Автоматизированная система для бланков строгой отчетности для услуг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: автоматизированная система для бсо с 2021 года. также вы можете бесплатно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автоматизированная система для бсо с 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.

    Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.

    Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).

    Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

    Бланк строгой отчетности — полноценный учетный документ, который должен содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты. Расскажем, какие реквизиты подлежат включению в БСО в 2021 году.

    Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

    В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение БСО регулирует Постановление Правительства № 359.

    Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

    Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

    Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

    Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

    Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

    Руководитель компании и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

    Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

    БСО всегда хранятся в надежном месте.

    БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

    Преимущества нового типа БСО

    • отсутствие необходимости вести учет
    • не нужно применять книгу БСО
    • не надо хранить бланки

    Однако для его применения необходим интернет.

    • указание наименования
    • указание порядкового номера за рабочую смену кассира
    • указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
    • указание наименования фирмы, ФИО ИП
    • ИНН налогоплательщика
    • указание системы налогообложения
    • указание конкретного признака расчета
    • название оказанных клиенту услуг
    • указание стоимости за единицу оказываемой услуги
    • указание общей сумма счета за услуги
    • указание конкретной формы платежа
    • указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
    • указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
    • указание заводского номера накопителя
    • указание фискального признака БСО
    • указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
    • телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
    • указание данных о фискальном документе
    • указание сведений о рабочей смене
    • указание фискального признака для сообщения

    БСО выдается клиенту:

    • в бумажном виде
    • в электронном виде

    Информация о платеже находится в онлайн базе данных.

    Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

    БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

    1. ремонта, окраски обуви
    2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

    Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

    • товаров на ярмарках
    • билетов, газет, журналов
    • мороженого
    • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах
    • Последние посты
    • Популярные посты
    • Последние комментарии
    • Метки

    Многие задаются вопросом — обязательно ли печатать все наименования товаров (работ/услуг), ведь их может быть очень много.

    Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает клиент, должны быть отражены в бланках строгой отчетности.

    Есть лишь одно исключение, когда можно не детализировать все наименования. И так как в России пока нет единой базы и кодификации номенклатуры товаров, работ и услуг. В связи с этим, если, например, вы продаёте подарочные наборы, которые включают большое количество элементов (например, новогодние подарки с широким ассортиментом конфет), то их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее. Однако это может привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят выяснить, что именно из себя представляют подобные наборы, ведь под видом «набора» можно будет продавать всё что угодно.

    Изменения не касаются ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления (своими силами оказывают услуги или выполняют работы). Им разрешено использовать бумажные бланки БСО до 1 июля 2021 (Закон от 06.06.2021 № 129-ФЗ, Письмо Минфина от 18.04.2021 № 03-01-15/28134).

    1 июля 2021 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2021 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.

    Одновременно обращается внимание, что в соответствии с частью 8 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2021 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 290-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих БСО в порядке, установленном Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ), до 01.07.2021.

    Таким образом, бланк строгой отчетности (далее — БСО) может быть сформирован любой моделью ККТ, а не только той ККТ, которая включена в реестр ККТ в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

    В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.

    Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2021 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

    С 2021 года расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности отражаются по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка № 209н). Напомним, что ранее в отношении таких расходов использовалась подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

    К БСО, в отличие от обычных бланков, предъявляются особые требования к оформлению и хранению. Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка. Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты.

    Бланк строгой отчетности может подтверждать оплату услуги. Например, билет на самолет, поезд или автобус — это БСО, поскольку он подтверждает оплату транспортной услуги. Путевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать бланки строгой отчетности, чтобы подтверждать факта оказанной услуги взамен чека ККМ. БСО юридически приравнены по значению к кассовому чеку.

    Все бланки строгой отчетности, виды, перечисленные выше, учитывают, хранят и используют в организациях в соответствии с установленными требованиями, которые исключают их кражу, несанкционированный доступ и использование.

    • наименование документа;
    • серия бланка и его шестизначный номер;
    • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
    • адрес организации;
    • ИНН;
    • вид оказанной услуги;
    • стоимость услуги;
    • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
    • дата оплаты;
    • Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.
    • оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. Приказом Минфина от 09.04.2021 № 39н);
    • предоставление парковки (квитанция об оплате наличными, утв. Приказом Минтранса от 24.06.2021 № 166);
    • экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. Приказом Минкультуры от 17.12.2021 № 257);
    • организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. Приказом Минфина от 09.07.2021 № 60н);
    • ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. Приказом Минфина от 14.01.2021 № 3н);
    • перевозка пассажиров и багажа авиа- и железнодорожным транспортом.

    Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

    • Название документа.
    • Порядковый номер документа за смену.
    • Дата, время проведения расчета.
    • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
    • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
    • Применяемая система налогообложения.
    • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
    • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
    • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
    • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
    • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
    • Регистрационный номер ККТ.
    • Заводской номер фискального накопителя.
    • Фискальный признак документа.
    • Порядковый номер фискального документа.
    • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
    • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
    • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
    • Номер смены.
    • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
    • QR-код.
    • Номер версии ФФД (для электронной формы).
    • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
    • Код формы фискального документа (для электронной формы).
    • Код товара.
    • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
    • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

    Применение автоматизированной системы приема платежей в случаях, когда необходимо выдавать покупателю БСО, подразумевает уход в прошлое бумажной формы таких бланков, так как они формируются автоматически в момент расчетов. Узаконивается электронная форма бланков строгой отчетности. Но насколько это применимо на практике?

    БСО по своему назначению все-таки несколько отличаются от чека ККМ.

    Подробнее о прежней форме БСО можно прочитать здесь: «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

    Основная разница заключается в несовпадении момента расчета за услуги и момента фактического оказания самих услуг. Рассмотрим примеры БСО, приведенные в положении № 359: билеты, проездные документы, абонементы и т. п. Четко прослеживаются 2 общих аспекта:

    1. В момент, когда покупатель заплатил деньги и получил БСО, услуги почти всегда еще не оказаны. То есть БСО, как правило, подтверждает получение от покупателя аванса.
    2. В момент фактического оказания услуги покупатель в большинстве случаев предъявляет БСО, чтобы воспользоваться услугой. Кроме того, факт предъявления тоже фиксируется с обеих сторон: тот, кто оказывает услуги, отрывает предназначенный для этого корешок (как у билета в театр или на спортивное мероприятие) либо сличает оригинал предъявленного БСО с хранящейся у исполнителя копией (как, к примеру, при оказании бытовых услуг или услуг автосервиса). То есть на практике применение бумажной формы БСО часто является наиболее удобным, в том числе для целей учета оказания услуг по БСО.

    Из этих аспектов возникают некоторые неясности с практическим применением обновленного закона № 54-ФЗ:

    • Появились разночтения в том, что же такое вообще БСО.

    По смыслу положения № 359 это документы, в большинстве случаев подтверждающие получение аванса за услугу и предъявляемые, чтобы эту услугу получить.

    По изменениям, вносимым в закон № 54-ФЗ после вступления в силу закона № 290-ФЗ, БСО — это документ, «формируемый в момент расчета за оказанные услуги». Пояснений, чем теперь считать абонементы, билеты на театральные и спортивно-зрелищные мероприятия и прочие определенные «по-старому» БСО, новое законодательство пока не предлагает.

    • Применение на практике только электронной формы БСО приведет к полной (и пока не очень понятной) перестройке системы работы в некоторых сферах деятельности. Например, в реализации билетов на развлекательные и культурные мероприятия — вряд ли всех билетеров оснастят компьютерами. А наличие только электронной формы билетов, которые тогда надо будет распечатывать в домашних условиях, даст слишком большой простор для создания подделок. Скорее всего, новое законодательство будет доработано в тех моментах, где есть неясности и опасности, и бумажная форма БСО сохранится там, где она наиболее удобна.

    Исходя из п. 4 ст. 5 закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ), предписывающего передавать данные о применении ККТ в налоговую инспекцию в электронном виде, логично предположить, что теперь учет выданных БСО и чеков ККТ ведется в памяти кассового оборудования или автоматических устройств, формируясь в файлы, годные для передачи в ФНС. Кроме того, фискальные накопители, которые должны стоять на кассовых аппаратах и автоматических системах приема платежей, формируют подобные данные и передают их операторам фискальных данных.

    Порядок установки фискальных накопителей описан законом № 290-ФЗ. В первую очередь это касается организаций и ИП, находящихся на общей системе налогообложения и на УСН. В самую последнюю очередь переход на автоматический порядок передачи фискальных данных установлен для тех, кто применяет ЕНВД и ПСН, — до 01.07.2019 такие предприниматели могут не использовать фискальные накопители и формировать БСО по старому порядку: печатать типографским способом либо с помощью существующих АС для БСО.

    Учет бланков всеми, кто применяет БСО вместо кассовых чеков, ведется в порядке, предусмотренном в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Интересно, что это постановление запрещает ведение журнала учета БСО в электронной форме. П. 13 постановления предписывает вести учет в специальной книге, которая должна быть прошнурована, листы ее пронумерованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером предприятия или ИП и скреплены печатью. Такой порядок согласуется с описанными выше особенностями практического использования печатных БСО. И этот же порядок демонстрирует еще один нюанс, связанный с возможностью применять только электронные БСО.

    Подробнее о порядке учета и хранении БСО, существующем сегодня, можно узнать из материала «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

    Снова возьмем ситуацию с билетами на зрелищные мероприятия. Подавляющее большинство таких БСО реализуется через посредников. Например, лидер билетных продаж МДТЗК (Московская дирекция театрально-зрелищных мероприятий) в свое время осуществила «технологический прорыв» — организовала автоматизированную продажу билетов. Все кассы МДТЗК оснащены специальным электронным оборудованием, «билеты» от театров и аналогичных предприятий поступают, по сути, в виде электронной информации о наличии и стоимости мест. Распечатку БСО при покупке осуществляет работник кассы МДТЗК (он же принимает деньги). Отчет о проданных билетах, по которому посчитает свою выручку театр, формируется уже потом.

