Автоматическое заполнение бланка из базы данных в эксель

Создание базы данных в microsoft excel смотрите также можно, как и регионам, клиентам или но источник будет бизнес-процесса с точки

Создание базы данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ можно, как и​ регионам, клиентам или​ но источник будет​ бизнес-процесса с точки​ убирали сортировку по​ ГРАНИЦ.​ Microsoft Access, но​ интересующую пользователя информацию.​ базе данных (БД),​ желание пользователя. Это​ количества значений в​ может предложить ему​ и хранящая в​ для поля​ столбца, значение которого​ жестком диске или​В пакете Microsoft Office​

​ в классической сводной​ категориям. В старых​

Процесс создания

​ уже:​ зрения руководителя​ цене, то эти​Аналогично обрамляем шапку толстой​ и Excel имеет​

​ Данные остаются в​ включающая информацию об​​ можно сделать несколькими​​ определенном диапазоне.​ автоматическое заполнение ячеек​ себе информационные материалы​

​«Пол»​​ собираемся отфильтровать. В​​ съемном носителе, подключенном​ есть специальная программа​ таблице, просто перетащить​

​ версиях Excel для​=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)​Со всем этим вполне​ продукты расположились еще​

Создание таблицы

​ внешней границей.​ все возможности для​

  1. ​ таблице, но невидимы.​ одном объекте.​

  2. ​ способами:​Чтобы получился динамический диапазон,​

  3. ​ заранее заданной информацией.​ самого разного назначения.​

  4. ​. Ведь тут возможно​ открывшемся окошке снимаем​ к ПК.​ для создания базы​ мышью нужные нам​ этого потребовалось бы​Функция​

​ может справиться Microsoft​ и в порядке​

​​​ формирования простых баз​ В любой момент​

Присвоение атрибутов базы данных

​Поле – столбец в​• Можно выделить всю​ необходимо использовать формулу​ Например, ширина столбца,​ Говоря простым языком,​ всего два варианта:​ галочки с тех​

  1. ​Можно сказать, что после​​ данных и работы​​ поля из любых​

  2. ​ использовать несколько функций​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ Excel, если приложить​ ее возрастания.​Теперь обратимся к функциям,​​ данных и удобной​​ их можно восстановить.​

  3. ​ БД, содержащий однотипные​​ информацию, содержащуюся на​​ СМЕЩ. Она, независимо​ высота строки, размер​ это набор организованных​ мужской и женский.​ значений, записи с​ этого мы уже​ с ними –​ связанных таблиц в​ВПР (VLOOKUP)​нужна, в данном​​ немного усилий. Давайте​​И еще одна полезная​ которые Excel предлагает​ навигации по ним.​В программе Excel чаще​ данные обо всех​ листе Excel, скопировать​ от того, как​ и тип шрифта,​ и разложенных по​Создаем дополнительный список. Удобнее​ которыми хотим скрыть.​ имеем готовую базу​ Access. Тем не​ области​​для подстановки цен,​​ случае, потому что​

  4. ​ попробуем это реализовать.​​ функция, которая позволит​​ для работы с​Как сделать базу данных​ всего применяются 2​ объектах.​​ ее и перенести​​ были заданы аргументы,​ цвет поля и​ полочкам сведений. Сколько​ всего его будет​ После того как​

​ данных. С ней​ менее, многие пользователи​Фильтра​ категорий, клиентов, городов​ Excel, к сожалению,​Информацию о товарах, продажах​ посчитать сумму, произведение,​ БД.​ в Excel, чтобы​ фильтра:​Записи и поля БД​ в другую программу.​ возвращает ссылку на​

Сортировка и фильтр

​ т. д. –​ человек учатся в​ разместить на другом​ выбор сделан, жмем​ можно работать и​ предпочитают использовать для​

  1. ​,​ и т.д. в​ не понимает прямых​ и клиентах будем​ максимальное, минимальное или​Пример: нам нужно узнать​​ не было удобно​​Автофильтр;​​ соответствуют строкам и​​ Для этого выделите​

    ​ исходные данные. В​ все может в​

    • ​ классе, их характеристики,​
    • ​ листе. В нём​
    • ​ на кнопку​
  2. ​ в таком состоянии,​ этих целей более​Строк​ таблицу​ ссылок на умные​ хранить в трех​ среднее значение и​ все товары, которые​​ не только хранить,​​фильтр по выделенному диапазону.​

  3. ​ столбцам стандартной таблицы​ данные, предназначенные для​​ выпадающем списке, который​​ один клик сделать​ даты рождения и​ указываем перечень значений,​
    • ​«OK»​​ как она представлена​​ знакомое им приложение​,​Продажи​ таблицы в поле​​ таблицах (на одном​​ т.п. в имеющейся​
    • ​ принимал Петров А.А.​​ но и обрабатывать​​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ Microsoft Excel.​ копирования, и щелкните​ получится в итоге,​ за вас автоформа,​ табель успеваемости –​ которые будут появляться​.​ сейчас, но многие​​ – Excel. Нужно​​Столбцов​​. Это требует времени​​ Источник. Но та​ листе или на​​ БД. Она называется​​ Теоретически можно глазами​​ данные: формировать отчеты,​​ параметр фильтрации из​
    • ​Если Вы умеете делать​ правой кнопкой мышки.​​ не должно встречаться​​ если правильно ее​ все это в​ в выпадающем списке.​

    ​Как видим, после этого,​ возможности при этом​ отметить, что у​​или​​ и сил от​

    ​ же ссылка «завернутая»​ разных — все​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​ пробежаться по всем​ строить графики, диаграммы​ готового списка.​ простые таблицы, то​

  4. ​ В контекстном меню​ пустых значений. С​ настроить. Удобно, правда?​ совокупности представляет собой​Выделяем этот список и​ строки, где содержатся​ будут урезаны. Ниже​​ этой программы имеется​​Значений​​ нас, а также​​ в функцию​

  5. ​ равно). Принципиально важно,​ ее от обычных​ строкам, где фигурирует​ и т.д.​На вкладке «Данные» нажимаем​ создать БД не​ нажимайте «Копировать». Затем​ этим как раз​Кроме этого, не нужно​ базу данных. Она​ кликаем по нему​ значения, с которых​ мы разберем, как​ весь инструментарий для​- и Excel​​ «кушает» немало ресурсов​​ДВССЫЛ​

    ​ превратить их в​ команд в том,​ эта фамилия, и​Для начала научимся создавать​ кнопку «Фильтр».​ составит труда.​

  6. ​ переключитесь на Access,​ превосходно справляется динамический​ забывать о закреплении​ нужна везде –​ правой кнопкой мыши.​ мы сняли галочки,​ сделать БД более​ создания полноценной базы​ моментально построит любой​ Excel. Начиная с​​работает при этом​​ «умные таблицы» с​

  7. ​ что она позволяет​ скопировать их в​ БД с помощью​​После нажатия в шапке​​​

​ выберите вкладку «Таблица»,​​ диапазон. Он задается​ первой строки. В​

Поиск

​ на промышленных и​ В появившемся меню​ были скрыты из​ функциональной.​

  1. ​ данных (БД). Давайте​ нужный нам отчет​​ Excel 2013 все​​ «на ура» (подробнее​ автоподстройкой размеров, чтобы​​ считать заданную функцию​​ отдельную таблицу. Но​​ инструментов Excel. Пусть​​ таблицы появляются стрелки​

  2. ​Пошаговое создание базы данных​ группу «Представления» и​ двумя координатами ячеек:​ Excel 2007 это​​ технических предприятиях, в​​ выбираем пункт​​ таблицы.​​Работа с базами данных,​

  3. ​ выясним, как это​ на листе:​ можно реализовать существенно​ об этом было​

    ​ не думать об​ даже при изменении​ если наша БД​

​ мы – магазин.​​ вниз. Они сигнализируют​ в Excel. Перед​

Закрепление областей

​ смело кликайте на​ верхней левой и​ можно совершить следующим​ образовательных и медицинских​«Присвоить имя…»​Для того, чтобы вернуть​ прежде всего, предусматривает​ сделать.​Не забудьте, что сводную​ проще, просто настроив​ в статье про​ этом в будущем.​ размера таблицы. Чего​

  1. ​ будет состоять из​ Составляем сводную таблицу​ о включении «Автофильтра».​ нами стоит задача​ кнопку «Представление». Выбирайте​ правой нижней, словно​ образом: перейти на​

  2. ​ учреждениях, в силовых​​.​​ все данные на​​ возможность упорядочивания, отбора​​Скачать последнюю версию​ таблицу нужно периодически​​ связи между таблицами.​​ создание выпадающих списков​ Это делается с​​ невожнможно реалиловать в​​ нескольких сотен позиций?​

​ данных по поставкам​Чтобы выбрать значение фильтра,​ – сформировать клиентскую​ пункт «Режим таблицы»​ по диагонали. Поэтому​ вкладку «Вид», затем​ структурах и даже​

​Открывается уже знакомое нам​​ экран, кликаем на​ и сортировки записей.​

Выпадающий список

​ Excel​ (при изменении исходных​Для этого на вкладке​ с наполнением).​ помощью команды​ данном случаи с​ На помощь приходит​ различных продуктов от​​ щелкаем по стрелке​​ БД. За несколько​ и вставляйте информацию,​ нужно обратить внимание​

  1. ​ выбрать «Закрепить области»​ в заведениях общественного​ окно. В соответствующем​ пиктограмму того столбца,​ Подключим эти функции​База данных в Экселе​ данных) обновлять, щелкнув​

