Kadrovik by бланк

Лента обновленные обзоры нормативы альбомы кнд окуд индекс каталог тэги не нашли бланк бланкер.ру 2008-2020-2021. о сайте. здесь бланки

Лента  Обновленные  Обзоры  Нормативы  Альбомы  КНД  ОКУД  Индекс  Каталог  Тэги  Не нашли бланк

Kadrovik by бланк

Kadrovik by бланк
Kadrovik by бланк
Kadrovik by бланк

Kadrovik by бланкKadrovik by бланк

© Бланкер.ру 2008-2020-2021. О сайте. Здесь бланки и образцы документов можно скачать бесплатно.

Должностная инструкция кадровика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «_________»Фамилия И.О.
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Специалист по подбору персонала относится к категории специалистов при руководстве.

1.2 Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается в соответствии трудовому законодательству с утверждением приказа руководства организации.

1.3 Специалист по подбору персонала находится в непосредственном подчинении начальнику отдела кадров.

1.4 На время временного отсутствия специалиста по подбору персонала (очередной отпуск/временная нетрудоспособность и другое) его трудовые функции, обязанности и права осуществляет другое должностное лицо, утвержденное приказом.

1.5 Лицо, назначается на должность специалиста по подбору персоналом, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавр, специалист, магистр) по программам «управление персоналом», «психология».

1.6 Специалист по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:

  • Трудовым законодательством РФ;
  • Внутренними документами организации: политикой организации, правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями;
  • Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1 Вести поиск квалифицированных специалистов, подходящих на свободные позиции.

2.2 Устанавливать требования к свободным должностям и регулярно их актуализировать.

2.3 Постоянно определять уровень соответствия сотрудников занимаемых им должностям.

2.4 Выкладывать в СМИ информацию о вакантных должностях.

2.5 Проводить первичное собеседование с кандидатами на должность и анализировать способность занять «открытую» должность.

2.6 Предоставлять информацию высшему руководству по способам и методам привлечения сотрудников.

2.7 Вести кадровый документооборот, касающий приема, увольнения или перевод сотрудника на другую должность.

2.8 Направлять запросы о кандидатах на должность, успешно прошедших собеседования, в государственные органы.

2.9 Участвовать в развитии социально-психологического климата коллектива, устранять трудовые конфликты.

2.10 Вести личные дела сотрудников и иную кадровую документацию.

3 Права

3.1 Предлагать руководству организации предложения по улучшению работы.

3.2 Запрашивать у начальников подразделений информацию профессиональных компетенций и навыков, необходимых для успешного выполнения трудовой деятельности.

3.3 Представлять организацию по вопросам, касающихся кадрового обеспечения.

3.4 Требовать от руководства обеспечения комфортных условий для реализации трудовых обязанностей.

4 Ответственность

Специалист по подбору персонала несет ответственность за:

4.1 Невыполнение своих трудовых обязанностей, указанных в настоящей должностной инструкцией.

4.2 Содеянные нарушения, предусмотренные административном, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3 Неисполнение приказов, распоряжений, поручений высшего руководства организации.

4.4 Разглашение конфиденциальной информации об организации и личных сведений работников.

4.5 Несоблюдение техники пожарной безопасности, трудовой дисциплины.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам «________________» (далее — «Организация»).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения Организации кадрами;

— методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством. Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Основной раздел

  1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
  2. Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
  3. На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

  • высшее образование;
  • продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

  • законодательства, регулирующего трудовые отношения;
  • правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
  • норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
  • основных подходов к поиску требуемых работников;
  • основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
  • управленческой системы компании;
  • действующего кадрового состава компании;
  • планирования кадровых потребностей компании;
  • состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
  • основ теории трудовых отношений;
  • заполнения базы данных компании по сотрудникам;
  • действующих профстандартов по корпоративным позициям;
  • методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
  • порядка предоставления льгот и премий работникам;
  • правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

  • нормативно-правовыми актами РФ;
  • корпоративными документами;
  • положениями данной инструкции.

Начальник отдела кадров отвечает за:

  1. Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
  2. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
  3. Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
  4. Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
  5. Проведение анализа рынка труда.
  6. Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
  7. Мониторинг качества работы сотрудников компании.
  8. Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
  9. Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
  10. Организацию системы премирования сотрудников компании.
  11. Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
  12. Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
  13. Организацию эффективной работы вверенного отдела.
  14. Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
  2. За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.
Видео (кликните для воспроизведения).

