Автозаполнение бланка ворд данными из эксель

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в excel смотрите также вероятно печатать будет : при копировании остается с формой в

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ вероятно печатать будет​ :)​ при копировании остается​ с формой в​

​ третья в 62-й​​Если убедите в​ Это если печатать​ бланку.​souren74​ Dim rng As​ автозаполнение сработает до​ свои последние слова​ представительства международной FMCG-компании.​

​выберите пункт​ которые вы хотите​ секунд и сообщить,​

  1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ только оставшиеся видимые.​В принципе, если​ не изменной(Далее копируете​ Word ПРИ ПЕЧАТИ…​

    ​ и т.д.​ необходимости — возможно​ нужно штук 10-20​souren74​: Всем доброе утро.​ Range, n As​ конца таблицы. Скорее​ в поисках какой-нибудь​ Шикарный дизайн, дорогая​Параметры​

    ​ ввести перед появляется​ помогла ли она​ ячейки данными на​Но это нужно​ максимальное количество данных​

  2. ​ эту форму ниже​​ Как вариант слияния​

  3. ​Формулы и УФ​​ будет решение, как​ ​ листов. Если 1000​: Но мне нужны​

support.office.com>

Использование функции автозаполнения при вводе формул

​Есть один файл​​ Long Set rng​ всего процесс остановится​ жуткой оговорки -​ оргтехника, дресс-код, экспаты​.​ меню автозаполнения.​ вам, с помощью​ основе шаблона или​ было делать сразу​ известно — можно​ с шагом 30​ — .​ должны автоматически корректироваться.​ их размножить.​ — тогда нужно​ все запоненные формы​ с двумя листами:Лист1​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​ на ближайшей пустой​ не было ничего​ курлыкают по углам​

​В разделе​В появившемся меню автозаполнения​ кнопок внизу страницы.​ данных в других​ на первом бланке,​ наладить одну форму,​ строк столько раз,​ps Бланк желательно​Теперь будет видно​Но бороться с​ положиться на принтер​

​ на Лист1, для​ и Лист2.На Лист1​ If rng.Cells.Count >​

Включение функции автозаполнения

  1. ​ ячейке, не дойдя​​ криминального, вроде бы.​​ — вот это​​формулы и списки​​ можно использовать клавиши​

  2. ​ Для удобства также​​ ячейках.​​ до размножения. Я​​ затем скопировать её​​ сколько может быть​

  3. ​ сделать удобного формата​​ столько форм, сколько​ границами при распечатке​​ и удачу, и​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​ дальнейшей печати по​ находится форма а​ 1 Then n​ до конца. Если​ После этого главный​ вот все :)​щелкните​ Стрелка вверх и​

  1. ​ приводим ссылку на​​Примечание:​​ не сделал -​​ два раза ниже,​​ максимум данных.Т.е. если​

  2. ​ — 3 на​​ заполнено строк на​​ кто будет? Вручную​​ печатать без подверждения​​ 3 на одном​

  3. ​ на лист два​​ = rng.Cells(1).Column +​​ ниже по столбцу​ в группе молча​ В одной из​Автозаполнение​

Вставка элемента из меню автозаполнения

  • ​ Стрелка вниз для​ оригинал (на английском​ В этой статье объясняется,​ много кропотливой работы,​ разметить страницу, затем​ первая форма начиналась​ А4, 2 на​ втором листе.​

    ​ будете расставлять? Или​​ каждого листа (это​

    • ​ листе формата А4.​ база с данными​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ есть занятые чем-то​ встает, жмет мне​ переговорок начинаю двухдневный​.​ выбора элемента из​ языке) .​

    • ​ как автоматически заполнить​ похоже что нужно​ копировать эту тройку​ в 2-й строке,​ А4, кроме того​И никаких макросов​ печать не предусмотрена?​ ветвление кстати тоже​Hugo​ в табличном виде.​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​

Включение функции автозаполнения

  1. ​ ячейки, то автозаполнение​​ руку и с​​ тренинг продвинутого уровня​​В диалоговом окне​​ списка. Нажмите клавишу​

  2. ​Автозаполнение поможет вам быстро​​ значения в других​​ задавать УФ для​​ вниз хоть 100​​ то вторая в​

  3. ​ сразу внести в​​ — но много​(хотя конечно границы​​ можно заложить в​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​: «для дальнейшей печати​ Нужно чтоб данные​ Type:=xlFillValues End If​ остановится на них​ каменным лицом говорит:​ по текущей тогда​Показать только после введенные​ TAB, чтобы вставить​

  1. ​ вставить функции и​​ ячейках. Она не​​ каждой ячейки (но​​ раз (на 300​​ 32-й, третья в​

  2. ​ допполя сумму, сумма​​ подготовительной работы.​​ можно задать кодом​​ код) :)​​ по 3″ -​

  3. ​ кажадой строки Листа2​​ End Sub​ совершенно точно.​​ «Спасибо, Николай. На​ версии Excel 2003​ меню​ выбранный элемент.​

    ​ аргументы и свести​​ содержит сведения о​ не вникал, может​ записей, только не​ 62-й и т.д.Формулы​

Вставка элемента из меню автозаполнения

  • ​ прописью и пр.​souren74​ — но кажется​souren74​ это сразу сказать​ заполнялась бы в​Такие макросы:​При копировании​

    ​ этом тренинг можно​​ для 15 ключевых​

    • ​введите число букв,​Примечания:​ к минимуму вводе​ вводе данных вручную​ можно и оптимизировать).​ промажьте с шагом​ и УФ должны​pps Есть и​: Спасибо за помощь.​

    • ​ что ненужная это​: Спасибо за поддержку​ было трудно?​ соответсвуюшие поля Лист1.​умеют заполнять не только​портится дизайн ячеек​ закончить.»​ сотрудников экономического департамента​ которые вы хотите​ ​ данных и синтаксических​

support.office.com>

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ или одновременном заполнении​Проще написать простой​ 30!).​ автоматически корректироваться.) она​ другие варианты -​Все заполненные бланки​