    То есть между театром и распространителем вполне в ходу электронные БСО. Но возникает другой вопрос: в какой момент и как у самого театра будет формироваться выручка по проданным через посредника билетам, которая должна зафиксироваться в фискальном накопителе? И что должно фиксироваться в накопителе у посредника, который на своем АС распечатывает билет? Причем посредник не является ни собственником продаваемых билетов, ни тем, кто фактически будет оказывать услуги по проданным БСО.

    Подобные вопросы возникнут во всех сферах, где БСО традиционно реализуются через посредников — в спортивно-зрелищной, санаторно-курортной, туристической, транспортных услуг для населения и т. п.

    Подробнее о порядке учета и хранении БСО, существующем сегодня, можно узнать из материала «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

    Форма БСО по некоторым видам деятельности утверждена соответствующими министерствами. В остальных случаях, если утвержденная форма отсутствует, предприятие или ИП разрабатывают ее самостоятельно. Обязательные условия:

    • форма БСО должна включать все обязательные реквизиты и поля, установленные законодательством;
    • до перехода на электронную систему БСО такие бланки могут быть изготовлены типографским способом либо формируются с использованием АС для БСО.

    Требования к реквизитам БСО с принятием закона № 290-ФЗ изменились. Рекомендуем ознакомиться со ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Обращаем внимание на то, что теперь БСО и кассовые чеки имеют аналогичные реквизиты. Отличием в применении чеков ККТ и БСО является сфера применения БСО — только в сфере услуг, при наличных расчетах с физическими лицами.

    Кроме установленных законом 19 реквизитов БСО и чеков ККТ и заводского номера кассового аппарата, предприятия имеют право вносить необходимые им данные в формируемые документы. Эта возможность предусмотрена п. 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ).

    БСО, по новому законодательству, должны формироваться специальными автоматизированными системами, имеющими фискальные накопители и присоединенными к сети Интернет. У продавца должен быть заключен договор с оператором фискальных данных на обработку этих данных. Автоматизированная система должна быть зарегистрирована в отделении ФНС. Раньше достаточно было иметь типографским способом отпечатанные бланки или пользоваться автоматизированной системой для формирования БСО.

    Все, изложенное выше, приводит к тому, что парк АС для БСО, существовавших до недавнего времени, должен быть обновлен практически на 100%, т. к. применяемые ранее системы требованиям нового законодательства не соответствуют. Новые АС для БСО должны совпасть по своим характеристикам с ККМ, а возможно, и еще более усложниться. Например, для практического решения вопроса о поступлении на фискальный накопитель информации о выручке от продажи БСО через посредника.

    БСО (автоматизированные системы)

    Со вступлением в силу закона № 290-ФЗ происходит постепенное вливание в обращение электронных БСО. По новым правилам БСО и кассовые чеки имеют одинаковый набор обязательных реквизитов, а кассовые аппараты и автоматизированные системы формирования БСО должны проходить регистрацию в ФНС.

    Соответственно, по замыслу законодателей, и учет БСО должен быть электронным, с направлением клиенту электронного БСО, с формированием соответствующих отчетных файлов для ФНС и с электронной передачей этих данных в налоговую.

    Однако состояние дел на сегодняшний день и порядок практической работы со многими видами БСО демонстрирует, что:

    • совсем отказаться от бумажной формы бланков может быть достаточно проблематично;
    • нет ясности в том, как АС для БСО должны превратиться в ККТ для БСО и как будет осуществляться с их помощью требуемый учет отдельных операций (например, реализация БСО через посредников). При этом уже можно сделать вывод, что существовавшие ранее АС для БСО требованиям закона № 290-ФЗ практически не соответствуют.

    Исходя из таких выводов, можно предполагать, что порядок работы с электронными БСО и АС для БСО еще будет дополнительно нормироваться и разъясняться. А материально-техническая база АС для БСО будет обновляться и приводиться в соответствие с требованиями обновленных законов.

    Закон 290-ФЗ содержит перечень предпринимателей, которые вправе не выдавать БСО. К ним относят ИП:

    • обеспечивающие школьников питанием в образовательных учреждениях;
    • принимающих вторсырье (за исключением металлолома и иных металлов);
    • занятых ремонтом ключей и подобных металлических вещей;
    • сапожников;
    • и др.

    БСО имеют несколько разновидностей. Они могут быть:

    • путевками;
    • квитанциями;
    • билетами.

