Me поставил печать на бланк после чего передал бланк человеку напротив

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;
  • «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  • название документа нужно писать полное;
  • отмечают количество экземпляров документа;
  • отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Как ставить печать на документах с 2017 г: на подпись или вне подписи? Была проверка налоговыми органами и была озвучена информация, что нельзя ставить печать на подпись. Так ли это?

У меня вопрс относительно делопроизводства. Как правильно ставить печать на документах (если не предусмотрено специальное место для печати): чтобы печать затрагивала подпись, или должност, или расшифровку подписи? Существует ли какое-нибудь постановление по данному вопросу? И может ли организация не принять документ, если не «по правилам» поставлена печать?

Спасибо.

На товарных накладных имеется подпись руководителя Покупателя (директора), однако нет печати Покупателя как юр. лица. Вопрос, может ли такой документ использоваться в арбитражном суде как доказательство получения товара. Подпись директора подлинная, но по непонятным причинам печать не поставили. При обращени к Покупателю, последний отказывается ставить печать, на суды не ходит. Спасибо!

Скажите, пожалуйста, должен ли нотариус при ответе на запрос другого нотариуса ставить печать в своем ответе? На мою просьбу поставить около подписи нотариуса печать, мне ответил нотариус, что я не юрист чтобы проверять его работу и что все сделано правильно т.е. печать ставить не обязятельно. С нового года все нотариусы стали частными может им действительно не обязательно ставить печать. Но данный ответ мне нужен для оформления свидетельства о наследстве и поэтому без печати бумага на мой взгляд выглядет как-то ненастоящей.

Как правильно заполнить трудовую книжку о принятии «принять на работу» нужно ставить печать и на увольнение нужна вторая печать и подписи на каждую запись?

Открываю свое агенство по недвижимости, не знаю как правильно оформить документы и проплачивать налог если кассовый аппарат не стоит, можно ли выписывать просто товарный чек и ставить печать? И еще один такой момент ип я открываю не на себя а на мужа можно ли мне пользоваться его печатью в офисе без него и ставить подпись?

В графу дети вписаны дети с подписью сотрудника УФМС, но печать не стоит. На границе обратили на это внимание и рекомендовали поставить. Обратилась в УФМС, мне отказывают ставить печать так как сотрудник роспись которого стоит в паспорте уже у них не работает и они не могут заверить печатью ее роспись. Законен ли такой отказ?

Вопрос на засыпку.

Необходибмо ли на документе, который именуется как Решение № такой-то, от такого-то числа, принятое единственным участником ООО (при этом единственным участником ООО выступает физ. лицо) ставить печать ООО? Или достаточно только подписи этого единственного участника? То есть, будет ли иметь такой документ (при наличии только подписи и отсутствия печати) юридическую силу?

Есть бюро переводов с иностранных языков. При заверении документа для юридических лиц, переводчик ставит подпись и документ скрепляется печатью бюро переводов. Должен ли данный переводчик быть оформлен в штат сотрудников, или достаточно договора на оказание услуг как индивидуальный предприниматель? Можно ли написать что перевод выполнен бюро переводов «название» и печать и подпись генерального директора?

Директор ООО уходит в декретный отпуск. В банковской карточке стоит право первой подписи директора и учредителя (он тоже работает на фирме в должности оценщика). Вопрос: может ли учредитель на время декретного отпуска директора подписывать документы (договора, счета и др.)? Нужно ли директору писать доверенность и приказ на право подписи (кому вопрос: на учредителя или как на оценщика?)? Как учредителю подписывать документы: просто ставить свою подпись на месте подписи директора или указывать должность (оценщик такой-то или учредитель) и подпись с печатью?

Меня сокращают, директор не выдает на руки копию приказа о сокращении. Как должна быть офрмлена копия документа? Нужно ли ставить печать учреждения, должность лица удостоверяющего документ и подпись? Чья подпись должна быть на копии директора или делопроизводителя?

Можем ли мы ставить на актах формы КС-2, КС-3 печать на которой написано Для финансовых документов (в центре печати), название организации, и юридический адрес без указания улицы (по кругу печати).