​ работа…)​ и совет.​Предлагаю сделать 3​ В результате хочу​ вниз (SmartFillDown), но​, т.к. по-умолчанию копируется​Ну, короче говоря, выяснилось,​ вместе с их​ ввести перед появляется​Можно также нажать кнопку​ ошибок. Меню автозаполнения​ нескольких листов.​ макрос, который будет​Ненужные строки между​ не корректируется. Мне​ ищем-с… ;) -12459-​ нужны для того​Hugo​Но в моем​ пустые формы на​ получить и распечатать​ и вправо (SmartFillRight)​ не только формула,​ что никто из​ руководителем. Знакомимся, расспрашиваю​ меню автозаполнения.​ ВВОД для вставки​ показано, какие параметры​Другие видеоуроки от Майка​ выводить на печать​ тройками можно сделать​ не ловко Вас​Hugo​ чтобы пользователь сразу​: Ещё вариант -​ случае, я все​ основе ВПР() из​ все заполненные бланки​не портят формат ниже-​ но еще и​ них не имел​ их о бизнес-задачах,​Совет:​ элемента из меню​ доступны в зависимости​ Гирвина в YouTube​ столько листов/страниц, сколько​ пониже или скрыть.​ просить сделать это​: «Все заполненные бланки​

​ мог бы одной​ заранее создать одну​ же нуждаюсь в​ базы, сразу настроить​ на Лист1, т.е​ или справа стоящих​ формат. Для исправления​ понятия про двойной​ проблемах, прошу показать​ Можно также отобразить меню​ «Автозаполнение» в Excel​ от контекста и​ на канале excelisfun​ будет реально данных​Проверить/задать разбивку на​ за меня, я​ нужны для того​ командой их распечатать.​ форму.​ автоматическом заполнении всех​ вывод на лист​ чтоб они автоматически​ ячеек — копируется​

​ надо щелкать по​ щелчок по черному​ несколько типовых рабочих​ автозаполнения, нажав клавиши​ для Mac. С​ выберите требуется вставить​Выделите одну или несколько​ в базе.​ страницы.​ пытаюсь но увы​ чтобы пользователь сразу​ Нужны столбиком, один​В любой ячейке​ бланков одновременно, в​ (задать границы печати).​ копировались(размножались) и заполнялись​ только формула (значение)​ кнопке параметров копирования​ крестику и автозаполнение.​ файлов. Показывают километровой​

​ CONTROL + OPTION​ помощью клавиши TAB​ в формулу.​ ячеек, которые необходимо​Но если сбой​А когда юзер​

​ никак не разберусь​ мог бы одной​ по одним. Жёлтая​ (пример для 28-й​ том количестве сколько​Далее макросом перебираем​ на Лист1 в​игнорируют пустые соседние ячейки​ и выбирать​ Как-то исторически так​ длины выгрузки из​ + стрелка вниз.​

  • ​ рекомендуется на совместимость​Более новые версии​​ использовать в качестве​ печати — тогда​ будет печатать -​ :(((​ командой их распечатать.»​ полоса — это​ строки) забить формулу​ строк в Лист2.​ базу с шагом​ количестве соответсвующем записей​ и копирование происходит​Только значения (Fill without​ сложилось, что некому​ SAP, простыни отчетов,​В появившемся меню автозаполнения​ с версиями Excel​
  • ​ Office 2011 г.​​ основы для заполнения​​ нужно в коде​ пусть задаёт нужное​Hugo​ — не вижу​ граница между бланками.​ типа​ Но никак не​​ 3 — заполняем​ стрик в Лист2.​​ именно до конца​
  • ​ format)​ им было показать​ которые они по​​ можно использовать клавиши​​ для Windows.​ ​ других ячеек.​ предусмотреть выбор печатаемых​ количество страниц (можно​

​: Вероятно Вам вместо​ связи.​ Если на первом​

​=INDIRECT(«Лист2!A» & (ROW()+2)/30+3)​​ могу это осуществить​​ сразу все 3​​Просмотрел все топики​​ таблицы, а не​​.​​ такую простую но​ этому всему делают​​ Стрелка вверх и​​Закончив ввод элемента из​В меню​

​Например, если требуется задать​ листов.​ формулой большим красным​ indirect() нужно двссыл()​Т.е. конечно вижу,​ листе выделить границы​или для 4-й​ :((( Буду очень​ формы и печатаем,​ связанные с автозаполнением​ до ближайшего разрыва​Не существует быстрого способа​ нужную штуку. Тянули​ и т.д. Ну,​ Стрелка вниз для​ меню автозаполнения, не​Excel​ последовательность 1, 2,​В общем, дерзайте​ цЫфром вне области​ применять :)​ но есть контраргументы.​ печати, то все​

​ строки​

  • ​ признателен если кто​ берём следующие 3​ и не смог​
  • ​ в данных или​ также удобно протянуть​ всем отделом формулы​ дело знакомое -​
  • ​ выбора элемента из​ забывайте вводить круглую​выберите пункт​ 3, 4, 5…,​ :)​ печати написать, ну​Файл приложен -​

​ Высказаны уже выше​ остальные станицы я​=INDIRECT(«Лист2!A» & (ROW()+26)/30+2)​ поможет.​​ значения, заполняем, печатаем​ найти ответа решающего​​ первой занятой ячейки.​ формулу​​ вручную на тысячи​​ мысленно прикидываю темы​ списка. Нажмите клавишу​ закрывающую скобку для​Параметры​ введите в первые​Я бы делал​ или на это​ тянет номер, который​ :)​

​ думаю должны также​

​Задать этой ячейке​​Guest​ и т.д.​ мою проблему.Пожалуйста помогите.​Для пущего удобства можно​не вниз, а вправо​ строк, бедолаги. И​ и тайминг, подстраиваюсь​ TAB, чтобы вставить​ функции, прямоугольную закрывающую​.​ две ячейки значения​ по схеме «страница​

planetaexcel.ru>

Автозаполнение форм в excel

​ дело написать небольшой​​ можно замазать белым,​
​»Если на первом​ печататься, будет ли​ цвет фона.​: С чем конкретно​Если напрягает печать​Заранне вспасибо.​ назначить этим макросам​, кроме как тянуть​ тут я. Сцена​ под аудиторию. Краем​ выбранный элемент.​ скобку для ссылки​В разделе​ 1 и 2.​ с тремя формами​ простой макрос, который​ если именно он​ листе выделить границы​ с ними проблема?​По результату этой​
​ у Вас сейчас​ последних пустых форм​Юрий М​ сочетания клавиш, используя​ вручную. Двойной щелчок​
​ маслом. Руководитель отдела​