Начальник отдела кадров владеет правами:

  1. Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
  2. Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
  3. Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
  4. Подписывать кадровую документацию.
  5. Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
  6. Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
  7. Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
  2. Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
  3. Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Для чего нужна должностная инструкция?

В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:

  • инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
  • инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
  • корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.

И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

[2]

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Общий раздел

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.

[1]

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.

Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей. Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании. В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.

Ответственность

Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности. Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне.

Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.

В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.

Условия трудовой деятельности

Раздел включают, что бы подробнее прописать какие-то льготы для работника. Применительно к руководящей позиции обычно в раздел добавляют возможность предоставления служебного транспорта, оплату работодателем подписки на отраслевую прессу, доступа к информационным онлайн-платформам и другие приятные «фишки».

Составленная и согласованная должностная инструкция должна быть распечатана на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Для вступления документа в силу в нем необходимо поставить подписи работника, руководителя компании и лиц, с которыми согласовывалось назначение на должность. Печать организации в ДИ не требуется.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2019

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Этот сотрудник обеспечивает и контролирует:

  • укомплектованность компании рабочими необходимых специальностей;
  • адаптацией сотрудников;
  • обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.

Должностная инструкция составляется по профстандарту «Специалист по управлению персоналом». Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом. Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления кадрами для достижения целей, поставленных организацией.

В нашем материале вы можете ознакомиться с должностной инструкцией, составленной по ЕКС. Привести ее к соответствию стандарту можно самостоятельно, в зависимости от специфики предприятия и задач. Это вам позволит составить образец должностной инструкции начальника отдела кадров по профстандарту, который вы сможете использовать в работе. Он должен включать в себя:

  • общие положения;
  • квалификационные требования;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Такое разделение содержания документа позволит удачно структурировать наполнение и учесть требования профстандарта для рассматриваемой должности. У нас вы можете скачать бесплатно должностную инструкцию начальника отдела кадров.

Требования к специалисту

Устанавливаются профстандартом или единым справочником и, как правило, содержат следующие квалификационные требования:

  • 5 лет работы в сфере управления кадрами на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.
  • хорошие управленческие навыки;
  • знание специфики работы предприятия;
  • знание трудового законодательства и нормативных документов;
  • знание порядка ведения отчетности.

Профессиональные обязанности

Согласно профстандарту, основными функциями в работе этого сотрудника являются:

  • разработка системы управления персоналом и внедрение ее на практике;
  • ведение документооборота по управлению персоналом;
  • стратегическое управление персоналом предприятия;
  • прием, увольнение и перевод сотрудников;
  • разработка должностных инструкций;
  • проведение аттестации персонала;
  • подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;
  • анализ кадровой работы;
  • ведение табельного учета;
  • контроль над выполнением графиков отпусков;
  • контроль за трудовой дисциплиной.

Иногда его функции могут быть дополнены следующими обязанностями:

  • построение системы мотивации сотрудников;
  • проведение мер по повышению лояльности сотрудников;
  • обеспечение работников СИЗ и т.п.

Образец резюме кадровика

Работа кадровика интересная, ответственная, связанная в основном с бумагами и кадровым делопроизводством. Резюме кандидата на должность кадровика должно быть грамотным, поэтому отнеситесь к его составлению со всей ответственностью. Опыт работы и образование будущего кадровика для работодателя имеет важное значение. Дополнительное образование, если оно в таких областях как психология, экономика, менеджмент, маркетинг, а также посещение курсов и семинаров для кадровых работников — это хороший дополнительный бонус, который даст приоритет вашей кандидатуре при выборе работника среди всех кандидатов. Такого рода образование и опыт, даст возможность и перспективу карьерного роста в компании. Отметьте свое желание постоянно развиваться и совершенствоваться.

Так как кадровик зачастую имеет широкий диапазон обязанностей, перечислите как можно больше полученных профессиональных навыков с предыдущих мест работы, это могут быть: знание кадрового делопроизводства, проведение аттестации персонала, разработка должностных инструкций штатного расписания и т.п. Приобретенные практические знания охарактеризует вас как квалифицированного специалиста, способного решать все необходимые задачи. Не стоит забывать в резюме и о личных качествах: высокая коммуникабельность, усидчивость, пунктуальность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость и позитивность.

Скачать образец резюме кадровика:

Дидык Юлия Михайловна
(Yuliia M. Didyk)

Дата рождения: 23.02.1972
Город: Екатеринбург
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Цель: Замещение вакантной должности кадровика.