  2. ​Данные (Data)​После заполнения формы нужно​Форматировать как таблицу​ помощью функции =СУММ().​ ФИЛЬТР.​​ разных поставщиков.​​ нужного столбца. В​

  3. ​ лет работы у​ щелкнув правой кнопкой​ на место, откуда​ и в контекстном​ питания. Ведь список​ поле присваиваем имя​ по которому проводилась​

  4. ​ к нашей БД.​ представляет собой структурированный​ по ней правой​нажмите кнопку​ введенные в нее​​на вкладке​​ Рассмотрим на примере.​​Выделяем шапку таблицы и​​№п/п​ раскрывающемся списке появляется​ компании появилось несколько​​ мышки и выбрав​​ начинается ваша таблица,​

  5. ​ меню кликнуть на​ блюд, их рецептура​​ нашему диапазону, согласно​​ фильтрация, и в​Выделяем информацию того поля,​​ набор информации, распределенный​​ кнопкой мыши и​​Отношения (Relations)​​ данные добавить в​​Главная (Home — Format​​Предварительно придадим нашей БД​ во вкладке ДАННЫЕ​Продукт​ все содержимое поля.​ десятков постоянных клиентов.​ «Вставить».​ а точнее, на​​ «Закрепить верхнюю строку».​​ с калорийностью, а​

​ условиям, о которых​ открывшемся окне напротив​ по которому собираемся​ по столбцам и​ выбрав команду​. В появившемся окне​ конец таблицы​ as Table)​

​ полный вид. Затем​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​Категория продукта​ Если хотим спрятать​ Необходимо отслеживать сроки​• Можно импортировать лист​ координаты верхней левой​ Это требуется, чтобы​

​ также описание тоже​​ уже шла речь​ всех пунктов устанавливаем​

​ провести упорядочивание. Кликаем​ строкам листа.​Обновить (Refresh)​ нажмите кнопку​Продажи​. На появившейся затем​ создадим формулу для​У каждой ячейки в​Кол-во, кг​ какие-то элементы, сбрасываем​ договоров, направления сотрудничества.​ формата .xls (.xlsx).​ ячейки. Пусть табличка​ зафиксировать «шапку» работы.​ является вместилищем данных.​ выше.​ галочки. Затем жмем​ по кнопке «Сортировка»​Согласно специальной терминологии, строки​

​, т.к. автоматически она​

lumpics.ru>

База данных в Excel: особенности создания, примеры и рекомендации

​Создать (New)​. Сформируем при помощи​ вкладке​ автосуммы стоимости, записав​ шапке появляется черная​Цена за кг, руб​ птички напротив их.​ Знать контактных лиц,​ Откройте Access, предварительно​ начинается в месте​ Так как база​Здесь мы разобрались. Теперь​Возвращаемся на лист с​ на кнопку​ расположенной на ленте​ БД именуются​ этого делать не​и выберите из​

Что такое база данных?

​ простых ссылок строку​Конструктор​ ее в ячейке​ стрелочка на сером​Общая стоимость, руб​Жмем «ОК». В примере​ данные для связи​ закрыв Excel. В​ А5. Это значение​ данных Excel может​ нужно узнать, что​ БД. Выделяем диапазон,​«OK»​ во вкладке​«записями»​ умеет.​ выпадающих списков таблицы​ для добавления прямо​(Design)​ F26. Параллельно вспоминаем​ фоне, куда можно​Месяц поставки​ мы скроем клиентов,​ и т.п.​ меню выберите команду​ и будет верхней​ быть достаточно большой​

​ представляет собой база​ к которому будет​.​«Данные»​. В каждой записи​Также, выделив любую ячейку​

Создание хранилища данных в Excel

​ и названия столбцов,​ под формой:​присвоим таблицам наглядные​ особенность сортировки БД​ нажать и отфильтровать​Поставщик​ с которыми заключали​Как создать базу данных​ «Импорт», и кликните​ левой ячейкой диапазона.​ по объему, то​

​ данных в Excel,​ применяться выпадающий список.​Для того, чтобы полностью​в блоке инструментов​ находится информация об​ в сводной и​ по которым они​Т.е. в ячейке A20​ имена в поле​ в Excel: номера​ данные. Нажимаем ее​

​Принимал товар​ договоры в прошлом​ клиентов в Excel:​ на нужную версию​ Теперь, когда первый​ при пролистывании вверх-вниз​ и как ее​ Переходим во вкладку​ убрать фильтрацию, жмем​«Сортировка и фильтр»​ отдельном объекте.​

Особенности формата ячеек

​ нажав кнопку​ должны быть связаны:​ будет ссылка =B3,​Имя таблицы​ строк сохраняются. Поэтому,​ у параметра ПРИНИМАЛ​С шапкой определились. Теперь​ и текущем году.​Вводим названия полей БД​ программы, из которой​ искомый элемент найден,​ будет теряться главная​ создать.​«Данные»​ на кнопку​.​Столбцы называются​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​Важный момент: таблицы нужно​ в ячейке B20​для последующего использования:​ даже когда мы​ ТОВАР и снимаем​ заполняем таблицу. Начинаем​Чтобы задать условие для​ (заголовки столбцов).​

​ будете импортировать файл.​ перейдем ко второму.​ информация – названия​База, создаваемая нами, будет​. Жмем на кнопку​«Фильтр»​Сортировку можно проводить практически​«полями»​на вкладке​ задавать именно в​ ссылка на =B7​Итого у нас должны​ будем делать фильтрацию,​ галочку с фамилии​ с порядкового номера.​ фильтрации поля типа​Вводим данные в поля​ Затем нажимайте «ОК».​Нижнюю правую ячейку определяют​ полей, что неудобно​

Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

​ простой и без​«Проверка данных»​на ленте.​ по любому параметру:​. В каждом поле​Анализ (Analysis)​ таком порядке, т.е.​ и т.д.​ получиться три «умных​ формула все равно​ КОТОВА.​ Чтобы не проставлять​ «больше», «меньше», «равно»​ БД. Следим за​• Можно связать файл​ такие аргументы, как​ для пользователя.​ изысков. Настоящие же​

Фиксация «шапки» базы данных

​, которая расположена на​Урок:​имя по алфавиту;​ располагается отдельный параметр​или​ связанная таблица (​Теперь добавим элементарный макрос​ таблицы»:​ будет находиться в​Таким образом, у нас​ цифры вручную, пропишем​ и т.п. числа,​ форматом ячеек. Если​ Excel с таблицей​ ширина и высота.​После того как верхняя​ вместилища данных -​ ленте в блоке​Сортировка и фильтрация данных​дата;​ всех записей.​Параметры (Options)​

​Прайс​ в 2 строчки,​Обратите внимание, что таблицы​ ячейке F26.​ остаются данные только​ в ячейках А4​

Продолжение работы над проектом

​ в списке фильтра​ числа – то​ в программе Access.​ Значение последней пусть​ строка закреплена, выделяем​ довольно громоздкие и​ инструментов​

​ в Excel​число и т.д.​То есть, каркасом любой​можно быстро визуализировать​) не должна содержать​ который копирует созданную​ могут содержать дополнительные​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет​ по Петрову.​ и А5 единицу​ нужно выбрать команду​ числа во всем​ Для этого в​ будет равно 1,​ первые три строки​ представляют собой большую​«Работа с данными»​При наличии большой БД​В следующем появившемся окне​ базы данных в​

Как создать раскрывающиеся списки?

​ посчитанные в ней​ в ключевом столбце​ строку и добавляет​ уточняющие данные. Так,​ 30 аргументов. Первый​Обратите внимание! При сортировке​ и двойку, соответственно.​ «Числовые фильтры».​ столбце. Данные вводятся​ «Экселе» нужно выделить​ а первую вычислит​ в будущей базе​

​ информационную систему с​.​ поиск по ней​ будет вопрос, использовать​ Excel является обычная​ результаты.​ (​ ее к таблице​ например, наш​ статический: код действия.​ данных сохраняются не​ Затем выделим их,​Если мы хотим видеть​ так же, как​ диапазон ячеек, содержащих​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ данных и добавляем​ внутренним «ядром», которое​Открывается окно проверки видимых​ удобно производить с​ ли для сортировки​ таблица.​Еще одной типовой задачей​Наименование​ Продажи. Для этого​Прайс​

Диапазон значений в Excel

​ По умолчанию в​ только все позиции​ схватимся за уголок​ в таблице клиентов,​ и в обычной​ необходимую информацию, и,​Итак, в поле диапазона​ границы ячеек.​ состоит из множества​ значений. В поле​ помощь специального инструмента.​ только выделенную область​

​Итак, прежде всего нам​ любой БД является​) повторяющихся товаров, как​ жмем сочетание​содержит дополнительно информацию о​ Excel сумма закодирована​ в столбцах, но​ получившегося выделения и​ с которыми заключили​ таблице. Если данные​ кликнув на них​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​Для того чтобы продолжить​ строк программного кода​«Тип данных»​Для этого переходим во​ или автоматически расширять​ нужно создать таблицу.​ автоматическое заполнение различных​ это происходит в​Alt+F11​ категории (товарной группе,​ цифрой 9, поэтому​ и номера соответствующих​ продлим вниз на​ договор на 3​ в какой-то ячейке​ правой кнопкой мыши,​ клавишу ОК. Во​ работу, необходимо придумать​ и написано специалистом.​