​ глаза замечаю, как​​Примечания:​

​ на таблицу или​​формулы и списки​ Если необходима последовательность​ — макрос».​ будет печатать столько​ не нужен, но​ печати, то все​Пример прикрепил в​ формулы в другие​ трудности?​ — можно настроить​

​: Это не поможет?​​ кнопку​ по черному крестику​ потом очень просил​ один из участников,​ ​ закрывающие кавычки для​щелкните​
​ 2, 4, 6,​Юрий М​ листов, сколько есть​ по нему можно​ остальные станицы» будут​
​ файле, просто при​ ячейки ВПР()ом вытянуть​Hugo​ УФ так, чтоб​souren74​

​Макросы — Параметры (Macros​​ — это только​ название их компании​ демонстрируя кусочек своего​Можно также нажать кнопку​ текстовой строки, если​Автозаполнение​

​ 8…, введите 2​​: Игорь, УФ количество​ реально данных.​ ВПР()ом тянуть остальные​ как попало. Но​

​ копировании бланка ссылки​ нужные данные (что​: Не верю, что​ пустые формы не​: Этот топик я​ — Options)​
​ вниз.​ никому не озвучивать​ отчета, терпеливо тянет​ ВВОД для вставки​ он не был​.​ и 4.​ страниц не сократит​
​Но если где-то​ данные.​ если заранее сформировать​ на данные в​ именно нужно -​ необходимо иметь сразу​ были видны, или​ также просмотрел. Он​там же на​Давайте попробуем исправить эти​
​ :)​ ячейку с формулой​ элемента из меню​ вставлен автоматически.​Установите флажок​Если необходима последовательность 2,​
​ — будет пытаться​ на предпоследнем листе​Ну или как​ кучу бланков и​ таблице изменяются не​ не вполне понятно)​ все бланки на​ макросом их скрывать​ заполняет форму по​
​ вкладке​ недостатки с помощью​Несколько раз потом были​ вниз за черный​ «Автозаполнение» в Excel​В меню​Показать Автозаполнение параметров функции​ 2, 2, 2…,​ печатать белым :-)​ принтер зажуёт -​ угодно…​ задать им границы​ так как надо.​Впрочем, можно в​ одном листе (и​ (например скрывать диапазон,​ той строке где​

​Разработчик (Developer)​​ простого макроса.​ похожие ситуации, но​
​ крестик в правом​ для Mac. С​Excel​ и именованные диапазоны​ введите значение 2​Hugo​ придётся вручную выставлять,​Но я думаю,​ — то можно​Z​ эту ячейку просто​ кстати в каком​

​ для которого не​​ стоит Х. А​. Теперь достаточно будет​Нажмите сочетание клавиш левый​

​ только с отдельными​​ нижнем углу на​ помощью клавиши TAB​выберите пункт​.​ только в первую​: Да? Не пробовал,​ с какого листа​ что это бестолково​ и так.​: Вам , имхо,​ вытягивать номер нужной​ виде — столбиком​ хватило данных).​ мне нужно чтоб​ ввести нужную формулу​Alt+F11​ слушателями — большинство​ несколько тысяч строк,​ рекомендуется на совместимость​Параметры​
​Всегда можно отобразить меню​ ячейку.​ не знаю…​ повторять печать.​ — нужна одна/три​Но зачем?!!!​ прямая дорога -​
​ строки, и по​ один под одним,​Думаю, это будет​ формы заполнялись в​
​ или значение в​или кнопку​ сейчас эту функцию,​ потом проскакивает с​ с версиями Excel​
​.​ автозаполнения при вводе​Перетащите маркер заполнения​Ну если так​souren74​

​ формы, куда макросом​​Да и размер​ слияние данных Excel​ этому номеру тянуть​
​ или по несколько​ удобнее, чем генерить​ Лист1 в том​ первую ячейку столбца​
​Visual Basic​
​ конечно, знает. ​ лету конец таблицы,​
​ для Windows.​
​В разделе​ формулы или чтобы​
​.​ — то глупо​: Спасибо Вы мне​ в цикле подставлять​ файла получится немаленький…​ с формой в​
​ данные в другие​ в ряд? И​ например 100 форм​ количестеве сколько строчек​ и нажать заданное​на вкладке​Вопрос в другом. После​
​ тянет обратно и​Закончив ввод элемента из​формулы и списки​ ограничить количество возможных​При необходимости щелкните значок​ как-то…​ очень помогли. Я​

​ номера и печатать.​А чтоб при​ Word ПРИ ПЕЧАТИ…​ ячейки.​ где бланк начинается​ и бороться с​
​ в Лист2​ сочетание клавиш, чтобы​Разработчик (Developer)​ первой радости от​ т.д. Не выдержав,​ меню автозаполнения, не​
​щелкните​ записей, которые вы​

​Параметры автозаполнения​Юрий М​ еще с форума​Можно вообще без​
​ копировании ссылки изменялись​ Как вариант слияния​Задать каждой ячейке​

​ и где заканчивается?​​ разбивкой по листам​
​Hugo​ макрос автоматически заполнил​. Вставьте новый пустой​ освоения столь прекрасной​ прерываю его кёрлинг​ забывайте вводить круглую​Автозаполнение​ видите, можно отобразить​и выберите подходящий​: Почему глупо? :-)​ узнал как макросом​ формул — сразу​ ка надо -​ — .​ формы УФ, чтоб​ Эта жёлтая полоса​
​ бумаги.​: 1. Связываете бланк​ весь столбец (или​ модуль через меню​ функции большинство пользователей​ мышью по экрану​

