Word бланки таблиц

Многие люди предполагают, что табличная форма относится к заранее разработанному шаблону word или определенной функции, но на самом деле это

Многие люди предполагают, что «табличная форма» относится к заранее разработанному шаблону Word или определенной функции, но на самом деле это означает представление информации в строках и столбцах, а не в абзацах, чтобы разбить определенные данные на быстро сканируемый макет. Если документ Word не заблокирован, любой, кто обращается к нему, может без труда обновлять или редактировать информацию в табличной форме. Информация, представленная в табличной форме, включает опросы с вопросами в одном столбце и возможные ответы или пробелы в другом столбце; статистические данные; расписания; технические характеристики; и результаты исследований или экспериментов.

Основные таблицы

Word предлагает два основных варианта вставки таблиц: Grid и Table Insert. Чтобы создать таблицу с нуля с использованием сетки, необходимо навести курсор на документ, в который вы хотите вставить таблицу, прежде чем нажать «Вставить», а затем «Таблица», чтобы открыть раскрывающееся меню. Перемещение курсора по горизонтали и вертикали по полям сетки позволяет добавить до 10 столбцов и 8 строк в документ. Чтобы создать таблицу большего размера, после того, как вы поместите курсор и нажмете «Вставить», вам нужно выбрать «Вставить таблицу …», установить размер таблицы по количеству столбцов и строк, а затем нажать «ОК».

Draw Table

Word также предлагает возможность создания разных размеров столбцов и строк в таблице с помощью инструментов рисования. Чтобы использовать эти инструменты в документе, вы можете нажать «Вставить» и «Таблица», прежде чем выбрать «Рисовать таблицу», чтобы изменить курсор на инструмент карандаша. Щелчок и перетаскивание карандаша вправо и вниз по документу создает границу таблицы; после этого, рисование горизонтальных линий создаст строки, а вертикальные линии создадут столбцы. Когда вы закончите, нажмите «Дизайн» и «Нарисовать таблицу», и карандаш превратится в курсор.

Преобразовать текст в таблицу

Параметр «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам взять текст, уже содержащийся в вашем документе, и преобразовать его в табличную форму. Чтобы использовать эту опцию, вы должны вставить вкладки или метку, например запятую, в точках каждой строки вашего текста, где вы хотите, чтобы Word автоматически разделял их на столбцы. Например, для данных обследования переписи вы можете разделить их следующим образом: Имя, Адрес, Род занятий и Возраст, чтобы создать четыре столбца, в которых каждое слово является заголовком столбца. Когда вы закончите, вам нужно выделить текст, прежде чем нажать «Вставить», «Таблица», а затем «Преобразовать текст в таблицу». После выбора размера таблицы, режима автоматической подгонки и метода, который вы использовали для разделения текста, нажмите «ОК», чтобы преобразовать текст в формат таблицы.

Редактировать таблицу

После того, как у вас есть данные в табличной форме, вы можете редактировать таблицу, используя инструменты вкладок «Дизайн» и «Макет». Варианты включают добавление или удаление строк и столбцов, изменение цвета ячеек, строк или столбцов, объединение или разбиение ячеек или разбиение одной таблицы на две таблицы. Например, чтобы объединить ячейки, вам нужно выделить ячейки в верхней строке, нажать «Макет», а затем «Объединить ячейки». Вы можете стереть линию в режиме Draw Table, чтобы удалить столбец или строку, нажав «Design», «Eraser», а затем вертикальную или горизонтальную линию, которую вы хотите удалить.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать илиСкачать.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО Кнопка "Химчий текст" или Обычный текст,Кнопка "Обычный текст" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Developer >Picture Content Control Кнопка "Рисунок" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Перейдите на веб-странице«Управлениесодержимым коллекции Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или «Управление содержимым «building block»).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

    Вкладка "Разработчик" с отображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в >со списком для разработчиков Кнопка "Поле со combo" или Управление содержимым в Кнопка "Список".

  2. Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

  4. Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

  2. Выберите Developer >Date Picker Content Control Кнопка "Выбор даты" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

  2. Перейдите в > в Кнопка устаревшего управления формы.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

  2. Перейдите в >для разработчиков.

    Кнопка "Свойства" в элементе управления

  3. Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

    Панель "Ограничить редактирование"

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Область выбора разделов на панели разделов resrict

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Новое из шаблона"

  2. В области Поиск введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

  5. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в папку > новый документ.

    Параметр "Новый документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

  2. На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

    • Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

    • Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

    • Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

  • Настройка определенных свойств для текстового окна

    • Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

    • В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Установите определенные свойства для квадрата.

    • Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

    • Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

    • Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

  • Настройка определенных свойств для полей со множеством

    • Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите для удаления выбранного элемента.

    • Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

  1. Перейдите в >формы разработчика.

    Кнопка "Защитить форму" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В области Настройка выберитеРазработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите инструкции.

  4. Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

  1. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N
в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter
. Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office
.

