Pochta ru бланки уведомлений

Порой, возникают проблемы, когда получатели по тем или иным факторам, не получают свои посылки, а отправители даже не догадываются об

Порой, возникают проблемы, когда получатели по тем или иным факторам, не получают свои посылки, а отправители даже не догадываются об этом. Помощью в таком случае и выступает форма 119. Зачастую почтой люди пересылают важные документы, отправляют оригиналы договоров или каких-то поручений. В их сто процентной доставке получать хочет быть уверен, по этой причине он отправляет их при помощи заказного письма, к которому и прикрепляется бланк этого уведомления.

Файлы для скачивания:

  • Бланк:

Прежде всего, необходимо разобраться, что это за форма. Уведомление о вручении почтового отправления форма 119 – это документ, который проинформирует отправителя, или указанного им субъекта о том, что адресант получил это самое отправление. Документ отправитель оформляет на себя либо в определённых случаях, указывает адрес того человека, которого необходимо уведомить о доставке.

(Видео: «Как отправить письмо с уведомлением о вручении»)

После доставки посылки, уведомление регистрируют и отправляют отправителю. Срок доставки как любой корреспонденции от 7 до 17 дней, в зависимости от расстояния. Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка», но её можно распечатать в общем доступе либо распечатать в отделении почты бесплатно. Уведомление необходимо в тех случаях, когда возникают спорные моменты в судах либо в других учреждениях. Доказательство вручения того, что посылку либо письмо доставили именно тому адресанту, может быть простое и заказное. Разница между ними существенная: простое уведомление почтальон бросит вам в почтовый ящик, а заказное – отдаст лично в руки.

Бланк формы 119 прикрепляется к лицевой стороне данного отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) таким образом, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора, целостность и невредимость документа.

Как заполнить уведомления о вручении Почта России (Форма ф 119) в 2022 году

Как заполнить уведомления о вручении Почта России (Форма ф 119) в 2022 году

Данные бланк имеет четкую структуру и установленную форму. Она состоит из лицевой и обратной стороны, которые в обязательном порядке необходимо заполнить. Не стоит напоминать, что при заполнении нельзя допускать ошибки или исправления. Форму можно заполнить от руки в отделении почты либо на компьютере.

Чтобы не тратить времени в два раза больше – заполнить форму дома, а потом сверятся в отделении почты и если есть ошибки все начинать заново, лучшим вариантом будет заполнить на месте, где и изучить образцы. Так как при допущении ошибки, уведомление может к Вам и не попасть. Необходимо заполнить поля, которые обведены жирными линиями.

Необходимо отправителем заполнить следующие пункты данного бланка на первой стороне:

  • Вид и категорию почтового отправления, отмечая «Х» в необходимых квадратиках;
  • Фамилию имя и отчество гражданина, которому должно прийти уведомление. Отправитель может указать себя, либо другого человека, а также получателем может быть и юридическое лицо, в этом случае необходимо указать его полное или краткое наименование;
  • Адрес получателя;
  • А также выбрать вариант из предложенного — заказное либо простое уведомление, путем заполнения «Х» соответствующего квадрата.

На обратной стороне отправитель заполняет следующие строки:

  1. Вид и категорию пересылаемого почтового отправления, что он пересылает (которое бывает простым, заказным и 1-го класса);
  2. В строке ФИО прописывается фамилия имя и отчество получателя, указывается адрес его проживания, если получатель юридическое лицо, то указывается его полное, либо сокращенное наименование и его адрес, иногда прописывается сумма ценностей, которые отправляются, а также указывается сумма наложенного платежа.

Необходимо обратить внимание, что нельзя заказать бланк о вручении, если была оформлена простая посылка. В таком случае необходимо подготовить посылку и написать сумму документа, так пересылаются документы в налоговую инспекцию. Еще одним плюсом при оформлении заказного письма является то, что на обратной стороне крепится трек-код, с помощью которого можно без особого труда отслеживать место расположения посылки. Также на почте есть услуга, при заключении договора с ней, Вам дается право самостоятельно изготовлять и распечатывать бланки.

Образец уведомления о вручении ф 119

Pochta ru бланки уведомлений

Скачать бланк

  • Бланк:

Как происходит оформление бланка на почте

Как уже отмечалось выше, получатель должен, если он хочет отправить отправителю письмо, либо другой вид посылки, распечатать бланк, который размещен в общем доступе, либо заполнить уже в отделении. Внутри на стендах размещены образцы, как правильно заполнить уведомление. Также отправитель вносит определённую плату за пересланное уведомление. Он должен получить квитанцию об оплате. После заполнения формы отправителем, сотрудник почты обязан проверить правильность заполнения уведомления, сверяет, есть ли на почтовом отправлении надпись «с уведомлением», в квитанции 1 ф., наклеивает штрих код, на бланк уведомления, а также сверяется с корректностью внесения информации об оплате за пересылку уведомления.

Не стоит забывать, что данный бланк необходимо оплачивать по тарифам, которые утверждаются каждый год. На 2022 год существуют такие тарифы видов уведомлений:

  • Простое – 31,50 рублей с НДС;
  • Заказное – 78, 0 рублей;
  • Также отдельной услугой можно получить электронное уведомление – 22, 50 рублей

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Во время получения посылки адресант, его родственник, либо поверенное лицо должен предоставить паспорт для удостоверения личности. После этого он должен расписаться в форме 22 о том, что посылка была им вручена. А также поставить подпись и на самом уведомлении. Для получения посылки или бандероли, необходимо уже самостоятельно прийти на отделение почты и при предъявлении документов, которые удостоверяют личность получателя, могут забрать. Также расписавшись в двух формах.