сентябрь 1995 г. – июнь 1999 г., Институт управления персоналом, факультет «Управление персоналом», г. Екатеринбург, специальность «Кадровый учет», диплом бакалавра (дневное отделение).
сентябрь 1999 г. – май 2000 г., Академия психологии и социологии, г. Екатеринбург, факультет «Психология в бизнесе», специальность «Работа с персоналом», диплом специалиста (заочное отделение).

июль – декабрь 2005 г. — Курсы «1С-Зарплата и кадры», Центр профессий, г. Екатеринбург.
июнь 2010 г. — Летний интенсив «Кадровый минимум», Центр профессионального развития «Аскон», г. Уфа.
март 2012 г. — Семинар «Трудовые отношения в свете последних изменений законодательства», Центр саморазвития, г. Екатеринбург

Инженер по организации труда

май 2000 г. – май 2001 г. Прохождение годовой практики в ЗАО «ТЕХНО», г. Екатеринбург.
Функциональные обязанности:
— разработка и ввод норм трудовых затрат по разным видам работ;
— определение нормы времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отклонениями от технологических процессов;
— определение численности работников предприятия в соответствии с отраслевыми нормативами численности;
— контроль своевременного ознакомления работников с новыми нормами трудоемкости;
— инструктаж работников по освоению новых нормативов.

Специалист по кадрам

февраль 2002 г. – октябрь 2009 г., Компания «Элекон», г. Екатеринбург.
Функциональные обязанности:
— ведение учета личного состава предприятия (50 чел.);
— оформление приема, перевода и увольнения работников;
— формирование и ведение личных дел работников;
— заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек;
— ведение учета предоставления отпусков работникам;
— оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия;
— ввод информации о численности персонала и его перемещении в банк данных.

март 2010 г. – настоящее время, ООО «Бизнес Континент», г. Екатеринбург.
Функциональные обязанности:
— ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников) согласно законодательству о труде, положениям, инструкциям и приказам руководителя предприятия;
— проведение аттестации персонала;
— ведение личных дел сотрудников (150 чел.), его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
— ведение архива личных дел, подготовка их к сдаче в государственный архив;
— разработка штатного расписания;
— ведение графика отпусков сотрудников;
— разработка должностных инструкций.

— Уверенный пользователь ПК;
— Знание MS Office, 1С «Зарплата и кадры»;
— Знание законодательства Российской Федерации об охране труда;
— Опыт в оперативном поиске информации в сети Internet;
— Опыт управленческой работы;
— Опыт организаторской работы;
Владение языками: русский — свободно; английский – продвинутый уровень.

Коммуникабельность, высокая ответственность, уравновешенность, инициативность, организаторские способности. Легко обучаюсь, готова к переподготовке, дополнительным курсам.

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.
Хобби: семейный туризм.

Должностная инструкция (шаблон, бланк)

(подпись) (фамилия, инициалы)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

  1. ___________________________ относится к категории __________________________________.

(наименование должности) (руководителя, специалиста, технического исполнителя и т.д.)

  1. На должность ___________________________________________ принимается лицо, имеющее:

— образование ___________________________________________________________________ и

— стаж _________________________________________________ работы не менее _______ лет.

  1. ________________________________________ принимается на должность и освобождается от

должности директором организации по представлению _______________________________________.

(наименование должности лица, по представлению которого принимается работник)

4. _________________________________ должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности —

б) общие знания работника организации –

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

  1. В своей деятельности ___________________________________ руководствуется:

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

  1. _________________________________ подчиняется непосредственно директору организации.
  1. На время отсутствия _________________________________ (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности.

а) специальные (профессиональные) должностные обязанности —

б) общие должностные обязанности работника организации –

— соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации,

— внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

— обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

— выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он починен согласно настоящей инструкции,

__________________________ имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями ,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

  1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

___________________________ несет ответственность в следующих случаях:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. _____________________________________________________________.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция кадровика

Приведем пример должностных обязанностей кадровика в его должностной инструкции. В организациях должность специалиста по кадрам часто рассматривается как аналог должности инспектора по кадрам. Поэтому приведенные для специалиста отдела кадров должностные обязанности могут во многом перекликаться с обязанностями инспектора по кадрам. Иными словами, должностная инструкция кадрового работника и должностная инструкция инспектора по кадрам часто одно и то же.

