Что нужно ставить в бланк

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты: название

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты: Название документа и заголовок Текст … Печать (необязательный реквизит)

Нужно ли ставить печать в письме?

В соответствии со стандартом, печать — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 24, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. … В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М. П.».

Как выглядит рекомендательное письмо?

Как выглядит рекомендательное письмо образец В общих чертах рекомендательное письмо выглядит так: В верхнем углу пишется имя работодателя, на работу к которому идет человек (когда он известен). Если работодатель неизвестен, тогда в письме пишется – «для предъявления по месту требования».

Что пишут в рекомендательном письме?

В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Как составить рекомендательное письмо

  • Название документа и заголовок
  • Текст
  • Подпись
  • Печать (необязательный реквизит)
  • Дата

6 авг. 2019 г.

Нужно ли ставить печать на фирменном бланке организации?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Рекомендуем оформить ее на фирменном бланке и удостоверить печатью, если она у вас есть.

Кто должен подписывать рекомендательное письмо?

Кто подписывает рекомендательное письмо

Чаще всего это либо непосредственный руководитель лица, либо директор по персоналу (кадровой службы). Рекомендательное письмо могут заверить и руководитель организации, его заместитель или руководитель структурного подразделения.

Как правильно написать рекомендацию на работу?

Как написать рекомендательное письмо

  1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  2. персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании… в должности… в период с… …
  3. краткое описание должностных обязанностей;

Как должна выглядеть рекомендация от работодателя?

Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность.

Рекомендация должна содержать:

  1. название компании-работодателя;
  2. фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись.

15 мар. 2018 г.

Как попросить рекомендательное письмо от работодателя?

У кого попросить

Постарайтесь заручиться рекомендательным письмом от людей, которые хорошо вас знают. Еще лучше, если им нравится, как вы работаете. Чтобы письмо имело ценность, попросите рекомендации у кого-нибудь старше вас по рангу – у вашего непосредственного начальника, либо у его руководителя.

Как получить рекомендации от работодателя?

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Кто имеет право подписывать письмо на фирменном бланке?

Требования к оформлению документов» [1]. … При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица (отпуск, болезнь, командировка).

Как называется печать на письме?

Удостоверяющая печать, Гербовая печать — инструмент для заверения подлинности документов, а также оттиск, полученный с помощью этого инструмента. Оттиск печати может быть выполнен на пластичном материале (сургуче, воске, пластилине) или выглядеть как фигурный рельеф на бумаге.

Куда можно ставить гербовую печать?

Итак, в соответствии с этим положением, поставить гербовую печать можно на следующих документах:

  • доверенности;
  • заявления;
  • акты;
  • поручения;
  • контракты, заключённые с руководителем гос. учреждения;
  • уставы государственных учреждений;
  • лимиты бюджетных обязательств.

1.3 Общие правила оформления реквизитов


Герб Российской ФедерацииРеквизит 01 — Государственный герб РФ

Изображение Государственного герба РФ на бланках документов регламентировано Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденном Указом Президента России от 30.11.93 № 2050. Государственный герб РФ изображается на бланках Президента Российской Федерации; палат Федерального Собрания; Правительства Российской Федерации; Конституционного Суда РФ; Верховного Суда РФ; Высшего Арбитражного Суда РФ; центральных органов федеральной исполнительной власти; федеральных судов; Прокуратуры Российской Федерации; Центрального банка РФ; Уполномоченного по правам человека; Счетной палаты; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.

Реквизит 02 — Герб субъекта Российской Федерации

Герб Оренбургской областиГерб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации. Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения — Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).

Реквизит 03 — Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблема организации — это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке — не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки, не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.

Реквизит 04 — Код организации

Согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является своеобразным подтверждением правомочности организации — автора документа.

Реквизит 05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

ОГРН проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Реквизит 06 — Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП)

ИНН/КПП проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Реквизит 07 — Код формы документа

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), код формы документа проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор.

Реквизит 08 — Наименование организации

Реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Этот реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений наименование подразделения указывают под наименованием организации. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Все наименования даются в именительном падеже:

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Аэрокосмический институт

Наименование организации, указанное в бланке, должно точно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах (уставе или положении об организации).

Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно приводится под полным наименованием в скобках:

Всероссийский научно-исследовательский институт

делопроизводства и архивного дела

(ВНИИДАД)

Реквизит 09 — Справочные данные об организации

Реквизит присутствует только в бланках писем и включает: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, расчетных счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Реквизит 10 — Наименование вида документа

Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.п.

