Автозаполнение бланков документов parrot

Parrot - это простая программа для заполнения бланков документов. благодаря данной программе вы за считанные минуты создадите шаблон любого документа,

ParRot — это простая программа для заполнения бланков документов. Благодаря данной программе вы за считанные минуты создадите шаблон любого документа, и благодаря связке с EXEL сможете его быстро и удобно заполнять.

Все действия в программе сопровождаются подробными уроками и примерами, что значительно упростит вам работу. Также к программе имеется несколько видео уроков по подготовке бланков дипломов, аттестатов и различных вкладышей.

Данная программа необходима для:

  • создание однотипных документов, допустим, для награждения сотрудников, с одинаковым текстом или с разным для каждого сотрудника;
  • подготовка документов с точным впечатыванием данных в бланк;
  • возможность подделки документов, вплоть до печати и подписи на бланках.

Особенности и возможности программы ParRot

  • в качестве опорного документа могут использоваться сканированные изображения документов в более чем 30 форматах, любая страница PDF или DOCX формата (MS Office);
  • с размерами и расположением подложки можно проводить различные манипуляции;
  • к документу можно привязать MS Exel для удобного и быстрого заполнения данных;
  • на подложку можно вставить текст или любое изображение;
  • размеры текстовых полей могут зависеть друг от друга;
  • при наложении изображений можно применять различные эффекты;
  • результат проделанной работы можно вывести на печать или сохранить в JPG файл, причем результат может включать в себя фон (заполняемый документ), а может не включать.

Дополнительные скриншоты

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.



Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое.
Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна.
Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки — слово в квадратных скобках — , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла.
Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов.
Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование)
Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов — даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах)
В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки — аналитика статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки.
Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы «ШаблонББ2», необходимо:

  1. распаковать архив, например, на диск C:
  2. в папке программы есть две папки:

    1. shablon — здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
    2. docum — здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
  3. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются «квадратными скобками», например , и будем называть их «шаблонные поля».
  4. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется «шаблонными полями» из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без «квадратных скобок»). После заполнения файла всеми «шаблонными полями», вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми «шаблонными полями».
  5. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
  6. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
  7. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
  8. Нажимаем кнопку «Загрузить шаблоны». Появиться список найденных шаблонов
  9. Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Появляются данные для замены из файла замен.
  10. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
  11. Нажимаем кнопку «Сформировать»
  12. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.

ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

  1. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
  2. Замена в колонтитулах вынесена в настройку — если выключена — колонтитулы не меняются. Отключение настройки — увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
  3. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
  4. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
  5. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
  6. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) — теперь имя файла формируется как «ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля»
  7. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) — на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
  8. Изменено формирование имени файла — вместо знака «_» добавляется «-«(29.05.2019г)
  9. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
  10. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
  11. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
  12. Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
  13. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
  14. Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов — в разработке) (26.10.2018г)
  15. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу «взятое» поле для замены (26.10.2018г)
  16. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
  17. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
  18. Немного изменен внешний вид программы
  19. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
  20. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
  21. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
  22. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
  23. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки — Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
  24. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
  25. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
  26. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке «DOCUM» (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
  27. Возможность занесения справочных данных (личные поля) — например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
  28. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе

Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site
torg-kkm ru

с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.

В лицее хотели учиться 200 детей. Но школа набирала только 75 учеников. На указанном сайте шёл обратный отсчёт.
В назначенное время открывалась форма и родители начинали её заполнять. Форма появлялась частями — какая-то информация подгружалась с другой страницы.

Те, кто не уложился в 1,5 минуты, оказались за бортом. Подробнее о том, .

Первое, что пришло на ум: [инструмент сделала, чтобы любой мог воспользоваться — не нужно уметь программировать].

Редактор JavaScript Mozilla Firefox

Если нажать одновременно Shift F4 , появится окошко, куда можно написать любой JavaScript и выполнить его, нажав кнопку «Запустить». Например, вот так можно вывести на экране сообщение

Alert(«Моё сообщение»);

Скрипт автоматического заполнения полей формы

Второго шанса у меня не было, я не знала что могли изменить разработчики, какие данные будут передаваться, поэтому перестраховалась. В редакторе запускала такой JS.

