Автоматизированное заполнение бланк

Перевод многим известно, что в мобильной версии safari можно отсканировать свою банковскую карту. но многие ли разработчики умеют создавать формы,
  • Перевод

Многим известно, что в мобильной версии Safari можно отсканировать свою банковскую карту. Но многие ли разработчики умеют создавать формы, поддерживающие эту возможность?

Готов поспорить, что немногие.

Дело осложняет полное
отсутствие документации от Apple по работе этой функции. Но тут есть один момент. Функция сканирования банковских карт является подмножеством автозаполнения — браузерного функционала, давно игнорируемого веб-разработчиками. Понятно, почему они не уделяли ему должного внимания: когда регулярно заполняешь форму тестовыми данными, автозаполнение обычно мешает. Но для наших пользователей это важная функция. В Google выяснили, что при использовании автозаполнения пользователи на 30% быстрее заполняют формы . Так что давайте изучим работу автозаполнения, разберёмся, как создавать формы, поддерживающие кросс-браузерное автозаполнение, и воспользуемся преимуществами новых возможностей наподобие сканирования банковских карт.

До недавнего времени не существовало стандартов, регламентирующих реализацию автозаполнения. В каждом браузере это делалось по-своему, и было доступно очень мало документации, описывающей браузерный механизм определения контента, который нужно внести в то или иное поле.

Несмотря на такую анархию, можно выделить два основных подхода:

1. Поля с заранее заданным автозаполнением

Chrome, Opera и Safari обнаруживают наиболее важные поля в форме и позволяют выбирать, какими данными браузер должен автоматически их заполнить. К примеру, Opera умеет автоматически заполнять адреса и реквизиты банковских карт. Эта функциональность настраивается здесь:

Каждый из трёх браузеров имеет свой набор полей, к которым может применить автозаполнение, но поддержка основных полей платёжных форм реализована практически везде.

Для использования автозаполнения большинству пользователей не придётся обращаться к этим настройкам. Браузер отслеживает заполнение человеком форм и, когда распознаёт поля для адреса и реквизитов банковской карты, спрашивает, нужно ли сохранить введённые данные для последующего использования.

2. Автозаполнение любых полей

Если предыдущий подход можно сравнить со скальпелем, применяемым к заранее выбранным полям, то этот сродни бензопиле, режущей всё на своём пути.

Microsoft Edge и Firefox после отправки заполненной формы сохраняют все введённые данные вместе со значением атрибута name . Если в будущем браузер встретит поле с таким же атрибутом name , то к нему будет применено автозаполнение. В дополнение к name Firefox также обращает внимание на атрибут id .

У этого подхода есть проблемы с безопасностью и приватностью, поэтому давно поддерживается значение off , отключающее автозаполнение, чтобы браузер не хранил и автоматически не заполнял деликатную информацию.

Какой подход лучше?

Хотя второй подход позволяет работать с большим количеством полей, я как разработчик предпочитаю вариант с заранее заданными полями. Так гораздо проще определять, какую информацию должен заполнять браузер, да и легче настраивать тестовые профили.

Кроме того, при втором подходе вам нужно сначала отправить заполненную форму, чтобы браузер сохранил у себя данные для последующего автозаполнения. Без отправки он не запомнит введённую вами информацию. Также мне неприятно думать, что браузер может хранить реквизиты моей банковской карты в незашифрованном виде, если не определит тип поля.

Разумеется, Microsoft и Mozilla заинтересованы в обеспечении безопасности и приватности, и я уверен, что они предусмотрели какие-то защитные механизмы. Но лично мне гораздо спокойнее видеть в настройках браузера, что он распознаёт и чётко отделяет данные по банковской карте.

Учитывая всё сказанное, я не знаю предпочтений конечных пользователей. Вторая система может применяться шире, но я видел немало обращений в службу поддержки, когда люди пытались убрать данные автозаполнения из истории браузера.

Будет интересно посмотреть, как изменятся Edge и Firefox после того, как начнут поддерживать новый стандарт автозаполнения.

Поведение, которое нужно отслеживать

Иногда браузерам требуется более одного поля определённого типа, чтобы предложить вам варианты автозаполнения. Например, ниже показано, как Safari не станет автоматически заполнять одиночное поле имени владельца банковской карты, но если рядом есть поле для номера карты, то браузер предложит это сделать.

Тем не менее, если присутствует только поле номера карты, Safari предложит его заполнить. Согласно моему опыту, из-за этого поведения браузера бывает непросто тестировать отдельные ситуации с одиночными полями. Однажды во время тестирования я столкнулся с тем, что Opera потребовала наличия трёх полей для применения автозаполнения, но больше мне не удалось воспроизвести такое поведение.

Если ваша форма создана с поддержкой автозаполнения (об этом ниже), то пользователи не должны встречаться с такими ситуациями. Я просто упоминаю это на случай, если вы также встретите подобные странности в процессе отладки и тестирования автозаполнения.

К счастью, ситуация с автозаполнением улучшается. Недавно в HTML5 был расширен атрибут autocomplete , подсказывающий браузеру, какие данные нужно вводить в разные поля. Этот атрибут существует уже несколько лет и сначала мог принимать два значения: on и off . По умолчанию autocomplete имеет значение on , то есть браузер может сохранять отправленные данные и автоматически заполнять поля. Но для некоторых полей автозаполнение нежелательно. В этом случае атрибуту autocomplete можно присвоить значение off , говорящее браузеру, что это поле заполнять не надо.

Недавно были добавлены новые значения атрибута — autofill detail tokens . Эти токены помогают браузеру понять, какая информация нужна для заполнения поля.

Один из типов токенов называется autofill field names (наименования полей автозаполнения)
. Они говорят браузеру, какой тип информации вводится в поле. К примеру, один из токенов этого типа — organization . Вот что о нём сказано в спецификации HTML5:

Наименование компании, относящееся к человеку, адресу или контактной информации в других полях, связанных с этим полем.