Дело в том, что головное предприятие находится в другом городе, а мы маленький участок, и для ускорения документооборота, приказом были назначены люди, имеющие право подписи, и здесь есть печать такого плана. Пол года отработали в таком режиме, а теперь наших заказчиков не устраивает наша печать, как правильно поступить?

Заранее спасибо за помощь.

Пож-та, как поступить в ситуации. У работника сейчас обнаружилось, что нет в трудовой книжке подписи и печати на первой странице, которую должен ставить первый работодатель. Правильным ли будет, если выдать трудовую на руки работнику под роспись, чтобы он обратился к первому работодателю за печатью?

Спасибо!

Должна ли стоять печать на акте о протечки в квартире. Т.к у нас на нем только подписи и управляющая компания отказывается ставить печать? И если мы сами в досудемном порядке возместим ущерб соседям как правильно зафиксировать передачу денег.

Я проходила лечение в г.чебоксары, там меня выписали с открытым больничным листом, я приехала в г.химки, чтобы продлить больничный, на что мне ответили: мы можем вам открыть новый больничный т.е.бланк больничного они мне открыли, а тот который я им привезла, они должны поставить печать и закрыть его, я так понимаю, но они отказываются ставить печать т.к. печать и подпись врача не их клиники. Они говорят что я должна ехать обратно в г.чебоксары за печатью. Подскажите что мне делать, как правельно?

При увольнении сделали запись в тр книжке, директор поставил подпись, но печать ставить отказался, в связи с тем что идет проверка его компании от трудовой инспекции по моему заявлению о невыплате зп и отпускных. Дата окончания проверки 20 марта. Директор говорит, что поставит печати после завершения проверки и так же подпишет все справки. Я выхожу на новую работу 17.02 — для оформления нужна трудовая, а там нет печати. Как быть?

У отца на руках имеется договор об оказании риэлторских услуг, стоит только подпись и печать риэлтора, со стороны заказчиков договор не подписан. Отцу дали совет подать на риэлтора в суд, так как он не должен был ставить свою подпись, законно ли это? на каком основании?

Я работала продавцом в частном магазине, была уволена по собственному желанию, я могу встать на биржу труда?, работодатель не выдает справку о средней заработной плате и не ставит печать в трудовую, на руках только приказ об увольнении с печатью и подписью. Считает что я ему что то должна. Как быть?

Меня, как члена экспертной комиссии по подтверждению звания «Народного» коллектива попросили написать рецензию на выступление детского коллектива. После своей подписи должна ли я ставить печать у своего работодателя?

При оформлении записи в трудовой книжке о переводе работника с работы по совместительству на основную работу, в конце записи были поставлены Подписи директора и сотрудника, как правильно исправить запись, ведь после приема на работу записи как и печати не должно быть, только на увольнении. И теперь в этой записи тогда что ставить печать

Пришлите ответ пожалуйста на электронную почту: [email protected]

Участковый напечатал постановление об отказе в возбуждени. Уголовного дела, но не хочет относить на подпись вышестоящим сотрудникам и ставить печать. Говорит, берите постановление и сами подписывайте у руководства. Как его заставить выполнять свои обязанности?

У меня такая ситуация (не у меня одной) пошла на курсы по перманентоному макияжу, обещали выдать после окончания, сертификат с печатью, все как надо (преподаватель частный, сама косметолог) курсы проходили отвратительно, видно что человек не преподаватель, не пройдена курсов преподавания, в итоге последний день, она нам говорит, что сертификат будет без печати, просто ее подпись, что она не имеет право ставить печать. Договора у нас нет. Это законно? Как быть в данной ситуации

Предоплату за меня внесла подруга 5000, 20 тыс я дала наличными, при свидетелях, остальные в группе перевели на карту. Куда и как обращаться.

Обязан ли судья подписывать копию своего решения/определения или нет? Копия распечатана из базы помощником судьи

Моя ситуация:

Мне пришла по почте из областного суда копия определения об отказе в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции.

Собираюсь приложить эту копию определения к кассационной жалобе, подаваемой в Верховный суд РФ.

Уважаемые юристы, помогите прояснить:

Должным ли образом заверена данная копия определения об отказе в передаче кассационной жалобы в судебном заседании суда кассационной инстанции?