// данные заявителя

requestAnimationFrame(step00);
var razstart = null; function step00(timestamp) {
var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«input, input:not()»)).filter(function(a) {return a.offsetHeight > «5»}); // если текстовые поля больше 5px

if (!razstart) razstart = timestamp;
if (raz.length // пока таких полей не станет больше 5, повторять функцию (надёжнее чем задержка setTimeout и setInterval)
requestAnimationFrame(step00);
} else { // когда таких полей станет больше 5, заполнить их

raz.value = «Иванова»;
raz.value = «Наталья»;
raz.value = «Ивановна»;
raz.value = «0000»;
raz.value = «000000»;
raz.value = «ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО…»;
raz.value = «01.01.2009»;
for (var i = 0; i // эмулировать (имитировать) действия посетителя
raz[i].dispatchEvent(new Event(«change»));
raz[i].dispatchEvent(new Event(«change»));
raz[i].dispatchEvent(new Event(«keydown»));
raz[i].dispatchEvent(new Event(«keyup»));
}
requestAnimationFrame(step01); // запустить следующую функцию

}
}
// данные о ребёнке

var razstart = null; function step01(timestamp) {
var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«input, input:not()»)).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > «5») && (a.value != «Наталья») && (a.value != «Ивановна») && (a.value != «0000») && (a.value != «000000») && (a.value != «ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО…») && (a.value != «01.01.2009»)}); // если текстовые поля больше 5px и в них не встречается ранее заполненный текст (искл. фамилия)

if (!razstart) razstart = timestamp;
if (raz.length // адрес регистрации
var razstart = null; function step02(timestamp) {
var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«input, input:not()»)).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > «5») && (a.value != «Иванова») && (a.value != «Наталья») && (a.value != «Ивановна») && (a.value != «0000») && (a.value != «000000») && (a.value != «ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО…») && (a.value != «01.01.2009») && (a.value != «Иванов») && (a.value != «Иван») && (a.value != «Иванович») && (a.value != «01.01.2009») && (a.value != «город Самара») && (a.value != «III-ЕР») && (a.value != «000000»)});
if (!razstart) razstart = timestamp;
if (raz.length «5») && (a.innerHTML.indexOf(«егистрац») != -1)}).dispatchEvent(new Event(«click»)); // эмулировать нажатие на кнопку больше 5px и содержащую текст «егистрац»

requestAnimationFrame(step03);
requestAnimationFrame(step04);
requestAnimationFrame(step05);
}
}
// контактные данные

var razstart = null; function step03(timestamp) {
var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«button»)).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > «5») && (a.innerHTML.indexOf(«mail») != -1)});
if (!razstart) razstart = timestamp;
if (raz.length == 0) {
requestAnimationFrame(step03);
} else {
raz.dispatchEvent(new Event(«click»));
var razI = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«input»)).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > «5») && (a.value == «»)});
razI.value = «[email protected]»;
razI.dispatchEvent(new Event(«change»));
razI.dispatchEvent(new Event(«change»));
}
}
// кнопка «Загрузить данные по требуемым свойствам»

var razstart = null; function step04(timestamp) {
var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«button»)).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > «5») && (a.innerHTML.indexOf(«агруз») != -1)});
if (!razstart) razstart = timestamp;
if (raz.length == 0) {
requestAnimationFrame(step04);
} else {
raz.dispatchEvent(new Event(«click»));
}
}
// флажок «Я даю согласие на обработку персональных данных»

var razstart = null; function step05(timestamp) {
var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll(«input»)).filter(function(a) {return a.offsetHeight > «5»});
if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length == 0) {
requestAnimationFrame(step05);
} else {
raz.checked = true; // поставить галку

raz.dispatchEvent(new Event(«click»)); // эмулировать клик

raz.dispatchEvent(new Event(«click»));
}
}

1.Как облегчить себе жизнь при
заполнении регистрационных форм в веб

В Интернет существует множество
мест, где необходимо вводить какие-то данные. Мы вводим свое имя и пароль,
вынуждены предоставлять свои персональные данные для того, чтобы
зарегистрироваться на нужных нам ресурсах, при оформлении подписки и т.д.
Во всех этих случаях мы имеем дело с, так называемыми, веб-формами,
которые служат своеобразным мостом между нашим компьютером и сервером, на
которые эти данные отсылаются.

iNetFormFiller – одна из последних
разработок в области программных продуктов, позволяющих автоматизировать
работу с веб формами. Кроме того, что iNetFormFiller поддерживает
большинство всех характерных для таких приложений возможностей, он
содержит ряд новых уникальных возможностей, благодаря которым можно
абсолютно полностью автоматизировать работу по заполнению отдельных
веб-форм, регистраций на различных ресурсах, при оформлении заказов в
Интернет магазинах и т.д. При этом от пользователя в этом процессе
требуется минимум участия.