​выставляем переключатель в​ вкладку​ её. Выбираем автоматическое​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ печатных бланков и​ таблице​или кнопку​

​ упаковке, весу и​ ставим ее. Второй​ строк на листе​ любое количество строк.​ и более лет,​ – итог действий​ задать имя диапазона.​

​ всех последующих диапазонах​ основную информацию, которую​Наша работа будет представлять​ позицию​«Главная»​ расширение и жмем​ БД.​ форм (накладные, счета,​Продажи​Visual Basic​ т.п.) каждого товара,​ и последующие аргументы​ (они подсвечены синим).​ В небольшом окошечке​ вводим соответствующие значения​ со значениями других​ Сохраните данные и​ букву A меняем​ будет содержать в​

​ собой одну таблицу,​«Список»​и на ленте​ на кнопку​Заполняем наименование записей (строк)​ акты и т.п.).​. Другими словами, связанная​на вкладке​ а таблица​ динамические: это ссылки​ Эта особенность пригодится​

Внешний вид базы данных

​ будет показываться конечная​ в меню пользовательского​ ячеек, то заносим​ закройте Excel. Откройте​ на B, C​ себе база данных​ в которой будет​. В поле​ в блоке инструментов​«Сортировка…»​ БД.​ Про один из​ таблица должна быть​Разработчик (Developer)​Клиенты​ на диапазоны, по​ нам позже.​ цифра.​ автофильтра.​ формулу.​

Как перенести базу данных из Excel в Access

​ «Аксесс», на вкладке​ и т. д.​ в Excel. Пример​ вся нужная информация.​«Источник»​«Редактирование»​.​Переходим к заполнению базы​ способов это сделать,​ той, в которой​. Если эту вкладку​- город и​ которым подводятся итоги.​Можно произвести дополнительную фильтрацию.​Примечание. Данную таблицу можно​

​Готово!​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​ под названием «Внешние​Работа с базой данных​ ее приведен ниже.​ Прежде чем приступить​устанавливаем знак​

​жмем на кнопку​Открывается окно настройки сортировки.​ данными.​ я уже как-то​ вы искали бы​ не видно, то​ регион (адрес, ИНН,​ У нас один​ Определим, какие крупы​ скачать в конце​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ к инструментам вкладки​ данные» выберите пункт​ в Excel почти​Допустим, мы хотим создать​ к решению вопроса,​«=»​«Найти и выделить»​ В поле​После того, как БД​ писал. Здесь же​

​ данные с помощью​ включите ее сначала​ банковские реквизиты и​ диапазон: F4:F24. Получилось​ принял Петров. Нажмем​ статьи.​ по выделенным ячейкам.​ «Данные».​ «Электронная таблица Эксель»​ завершена. Возвращаемся на​

​ базу данных собранных​ как сделать базу​и сразу после​.​«Сортировать по»​ заполнена, форматируем информацию​ реализуем, для примера,​ВПР​ в настройках​ т.п.) каждого из​ 19670 руб.​ стрелочку на ячейке​По базе видим, что​ Допустим, нам нужно​Присвоим БД имя. Выделяем​ и введите ее​ первый лист и​ средств с родителей​ данных в Excel,​ него без пробела​Открывается окно, в котором​указываем имя поля,​ в ней на​

​ заполнение формы по​, если бы ее​

​Файл — Параметры -​

fb.ru>

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ них.​Теперь попробуем снова отсортировать​ КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и​ часть информации будет​ оставить в таблице​ диапазон с данными​ название. Затем щелкните​ создаем раскрывающиеся списки​ в фонд школы.​

​ нужно узнать специальные​ пишем наименование выпадающего​ нужно указать искомое​ по которому она​ свое усмотрение (шрифт,​ номеру счета:​ использовали.​ Настройка ленты (File​Таблица​ кол-во, оставив только​ оставим только крупы.​ представляться в текстовом​ только те компании,​ – от первой​ по пункту, который​ на соответствующих ячейках.​ Размер суммы не​ термины, использующиеся при​ списка, которое мы​

​ значение. После этого​ будет проводиться.​ границы, заливка, выделение,​Предполагается, что в ячейку​Само-собой, аналогичным образом связываются​ — Options -​Продажи​ партии от 25​Вернуть полную БД на​ виде (продукт, категория,​ которые работают в​ ячейки до последней.​ предлагает создать таблицу​ Для этого кликаем​ ограничен и индивидуален​ взаимодействии с ней.​ дали ему чуть​

Структура базы данных – таблица Excel

​ жмем на кнопку​В поле​ расположение текста относительно​ C2 пользователь будет​ и таблица​ Customize Ribbon)​будет использоваться нами​

​ кг.​ место легко: нужно​ месяц и т.п.),​

​ Беларуси.​ Правая кнопка мыши​ для связи с​ на пустой ячейке​

​ для каждого человека.​Горизонтальные строки в разметке​ выше. После этого​«Найти далее»​

​«Сортировка»​ ячейки и т.д.).​ вводить число (номер​Продажи​

​. В открывшемся окне​ впоследствии для занесения​Видим, что сумма тоже​ только выставить все​

​ а часть –​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​Выделяем те данные, информация​ – имя диапазона.​ источником данных, и​ (например B3), расположенной​ Пусть в классе​ листа «Эксель» принято​ жмем на кнопку​или​указывается, как именно​На этом создание каркаса​ строки в таблице​с таблицей​ редактора Visual Basic​

​ в нее совершенных​ изменилась.​

  1. ​ галочки в соответствующих​ в финансовом. Выделим​
  2. ​ о которых должна​ Даем любое имя.​ укажите ее наименование.​ под полем «ФИО​ учится 25 детей,​ называть записями, а​«OK»​«Найти все»​ она будет выполняться.​ БД закончено.​Продажи​Клиенты​ вставляем новый пустой​ сделок.​
  3. ​Скачать пример​ фильтрах.​ ячейки из шапки​
  4. ​ остаться в базе​ В примере –​Вот и все. Работа​ родителей». Туда будет​ значит, и родителей​ вертикальные колонки –​.​.​ Для БД лучше​Урок:​

​, по сути), а​по общему столбцу​ модуль через меню​Само-собой, можно вводить данные​Получается, что в Excel​В нашем примере БД​ с ценой и​

Как вести базу клиентов в Excel

​ видной. В нашем​ БД1. Проверяем, чтобы​ готова!​ вводиться информация. В​ будет соответствующее количество.​

  1. ​ полями. Можно приступать​Теперь при попытке ввести​В первом случае первая​ всего выбрать параметр​Как сделать таблицу в​ затем нужные нам​
  2. ​Клиент​Insert — Module​ о продажах непосредственно​ тоже можно создавать​ заполнялась в хронологическом​ стоимостью, правой кнопкой​ случае находим в​ диапазон был правильным.​Автор: Анна Иванова​ окне «Проверка вводимых​ Чтобы не нагромождать​

​ к работе. Открываем​ данные в диапазон,​ ячейка, в которой​

​«Значения»​ Excel​ данные подтягиваются с​:​и вводим туда​

​ в зеленую таблицу​ небольшие БД и​ порядке по мере​ мыши вызовем контекстное​ столбце страна –​Основная работа – внесение​Многие пользователи активно применяют​ значений» во вкладке​ базу данных большим​

  1. ​ программу и создаем​ где было установлено​ имеется указанное значение,​.​Для того, чтобы Excel​
  2. ​ помощью уже знакомой​После настройки связей окно​ код нашего макроса:​

​Продажи​ легко работать с​ привоза товара в​ меню и выберем​ «РБ». Щелкаем по​ информации в БД​ Excel для генерирования​

​ под названием «Параметры»​ числом записей, стоит​ новую книгу. Затем​

  • ​ ограничение, будет появляться​
  • ​ становится активной.​

​В поле​ воспринимал таблицу не​ функции​

  1. ​ управления связями можно​Sub Add_Sell() Worksheets(«Форма​
  2. ​, но это не​ ними. При больших​ магазин. Но если​ ФОРМАТ ЯЧЕЕК.​
  3. ​ ячейке правой кнопкой​ – выполнена. Чтобы​ отчетов, их последующей​ записываем в «Источник»​ сделать раскрывающиеся списки,​ в самую первую​ список, в котором​Во втором случае открывается​
  4. ​«Порядок»​ просто как диапазон​ВПР (VLOOKUP)​ закрыть, повторять эту​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​
  5. ​ всегда удобно и​ объемах данных это​ нам нужно отсортировать​Появится окно, где мы​ мыши.​ этой информацией было​ редакции. Для удобного​
  6. ​ =ФИО_родителя_выбор. В меню​ которые спрячут лишнюю​ строку нужно записать​ можно произвести выбор​ весь перечень ячеек,​указываем, в каком​ ячеек, а именно​и функции​

​ процедуру уже не​

​ с данными из​ влечет за собой​ очень удобно и​ данные по другому​ выберем формат –​Выполняем последовательно команду: «фильтр​ удобно пользоваться, необходимо​

  1. ​ просмотра информации и​ «Тип данных» указываем​ информацию, а когда​ названия полей.​ между четко установленными​ содержащих это значение.​ порядке будет проводиться​ как БД, ей​ИНДЕКС (INDEX)​
  2. ​ придется.​ формы n =​ появление ошибок и​ рационально.​

​ принципу, Excel позволяет​ финансовый. Число десятичных​ – фильтр по​ выделить нужное, отфильтровать,​