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

Чем занимается кадровое подразделение

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

  • как распределены должностные обязанности между работниками;
  • что входит в обязанности отдела кадров;
  • основные функции подразделения;
  • порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.

Какие должностные обязанности у отдела кадров

В настоящее время утвержден и введен в действие профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», регистрационный номер 559 (Приказ от 06.10.2015 № 691н). Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам.

Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление от 21.08.1998 № 37). В нем содержатся квалификационные характеристики, предназначенные для правильного подбора, расстановки и использования сотрудников, обеспечения единства при определении должностных функций кадровиков и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.

В целом должностные обязанности можно разделить на отдельные функции:

  1. Ведение документации по учету и движению персонала:
    • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
    • формирование и ведение личных дел сотрудников;
    • ведение и хранение трудовых книжек;
    • ведение табеля учета рабочего времени;
    • учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
    • учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
    • предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  2. Деятельность по обеспечению персоналом:
    • сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
    • поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
  3. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
    • организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
    • организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
  4. Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
  5. Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Что входит в обязанности кадрового работника

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Или за сотрудником закрепляется вся кадровая работа на определенном участке.

Эффективная деятельность кадровой службы во многом зависит именно от правильного распределения работы между его специалистами, что входит в обязанности начальника отдела кадров.

Требования к квалификации, что входит в обязанности кадровика организации, права и ответственность определяются в должностных инструкциях, разрабатываемых для каждого специалиста. При разработке должностных инструкций для каждого специалиста уточняется перечень работ и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке.

Как определить численность отдела кадров

То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения. Действующие современные нормативы не содержат указаний о расчете численности персонала отдела кадров на предприятии, но можно воспользоваться Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров». Работодатель вправе самостоятельно определять его численность, исходя из количества личного состава предприятия, а также объема функций, возлагаемых на отдел.

Отдельно существуют нормы по работникам, которые осуществляют воинский учет в организациях (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

  • 1 сотрудник по совместительству — на 500 единиц персонала;
  • 1 освобожденный работник — на количество сотрудников от 500 до 2000;
  • 2 работника при численности от 2000 до 4000 и далее — на каждые последующие 3000 плюс еще один работник на данное направление.

Права и ответственность

К числу основных прав кадрового работника относятся:

  • внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
  • получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Источники

  1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
  2. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
  3. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
  4. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
  5. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.

Должностная инструкция кадровика образец бланк. должностные обязанности кадровика

Оценка 5 проголосовавших: 1

Я работаю юристом в оптово-розничной компании более 9 лет. Раньше работал в области юридических консультаций. За всю свою карьеру, разобрал много разнообразных и интересных вопросов в этой области.

Kadrovik by бланк

Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.

  • Контакты
  • Пользовательское соглашение
  • Политика конфиденциальности
  • DMCA
  • ВНЖ в Испании
  • Юридические новости
  • Автомобильное право
  • Гражданское право
  • Финансовое право
  • Жилищное право
  • Земельное право
  • Семейное право
  • Налоговое право
  • Трудовое право

+7 (800) 511-86-74
Для всех регионов РФ

Следите за новостями
в нашей группе

Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика

12 Августа 2022 в 12:44 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2022 г.

№ 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. 1 раз в год, начиная с отчета за 2022 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  1. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
  2. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  3. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  4. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  5. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2022 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  1. № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
  2. № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  3. № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  4. № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  5. № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  6. № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;

Ежемесячно в 2022 году от работодателей ждут сведения по формам:

  1. № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  2. № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
  3. № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  4. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».

Ее надо будет подавать с отчета за 2022 год только за нечетные годы.

Какие отчеты сдает кадровик и куда

Posted On 30.11.2017 Содержание Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам: Форма № 6

«ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие) Один раз в год, до 31 декабря отчетного года, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным Форма № 18 «Карточка учета организации» Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации Извещение в военный комиссариат о списках принятых / уволенных сотрудниках Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2022 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2022 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»

Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам.

Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников.

Что должен сделать кадровик в конце года?

Есть ли в течение года время, когда кадровики могут хоть немного расслабиться? Вряд ли. И в любом случае это не конец года — горячая пора, когда надо успеть очень многое. И чтобы в конце года правильно рассчитать свои силы, сделать все дела вовремя и спокойно уйти на новогодние праздники, надо тщательно все спланировать.