Реквизит 11 — Дата документа

Дата — один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи.

Даты в документе оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год: 10.04.2004. Допускается оформление даты словесно-цифровым способом: 10 апреля 2004 г., а также цифровым способом, но в обратной последовательности: 2004.04.10.

Реквизит 12 — Регистрационный номер документа

Регистрационный номер — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему. По усмотрению организации порядковый номер документа может дополняться дополнительной информацией о корреспонденте, исполнителях, тематике, буквенными индексами и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Регистрационный номер документа проставляется на уровне даты. Как правило, на бланках документов место для написания даты и регистрационного номера обозначается следующим образом:

___________ № ________ .

Реквизит 13 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Дата и регистрационный номер переносятся из инициативного письма. Оформляется реквизит следующим образом:

На № 02-13/36 от 10.04.2004.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа входит в состав реквизитов бланка письма и обозначается следующим образом:

На № ______ от _________.

Реквизит 14 — Место составления или издания документа

Этот реквизит содержит сведения о том географическом пункте, где зарегистрирована организация, место нахождения юридического лица, определенное его государственной регистрацией. Оформляется этот реквизит в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов. Если место составления документа входит в название организации — автора документа, то его можно на бланке не указывать.

Сокращение «г.» при названии города не ставится при обозначении «Москва», а также при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург».

Реквизит 15 — Адресат

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. При направлении документов в адрес организации (структурного подразделения) фамилия его руководителя может быть корреспонденту неизвестна. В таком случае наименование учреждения пишется в именительном падеже и адресование оформляется следующим образом:

Администрация Оренбургской области

Контрольно-ревизионное управление

При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а наименование должности и фамилия адресата в дательном:

Администрация Оренбургской области

Начальнику контрольно-

ревизионного управления

И.И.Иванову

При направлении документа руководителю организации ее название входит в состав должности адресата.

Генеральному директору

ОАО «Промсинтез»

В.А.Сидорову

Допускается центровать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке:

Генеральному директору

ОАО «Промсинтез»

В.А.Сидорову

При адресовании документов нескольким учреждениям или организациям фамилии опускают, а должности указывают обобщенно:

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется. При печатании документа каждый адрес отделяется друг от друга 2-3 интервалами.

При большем количестве адресатов составляют список на рассылку документа, в котором перечисляются адреса, наименования организации и фамилии должностных лиц.

Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте, но при необходимости может входит в состав реквизита «Адресат». Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. В этом случае сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес:

Консультационный центр

ул.Советская, д.32

Оренбург 460000

При адресовании документа физическому лицу адресование оформляют в последовательности — фамилия, инициалы получателя, почтовый адрес:

Ивановой И.И.

ул. Мира, д.54, кв.127

Оренбург, 460032

Каждая составная часть реквизита «Адресат» печатается с новой строки через один межстрочный интервал, фамилия адресата отделяется от остальных частей адресования 1,5-2 интервалами.

Реквизит 16 — Гриф утверждения документа

Утверждение — способ удостоверения документа и придания ему юридической силы. Утверждаются, как правило, организационно-правовые документы (устав, положение, инструкция, штатное расписание и др.), плановые и отчетные документы, некоторые финансовые документы, некоторые акты и др.

Документ может утверждаться должностным лицом (руководителем), изданием соответствующего распорядительного документа, коллегиальным органом.

В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), полного наименования должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, ее расшифровки (инициалов, фамилии) и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АО «Символ»

Личная подпись И.В.Сергеев

12.04.2004

Если документ утверждается распорядительным документом (постановлением, решением, приказом), то гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ ИЛИ УТВЕРЖДЕНО (в зависимости от вида утверждаемого документа), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНА

приказом генерального

директора ООО «Прогресс»

15.04.2004 № 14

Если документ утверждается коллегиальным органом, то гриф учреждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ ИЛИ УТВЕРЖДЕНО (в зависимости от вида утверждаемого документа), наименования коллегиального органа в творительном падеже и в скобках указывают название документа, его дату и номер. Например,

УТВЕРЖДЕН

Советом директоров

ОАО «Прогресс»

(протокол от 20.03.2004 № 4)

Допускается в реквизите «Гриф утверждения» центровать элементы относительно самой длинной строки (как в последнем примере).

Реквизит 17 — Резолюция

Резолюция составляется руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения. Она представляет решение должностного лица по затронутому в документе вопросу. Резолюция является основой организации исполнения документа, она конкретизирует исполнителя. К резолюции традиционно предъявляется требование четкости, ясности, конкретности в формулировке порядка и характера исполнения документа.