    В настоящее время можно использовать БСО по самостоятельно разработанной форме. Но при этом следует помнить, что бланки должны иметь весь перечень обязательных реквизитов. При этом существуют некоторые формы специально разработанных бланков, отказываться от применения которых нельзя. К ним относят:

    • транспортные билеты;
    • квитанции об оплате услуг ветклиник;
    • БСО, применяемые ломбардами;
    • квитанции, выдаваемые на парковках;
    • туристические путевки.

    Существует несколько способов приобрети в свою компанию БСО:

    1. Заказать БСО в типографии. Средняя стоимость одного бланка БСО составляется 3 рубля. Если заказать бланки в типографии, то самостоятельно разрабатывать шаблон не придется – типография предоставить несколько вариантов на выбор. Важно помнить, что для учета БСО каждый бланк должен иметь свою серию и номер.
    2. Выпуск через автоматизированную систему. Для того, чтобы выпускать бланки таким способом, необходимо соблюдение некоторых условий: система должна иметь защиту от взлома, сохранять все действия с бланками 5 и более лет, а найти их в системе можно по уникальному номеру. Данные о таких бланках могут запрашивать представители ФНС при налоговой проверке.

    В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.

    Преимущества БСО Недостатки БСО
    Не требуется покупать кассу и регистрировать ее в ФНС

    При оказании выездных услуг бланки взять с собой проще, чем кассу

    С 1 июля 2021 года придется устанавливать онлайн-кассу

    Требуется проведение обязательного учета

    Необходимо выделять специальное место для хранения БСО

    Требуется проведение инвентаризации

    Заполнение БСО требует некоторое время

    Важно! Использование БСО, отпечатанных в типографии, не очень выгодно, так как один бланк обходится в 3 рубля.

    Для кого продлили действие бумажных БСО

    Учет БСО ведется в специальном журнале. Он может заполняться в произвольном виде, но таким образом, чтобы можно было понять когда был выдан бланк. Занимается учетом БСО специальный сотрудник, например, бухгалтер или сам предприниматель.

    Важно! Корешок БСО хранится в течение 5 лет. Списываются они на основании специального акта, составленного в свободной форме.

    Акт по списанию БСО должен содержать в себе следующее:

    • ссылку на нормативный документ;
    • данные о компании;
    • серии и номера списываемых БСО;
    • таблицу с кодами;
    • сведения о руководстве или предпринимателе;
    • ФИО сотрудника, отвечающего за учет БСО;
    • данные о счете;
    • комиссия, при которой списываются БСО.

    Компании задаются вопросом — нужно ли печатать все наименования товаров, ведь их может быть очень много. Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает покупатель, должны найти отражение в БСО.

    Допустим лишь один сценарий, когда в чеке или БСО можно не детализировать полностью все товары и услуги. Дело в том, что в России не существует единой номенклатуры товаров и услуг. Поэтому если, к примеру, организация продает подарочные наборы, которые включают большое количество элементов, их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее. Однако такие названия могут привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят разобраться, что представляют собой данные наборы.

    Невыдача БСО покупателю или клиенту с 1 января 2018 года может привести к штрафу. Его размер зависит от суммы расчета, по которому не выдали БСО. Так, сотрудник, не оформивший и не передавший клиенту БСО, может быть оштрафован на сумму до 50% от величины самого расчета, но не менее 10 000 рублей. Штраф для юридических лиц выше — до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение влечет еще более серьезные санкции от ФНС, вплоть до приостановления деятельности организации (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

    Применение формы БСО или автоматизированных систем для формирования бланков, не соответствующих требованиям Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года признается нарушением. Оно влечет за собой предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для сотрудников, либо предупреждение или штраф в размере 5 000 — 10 000 рублей для юридических лиц. Такие же санкции могут быть применены, если БСО не передаются в ФНС через оператора фискальных данных (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

    Важно учесть, что, как и в случае с кассовыми чеками, покупатель может попросить отправить БСО в электронной форме на свой адрес электронной почты или по смс. Ненаправление такого электронного БСО может привести к предупреждению или штрафу до 10 000 рублей (п.6 ст.14.5 КоАП РФ).

    Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.

    При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

    • наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
    • название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
    • ИНН налогоплательщика.

    В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.

    Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.

    В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.

    Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело».

    Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

    Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

    Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.

    Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.

    Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.

    Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.

    Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

    Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.

    Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

    Бухгалтерия отнимает всё время? Передайте её нам!

    Ведём 100% учёта от 1666 рублей.

    Кто переходит на онлайн‑кассы в 2021 году

    С 1 июля 2019 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.

    В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.

    Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет. И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность.

    Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

    У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки. Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.

    Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса

    Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.

    Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • порядковый номер за смену;
    • дата, время и место осуществления расчета;
    • наименование организации-пользователя или данные ИП;
    • ИНН и применяемая система налогообложения;
    • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
    • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
    • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
    • форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
    • должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
    • регистрационный номер ККТ;
    • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
    • QR-код.

    Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

    1. С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
    2. Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
    3. Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
    4. Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
    5. Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
    6. Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

    Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

    Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

    Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.

    Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:

    • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
    • от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

    При этом фискальный документ будет признан недействительным.

    Раньше компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах. Но с 1 июля БСО старого формата использовать нельзя.

    Можно ли после 1 июля 2019 г. при оказании услуг применять БСО?

    После 1 июля можно выдавать БСО. Но не бумажные, а сформированные на онлайн-кассе. Правильно такая касса называется — автоматизированная система БСО.

    Правила работы с бланками строгой отчетности по обновленному 54‑ФЗ

    Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».

    Важно. Согласно ст.4.7 Закона № 54 ФЗ бланк не должен выцветать полгода с момента его печати

    Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

    Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.

    В данном случае компания совершает административное правонарушение (ч.2 ст. 14.5 КоАП). Для предпринимателей штраф составит не менее 10 000 руб, для компании — не менее 30 000 руб.

    Кому можно не печатать БСО?

    Всем ИП без сотрудников. У них отсрочка на применение касс действует до 1 июля 2021 года. Они не обязаны выдавать документы об оплате, только если по просьбе клиентов. В этом случае можно заполнить от руки квитанцию либо составить расписку о получении денег.

    Не выдавать БСО и кассовые чеки могут предприниматели, которые не обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах. Это те, кто:

    • работают в труднодоступной местности, перечень таких районов устанавливают региональные власти;
    • принимают оплату от физлиц через платежных агентов;
    • работают как самозанятые, электронные чеки им нужно формировать через приложение «Мой налог»;
    • продают ценные бумаги и работают в кредитных организациях;
    • продают товары на ярмарках и выставках, при условии демонстрации товаров с рук — например, бабушки, которые продают цветы или семечки;
    • продают газеты и журналы в киосках, при условии, что бумажная продукция составляет не менее 50% от общего ассортимента;
    • ремонтируют обувь, сумки, изготавливают ключи;
    • сдают в аренду собственное жилье.

    Предприниматели, которые не попали в перечень, должны выдавать кассовые чеки или БСО, чтобы подтвердить факт оплаты товаров или услуг.

    Что Является Бланком Строгой Отчетности 2021

    Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

    Особенность использования БСО в сфере услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

    До 1 июля 2021 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по видам деятельности из п. 2 ст. 346.

    26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

    • указание наименования бланка
    • указание шестизначного номера, серии
    • указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
    • указание адреса фирмы или ИП
    • указание ИНН фирмы или ИП
    • указание вида услуги, ее стоимости
    • указание оплаты сервиса
    • сроки расчета фирмы и клиента
    • указание должности и ФИО кассира, его подпись
    • печать фирмы

    Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

    Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

    Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

    Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

    Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

    Руководитель компании и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

    Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

    БСО всегда хранятся в надежном месте.

    БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

    27/07/2016 Оформление БСО с помощью автоматизированных систем

    Ситуация:

    Общество применяет бланки строгой отчетности на услуги по проживанию в гостинице.

    Документы формируются с помощью программы SAP.

    Существует позиция Минфина и ФНС о том, что документы, созданные с помощью простого компьютера, не могут считаться БСО.

    Дополнительно СИУС уточнено, что формирование и печать бланков строгой отчетности производится в автоматизированной системе с соблюдением следующих условий:

    1.            Доступ в систему регулируется «Регламентом предоставления доступа в информационно-управляющую систему SAP Общество, который определяет единые правила предоставления доступа в систему SAP Общества и обязателен для исполнения во всех структурных подразделениях Общества. Система SAP имеет защиту от несанкционированного доступа;

    2.            В системе предусмотрено сохранение уникального номера в рамках календарного года и серии бланка для каждого формируемого бланка.

    Вопрос:

    Являются ли выставленные счета за услуги по проживанию в гостинице, оформленные с помощью  автоматизированной системы SAP, бланками строгой отчетности (далее – БСО)?

    Существуют ли риски у контрагентов Общества, связанные с тем, что Общество формирует бланки именно таким образом?

    Заключение:

    По информации, полученной от СИУС Общества, используемая автоматизированная система SAP обеспечивает:

    —      защиту от несанкционированного доступа,

    —      возможность присвоения учетным документам серии и уникального (неповторяющегося) номера.

    По нашему мнению, исходя из дополнительной информации, предоставленной Обществом, счета за услуги по проживанию в гостинице, оформленные с помощью  автоматизированной системы SAP, являются БСО при условии, что БСО, сформированные с использованием указанной системы, содержат все необходимые реквизиты, указанные в п. 3 Постановления № 359.

    При этом Консультант исходит из того, что автоматизированная система SAP обеспечивает фиксирование и сохранность всех операций, связанных с бланком документа внутри предприятия в течение не менее 5 лет.