​ закрывающую скобку для​​.​ меню только после​ вариант.​ Ведь принтер не​ защитить листы, все​ все нужные данные​ я выше столько​
​ps Бланк желательно​ если данных нет,​ — это думана​А если бумагу​ с базой примерно​ строку):​Insert — Module​ доходит до понимания​
​ и показываю двойной​ функции, прямоугольную закрывающую​Установите флажок​

​ ввода число букв.​​Примечание:​ знает, для чего​ работает на ура!​ во все ячейки​ времени на описание​ сделать удобного формата​ то форма сливается​
​ граница между бланками​ на 90-й форме​ как описано по​Красота.​и скопируйте туда​ того, что у​ щелчок по черному​ скобку для ссылки​
​Показать меню автозаполнения для​В меню​Мы стараемся как​

​ ты применил УФ:​​ Осталось лишь разобраться​ подставлять макросом.​ потратил… Всё оказывается​ — 3 на​ с фоном (без​ или как? И​ зажуёт? Макрос можно​
​ ссылке с помощью​P.S.​ текст этих макросов:​ автоматического копирования формул​
​ крестику, объясняя про​ на таблицу или​ функций, именованные диапазоны​Excel​ можно оперативнее обеспечивать​ может быть цвет​ с печатью, чтоб​souren74​ зря…​ А4, 2 на​
​ заливки, цвета и​
​ если их по​ доработать на цикл​

​ ВПР(), только вместо​Частично проблема с​Sub SmartFillDown() Dim​ двойным щелчком по​ автозаполнение вниз до​ закрывающие кавычки для​.​

​выберите пункт​​ вас актуальными справочными​ поля в этом​ печатало столько листов,​
​: Вам просто цены​souren74​ А4, кроме того​ границ).​ 3 на страницу​ с любой строки​ Х используйте номер​ копированием формул до​ rng As Range,​ черному кресту (маркеру​ упора. ​ текстовой строки, если​Всегда можно отобразить меню​Параметры​ материалами на вашем​ месте серый, а​ сколько есть заполненных​ нет!!! Вы просто​: Конечно не зря!!!​ сразу внести в​Далее копируете эту​ — сколько таких​ базы — если​ группы.​ конца таблицы была​ n As Long​ автозаполнения) есть при​Вдруг понимаю, что в​

​ он не был​​ автозаполнения при вводе​.​ языке. Эта страница​
​ текст должен быть​ бланков.​ спасли меня. Не​ Я вам очень​ допполя сумму, сумма​ форму ниже с​ полос на странице?​ зажуёт, то можно​
​2. Пишите макрос​ решена в Excel​
​ Set rng =​ всех положительных моментах​ аудитории подозрительно тихо​ вставлен автоматически.​ формулы или чтобы​В разделе​
​ переведена автоматически, поэтому​ белым. Вот он​Еще раз Огромное​ нахожу слов как​ признателен за помощь.​

​ прописью и пр.​​ шагом 30 строк​ Примерчик бы..)​ не начинать всё​ — используя любой​ 2007 с появлением​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​ и отрицательные:​ и все как-то​До сих пор иногда​

​ ограничить количество возможных​​формулы и списки​ ее текст может​
​ и будет «печатать»​ Вам спасибо добрый​ мне выразить свою​Но дело в​pps Есть и​ столько раз, сколько​Кстати, у меня​ с начала.​ простеший цикл, подставляете​ «умных таблиц». Правда,​ rng.Cells.Count > 1​Копирование не всегда происходит​ странно на меня​
​ с улыбкой вспоминаю​ записей, которые вы​щелкните​
​ содержать неточности и​ белым.​
​ человек.​ благодарность Вам!!! Еще​ том что я​ другие варианты -​ может быть максимум​ при разбивке как​Можно в макросе​ в бланк номера​ не всегда и​ Then n =​ до конца таблицы​ смотрят. Незаметно окидываю​ один из своих​
​ видите, можно отобразить​Автозаполнение​ грамматические ошибки. Для​vikttur​Hugo​ раз спасибо!!! А​

​ не очень хорошо​​ ищем-с… ;) -28681-​ данных.​ в примере на​ сделать подтверждение печати​ групп и печатаете.​ не везде они​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​. Если таблица не​ себя взглядом где​ первых выездных корпоративных​ меню только после​
​.​ нас важно, чтобы​: Вместо летучей функции​

​: Если бланки с​​ мне учиться, учиться​ разбираюсь в excel-е.​Z​Т.е. если первая​ один печатный лист​ каждого листа -​
​И не надо​ уместны. И вправо​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ монолитная, т.е. в​ могу — все​ тренингов лет 10​ ввода число букв.​В поле​ эта статья была​ всеми любимая ИНДЕКС()​ помощью УФ сделать​
​ и учиться.​ И как результат​: Вам , имхо,​ форма начиналась в​ помещается 2 бланка,​ если вдруг брак​
​ ничего размножать -​ Excel самостоятельно копировать​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​ соседних столбцах есть​ ОК, руки-ноги на​
​ назад.​В меню​
​Показать параметры после ввода​ вам полезна. Просим​ :)​ невидимыми, если нет​

​Hugo​​ не смог понять​ прямая дорога -​ 2-й строке, то​ а Вы говорили​

​ печати, то можно​​ зачем эти сложности,​ так и не​
​ End If End​ пустые ячейки, то​ месте, ширинка застегнута.​

​Представьте: огромный как футбольное​​Excel​введите число букв,​ вас уделить пару​=ИНДЕКС(Лист2!$A$3:$A$12;(СТРОКА()+26)/30)​ данных — то​: Ну уж расшаркались…​ функцию =INDIRECT, она​ слияние данных Excel​ вторая в 32-й,​ о трёх…​ остановиться или повторить/продолжить.​

​ печатайте по одному​​ научился.​ Sub Sub SmartFillRight()​ не факт, что​

​ Мысленно отматываю назад​

planetaexcel.ru>

​ поле опенспейс-офис российского​

Александр задал вопрос:

Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.