Резолюция пишется от руки на первом листе поступившего документа под реквизитом «Адресат». В резолюции указываются: фамилия (или фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, личная подпись руководителя и дата составления резолюции:

Зайцевой А.В.

Никитину П.С.

Подготовить смету и проект

договора к 30.03.2004

Личная подпись 05.03.2004

Если резолюция включает несколько фамилий, то первой обычно стоит фамилия ответственного исполнителя.

Реквизит 18 — Заголовок к тексту

Реквизит является обязательным для всех документов, кроме документов, составленных на бланке формата А5, и необходим для регистрации и поиска документа.

Заголовок к тексту — это реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа, его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении, рассмотрении. Заголовок должен быть кратким и точно передавать смысл текста, он должен быть грамматически согласован с названием вида документа и отвечать на вопросы о чем (о ком)?, чего (кого)?:

Приказ (о чем?) о создании структурного подразделения

Протокол (чего?) заседания ученого совета

Акт (чего?) ревизии

Акт (о чем?) о выделении к уничтожению документов.

Заголовок к тексту печатают под реквизитами бланка слева без кавычек и не подчеркивают. Точка в конце заголовка не ставится. В одной строке заголовка должно быть не более 28-30 знаков при количестве строк не более пяти. Строчки заголовка печатают через один межстрочный интервал.

Реквизит 19 — Отметка о контроле

Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа. Отметку обозначают буквой «К» или словом «Контроль». Возможно использование штампа «контроль» со сроком исполнения документа.

Реквизит 20 — Текст документа

Текст — основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. Он может быть представлен в виде анкеты, таблицы, связнного текста или в виде соединения этих структур.

Сплошной связный текст документа должен содержать грамматически и логически согласованную информацию об управленческом действии. Такой текст используется при составлении положений, уставов, правил, писем, всех видов распорядительных документов, протоколов, актов, докладных и объяснительных записок. Тексты документов большого объема подразделяются на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Составление текста документа в виде анкеты используется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков. В анкете часть информации будет постоянной, в которой выражаются наименования признаков и переменной, содержащей конкретные характеристики признаков.

Таблица — перечень сведений (числовых данных), приведенных в определенную систему и расположенных по графам. Форма таблицы используется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Таблица позволяет представить информацию в более компактном виде, применяют таблицы для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Для текстов управленческих документов, имеющих типовую структуру и типовой состав информации, рекомендуется использование трафаретных текстов — заранее заготовленных форм документа с заполненной постоянной информацией и пропусками для переменной информации. Наиболее распространенная форма трафарета — справка. Трафаретные тексты могут использоваться и для оформления многих видов управленческих документов (акты, заявления, приказы, представления и др.), если они часто используются в ежедневной работе.

Реквизит 21 — Отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложения предназначена для фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с пересылаемым документом один комплект. Если в тексте документа даются названия документов, которые будут являться приложением к ним, отметка оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если в тексте документа приложения упомянуты, но не названы, в отметке они должны быть указаны полностью:

Приложение:

1 Штатное расписание на 4 л. в 2 экз.

2 Смета расходов: на 3 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов можно не указывать.

Документы, которые являются приложениями к другим, должны быть оформлены на стандартных листах бумаги и иметь в правом верхнем углу отметку, состоящую из слова «Приложение», наименования, номера и даты основного документа:

Приложение

к приказу ректора университета

от 05.06.2004 № 07/21

При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый номер: «Приложение № 1», «Приложение № 2» и т.д.

Реквизит 22 — Подпись

Право подписи управленческих документов, как правило, является компетенцией руководителя организации или его заместителей в соответствии с распределением их обязанностей, установленных нормативно-правовым актом. В крупных организациях право подписи может быть предоставлено руководителям структурных подразделений, это должно быть закреплено локальными актами организации.

Доклады, докладные записки, справки и другие документы справочного, информационного и аналитического характера могут быть подписаны исполнителем (автором) документа, но только в тех случаях, когда решаемые в документе вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица и наименование организации, которую оно возглавляет (если документ подготовлен без использования бланка), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия):

Генеральный директор

ЗАО «Партнер»

Личная

подпись

Н.А.Федоров

Если документ оформлен на бланке, то реквизит «Подпись» включает: краткое наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи:

Директор

Личная подпись

А.А.Алексеев

При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей степени значимости занимаемых ими должностей:

Генеральный директор

Личная подпись

М.А.Медведев

Главный бухгалтер

Личная подпись

Н.И.Логинова

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Реквизит 23 — Гриф согласования документа

Проекты документов, подготовленные в одной организации и затрагивающие интересы других, согласовываются с ними в установленной очередности. Согласование может быть внешним и внутренним.