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

  1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа
    . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;

  1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
  2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как
. Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Сегодня можно напечатать текст, оформить его и вывести на печать. Все это возможно при помощи специального редактора – Microsoft Word 2010. Здесь же можно создать специальную разметку для вашего текста. Речь идет о таблицах. О том, как их создать – расскажет наша статья.

Умением набирать тексты – никого не удивишь. Гораздо ценнее умения по его редактированию и размещению на страницах в различных формах. Одна из таких – тексты в таблицах. Как правило, сначала создаются сами таблицы, а потом уже в них вносится текстовая информация.

Итак, таблица – это структурированная форма, состоящая их столбцов и ячеек, которые в свою очередь делят таблицу на удобные части.

Существует три способа создания таблицы в редакторе Microsoft Word 2010: автоматический (программа имеет готовые шаблоны, которые будут вставлены в документ), ручной (вы сами рисуете таблицу, разметку ее на столбцы и ячейки) и размеченные таблицы (которые сразу можно увидеть в окне выбора).

Давайте рассмотрим три способа по порядку.

Внимание:
Перед вставкой любого объекта в Word 2010, необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Первый способ



Откройте редактор Microsoft Word 2010. Сверху представлены вкладки. Перейдите на одну из них, под названием «Вставка
».

Сразу под ней вы увидите еще одну вкладку «Таблица
». Под ней расположен небольшой треугольник, щелкните по нему левой кнопкой мышки. Нажмите на пункт «Вставить таблицу
». Откроется небольшое окошко.

В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Строки – горизонтальные ячейки таблицы, столбцы – вертикальные. Зачастую последние выступают в качестве разметки таблицы, если требуется обозначить названия столбцов.

Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Должна быть отмечена строка «Постоянная
». В соседнем же белом поле – должно быть указано значение «Авто
».

Если вам необходимо, вы можете указать и другие настройки ширины столбцов. Однако, они применяются крайне редко.

Завершив все операции с указанием разметки вашей будущей таблицы – нажмите на кнопку «ОК
». Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).

Только что мы рассмотрели классический способ создания таблицы в программе Word 2010. Но есть и другие варианты, о которых мы и поговорим.

Например, вы можете также нарисовать таблицу.

Второй способ

Для того, чтобы нарисовать таблицу, снова откройте программу Microsoft Word 2010 и нажмите на вкладку «Вставка
», а затем выберите «Таблица
». Открывшейся список отобразит несколько пунктов, из которых выберите «Нарисовать таблицу
».

После этого, курсор мышки примет вид небольшого карандаша. С помощью него мы и будем рисовать таблицу.

Для начала, нарисуйте основу таблицы – это прямоугольник того размера, которого должна быть таблица. Для этого наведите курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы будет готова.

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Для этого, нажмите левую кнопку мышки внутри таблицы и протяните линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.

Отметим, что если вы вдруг что-то сделаете неправильно, то всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого существует кнопка «Отменить», вверху программы Word.

После завершения формирования таблицы, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту документа. Курсор снова превратится в палочку, и исчезнет рисовальный карандаш.

Стоит сказать, что «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Если стандартные разметки Word 2010 не помогают – то этот способ придет на помощь. Далее, поговорим о заключительном способе вставки таблицы. Он самый простой.

Третий способ



В редакторе Word 2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого, зайдите во «Вставка
», нажмите на надпись «Таблица
» и воспользуйтесь верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – проведите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Этот способ очень простой. Но в то же время, он не очень удобен и ограничен в возможностях. Так, максимальное количество строк, которое вы сможете создать – 8, а столбцов – всего 10. Но если требуется создать максимально простую таблицу – то рекомендуется использовать именно этот способ.

Напоследок скажем, что существуют и другие виды таблиц: таблицы Excel и Экспресс-таблицы. Они также расположены в окошке, которое мы уже открывали. Зайдите в меню «Вставка
» – «Таблица
» – и выберите нужный вам тип. Как правило, такие таблицы предназначены, прежде всего, для профессиональных расчетов или для специальной разметки страниц.

Таким образом, вставлять таблицы в Word – совсем не сложная операция. Ее должен освоить любой пользователь, так как это базис работы с редактором.

Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.


Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку «ВСТАВКА
» и нажать на кнопку «ТАБЛИЦА
». После этого откроется меню для создания таблиц.

В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.

Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА
» и выберите пункт «ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ
».

После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.

Также при помощи кнопки «ТАБЛИЦА
» можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню «ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ
» и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.

Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА
» и выберите пункт «ТАБЛИЦА EXCEL
».

После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.

Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА
» и выберите пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ
». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.

Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках «КОНСТРУКТОР
» и «МАКЕТ
».

Как сделать таблицу в Ворде 2003

Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню «ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА
».

После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.

Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.

Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню «ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ
»

Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.

На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.

В предыдущей заметке « » был показан простой способ, как используя механизмы 1С и документа Word в качестве шаблона, можно создать печатную форму для вывода данных. В текущей заметке «1с word шаблон» будет показан один из способов, как можно реализовать заполнение таблиц в шаблоне Word.