В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).

Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:

Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.

Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.

Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.

Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?

Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:

Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.

Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

как сделать в word автозаполнение

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».

 

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму —  диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

как сделать в word автозаполнение

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

как сделать в word автозаполнение

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

как сделать в word автозаполнение

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

как сделать в word автозаполнение

надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

Другие материалы по теме:

как сделать в word автозаполнение MS Word — Сокращение времени подготовки документов.

6 лет назад

MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…

как сделать в word автозаполнение Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word

11 меc назад

Описание способа заполнения множества однотипных документов Word данными из таблицы Excel, на примере создания…

как сделать в word автозаполнение как … сделать поля ввода в Word

3 лет назад

как сделать шаблон документа в ворд, электронные бланки.

как сделать в word автозаполнение Слияние Excel и Word

5 лет назад

КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…

как сделать в word автозаполнение Создание автоматического содержания в MS Word 2010

8 лет назад

Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…

как сделать в word автозаполнение Поля и элементы управления в документах Word (часть 1)

2 лет назад

Наш сегодняшний бесплатный урок Word для начинающих посвящен работе с текстовыми полями, флажками, списками….

как сделать в word автозаполнение Как сделать оглавление в Microsoft Word

5 лет назад

Как сделать оглавление в Microsoft Word Помощь проекту, яндекс кошелёчек : 4100187251.

как сделать в word автозаполнение Как сделать форму документа в Word?

7 лет назад

Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…

как сделать в word автозаполнение Автозамена в Word

4 лет назад

Автозамена в Word — это отличный элемент работы с текстом в Word, который позволяет быстро и тщательно заменять…

как сделать в word автозаполнение Как запретить изменение текста в документе Word

7 меc назад

Предположим, у вас имеется документ Word, который вы хотите защитить от случайных изменений другими пользова…

как сделать в word автозаполнение Автозаполнение форм в Google Chrome — настройка для удобной работы

2 лет назад

Как настроит автозаполнение форм в Google Chrome и убрать всё лишнее? Давайте работать удобно. «Город Копирайтин…

как сделать в word автозаполнение Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.

7 лет назад

Видеоурок проекта Античайник. Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…

как сделать в word автозаполнение Генерация документов по шаблону

5 лет назад

Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…

как сделать в word автозаполнение Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

2 лет назад

С помощью гиперссылок документа Word можно выполнять быстрые переходы между его разделами, наподобие, как…

как сделать в word автозаполнение Шаблоны и слияние документов в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 9)

3 лет назад

Шаблоны и слияние документов в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 9) — создание шаблонов документов,…

как сделать в word автозаполнение Word для начинающих. Урок 35: Серия однотипных документов методом слияния

3 лет назад

Как сделать любое количество однотипных документов, у которых меняются только некоторые участки текста?…

как сделать в word автозаполнение Как создать шаблон фирменного бланка в Word. Часть 1: Колонтитулы и шаблоны в Ворде.

1 лет назад

Это один из приемов автоматизации работы с типовыми документами в Word -е. Часть 1 — показано быстрое создание…

как сделать в word автозаполнение Связывание данных таблиц Excel и документов Word

3 лет назад

Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…

как сделать в word автозаполнение Word и Excel Office 2007 29 Excel Ввод данных автозаполнение

5 лет назад

Как создать анкету в Word

2 лет назад

Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…

Создание шаблона на примере трудового договора

6 лет назад

Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…

Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Содержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:

  1. Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
  2. Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1. Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.

    назначение стиля заголовкам

  3. Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2. Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3. Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее.

    назначение стиля подзаголовкам

  4. Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить…. После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.

    изменение оформления заголовков в тексте

  5. После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление. Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление.
  6. В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок. В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.

    создание оглавления

  7. Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление, но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.

    настройка оформления оглавления

  8. После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
    В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.

Выход из данной ситуации очень прост. Вам необходимо создать содержание в начале документа, посмотреть сколько страниц оно занимает, удалить содержание, добавить соответствующее количество пустых страниц, равное количеству страниц, занимаемому содержанию. Это гарантирует то, что нумерация страниц будет правильно расставлена в созданном впоследствии содержании. После этого создаете содержание и удаляете пустое пространство между ним и последующим текстом.

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автозаполнение из excel в word». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

Как сделать в word автозаполнение?

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Табличный редактор удобен при работе с табличными данными, текстовый — при работе с текстовыми документами, но при создании текстовых документов часто используются данные, которые хранятся в табличном виде. Чтобы получить максимальную пользу от использования этих редакторов, можно организовать заполнение шаблонов текстовых документов Word данными из Excel при помощи надстройки.

В шаблоны текстовых документов вносятся специальные метки для последующей замены их нужными пользователю значениями. Соответствие между этими значениями и метками шаблонов задается в файле Excel.

Диалоговое окно надстройки не содержит полей для заполнения, то есть не ограничивает пользователей, подобно системам, описанным выше, а предназначено лишь для того, чтобы выбрать файл Excel, в котором определенным образом хранятся данные, а также выбрать файлы заполняемых шаблонов и режим работы программы.

Автозаполнение договоров в Word данными из Excel

  • Видео по автоматическому заполнению документов в Word данными из Excel
  • Видео по автоматическому заполнению шаблонов договоров в Word
  • Автоматическое заполнение договора/договоров в Word 2007/2010/2013/2016
  • Видео по автоматическому заполнению договоров в Word данными из Excel
  • Заполнение документов в Word данными из Excel

