Что нужно вставить в документ для создания шаблона бланка со сложным форматированием

Если вы часто работаете в ms word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. так, наличие шаблонного файла, с

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Шаблон
— это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание:
Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”
. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл”
(или “MS Office”
, если используете старую версию Word).

3. В выпадающем меню “Тип файла”
выберите подходящий тип шаблона:

  • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
  • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
  • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”
.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл”
и выберите пункт “Создать”
.

Примечание:
В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”
, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”
.

Примечание:
В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”
, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание:
Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная”
в группе “Стили”
, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

    Совет:
    Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл”
и выберите “Сохранить как”
.

5. В разделе “Тип файла”
выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник”
(“Обзор”
) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”
.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание:
При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока”
введите в строке “Сохранить в”
имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик”
в MS Word.

1. Откройте меню “Файл”
(или “MS Office”
в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры”
и выберите там пункт “Настройка ленты”
.

3. В разделе “Основные вкладки”
установите галочку напротив пункта “Разработчик”
. Для закрытия окна нажмите “ОК”
.

4. Вкладка “Разработчик”
появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик”
нажмите на кнопку “Режим конструктора”
, расположенную в группе “Элементы управления
”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

  • Форматированный текст;
  • Обычный текст;
  • Рисунок;
  • Коллекция стандартных блоков;
  • Поле со списком;
  • Раскрывающийся список;
  • Выбор даты;
  • Флажок;
  • Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора”
(вкладка “Разработчик”
, группа “Элементы управления”
).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание:
Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора”
отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора”
повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

— (нем. schablon, от фр. chantilion образец). Вырезной образец узора, по которому рисуют, вырезывают или вылепляют архитектурные украшения и проч. работы. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ШАБЛОН 1)… … Словарь иностранных слов русского языка

См. привычка… Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. шаблон образец, трафарет, модель, маска, лекало, штамп, стандарт; обычай, привычка; трюизм, половой акт, казенщина, общее… … Словарь синонимов

шаблон
— а, м. échantillon m. > гол. schampelioen> нем. Schablone образец. 1. Приспособление в виде лекала, патрона и т. д., по которому изготовляют одинаковые изделия. БАС 1. Деки <скрипок> вырезываются из толстой доски по шаблону. Куст. пром … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Муж., франц. трафаретка, патрон, лекало или кружало: вырезной образец узора и вообще гнутых обводов. Шаблончик на карниз. Шаблон, для кладки свода, для шахтной или иной печи. Отливка вещей по шаблону. Шаблонный чертеж, лекальный, во всю величину… … Толковый словарь Даля

В информатике формализованный кадр изображения, выводимый на экран дисплея и содержащий тексты запросов к пользователю и специальные поля, предназначенные для занесения туда ответов пользователя (текстов или чисел). См. также: Диалоговые режимы… … Финансовый словарь

шаблон
— ШАБЛОН, а, м. Половой акт в традиционной позе. шаблон гнать … Словарь русского арго

шаблон
— ШАБЛОН, стандарт, трафарет, штамп … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

— (от нем. Schablone образец модель),..1) пластина с вырезами, очертания которых соответствуют контуру изделия и т. п2)] Чертеж детали (архитектурной, строительной), выполненный в натуральную величину3) В переносном смысле образец, штамп, которому… … Большой Энциклопедический словарь

— (лекало), форма (матрица) или образец для изготовления определенного количества точных копий объекта. Обычно вырезается из тонких пластин (листов) металла, дерева или бумаги … Научно-технический энциклопедический словарь

ШАБЛОН, шаблона, муж. (нем. Schablone). 1. Пластина с профилем, контуром предмета или иное приспособление, являющееся образцом при изготовлении изделий (тех.). 2. перен. Готовый образец, которому слепо подражают; избитая форма выражения мысли… … Толковый словарь Ушакова

ШАБЛОН, а, муж. 1. Пластина с вырезами, по контуру к рых изготовляются чертежи или какие н. изделия, лекало (во 2 знач.) (спец.). Чертить, кроить по шаблону. 2. перен. Общеизвестный, избитый образец, трафарет (в 3 знач.), к рому подражают.… … Толковый словарь Ожегова

Использование шаблонов позволяет экономить время при со-здании стандартных документов. Все документы Word
основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона Обычный
(Normal.dot
). Шаблон Normal.dot
является глобальным
, т.е. все элементы, сохраненные в нем, доступны из любого документа в любое время.