    Минфин РФ в своих Письмах не дает однозначный ответ на то, какой должна быть автоматизированная система, формирующая БСО, но при этом придерживается позиции, что по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

    Учитывая позицию Минфина России, обращаем Ваше внимание, что риск возникновения споров с контролирующими органами незначителен, однако не исключен полностью.

    Имеются немногочисленные судебные решения, подтверждающие позицию Консультанта.

    Обоснование:

    Порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на БСО, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков, установлен Постановлением № 359[1].

    Пунктом 4 Постановления № 359 предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

    При этом, согласно п. 11 Постановления № 359, для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

    —      автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа,

    —      идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет,

    —      при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

    В соответствии с п.12 Постановления № 359 организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

    Понятие автоматизированная система раскрывает ГОСТ 34.003-90[2] — это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированные функции по отдельным видам деятельности.

    Понятие автоматизированная система управления (АСУ) раскрывает ГОСТ 34.601-90[3] — это комплекс аппаратных и программных средств, а также персонала, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п.

    SAP R/3 — обобщенное название интегрированной автоматизированной системы управления, которая обеспечивает полную функциональность для комплексного управления всей административной и операционной деятельностью компании, объединяя в единую цепочку финансовый учет, процессы сбыта, производства, управления материальными потоками, планирования, взаимодействия с партнерами и поставщиками.

    По информации СИУС Общества используемая автоматизированная система SAP обеспечивает:

    —      защиту от несанкционированного доступа,

    —      возможность присвоения учетным документам серии и уникального (неповторяющегося) номера.

    Таким образом, исходя из дополнительной информации, предоставленной Обществом, счета гостиниц, оформляемые с помощью ИУС SAP, являются БСО при условии, что указанные документы все необходимые реквизиты, указанные в п. 3 Постановления № 359.

    При этом Консультант исходит из того, что автоматизированная система SAP обеспечивает фиксирование и сохранность всех операций, связанных с бланком документа внутри предприятия в течение не менее 5 лет.

    Согласно позиции Минфина РФ[4], поскольку в Постановлении N 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.

    Кроме того, Минфин РФ в своих Письмах разъяснил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.

    Учитывая позицию Минфина России, обращаем Ваше внимание, что риск возникновения споров с контролирующими органами незначителен, однако не исключен полностью.

    Арбитражная практика по делам, связанным с формированием БСО посредством автоматизированной системы, немногочисленна, однако она сложилась в пользу налогоплательщика[5].  В указанных случаях налогоплательщики, получившие документы на БСО, оформленные с использованием автоматизированных систем, а не типографским способом, подтвердили правомерность вычета НДС на основании таких документов.

    Кроме того, в Постановлении ФАС Поволжского округа[6], суд указал на то, БСО можно изготовить с использованием автоматизированных систем. При этом автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, обеспечивать идентификацию, фиксирование и сохранение сведений обо всех операциях с БСО не менее пяти лет, а также, при заполнении документа строгой отчетности, нужно сохранять его уникальный номер и серию.


    [1] Постановление Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» утверждено 06.05.2008 № 359

    [2] ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения» — дата введения в действие 01.01.1992

    [3] ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания» -дата введения в действие 01.01.1992

    [4] Письмо от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353, Письмо от 05.05. 2014 N 03-01-15/20962

    [6] Постановлении ФАС ПО от 10.11.2010 NА65-8979/2010

    Автор Дмитрий На чтение 8 мин. Просмотров 1 Опубликовано 19.12.2021

    Выдача БСО в электронном виде Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно. Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге, приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

    Содержание:

    10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и бсо

    ВажноВажно! Принимая бланки из типографии, убедитесь в правильной их нумерации, а также в соответствии серии и количества данным, указанным в накладной. Принятые БСО фиксируются в книге учета по названиям, номерам и сериям. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
    Наилучшим вариантом будет включение в книгу учета бланков строгой отчетности следующие строки:

    • даты поступления бланков;
    • количество БСО;
    • реквизиты документа, по которому бланки были приняты;
    • текущий остаток по каждому наименованию, серии, номеру.

    Подтвердит остаток акт инвентаризации бланков строгой отчетности. Ее проводите в те же сроки, что и инвентаризацию наличных денег в кассе (п. 17 Положения).

    Онлайн-кассы для услуг

    Ниже в таблице вы найдете перечень тех, кто продолжит применять бумажные БСО в 2021 году вместо кассового аппарата. Кто получил отсрочку до 01.07.2021 Примечания Организации и бизнесмены на ЕНВД Исключение составляют те, кто торгует в розницу, и оказывают услуги в сфере общественного питания Предприниматели на патенте Исключение составляют:

    • торгующие в розницу;
    • оказывающие услуги населению в сфере общественного питания;
    • помощь по уходу за престарелыми людьми, инвалидами, детьми и тяжелобольными;
    • прием стеклотары и вторсырья (не металл);
    • носильщики в аэропорту, вокзалах и автовокзалах.