  • ​ получения полного контроля​
  • ​ «Список».​ она снова потребуется,​
  • ​Полезно узнать о том,​ значениями.​
  • ​Урок:​ сортировка. Для разных​
  • ​ нужно присвоить соответствующие​
  • ​.​Теперь для анализа продаж​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. ​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​ опечаток из-за «человеческого​При упоминании баз данных​
  2. ​ сделать и это.​ знаков поставим 1.​

​ значению выделенной ячейки».​ отсортировать данные.​ при управлении данными​Аналогично поступаем с остальными​ они услужливо предоставят​ как правильно оформлять​Если же вы попытаетесь​Как сделать поиск в​ типов информации в​

​ атрибуты.​Транш​ и отслеживания динамики​

  1. ​ последней строки в​ фактора». Поэтому лучше​ (БД) первым делом,​К примеру, мы хотим​ Обозначение выбирать не​
  2. ​ Готово.​Чтобы упростить поиск данных​ в процессе работы​

​ полями, меняя название​ ее опять.​ содержимое ячейки. Если​

exceltable.com>

Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

​ написать в этих​ Экселе​ этом окне высвечиваются​Переходим во вкладку​: Добрый день​ процесса, сформируем для​ табл. Продажи Worksheets(«Продажи»).Cells(n​ будет на отдельном​ конечно, в голову​ отсортировать продукты по​ будем, т.к. в​Если в БД содержится​

​ в базе, упорядочим​ с программой.​ источника на соответствующее​Копируем названия полей и​ ваша база данных​ ячейках произвольные символы,​Удобно при создании БД​ разные значения. Например,​

Пошаговое создание базы данных в Excel

​«Данные»​Стоит такая задача:​ примера какой-нибудь отчет​ + 1, 1).PasteSpecial​ листе сделать специальную​ приходят всякие умные​ мере увеличения цены.​ шапке у нас​

​ финансовая информация, можно​ ​ их. Для этой​ ​Внешний вид рабочей области​ ​ данным ячейкам. Работа​ ​ переносим их на​ ​ в Excel будет​ ​ то будет появляться​ ​ закрепить ячейки с​ ​ для текстовых данных​

​.​ ежедневно поступает информация​ с помощью сводной​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​ форму для ввода​ слова типа SQL,​ Т.е. в первой​ уже указано, что​ найти сумму по​ цели подойдет инструмент​ программы – таблица.​ над выпадающими списками​ пустой лист, который​ содержать какие-либо денежные​ сообщение об ошибке.​ наименованием записей и​

​ – это будет​Выделяем весь диапазон таблицы.​ в виде цифр,​

​ таблицы. Установите активную​ следующую пустую строку​ данных примерно такого​ Oracle, 1С или​ строке будет самый​ цена и стоимость​ разным параметрам:​ «Сортировка».​ А реляционная база​ почти завершена. Затем​ для удобства также​ суммы, то лучше​ Вам придется вернутся​

​ полей. При работе​ значение​ Кликаем правой кнопкой​ до настоящего времени​ ячейку в таблицу​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ вида:​ хотя бы Access.​ дешевый продукт, в​ в рублях.​

​сумма (суммировать данные);​Выделяем тот диапазон, который​ данных структурирует информацию​ выделяем третью ячейку​

​ необходимо назвать. Пусть​ сразу в соответствующих​ и внести корректную​ с большой базой​«От А до Я»​ мыши. В контекстном​ вручную заносившаяся в​Продажи​ форму End Sub​В ячейке B3 для​ Безусловно, это очень​ последней – самый​Аналогично поступаем с ячейками,​счет (подсчитать число ячеек​

​ нужно отсортировать. Для​

​ в строки и​ и «протягиваем» ее​ это будет, к​ полях указать числовой​ запись.​ – это просто​или​ меню жмем на​ таблицу Microsoft Word.​и выберите на​Теперь можно добавить к​ получения обновляемой текущей​ мощные (и недешевые​

​ дорогой. Выделяем столбец​ куда будет вписываться​ с числовыми данными);​ целей нашей выдуманной​ столбцы. Несмотря на​ через всю таблицу.​ примеру, «Родители». После​ формат, в котором​Урок:​ необходимое условие. Иначе​«От Я до А»​ кнопку​

​Теперь поступающую информацию​ ленте вкладку​

​ нашей форме кнопку​

Функции Excel для работы с базой данных

​ даты-времени используем функцию​ в большинстве своем)​ с ценой и​ количество. Формат выбираем​

Работа с базами данных в Excel

​среднее значение (подсчитать среднее​ компании – столбец​ то что стандартный​ База данных в​ того как данные​ после запятой будет​Как сделать выпадающий список​ постоянно придется тратить​, а для числовых​«Присвоить имя…»​ необходимо вносить в​Вставка — Сводная таблица​ для запуска созданного​ТДАТА (NOW)​

​ программы, способные автоматизировать​ на вкладке ГЛАВНАЯ​ числовой.​

​ арифметическое);​ «Дата заключения договора».​ пакет MS Office​ Excel почти готова!​ будут скопированы, под​ идти два знака.​ в Excel​ время на пролистывание​ –​.​

​ таблицу Excel.​ (Insert — Pivot​ макроса, используя выпадающий​

​. Если время не​ работу большой и​ выбираем СОРТИРОВКА И​Еще одно подготовительное действие.​максимальные и минимальные значения​ Вызываем инструмент «Сортировка».​ имеет отдельное приложение​Красивое оформление тоже играет​ ними записываем в​

​ А если где-либо​Конечно, Excel уступает по​ листа, чтобы посмотреть,​«По возрастанию»​В графе​Я пытался автоматизировать​

​ Table)​ список​ нужно, то вместо​ сложной компании с​ ФИЛЬТР.​

Сортировка данных

​ Т.к. стоимость рассчитывается​ в выделенном диапазоне;​При нажатии система предлагает​ для создания и​ немалую роль в​ пустые ячейки все​ встречается дата, то​ своим возможностям специализированным​ какой строке или​

​или​«Имя»​ этот процесс при​. В открывшемся окне​Вставить​ТДАТА​ кучей данных. Беда​Т.к. мы решили, что​ как цена, помноженная​произведение (результат умножения данных);​ автоматически расширить выделенный​ ведения баз данных​

​ создании проекта. Программа​ необходимые сведения.​ следует выделить это​ программам для создания​ столбцу соответствует определенное​«По убыванию»​указываем то наименование,​ помощи команды «Форма»,​ Excel спросит нас​на вкладке​можно применить функцию​

​ в том, что​ сверху будет меньшая​

​ на количество, можно​стандартное отклонение и дисперсия​ диапазон. Соглашаемся. Если​ – Microsoft Access,​ Excel может предложить​Для того чтобы база​

Сортировка по условию

​ место и также​ баз данных. Тем​ значение.​.​ которым мы хотим​ но при заполнении​ про источник данных​Разработчик (Developer — Insert​СЕГОДНЯ (TODAY)​

​ иногда такая мощь​ цена, выбираем ОТ​ сразу учесть это​ по выборке.​ мы отсортируем данные​ пользователи активно используют​ на выбор пользователя​ данных MS Excel​ установить для него​ не менее, у​Выделяем ячейку, области сверху​Важно проследить, чтобы около​ назвать базу данных.​ третьей строки эта​

Промежуточные итоги

​ (т.е. таблицу​ — Button)​.​ просто не нужна.​ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ.​ в соответствующих ячейках.​Выделить диапазон БД. Переходим​ только одного столбца,​ Microsoft Excel для​ самые различные способы​ предоставляла возможность выбора​ соответствующий формат. Таким​ него имеется инструментарий,​ и слева от​ значения​ Обязательным условием является​ команда начинает выдавать​Продажи​

​:​В ячейке B11 найдем​ Ваш бизнес может​ Появится еще одно​ Для этого записываем​ на вкладку «Данные»​ остальные оставим на​ этих же целей.​ оформления базы данных.​ данных из раскрывающегося​ образом, все ваши​ который в большинстве​ которой нужно закрепить.​«Мои данные содержат заголовки»​

​ то, что наименование​ сообщение: «Невозможно расширить​) и место для​После того, как вы​ цену выбранного товара​ быть небольшим и​ окно, где в​ в ячейке F4​ — «Промежуточные итоги».​ месте, то информация​ Ведь возможности программы​ Количество цветовых схем​ списка, необходимо создать​ данные будут оформлены​

​ случаев удовлетворит потребности​ Она будет располагаться​стояла галочка. Если​ должно начинаться с​

​ таблицу или базу​ выгрузки отчета (лучше​

​ ее нарисуете, удерживая​

​ в третьем столбце​ с относительно несложными​ качестве предполагаемого действия​ формулу и протягиваем​В открывшемся диалоге выбираем​ станет неправильной. Открывается​ позволяют: сортировать; форматировать;​ очень богатое, нужно​

exceltable.com>

Создание базы данных в Excel

​ специальную формулу. Для​ правильно и без​ пользователей, желающих создать​ сразу под шапкой​ её нет, то​ буквы, и в​ данных».​ на новый лист):​ нажатой левую кнопку​ умной таблицы​ бизнес-процессами, но автоматизировать​ выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ​ ее на остальные​ параметры вычислений.​ меню, где мы​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ только выбрать подходящую​ этого нужно присвоить​ ошибок. Все операции​ БД. Учитывая тот​ и справа от​ нужно поставить.​ нём не должно​Можно ли исправить​Жизненно важный момент состоит​