Шаблон
– это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. В одном шаблоне может храниться следующая информация:

Обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки, диаграммы;

Параметры страницы, форматирование;

Макросы;

Панели инструментов и кнопки;

Коды полей;

Пользовательские команды меню и команды;

Комбинации клавиш.

В шаблоне хранятся те параметры Word
, которые часто используются. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот документ, а сам шаблон остается на диске без изменений. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на документы, созданные на их основе.

Word
имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т.д.

Обратите внимание!
Если Word
не может найти шаблон Normal.dot
или файл шаблона поврежден, то автоматически создается новый экземпляр шаблона Normal.dot
с установками по умолчанию.

Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска Word
.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы. Для этого в диалоговом окне Создание документа
(кнопка Office
команда Создать
) необходимо выбрать команду Новый документ
в группе шаблонов Пустые и последние
. При этом будет создан документ на основе шаблона Normal.dotx
(рис.14.1).

Рис.14.1. Создание нового пустого документа

Конец работы —

Эта тема принадлежит разделу:

В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод

Microsoft word ведущая система обработки текстовых документов совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования.. учебно методическое пособие помимо теоретического материала содержит.. первая глава знакомит с основами word которые понадобятся для создания простых документов вы изучите сведения..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основные сведения, назначение

Microsoft Word для Windows – это самый мощный на сегодняшний день интеллектуальный многоцелевой текстовый редактор обработки текстов.
Это очень удобный и достаточно простой в

Управление документами

Документ – это основная единица хранения информации. Практически любой сеанс работы с Word начинается с создания нового или открытия существующего документа, а заканчивается

О файлах Microsoft Office Word 2007

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое

Открытие документа

Для начала работы с уже существующим документом его следует открыть, т.е. переписать файл этого документа в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее окно.
Док

Создание документа

После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно:
— выполнить

Сохранение документа

Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов:
— сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разн

Закрытие документа

Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office, а затем – в появившемся окне выбрать команду Закры

Основные элементы интерфейса

При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов:
— окно Word;
— окно документа;
— диалоговое окно.
Microsoft Word поддерживае

Режимы просмотра документов, их назначение

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа.
РежимРазметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В э

Вопросы для самоконтроля

1. Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию?
2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение?
3. К

Выделение текста

Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элемен

Перемещение по тексту

Первое, что вы должны сделать для правки созданного документа, – это поместить курсор в то место, куда хотите внести изменения. MS Word обеспечивает множество способов быстрого перемещения курсора

Выделение с помощью клавиатуры

Основной способ выделения с помощью клавиатуры – держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши или комбинации клавиш для перемещения курсора, которые были описаны выше

Копирование выделенного элемента

Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
— путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

Перемещение выделенного элемента

Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
— путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на э

Удаление выделенного элемента

Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:
— нажатием клавиши Del или Backspace;
— командой Выреза

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислите способы выделения фрагмента документа.
2. Что такое Буфер обмена?
3. Перечислите основные функции Буфера обмена.
4. Сколько фрагментов текста

Основные сведения

Овладение навыками форматирования документов является одной из главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его пр

Изменение масштаба отображения документа

Чтобы облегчить чтение документа на экране, можно изменить масштаб отображения документа. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке Вид группы

Форматирование символов

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:
— шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта);
— размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = =

Правила ввода текста с клавиатуры

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Word

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое форматирование?
2. На какой вкладке находятся команды, изменяющие масштаб просмотра документа?
3. Что можно отформатировать в текстовом редакторе Word?

Определение абзаца

Документ, созданный в MS Word, представляет собой совокупность абзацев. Абзац – это фрагмент документа, заканчивающийся знаком конца абзаца (¶),

Способы форматирования абзацев

Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его ц

Форматирование абзацев с помощью меню Абзац

К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Рассмотрим основные

Форматирование абзацев с помощью линейки

Линейку полезно использовать для быстрого изменения отступов с помощью мыши. Линейка содержит треугольные маркеры, называемые маркерами отступа у левого и правого полей. Их можно перетаскива

Форматирование абзацев с помощью клавиатуры

Для быстрого форматирования абзацев непосредственно с клавиатуры можно использовать некоторые комбинации клавиш. Чтобы сделать это, сначала выделите абзац или абзацы, подлежащие изменению, или уста

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое абзац?
2. Перечислите способы форматирования абзацев.
3. Каким символом заканчивается абзац?
4. Какие элементы форматирования можно применить к абзацу?