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автозаполнение документов может быть гибко настроено мастерами технической поддержки УСУ;
  • В УСУ доступна функция быстрого импорта или экспорта данных из файлов различных форматов;
  • Если планируется масштабная автоматизация целого предприятия, а не только автоматическое заполнение документов, специалисты могут изучить бизнес процессы;
  • Программа для автозаполнения договоров позволяет изменять вариацию оформления интерфейса нажатием одной кнопки. Может быть выбрана предустановленная тема или стиль оформления операционной системы;
  • Записи можно сортировать по любому из выбранных параметров;
  • Если программа для автозаполнения бланков, документов, автозаполнение бланков приобретается для торгового предприятия, то к ней могут быть подключены специализированные аппараты – сканер штрих-кодов, принтер этикеток, терминал сбора данных;
  • Всем обладателям лицензионной версии Универсальной Системы Учета доступно оперативное, качественное техническое обслуживание и индивидуальное обучение;
  • Автоматическое заполнение договора доступно после предварительной настройки форм документов специалистом;
  • Обновление данных в отчетах может быть автоматизировано;
  • Автоматическое заполнение бланков с помощью УСУ полностью безопасно, так как в системе предусмотрено несколько уровней защиты информации;
  • Контроль склада также доступен с программным обеспечением от разработчика УСУ;
  • Автозаполнение документов с применением Универсальной Системы Учета сэкономит немало времени вашим подчиненным и поднимет уровень их продуктивности;
  • Интерфейс программы для автозаполнения договоров УСУ позволяет задать реквизиты компании, ее название, а также фирменный логотип;
  • Клиентская база будет единой для всех филиалов и отделений, подключенных к УСУ локальной сетью или интернет-соединением;
  • Больше полезной информации об автозаполнении договоров Word из Excel можно узнать, позвонив или написав нам.

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

Надстройки позволяют осуществлять:

1) выбор валюты;

2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

  • Видео по подключению и отключению надстроек в Word
  • Автозаполнение договоров в Word данными из Excel
  • Видео по установке надстроек (шаблонов) для Word
  • Видео по автоматическому заполнению договоров в Word данными из Excel
  • Как установить надстройку для Word 2003/2007/2010/2013/2016? Шаблоны и их подключение

Шаг 1

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

  1. На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
  2. Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
  3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Скачать пример автозаполнения ячеек из другой таблицы

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Как сделать автозаполнение в excel с другого листа?

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».
  2. Переходим в раздел «Параметры».
  3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
  5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
  6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Настроить автоматический вывод нумерации очень просто. Для этого достаточно сделать несколько очень простых действий.

  1. Наберите несколько чисел. При этом они должны находиться в одной колонке или одной строке. Кроме этого, желательно, чтобы они шли по возрастанию (порядок играет важную роль).
  1. Выделите эти цифры.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол последнего элемента и потяните вниз.
  1. Чем дальше вы будете тянуть, тем больше новых чисел вы увидите.

Тот же принцип работает и с другими значениями. Например, можно написать несколько дней недели. Вы можете использовать как сокращенные, так и полные названия.

  1. Выделяем наш список.
  2. Наводим курсор, пока его маркер не изменится.
  3. Затем потяните вниз.
  1. В итоге вы увидите следующее.

Эта возможность может использоваться и для статичного текста. Работает это точно так же.

  1. Напишите на вашем листе какое-нибудь слово.
  2. Потяните за правый нижний угол на несколько строк вниз.
  1. В итоге вы увидите целый столбец из одного и того же содержимого.

Таким способом можно облегчить заполнение различных отчётов и бланков (авансовый, КУДиР, ПКО, ТТН и так далее).

Конечно, составлять список месяцев или дней недели – это не все, что может делать Excel. Допустим, у нас есть перечень городов, в которых наша компания создала сервисные центры. Для начала нужно записать полный перечень в пункте «Изменить списки», к которому можно получить доступ через последовательность меню Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Это самый удобный способ автозаполнения, позволяющий элегантно выполнять даже самые сложные операции. Есть два варианта, как его можно использовать: с помощью левой кнопки мыши или правой. Например, стоит задача сделать список чисел, выстроенных в порядке возрастания, где каждое следующее значение увеличивается на единицу. Обычно для этого вводят единицу в первую ячейку, а двойку – во вторую, после чего перетягивают квадратик в правом нижнем углу. Но возможно достижение этой цели и другим методом – простым заполнением первой ячейки. Затем ее нужно перетащить вниз за правый нижний угол. После этого появится кнопка в виде квадратика. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Заполнить».

Собственно, это и все. Автозаполнение – очень полезная функция, которая помогает автоматизировать многие рабочие процессы и строить прогнозы, исходя из имеющейся закономерности. Никаких дополнительных формул или вычислений не требуется. Достаточно нажать пару кнопок, и результаты появятся как по мановению волшебной палочки.

Как настроить автозаполнение на Office Word?

Хитрости » 1 Май 2011 Дмитрий 147698 просмотров

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение ячеек путем протягивания мышью крестика — то самое время это про него узнать. Эта возможность очень полезная.

Что дает автозаполнение: допустим вы хотите заполнить строку или столбец днями недели(Понедельник, Вторник и т.д.). Человек, который про автозаполнение не знает последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни.

Но в Excel для выполнения подобной операции вам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем в неё Понедельник. Теперь выделяем эту ячейку и ведем курсор мыши к нижнему правому углу ячейки.

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей.

Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс.

Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Графики и диаграммы (5) Работа с VB проектом (12) Условное форматирование (5) Списки и диапазоны (5) Макросы(VBA процедуры) (63) Разное (39)

Баги и глюки Excel (3)

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение
ячеек путем протягивания мышью крестика — то самое время это про него узнать. Эта возможность очень полезная. Что дает автозаполнение: допустим вы хотите заполнить строку или столбец днями недели(Понедельник, Вторник и т.д.)
.

Человек, который про автозаполнение не знает последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни. Но в Excel для выполнения подобной операции вам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем в неё Понедельник
. Теперь выделяем эту ячейку и ведем курсор мыши к нижнему правому углу ячейки.

Курсор приобретет вид черного крестика:

Как только курсор стал крестиком, жмем левую кнопку мыши и удерживая её тянем вниз(если надо заполнить строки)
или вправо(если надо заполнить столбцы)
на необходимое количество ячеек. Теперь все захваченные нами ячейки заполнены днями недели.

Очень часто данные, используемые при составлении и заполнении договоров хранятся в Excel-файлах. Это могут быть паспортные данные клиентов, наименования контрагентов, банковские реквизиты, а также множество различных характеристик, описывающих предмет договора. Такие данные можно использовать при автозаполнении договоров.