Пример поля с автоматическим заполнением названия организации будет выглядеть так:


В спецификации HTML5 есть огромная таблица, где перечислены все 53 возможных наименования поля автозаполнения , указано их назначение и типы инпутов, с которыми их можно использовать.

Это простейший вид автозаполнения, но оно становится мощнее и сложнее.

Доставка и биллинг

Значением атрибута autocomplete является разделённый пробелами список токенов. К примеру, если вы хотите собрать данные для доставки товара, то перед значением атрибута нужно добавить токен shipping:

Токен billing работает точно так же, как shipping .

Телефоны, электронная почта и ники в мессенджерах

Для номеров телефонов, адресов электронных почт и ников в мессенджерах используется другой вариант токена. Для таких случаев предусмотрен опциональный токен, обозначающий, что в поле нужно ввести номер домашнего (home), рабочего (work), мобильного (mobile) телефона, факса (fax) или пейджера (pager).

Например:

Общие и уточняющие наименования полей автозаполнения

Для многих типов информации в спецификации определены общие (broad) и уточняющие (narrow) наименования полей автозаполнения. Скажем, в дополнение к единственному полю для ввода номера телефона tel можно использовать:

  • tel-country-code
  • tel-national
  • tel-area-code
  • tel-local
  • tel-local-prefix
  • tel-local-suffix
  • tel-extension

Авторы спецификации поощряют нас как можно чаще применять общие наименования:

В целом авторам рекомендуется использовать общие наименования, а не уточняющие, поскольку последние навязывают западные стандарты. Например, в ряде стран принято сначала писать имя, а потом фамилию, в то время как во многих других странах принято писать наоборот — сначала фамилию, потом имя. Также немало стран, где используется одно лишь имя (мононим). Поэтому использование одного поля ввода является более гибким подходом.

Я согласен с этой рекомендацией. С практической точки зрения это означает, что важно уделять внимание таблице значений и выбирать правильное наименование для каждого поля.

Разделы (Sections)

Последним свойством новых токенов атрибута autocomplete является возможность назначать групповым полям произвольные разделы. Он определяется с помощью токена, начинающегося с section- . После дефиса можете писать что угодно. В спецификации приведён такой пример разделов:

Все токены

Итак, теперь у нас есть гораздо более сложный набор токенов для атрибута autocomplete . И здесь важен порядок следования токенов.

Во-первых, вы используете либо значения on и off , либо наименования полей автозаполнения — одновременно и то и другое нельзя.

При использовании токенов автозаполнения они должны следовать в таком порядке:

(optional) (optional) (optional)

Помните, что токены применяются только для полей ввода номеров телефонов, адресов электронных почт и ников.

Самый длинный из возможных наборов токенов автозаполнения может выглядеть так:

Боюсь, что нет. Я лелею надежду, что в конце концов все браузеры будут поддерживать расширенный стандарт автозаполнения, но пока это не так. Я протестировал мобильные и настольные версии браузеров, чтобы выяснить текущую ситуацию с поддержкой атрибутов. Вот результаты:

Браузер Версия ОС ID Name Autocomplete
Chrome 50 OS X 10.11.4 Нет Да Да
Opera 35 OS X 10.11.4 Нет Да Да
Firefox 46 OS X 10.11.4 Да Да Нет
Edge 25 Windows 10 Нет Да Нет
Safari 9.1 OS X 10.11.4 Частично Частично Частично
Safari 9 iOS 9.3.1 Частично Частично Частично

До сих пор только Chrome и Opera явным образом поддерживают новые возможности автозаполнения. В Safari, судя по всему, реализована частичная поддержка, но из-за отсутствия документации я не могу сказать, сделано ли это намеренно, или в случае с autocomplete , name и другими атрибутами просто осуществляется поиск с помощью регулярных выражений.

С момента появления в iOS 8 функции сканирования банковских карт веб-разработчики занимаются гаданием на кофейной гуще, стараясь определить, какую комбинацию признаков ищет Safari. Кто-то считает, что в атрибуте name нужно иметь определённые значения . Другие обнаружили, что используются значения в ID . Кажется, даже лейбл имеет значение :

Поле для имени владельца карты особенно хитрое. Мы долго игрались с разными ID и почти сдались. Нам не удалось вычислить ID, который заставил бы Card Scan заполнить реквизиты. После многочисленных разочарований мы наконец-то обнаружили, что всё дело в содержании соответствующего элемента label. Как только мы установили лейбл «Name on card», всё волшебным образом заработало.

Я провёл немало тестов и до сих пор не могу с уверенностью утверждать, что полностью разобрался в работе Safari. Тем не менее я всё же пришёл к нескольким основным заключениям:

Autocomplete поддерживается в полях ввода контактов и адреса

Safari распознаёт созданную мной форму, содержащую только атрибуты autocomplete . Как только я начинаю писать в первом поле, браузер предлагает заполнить форму моими контактными данными.

Всё работает, как и должно, но нужно сделать пару пояснений.

Во-первых, неясно, какая информация используется Safari для принятия решения об автозаполнении моих контактов из адресной книги Mac’a. Здесь указана моя должность, а название компании — нет.

Во-вторых, браузер не предлагает на выбор варианты для заполнения. В моих контактах указаны домашний и рабочий адреса, и Safari заполняет только домашний. Так что мне не повезёт, если я захочу заказать доставку в офис.

Автозаполнение платёжных форм работает совершенно ненадёжно

Поведение Safari в корне меняется, когда дело доходит до полей платёжных реквизитов. Атрибут autocomplete игнорируется. Вместо него браузер использует какую-то волшебную эвристику. А поскольку я не маг из Apple, то мне было трудно распознать, что же на самом деле происходит:

Здесь показано, как я отредактировал названия двух полей. В обоих случаях были указаны autocomplete , name и id , чтобы Safari было легче идентифицировать поля. Тем не менее он их не распознавал до тех пор, пока я не использовал в качестве лейблов Name on Card и Credit Card Number . Как уже упоминалось, для активации автозаполнения Safari нужно больше одного поля. Затем я попробовал изменить лейбл на CCNumber, автозаполнение продолжало работать. А вот с подписью CC Number всё сломалось.