Так что же необходимо сделать кадровику до конца уходящего года (или в самом начале следующего)? Список дел достаточно внушительный… Составление графика отпусков — по-прежнему обязанность, а не право работодателя. И относиться к этому нужно со всей ответственностью, ведь при проверке инспектор труда может проконтролировать наличие графика и правильность его составления и в случае наличия ошибок — привлечь к административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ и выписать штраф. Согласно ст. 123 ТК РФ работодатель должен составлять график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года, на который он составляется.

Например, график отпусков на 2017 г. должен быть составлен и утвержден не позднее 16 декабря (пятница) 2016 г.

И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок.

Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства. Однако этот документ может быть полезен работодателю.

График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

  1. обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск;
  2. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.
  3. оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст.

121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя. Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.

120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска. Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом. Однако работодатели вправе разрабатывать свои, локальные формы документов. Согласно ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (в ред.

от 23.07.2013) организации обязаны предоставлять отчеты органам статистики. Для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 «Об утверждении статистического инструментария для

Отчетность кадровика бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Отчеты кадровика в 2022 году — это свод из пенсионной, налоговой статистической отчетности, а также сведений, предоставляемых в центр занятости, военкомат, МВД и прочим контролерам.

Среди отчетных формуляров выделяют: СЗВ-М, № 1-Т(условия труда), СЗВ-СТАЖ, информацию о вакансиях, отчет П-4, данные воинского учета.

И это далеко не полный перечень. Таблица со сроками и ссылками на образцы поможет избежать нарушений и штрафов.

7 мая 2022 Автор: Евдокимова Наталья Все кадровые отчеты в 2022 году можно сгруппировать в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим следующие группы: Определим, какие отчеты сдает отдел кадров в разрезе этих категорий. Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан.

Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции.

Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином был расторгнут. Причем уведомление составляется по унифицированной форме.

Бланк утвержден Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Подробности — в статье: . Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат: Наименование формы Примечание Сроки сдачи Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или места пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. В военкомат направляется приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв.

Минобороны России 11.07.2017. Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения.

То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Какую отчетность сдает кадровик в службу занятости: Наименование предоставляемой информации Срок сдачи, периодичность Обязательная Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения За

Отчетность кадровика

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 1 В должностных инструкциях кадровиков все чаще встречается обязанность заполнять и сдавать статистическую отчетность по кадрам предприятия, предусмотренную законодательством. К таким основным отчетам относятся: — форма N П-4

«Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

, которую должны представлять все организации (и их обособленные подразделения), не являющиеся субъектами малого предпринимательства ; — форма N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Эту форму сдают только те компании, которые попали в перечень организаций, составленный территориальным органом Росстата . Они не представляют сведения по форме N П-4. ——————————— Для субъектов малого предпринимательства предусмотрена форма статотчетности N ПМ, утвержденная Постановлением Росстата от 12.01.2007 N 4.

Организациям, попавшим в перечень, сообщат об этом органы статистики в официальном письме.

Наша статья поможет вам заполнить обе формы без ошибок. Форма N П-4 Начиная с отчета за 2007 г., сдается новая форма N П-4, утвержденная Постановлением Росстата от 09.06.2007 N 46.

Принципиальных отличий от предыдущей она не содержит , поэтому Порядок заполнения этой отчетности (далее — Порядок) остался прежним (утв. Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69).

——————————— За 2006 г. и в течение 2007 г. необходимо было представлять форму N П-4, утвержденную Постановлением Росстата от 28.06.2006 г.

N 28. Справка. Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме N П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем.

При этом разд. 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и разд.

1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы N П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.

Заполняем титульный лист При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения: — отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке «декабрь 2007 г.». А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут «январь — декабрь 2007 г.»; — наименование организации.

Здесь следует указать полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и рядом в скобках — сокращенное.

Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)»; — почтовый адрес.

Раздел 1.

Конец года: о чем не забыть специалисту по кадрам

Вы здесь Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, какие дела должен успеть сделать кадровик до 31 декабря.

Не забудьте указать также почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ; — код по ОКПО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

К концу года объем работы у специалиста по кадрам только увеличивается. Чтобы успеть сделать все дела и с чувством выполненного долга отдохнуть в новогодние каникулы, нужно тщательно спланировать все задачи до 31 декабря и приступить к их выполнению уже сейчас. Итак, что же нужно успеть сделать. График отпусков – не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя.

При проверке инспектор труда обращает внимание на наличие и правильность составления графика и при выявлении нарушений привлекает работодателя к административной ответственности по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2016 г.