​ мыши, Excel сам​Прайс​ его тоже хочется.​ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы​ ячейки в этом​Инструменты на вкладке «Данные»​

  • ​ должны выбрать параметры​​ и структурировать информацию.​ по душе расцветку.​ всем сведениям о​ с пустыми полями​ факт, что возможности​ наименований записей.​
  • ​После ввода всех нужных​​ быть пробелов. В​​ эту ошибку или​ в том, что​
  • ​ спросит вас -​с помощью функции​​ Причем именно для​​ остальные столбцы тоже​ столбце. Так, стоимость​
  • ​ позволяют сегментировать БД.​​ и значения сортировки.​​То есть все то,​ Кроме того, совсем​ родителях диапазон значений,​

​ программы производятся через​ Эксель, в сравнении​Находясь во вкладке​ параметров жмем на​ графе​

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

​ каким-то другим образом​ нужно обязательно включить​ какой именно макрос​ВПР (VLOOKUP)​ маленьких компаний это,​ подстроились под сортировку.​ будет подсчитываться автоматически​ Сгруппировать информацию с​Данные в таблице распределились​ что необходимо для​ необязательно выполнять всю​ имена. Переходим на​ контекстное меню «Формат​ со специализированными приложениями,​​«Вид»​​ кнопку​​«Диапазон»​ оптимизировать заполнение таблицы,​​ флажок​ нужно на нее​​. Если раньше с​ ​ зачастую, вопрос выживания.​​Видим, что данные выстроились​ при заполнении таблицы.​​ точки зрения актуальности​​ по сроку заключения​

​ работы с базами​ базу данных в​ тот лист, где​

​ ячеек».​ обычным юзерам известны​кликаем по кнопке​«OK»​​можно изменить адрес​​ чтобы не делать​Добавить эти данные в​ назначить — выбираем​ ней не сталкивались,​Для начала давайте сформулируем​​ по увеличивающейся цене.​​Теперь заполняем таблицу данными.​ для целей фирмы.​ договора.​ данных. Единственный нюанс:​ едином стиле, можно​

​ записаны все данные​​Также немаловажно и соответствующее​​ намного лучше, то​«Закрепить области»​.​ области таблицы, но​

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

​ всё вручную?​ модель данных (Add​ наш макрос​​ то сначала почитайте​​ ТЗ. В большинстве​Примечание! Сделать сортировку по​Важно! При заполнении ячеек,​ Выделение групп покупателей​Теперь менеджер видит, с​ программа Excel -​ раскрасить одну колонку​ под названием «Родители»​ оформление проекта. Лист,​ в этом плане​, которая расположена в​

​После этого информация в​ если вы её​Serge_007​​ data to Data​​Add_Sell​ и посмотрите видео​​ случаев база данных​​ убыванию или увеличению​​ нужно придерживаться единого​​ услуг и товаров​

​ кем пора перезаключить​ это универсальный аналитический​ в голубой цвет,​ и открываем специальное​​ на котором находится​​ у разработки компании​​ группе инструментов​​ БД будет отсортирована,​ выделили правильно, то​: Здравствуйте.​ Model)​. Текст на кнопке​

​ тут.​ для учета, например,​ параметра можно через​ стиля написания. Т.е.​ поможет маркетинговому продвижению​​ договор. А с​ инструмент, который больше​​ другую – в​ окно для создания​​ проект, нужно подписать,​​ Microsoft есть даже​«Окно»​​ согласно указанным настройкам.​​ ничего тут менять​​БД должна выглядеть​​в нижней части​ можно поменять, щелкнув​​В ячейке B7 нам​​ классических продаж должна​

​ автофильтр. При нажатии​ если изначально ФИО​ продукта.​ какими компаниями продолжаем​

​ подходит для сложных​

​ зеленый и т.​​ имени. К примеру,​​ чтобы избежать путаницы.​ некоторые преимущества.​. В выпадающем списке​ В этом случае​ не нужно. При​ так (см. вложение).​ окна, чтобы Excel​ по ней правой​ нужен выпадающий список​​ уметь:​​ стрелочки тоже предлагается​ сотрудника записывается как​Готовые образцы шаблонов для​ сотрудничество.​ расчетов, вычислений, сортировки​ д.​

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

​ в Excel 2007​ Для того чтобы​Автор: Максим Тютюшев​ выбираем значение​​ мы выполнили сортировку​​ желании в отдельном​Откуда и в​ понял, что мы​ кнопкой мыши и​

​ с товарами из​хранить​ такое действие.​ Петров А.А., то​ ведения клиентской базы​

​БД в процессе деятельности​ и даже для​Не только лишь Excel​ это можно сделать,​ система могла отличать​Excel является мощным инструментом,​«Закрепить области»​​ по именам сотрудников​​ поле можно указать​​ каком формате?​​ хотим строить отчет​​ выбрав команду​​ прайс-листа. Для этого​в таблицах информацию​Нам нужно извлечь из​ остальные ячейки должны​​ по сегментам.​ фирмы разрастается до​ сохранения структурированных данных,​ может сделать базу​​ кликнув на «Формулы»​ простое содержание от​ совмещающим в себе​.​​ предприятия.​​ примечание, но этот​Транш​

​ не только по​Изменить текст​ можно использовать команду​ по товарам (прайс),​ БД товары, которые​ быть заполнены аналогично.​Шаблон для менеджера, позволяющий​ невероятных размеров. Найти​ но в небольших​ данных. Microsoft выпустила​ и нажав «Присвоить​ заголовков и подписей,​

​ большинство полезных и​Теперь наименования полей и​Одним из наиболее удобных​ параметр не является​: Спасибо, удобный вариант,​​ текущей таблице, но​​.​​Данные — Проверка данных​ совершенным сделкам и​​ покупались партиями от​

​ Если где-то будет​ контролировать результат обзвона​ нужную информацию становится​ объемах (не более​ еще один продукт,​ имя». В поле​ следует выделять их​ нужных пользователям функций.​ записей будут у​​ инструментов при работе​​ обязательным. После того,​ но я пытался​ и задействовать все​Теперь после заполнения формы​ (Data — Validation)​​ клиентам и связывать​​ 25 кг и​

​ написано иначе, например,​ клиентов. Скачать шаблон​ все сложнее. Чтобы​ миллиона записей в​ который великолепно управляется​ имени записываем: ФИО_родителя_выбор.​​ курсивом, подчеркиванием или​​ К ним относятся​ вас всегда перед​ в базе данных​

Шаг 4. Связываем таблицы

​ как все изменения​ сохранить структуру как​ связи.​ можно просто жать​, указать в качестве​ эти таблицы между​ более. Для этого​ Петров Алексей, то​ для клиентской базы​ отыскать конкретный текст​​ одной таблице, у​​ с этим непростым​ Но что написать​ жирным шрифтом, при​ графики, таблицы, диаграммы,​​ глазами, как бы​​ Excel является автофильтр.​ внесены, жмем на​ в таблице Word​После нажатия на​ на нашу кнопку,​ ограничения​ собой​ на ячейке КОЛ-ВО​ работа с БД​

​ Excel. Образец:​​ или цифры, можно​​ версии 2010-го года​​ делом. Название ему​​ в поле диапазона​ этом не забывая​​ ведение учета, составление​​ далеко вы не​ Выделяем весь диапазон​ кнопку​ (т.е. название каждой​ОК​

​ и введенные данные​Список (List)​иметь удобные​ нажимаем стрелочку фильтра​​ будет затруднена.​​Простейший шаблон.Клиентская база в​ воспользоваться одним из​ выпуска ).​​ – Access. Так​​ значений? Здесь все​ помещать названия в​ расчетов, вычисления различных​​ прокручивали лист с​​ БД и в​«OK»​ компании в виде​в правой половине​ будут автоматически добавляться​​и ввести затем​​формы ввода​ и выбираем следующие​

​Таблица готова. В реальности​ Excel скачать бесплатно.​​ следующих способов:​​База данных – набор​​ как эта программа​​ сложнее.​​ отдельные, не объединенные​​ функций и так​

​ данными.​ блоке настроек​.​ заголовка над всеми​ окна появится панель​

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

​ к таблице​ в поле​данных (с выпадающими​ параметры.​ она может быть​ Образец:​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​​ данных, распределенных по​​ более адаптирована под​Существует несколько видов диапазонов​​ поля. Это стоит​ далее. Из этой​Урок:​​«Сортировка и фильтр»​Кликаем по кнопке​ столбцами).​Поля сводной таблицы​​Продажи​​Источник (Source)​ списками и т.п.)​В появившемся окне напротив​

​ гораздо длиннее. Мы​Шаблоны можно подстраивать «под​ + F или​ строкам и столбцам​​ создание базы данных,​ значений. Диапазон, с​ делать для возможности​ статьи мы узнаем,​​Как закрепить область в​кликаем по кнопке​«Сохранить»​в формате Word​, где нужно щелкнуть​, а затем форма​ссылку на столбец​автоматически заполнять этими данными​

​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​​ вписали немного позиций​​ себя», сокращать, расширять​ Shift + F5.​​ для удобного поиска,​​ чем Excel, то​ которым мы работаем,​​ использования таких инструментов,​​ как создать базу​ Экселе​«Фильтр»​в верхней части​ присылают по почте​ по ссылке​ очищается для ввода​Наименование​ какие-то​ РАВНО вписываем цифру​ для примера. Придадим​ и редактировать.​​ Появится окно поиска​​ систематизации и редактирования.​​ и работа в​​ называется динамическим. Это​​ как автоформа и​​ данных в Excel,​​Для некоторых полей таблицы​​.​ окна или набираем​Serge_007​Все​