Список значений, по которым Safari выполняет поиск, нигде не опубликован. К счастью, Жак Карон смог извлечь этот список строковых значений из эмулятора iOS :

  • card number
  • cardnumber
  • cardnum
  • ccnum
  • ccnumber
  • cc num
  • creditcardnumber
  • credit card number
  • newcreditcardnumber
  • new credit card
  • creditcardno
  • credit card no
  • card#
  • card #
  • security code
  • card verification
  • name on credit card
  • name on card
  • nameoncard
  • cardholder
  • card holder
  • name des karteninhabers
  • card type
  • cardtype
  • cc type
  • cctype
  • payment type
  • expiration date
  • expirationdate
  • expdate
  • month
  • date m
  • date mo
  • date y
  • date yr

Согласно моему опыту, в обоих случаях:

и

срабатывает автозаполнение в Safari и функция сканирования банковской карты в iOS. Но если поместить те же значения в атрибут autocomplete , то работать не будет.

Учитывая всё вышесказанное — действительно ли можно создать форму, поддерживающую автозаполнение в разных браузерах? Я думаю, да.

По крайней мере, можно очень близко подойти к этой цели, выполнив четыре шага:

1. Добавьте атрибуты autocomplete

Это будущее автозаполнения. Если браузеры не распознают значения, то они их игнорируют. Это отличный пример прогрессивного улучшения.

2. Используйте для атрибутов name стандартные значения

При реализации автозаполнения в Firefox и Edge вам остаётся надеяться, что выбранные вами значения для атрибута name совпадают с теми, которые используют другие разработчики на своих сайтах. Для этого можно проанализировать популярные сайты и посмотреть, какие там значения. Или можно взять те же значения, что и в атрибуте autocomplete, в надежде, что чем больше веб-разработчиков познакомятся со стандартами, тем чаще будут использовать для своих полей те же наименования.

К сожалению, невозможно гарантировать, что пользователи Firefox и Edge ранее посещали форму, использующую те же самые значения name , что и в вашей форме.

3. Добавьте значения name и/или label в соответствии с используемым в Safari списком

С помощью извлечённого Жаком Кароном списка вы можете изменить значения атрибута name или элемента label , чтобы они соответствовали ожиданиям Safari.

4. Внесите автозаполнение в ваш план тестирования

Недавно я попросил у своих слушателей поднять руки, у кого в плане тестирования есть автозаполнение. Ни у кого не было. Я работаю в веб-разработке с 1996 года и до сих пор не встретил тех, у кого в плане тестирования было бы автозаполнение. Наверное, это какая-то слепая зона разработчиков и дизайнеров. Тем не менее крайне важно тестировать эту функциональность, чтобы удостовериться в её надёжной работе.

Вот пример формы, поддерживающей автозаполнение в Chrome, Safari, Opera, Firefox и Edge:

Чтобы увидеть её работу, вам нужно , в противном случае браузер не заполнит реквизиты банковской карты. Я также сделал форму с 53 полями по спецификации autocomplete . Пока что ни один браузер не поддерживает все эти поля.

Разработчики браузеров активно работают над проблемой веб-платежей. Mozilla, Microsoft, Google и Facebook совместно создали Payment Request API . Apple участвует в Web Payments Working Group , где обсуждается и Payment Request API. Так что Apple номинально тоже примкнула к этому проекту.

Ходят слухи, что сервис Apple Pay будет доступен в мобильном вебе к сезону праздничного шоппинга , так что веб-платежи в этот раз могут получить новый импульс.

Возобновление интереса к упрощению процесса оплаты внушает мне надежду, что в ближайшее время улучшится поддержка autofill detail tokens. Эти токены сильно облегчают создание форм, работающих с автозаполнением.

И самое важное — поддержка автозаполнения сделает заполнение форм менее утомительным для наших пользователей, что поспособствует росту продаж в сегменте e-commerce.

Теги:
Добавить метки

Надоело постоянно заполнять веб-формы одной и той же информацией? Функция автозаполнения Google Chrome
позволяет заполнять формы с помощью одного клика
.

Использование автозаполнения Google Chrome

  • В Google Chrome хранятся сведения о вашем адресе
    . Во время первого заполнения формы Google Chrome автоматически сохраняет введенную контактную информацию , например имя, адрес, номер телефона или электронный адрес как запись автозаполнения. Можно хранить несколько адресов как отдельные записи.
  • Данные кредитной карты можно надежно хранить
    . Браузер может сохранять данные вашей кредитной карты только с вашего четко выраженного разрешения. При вводе данных кредитной карты в форму вверху страницы Google Chrome появится вопрос, хотите ли вы сохранить эти данные. Нажмите Сохранить данные
    , если нужно сохранить данные кредитной карты в виде записи автозаполнения.
  • Чтобы заполнить форму, достаточно одного клика
    . Когда вы начнете заполнять форму, в меню отображаются записи автозаполнения, соответствующие введенному тексту. Выберите запись для автозаполнения формы информации из записи.

    Google Chrome также сохраняет текст, введенный в определенные поля формы. В следующий раз при заполнении того самого поля в меню отображается текст, введенный ранее. Просто выберите текст, который нужно использовать, чтобы вставить его непосредственно в поле.

  • Просмотрите форму, прежде чем заполнять ее
    . Чтобы увидеть, каким именно данными Google Chrome заполнит форму, прежде чем это произойдет, наведите курсор на запись автозаполнения. Поля, которые можно заполнить автоматически, выделяются желтым.