по делу № 33-24131/2016). График отпусков работодатель обязан утвердить не позднее, чем за две недели до наступления года, на который он составляется (ст. 123 ТК РФ). Так, график отпусков на 2022 г.

должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2017 г. Для определения продолжительности отпуска необходимо учесть стаж работы сотрудника в компании (ст.

121 ТК РФ). Если в течение года отпускной стаж не прерывался, в графике отпусков нужно предусмотреть 28 дней ежегодного основного отпуска (ст.

115 ТК РФ), а также необходимое количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст.

120 ТК РФ). Обязательная форма для графика отпусков законодательством не предусмотрена.

Работодатели могут использовать как обязательную до 01.01.2013 г. унифицированную форму № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1), так и форму, разработанную в компании. Однако в этом случае необходимо помнить про обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г.

№ 402-ФЗ). В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания (ст.

57 ТК РФ). По мнению Роструда, такое соответствие должно быть строгим. Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 г.

№ ПГ/13229-6-1). Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы. Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года.

Для составления и утверждения штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1) либо форму, разработанную и утвержденную в компании.

Ведение воинского учета обязательно для всех.

До конца декабря каждая компания должна утвердить план работы по воинскому учету на следующий год и приказ об ответственном за ведение этого направления. В приказе, кроме Ф.И.О. и должности ответственного, необходимо указать данные его заместителя. Обязательные формы указанных

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2022-2020

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2022 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. 1 раз в год, начиная с отчета за 2022 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  1. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  2. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  3. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  4. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
  5. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2022 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  1. № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  2. № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  3. № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  4. № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  5. № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
  6. № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

Ежемесячно в 2022 году от работодателей ждут сведения по формам:

  1. № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
  2. № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  3. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  4. № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».

Ее надо будет подавать с отчета за 2022 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  1. № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Ответ на вопрос: Как мы поняли, Вас интересует вся кадровая отчетность.

Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете.

Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровыми работниками.

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников. Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик).

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете. Так, согласно Положению о воинском учете, утвержденному , если на воинском учете состоят менее 500 сотрудников, обязанности по ведению учета могут выполняться по совместительству, если сотрудников, состоящих на воинском учете, от 500 до 2000 — учет осуществляет один освобожденный работник, если таких сотрудников от 2000 до 4000 — два работника и т.д. В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п.

22 ). Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям.

Подробнее о том, как организовать воинский учет персонала см. здесь: . Сведения для службы занятости населения В целях реализации политики государства в сфере занятости населения работодатели должны систематически осуществлять взаимодействие со службой занятости населения и содействовать в обеспечении занятости населения. В соответствии со ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель обязан предоставлять службе занятости: 1.

Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

2. Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, — о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Инвалиды относятся к категории граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы.

Образцы документов для кадровика

Обработка персональных данных – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое их использование (ч. вторая ст. 85 ТК РФ). Занимается этим оператор, то есть

«государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными»

(п.

2 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон)).

Любой работодатель является оператором персональных данных.

Манипуляции с ними будут законными, если владелец дал свое согласие. Но существует исключение, установленное пунктом 5 части 2 статьи 6 Закона. Там сказано, что для обработки сведений личного характера не нужно спрашивать разрешение, если это необходимо для исполнения договора между оператором персональных данных и их владельцем.

Следовательно, работодатель не должен брать согласие работника на получение, хранение, комбинирование и т. д. сведений личного характера, когда это связано с исполнением трудового договора. Таким образом, сведения, которые необходимы для заполнения личной карточки работника по форме Т-2 могут быть получены, взяты на хранение, переработаны и т.

д. без специального разрешения их владельца. Не нужно согласие и в тех случаях, когда работодателю необходимо передать сведения о работнике в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоговую инспекцию или военкомат.

В остальных случаях передача, получение или другая обработка информации личного характера, принадлежащей работнику, возможна только с его письменного согласия.

Так, если ваш сотрудник желает получить кредит в банке, финансовая организация может запросить у вас сведения об уровне его зарплаты. Передать их можно только с разрешения работника. По общему правилу не допускается обработка специальных категорий персональных данных.

К ним относятся: расовая и национальная принадлежность, политические, религиозные и философские убеждения, сведения о состоянии здоровья и интимной жизни. То есть при трудоустройстве интересоваться у работника этими вопросами нельзя. Производить с ними манипуляции можно только в тех случаях, которые перечислены в части 2 статьи 10 Закона.