Использование табуляции

Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа.
Табулятор – специальный непечатаемый с

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего можно использовать табуляцию?
2. Что такое табуляторы?
3. Какой клавишей можно установить табулятор?
4. Где устанавливаются позиции табуляции?
5. Как

Создание нумерованных и маркированных списков

MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков. В общем случае список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образ

Добавление новых элементов в список

Если вы поместили курсор в конец нумерованного или маркированного списка и нажали на клавишу Enter, новый абзац также будет пунктом нумерованного или маркированного списка.

Удаление элементов из списка

Вы можете удалить маркеры или нумерацию, выделив все абзацы и нажав на пиктограмму Маркеры или Нумерация. Чтобы удалить маркер или номер только в одном абзаце, поместите курсор сразу

Изменение формата нумерации и маркировки

При включенной нумерации или маркировке MS Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или номером и текстом, следующим за ними. Можно выбирать ра

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое список?
2. Какие бывают списки?
3. Назовите самый простой способ создания маркированного или нумерованного списка.
4. На какой вкладке расположены пиктограмм

Создание границ и заливки абзаца

Границы и фоновая заливка абзаца помогают привлечь внимание читателя к определенной части документа, отделяя абзац от всего остального текста. Границы и заливку можно применять к фрагментам текста,

Создание колонок

Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготов

Установка колонок в диалоговом окне Колонки

Диалоговое окно Колонки предоставляет вам следующие дополнительные возможности:
— вы можете создавать колонки разной ширины;
— для каждой колонки можно определить

Изменение ширины колонок

После того, как вы применили газетные колонки, можно изменить их ширину. Проще всего это сделать в режиме разметки страницы, перетащив маркер колонки на горизонтальной линейке, как показано на рис.

Вставка разрыва колонки

После того как вы применили газетные колонки, можно вставить разрывы между колонками, т.е. сделать так, чтобы редактор переносил текст на следующую колонку, вставляя разрыв колонки.

Изменение регистра текста

Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные« или «все прописные» или создания буквицы в начале абзаца.
Зада

Создание буквицы в начале абзаца

Буквица (drop cap) представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву. Буквица используется для того, чтобы сделать вид абзаца более привлекательным. Верх буквицы

Вопросы для самоконтроля

1. Какие способы существуют для создания газетных колонок?
2. Какие преимущества дает диалоговое окно Колонки при работе с колонками?
3. Как перемесить текст в на

Создание графических объектов

Существуют основные категории графических объектов, со-здаваемых средствами MS Word: автофигуры, объекты WordArt, рисунки и надписи. Все перечисленные объекты, как и многие другие, которые мы будем

Создание надписей

Текст документа представляет собой последовательность символов, которые переходят со строки на строку и со страницы на страницу. В этом модуле вы научитесь располагать текстовый материал в определе

Добавление объектов WordArt

Графические объекты WordArt позволяют вставлять в документ текст, отформатированный необычным образом – например, изогнутый или объемный. Полученный таким образом текст называется фигурным текстом.

Создание и форматирование таблиц

Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами

Добавление и удаление ячеек

Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужн

Объединение ячеек и ввод данных

Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы.
Задание

Форматирование таблиц

В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использ

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое таблица?
2. Что такое ячейка?
3. Перечислите способы создания таблиц?
4. Какими способами можно создать простую таблицу?
5. Каким способом можно соз

Основные сведения

Мы уже рассмотрели два уровня форматирования: форматирование символов и форматирование абзацев. Теперь рассмотрим третий уровень – форматирование страниц.
Форматирование страниц является о

Настройка полей страницы

Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы(рис.11.2), которое появляется при нажатии на значок группы Параметры страницы

Вертикальное выравнивание текста

Текст, как правило, выравнивается по границе верхнего поля. Встречаются ситуации, когда может потребоваться другой тип вертикального выравнивания, например, по центру, или во высоте. В последнем сл

Вставка номеров строк

Если на документ часто ссылаются, то очень полезно пронумеровать в нем строки. Например, часто нумеруют строки в финансовых и юридических документах. Нумерацию строк полезно использовать при подгот