После установки iNetFormFiller в
браузере появляется панель с новыми инструментами. Благодаря им, можно
эффективно организовать работу по заполнению и управлению данными в
веб.

2.Автозаполнение
форм

С помощью iNetFormFiller можно
настроить все необходимые в дальнейшем для заполнения форм данные. Т.е.
заранее ввести фамилию, дату рождения, область занятий, страну, информацию
о компании, продукции и т.д. Наличие заранее введенных данных позволяет
сэкономить время работы в Интернет и, находясь в веб, нет необходимости
впопыхах вводить уйму нужной информации, сохранность которой, к тому же, в
online режиме не гарантированна

Вся эта информация называется
профайлом. Мы можем создавать несколько профайлов и защищать их паролем,
при этом профайлы могут быть, как схожи между собой, так и совершенно
отличаться.

Непосредственно при заполнении
формы, iNetFormFiller всегда использует данные того профайла, который
указан для использования по умолчанию.

Когда на странице встречается
незнакомая веб-форма, iNetFormFiller может заполнить некоторые поля,
которые уже имеются в активном профайле. Однако, вполне вероятно, что
форма будет заполнена не вся. Тогда пользователь может самостоятельно
заполнить форму до конца и сохранить ее. Введенные при этом данные
сохраняться вместе с этой формой и в следующий раз, при посещении этой
страницы, данная форма уже будет полностью заполнена. К тому же, в любой
момент можно что-то изменить в данных на форме (и даже в режиме offline).
Эта возможность характерна для большинства автозаполнителей форм, но
iNetFormFiller, в отличие от других программ, сохраняет форму именно в
таком виде, как она присутствует на веб-странице. Это значительно
облегчает обращение с формой. К тому же после окончания работы в веб
появляется возможность просмотреть все те формы, с которыми пользователь
имел дело и изменить данные в них, как будто мы обращаемся с формами на
самой веб странице.

При повторном посещении странницы
iNetFormFiller позволяет не только сразу заполнять уже знакомые формы, но
и отправлять данные в автоматическом режиме. Таким образом, если мы
оказываемся на веб-форме, которую уже однажды заполняли, и в программе
установлена опция «autosubmit», то форма не только окажется сразу
заполненной (с учетом активного профайла), но и ее данные сразу же
отправятся, а мы сможем лицезреть результат ее заполнения.

3.Уникальные возможности
iNetFormFiller

3.1.
Распознавание нужных форм и отправка данных

Наличие на одной странице нескольких
форм является значительным препятствием, которое ставит в тупик программы
для заполнения web форм. Программа самостоятельно не может определить,
какая из присутствующих на странице форм должна отправлять данные, и
бессильно «опускает руки» в такой ситуации.

iNetFormFiller легко справляется с
этой проблемой, позволяя пользователю заранее указать, какая из
присутствующих на странице форм должна использоваться по умолчанию.

В этом случае при повторном
посещении данной страницы и установленном режиме автосабмит вся
необходимая информация будет отправлена без вмешательства
пользователя.

В отличие от других программ для
заполнения web форм, iNetFormFiller не ждет окончания загрузки web
страницы, для того чтобы заполнить форму и отослать данные на сервер. А
ведь зачастую страницы, на которых находятся интересующие вас web формы,
перегружены графикой – рекламными баннерами и картинками, что замедляет
процесс загрузки страниц и, следовательно, замедляет саму работу. С
заполнением форм до полной загрузки страниц некоторые заполнялки web форм
еще справляются. Но ни одна из них, кроме iNetFormFiller, не способна, не
дождавшись полной загрузки страницы, осуществлять отсылку данных,
введенных в поля формы. Благодаря своим возможностям iNetFormFiller не
только работает быстрее своих конкурентов, но еще и позволяет экономить
трафик, что также немаловажно, особенно при работе с большим количеством
web форм.

Особую актуальность возможность
отправки данных не дожидаясь окончания загрузки web страниц приобретает в
сцепке с возможностью задать индивидуальные настройки для работы с
конкретным сайтом (URL-ом). Помимо принятых по умолчанию в программе
настроек (для всех URL-ов), iNetFormFiller позволяет задать индивидуальные
настройки для работы с конкретной web страницей (URL-ом), что позволяет
оптимизировать процесс заполнения web форм.