Данная копия распечатана помощником судьи из базы, а не отксерокопирована из дела.

Полагаю, это имеет значение.

Вопрос по росписи судьи:

На лицевой части последней страницы стоит круглая гербовая печать + штамп «копия верна».

Есть роспись судьи и секретаря.

То есть стоит только одна роспись судьи – на заверительной печати.

Росписи судьи под текстом резолютивной части – нет.

Уважаемые юристы, прошу прояснить:

Обязан ли судья подписывать копию своего определения или нет?

На оригинале определения (который находиться в деле), определение подписано судьей.

Эта подпись ставится под резолютивной частью определения.

Данная подпись всегда видна при ксерокопировании.

А на копии определения, которую распечатали из базы и выдали – подписи судьи под резолютивной частью нет.

Там есть только подпись судьи за то, что она заверила эту копию.

Подпись судьи стоит на гербовой печати и штампе «КОПИЯ ВЕРНА».

Если исходить из здравомыслия, то когда мне выдают копию то там так же должны быть подписи судьи под текстом определения – как в оригинале и только потом ниже этих подписей судья ставит ещё одну свою подпись и ставит печать, то есть заверяет.

На распечатанной из базы копии определения должны быть две подписи судьи?

1. Одна подпись под резолютивной частью,

2. Вторая подпись — заверяет первую подпись и скрепляется синей печатью за то что эта копия заверена.

Прошу прояснить:

Сколько должно быть подписей судьи на распечатанной из базы и выданной копии судебного акта (в моём случае определение об отказе в передаче кассационной жалобы на рассмотрение)?

Вопрос касается лицевой стороны последней страницы под резолютивной частью определения об отказе в передаче кассационной жалобы.

Дравствуйте, подскажите пожалуйста. Я выиграла открытые торги в форме публичного предложения по покупке долга ФЛ перед управляющей компанией. Задаток был оплачен полном объеме. Когда смотрела документы по банкротству КУ болел и меня заверили, что все документы, подтверждающие требования у него есть. После проведения торгов выяснялось, что единственный документ, который есть это бумага из ИВЦ без подписи и печати, где указано, кто сколько должен без расшифровки суммы долга. В ИВЦ сказали все данные уничтожены, печать и подпись на этой бумаге ставить отказались. ДКП я не подписала. Хотела бы узнать, как мне вернуть задаток?

Купили недавно авто в другом регионе, авто брали в воскресенье, гаи соответственно не работало, машина с учета не была снята, оформили договор купли-продажи у нотариуса, забрали все документы. Начали в своем регионе ставить авто на учет, нам отказывают, нет подписи прежнего владельца и печати нотариуса в птс, звоним прежнему владельцу, он улетел на отдых, а нотариальная контора оказывается не ставит печати в птс. Как нам теперь поставить авто на учет?

Приветствую Вас.

Задавала вопрос про переводы. Не очень понятно, Вы ответили «Конечно» на второй вопрос или первый? Буду признательна, если уточните.

Спрашивала вот что, напомню:

Есть бюро переводов с иностранных языков. При заверении документа для юридических лиц, переводчик ставит подпись и документ скрепляется печатью бюро переводов. Должен ли данный переводчик быть оформлен в штат сотрудников, или достаточно договора на оказание услуг как индивидуальный предприниматель? Можно ли написать что перевод выполнен бюро переводов «название» и печать и подпись генерального директора?

Обязано ли Министерство здравоохранения ставить синию печать на своем ответе мне. Или достаточно только № исходящего и подписи заместителя министра здравоохранения. Является данный ответ документом? И примут ли его в суде как доказательство? Спасибо вам за ответ.

Такой вопрос. Я, как физическое лицо, заключаю договор с фирмой на выполнение некого объема работ. Представитель фирмы подписывает договор и ставить печать со своей стороны, сканирует его и пересылает мне. Я со своей стороны подписываю сосканированную версию договора уже с печатью и подписью представителя фирмы. Действителен ли будет этот договор, если одна из сторон нарушит условия договора? Нужно ли заверять этот договор у нотариуса?