Вставка разрывов страниц

В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Можно

Создание колонтитулов

Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащие определенный текст. В

Вставка номеров страниц

Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. MS Word позволяет легко вставить номера страниц в верхний или в нижний колонтитулы. Поэтому при работе с номерами

Вопросы для самоконтроля

1. Какие действия относятся к форматированию страниц?
2. Что такое поле страницы?
3. Дайте определение раздела.
4. Дайте определение разрыва раздела.
5. С какой

Поиск текста

Средство поиска в Word позволяет очень быстро найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ в многостраничном документе. Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов,

Замена текста

Замена текста тесно связана с поиском и во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что на вкладке Заменить (рис.12.10) кроме возможности поиска – это кома

Поиск и замена форматирования

Поиск и замена форматирования во многом аналогичны поиску и замене текста. Например, можно заменить все выделения подчеркиванием на выделение курсивом. При этом никакого текста в полях Найти

Поиск и замена специальных символов

Иногда нужно искать и заменять нечто отличное от текста, например знаки табуляции, знаки конца абзаца, знаки конца раздела и многое другое. Например, если открыть текстовый файл (ASCII файл), в кот

Вопросы для самоконтроля

1. Что можно искать и заменять в документе?
2. Перечислите способы вызова на экран диалогового окна Найти и заменить?
3. Перечислите основные пункты раскрывающего

Создание стилей

13.1. Оформление документа с использованием стилей
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц,

Создание стилей

Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить уже используемое имя. Нельзя также давать имена, зарезервированные для встроенных ст

Применение стилей

По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

Назначение стилей абзацев и знаков

Задание 4. Назначить готовые экспресс-стили к выделенным фрагментам текста.
1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx

Назначение стиля таблиц

Для назначения стиля таблиц необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор (рис.13.10).
Рис.13.10. Документ после применения ст

Назначение стиля списка

Рассмотрим применение стиля списка на примере многоуровневого списка. Галерея многоуровневых списков расположена в группе команд Абзац вкладки Главнаяивызыв

Изменение стилей

MS Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Эти наборы можно увидеть на вкладке Главная, если нажать на команду

Удаление стилей

Для удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями. Появится диалоговое окно Управление стилями, показанное на рис. 13.19. Пр

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое стиль?
2. Для чего используются стили?
3. Какие бывают стили?
4. Перечислите способы создания стилей.
5. Какие имена могут иметь стили?
6.

Использование готовых шаблонов

Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов, например, таких как:
— счета, заказы или любые стандартные формы на бланках;
— планы и отчеты;

Создание пользовательских шаблонов

Хотя в комплект поставки Word включено много встроенных шаблонов, могут понадобится документы, для которых ни один из этих шаблонов не подходит. Можно создать совершенно новый шаблон на осно

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое шаблон документа?
2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа?
3. Перечислите способы создания документов.
4. Перечисл

Формы и их назначение

Форма – это структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные непосредственно с клавиатуры или выбираются в р

Создание постоянной части формы

Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами, ячейки которых отлично подходят дл

Создание шаблона формы

Шаблон формы ничем не отличается от шаблона обычного документа Word, поэтому для его создания используется стандартная последовательность действий.
Задание 1. Созда

Вставка полей в форму

Данный этап создания электронной формы является наиболее важным, так как именно наличие полей отличает форму от обычного документа Word. Применение специальных полей в документе формы значит

Текстовое поле

Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Текстовое поле можно вставить в документ, если нажать на кнопку Инструменты

Поле со списком

Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.
Поле со списком можно вставить в документ, если на

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справоч

Защита формы

Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Предметный указатель

А
Абзац 5, 26, 53
Автофигура 129
Б
Буквица 116
Буфер обмена 28
В
Верхний и нижний колонтитул 177
Виды списков
Маркир

Сейчас мы обсудим вопрос о том, что такое шаблон. Актуальность темы обусловлена повсеместным использованием данных форм, однако на самом деле знаем мы о них не так уж много, сейчас постараемся узнать подробнее об этом понятии.

Что такое шаблон в документации?

В документации шаблон — это такая пустая форма документа с инструкциями о правильности заполнения полей. Может быть и вариант шаблона — как форма документа с правильно заполненными полями.