На обратной стороне сотрудник почты должен проставить дату, когда он вручил посылку, важным является заполнение графы, как именно была доставлена посылка. Либо получатель сам лично ее забрал, либо забрал поверенное лицо, тогда необходимо вписать паспортные данные получателя и расписаться. Далее почтальон заполняет бланк о вручении и отправляет на визирование начальнику, либо лицу, который за это отвечает. После всех процедур, уведомление отсылается вместе с другими письмами.

Порой случается, когда истекли сроки, а получатель до сих пор не получил уведомление. В таком случае он имеет законное право предъявить претензию о том, что сотрудники почты не справились со своими обязанностями, руководствуясь Правилами, которые утверждены в Правительстве РФ.

Автор Даниил Сикорский На чтение 1 мин Просмотров 464 Опубликовано 10.01.2022

Уведомление о вручении заказного письма по форме 119 — это документ, который подтверждает, что посылка или письмо были вручены получателю. Для отправлений по России действует форма 119, а для международных — CN 07.

Уведомление может быть электронным, что дешевле и удобнее, и стандартным письменным.

В первом случае скажите оператору, что хотите оформить электронное уведомление и укажите номер телефона, который привязан к аккаунту на pochta.ru. В нём документ можно скачать в течение 6 месяцев.

Для письменного уведомления отправитель заполняет бланк на почте, прикрепляет к посылке и после приёма получает его обратно таким же способом.

Скачать уведомление о вручении бесплатно

Бланк простого уведомления по форме 119 — doc — pdf — онлайн оформление на сайте Почты России

Заполненный образец уведомления ф. 119 (простое / заказное письмо) — jpg

Заполненный образец уведомления ф. 22/119 (электронное уведомление) — png

Заполненный образец бланка CN 07 (международное уведомление) —  png

Форма 119 – бланк уведомления о вручении почтового отправления.  Отправитель на лицевой стороне бланка выбирает тип уведомления – «простое» или «заказное». Так же указывает на какой адрес и кому послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату.

На обратной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено данное отправление, наименование адресата. При необходимости возможно указать сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)

Работник почты дополнительно проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления.

Бланк уведомления прикрепляется к не адресной стороне почтового отправления (или к сопроводительному бланку при приеме посылки) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

Если отправляется бандероль в прозрачной оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)Скачать уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)

Бланки Почты России: для чего они нужны, образец их заполнения, ссылки для скачивания

Дата публикации:
11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

  • скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
  • заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Бланк ф.107 «Опись вложения»: для чего он нужен, и как его заполнить

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

ф. 107

важноПосылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

  • простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
  • заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

  • на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
  • на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.

Образец представлен ниже:

Pochta ru бланки уведомлений

Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя. То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО. То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

  1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
  2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
  3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
  4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения

Образец ниже:

отправка кибер денег

В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.

Образец ниже:

ф. 112эп наложка

важноПолучателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Образец:

ф. 7-п

Скачать адресные ярлыки:

Ф 7-П: blank f-7-p.pdf

Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

  • ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
  • категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
  • трек-номер (если есть);
  • вес;
  • срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  • ФИО доверителя;
  • ФИО и паспортные данные законного представителя;
  • список полномочий представителя;
  • дата составления документа;
  • ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

  • нотариусом;
  • организацией, в которой клиент работает или учится;
  • администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
  • начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

важноЦенные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

официальное заявление

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

  • адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
  • таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

  • бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
  • бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

Похожие статьи:

Категория:
Почта и посылки
Тэги:

05.01.2022

Форма ф. 119 уведомления о вручении приводится, например, в Приказе ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 N 98-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений»(вместе с «Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция N 2)».

Скачать бланк: Уведомление о вручении ф. 119 (doc)

Общая информация
Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник предоставляет отправителю и который уведомляет отправителя, что почтовое отправление получено адресатом. Уведомления бывают простые, заказные, а также уведомления о вручении отправлений 1 класса. При отправке письма отправителю нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России — ф.119. Для международных — CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю — как у простой или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru.
Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне ф. 119 в частности указывается:
• категория почтового отправления: простое или заказное;
• оттиск штемпеля отделения почтовой связи (ОПС) места приема почтового отправления.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;
• ФИО + Адрес с индексом получателя уведомления (кому вернуть);

На оборотной стороне ф. 119 в частности указывается:
• номер почтового отправления;
• дата вручения;
• способ вручения: лично или по доверенности;
• подпись и ФИО получателя;
• оттиски КПШ ОПС места вручения и оформления отправления;
• подпись руководителя ОПС.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;
• Адрес с индексом;

Некоторые выдержки из Приказа ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п:

  1. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении
    7.1. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.
    На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
  • вид и категорию почтового отправления;
  • фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица — полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
  • адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;
  • категорию уведомления — «ПРОСТОЕ» или «ЗАКАЗНОЕ».
    На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
  • вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
  • адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке «адрес»).
    7.2. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф. 119 работник отделения почтовой связи обязан:
  • проставить оттиск штампа (сделать отметку) «С простым уведомлением» или «С заказным уведомлением» на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116;
  • проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф. 119, сделанных отправителем;
  • проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
  • проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
  • снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф. 119 и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф. 119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.
    При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф. 119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. 119, не снимаются.
  • взвесить РПО с прикрепленным бланком уведомления о вручении ф. 119;
  • проставить цифрами вес, указать сумму платы за пересылку почтового отправления и расписаться в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) РПО (кроме заказных почтовых отправлений) там, где типографским способом нанесены слова «вес», «сумма платы», «подпись». Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова «вес», «сумма платы», «подпись», то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.
    7.3. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска календарного почтового штемпеля ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском календарного почтового штемпеля места приема РПО.


Adblock
detector