Я работаю как ИП и выписываю Договора купли-продажи авто. Если я не имею кассового аппарата, получая деньги на руки, могу ли я использовать квитанции ф А 7 ставить на них свою подпись, печать и копию отдавать клиенту? Или это будет не законно?

Предприятие отказывается ставить печать и подпись на справке с данными о начисленной з/плате за 5 лет, которая подается в Пенсионный фонд для начисления пенсии, ссылаясь на отсутствие печати. (Я работал директором Клуба юных техников с 1986 г по 1994 г. Этот клуб в те годы был на балансе крупного предприятия, которое за последние 20 лет несколько раз претерпело реорганизацию. Справку о з/плате выдал архив предприятия). Как можно отстоять свои права?.

С уважением, Виктор.

Администратор печатает сообщение Me поставил печать на бланк после чего передал бланк человеку напротив

Автор Поддержка На чтение 7 мин Просмотров 1.6к.
Обновлено 03.04.2021

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Файлы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати .doc
  • Скачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc

Значение акта приема-передачи печати
Передавать по такому акту можно любые вещи, которые можно индивидуализировать. Так, например, при передаче печати юридического лица так же используют данный акт. Ведь печать является важным атрибутом деятельности компании, который необходимо охранять.

Зачастую, печати на фирмах хранятся под замком, так как именно ею происходит удостоверение юридического лица при совершении им сделок. Поэтому следить необходимо за тем, где именно она храниться. И если она переходит от одного лица другому, то составляется акт приема-передачи, удостоверяющий передачу печати. С подписанием такого акта вся ответственность с бывшего хранителя ложится на плечи нового держателя печати, что очень важно зафиксировать документально.

Предназначение формы

Печать представлена охраняемым предметом, поэтому руководитель предприятия самостоятельно назначает должностное лицо, которое несет ответственность за хранение и передачу печати. Обычно для этих целей выбирается либо сам директор, либо секретарь.

Для хранения покупается специальный сейф, доступ к которому строго ограничен. Печать предназначена для визирования документов, причем не только значимых договоров или контрактов, но и другой рутинной документацией, используемой на предприятии.

Если фирма пользуется печатью, то без нее разные документы не будут обладать юридической ценностью. По этой причине руководство организаций стремится ограничить доступ к штампам. Соблюдение ограничительных мер позволяет предотвратить ситуацию, когда предмет попадает к мошенникам или недобросовестным сотрудникам, которые воспользуются им для достижения корыстных целей.

Для передачи печати другому работнику предприятия обязательно составляется акт. Он включает сведения об участниках процесса, а также указывается способ передачи и срок, в течение которого предмет будет находиться у специалиста.

Благодаря данному документу можно будет легко установить виновника какого-либо происшествия, при котором использовались оттиски.

Как составить акта приема-передачи печати

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Для большего удобства специалисты рекомендуют разделить процесс заполнения документа на несколько этапов:

  1. Начинать оформление необходимо с указания названия документа. А именно «Акт приема-передачи печати». В учетном журнале акт будет обозначен определенным номером. Его также нужно указать.
  2. Ниже прописывается город, в котором документ оформлялся. Также здесь должна быть указана дата заполнения. Нужно помнить, если эта дата отсутствует, документ не будет считаться действительным.
  3. Ниже идет основная часть, в которой и описывается сам факт передачи печати. Именно сюда вносятся сведения о компании, которая владеет печатью. Обязательно нужно прописать причину, по которой совершается данная передача. Также указываются должности и паспортные данные передающего и принимающего сотрудников.
  4. В акте должны присутствовать сведения о документах, согласно которым работники занимают свои должности. Необходимо упомянуть и о приказе или другом документе, который является основанием для передачи печати.
  5. В центре страницы оставлено пустое место. Оно предназначено для проставления оттиска. По сути, это и есть образец печати, которая подлежит передаче.
  6. Под оттиском указывается, на какое время назначается новое ответственное лицо. Это может быть бессрочный период, или определяется какая-то определенная дата. Также можно указать событие, до которого печатью будет распоряжаться новый сотрудник. К примеру, ответственным за печать будет главный бухгалтер до тех пор, пока директор компании не вернется из отпуска.