Примечание
: Важно использовать автозаполнение только на проверенных сайтах
, поскольку некоторые веб-страницы могут внести ваши данные в скрытые или неразборчивые поля. Некоторые веб-сайты не позволяют браузеру сохранять введенный текст, поэтому Google Chrome не сможет заполнять формы на этих сайтах.

Управление записями автозаполнения Google Chrome

  1. В диалоговом окне, можно создать множество профилей.
    • Чтобы сохранить новую запись адреса
      , перейдите в конец раздела «Адреса» и нажмите Добавить новый адрес
      .
    • Чтобы сохранить новую запись кредитной карты
      , перейдите в конец раздела «Кредитные карты» и нажмите Добавить новую кредитную карт
      .
    • Чтобы изменить существующую запись
      , дважды щелкните его в списке, чтобы открыть диалоговое окно редактирования.
    • Чтобы удалить существующую запись
      , выберите его в списке и нажмите значок ×
      , который появится в конце строки.

Примечание
: если адрес будет сохранен в Google Payments, вы не cможете его удалить из автозаполнения. Чтобы изменить или удалить адрес, нажмите кнопку Изменить
и выполните вход. Затем введите изменения в Google Payments.

Добавление и редактирование кредитных карт

Покупки в интернете с помощью автозаполнения

В момент оплаты покупки в интернете кредитные карты, сохраненные в Chrome и Google Payments появляются в списке.

Если при заполнении формы вы не видите предложения автозаполнения, возможно, сайт не отвечает требованиям безопасности и функция не может быть использована.

Проверка кредитной карты при оформлении платежа

При выборе карты может быть предложено ввести номер CVC. У вас есть только две попытки. Затем придётся подождать.

Если вы не хотите, чтобы Chrome проверял право владения кредитной картой каждый раз, отключите проверку:

  1. При заполнении формы выберите из предложенных кредитных карт, которую вы хотите использовать.
  2. Когда появится запрос, введите номер CVC. Как правило, он находится на обратной стороне кредитной карты.
  3. Установите флажок Сохранить копию этой карты на вашем устройстве
    .
  4. Нажмите Подтвердить
    .

Сохранение кредитных карт в Google Payments

Если вы вошли в Chrome, карты и адреса, сохраненные в Google Payments, будут отображаться в виде предложений автозаполнения.

Чтобы остановить запись в Google Payments данных кредитных карт, отключите синхронизацию. Информация о платежах по-прежнему будет храниться в Chrome.

Удаление данных формы автозаполнения

Если при заполнении формы вы увидите предложение автозаполнения, вы можете удалить его на странице.

Есть простой способ сэкономить 5-7 минут своей жизни, которые приходится тратить, регистрируясь на сайтах.

Многие пользователи не доверяют и считают недопустимым передавать свои пароли и прочую конфиденциальную информацию куда-либо и, тем более, браузеру.

Скорее всего, я отношусь к таким недоверчивым пользователям, но в некоторых случаях автозаполнение бывает все-таки очень удобно – действительно, получается на каком-либо сайте всего за 2 клика.

Если при регистрации на сайтах Вы указываете один и тот же e-mail адрес, имя, фамилию, номер телефона и адрес проживания, то Вам подходит этот способ.

Как сделать автозаполнение Яндекс браузера

Ниже привожу пошаговую инструкцию для автозаполнения браузера.

1) Сначала следует открыть настройки браузера:

  • клик по кнопке 1 на рис. 1,
  • появится меню, в котором щелкаем по опции «Настройки» (2 на рис. 1).

Рис. 1. Где находятся настройки браузера Yandex

2) Откроется длинная страница с настройками браузера, которую нужно прокрутить до конца и в конце кликнуть по кнопке «Показать дополнительные настройки» (рис. 2).

Рис. 2. На пути к автозаполнению браузера

3) Среди дополнительных настроек браузера ищем опцию “Пароли и формы” (рис. 3).

Рис. 3. Включаем автозаполнение браузера и переходим к настройке

Если нет галочки, то ставим ее напротив чекбокса «Включить автозаполнение форм одним кликом» (1 на рис. 3).

В принципе, этого достаточно. Теперь, когда Вы начнете первую регистрацию на каком-либо сайте, то браузер запомнит эту информацию. Далее при регистрации на другом сайте браузер будет предлагать для заполнения тот текст, который был введен при первой регистрации. Это автоматический способ создания автозаполнения.

Я предлагаю сделать автозаполнение вручную. Тогда можно будет потом редактировать форму с автозаполнением, что часто бывает удобно.

Для ручного автозаполнения надо нажать на кнопку «Настроить» (2 на рис. 3).

4) Появится форма «Настройки автозаполнения» (рис. 4).

Рис. 4. Вводим почтовый адрес для последующего автозаполнения

Как видно на рис. 4, можно «Добавить почтовый адрес…» и «Добавить карту». Честно говоря, банковскую карту я не рекомендую добавлять, особенно если компьютером пользуется не один, а несколько человек. Ниже будем заполнять только почтовый адрес.

Для этого кликните по кнопке “Добавить почтовый адрес” для автозаполнения Яндекс браузера.

После чего в браузере всплывёт окно (рис. 5), предлагающее ввести часто используемые сведения при заполнении форм во время регистрации на сайтах (имя, дату рождения, пол, e-mail, адрес, город, номер телефона и т.д.).

Рис. 5. Заполните все поля и нажмите кнопку ОК для сохранения формы

По своему усмотрению заполняйте все данные (или не все – решать Вам). Пусть адрес проживания и номер телефона не часто требуется при регистрации на ресурсах, но зато вам проще будет оформлять заказы через интернет (если Вы их оформляете).

По завершении ввода данных нажмите кнопку “ОК” для сохранения профиля. На рис. 6 видно, что после этого появилась форма «Надежда» (1 на рис. 6).
Рис. 6. Создана форма «Надежда» для автозаполнения

Если у компьютера не один пользователь, то можно создать несколько профилей автоматического заполнения форм.