Применение таких шаблонов ограничено только бухгалтерией и кадровым делопроизводством. Пример самых обыкновенных шаблонов в документации — это анкета или шаблонов в данной области, несомненно — облегчение работы отдела кадров и ускорение процедуры заполнения документов для граждан.

Техника

Поговорим о том, что такое шаблон в технике. Это пластина с вырезами. По контуру шаблонов изготавливаются различные чертежи и изделия. Они помогают рабочим ускорять процесс деятельности, так как по однажды сделанному образцу ведется производство других.

Поведение

Нужно разобраться с шаблон поведения, ведь существует и такое понятие. В психологии шаблонами называют реакции либо действия субъектов на внешние раздражители. Шаблонные действия — обычно обдуманные. Очень простой пример шаблона — на вопрос «Как дела?» отвечать «Нормально». Шаблоны вырабатываются на протяжении всей жизни и могут меняться.

Что такое шаблон поиска? Это способ описания поискового запроса с использованием различных символов.

Фотошоп

Фотошоп-шаблоны — это фотографии, которые являются образцом того, что можно сделать с помощью фотошопа. По таким шаблонам можно учиться пользоваться фотошоп-программами, тем самым повышая навыки фоторедактирования. Они прилагаются фактически к каждой программе. С помощью шаблонов можно быстро редактировать фотографию, тратя минимум времени.

Также фото-шаблоны помогают редактировать фотографии людям с плохой фантазией, так как представляют уникальные идеи для фоторедактирования.

Какие бывают шаблоны для Powerpoint

Шаблоны для Powerpoint — это фундамент проекта слайда или определенной группы слайдов, сохраняющиеся в виде POTX-файла.

Обычно шаблон в Powerpoint служит для быстрых презентаций, где основная цель -передача информации. Шаблоны облегчают жизнь человека. Если перефразировать, шаблон — это образец, то, на что мы ориентируемся.

В современном высокотехнологичном мире шаблоны широко распространены. Как именно они помогают в современном мире? Дело в том, что в век компьютерной технологии нет времени объяснять каждому пользователю, как пользоваться той или иной программой или прибором. Для этого, собственно, и созданы шаблоны. Они являются своеобразными инструкциями для «чайников». Существует масса примеров:

  1. Шаблоны деталей для учащихся в профессионально-технических училищах.
  2. Шаблоны документов для заполнения специально для людей, редко имеющих дело с документацией.
  3. Шаблоны дипломных, курсовых работ для студентов.
  4. Шаблоны фотографий с различными позами людей — для начинающих фотографов.
  5. Шаблоны плакатов для дизайнеров.

И это далеко не все существующие в мире шаблоны. Можно легко сказать, что шаблоны — это неодушевленные инструкторы, основная ценность которых заключается в быстром обучении различным навыкам людей. Один шаблон может послужить источником информации для миллионов людей.

Шаблоны создаются людьми для людей. Основная цель их предельно ясна — это как можно скорее обучить человека навыкам, ускорить работу в различных областях (техника, компьютерные технологии). Представить современный мир без шаблонов невозможно, ведь все пришлось бы объяснять и делать снова и снова. Придумав шаблоны, люди значительно упростили свою задачу в обучении будущих поколений специалистов.

ШАБЛОН, -а, м. 1. Пластина с вырезами, по контуру к-рых изготовляются
чертежи или какие-н. изделия, лекало (во 2 знач.) (спец.). Чертить, кроить
по шаблону. 2. перен. Общеизвестный, избитый образец, трафарет (в 3 знач.),
к-рому подражают. Сочинять по шаблону. 3. Инструмент для измерения каких-н.
размеров, расстояний (спец.). Резьбовой ш. Радиусный ш. II прил. шаблонный,
-ая. -ое (к 1 и 3 знач.).