Внешнее согласование оформляется грифом согласования, который включает слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

Личная подпись А.Г.Грязнова

23.04.2004

Если согласование осуществляется отдельным документом вышестоящей организации (письмом, протоколом и др.), гриф согласования оформляют в следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2002 № 10

Гриф согласования располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования, о чем делается отметка на месте проставления грифа согласования:

Лист согласования прилагается.

Реквизит 24 — Визы согласования документа

Внутреннее согласование документа проводится для подтверждения согласия одного или нескольких должностных лиц, структурных подразделений в пределах одной организации с решением вопроса, изложенным в документе. При визировании документа указывают наименование должности, личную подпись, ее расшифровку и дату:

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.В.Сидоров

25.04.2004

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.В.Сидоров

25.04.2004.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Порядок и последовательность визирования определяются в каждой конкретной организации инструкцией по делопроизводству или регламентируются распорядительным документом первого руководителя.

Реквизит 25 — Оттиск печати

Заверение документов печатью организации — особый способ удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на многих организационных документах.

Печати подразделяют на гербовые, юридических лиц и простые (отдела кадров, канцелярии и др.). Виды печатей, порядок их применения и хранения должны быть установлены в инструкции по документационному обеспечению деятельности организации.

Печать ставят таким образом, чтобы она затрагивала часть наименования должности лица, подписавшего документ, на унифицированных формах документов место для печати может быть обозначено отметкой «МП» или «Место для печати».

Реквизит 26 — Отметка о заверении копии

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместители руководителя, руководитель службы кадров, канцелярии и др.)

Отметка о заверении копии состоит из слова «Верно», наименования должности лица, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения, например:

Верно

Инспектор отдела кадров

07.04.2004

Личная подпись

М.В.Колосков

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Реквизит 27 — Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе содержит информацию о должностном лице, которое подготовило документ. Отметка предназначена для оперативной связи получателя со специалистом, который непосредственно готовил данный документ, для разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов. Она включает инициалы (или имя, отчество) и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона.

И.И.Петров

74 45 67

Иван Иванович Петров

74 45 67

Реквизит 28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Этот реквизит наносится на документ от руки после его исполнения и является свидетельством завершения работы над ним. Отметка включает следующие данные: слово «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, подпись исполнителя, дату проставления отметки. Например:

В дело № 12-25 за 2003 г.

Подпись 24.05.2003

Реквизит 29 — Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении является свидетельством принятия организацией документа. С даты, зафиксированной в отметке, начинается исчисление сроков исполнения документа. Отметка проставляется в нижнем правом углу первого листа входящего документа и содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). Как правило, для этого используется специальный штамп:

Канцелярия ОГУ 13.04.2004 № 356

Реквизит 30 — Идентификатор электронной копии документа

Реквизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. Идентификатором является отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в автоматизированной системе обработки документов данной организации. Например,

С:Отдел кадров Приказы Увольнение Петров

Даже самые образованные люди порой теряются при написании заявления. С одной стороны, здесь нет ничего сложного, с другой, существуют определенные правила и требования для написания заявления.

Конечно, такие правила распространяются и действуют в зависимости от учреждения в которое направляется заявления, а также в зависимости от темы этого документа. Причем даже форма подачи заявления может быть разной и при этом и правила написания будут другими.

Зачастую в государственных учреждениях представлены специальные образцы для написания заявления. Однако и в таком случае, граждане умудряются сделать несколько ошибок, ведь при оформлении данного документа важны даже самые мельчайшие детали.

В каких случаях пишется заявления

В любое государственное учреждение подается заявление в письменной форме. Дело в том, что чтобы вашу заявку рассмотрели необходимо письменное прошение в данном случае – заявление. Более того, в ответ на такое прошение выдают справку, которая подтверждает, что вы обращались в данное учреждение.

Что такое заявление?

Заявление – это прежде всего обращение физического лица к государственному юридическому или физическому лицу. Такое обращение имеет юридическую силу, только в том случае, если документ заполнен по всем правилам оформления документов.

Заявление можно считать официальным документом, при условии правильного оформления. Заявление — это всегда просьба о чем-то — об отпуске, о регистрации брака, о постановке на учет и так далее. Не редки случая, когда вместе, с заявлением подаются дополнительные документы. Это могут быть как копии, так и оригиналы.