Так, при загрузке одних web страниц,
лучшим решением является включение опции для автоматического заполнения
web форм, без автоматической отправки данных. При загрузке других страниц,
оптимальным решением является не только автоматическое заполнение web
форм, но и автоматическая отправка этих данных. Что актуально, например,
при обращении к почтовому online сервису — для того, чтобы ускорить
переход к просмотру содержимого почтовых ящиков, не задерживаясь на
страницах с формой ввода логина и пароля.

3.2. Ручное связывание поле
профайла с формой

При заполнении незнакомых форм
iNetFormFiller, как и большинство других известных автозаполнителей форм,
пытается самостоятельно найти подходящие поля из активного профайла и
подставить их в форму. Однако любая интеллектуальная работа такого рода
часто дает сбои, т.к. программа не всегда может правильно предположить
какие именно данные для ввода подразумевает разработчик ресурса в поле с
тем или иным названием. В этом случае, такие поля остаются незаполненными,
и пользователю приходится их вводить самому. Еще хуже, когда поля неверно
определяются и происходит подстановка данных с других, формально похожих
полей профайла (например в поле формы «company homepage url» подставляется
значение из поля «my homepage»). В этом случае пользователю необходимо
удалять ошибочно подставленные значения и вводить заново уже верные
данные. А если такая форма заполняется для нескольких различных
профайлов, то бесполезная трата времени на исправления ошибок программы
умножаются на количество таких профайлов.

Именно поэтому в iNetFormFiller
появляется еще одна важная уникальная возможность – возможность ручного
связывания поля формы с соответствующим полем в профайле. Благодаря ей вы
самостоятельно можете указать, какое поле из профайла нужно использовать
для заполнения данного поля формы.

В этом случае при смене профайла в
указанное поле подставится уже другое значение взятое из соответсвующего
поля профайла.

Не менее полезна в работе
возможность записи и автоматического воспроизведения кликов на web ссылки.
Ведь процесс регистрации может быть усложнен тем, что на одном из этапов
необходимо нажать какую-то из ссылок (скажем, выбрать необходимую рубрику
из списка доступных). Причем сразу перейти по такой ссылке, не заполнив
при этом предыдущие формы, нельзя. Это довольно частая ситуация. Скажем на
многих ресурсах, прежде чем начать работу необходимо сначала пройти
авторизацию (ввести свои имя и пароль), а затем перейти в нужную
подрубрику, где уже будут доступны какие-то операции или другие формы для
заполнения.

С этим препятствием пока не
справляется ни одна из известных программ. Заполнив первую форму (логин и
пароль), далее обычный автозаполнитель форм просто прерывает свою работу,
т.к. никаких форм для заполнения не находит. Но iNetFormFiller способен
преодолеть эту проблему. Для этого в нем имеется возможность записи
навигации. Так в процессе вашей первой регистрации можно установить
«запись кликов», и программа самостоятельно будет не только запоминать как
вы заполняете веб-формы, но и следить за теми ссылками, которые вы будете
нажимать, и затем сможет воспроизвести их при самостоятельной
работе.

3.4. Пакетное заполнение
форм

Начиная с версии 2.0 iNetFormFiller
позволяет заполнять online формы типовыми данными, используя режим
пакетного ввода информации. Типовые данные могут быть взяты из записей
текстового файла, скомпонованного в заданном вами формате. Свяжите поля
web формы с полями записей текстового файла и укажите URL web формы.
Остальную работу за вас сделает iNetFormFiller – форма автоматически будет
заполнена столько раз, сколько записей содержится в текстовом
файле.

4.Уникальные возможности для
профессионалов

Истинный эффект от работы с
iNetFormFiller оценят те, кто использует программу на достаточно
профессиональном уровне, а не просто для того чтобы автоматизировать
работу с десятком простых web форм. Речь пойдет о том, что программа
позволяет создавать поля различного типа (из которых стоит отметить
комбинированные и селективные) и о возможности синхронизировать значения
полей любого типа для двух и более профайлов.

4.1. Комбинированные
(виртуальные) поля.