ШАБЛОН — книги

…здание и шаблон подойдет для тех, кто хочет собственноручно собрать высоко конверсионный лендинг и делать на нем хорошие продажи. Этот шаблон был разработан профессиональными маркетологами и протестир…

… общеупотребительные фразы (шаблоны), которые чаще всего используются в разговорной речи и могут быть использованы в самых различных ситуациях. Представленные шаблоны рекомендуются для запоминания все…

… Шаблоны проектирования веб-приложений, сходные по принципам с шаблонами проектирования веб-сайтов и программного обеспечения, предлагают множество эффективных решений. В книге приведены шаблоны проект…

… Шаблоны представляют собой одну из наиболее сильных сторон C++, но они все еще остаются недостаточно используемыми, а зачастую и неверно понимаемыми, несмотря на постоянно растущий уровень как языка C…

… направления, по которым необходимо создавать шаблоны с использованием инфраструктурных элементов. На оперативном уровне управления использование шаблонов позволит быстро создавать модели, легко читат…

ШАБЛОН — слова близкие по значению

  • ШАБЛОННЫЙ
    , -ая, -ое; -онен, -бнна. 1. см. шаблон. 2. перен. Избитый,
    лишенный оригинальности и выразительности, трафаретный (во…
  • ЛЕКАЛО
    , -а, ср. 1. Чертежный инструмент для вычерчивания кривых линий.
    2. Шаблон, модель, применяемые при изготовлении изделий…
  • СТЕРЕОТИПНЫЙ
    , -ое; -пен, -пна. 1. см. стереотип. 2. Повторяющийся
    в неизменном виде, шаблонный, стандартный (во 2 знач.) (книжн.)…
  • ТРАФАРЕТНЫЙ
    , -ая, -ое; -тен, -тна. 1. см. трафарет. 2. Являющийся
    трафаретом (в 3 знач.), избитый, шаблонный. Трафаретные…
  • КЛИШЕ
    , нескл., ср. 1. Рельефное изображение на металле, дереве,
    пластмассе или линолеуме для полиграфического…
  • РЕМЕСЛЕННЫЙ
    , -ая, -ое. 1. см. ремесло. 2. Шаблонный, не творческий.
    Рисунок сделан ремесленно (нареч.). 3. ремесленное училище — 1) в…
  • СТАНДАРТНЫЙ
    , -ая, -ое; -тен, -тна. 1. см. стандарт. 2. Удовлетворяющий,
    соответствующий стандарту (в 1 знач.). Стандартные коттеджи. 3….

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

Практическая работа 1

Практическая работа 1
Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы

Подробнее

П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1
П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Создание, общее форматирование, сохранение документа MS Word Цель работы изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической

Подробнее

Практическая работа 9

Практическая работа 9
Практическая работа 9 Тема: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТОВ. Цель занятия: изучение информационной технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS WORD.

Подробнее

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word

Раздел 1 Текстовый процессор MS Word
Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word… 1 1 Окно MS Word… 3 1.1 Кнопка Office… 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели… 5 1.3 Настройка окна

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7 1. ТЕМА: «Создание диаграмм в текстовом документе» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить навыки вставки и редактирования диаграмм в текстовом документе. 3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ: 3.1. СТУДЕНТ

Подробнее

СОЗДАНИЕ БЛАНКА ДОКУМЕНТА НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА

СОЗДАНИЕ БЛАНКА ДОКУМЕНТА НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА
СОЗДАНИЕ БЛАНКА ДОКУМЕНТА НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА Цель: изучить возможности MS Word по созданию шаблонов документов. Результат работы шаблон Бланк письма.dot и подготовленный на его основе документ Письмо_ФИО.doc.

Подробнее

Основные задачи в Word 2010

Основные задачи в Word 2010
Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Подробнее

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова

«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова
«Утверждаю» зав. кафедрой З.А. Филимонова Методические рекомендации для выполнения самостоятельной работы студентов по информатике для студентов первого курса фармацевтического факультета Тема 4: Программа

Подробнее

Лабораторная работа 3 Работа с Word

Лабораторная работа 3 Работа с Word
Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Подробнее

«Текстовый редактор MS Word»

«Текстовый редактор MS Word»
Министерство образования Российской Федерации Донской государственный технический университет Кафедра «Информатика» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 1-4 по курсу «Информатика» по

Подробнее

Общая информация. Лента

Общая информация. Лента
Общая информация При планировании выпуска системы 2007 MicrosoftOffice разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения MicrosoftOffice удобнее в работе. В результате был создан пользовательский

Подробнее

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010
О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

Подробнее

Введение. Основы интерфейса.

Введение. Основы интерфейса.
Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Подробнее

Лекция 4 СПИСКИ В MS WORD 2010.