    Предприниматели на ЕНВД или патенте, торгующие в розницу (в том числе через торговые автоматы) или в сфере общепита Только для тех, кто не имеет сотрудников.

    Бланки строгой отчетности в 2021 году

    Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон.
    Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО. Применение бланков регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 Образец заполнения БСО индивидуального предпринимателя, если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.

    403 forbidden

    ИнфоСостав документа Наименование компании или ИПИНН, ОГРН(ИП), адрес и телефон Положение, в соответствии скоторым разработан документ Наименование, серия и уникальный номер документа Наименование и стоимость услуг, итоговая сумма и способ оплаты Подпись материально ответственного лица и место для печати Наименование автоматизированной системы и организации, номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка Подпись заказчика Расположение на листе На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер. Специально разработанный формат бланка для сервисных центров и организаций, занимающихся ремонтом.
    БСО24 формирует два вида бланков: Квитанция 1 — на диагностику Оформляется при сдаче товара на диагностику (с последующим ремонтом).

    Автоматизированная система бланков строгой отчётности

    Специально для системы БСО24 мы разработали удобный формат бланка — 210 × 74. Он включает в себя привычный для покупателя размер кассового чека, и оптимальное использование листа А4. Состав документа Наименование компании или ИП Реквизиты — ИНН, ОГРН(ИП), адрес и контактный телефон Наименование документа Серия документа и уникальный номер Положение, в соответствии с которым разработан документ Наименование и стоимость услуг, а та же итоговая сумма Способ оплаты и сумма прописью Подпись заказчика Подпись материально ответственного лица и место для печати Наименование автоматизированной системы и организации Номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка Расположение на листе На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер. Классический формат бланка в четверть листа А4.

    Новый 54фз. все о бланках строгой отчетности (бсо)

    ФЗ);

    • электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

    Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет. Новые бланки строгой отчетности 2021 года — это, по сути, те же самые кассовые чеки. Изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, поэтому предусмотрен достаточно длительный переходный период, точнее говоря — периоды.
    Дело в том, что для отдельных положений этого закона существуют разные сроки вступления в силу. Первоначально переходный период должен был продолжаться до 1 июля 2021 года (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ).
    Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Разумеется, это означает, что все бланки строгой отчетности будут только электронными, а бумажный документ канет в века. Причем формироваться они будут также ККТ. Онлайн-касса, должна соответствовать ряду требований:

    1. Иметь фискальный накопитель данных;
    2. В онлайн-режиме передавать данные об оплате оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, в ФНС;
    3. Пересылать электронный бланк строгой отчетности клиенту на электронную почту;
    4. Проставлять в БСО QR код.

    Эти пункты фактически приравнивает БСО к кассовому чеку.
    Кто продолжит выдавать в 2021 году бумажные бланки строгой отчетности, мы расскажем в следующей главе. Кто может применять бумажные БСО до 1 июля 2021 года Отсрочка затрагивает почти всех юрлиц и бизнесменов.

    Автоматизированная система для бсо с 2021 года купить

    • Когда происходит оплата услуги, заполните все реквизиты бланка без ошибок и исправлений в двух экземплярах, если нет корешка;
    • Отдайте оригинал клиенту, а себе оставьте копию или корешок;
    • По окончании смены или рабочего дня выписывается приходно-кассовый ордер на всю полученную от клиентов сумму по всем корешкам (копиям);
    • Делаете запись в кассовую книгу (для организаций) или в книгу учета доходов и расходов (для ИП).
    • Штрафы за невыдачу бланков строгой отчетности в 2021 году Так как бланки строгой отчетности являются заменой чеков для компаний и ИП, не пользующихся кассовыми аппаратами, то и штрафы за них серьезные. Причина наложения штрафа Сумма Если клиенту не выдали БСО ИП – 3000 – 4000 руб. Компании – 30 000 – 40 000 руб. Нарушен учет и хранение БСО 2000 – 3000 руб.За отсутствие БСО 10 000 руб. – первичный, 30 000 руб.
    • ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
    • Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
    • Роструд поменял сроки выплаты отпускных
    • Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи. Активировать доступ Бланки строгой отчетности в 2021 году, последние изменения Госдума отсрочила обязанность компаний и ИП использовать ККТ до 1 июля 2021 году (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). До этой даты организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии или напечатаны специальным устройством.
      После этой даты БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя.

    Автоматизированная система для бсо с 2021 года цена

    Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ. Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе. Получить доступ Как распечатать бланки строгой отчетности в 2021 году Итак, вы соорудили бланк строгой отчетности, но если вы не пользуетесь кассовым аппаратом, встает вопрос, как его распечатать.

    Важно! Никогда для распечатывания БСО не пользуйтесь принтером для компьютера. Такой документ будет недействительным. Распечатать бланк можно либо в типографии, либо используя кассовый аппарат, имеющий соответствующий функционал. Речь не идет о ККТ, который нужно регистрировать в ФНС.