Для этого надо кликнуть по кнопке «Добавить почтовый адрес» (2 на рис. 6). Появится вторая форма «Ирина», как показано на рис. 7.

Как изменить или удалить форму автозаполнения браузера

Сначала ищем форму в браузере, поэтому:

  • идем в «Настройки» Яндекс.Браузера (рис. 1),
  • жмем «Показать дополнительные настройки» (рис. 2),
  • там находим опцию «Пароли и формы» (рис. 3) и щелкаем «Настроить» (2 на рис. 3),
  • появится окно «Настройки автозаполнения» (рис. 7):

Рис. 7. Можно изменить или удалить форму автозаполнения

Чтобы изменить какие-то данные, подводим мышку к нужной форме, например, «Надежда» и жмем по кнопке «Изменить» (1 на рис. 7).

Чтобы совсем удалить форму, к ней надо подвести мышку, появится крестик (2 на рис. 7). Щелкаем по крестику и на этом все, форма автозаполнения браузера удалена.

Пример автозаполнения при регистрации на сайте

Теперь при регистрации на сайтах Яндекс браузер будет предлагать автоматическое заполнение полей форм. Поля для автозаполнения будут выделяться желтым цветом. Это означает, что браузер сохранил эту информацию и предлагает просто кликать по сохраненным вариантам.

Яндекс.Браузер будет заполнять только поля, которые нужны для регистрации на сайте: если сайту не требуется ваш номер телефона, ни в какое другое поле он не будет вписан.

Открываем сайт, где нужно пройти регистрацию. На рис. 8 это регистрация на сайте Госуслуг.

В поле имя вводим первую букву своего имени. На рис. 8 при регистрации я ввела букву «Н». Дальше появились желтые поля, в которые браузер автоматически подставил всю информацию, которая у него была сохранена.

Рис. 8. Ввод при регистрации буквы “Н” в поле “Имя” для автозаполнения с помощью формы “Надежда”

Остается проверить, все ли подходит для регистрации и нажать на синюю кнопку «Зарегистрироваться».

Получается регистрация на сайте в 2 клика:

  • Я ввела первую букву своего имени «Н», далее Яндекс браузер автоматически выдал все данные из формы “Надежда”.
  • Нажала на «Зарегистрироваться».

Автозаполнение некоторых сведений

Можно заметить, что при создании формы для автозаполнения не было предложено ввести фамилию и отчество (рис. 5).

Тем не менее некоторая информация запоминается Яндекс.Браузером после её ввода в форму и отправки введённых данных на сервер Яндекса (и сохранения там). Позже браузер будет предлагать автоматически заполнять эти сведения в соответствующие поля при последующих регистрациях на других сайтах.

Как отключить автозаполнение Yandex браузера

  • Идем в «Настройки» Яндекс.Браузера (рис. 1),
  • В конце страницы настроек жмем «Показать дополнительные настройки» (рис. 2),
  • там находим опцию «Пароли и формы» (рис. 3),
  • убираем галочку напротив «Включить автозаполнение форм одним кликом» (1 на рис. 3):

Скриншоты в статье (рис. 1-8) приведены для версии Яндекс.Браузера 16.4.1.8564.

Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.

Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?

Как много полей, неправда ли?

И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.

Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.



Sergey Nivens / Shutterstock.com

В этом поможет нам программа — конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется .
Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.

Особенности программы XWeb Human Emulator

  • Автозаполнение форм и текстовых полей.
  • Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
  • Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
  • Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
  • Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.

Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.

А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.

Автозаполнение формы

В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.

2.
Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись».
Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.

Статья по теме:
Какие есть сервисы рассылок

3.
После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса.
В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .

4.
Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить».
Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.

Модуль поиска не установлен.

Надежда
Баловсяк

Те пользователи, кому часто приходится проводить в Интернете много времени, занимаясь, например, регистрацией продуктов, рассылкой материалов или онлайн-покупками, много времени тратят на заполнение различных веб-форм. Логины, пароли, имена, адреса, индекс и многое другое…

Бесконечное ожидание завершения регистрации после ввода практически одних и тех же данных. Упростить эту рутинную работу могут специальные программы, предназначенные для автоматического заполнения форм.

В Сети существует очень много программ этого класса, однако настоящих универсалов среди них — единицы, так как большинство из таких программ часто имеют слишком узкую специализацию.

Во время интернет-серфинга часто приходится заполнять различные формы на веб-страницах, указывая при этом одни и те же данные — фамилию, имя, адрес, дату рождения и многое другое. С помощью специальных программ можно сохранить эти данные в специальной базе, а при возникновении необходимости, подставлять их в формы на веб-страницах.

IE Scripter

Сайт разработчика:
www.iescripter.com
Размер дистрибутива:
1,2 Мб
Статус:
Shareware

В результате установки программа IE Scripter добавляет свою кнопку на панель инструментов браузера Internet Explorer. Встретив форму на веб-странице, вам нужно ввести данные, после чего нажать эту кнопку. В окне браузера отобразится дополнительная панель, с помощью которой и осуществляется управление работой программы. Вы можете сохранить введенные в форму данные. При этом программа позволяет вам отобрать, какие именно значения нужно сохранить, а какие — опустить.

Встретив форму на другом сайте, для того чтобы воспользоваться сохраненными данными, нажмите кнопку Load, и программа автоматически подставит все значения в нужные поля. Правда, надо заметить, что не всегда программа работает корректно, особенно для выпадающих полей. Кроме того, не предусмотрено использование различных данных для одной страницы, открытой в Internet Explorer, например, нельзя применить данные нескольких почтовых ящиков — программа не умеет запоминать несколько наборов значений.