Завершающим этапом оформления данного документа является проставление автографов. Здесь расписывается бывшее ответственное лицо, и сотрудник, который принимает печать. Своими подписями они подтверждают, что документ составлен по обоюдному желанию, и вся указанная в нем информация является достоверной.

По сути, этот акт снимает ответственность с передающей стороны, и возлагает ее на принимающую. И с этим обе стороны согласны, что и подтверждают своими автографами.

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема-передачи печати — правильный образец в 2022 году

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Кто составляет

Формированием акта приема-передачи штампов занимается ответственный специалист, назначенный приказом руководителя. В текст включаются сведения о двух участниках. Одним выступает специалист, который отвечает за хранение и использование печати, а второй представлен получателем предмета.

Документ приобретает юридическую значимость только после того, как граждане поставят на нем свои подписи.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Какие функции выполняет акт

При перемещении и передаче любых материальных ценностей, и в том числе печатей, оформляется акт, который позволяет запечатлеть факт приема штампа либо печати на хранение, а также их передачу другим лицам во временное пользование.

Таким образом, исключается утеря или повреждение этих важных атрибутов, а претензии будут предъявлены человеку, у которого печать находилась на сохранении.

Не очень. Информация устарела.

15.9%

Затрудняюсь ответить …

5.13%

Проголосовало: 195

Фирменный бланк — это бумажный лист, который представляет собой визуальный образ компании и включает название, логотип, электронную почту, веб-страницу, адрес. Обычно эта информация появляется на верхнем или нижнем краю документа, оставляя остальной материал свободным. Многих предпринимателей волнует вопрос, нужна ли печать на фирменном бланке организации?

Зачем нужен фирменный бланк?

фирменный бланкБланк компании добавляет авторитета и профессионализма. Кроме того, он помогает укрепить имидж бренда для клиентов и поставщиков.

Цены, предложения, документы, письма, приказы и декларации делаются на персонализированном бланке компании. Бланк может быть напечатан или написан от руки.

Деловые письма или бланки широко используются юристами, врачами, бухгалтерами и другими профессионалами.

Так как это такой важный маркетинговый материал для организаций, необходимо чтобы бланк следовал визуальной идентичности компании.

Имел те же цвета и тот же шрифт, который используется в других печатных материалах, таких как визитные карточки, флайеры или корпоративные папки.

Печать – право организации или обязанность

фирменный бланк и печатьСреди предпринимателей существует общее убеждение, что для ведения бизнеса необходим штамп компании. Известно, что он полезен для выдачи документов, подписания заявлений и деклараций. Однако регулируется ли его владение законом или это только требование к должностным лицам?

Согласно закону нет положений о наложении на предпринимателей обязательства иметь штемпель предприятия. Руководитель может самостоятельно выбирать, нужен ли он ему. Государственные учреждения не могут требовать от любого гражданина больше, чем это предусмотрено законом.

Совсем по-другому обстоит дело для учреждений, которые не являются административными органами — банков, страховых компаний.

Банки часто требуют от предпринимателей печати при открытии счета предприятия.

Тогда могут не приниматься во внимание правовые нормы, так как финансовые учреждения могут указывать свои собственные требования в своих нормативных актах.

Когда руководитель решает иметь печать компании, он может сам определить, какую информацию он хочет включить в нее.

Она может содержать:

  • полное название компании;
  • адрес штаб-квартиры;
  • контактный телефон, факс, адрес почты, адрес веб-сайта компании.

Несмотря на то, что правовые нормы формально не предусматривают обязанности иметь печать компании, некоторые процедуры, как правило, делают необходимым изготовление печати в процессе регистрации компании или при составлении деклараций.

В некоторых случаях можно заставить чиновников воздержаться от требования печати на официальных документах, обратившись к ним с просьбой предоставить юридическое обоснование обязанности предпринимателей иметь печать. После проверки легального статуса они меняют свое мнение.

На многих бланках официальных документов встречаются слова «подпись и печать предпринимателя», но согласно юридическому толкованию подтверждением заявления лица является подпись, а не печать.

Когда нужно ставить штамп?