Ранее уже рассматривались примеры простых систем для автоматического заполнения договоров данными, вносимыми пользователями в поля диалоговых окон.

Такие системы в определенных случаях существенно повышают эффективность работы пользователя при создании текстовых документов, но имеют и серьезные ограничения, обусловленные использованием в таких системах диалогового окна с ограниченным набором полей.

Пользователи могут использовать только те поля документов, которые предусмотрены в диалоговом окне. Ниже приведен пример системы, в которой исходные данные вносятся не в диалоговое окно, а на рабочий лист книги Excel и не имеют описанных ограничений.

Множество документов в Word создается на основе шаблона, когда большая часть документа всегда остается неизменной, а редактированию подлежат только некоторые места в тексте документа. Ярким примером такого документа является договор.

Для автоматического заполнения договоров существуют надстройки для Excel, позволяющие использовать данные из Excel при заполнении договоров.

Аналогичным образом можно организовать заполнение шаблонов любых документов Word при помощи надстройки, которая устанавливается в приложение Word.

Из списка данных делаем автозаполнение в Excel

Функция автозавершения Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек.

Используя автозавершение, введите несколько первых букв вашей записи в ячейку, и Excel автоматически завершит ее на основе других записей, которые вы уже сделали в столбце.

В дополнение к уменьшению количества текста, который необходимо набирать, эта функция гарантирует, что ваши записи будут внесены правильно и согласованно.

Рассмотрим, как это работает. Предположим, вы вводите информацию о продукте в столбец. Один продукт называется «сахар-песок». Первый раз, когда вы вводите Сахар-песок в ячейку, Excel запоминает эту запись. Позже, когда вы начнете набирать слово Сахар в этом столбце, Excel распознает слово по нескольким первым буквам и завершит его ввод за вас. Просто нажмите Enter, и все готово.

Автозавершение также изменяет регистр букв автоматически. Если начать ввод со слова сахар (со строчной буквой «с») во второй записи, Excel сделает букву «с» прописной в соответствии с предыдущей записью в столбце.

Если столбец содержит несколько записей, которые соответствуют первым нескольким символам, Excel не отобразит предложение по автоматическому завершению, пока новая запись не будет соответствовать одной из старых однозначным образом. Например, если столбец также содержит продукт под названием «сахар-рафинад», автозавершение не будет реализовано, пока вы не введете либо первую букву слова «песок», либо первую букву слова «рафинад».

Вы также можете получить доступ к ориентированной на использование мыши версии автозавершения, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав в контекстном меню пункт Выбрать из раскрывающегося списка. Excel отобразит список, в котором содержатся все записи в текущем столбце. Остается просто выбрать ту, которую вы хотите (рис. 32.1).

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

    Делаем переход во вкладку «Файл».

Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?

Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010

  1. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
  2. В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
  3. В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.

До сих пор иногда с улыбкой вспоминаю один из своих первых выездных корпоративных тренингов лет 10 назад.

Представьте: огромный как футбольное поле опенспейс-офис российского представительства международной FMCG-компании. Шикарный дизайн, дорогая оргтехника, дресс-код, экспаты курлыкают по углам — вот это вот все 🙂 В одной из переговорок начинаю двухдневный тренинг продвинутого уровня по текущей тогда версии Excel 2003 для 15 ключевых сотрудников экономического департамента вместе с их руководителем. Знакомимся, расспрашиваю их о бизнес-задачах, проблемах, прошу показать несколько типовых рабочих файлов. Показывают километровой длины выгрузки из SAP, простыни отчетов, которые они по этому всему делают и т.д. Ну, дело знакомое — мысленно прикидываю темы и тайминг, подстраиваюсь под аудиторию. Краем глаза замечаю, как один из участников, демонстрируя кусочек своего отчета, терпеливо тянет ячейку с формулой вниз за черный крестик в правом нижнем углу на несколько тысяч строк, потом проскакивает с лету конец таблицы, тянет обратно и т.д. Не выдержав, прерываю его кёрлинг мышью по экрану и показываю двойной щелчок по черному крестику, объясняя про автозаполнение вниз до упора.

Вдруг понимаю, что в аудитории подозрительно тихо и все как-то странно на меня смотрят. Незаметно окидываю себя взглядом где могу — все ОК, руки-ноги на месте, ширинка застегнута. Мысленно отматываю назад свои последние слова в поисках какой-нибудь жуткой оговорки — не было ничего криминального, вроде бы. После этого главный в группе молча встает, жмет мне руку и с каменным лицом говорит: «Спасибо, Николай. На этом тренинг можно закончить.»

Ну, короче говоря, выяснилось, что никто из них не имел понятия про двойной щелчок по черному крестику и автозаполнение. Как-то исторически так сложилось, что некому им было показать такую простую но нужную штуку. Тянули всем отделом формулы вручную на тысячи строк, бедолаги. И тут я. Сцена маслом. Руководитель отдела потом очень просил название их компании никому не озвучивать 🙂

Несколько раз потом были похожие ситуации, но только с отдельными слушателями — большинство сейчас эту функцию, конечно, знает.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе формулы и списки щелкните Автозаполнение.

Установите флажок Показать Автозаполнение параметров функции и именованные диапазоны.

Всегда можно отобразить меню автозаполнения при вводе формулы или чтобы ограничить количество возможных записей, которые вы видите, можно отобразить меню только после ввода число букв.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе формулы и списки щелкните Автозаполнение.

В поле Показать параметры после ввода введите число букв, которые вы хотите ввести перед появляется меню автозаполнения.

В появившемся меню автозаполнения можно использовать клавиши Стрелка вверх и Стрелка вниз для выбора элемента из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.

Можно также нажать кнопку ВВОД для вставки элемента из меню «Автозаполнение» в Excel для Mac. С помощью клавиши TAB рекомендуется на совместимость с версиями Excel для Windows.

Закончив ввод элемента из меню автозаполнения, не забывайте вводить круглую закрывающую скобку для функции, прямоугольную закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающие кавычки для текстовой строки, если он не был вставлен автоматически.