Лекция 4 СПИСКИ В MS WORD 2010.
Лекция 4 СПИСКИ В MS WORD 2010. Цель лекции. Изучить средства и методы работы при создании и оформлении нумеруемых и маркированных списков, а также при установке табуляторов. Вопросы лекции: 1. Основные

Подробнее

Способы создания презентаций

Способы создания презентаций
Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Подробнее

Лента. Рис.1.1. Лента

Лента. Рис.1.1. Лента
Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Подробнее

Обрамление. Автор: Автор :14

Обрамление. Автор: Автор :14
Линии сетки, разделяющие ячейки, выводятся на экран лишь для удобства работы с таблицами. По умолчанию на печать они не выводятся. Для придания таблице более завершенного вида необходимо установить обрамление

Подробнее

СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ НУМЕРОВАННЫХ ЗАГОЛОВКОВ

СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ НУМЕРОВАННЫХ ЗАГОЛОВКОВ
Спирин В.Г. АПИ НГТУ, Арзамас СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ НУМЕРОВАННЫХ ЗАГОЛОВКОВ Стиль это набор параметров форматирования элементов текста, которому присвоено имя. При использовании стиля к выделенному тексту применяются

Подробнее

Форматирование текстового документа

Форматирование текстового документа
Форматирование текстового документа Форматирование документа это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры,

Подробнее

Инструменты для форматирования абзацев

Инструменты для форматирования абзацев
Понятие абзаца Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем

Подробнее

Работа с редактором документов Word

Работа с редактором документов Word
Работа с редактором документов Word Краткие теоретические сведения Текстовый процессор (редактор) Word это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Подробнее

Форматирование текста в Word.

Форматирование текста в Word.
Форматирование текста в Word. Задание 1.Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите группы Шрифт, Абзац, Список. Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис.

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ТЕМА: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться навыкам создания таблиц в документе, осуществлять работу с ними (преобразование текста в таблицу

Подробнее

1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD

1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD
1. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ В MS WORD Цель данной лабораторной работы научиться создавать документы на основе встроенных шаблонов MS Word, а также разрабатывать собственные шаблоны, которые будут использоваться

Подробнее

Основы работы в текстовом редакторе

Основы работы в текстовом редакторе
Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем

Подробнее

Использование стилей

Использование стилей
Использование стилей При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление.

Подробнее

РАБОТА С ШАБЛОНАМИ ДОКУМЕНТОВ

РАБОТА С ШАБЛОНАМИ ДОКУМЕНТОВ
РАБОТА С ШАБЛОНАМИ ДОКУМЕНТОВ Для эффективной и удобной работы с шаблонами документов, файлы которых содержатся в строке 21 табеля унифицированных форм документов, следует сохранить файл с шаблоном документа

Подробнее

kak-sozdat-shablon-v-word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

primer-shablona-v-word

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

primer-shablona-2-v-word

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

primer-shablona-3-v-word

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

otkryit-dokument-v-word

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

novyiy-dokument-v-word

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

primer-shablona-v-word

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

primer-shablona-2-v-word

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

  • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
  • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
  • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

vyibor-formata-shablona-v-word

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

mesto-dlya-sohraneniya-v-word

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-v-word

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

sozdat-nvoyiy-dokument-v-word

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

shablonnyiy-dokument-v-word

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

stili-v-shablone-v-word

    Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

izmeneniya-v-shablone-v-word

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

sohranit-kak-v-word

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

sohranenie-dokumenta-v-word

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-sohranen-v-word

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

fayl-v-word

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

parametryi-nastroyka-lentyi-v-word

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

parametryi-vklyuchit-rezhim-razrabotchika-v-word

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

vkladka-razrabotchik-v-word

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

elementyi-upravleniya-v-word

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

  • Форматированный текст;
  • Обычный текст;
  • Рисунок;
  • Коллекция стандартных блоков;
  • Поле со списком;
  • Раскрывающийся список;
  • Выбор даты;
  • Флажок;
  • Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

rezhim-konstruktora-v-word

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

dobavlenie-poyasnitelnogo-teksta-v-word

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

otklyuchenie-rezhima-razrabotchika-v-word

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Закрыть
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Закрыть
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

14 урок. 7 класс

Учитель: Брух Т.В.

Дата ____________

Тема урока: «Подготовка текстового документа со сложным форматированием.