Самые распространенные виды заявления

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт. В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

  • Заявление на получения паспорта.
  • Заявление при приеме на работу.
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на увольнение
  • Заявление на регистрацию ИП
  • Заявление на постановку в пенсионный фонд.
  • Заявление о краже или угоне
  • Заявление на возврат НДФЛ
  • Заявление на регистрации брака
  • Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка

И т.д.

Структура заявления

Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру. Эта структура проста, ее легко запомнить, однако и здесь не обходится без ошибок.

Исключением являются только те заявления, которые пишутся на отдельных бланках:

  • Шапка заявление
  • Оглавление
  • Содержание
  • Дата
  • Подпись
  • Перечень прикрепленных документов.

Теперь обо всем по порядку.

Шапка документа

Прежде всего необходимо отметить, что шапка заявления пишется в правой части листа столбиком. Пишем кому обращено заявление и от кого. Причем необходимо прописать полностью должность, полное ФИО.

Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку:

Пример шапки

Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому:

Пример оформления заявления в ЗАГС

Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип. Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Оглавления

Наименование документа само собой подразумевает озаглавить документ как «заявление». Однако, если заявление пишется в произвольной форме, то его можно и вовсе не озаглавливать. Также следует заметить, что в зависимости от формы документа и адресанта, оглавление может видоизменится.

Так, к примеру, заявление в ЗАГС необходимо озаглавить как: «заявление о заключение или расторжение брака». При этом, оглавление начинается с маленькой буквы и в конце ставится точка.

Содержание

Эта часть заявления является основной. Именно в ней раскрывается суть документа. Однако не стоит расписывать всю в деталях. В содержании документа должно лаконично изложено цель обращения. Если же ситуация требует разъяснений, изложите проблему тезисно, не стоит вдаваться в подробности. Более того, излагать свои требования следует деловым языком, избегая разговорной речи и слов паразитов. Лучше всего придерживаться следующей структуры:

  • Суть обращения. Изложите свои требования опираясь при необходимости укажите сроки исполнения.
  • Основания для исполнения требований. Укажите почему ваши требования должны быть исполнены. Здесь могут быть прописаны обстоятельства влияющие на исход заявления, а также указаны ссылки на статьи в законодательной базе.

Дата

Как правило в заявление указывается дата подачи документа, а не его оформления. Лицо принимающее заявление должно проверить подлинность документа и поставить свою подпись. Датировать документ следует в нижнем левом углу бумаги.

Подпись

Гражданин оформляющий заявление должен поставить свою подпись, тем самым он соглашается с вышеизложенным. В обратном случае, заявление можно считать не действительным. Подпись следует ставить в нижнем правом углу бланка.

Перечь документов

Зачастую к заявлению прилагаются отдельные документы. Причем это может быть оригинал или копия. На листе заявления необходимо прописать перечень документов, приложенных к ходатайству. Для этого пишем «К заявлению прилагаю:» и соответствующий перечень документов.

Как правильно оформить заявление

Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

  • Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
  • Документ должен быть написан одной пастой.
  • Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
  • Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.

Заявление на отпуск

Пожалуй, данный вид заявления является самым популярным и распространённым. Каждый, кто работает в соответствии с трудовым Кодексом РФ хотя бы раз писал заявление на отпуск. Следует заметить, что оформление данного документа зависит от вида отпуска.

Существует сразу несколько вариантов отпуска:

  • ежегодный
  • академический
  • с последующим увольнением
  • декретный
  • по уходу за ребенком
  • административный
  • отпуск за свой счет

Таким образом получаем, что в зависимости от вида отпуска содержание заявления будет меняться. Однако, форма остается неизменной.

Пример написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В данном примере ярко представлена структура и правила оформления данного вида заявления. Здесь сохранена структура документа, а именно шапка, наименование документа, содержание, дата, должность и дата.

Обратите внимание, что здесь указаны конкретные даты отпуска. Это обязательное условие написания данного вида заявления.

В данном случае не требуется прикладывать какие-либо документы, в то время как для заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а в случае академического отпуска – справку с деканата о наступлении сессии. Иных особенностей написания заявления на отпуск нет.

Таким образом, получаем что все заявления на отпуск должны начинаться со слов: «Прошу предоставить мне *вид* отпуск»

Иные особенности оформления заявления на отпуск:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мама. Отец ребенка также может взять соответствующий отпуск. В данном случае требуется приложить документ с места работы матери о том, что она не брала соответствующий отпуск.
  • Любой отпуск может быть оплачен, будь то декретный или академический, а это в свою очередь необходимо отразить в заявлении.
  • Любой сотрудник имеет право на отпуск за свой счет в течение 5 рабочих дней по причине:
  1. Рождения ребенка;
  2. Бракосочетания;
  3. Смерти родственника.