Кроме этого способа заполнения, вы можете сохранить в базе данных IE Scripter стандартный набор значений, который программа будет использовать при заполнении встреченных на веб-страницах форм. Эти параметры следует задать в окне настроек программы. Следует заметить, что набор стандартных параметров недостаточный, и их не всегда хватает для заполнения форм. Эти параметры можно загрузить из набора, сохраненного в настройках Internet Explorer. Кроме того, в программе отсутствует возможность редактирования списка ключевых слов, по которым определяется тип поля в веб-форме.

Программа обладает гибкими настройками. Настройки можно сохранить в специальном файле. Среди дополнительных возможностей программы можно отметить инструмент генерации паролей и просмотр cookies.

iNetFormFiller

Сайт разработчика:
www.inetformfiller.com
Размер дистрибутива:
2,8 Мб
Статус:
Shareware

После установки и обязательной регистрации программы iNetFormFiller в системном трее будет размещен ее значок.

В основном окне программы размещены анкеты с очень детальной информацией о пользователе. Такое впечатление, что разработчики программы предусмотрели все возможные варианты полей для ввода, даже те, которые очень редко встречаются при заполнении веб-форм. Данные формы сохраняются в профайле, который можно настроить, произвольным образом выбирая поля, которые войдут в него, а также создавая группы полей. Кроме того, анкета может содержать поля абсолютно любых стандартов. При этом некоторые поля можно связывать между собой. В этом случае при вводе определенной информации в одно поле остальные, связанные с ним, могут быть заполнены автоматически указанными значениями. При создании профайла программа поддерживает удаление лишних полей. А уже готовые профайлы можно сохранить как шаблоны и использовать впоследствии при создании других профайлов.

В браузер Internet Explorer после установки программы встраивается дополнительная панель инструментов iNEtFormFiller.

Эта программа также умеет заполнять формы двумя способами — подставляя в поля на веб-странице сохраненные данные, либо сохраняя данные, которые были введены в формы на веб-странице. Для заполнения формы достаточно нажать кнопку Заполнить, и все данные будут сохранены в форме.

Все страницы, заполненные программой, сохраняются в специальном разделе — списке форм-карт. Если выделить форм-карту в списке, рядом в окне программы будут показаны поля этой страницы, которые можно редактировать в оффлайновом режиме, просто вводя туда нужные значения. По сути, форм-карта представляет собой ту же веб-страницу с формой, но только с сохраненной структурой.

В режиме пакетного ввода информации программа позволяет заполнять online-формы типовыми данными, при этом можно указать, какие данные следует подставлять из профайла, а какие — вводить вручную.

Еще один интересный инструмент, доступный в iNetFormFiller, позволяет записать каждое действие пользователя, выполняемое в браузере. В этом режиме работы программа запоминает не только заполненные поля, но и каждый щелчок по ссылке или кнопке. Можно запомнить практически любой набор действий, а потом просто воспроизвести его нужное количество раз, изменяя, при необходимости, некоторые параметры.

Следует отметить гибкие возможности настройки программы. Для каждой страницы программа позволяет задать свои собственные настройки, включающие различные опции сохранения и заполнения. Благодаря функциям экспорта и импорта настроек и сохраненных профайлов базу данных программы можно перенести на другой компьютер.

RoboForm

Сайт разработчика:
www.roboform.com
Размер дистрибутива:
1,8 Мб
Статус:
Shareware

Функциональные возможности RoboForm выделяют эту программу из аналогов, делая ее одной из лучших в своей категории.

Эта программа также добавляет на панель инструментов браузера свою кнопку. RoboForm умеет сохранять данные, которые вы ввели на веб-страницы. При этом программа хранит эти данные в специальных записях под названием пасс-карты. Эти пасс-карты можно использовать для заполнения форм. А если вы введете какие-то данные в формы на веб-страницы, программа сумеет распознать ваши действия и предложит вам сохранить эти данные.

С помощью редактора персон вы сможете вручную сохранить данные для последующего их использования при заполнении форм. Содержимое базы данных программы, пасс-карты, а также возможность добавления новых записей в базу данных программы могут быть защищены паролями.

Если с программой работают несколько пользователей, для каждого из них можно установить свои собственные параметры для заполнения форм.

Следует отметить широкие возможности настройки программы. Например, RoboForm позволяет полностью настроить состав контекстного меню Internet Explorer, также доступна настройка комбинаций клавиш, применяемых программой для заполнения форм.

WebM8

Сайт разработчика:
www.m8software.com
Размер дистрибутива:
1,59 Мб
Статус:
Shareware

Программа позволяет работать с большим количеством различных данных для заполнения веб-форм. Основное неудобство работы с программой заключается в том, что для каждой формы нужно создать свой собственный отдельный список значений полей. А для заполнения формы следует выбрать в программе необходимый список значений полей для нее, подготовленный заранее. Поэтому с помощью WebM8 довольно сложно заполнять разные веб-формы, встречающиеся на разных веб-страницах. Но зато если вам нужно заполнять одни и те же формы, программа станет для вас идеальным решением.

Все кто отправлял посылки Почтой России сталкивался с проблемой заполнения почтовых бланков.

          Бланков много, и многие из них, не смотря на свои отличия, просто дублируют друг-друга. В некоторых бланках требуется несколько раз переписать адрес клиента, а  иногда полностью заполнить банковские реквизиты. Если вы отправляете 1-2 посылки в день, это не доставляет значительных неудобств, но что делать,  если вам приходится ежедневно отправлять десятки и сотни посылок? Заполнение бланков отнимает большое количество времени, часто случаются ошибки, которые ведут к финансовым потерям, а на их исправление требуется много сил.

        Иногда выручают простые решения:

·         Напечатать бланки Почты России и адресные ярлыки в типографии  с заполненным обратным адресом и реквизитами для зачисления почтового перевода. К стати, эту услуги мы оказываем нескольким нашим клиентам.

·         Сделать «маску» в Word или Excel  для заполнения и печати данных на бланках Почты России. И печатать бланки обычным принтером.