Но если речь идет о состоянии здоровья, работодатель вправе получить и хранить такие сведения без разрешения владельца, когда это связано с условиями труда.

Кадровая отчетность предприятия

Ваш кадровый советник Любая фирма, у которой есть наемные работники, должна заниматься ведением определенной документации. Стоит отметить, что данный процесс является достаточно трудоемким, так что в больших предприятиях для этого нанимаются специальные сотрудники кадровой службы.

Именно они отвечают за полноту и точность всех отчетов, предусмотренных нормативными актами.

Если же порядок ведения отчетности кадровой службы нарушается, то работодатель несет ответственность за это. Для того чтобы избежать серьезных штрафных санкций, нужно с ответственностью относиться к подобной документации, или же искать другие пути выхода из данной ситуации (например, обратиться к профессиональному кадровому агентству).

Вся суть деятельности кадровой службы непрерывно связана с кадровым делопроизводством. Оно является системой управления персоналом компании, что обеспечивает бесперебойный оборот документации, связанной с сотрудниками предприятия, информацией об их перемещении внутри фирмы, учетом рабочего времени специалистов, их приемом на работу, увольнением и так далее.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан:

  1. оформлять справки, больничные листы и заявления;
  2. подавать периодические отчеты по персоналу и так далее.
  3. заниматься подготовкой кадровых приказов;
  4. формировать личные дела сотрудников предприятия;
  5. разрабатывать табеля учета рабочего времени;

На основании статистических данных, что подаются делопроизводителем в определенные государственные органы, формируется информация о средней заработной плате, уровне занятости и т. д. по стране и регионе. Со временем кадровая служба большинства предприятий претерпела множество изменений. Если раньше основная задача таких сотрудников сводилась к тому, чтобы заниматься исключительно документами, связанными с сотрудниками фирмы, то теперь их функциональные обязанности стали намного более широкими.

Как правило, опытные кадровики совмещают функции:

  1. специалиста, который ведет кадровую статистическую отчетность.
  2. бухгалтера по зарплате. Именно на кадровиков сейчас часто ложатся все расчеты, связанные с оплатой труда. Сюда входит не только начисления заработной платы, но также учет больничных, отпускных, заполнение отчетов по единому социальному налогу и различных отчислений из зарплаты;
  3. HR компании. Они размещают информацию о вакантных должностях предприятия, занимаются рассмотрением анкет и резюме кандидатов, оформляют положение о приеме на работу, составляют трудовые договора, проводят аттестацию сотрудников и так далее. Также они занимаются ведением всех тех документов, связанных с персоналом компании, которые должны быть на каждом предприятии (трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и многие другие);

На работодателей может быть наложена административная ответственность, в случае, если:

  1. был нарушен порядок сбора, хранения, использования

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

19.12.2017 2 220Темы: , Конкретный порядок, сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти. Какие формы сдавать в территориальное отделение Росстата, можно найти на сайте statreg.gks.ru.

Сведения о вакансиях. Форма утверждена приказом Минтруда России от 26 февраля 2015 г. № 125н. Представляют ежемесячно.

В отчет включают сведения о свободных и вакантных рабочих местах.

В некоторых регионах действует своя форма отчетности. Выполнение квот по инвалидам. Форма письменного отчета произвольная.

Представляют ежемесячно. В отчет включают информацию о наличии вакантных рабочих мест, о локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам.Уведомление о ликвидации и сокращении численности или штата сотрудников. Форма — произвольная. Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении. В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя.

Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой. Сведения о численности и заработной плате и движении работников.

Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580. Если средняя численность сотрудников меньше 15 человек, то отчет заполняют и подают один раз в квартал, если 15 человек и более, то ежемесячно. Исключение предусмотрено только для малых предприятий.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Форма № 1 утверждена приказом Росстата от 28 сентября 2016 г.

№ 554. Форму заполняют и сдают один раз в три-четыре года все организации. Исключения предусмотрены для малых предприятий, организаций государственного управления, обеспечения военной безопасности и социального страхования, религиозных организаций, домашних хозяйств, экстерриториальных организаций.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно.

Отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Представляют ежемесячно. В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры.Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Она относится к документам персонифицированного учета.

Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию. Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год.

© 2022 Работникам и работодателям  · 
Политика конфиденциальности
 · 
Дизайн и техподдержка: Winternete.ru


Adblock
detector