Данный факт необходимо отразить в заявлении и приложить соответствующий документ.

  • Заявление на декретный отпуск должно сопровождаться больничным листом с женской консультации поликлиники. Причем больничный лист должен быть оригинальным, копия документа не является действительной.

В соответствии с чем содержание должно выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 09.09.2017 на основании больничного листа № 234. Листок нетрудоспособности прилагаю.»

Заявление при приеме на работу

Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.

Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление – это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:

  • государственную службу;
  • на муниципальную службу.

Еще один нюанс такого заявления – это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.

Еще несколько нюансов:

  • Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
  • Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
  • При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.

Пример заполнения заявления о приеме на работу.

Заявление о приеме в детский сад

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.

Пример заявление в детский сад.

Заявление при Регистрации брака

Свадьба – это одно из самых радостных и запоминающихся событий. С юридической точки зрения, регистрация брака – это правовой процесс рождения отдельной ячейки общества. Однако, как и на все в нашей стране, на регистрацию брака требуется разрешение.

Регистрация брака сопровождается подачей заявления. Заявление подается в ЗАГС по месту жительства. На сегодняшний день существует специальная форма заявления, она заполняется и подписывается в присутствии работника ЗАГСа.

Пример заполнения заявления на регистрацию брака

Заявление в полицию

Согласно статистическим данным количество совершенных преступлений в 13 раз больше, чем поданных заявлений. Возможно – это из-за незнания как правильно оформляется заявление о преступлении.

Следует заметить, что согласно 141 статье Уголовно-процессуального кодекса заявление в полицию можно подать, как в письменной, так и в устной форме. В случае последнего, сотрудник полиции сам записывает все со слов потерпевшего.

Когда же заявление оформляется самостоятельно следует учитывать несколько факторов:

  • Заявление пишется на имя первого руководителя подразделения полиции. По возможно следует указать полное ФИО и должность.
  • Согласно статьям уголовно-процессуального кодекса, анонимные заявления о преступлении не принимаются. В соответствии с чем, необходимо указать всю контактную информацию заявителя. Полное ФИО, номер телефона, адрес прописки и проживания.
  • Необходимо прописать мельчайшие подробности о совершении преступления. Место, время и по возможности описать предполагаемого преступника.
  • В данном документе необходимо прописать что конкретно требуется- разыскать преступников, привлечь к уголовной ответственности и так далее.
  • В оглавлении документа пишется «Заявление о преступлении»

Пример оформления заявления о преступлении.

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике – это противозаконно.

Пример заявления о выборе медицинского учреждения.

Инструкция как написать заявление

Прежде всего необходимо удостовериться, что законодательством не предусмотрены специальные бланки заявления в данное учреждение. Если такая форма существует, то необходимо выяснить необходимо ли присутствие работника данного учреждения при написании заявления. Если нет, то можно заполнить заявление на компьютере и распечатать, а поставить подпись уже непосредственно при подаче. В обратном случае, узнайте, какие документы необходимо иметь при написании заявления, соберите все по списку и отправляйтесь в необходимое вам учреждение.

Если же заявление имеет произвольную форму, то следуйте следующей инструкции.

  • В верхнем правом углу напишите на имя кого вы подаете заявление. Необходимо писать полное имя, фамилию и отчество, а также должность в дательном падеже. Ниже напишите свое полное ФИО.
  • По средине документа пишется заголовок документа. Чаще всего это просто «Заявление».
  • Помните, что заявление имеет форму прошения, а значит оно должно начинаться со слов «Прошу…»
  • Излагайте мысли кратко, но четко, избегая разговорного сленга и слов паразитов. Принято делить суть заявление на несколько частей:
  1. Описательная
  2. Правовая
  3. Требовательная
  4. Угрожающая.

Следуйте данному плану, чтобы ваше заявление не только приняли к рассмотрению, но и исполнили в кратчайшие сроки.

  • В нижнем левом углу поставьте свою подпись и расшифровку.
  • В нижнем правом углу поставьте дату.

Данная инструкция поможет вам без проблем составить грамотное заявление в любое учреждение.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в:

форма р14001

С 2013 года для государственной регистрации применяются новые формы РФ Р14001.

Их структура и содержание вполне логичны и рассчитаны на все возможные ситуации, когда возникает необходимость известить государство о тех или иных изменениях.