При записи данных система должна определить, что вводимая часть текста совпадает с предыдущей, указанной ранее в другой ячейке. Если это произойдет, то автоматически появятся недостающие сведения.

Пользователь выбирает любой из вариантов – согласиться с автозаполнением и начать заполнять следующую ячейку или дальше вводить данные вручную.

Шаг 1

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

Если по каким-то причинам у вас не работает эта функция, то включить ее можно следующим образом. Нужно кликнуть по кнопке Office и открыть параметры Excel, во вкладке «Дополнительно» найти «Параметры правки» и поставить галочку напротив «Автозавершение значений ячеек». Если захотим отключить автозавершение, галочку убираем.

Еще одна возможность автоматического заполнения ячеек таблицы известна уже несколько более узкому кругу пользователей. Однако, воспользовавшись ей однажды, отказаться от этой возможности, как правило, невозможно.

Это заполнение ячеек при помощи так называемого перетаскивания маркера заполнения. Для этого в ячейке с записью, которую надо распространить на другие ячейки, переносим указатель мыши к ее правому нижнему углу, так, чтобы вместо стрелочки отображался крестик (плюсик). Нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель туда, куда нам нужно. После того, как мы отпустим клавишу, во всех ячейках появится перетаскиваемая запись.

  • Видеоинструкция по программе заполнения документов
    • Краткая текстовая инструкция по использованию (настройке) программы заполнения документов
    • Распечатка пропусков с фото и QR кодом
  • Заказать настройку шаблонов документов
  • Настройки программы FillDocuments
    • Вкладка «Основные настройки»
    • Вкладка «Создание файлов»
      • Настройка имён создаваемых файлов
    • Вкладка «Исходная таблица»
    • Вкладка «Дополнительно»
    • Вкладка «Письма»
  • Шаблоны документов
    • Папка с шаблонами
    • Коды полей для подстановки в шаблоны
      • Коды полей для извлечения дополнительных данных

      Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

      Формулы и функции — это то, с помощью чего мы обрабатываем введенные нами данные. В Excel есть встроенные функции вроде =СРЗНАЧ которую используют для вычисления среднего, а так же простые формулы в виде операций таких как, сложение значений в двух ячейках. На практике эти термины используются как взаимозаменяемые.

      В рамках этого урока, я буду использовать термин Формула, для обоих вариантов, так как мы часто в электронных таблицах работаем с их комбинацией.

      Что бы записать вашу первую формулу, дважды щелкните на ячейке и нажмите на знак =. Давайте сделаем наш первый пример предельно простым, сложим две величины.

      =4+4

      Есть два способа работы с формулами:

      • Использовать формулы с данными введенными прямо в формуле, как в примере, который мы рассматривали выше (=4+4)
      • Использовать формулы со ссылкой на ячейку, что бы было легче работать работать с данными, например как =А2+А3

      Давайте взглянем на пример ниже. На скриншоте ниже, я ввел данные для продаж в моей компании для первых 3х месяцев 2016 года. Теперь, я их сложу, просуммировав продажи по всем трем месяцам.

      Теперь, когда мы написали несколько формул в Excel, давайте узнаем как их можно копировать и вставить.

      Когда мы копирует и вставляем ячейку с формулой, мы не просто копируем величину, мы копируем формулу. Если мы вставим ее куда-то еще, мы копируем формулу в Excel.

      Посмотрите, что я делаю в примере ниже:

      1. Я копирую (Ctrl+C) ячейку E2, в которой была формула, которая складывала ячейки B2, C2 и D2.
      2. Затем, я выбираю другие ячейки в столбце Е, щелкнув и потянув мышку вниз в пределах столбца.
      3. Я жму (Ctrl+V), что бы вставить туже Excel формулу во все выделенные ячейки в столбце E.

      Автозаполнение формул — один из самых быстрых путей, применить формулу к другим ячейкам. Если все ячейки для которой вы хотите использовать формулу, находятся рядом друг с другом, вы можете использовать автозаполнение формул в своей электронной таблице.

      Чтобы использовать автозаполнение в Excel, наведите мышку на выделенную ячейку с вашей формулой. Когда вы поместите курсов мышки в нижний правый угол, вы увидите, что курсор изменился и стал похож на знак плюс. Дважды щелкните по нему мышкой, чтобы создать автозаполнение формул.

      Давайте продвинемся немного дальше в освоении Excel, и поговорим об отличии относительных ссылок от абсолютных.

      В примере, где мы вычисляли сумму квартальных продаж, мы написали формулу с относительными ссылками. Вот почему наша формула работала правильно, когда мы сместили ее ниже. Она складывала три ячейки слева от текущей — а не те же ячейки, что были выше.

      Абсолютные ссылки — «замораживают» ячейку к которой мы обращаемся. Давайте рассмотрим случай, когда абсолютные ссылки тоже могут пригодиться.

      Давайте подсчитаем бонус за продажи для сотрудников за квартал. Основываясь на значениях продаж, мы вычисляем бонус с продаж в размере 2.5%. Давайте начнем с умножения продаж на проценты для бонуса для первого сотрудника.

      Похожие записи:

Автозаполнение в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
  2. Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

  3. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
  4. Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  5. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
  2. Два числа прогрессии в Microsoft Excel

  3. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
  4. Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  5. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
  4. Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

Данные скопированы в Microsoft Excel

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
  2. Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

  4. Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».
  2. Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  3. Переходим в раздел «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  6. Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  7. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
  8. Переход к изменению списков в Microsoft Excel

  9. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
  10. Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

  11. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  12. Список добавлен в Microsoft Excel

  13. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Закрыть
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Закрыть
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Имея базу данных в Excel’е, нажатием одной кнопки можно заполнить неограниченное количество различных видов документов из Excel в Word.

Предлагаем таблицу в Excel, которая автоматически заполняет любые документы в Word’е из Excel.

Все организации имеют базу данных Контрагентов — это поставщики и покупатели.

Со всеми контрагентами заключаются договора и не только.

Приходится формировать огромно количество и других документов, таких как спецификации, карточки клиентов, анкеты, постановки на учет, заявления.


Adblock
detector