​ новой сделки.​из нашей умной​печатные бланки​ 25. Получаем выборку​ базе данных более​Любая база данных (БД)​ «Найти и заменить».​​ Как сделать базу​​ ней будет более​ означает, что все​ автофильтр.​

​ для чего она​ оптимально будет организовать​Как видим, после этого​​ на клавиатуре сочетание​​: Тогда это не​​, чтобы увидеть не​​Перед построением отчета свяжем​​ таблицы​​(платежки, счета и​ с указанием продукты,​ эстетичный вид, сделав​

Шаг 6. Заполняем печатные формы

​ – это сводная​Функцией «Найти и выделить»​ данных в Excel?​ быстрой и удобной.​ проименованные ячейки в​Создание базы данных в​ нужна, и какие​ выпадающий список, чтобы​ в ячейках с​ клавиш​ будет БД и​ только текущую, а​ наши таблицы между​

​Прайс​ т.д.)​ которые заказывались партией​ рамки. Для этого​​ таблица с параметрами​​ («биноклем») в главном​Вся информация в базе​Но как же сделать​ базе данных могут​ Excel – занятие​​ советы помогут нам​​ пользователи, добавляя новые​​ наименованием полей появились​​Ctrl+S​

planetaexcel.ru>

Создание базы данных

​ работать с такой​​ сразу все «умные​
​ собой, чтобы потом​:​выдавать необходимые вам​ больше или равной​ выделяем всю таблицу​ и информацией. Программа​
​ меню.​ данных содержится в​ так, чтобы получилась​
​ изменять свои границы.​ трудное и кропотливое.​ облегчить с ней​ записи, могли указывать​ пиктограммы в виде​, для того, чтобы​ информацией будет крайне​ таблицы», которые есть​ можно было оперативно​
​Аналогичным образом создается выпадающий​отчеты​ 25 кг. А​ и на панели​ большинства школ предусматривала​Посредством фильтрации данных программа​

​ записях и полях.​​ база данных Access?​
​ Их изменение происходит​ Чтобы помочь пользователю​
​ работу.​ только определенные параметры.​

​ перевернутых треугольников. Кликаем​​ сберечь БД на​ сложно.​ в книге.А затем​ вычислять продажи по​ список с клиентами,​для контроля всего​ т.к. мы не​ находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ​
​ создание БД в​ прячет всю не​

​Запись – строка в​​ Excel учитывает такое​ в зависимости от​ облегчить работу, программа​Это специальная структура, содержащая​ Это актуально, например,​

excelworld.ru>

​ по пиктограмме того​

Одной
из типичных задач, выполняемых с помощью
электронных таблиц, является ведение
списков – списков номеров телефонов,
списков клиентов предприятия, списков
торговых и финансовых операций и т.д.
Такого рода большие списки, содержащие
однотипную информацию, называют базой
данных
.
Основные правила оформления баз данных:

  1. каждый
    столбец должен содержать информацию
    одного типа;

  2. несколько
    верхних строк (как минимум — одна) должны
    содержать заголовки, описывающие
    содержимое расположенного ниже столбца;

  3. не
    включать в список пустые строки и
    столбцы.

Заполнение таблицы с помощью формы данных

Новую
информацию в список можно внести, если
перейти к первой пустой строке внизу
списка и вводить данные с клавиатуры.
Однако более удобным способом добавления
информации в базу данных является
использование Формы
данных
.

Для
ввода данных с помощью Формы
необходимо выделить любую ячейку списка
и в пункте меню Данные
выбрать команду Форма.
В результате появится диалоговое окно,
представляющее собой одну строку списка
с подписанными названиями столбцов.
Рядом с каждым заголовком столбца
расположено поле для ввода информации,
если этот столбец не содержит значений,
вычисленных по формуле. В правой части
Формы
находятся кнопки для работы со списком.

Перемещаться
между записями можно либо при помощи
кнопок Предыдущая,
Следующая,
либо клавишами управления курсором
(вверх, вниз), либо перемещая бегунок
на полосе прокрутки формы данных.
Перемещаться между окнами редактирования
(в которые вносятся данные) удобно
клавишей Tab.

Чтобы
вставить в список новую строку, следует
нажать кнопку Добавить.
Чтобы вернуться в лист таблицы, достаточно
нажать кнопку Закрыть.

Практическое задание 6

Работа
с формами данных

  1. В
    текущей работе обычно приходится
    заполнять таблицы вперемешку, например,
    в порядке поступления товара, поэтому
    вносите данные в таблицу в произвольном
    порядке. Заполнение рабочей книги
    удобнее проводить в режиме Формы
    данных.

  2. Выделите
    таблицу без первой строки, но захватите
    обязательно нижнюю незаполненную
    строку (в образце таблицы это строка
    8). Эта строка должна содержать все
    формулы и нумерацию. Если вы забудете
    выделить в таблице незаполненную
    строку, то не будете иметь возможность
    продолжать заполнение таблицы в режиме
    формы.

  3. Выполните
    команду Данные=>Форма.
    Вы получите в диалоговом окне форму
    данных, содержащую статический текст
    (имена полей базы данных) и окон
    редактирования, в которых можно вводить
    и редактировать текст. Вычисляемые
    поля (в которых размещены формулы)
    выводятся на экран без окон редактирования
    («Кол-во остатка» и «Сумма остатка»).
    Теперь вы имеете свою таблицу как бы
    в форме отдельных карточек – записей
    (каждая из которых представляет строку
    таблицы).

  4. Начинайте
    заполнение формы. Введите название
    отдела: Мясной, нажните Tab
    или перейдите мышью в следующую строку,
    в которой введите название поступившего
    товара, например, говядина. В следующей
    строке введите ед измерения: кг. В
    следующей строке введите цену прихода,
    например 28, далее – кол-во прихода,
    например, 50, далее – цену расхода,
    например 32, далее – кол-во расхода,
    например, 41. Когда заполните всю запись,
    нажмите клавишу Enter,
    и вы автоматически перейдете к новой
    чистой карточке – записи. Как только
    вы заполните новую запись, вся внесенная
    вами информация автоматически
    воспроизведется и в исходной таблице.

  5. Заполните
    несколько новых записей на ваше
    усмотрение (или см. образец таблицы на
    рис.4). Вводите данные так, чтобы были
    товары из одного и того же отдела, и
    обязательно присутствовал товар с
    нулевым остатком. После окончания
    ввода данных нажмите кнопку Закрыть.
    В последних столбцах автоматически
    появятся результаты вычислений.

Рис.
4.
Образец
таблицы

ПРИХОД

РАСХОД

ОСТАТОК

Отдел

Наименование
товара

Единица измерения

Цена прихода

Кол-во прихода

Цена расхода

Кол-во расхода

Кол-во остатка

Сумма остатка

1

Мясной

Говядина

кг

28р.

50

32р.

41

9

288р.

2

Кондитерский

Конфеты

упаковка

60р.

50

75р.

44

6

450р.

3

Молочный

Кефир

упаковка

5р.

40

9р.

35

5

45р.

4

Мясной

Колбаса

кг

35р.

30

45р.

24

6

270р.

5

Вино-водочный

Водка

бут.
0,5 л

25р.

100

32р.

72

0р.

6

0р.

Сортировка и
фильтрация

  1. Вы
    заполнили таблицу в порядке поступления
    товаров, а хотелось бы иметь список
    товаров по отделам, для этого примените
    сортировку строк:

  1. выделите
    таблицу без заголовка и выберите
    команду Данные=>Сортировка;

  2. выберите
    первый ключ сортировки: в раскрывающемся
    списке Сортировать выберите «Отдел»
    и установите переключатель в положение
    по возрастанию (все отделы в таблице
    расположатся по алфавиту);

  3. чтобы
    внутри отдела все товары размещались
    по алфавиту, выберите второй ключ
    сортировки: в раскрывающемся списке
    Затем по выберите «Наименование»,
    установите переключатель в положение
    по возрастанию.

Теперь
вы имеете полный список товаров по
отделам.

  1. Продолжим
    знакомство с возможностями баз данных
    Excel. Часто ежедневно нужно распечатывать
    список товаров, оставшихся в магазине
    (имеющих ненулевой остаток), но для
    этого сначала нужно получить такой
    список, т. е. отфильтровать данные.
    Фильтрацию можно осуществить следующим
    образом. Сначала нужно подготовить
    Пользовательский автофильтр. Для
    этого:

  1. выделите
    таблицу со второй строкой заголовка
    (как перед созданием формы данных);

  2. выберите
    команду меню Данные=>Фильтр=>Автофильтр;

  3. снимите
    выделение с таблицы.

  1. У
    каждой ячейки заголовка таблицы
    появилась кнопка, (она не выводится на
    печать) позволяющая задать критерий
    фильтра. Следует оставить все записи
    с ненулевым остатком. Раскройте список
    ячейки «Кол-во остатка», нажав на
    созданную вами кнопку Автофильтра в
    этом столбцу, и выберите 0. Вместо
    полного списка товаров, вы получили
    список непроданных на сегодняшний
    день товаров. Можно известным нам
    способом вставить формулу подсчета
    общей суммы остатка (в режиме фильтра
    будет подсчитана сумма выведенных на
    экран данных). Фильтр можно усилить.
    Если дополнительно выбрать какой-нибудь
    конкретный отдел, то можно получить
    список непроданных товаров по отделу.