    Это может быть и модернизированный аппарат старого образца.

    Здравствуйте Вадим,

    В письме от 19.01.18 № 03-01-15/2887 Минфин напомнил, что пунктом 1 статьи 4.7 закона N 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности. В общем случае это наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС.

    При этом согласно пункту 7 статьи 4.7 закона 54-ФЗ кассовый чек и БСО могут содержать реквизиты, не указанные в пункте 1 данной статьи, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой производятся расчеты.

    https://www.audit-it.ru/news/a…

    По Вашим вопросам:

    1. Формируется бланк в АС

    Вадим

    Да, верно.

    Больше ни каких журналов и копии не хранится, так как все есть в АС? Или что то упустил?

    Вадим

    Согласно Постановлению правительства № 359 от 06.05.2008 г.:

    11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
    а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
    б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
    12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
    13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

    Как видите. про учет БСО с помощью АС здесь ничего не сказано.

    Интересная статья про АС здесь: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_…

    Электронные бланки строгой отчетности — это документы, формируемые автоматическими системами расчетов (далее — АС для БСО), передаваемые покупателю или получателю услуг в электронной форме и в бумажном виде в момент проведения расчетов (абз. 6 подп. 3 п. 2 ст. 1 закона № 290-ФЗ).

    При расчетах за оказание услуг необходимо теперь применять автоматизированные системы для БСО, соответствующие требованиям закона № 290-ФЗ. Согласно абз. 3 ст. 1.1 этого закона автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для создания БСО в электронной форме и для печати на бумажном носителе.

    Налогоплательщик, оказывающий услуги (организация или ИП), если покупатель предоставил ему данные о своей электронной почте (абонентском номере) на момент проведения расчетов, должен направить БСО в электронной форме. Эта обязанность остается за налогоплательщиком даже в том случае, если покупателю услуг был выдан БСО на бумажном носителе, но при этом покупатель изъявил желание получить документ (БСО) в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона № 290-ФЗ).

    Одновременно с выдачей БСО покупателю информация о купле-продаже услуги, по замыслу законодателей, фиксируется в фискальном накопителе, который является обязательным элементом ККТ в свете требований закона № 290-ФЗ. Данные с фискального накопителя направляются в ФНС через оператора фискальных данных.

    ВАЖНО! Статьей 7 закона № 290-ФЗ установлен поэтапный ввод в жизнь требований этого закона. Так, регистрация новых ККТ (с фискальными накопителями) начнется с 01.02.2017, а обязательное применение ККТ теми, кто утратит действующее разрешение не применять ККТ (например, спецрежимниками) планируется не ранее 01.07.2018. Так что время на решение непонятных пока моментов есть.

    И вот первая неясность, касающаяся электронных БСО, оформляемых по обновленным нормам закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ). В настоящее время существуют отдельно ККМ (контрольно-кассовые машины) и автоматизированные системы для БСО (АС для БСО). Основными отличиями между ними являются:

    Отсутствие в АС для БСО ЭКЛЗ («устаревающей» разновидности накопителя фискальных данных). При этом собственником информации, находящейся в ЭКЛЗ, является налоговый орган, осуществивший регистрацию ККМ с ЭКЛЗ. А вот собственником сведений, содержащихся в устройстве памяти АС, является пока собственник АС (хотя и обязан предоставлять их по требованию налоговиков);
    АС для БСО не признаются ККТ и не регистрируются в этом качестве в налоговой (об этом есть несколько разъяснений Минфина РФ, например письмо от 05.05.2014 № 03-01-15/20962). То, что АС для БСО — не ККТ, следует и из смысла положения о расчетах без ККТ(утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С введением закона № 290-ФЗ постановление № 359 не отменено! То есть в настоящий момент одновременно существуют 2 нормативных акта, содержащих прямо противоположные установки касательно АС для БСО:

    по закону № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ) АС для БСО считается ККТ;
    по положению о расчетах без ККТ (утв. постановлением № 359) АС для БСО не считается ККТ.
    Из этого разночтения следует и несколько практических вопросов применения электронных БСО:

    Как регистрировать АС для БСО в налоговой, если действующий пока порядок этого не предусматривает (регистрируются только ККМ)?
    Если регистрации в налоговой пока нет, то куда будут отправляться данные с фискального накопителя, присоединенного к АС для БСО?
    Если оснастить АС для БСО фискальным накопителем, то на выходе мы получим ККМ. Тогда есть ли смысл в разделении понятий чека ККМ и БСО по новому законодательству? Тем более что обязательные реквизиты чека ККМ и БСО стали практически идентичны?
    Могут ли остаться БСО только в электронной форме?

    Применение автоматизированной системы приема платежей в случаях, когда необходимо выдавать покупателю БСО, подразумевает уход в прошлое бумажной формы таких бланков, так как они формируются автоматически в момент расчетов. Узаконивается электронная форма бланков строгой отчетности.


    Adblock
    detector