ПР №7»

Планируемые образовательные результаты:

  • предметные – представление о форматировании как этапе создания текстового документа; умение форматировать сложные текстовые документы;

  • метапредметные – основы ИКТ — компетентности; умение оформлять текст в соответствии с заданными требованиями к шрифту, его начертанию, размеру и цвету, к выравниванию текста;

  • личностные – чувство личной ответственности за качество окружающей информационной среды.

Решаемые учебные задачи:

1) систематизировать представления учащихся об этапе форматирования текстового документа;

2) актуализировать имеющиеся умения оформления текстовых документов в соответствии с заданными требованиями к шрифту, его начертанию, размеру и цвету, к выравниванию текста.

Ход урока:

  1. Организационный момент

Приветствие учащихся.

2. Изложение нового материала

— Итак, после создания текстового документа перед нами стоит задача (проблема) его оформления. Какие средства имеет для этого текстовый редактор Word?

К средствам оформления текстового документа относятся:

1. Вставка объектов с панели инструментов Рисование:

  • Автофигуры (кнопка Автофигуры – Звезды и ленты (или Основные фигуры);

  • Объект WordArt;

  • Надпись.

2. Форматирование элементов документа:

  • Изменение параметров шрифта (типа, цвета, размера, начертания) – с помощью кнопок  на панели инструментов Форматирование;

  • Применение анимации текста (Формат — Шрифт-Анимация- эффект анимации);

  • Использование фона документа (Формат-Фон – Способы заливки…);

  • Создание рамки текстового документа (Формат — Границы и заливка – Страница- рисунок – узор рисунка);

  • Изменение ориентации листа (Файл – Параметры страницы-Ориентация (книжная или альбомная)).

Конечно, самое главное в восприятии документа – это композиция и цветовое оформление.

Задача композиции – образное отражение действительности, познание путем ее воздействия на разум и чувства человека

Основные принципы композиции:

  1. Создание смыслового шаблона (комбинации элементов, усиливающей смысл композиции).

  2. Центрирование основного предмета кадра.

  3. Изображение эмоциональных состояний.

  4. Передача настроения через полутона.

  5. Контроль над количеством объектов.

Главные качества композиции:

  1. Пропорциональность.

  2. Масштабность.

  3. Композиционное равновесие.

  4. Единство характера форм.

Дополнительные качества композиции:

  1. Колористическое и тональное единство.

  2. Контрастность изображения – противопоставление сложного и простого (либо цветовой и тональный контраст между светлыми и темными частями фигур).

  3. Ритмичность композиции (или метрический повтор основных элементов).

Логическим дополнением и завершением всей композиции служит ЦВЕТ, он создает гармонический ансамбль всей композиции.

Цвет бывает теплым (красный, оранжевый, желтый) и холодным (зеленый, синий, пурпурный). Приятное для глаз гармоничное изображение может включать цвета только одной из этих групп. Этот прием часто используется в кинематографе.

Теплые цвета близки по спектру к желтому (цвет огня, солнца), холодные близки к синему спектру (цвет прохлады, ночного холода, утреннего тумана перед восходом).

Сочетание цветов:

К гармоничным сочетаниям цветов относят следующие:

  • С черным – белый, красный, зеленый, оранжевый.

  • С синим – белый, серый, голубой, сиреневый.

  • С голубым – белый, синий, черный.

  • С коричневым – белый, бежевый, кремовый.

  • С желтым – коричневый и зеленый.

  • Все полутона одного цвета.

Гармоничные сочетания родственных тонов:

  • Желтый- зеленый.

  • Желтый- оранжевый.

  • Синий – зеленый.

  • Синий- фиолетовый.

  • Красный- оранжевый.

  • Красный- фиолетовый.

Если основной цвет поставить рядом с дополнительным, то получится цветовой контраст.

Сильноконтрастные сочетания цветов составляют:

  • С красным – белый.

  • С оранжевым – черный.

  • С зеленым – белый.

3. Практическая работа

Смотри приложение (брать практические прошлых уроков)

  1. Подведение итогов

Выставление оценок, домашнее задание.

Личный кабинет
Для авторизованных пользователей

Дата добавления: 30.12.2013

Просмотров: 5071

Голосов: 0

Рейтинг теста:

Вариант Проголосовать
№1 рисунок
№2 рамку
№3 колонтитулы
№4 таблицу

Результаты голосования:

Правильный ответ:


Adblock
detector