·         Изготовить набор штампов с оттисками обратного адреса и реквизитов для оплаты.  И ставить оттиски там где требуется заполнять много одинаковой информации. Такое же решение удобно для тех, кто получает много корреспонденции и приходится заполнять бланки с паспортными данными и прочими реквизитами.

       Есть комплексные решения для более крупных отправителей корреспонденции. Это использование специальных программ для заполнения бланков. Мы сами используем приложение для «1С» при печати почтовых бланков. Все кто получал от нас посылки видели,  что почтовые бланки мы печатаем сами. Это наиболее удобное решение, но и требует затрат на внедрение.

Несколько месяцев назад у нас была идея создать в интернете сервис для печати почтовых бланков для небольших интернет магазинов, но реализовывать мы его не стали. Но так как хорошие идеи обычно приходят в головы многим, эта идея была реализована.

Вы можете посмотреть решение для печати почтовых бланков на сайте: http://pbrf.ru

Решение еще не совершенно и находится в доработке, но можно уже пользоваться.

Это универсальный инструмент для небольших отправителей корреспонденции. Основной его недостаток в том, что ресурс платный, такова стратегия собственников.

Как известно, табличный редактор Excel используется для работы с табличными данными, а текстовый редактор Word для работы с текстами. И одно и другое приложение широко используются пользователями для подготовки различного рода документов, таких как договоры, сметы, акты выполненных работ, квитанции, путевые листы, доверенности и так далее. Кроме того, зачастую различные реестры и базы данных с информацией по клиентам, продавцам, покупателям, поставщикам и подрядным организациям создаются в приложении Excel, а сами данные из этих реестров используются для составления документов и заполнения шаблонов в текстовом редакторе Word. Далее рассматриваются варианты автоматизации при заполнении документов данными из рабочих книг Excel.

Заполнение бланков Excel данными активного рабочего листа

Большое количество документов создается пользователями в табличном редакторе Excel, это всевозможные приказы, ведомости, графики, журналы, ордера, акты, чеки, счета и счет-фактуры. Все это изобилие документов требует своего заполнения. Какие-то бланки заполняются специальными программами по учету финансово-хозяйственной деятельности, такими как 1С или SAP, какие-то просто распечатываются для дальнейшего заполнения их вручную, а какие-то требуют своего заполняются на компьютере с последующей печатью. Достаточно часто возникает необходимость сформировать сразу несколько документов, в которых используются одни и те же данные, например счет, счет-фактура и акт выполненных работ.

Процесс заполнения бланков документов в Excel можно автоматизировать. Одним из способов автоматизации является использование надстройки для заполнения подготовленных бланков документов.

Надстройка для Excel позволяет выбрать как один, так и несколько бланков документов и быстро заполнить их данными активного рабочего листа, предварительно подготовленными для этого.

kak zapolnit rabochie knigi dannymi aktivnogo lista

CompleteSolutionнадстройка для заполнения бланков и шаблонов в Excel

Заполнение бланков Excel исходными данными по списку

В случаях, когда в качестве исходных данных используется готовый список значений, можно использовать надстройку, которая заполняет выбранные бланки и шаблоны по каждой строке списка в отдельности. Эта надстройка отличается от описанной выше программы тем, что предыдущая надстройка заполняет бланки документов одним набором исходных значений, а эта программа осуществляет заполнение документов сразу по всему списку данных. Если нужно запустить процесс заполнения не по каждой строке, а по каким-то отдельным, то используются стандартные фильтры Excel.

 Надстройка также позволяет выбирать сразу несколько шаблонов для заполнения.

avtomaticheskoe zapolnenie blankov excel po spisku

CompleteSolution

надстройка для заполнения бланков и шаблонов в Excel по списку

Другие материалы по теме:


Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.

Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?

Как много полей, неправда ли?

И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.

Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.



Sergey Nivens / Shutterstock.com

В этом поможет нам программа — конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется .
Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.

Особенности программы XWeb Human Emulator

  • Автозаполнение форм и текстовых полей.
  • Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
  • Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
  • Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
  • Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.

Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.

А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.

Автозаполнение формы

В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.

2.
Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись».
Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.

Статья по теме:
Невыполнение сроков или отсутствие мотивации

3.
После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса.
В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .

4.
Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить».
Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

    Щелкните вкладку Файл
    .

    Щелкните Создать
    .

    В поле Поиск шаблонов в сети
    введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

    Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать
    .

Использование пустого шаблона

    Щелкните вкладку Файл
    .

    Нажмите кнопку Создать
    .

    Выберите Новый документ
    .

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик
нажмите кнопку Режим конструктора
и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание:
Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

    Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

    На вкладке Разработчик
    щелкните Элемент управления содержимым «рисунок»
    .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Вставка элемента управления «выбор даты»

    Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».

    На вкладке Разработчик
    щелкните Элемент управления содержимым «выбор даты»
    .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка флажка

    Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».

    На вкладке Разработчик
    щелкните Элемент управления содержимым «флажок»
    .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

    Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

    На вкладке Разработчик
    щелкните Свойства
    и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

    На вкладке Разработчик
    нажмите кнопку Режим конструктора
    .

    Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

    Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

    На вкладке Разработчик
    нажмите кнопку Режим конструктора
    , чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание:
Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать
, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование
.

    Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

    Щелкните Главная
    > Выделить
    > Выделить все
    или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

    Щелкните Разработчик
    > Ограничить редактирование
    .

    После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту
    .

Совет:
При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и
установить надстройку для Word
по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».


Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества
(для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Частсг для заполнения некоторых полей таблиц требуется вычислить выражение на основе данных в других полях этой таблицы и, возможно, связанных с ней таблиц. Чтобы при вводе данных не вычислять это значение каждый раз самостоятельно, требуется создать форму для ввода данных, выполняющую необходимые вычисления автоматически. Это позволит застраховаться от ошибок при вычислениях и сократит время ввода данных.

