Pochta ru опись вложения бланк

Опись вложения ф.107 документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется почтой россии. при использовании

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

Образец заполнения описи вложения ф.107

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Образец заполнения описи вложения Почты России ф.107

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает  записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк описи вложения документов .pdf

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

  • бандероли,
  • посылки,
  • ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

Образец заполнения описи вложения

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Главная / Услуги / Как правильно отправлять заказное письмо с описью вложения: образец

Опись вложения — это юридически значимое подтверждение содержимого письма.

Отечественная почтовая служба предлагает несколько способов доставить отправление с разными дополнительными опциями. Список отправляемого по форме 107 позволяет юридически заверить содержимое, cкачать бланк Почты России по форме 107 получится на официальном сайте ведомства.

Зачем нужен перечень отправленного в письме

Унифицированный бланк описи почта России придумала не только, чтобы взыскивать деньги, как когда пропадают бандероли или посылки. Содержимое писем мы тоже вправе описать. И речь здесь идет не столько о материальной ответственности, сколько о юридической.

Вспомните, когда мы пользуемся такой возможностью? Когда отправляем:

  • Официальные уведомления в государственные органы (например, о временной регистрации гостя в квартире).
  • Налоговые декларации.
  • Документы в суд (иски, ходатайства и др.).
  • Требования и претензии, которые потребуется подтвердить в дальнейшем.

Короче говоря, это любое письмо, факт отправки и состав которого нам потребуется подтвердить в будущем.

Когда мы хотим скачать файл или заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, на самом деле мы готовим доказательства отправки корреспонденции – доказательства того, что:

  • отправление с указанным содержимым действительно было отправлено;
  • это произошло в проставленную на штемпеле дату;
  • отправителем стало заявленное лицо.

Такое ценное письмо нельзя запечатывать дома. Перед отправкой сотрудник почтового отделения осматривает, что находится внутри конверта, и сравнивает с перечисленным в списке. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Это официально, и поэтому образец письма с описью вложения вправе выступить даже доказательством в суде. Список требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

Перечень отправленного

Простая возможность заполнить бланк описи вложения ф 107 онлайн и распечатать есть на сайте Почты России. Ф.И.О. следует указать полностью во избежание спорных моментов.

16696-1

Табличная часть состоит всего из четырех столбцов, поэтому заполнить онлайн опись вложения почты России не составляет сложности. В три основные столбца таблицы, в форме списка вносят названия предметов, их количество и объявленную ценность. Приведем основные рекомендации по их заполнению:

В первом столбце проставляется номер по порядку.

Во втором перечисляются названия отправляемых документов или наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке.

В третьем вписывайте ценность. Если реальную ценность определить трудно, достаточно поставить условную сумму (например, один рубль). Отправитель определяет стоимость самостоятельно.

Количество дозволяется указывать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы), сделав соответствующие объясняющие пометки.

Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.

После того как форма 107 полностью заполнена, следует скачать бланк описи вложения (ф 107) для печати и предъявления в почтовом объявлении. Для этого нажимаем синюю кнопку внизу.

16696-2

Если вам привычнее классическое описание, скачать бланк описи для почты России 2019 в Word тоже можно. Заполнять ее дозволяется от руки. Сделать это придется дважды или под копирку: форму подают в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой почтовый работник запечатает в конверт.

Как отправить письмо с перечнем отправленного

Заполненную форму вместе с открытым конвертом приносите в отделение Почты России. Там сотрудник:

  • сверит перечень с содержимым;
  • поставит подпись и печать;
  • присвоит номер идентификатора для отслеживания (такое письмо всегда заказное);
  • выдаст чек со всеми данными.

Когда получатель придет в отделение за письмом, открыть его он сможет только в присутствии сотрудника. Вместе они удостоверятся в комплектности отправления. Если чего-то не хватает, на месте составят акт для проведения расследования и розыска потери. Оно длится до двух месяцев.

Об авторе статьи

Лидия Иванова
Я главный редактор сайта Сашки Букашки.
Опыт работы с правовой информацией — более 15 лет.
Последние публикации автора

Скачать образцы документов

  1. Скачать бланк почтовой описи (ф 107).pdfскачать
  2. Опись вложения по форме 107 для заполнения.docскачать

Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram

Популярные материалы:

Pochta ru опись вложения бланк

11.10.2019

Pochta ru опись вложения бланк

09.10.2019

Pochta ru опись вложения бланк

09.10.2019

Для отправки ценной корреспонденции через почту России требуется обязательное заполнение описи вложения, с указанием количества и ценности отправляемого. С ее помощью сотрудник почты осуществляет сверку содержимого перед отправкой.

Если Вы хотите самостоятельно заполнить бланк описи почты России перед походом в отделение связи, то пустой шаблон можно предварительно скачать на нашем сайте в удобном формате.

СКАЧАТЬ БЛАНК PDF

Или заполнить бланк описи онлайн на главной странице данного сайта и затем распечатать.

Продажи, закупки, склад, финансы: онлайн-учет от 0 до 990 р./мес. Подробнее»

 Данные отправителя 

Добавить строку
 Добавить строку
Итого  


Adblock
detector