рис.4. Окно выбора дела, для организации сквозной нумерации

Сквозную нумерацию можно настроить для нескольких дел одновременно. При этом важно помнить, что необходимо избегать зацикливания. Например, нельзя чтобы в деле Входящие договоры была настроена сквозная нумерация с делом Исходящие договоры и одновременно в деле Исходящие договоры настроена сквозная нумерация с делом Входящие договоры, в этом случае система не сможет присвоить номер документа при регистрации.

Пример автоматической нумерации документов

Настройки автоматической нумерации производятся в разделе Администрирование – Документооборот –Номенклатура.

Создадим в номенклатуре раздел Договоры. И в нем два дела Входящие договоры, Исходящие договоры.

В разделе Договоры установим в качестве индекса букву «Д» (рис. 5).

Автоматическая нумерация бланков

Рис. 5. Создание раздела «Договоры»

При создании дела Входящие договоры (рис. 6):

  • в поле Индекс с помощью кнопки Автоматическая нумерация бланковвыберем переменную Индекс родительской группы ({$ParentIndex} ) и через тире символы «Вх». Вместо {$ParentIndex} в регистрационном номере здесь будет отображаться буква «Д» – индекс раздела Договоры;

  • в поле Нумерация выбираем автоматическую нумерацию;

  • в поле Шаблон номера оставим переменную {$GroupIndex}, через тире с помощью кнопки Автоматическая нумерация бланковвыберем переменную «Регистрационная карточка» {$RegCardNumber} для того, чтобы отобразить регистрационный номер документа.

Автоматическая нумерация бланков

Рис. 6. Создание дела «Входящие договоры»

При создании дела Исходящие договоры установим настройки, аналогичные настройкам при создании дела Входящие договоры.

Дополнительно установим флажок Сквозная нумерация с другим делом и с помощью кнопки Автоматическая нумерация бланков выберем дело Входящие договоры.

Регистрационный номер документа, зарегистрированного в деле, настроенным таким образом будет иметь вид, представленный на рис. 7.

Автоматическая нумерация бланков

Рис. 7. Регистрационный номер документа, зарегистрированного в деле «Входящие договоры»

См. также:

нумерация бланков

Полиграфические услуги, связанные с документацией, являются особенно востребованными и популярными.

Нумерация бланков представляет собой нанесение номеров на изделие. Этот процесс нужен различным организациям и учреждениям, которым необходима строгая отчетность. Бланки находят широкое применение, поэтому данная услуга многим нужна регулярно. Ее предоставляет типография «МТС пресс», функционирующая в этой сфере длительное время. С нами постоянно сотрудничают многие компании, которым импонируют предлагаемые нами условия. В случае наличия вопросов Вы можете позвонить нам, и мы предоставим всю необходимую Вам информацию.

Стоимость нумерации бланков

Примеры работ по нумерации бланков

Почему стоит заказать нумерацию бланков у нас?

  • Типография «МТС пресс» предоставляет услуги максимально оперативно и качественно;
  • нумерация бланков в Москве у нас отличается умеренной стоимостью;
  • мы применяем современные технологии и надежные расходные материалы;
  • у нас опытные специалисты, которые отличаются ответственным подходом к работе;
  • мы занимаемся нанесением номеров на бланки в любых тиражах;
  • приехать к нам Вы сможете быстро за счет удобного месторасположения;
  • мы внимательно выслушаем все Ваши требования и пожелания;
  • наша типография ориентируется исключительно на интересы заказчиков.

Преимущества нумерации бланков

В типографию «МТС пресс» обращаются многие клиенты, которые уже убедились в удобстве и выгоде сотрудничества с нами. Многие организации привлекает то, что у нас доступные цены на нумерацию бланков.

Этот процесс имеет значительные преимущества

  • удобство работы с документами;
  • тщательный контроль документации;
  • легкость процесса обработки информации;
  • возможность выполнения разных видов нумерации (ручной и автоматической);
  • обеспечение защиты изделия от подделок;
  • ведение статистики.

Эта полиграфическая услуга способна помочь Вам избежать лишних проблем, связанных с поиском и учетом документации. С нами постоянно сотрудничают различные учреждения, которым часто нужно срочное предоставление услуг.

Мы гарантируем результаты, которые оправдают Ваши ожидания. Заказать нумерацию бланков можно на нашем сайте или при звонке нам. Наши сотрудники предоставят всю необходимую информацию относительно услуг и всех их особенностей. Мы своевременно выполним свою работу.

Расценки представлены Вашему вниманию в прайс-листе. Вы убедитесь в адекватности нашей ценовой политики и при необходимости еще не раз обратитесь к нам.


Adblock
detector