Если вы достаточно активно
работаете с web формами, то наверняка сталкивались с тем, что одна и та же
информация на различных формах должна быть представлена по разному. В
качестве примера можно привести формат представления различных дат,
например, даты вашего рождения, ведь такую информацию вам приходится
вводить довольно часто. На одних формах для ввода дат используется
американский формат (месяц/день/год), на других английский
(день/месяц/год). На третьих, для обозначения месяца, требуется не
числовой формат (от 1 до 12), а символьный — названия месяцев. На
четвертых, для обозначения года требуется не два, а четыре символа и
т.д.

Такой разнообразие форматов ставит в
тупик существующие программы для автоматического заполнения форм. Но,
iNetFormFiller без труда справляется с этой задачей, используя виртуальные
поля, которые представляют собой комбинации из обычных полей вашего
профайла, объединенных в определенную последовательность.

Например, в вашем профайле есть
поля: День, Месяц, Год. Для того чтобы избежать путаницы с американским и
английским форматом представления даты, вам нужно создать два виртуальных
поля.

В виртуальное поле для заполнения
даты в американском формате, вы объединяете упомянутые поля в таком
порядке Месяц-День-Год. Для английского формата вы включаете в виртуальное
поле те же поля, но в другом порядке День-Месяц-Год.

Аналогичным образом, можно
манипулировать полями для числового (от 1 до 12) и символьного (названия)
обозначения месяцев и т.д. Помимо даты, виртуальные поля можно
использовать и для ввода другой информации. Например, для ввода вашего
полного имени — в этом случае в виртуальное поле вы объединяете поля Имя и
Фамилия.

4.2. Селективные
поля

Позволяют в поле формы подставить
значение зависящее не только от профайла но и от ресурса, для которого эта
форма заполняется. То есть, прямо в профайле мы можем задать что
конкретное поле может иметь разные значения для разных ресурсов (см.
скриншот):

В соответствии с этим при заполнении
формы на http://www.hotlib.com/ подставится значение
affiliate.php?code=hotlib, при заполнении формы на http://www.bluechillies.com/ подставится значение
affiliate.php?code=aff12, а при заполнении формы на ресурсе который не
указан в списке доменов подставится значение по умолчанию
index.html.

Данная возможность полезна например
разарботчикам программ при прописке более чем одной программы на софт
директориях, когда для ряда ресурсов необходимо указывать специальные
партнерские ссылки.

4.3. Синхронизация значений в
полях профайлов.

Данная возможность полезна в
тех случаях когда вы работаете с несколькими профайлами, в которых есть
поля с идентичной информацией. Это могут быть ваши домашний адрес, адрес
вашего офиса, email, реквизиты кредитной карточки или банковские реквизиты
и т.д. Если вы к примеру сменили место работы, то возможность
синхронизации полей различных профайлов позволит избежать необходимости
корректировать все профайлы, в которых содержится информация о
местонахождении вашего офиса. Достаточно будет подкорректировать
информацию в одном профайле, а в остальных она будет изменена
автоматически. Просто укажите какие поля и в каких профайлах вы хотите
синхронизировать, а остальную работу за вас сделает iNetFormFiller.
Разумеетеся можно синхронизировать не только простые поля, но и поля
другого типа, например виртуальные.

5. Безопасность и защита от
несанкционированного доступа к данным

iNetFormFiller позволяет сразу
нескольким пользователям работать с программой, установленной на одном
компьютере, обеспечивая при этом надежную защиту хранимой информации.
Каждый из пользователей сам решает, какие из данных можно сделать
общедоступными, а какие защитить паролем, обезопасив их тем самым от
несанкционированного просмотра. Защитить паролем можно как сразу все
данные, так и конкретный профайл и даже конкретную формкарту. При этом для
защиты данных можно использовать разные пароли – например, если вы
работаете с несколькими профайлами, то можете задать разные пароли для
каждого из профайлов.

В iNetFormFiller также реализована
возможность автоматической генерации паролей, которая особенно полезна в
тех случаях, когда приходится работать с большим количествм новых web
форм. Больше не придется ломать голову в поисках подходящего пароля для
заполнения новой формы – эту работу на себя возьмет iNetFormFiller. Он же
и автоматически подставит пароль в нужное поле, и запомнит его с тем,
чтобы обеспечить последующее автоматическое заполнение данной
формы.

6. Дополнительные
возможности

Управления открытыми окнами Internet
Explorer (вызов функций кликом правой кнопки мыши на иконку программы в
трэе) позволяет легко получить в удобном виде список всех открытых на
данный момент веб-страниц. Причем вы можете видеть и уменьшенные
изображения всех открытых страниц.