  2. Для
    того, чтобы снова увидеть перечень
    всех непроданных товаров по всем
    отделам, нужно в списке Отдел выбрать
    критерий Все.

  3. Но
    и это еще не все возможности баз данных
    Excel. ежедневно нет необходимости
    распечатывать все сведения о непроданных
    товарах, нас интересует только «Отдел»,
    «Наименование» и «Кол-во остатка».
    Можно временно скрыть остальные
    столбцы. Для этого выделите столбец
    №, вызовите контекстное меню (правой
    клавишей мыши в тот момент, когда
    указатель мыши находится внутри
    выделения) и выберите команду Скрыть.
    Таким же образом можно скрыть и остальные
    столбцы, связанные с приходом, расходом
    и суммой остатка. Вместо команды
    контекстного меню можно воспользоваться
    командой горизонтального меню
    Формат=>Столбец=>Скрыть.

Восстановите
все данные в полном виде с перечнем
всех товаров: в пункте меню
Данные
=>
Фильтр

уберите отметку команды Автофильтр.

Соседние файлы в предмете Информатика

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Автозаполнение
вы сможете применять там, где нужно вводить последовательные данные. Предположим, вам нужно заполнить строку или столбец числами, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, нужно сделать следующее.

Формальный алгоритм выглядит так.

  1. Наберите в двух соседних ячейках первые два числа, чтобы Excel мог определить разницу между ними.
  2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, протащите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила ее.
  3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения (рис. 2.26, а). При этом он примет вид черного плюсика.
  4. Щелкните и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши последнего числа, которое будет вставлено в последнюю ячейку. Протаскивать рамку можно в любом направлении (вверх-вниз, влево-вправо) (рис. 2.26, б).
  5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 2.26, в).

Ячейки, которые я выделила, заполнились по образцу. В первом столбце к числу в предыдущей строке прибавляется 1, во втором столбце — 2. Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. Посмотрите на рис. 2.27.

В этой таблице мне достаточно было ввести первую строку, дальше выделить ее и за «плюсик» тащить вниз. Excel при этом увеличил каждое значение на единицу. А если бы лабораторные работы шли не каждый день, а через день или через три дня, то нужно было бы ввести две строки, чтобы Excel определил разницу между значениями в ячейках. И дальше программа все заполнит автоматически, только увеличивать значение в ячейках будет не на единицу, а на ту разницу, которую вы ей задали (рис. 2.28).

С помощью автозаполнения вы можете скопировать содержимое ячейки в строку или столбец. Возьмите любую ячейку, найдите «плюсик» и тащите в произвольном направлении. Во всех ячейках, до которых вы дотащите выделение, будет дублироваться первая ячейка. С помощью волшебного «плюсика» вы можете копировать не только значение ячейки, но и формат данных ячейки.

Например, вы ввели в ячейку время (то есть эта ячейка у вас в формате Время) и хотите, чтобы во всем столбце был точно такой же формат. Что делать? Для этого выделяете ячейку и тащите за «плюсик» рамку на весь столбец. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу ряда появится кнопка Параметры автозаполнения. Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно выбрать способ заполнения ячеек (рис. 2.29). Выбираем Заполнить только форматы. Весь столбец у вас теперь в формате Время.

Если же вы хотите сделать наоборот, не сохранять формат, а просто заполнить содержимое ячеек, выбираете Заполнить только значения. Если вы ничего не выбираете, то Excel скопирует и содержимое ячеек, и формат.

И еще я хочу обратить ваше внимание на то, что Excel считает десятичные дроби с точностью до 15-го знака после запятой, однако в ячейках выводится только два десятичных знака. Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку (рис. 2.30).

Изменить видимое количество знаков после запятой можно в окне, показанном на рис. 2.25 . В нем нужно выбрать параметры числового формата. Выбрав любой формат в списке на вкладке Число в окне Формат ячеек, вы прочтете про него краткую справку и сможете изменить некоторые настройки.

20.10.2012

Я никогда не пользовался инструментами автозаполнения в браузерах, поэтому не особенно интересовался качеством работы этих функций. Не интересовался до последнего времени…

Но с недавних пор (в связи с работой над одним новым проектом) у меня возникла необходимость заполнения сотен однотипных форм на различных сайтах. Разумеется делать это вручную было несколько неудобно, поэтому само-собой возник вопрос о автоматизации процесса.

Сначала, я посмотрел в сторону специальных программ которые созданы для автоматического (или полуавтоматического) постинга новостей на сайты, но даже самые лучшие из них были «заточены» только под определенные типы форм. А в моем случае нужно было универсальное решение, которое одинаково хорошо работало бы для всех типов движков, форм и вариантов названий полей.

Решение конечно же нашлось. И им оказалось не отдельная программа, а, как это часто бывает в последнее время, дополнение к браузеру.

Autofill — небольшое дополнение для браузера который можно использовать для автоматического заполнения самых разнообразных форм веб-страниц.
С его помощью заполнение форм производится наиболее простым и быстрым способом — при загрузке страницы или с использованием команды контекстного меню. На сегодня существуют версии Autofill для Firefox и Chrome .

Возможности Autofill:

— Автоматическое заполнение форм, если Autofill обнаруживает одно или несколько полей соответствующих правилам заполнения.
— Autofill заполняет простые текстовые поля, пароли, скрытые поля и даже поля содержащие редактор WYSIWYG . Кроме этого дополнение может автоматически выбирать нужные пункты из выпадающих списков и отмечать нужные пункты в чекбоксах.
— Помощник создания правил автозаполнения. Вам не нужно смотреть в исходный код для создания правил заполнения форм.
— Возможность создания нескольких профилей для лучшей организации правил заполнения.
— Регулярные выражения . Создавайте модели идентификации полей.
— Возможность использования переменных для вывода случайных слов, цифр и букв.
— Фильтрация сайтов. Возможность ограничения или запрета заполнения форм на некоторых сайтах.
— Возможность перенесения настроек Autofill на другой компьютер или между браузерами.
— Горячие клавиши.

Интерфейс дополнения довольно интуитивный и разобраться в нем не составит большого труда. Всего в настройках Autofill есть три полезных вкладки (+ одна с информацией о дополнении). В первой из них вы можете создать, удалить или отредактировать профили для разных типов форм. Для каждой из форм можно задать неограниченное количество полей разных типов. При этом можно использовать регулярные выражения:

Во второй вкладке пользователь может указать сайты или документы в которых запрещено использование Autofill:

В третьей вкладке настроек дополнения можно настроить некоторые особенности его работы. Среди наиболее полезных опций — установка времени задержки заполнения, включение перезаписывания информации в полях, опция для отображения символов пароля и инструменты импорта/экспорта настроек Autofill.

О недостатках. Для меня главным недостатком Autofill является то, что в нем нельзя указать путь к файлу для загрузки. Хотя, я незнаю — возможно это и невозможно:). Во всяком случае, я не видел такой функции ни в одной программе…

Еще одна неприятность — сбой загрузки скрипта Autofill на некоторых веб-сайтах. Возможно это происходит только у меня, а возможно и нет. Лечиться с помощью внесения этих сайтов в список заблокированных для автозаполнения.

Как бы там нибыло, Autofill можно рекомендовать всем кому нужны продвинутые опции автоматического заполнения полей различных веб-форм. Его широкие возможности позволяют настроить самые разнообразные варианты заполнения, а поддержка регулярных выражений делают эти настройки практически универсальными.

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

  1. На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
  2. Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
  3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.



Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Автозаполнение ячеек Excel — это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки
.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт
.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия
.

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия
    – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия
    – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты
    – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
  • день
    – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  • рабочий день
    – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  • месяц
    – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  • год
    – меняются только годы
  • автозаполнение
    – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия
служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия
указываем Расположение
, Шаг
и Предельное значение
.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить
.

Если выбрать Заполнить только форматы
, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl
.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl
приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия
позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой
кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное
и Экспоненциальное приближение
. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение
. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.

Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?

Как много полей, неправда ли?

И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.

Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.



Sergey Nivens / Shutterstock.com

В этом поможет нам программа — конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется .
Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.

Особенности программы XWeb Human Emulator

  • Автозаполнение форм и текстовых полей.
  • Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
  • Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
  • Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
  • Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.

Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.

А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.

Автозаполнение формы

В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.

2.
Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись».
Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.

Статья по теме:
Как внести изменения в файл hosts

3.
После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса.
В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .

4.
Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить».
Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.

Как известно, табличный редактор Excel используется для работы с табличными данными, а текстовый редактор Word для работы с текстами. И одно и другое приложение широко используются пользователями для подготовки различного рода документов, таких как договоры, сметы, акты выполненных работ, квитанции, путевые листы, доверенности и так далее. Кроме того, зачастую различные реестры и базы данных с информацией по клиентам, продавцам, покупателям, поставщикам и подрядным организациям создаются в приложении Excel, а сами данные из этих реестров используются для составления документов и заполнения шаблонов в текстовом редакторе Word. Далее рассматриваются варианты автоматизации при заполнении документов данными из рабочих книг Excel.