Представим себе такой пример. Есть таблица «Товары» со списком товаров, где для каждого товара указана его цена (таблица содержит поля «НаименованиеТовара» и «Цена», и первое поле является ключевым). Есть другая таблица «Заказы» со списком заказов на эти товары, содержащая информацию о типе и количестве заказанного товара (поля «НаименованиеТовара» и «Количество»), а также о его стоимости (поле «Сумма»). Таблица «Заказы» связана с таблицей «Товары» по полю «НаименованиеТовара» отношением «один-ко-многим». Требуется создать форму для добавления новых заказов так, чтобы при выборе необходимого товара из предложенного списка и после ввода заказанного количества в поле «Сумма» автоматически подставлялось значение стоимости всего заказа для данного товара.

Для решения поставленной задачи требуется выполнить следующие действия:[ Реализация этого примера — небольшая база данных Заказы.mdb — есть на компакт-диске, который является дополнительным приложением к комплекту книг о Microsoft Office 2002 издательства «БХВ-Петербург» и распространяется отдельно.
]

  1. Создайте запрос, содержащий поле «Цена» из таблицы «Товары» и все поля из таблицы «Заказы». Сохраните его с именем «Заказано».
  2. Создайте форму «Заказы» на основе запроса «Заказано».
  3. Поместите в форму элемент управления Список,
    связанный с полем «НаименованиеТовара» источника данных формы.

Замечание

Это можно выполнить с помощью окна Список полей
(Filed List) (см. гл. 5), предварительно указав в режиме Конструктора таблицы «Заказы» для поля «НаименованиеТовара» на вкладке Подстановка
(Lookup) значение Поле со списком
(Combo Box) для свойства Тип элемента управления
(Display Control) и имя таблицы «Товары» в качестве значения свойства Источник,строк
(Row Source).

  1. Поместите в форму текстовые поля, связанные с полями «Количество» и «Сумма» источника данных формы.
  2. Для поля «Количество» в окне свойств раскройте вкладку События
    (Events). Для события После обновления
    (After Update) создайте процедуру обработки события (см. разд. «Динамическая фильтрация данных» этой главы)
    со следующим содержанием:

    Private Sub Количество_А£terUpdate()

    Сумма = Цена * Количество End Sub

Таким образом, после ввода значения в поле «Количество» в поле «Сумма» будет автоматически подставлена вычисленная стоимость заказа. А поскольку поле «Сумма» является присоединенным к одноименному полю в таблице «Заказы», вычисленное значение автоматически попадет в таблицу.

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 7 ]

1 Тема от ma.risha 02.10.2013 09:39:34

  • ma.risha
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 02.10.2013
  • Сообщений: 4

Тема: Автоматическое заполнение бланков документов.

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться с автоматическим заполнением бланков, мне надо в ворде заполнить ОЧЕНЬ МНОГО товаротранспортных накладных. В приложенном файле я выделила цветным те поля, которые я бы хотела чтобы изменялись автоматически, после внесения изменений в первое поле.

2 Ответ от andrkar 02.10.2013 13:17:52

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автоматическое заполнение бланков документов.

где файл?

3 Ответ от shanemac51 03.10.2013 16:06:56

  • shanemac51
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 05.03.2012
  • Сообщений: 467
  • Поблагодарили: 119

Re: Автоматическое заполнение бланков документов.

если я правильно усмотрела
—дата
—фамилия
—объем м3

————
а все остальное —прямая набивка в ворде или пустое

4 Ответ от ma.risha 03.10.2013 16:11:50

  • ma.risha
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 02.10.2013
  • Сообщений: 4

Re: Автоматическое заполнение бланков документов.

Пару полей еще надо заполнить.

5 Ответ от ma.risha 04.10.2013 08:25:50

  • ma.risha
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 02.10.2013
  • Сообщений: 4

Re: Автоматическое заполнение бланков документов.

ma.risha пишет:

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться с автоматическим заполнением бланков, мне надо в ворде заполнить ОЧЕНЬ МНОГО товаротранспортных накладных. В приложенном файле я выделила цветным те поля, которые я бы хотела чтобы изменялись автоматически, после внесения изменений в первое поле.

Post’s attachments

Бланк для форума.doc 89.5 Кб, 24 скачиваний с 2013-10-04 

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

6 Ответ от msotools 06.03.2021 14:32:58

  • msotools
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 06.05.2017
  • Сообщений: 2

Re: Автоматическое заполнение бланков документов.

Можно использовать бесплатный сервис docwebservice.ru
Это мощный инструмент для автозаполнения любых документов и не только Word

Сообщений [ 7 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Автоматическое заполнение бланков документов.

Те, кто знаком с редактором текста Microsoft Word, знают, что работу в нем можно существенно ускорить, если правильно настроить программу. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: кнорпка макроса.
Настройки зависят от тех задач, которые вы выполняете. Кому-то абсолютно не нужны стили оформления, кто-то, напротив, считает их основной изюминкой Ворда. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как из excel вставить в word.
Правильно и оптимально подобрать настройки именно для своего индивидуального пользования целая наука. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: синоним слова поиск.

На форуме сайта Ворд Эксперт обсуждаются различные варианты работы с приложением, участники делятся друг с другом своими секретами и тонкостями. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать чтобы каждая новая строка была с отступом.
Здесь можно найти готовые шаблоны для различных задач, макросы для построения таблиц, форматирования заголовков и разделов и многое другое. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как убрать в ворде лишний лист.

Кроме готовых решений и ответов на вопросы форум дает прекрасную возможность самому научиться оптимизировать и автоматизировать свою работу. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2007 при каждом втором запуске сообщает через панель восстановление документа.
Вы найдете все о создании макросов, шаблонов, работе с горячими кнопками, а также дополнительную литературу по Ворду и программированию. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: заполнения документов word данными из таблицы excel.

Также предусмотрена возможность оставить свое задание, для выполнения его участниками форума.


Adblock
detector