Таким образом, вы никогда не
запутаетесь в открытых вами сайтах. Кликнув по описанию любой веб-страницы
из списка, вы можете мгновенно перейти к ней. Кроме этого с iNetFormFiller
можно больше не тратить время на рутинные операции и одним кликом мыши
сразу закрыть все открытые окна Internet Explorer.

Иногда бывает необходимо прервать
свою работу в Интернет, чтобы переключиться на другие дела. Для этого
iNetFormFiller позволяет сохранять и загружать текущий набор открытых веб
страниц. Это позволяет прервать в любой момент свою работу в веб, чтобы
затем продолжить ее с того места, где вы закончили. Кроме того, сохраняя
наборы страниц для разных тем, вы, таким образом, без труда сможете менять
направление вашего веб-серфинга, когда вам захочется.

7. Резюме

Существует платная и бесплатная
версии программы. Функциональности бесплатной версии вполне хватает для
нормальной работы, поскольку её ограничения связаны лишь с объемом
хранимых данных: максимальное количество баз данных — 1, профайлов — 3,
формкарт — 30, отсутствие экспорта/импорта данных и возможности резервного
копирования баз данных.

  • Скачать iNetFormFiller
    2.5 >> (2961 кб, Бесплатно)
  • Скачать iNetFormFiller
    2.5 >> (2736 кб, Shareware)

2.6. Программы для автоматического заполнения форм

ПРИМЕЧАНИЕ

Функциональные возможности RoboForm выделяют эту программу из ряда аналогичных продуктов, делая ее одной из лучших в своей категории. После установки RoboForm (http://www.roboform.com) также встраивается в Internet Explorer в виде дополнительной панели инструментов, вызываемой с помощью кнопки RoboForm. Кроме того, когда в браузере отображена панель инструментов RoboForm, в области уведомлений появляется значок программы, с помощью которого можно управлять ее работой.

Программа позволяет заполнять формы на веб-сайтах двумя способами. Посетив страницу, можно ввести на нее свои данные и нажать кнопку Сохранить – вся информация сохранится в базе данных RoboForm. Элементы базы данных программы с сохраненной информацией называются пасскартами. В следующий раз при посещении веб-страницы и выборе соответствующей пасскарты RoboForm автоматически заполнит поля. В любой момент содержимое пасскарты можно отредактировать (рис. 2.75).

Второй способ работы с программой заключается в сохранении анкеты с полями, которые встречаются на веб-формах. После создания анкеты с помощью специального модуля – редактора персон – программа разместит для нее кнопку на панели инструментов. Встретив на веб-странице форму, достаточно нажать эту кнопку и все поля будут заполнены данными из созданной анкеты.

Кроме того, в программу входит редактор заметок, с помощью которого можно легко сохранить краткие записи, возникающие при веб-серфинге. Переключение между модулями RoboForm выполняется с помощью соответствующих пунктов главного меню программы.

Рис. 2.75. Окно редактирования пасскарты RoboForm

Разработчики побеспокоились о сохранении конфиденциальной информации – все существующие пасскарты, персоны и даже возможность добавления новых записей в базу данных программы можно защитить паролями с помощью генератора паролей.

RoboForm допускает создание папок для хранения пасскарт и анкет пользователей. Для каждого создаваемого набора значений на Рабочем столе можно разместить ярлык, обеспечив быстрый доступ к сохраненным данным.

Программа отслеживает выполняемые действия пользователя и при заполнении формы предлагает сохранить ее данные в пасскарте. RoboForm поддерживает многопользовательский режим, для каждого пользователя можно установить свои личные параметры заполнения форм.

Следует отметить широкие возможности настройки программы. Например, можно полностью настроить состав контекстного меню Internet Explorer, а также задать комбинации клавиш, применяемых RoboForm для заполнения форм.

После установки и обязательной регистрации программы iNetFormFiller (http://www.inetformfiller.com) в области уведомлений появится ее значок, а в браузер Internet Explorer будет встроена дополнительная панель инструментов iNetFormFiller.

В основном окне программы размещены анкеты с детальной информацией о пользователе. Такое впечатление, что разработчики iNetFormFiller предусмотрели все возможные варианты полей для ввода, даже редко встречающиеся при заполнении веб-форм. Данные формы сохраняются в профайле. Его настраивают, произвольным образом выбирая поля, которые войдут в него, а также создавая группы полей.