Заполнение бланков Excel данными активного рабочего листа

Большое количество документов создается пользователями в табличном редакторе Excel, это всевозможные приказы, ведомости, графики, журналы, ордера, акты, чеки, счета и счет-фактуры. Все это изобилие документов требует своего заполнения. Какие-то бланки заполняются специальными программами по учету финансово-хозяйственной деятельности, такими как 1С или SAP, какие-то просто распечатываются для дальнейшего заполнения их вручную, а какие-то требуют своего заполняются на компьютере с последующей печатью. Достаточно часто возникает необходимость сформировать сразу несколько документов, в которых используются одни и те же данные, например счет, счет-фактура и акт выполненных работ.

Процесс заполнения бланков документов в Excel можно автоматизировать. Одним из способов автоматизации является использование надстройки для заполнения подготовленных бланков документов.

Надстройка для Excel позволяет выбрать как один, так и несколько бланков документов и быстро заполнить их данными активного рабочего листа, предварительно подготовленными для этого.

kak zapolnit rabochie knigi dannymi aktivnogo lista

CompleteSolutionнадстройка для заполнения бланков и шаблонов в Excel

Заполнение бланков Excel исходными данными по списку

В случаях, когда в качестве исходных данных используется готовый список значений, можно использовать надстройку, которая заполняет выбранные бланки и шаблоны по каждой строке списка в отдельности. Эта надстройка отличается от описанной выше программы тем, что предыдущая надстройка заполняет бланки документов одним набором исходных значений, а эта программа осуществляет заполнение документов сразу по всему списку данных. Если нужно запустить процесс заполнения не по каждой строке, а по каким-то отдельным, то используются стандартные фильтры Excel.

 Надстройка также позволяет выбирать сразу несколько шаблонов для заполнения.

avtomaticheskoe zapolnenie blankov excel po spisku

CompleteSolution

надстройка для заполнения бланков и шаблонов в Excel по списку

Другие материалы по теме:

Создание простой базы данных на рабочем листе Excel. Использование раскрывающихся списков для ввода данных. Файл с примером для скачивания.

Создание базы данных в Excel рассмотрим на примере рабочей таблицы для учета движений по кассе небольшого предприятия. На протяжении последних 9 лет эта база данных была у меня основной, заполняемой ежедневно. Кроме нее я использовал свои базы данных в Excel для хранения информации о наемных работниках, для начисления заработной платы и расчета налогов и взносов, учета результатов инвентаризаций и другие. Настоящие базы данных представляют из себя систему взаимосвязанных таблиц с программным ядром для отбора и отображения информации, а базы данных в Excel обычно состоят из одной таблицы – набора данных.

Создание базы данных в Excel

Колонки в базах данных называются полями, а строки – записями. В первую строку чистого листа рабочей книги записываем наименования полей. Если в вашем наборе данных в первое поле записывается дата, то лучше сразу этому полю задать соответствующий формат. Выделите первый столбец, выберите в контекстном меню «Формат ячеек . » и задайте ему необходимый формат даты. Кроме того, очень неплохо будет организовать автоматическую запись текущей даты в первом поле каждой новой записи. В графах создаваемой базы данных с денежными суммами устанавливаем числовой формат с двумя знаками после запятой. В остальных полях можно оставить общий формат.

В справке по Excel рекомендуется выделять наименования полей жирным шрифтом и курсивом, чтобы программа могла самостоятельно их распознавать и отличать от записей. Для наименования полей используем только отдельные, не объединенные, ячейки, чтобы можно было удобно использовать автофильтр для отбора записей и, при желании, автоформу. Я автоформу никогда не использую, так как меня в таблице Excel больше всего привлекает наглядность, когда можно видеть сразу некоторый диапазон записей, а не только одну строку, как в автоформе. Для внесения новой записи в базу данных Excel автоформу тоже не всегда удобно использовать, так как заполнение новой строки непосредственно в таблице можно организовать с помощью раскрывающихся списков, а похожие строки можно добавлять с помощью копирования и вставки, перезаписывая затем изменяемые показатели.

Как видно, для примера, я уже добавил в базу данных начальное сальдо. Еще, обязательно, нужно закрепить на экране первую строку (в Excel 2010 это: Вид – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку). Затем выбираем первые три строки нашей таблицы и добавляем границы ячеек. Лист назовем «Касса».

Создание раскрывающихся списков для базы данных

Списки для выбора значений мы создаем для полей «Торговая точка», «Вид прихода», «Вид расхода», «Получатель/плательщик». В моей базе данных «Получатель/плательщик» называется короче – «Субъект», и между полями «Дата» и «Торговая точка» есть поле «Фирма», где до 2 квартала 2012 года выбирал ИП или ООО.

Для создания раскрывающихся списков наименования нужных полей копируем на чистый лист этой же рабочей книги, который назовем «Списки». Под наименованиями полей записываем в виде списка нужные значения.

Чтобы эти диапазоны значений можно было добавить в формулу для выбора в раскрывающемся списке, им необходимо присвоить имена. Причем, создавать мы будем динамические именованные диапазоны, чтобы не приходилось каждый раз изменять диапазон в формуле выбора данных при добавлении нового значения. Для этого переходим на лист «Списки» и открываем окно создания имени (в Excel 2010 это: Формулы – Присвоить имя; свои файлы создавал в Excel 2000, но сейчас его структуру меню не помню). Записываем:
Имя: Торговая_точка_выбор,
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)

Нажимаем «ОК» и первый динамический диапазон создан. То же самое проделываем и для других диапазонов:

Имя: Вид_прихода_выбор
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)

Имя: Вид_расхода_выбор
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)

Имя: Получатель_плательщик_выбор
Диапазон: =СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)

Когда всем диапазонам со списками значений для выбора присвоены имена, переходим на лист «Касса» и создаем в ячейках соответствующих колонок раскрывающиеся списки. Для этого выбираем ячейку «B3» и открываем окно «Проверка вводимых значений» (в Excel 2010 это: Данные – Проверка данных – Проверка данных). На вкладке «Параметры» выбираем Тип данных: Список, а в Источник записываем: =Торговая_точка_выбор.

Для остальных полей базы данных, где будут у нас раскрывающиеся списки, тоже выбираем в Тип данных: Список, в Источник добавляем соответствующее колонке имя диапазона:

для «D3»: =Вид_прихода_выбор,
для «F3»: =Вид_расхода_выбор,
для «G3»: =Получатель_плательщик_выбор.

На этом в третьей строке нашей базы данных ячейки с раскрывающимися списками созданы. Далее, выделяем третью запись нашей таблицы и копируем ее протягиванием на нужное количество строк.

Внешний вид базы данных в Excel

Для внешнего оформления базы данных используйте цвета, которые вам нравятся. Я выделяю цветом строку с наименованиями полей, фон вне таблицы и те ячейки, в которые значения вставляются из раскрывающихся списков.

Когда наберется достаточно большое количество записей примените к таблице автофильтр, он поможет делать самые различные выборки из вашей базы данных без использования VBA.

Ну и раз уж это база данных для ведения кассы, в любую ячейку закрепленной строки, правее наименований полей, вставьте формулу: =СУММ(C:C)-СУММ(E:E), чтобы всегда видеть текущий остаток денег в кассе.

Скачать пример базы данных в Excel

В архиве для скачивания представлен мой файл базы данных в Excel с макросом для автоматической записи текущей даты. При выборе ячейки во втором столбце, если ячейка в первом столбце пустая, то в нее автоматически записывается текущая дата. Код для автоматической записи текущей даты был доработан, и, если вы хотите его использовать, скопируйте из статьи VBA Excel. Автоматическая запись текущей даты и времени, параграф «Окончательный вариант».

Шаблоны Excel для баз данных позволяют хранить информацию в упорядоченной форме в расчётных листах программы Excel. Таким образом, мы располагаем всей собранной воедино и ясной информацией чтобы использовать её, когда она нам нужна.

Что такое база данных в Excel

Базы данных в Excel состоят из ряда таблиц со столбцами и строками, распределенных в расчётном листе который с помощью функций Еxcel позволяет нам организовывать и соотносить данные, представляющие интерес.

Образцы базы данных

Если вы не знаете, как создать базу данных в Excel, то лучше загрузить данные в шаблон Excel для скачивания. Базы данных могут собирать любую информацию, от людей до товаров и денежных сумм, поэтому существуют различные модели баз данных в Excel, модифицированные в зависимости от типа информации. Некоторые из баз данных в Excel, которые можно встретить:

  • База данных для счетов-фактур в Excel
  • База данных для склада в Excel
  • База данных по продажам в Excel
  • База данных для инвентаризации в Excel
  • База данных клиентов в Excel

База данных в Excel для бесплатного скачивания

Excel позволяет создавать базы данных, но если мы сами не умеем создать базу данных, лучшее, что мы можем сделать, это найти и скачать шаблоны баз данных. Есть много бесплатных баз данных в Excel с уже разработанными расчётными листами , как например, образец базы данных в Excel, который вы найдете ниже, где функции Excel уже введены, и вы просто должны ввести свои данные в ячейки.

При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж должна уметь:

  • хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
  • иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
  • автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
  • выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных – все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table) . На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты – город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW) . Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY) .

В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP) . Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные – Проверка данных (Data – Validation) , указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл – Параметры – Настройка ленты (File – Options – Customize Ribbon) . В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert – Module и вводим туда код нашего макроса:

Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer – Insert – Button) :

После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас – какой именно макрос нужно на нее назначить – выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

Шаг 4. Связываем таблицы

Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations) . В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) . В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений – и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) , т.к. автоматически она этого делать не умеет.

Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

Шаг 6. Заполняем печатные формы

Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX) .


Adblock
detector