Но именно эта детальная проработанность, стремление предусмотреть каждый нюанс и одновременно автоматизировать поступление информации в систему требуют предельной внимательности и большой четкости при заполнении новых бланков, среди которых новая налоговая форма Р14001 (образец заполнения вы найдете ниже в статье) – одна из самых подробных и объемных.

Человек, который владеет элементарными навыками делопроизводства, знает, как правильно написать заявление. Подобный базовый навык необходим для ежедневных бытовых ситуаций, связанных с вопросами бюрократии. Ведь просьба о предоставлении отпуска, подача прошения в органы государственной власти и некоторые другие случаи не обходятся без написания такого бланка. Наш сегодняшний обзор посвящен подробному рассмотрению этого вопроса.

Разъяснение термина и краткий анализ формуляра

Этот документ используется в различных жизненных ситуациях. Чтобы установить правила написания заявления, образец формы такой бумаги и сроки ее подачи, сначала выясним, что означает определение этого термина. Подобная форма содержит обращение конкретного субъекта к органам, которые обеспечивают соблюдение установленных юридических нормативов, с ходатайством соблюсти права гражданина, предусмотренные действующим законодательством. Иногда такие формуляры содержат сообщения о нарушениях правовых норм.

Как правильно написать заявление

Заявление содержит в себе определенную просьбу, поэтому правильное оформление этого документа способствует его скорейшему рассмотрению

Эта бумага считается официальным документом и составляется по определенным правилам.

Специалисты говорят о целесообразности подачи прошения в письменной форме. Кроме того, этот бланк имеет строго регламентированную структуру. Среди обязательных пунктов, которые указывают в документе, перечисляют такие позиции:

  • получатель бумаги, с указанием полного наименования организации и инициалов адресата;
  • сведения о заявителе (инициалы, должность, место прописки и проживания);
  • название формуляра;
  • содержание, где указывают суть проблемы и ходатайствуют о решении конкретного вопроса;
  • список приложений, подтверждающих правомерность просьбы;
  • датировка бумаги;
  • подписание документа просителем с расшифровкой его инициалов.

Правильная форма заявления допускает изложение фактов заявителем, придерживаясь делового стиля письма. Причем здесь важно учитывать требования к написанию подобных бланков, соблюдая очередность перечисленных позиций. Рассмотрим нюансы формирования каждого блока документа подробнее.

Оформление «шапки»

Приведем образец, как пишется «шапка» заявления. Согласно нормативам деловой лексики, весь этот блок смещается вправо и располагается вначале листа. Здесь указывают должность лица, которому подают ходатайство (директору), наименование предприятия (ООО Название фирмы), инициалы руководителя (фамилия, имя, отчество). Обратите внимание, что при указании служебного положения получателя заявления и его инициалов используют исключительно дательный падеж.

Образец, как пишется "шапка" заявления

«Шапку» формуляра располагают справа в верхней части листа, а ее содержимое отображает сведения о получателе бумаги и просителе

Следующая строка содержит данные субъекта, который просит о предоставлении помощи. Здесь мнения новичков, не знакомых с деловым этикетом письма, расходятся. Некоторые люди считают допустимым применение формулировки «от», другие настаивают на категорическом исключении этого слова. Заметим, что мнение второй группы граждан эксперты считают полностью соответствующим нормативам написания подобных бумаг.

Тут указывают занимаемую должность (при подаче заявления по месту работы), инициалы отправителя, адрес проживания и номер телефона этого субъекта (прошения, направленные в органы местной управы). Причем служебное положение, фамилию, имя и отчество человека, подающего ходатайство, указывают в родительном падеже.

Когда форма предполагает внесение сведений о прописке лица, подающего документ, принято указывать формулировку «проживающего по адресу». Далее, прописывают полные данные, включая почтовый индекс отправителя. Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа.

О нормах написания наименования формы

Рассматривая задачу, как писать заявление, специалисты обращают внимание граждан на несколько вариантов оформления заголовка бланка. Название документа принято располагать посередине листа с отступом от «шапки» формуляра. Причем допускается несколько форм написания слова «заявление». Наиболее приемлемым способом большинство людей считают оформление заголовка с заглавной буквы.

Как писать заявление

Нормы деловой речи предполагают несколько разных вариантов написания наименования формуляра

Некоторые эксперты настаивают на возможности прописать все слово заглавными символами. Существует еще одна методика, которая сегодня считают устаревшей, но допустимой к применению. В этом случае заголовок пишут строчными буквами и оканчивают название постановкой точки. Заметим, что первые два способа не допускают никаких знаков препинания после написания названия формы.