Кроме того, анкета может содержать поля абсолютно любых стандартов. При этом некоторые поля связывают – при вводе определенной информации в одно поле остальные, связанные с ним, могут заполняться указанными значениями автоматически. Создавая профайл, программа удаляет лишние поля. Готовые профайлы можно сохранить как шаблоны и использовать впоследствии при создании других профайлов.

INetFormFiller также умеет заполнять формы двумя способами: подставляя в поля на веб-странице сохраненные данные или сохраняя данные, введенные в формы на веб-странице. Для заполнения формы достаточно нажать кнопку Заполнить, и все данные будут сохранены в форме (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Окно программы iNetFormFiller

Все страницы, заполненные программой, сохраняются в специальном разделе – списке форм-карт. Если выделить форм-карту в списке, то рядом в окне программы будут показаны поля этой страницы, которые можно редактировать в офлайновом режиме, просто вводя туда нужные значения. По сути, форм-карта представляет собой ту же веб-страницу с формой, только с сохраненной структурой.

В режиме пакетного ввода информации программа позволяет заполнять веб-формы типовыми данными, при этом можно указать, какие данные следует подставлять из профайла, а какие – вводить вручную.

Еще один интересный инструмент, доступный в iNetFormFiller, позволяет записать каждое действие пользователя, выполняемое в браузере. В этом режиме работы iNetFormFiller запоминает не только заполненные поля, но и каждый щелчок кнопкой мыши на ссылке или кнопке. Можно запомнить практически любой набор действий, а потом воспроизвести его нужное количество раз, изменяя при необходимости некоторые параметры.

Следует отметить гибкие возможности настройки программы. Для каждой страницы iNetFormFiller позволяет задать собственные настройки, включающие различные параметры сохранения и заполнения. Благодаря функциям экспорта и импорта настроек и сохраненных профайлов базу данных iNetFormFiller можно перенести на другой компьютер.

Во время интернет-серфинга часто приходится заполнять различные формы на веб-страницах, указывая при этом одни и те же данные: фамилию, имя, адрес, дату рождения и многое другое. С помощью определенных программ можно сохранить эти данные в специальной базе, чтобы при необходимости подставлять их в формы на веб-страницах.

После установки программа IE Scripter (http://www.iescripter.com) добавляет свою кнопку на панель инструментов браузера Internet Explorer. В форму на веб-странице нужно ввести данные, после чего нажать эту кнопку. В окне браузера отобразится дополнительная панель, с помощью которой осуществляется управление работой программы. Введенные в форму данные можно сохранить, отобрав при этом значения, нужные для сохранения.

Встретив форму на другом сайте, нажмите кнопку Load, чтобы воспользоваться сохраненными данными, – программа автоматически подставит все значения в нужные поля. Однако IE Scripter не всегда работает корректно, особенно с раскрывающимися списками. Кроме того, не предусмотрено использование различных данных для одной страницы, открытой в Internet Explorer, например нельзя применить сведения нескольких почтовых ящиков – программа не умеет запоминать несколько наборов значений.

ПРИМЕЧАНИЕ

Набор стандартных параметров недостаточный, и их не всегда хватает для заполнения форм.

Параметры можно загрузить из набора, сохраненного в настройках Internet Explorer. Однако в программе нельзя редактировать список ключевых слов, по которым определяется тип поля в веб-форме (рис. 2.74).

Программа обладает гибкими настройками, которые можно сохранить в специальном файле. Дополнительные возможности IE Scripter: инструмент генерации паролей и просмотр Cookies.

Рис. 2.74. Окно настроек IE Scripter

После установки программа IE Scripter (http://www.iescripter.com) добавляет свою кнопку на панель инструментов браузера Internet Explorer. В форму на веб-странице нужно ввести данные, после чего нажать эту кнопку. В окне браузера отобразится дополнительная панель, с помощью которой осуществляется управление работой программы. Введенные в форму данные можно сохранить, отобрав при этом значения, нужные для сохранения.

Встретив форму на другом сайте, нажмите кнопку Load, чтобы воспользоваться сохраненными данными, – программа автоматически подставит все значения в нужные поля. Однако IE Scripter не всегда работает корректно, особенно с раскрывающимися списками. Кроме того, не предусмотрено использование различных данных для одной страницы, открытой в Internet Explorer, например нельзя применить сведения нескольких почтовых ящиков – программа не умеет запоминать несколько наборов значений.