когда печать необходимаАО и ООО могут и не иметь печатей. Но если она все-таки есть, то обязательно должна быть поставлена в некоторых документах.

Печать необходима в тех случаях, если организация:

  • использует типовые формы, которые были установлены на основании федеральных законов;
  • применяет унифицированную форму (руководитель должен утвердить, что форма используется без изменений или изменения не будут касаться печати);
  • использует собственную форму, которая требует штемпеля.

Нужна ли печать на фирменном бланке?

нужна ли печать на фирменном бланкеЗаконом не установлен четкий список документов, которые обязательно требуют печати. Обычно она ставится в тех случаях, когда на бланке фиксируется информация, которая касается финансов или графика. Штамп может заверить подлинность подписи или удостоверить права предъявителя.

Подпись и печать придают документу юридическую силу. Если официальный бланк не имеет печати и есть сомнения в его подлинности, то необходимо позвонить в организацию и уточнить необходимую информацию.

Также следует понимать, что категорически нельзя ставить штамп на пустых бланках — это приведет к мошенничеству или злоупотреблению.

Когда штамп не является обязательным?

когда печать не нужнаШтемпель обязателен только в тех случаях, когда это предусмотрено законом. Например, в акте о несчастном случае он не обязательна. Тоже относится к документам для участия в госзакупках или доверенности на представительство. Организация может использовать более современный способ идентификации, например, электронную подпись.

Итак, это право, а не обязанность. Но компаниям необязательно отказываться от него — они могут использовать столько штампов разных форм и степени защиты, сколько им потребуется.

Видео о том, на каких документах необходимо ставить штемпель: 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Здорова, тут сможешь найти АХК для состава.
Собеседование

Numpad1::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput,{F6}Здарова, ты от слепого?{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}Если да, то передай мне свой паспорт а так же лицензии.{Enter}
return
Numpad2::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput,{F6}/me плавным движением руки взял паспорт{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/do Паспорт в руке.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me открыл паспорт на нужной странице, после чего начал изучать{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me закрыл паспорт, затем вернул владельцу{Enter}
return
Numpad3::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput,{F6} Хорошо, теперь ответь мне что такое «ДМ»{Enter}
Sleep 6000
Sendinput, {F6}Что у меня над головой?{Enter}
return
Numpad4::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput, {F6}Помолчим.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput, {F6}/b МГ, ТК, ДМ, В /b чат.{Enter}
return
Numpad5::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput,{F6}/do Блокнот в портфеле.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me снял портфель с правого плеча{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me достал блокнот с ручкой{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/do Блокнот с ручкой в руке.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me записал данные человека{Enter}
Sleep 6000
Sendinput,{F6}/do Данные записаны.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me передал форму человек напротив{Enter}
Sleep 2000

Sendinput,{F6}/do Форма передана.{Enter}
return

Оружие
Numpad6::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput,{F6}/do Оружие заправлено в брюк.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me резким движением руки достал оружие с брюк{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/do Оружие в руке.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me снял оружие с предохранителя.{Enter}
return

Numpad7::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A
Sendinput,{F6}/me поставил оружие на предохранитель{space}
Sleep 6000
Sendinput,{F6}/do Оружие на предохранителе.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me заправил оружие в брюк{Enter}
Sleep 6000
Sendinput,{F6}/do Оружие заправлено в брюк.{Enter}
return
Клятва

Numpad0::
SendMessage, 0x50,, 0x4190419,, A

Sendinput,{F6}/me достал из кармана нож.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/do Нож в руке.{Enter}
Sleep 2000

Sendinput,{F6}/me порезал руку{Enter}
Sleep 2000

Sendinput,{F6}/s Я, [Имя Фамилия] перед лицом своих братьев{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/s от сердца заявляю:{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/s Не нарушать правила Похоронного Бюро, не оскорблять и унижать своих, верно подчиняться старшим. {Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/s Не игнорировать на просьбу своих товарищей.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/s Обещаю быть верным Похоронному бюро Солнце.{Enter}
Sleep 2000
Sendinput,{F6}/me положил нож в карман{Enter}
Sleep 2000

Return


Adblock
detector