О содержании текста бумаги

Непосредственно суть ходатайства проситель волен формулировать в свободной форме. Единственным требованием к оформлению бланка становится слово «прошу», которое располагают в самом начале заявления с абзаца и прописывают с заглавного символа. Кроме того, нормы делового письма предусматривают и написание слов «вы», «вас» с заглавной буквы.

Правила написания заявления: образец формы

Требования к составлению документа

Непосредственно текст бумаги принято структурировать следующим образом:

  1. Суть просьбы. Здесь проситель перечисляет факты, с которыми он обращается к адресату письма и в некоторых случаях обозначает конкретные сроки (заявления на отпуск).
  2. Основание для подачи ходатайства. В этом блоке перечисляют нормативную базу, в соответствии с которой прошение гражданина считается правомерным.

Субъект, подающий прошение, использует четкие и емкие формулировки, избегая описания деталей, которые не имеют непосредственного отношения к ходатайству.

Перечень дополнений и завершающий блок

Нужно сказать, что в ситуациях, связанных с необходимостью приложить к ходатайству дополнительные бумаги (просьба о предоставлении декретного отпуска), заявитель создает отдельный блок, где перечисляет все приложения в виде нумерованного списка. Специалисты допускают использование фразы «к заявлению прилагаю» непосредственно перед перечислением всех дополнительных позиций. К документу прикрепляют оригинал (по необходимости) или копию нужной бумаги.

Правильная форма заявления

Правильная форма заявления предполагает датировку бумаги и оригинал подписи заявителя на бланке

Формуляр не имеет юридической силы без датировки прошения и подписи субъекта, который ходатайствует о помощи. Нормы делового письма предполагают написание даты составления формы в нижнем левом углу бланка. В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность.

Особенности подачи ходатайства руководству

Рассмотрим некоторые типичные ситуации, в которых принято подавать прошения, и разберем нюансы написания таких бумаг. Начнем с наиболее часто встречающегося случая – формуляры с просьбой об отпуске. В «шапке» документа заявитель указывает, кому предназначена форма, прописывая должность, название предприятия и Ф.И.О. руководителя. Затем указывают данные просителя – должность и инициалы.

Текст прошения содержит суть просьбы, указание времени продолжительности отпуска и причины, по которой он необходим. Не забывайте, что пунктуационные и орфографические ошибки тут недопустимы. Кроме того, желательно соблюсти общую деловую стилистику бумаги.

Еще одним частым случаем на предприятии становится просьба предоставить декретный отпуск. Схема написания «шапки» документа здесь идентична первому примеру. В основном разделе формуляра заявитель указывает прошение о предоставлении декретного отпуска, указывая его сроки и начало, и оплаты пособия, предусмотренного действующими законами. К такому ходатайству проситель прилагает документы, подтверждающие правомерность просьбы.

Образец, как пишется заявление о предоставлении декретного отпуска

Пример написания заявления руководителю с просьбой предоставить декретный отпуск

Свои особенности имеет и оформление документа об увольнении. Здесь проситель четко соблюдает сроки подачи – бумага предъявляется директору не в день увольнения, а заранее. Причем заявитель вправе отозвать документ за время, пока форма не набрала правовых последствий. Субъект описывает просьбу уволить его, указывает причину и дату. Здесь важно учитывать правильные сроки подачи таких формуляров. Согласно ТК рядовой сотрудник обязан предъявить бланк за 14 дней, руководитель компании – за месяц, а работники, занятые по срочным соглашениям – за три дня до желаемой даты прерывания трудового договора.

Общие правила и нюансы оформления

Чтобы до конца понять, как правильно оформить заявление, образец которого мы приведем в конце статьи, важно соблюдать некоторые детали и особенности оформления этого бланка. Сегодня нормативы написания таких бумаг допускают создание документа с помощью оргтехники либо формирование бланка вручную. Однако подпись проситель прописывает самостоятельно, иначе формуляр теряет правовую ценность. Само собой, основным требованием к подобному формуляру становится и грамотность подачи изложенных фактов.

Образец формы заявления: правила написания

Заявление пишут либо с помощью оргтехники, либо от руки, но подпись просителя должна быть оригинальной

Помните, правильно оформленный документ становится гарантией получения ответа на поданное ходатайство. Поскольку мы привели конкретные требования к составлению такой формы, надеемся, что у читателей не возникнет проблем с написанием прошений. Кроме того, типовой пример подобного бланка доступен на нашем сайте по этой ссылке.


Adblock
detector