ПРИМЕЧАНИЕ

Набор стандартных параметров недостаточный, и их не всегда хватает для заполнения форм.

Параметры можно загрузить из набора, сохраненного в настройках Internet Explorer. Однако в программе нельзя редактировать список ключевых слов, по которым определяется тип поля в веб-форме (рис. 2.74).

Программа обладает гибкими настройками, которые можно сохранить в специальном файле. Дополнительные возможности IE Scripter: инструмент генерации паролей и просмотр Cookies.

Рис. 2.74. Окно настроек IE Scripter

ParRot — профессиональное многофункциональное офисное приложение, позволяющее автоматически заполнять бланки документов различных форм с возможностью последующего вывода готовых материалов на печать. Программа умеет работать с дипломами, аттестатами, сертификатами, свидетельствами, грамотами, наградными листами, расходными накладными, счетами-фактурами и многими другими документами, с которыми ежедневно сталкиваются все офисные работники и госслужащие. Поддерживается и быстрое создание «копий документов» с нанесением на них подписей и печатей.

Помимо работы с готовыми шаблонами, ParRot позволяет создавать собственные макеты, добавляя в них любую текстовую информацию и различные графические объекты. Для этих целей, в программе имеется очень удобный специализированный редактор-конструктор с расширенным функционалом. Вдобавок к этому, программа позволяет импортировать содержимое excel-файлов и связывать их с шаблон-макетом, а также сканировать и автоматически распознавать документы для дальнейшего редактирования и распечатки. Функция автоматической адаптации параметров документов под индивидуальные особенности каждого принтера полностью исключает возможность смещения объектов при выводе и печати брака.

Несмотря на такое большое количество всевозможных функций, интерфейс ParRot получился настолько простым и понятным, что будет легко освоен самыми малоопытными пользователями. Вдобавок к этому, приложение имеет еще и качественный перевод на русский язык.

Печать аттестатов.

ParRot – бесплатная программа для автоматического заполнения и печати бланков документов, таких как, аттестаты, дипломы, наградные листы и прочих.

Начальные шаги по работе с программой:

  1. Первое, что нужно сделать – создание макета (или открыть уже готовый файл с расширением “.prrt”).
    1. Макет создается, только когда выбрана страница 0;
    2. Вы можете добавить текстовое или графическое поля, каждому полю присваивается порядковый номер с которого будет начинаться запись в структуре макета (дерево на панели инструментов). Текстовое поле может представлять собой ссылку на диапазон ячеек из Excel документа, связанного с проектом;
    3. Далее, для активного поля (выделенного в структуре) указываются координаты его местоположения, просто выделяется область на макете. все координаты отмечены порядковым номером того поля которому они принадлежат. активное поле или блок отмечен  на макете голубым цветом, пассивные поля(блоки) отмечены серым. места где поля пересекаются отмечены красным;
    4. далее вы можете манипулировать блоками: разбивать их на части, перемещать, удалять или растягивать;
  2. Проверяем все страницы перед печатью.
  3. Печатаем.

Чтобы разобраться в программе необходимо время и терпение, но после того, как вы научитесь создавать проекты, вы с легкостью сможете печатать бланки, аттестаты и прочую документацию и делать это в кратчайшие сроки. Ниже представлены ссылки на видео уроки по работе с программой.

Урок 1. Описание работы программы ParRot, первое знакомство с программой.

Урок 2. Привязка проекта к Excel.

Урок 3. Дополнение к уроку 2.

Урок 4. Графические объекты в программе.

Размер: 1,5 МБ
Интерфейс: Русский
Платформа: Windows XP/Vista/7/8

Скачать ParRot

Почтовая рассылка о новых программах:

Характеристики

Описание

Версии

Обновлено

2018-11-08 13:11:45

Совместимость

Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Описание

ParRot  — это программа, предназначенная для для автоматического заполнения бланков документов (аттестаты, дипломы, наградные листы и т.д.).

ParRot позволяет создавать макеты документов, которые затем можно использовать для быстрого заполнения различных полей. В программе можно создавать текстовые, графические и фигурные поля. Она может сканировать документы, распознавать на них текст и использовать его в качестве шаблона. Готовый шаблон можно отправить на печать или сохранить в файл для дальнейшего использования.


Adblock
detector