Для примера использовался шаблон Word следующего вида:

1с word шаблон — Заполнение таблиц в шаблоне Word — Шаблон

Как видно из шаблона, закладка «Таблица1
» является указателем на начало таблицы и служит для позиционирования выделения.
Теперь непосредственно сам способ, для его реализации использовалась внешняя обработка, в модуле формы которой, описана лишь одна процедура «ПриОткрытии(Отказ)
»:
&НаКлиенте
Процедура ПриОткрытии(Отказ)
//Попытка создать COM объект
Попытка
ОбъектВорд = Новый COMОбъект(«Word.Application»);
Исключение
Сообщить(«Ошибка при запуске Microsoft Word: » + ОписаниеОшибки(), СтатусСообщения.Внимание);
КонецПопытки;
//Путь к шаблону
ОбъектВорд.Documents.Add(«C:UsersКонстантинDesktopШаблон.docx»);
ШаблонВорд = ОбъектВорд.ActiveDocument;
//Заполняем первую таблицу
Если ШаблонВорд.Bookmarks.Exists(«Таблица1») Тогда
//Выделяем обязательную закладку начала таблицы
ШаблонВорд.Bookmarks(«Таблица1»).Select();
//Перемещаемся вниз, выделяем строку таблицы и копируем ее в буфер обмена
ШаблонВорд.Application.Selection.MoveDown();
ШаблонВорд.Application.Selection.SelectRow();
ШаблонВорд.Application.Selection.Copy();
Для Счетчик = 1 По 10 Цикл
//Заменяем значения
ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute(«Номер» ,,Счетчик,2);
ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute(«ЗначениеКолонки1» ,,Счетчик+10,2);
//Последний параметр поиска пустой
ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute(«ЗначениеКолонки2» ,,Счетчик+100,);
//Перемещаемся вниз, вставляем из буфера обмена строку
ШаблонВорд.Application.Selection.MoveDown();
ШаблонВорд.Application.Selection.Paste();
//Перемещаемся вверх и выделяем строку для замены значений
ШаблонВорд.Application.Selection.MoveUp();
ШаблонВорд.Application.Selection.SelectRow();
КонецЦикла;
//Вырезаем лишнюю строку
ШаблонВорд.Application.Selection.Cut();
//Скрываем обязательную закладку начала таблицы
ШаблонВорд.Bookmarks(«Таблица1″).Select();
ШаблонВорд.Application.Selection.TypeText(» «);
КонецЕсли;
ОбъектВорд.Application.Visible = Истина;
ОбъектВорд.Activate();
//Закрытие документа
//ОбъектВорд.Application.Quit();
КонецПроцедуры

Как видно из кода процедуры, сначала находим закладку, выделяем и копируем строку таблицы находящуюся ниже, после заменяем текст на значения и вставляем скопированную строку. Результат работы внешней обработки 1С «Заполнение таблиц в шаблоне Word»:

Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.

Таблица – это упорядоченная область документа, имеющая строки и столбцы, на пересечении которых образуется ячейка.

Основные понятия таблицы

Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

  1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;
  2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;
  3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации.

Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.

Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.

Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .

Создать таблицу в Word

Быстрый способ в Word 2007-2010

Создание таблицы с некоторыми начальными настройками

Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» .

Ручной режим

Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:

  • время, затраченное на этот способ, в большинстве способов гораздо больше;
  • пользователю нужно обладать хорошей сноровкой.

В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.

Экспресс-таблицы

Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.

В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.

Использование
документов Microsoft Word в таблицах, формах
и отчетах Microsoft Access осуществляется
аналогично использованию листов
Microsoft Excel или рисунков. Документ Microsoft
Word рассматривается как объект OLE, который
может быть помещен в таблицу или, с
помощью свободной или присоединенной
рамки объекта, в форму или отчет Microsoft
Access. 

Рассмотрим
пример, в котором Microsoft Access используется
для учета документов Microsoft Word. Для
реализации учета документов Word с
возможностью их просмотра и редактирования
необходимо создать таблицу, в которую
должны быть включены поля для порядкового
номера документа, названия документа,
шифра документа, самого документа и
примечаний {табл. 15.2). 

Таблица
15.2. Поля таблицы и их типы 

Имя
поля 

Тип
поля 

Назначение 

«Номер» 

Счетчик
(AutoNumber) 

Порядковый
номер документа 

«Наименование» 

Текстовый
(Text) 

Название
документа 

«Код» 

Текстовый
(Text) 

Шифр
документа 

«Текст» 

Поле
объекта OLE (OLE Object) 

Документ 

«Примечаниез» 

Поле
Memo (Memo) 

Примечания 

Для
создания таблицы необходимо: 

  1. Создать в режиме Конструктора таблицу,
    состоящую из «указанных выше полей
    (рис. 15.16). 

Рис.
15.16. Таблица «Учет документов»
в окне Конструктора 

  1. Сохранить
    таблицу под именем «Учет документов». 

  2. Открыть
    таблицу «Учет документов» в режиме
    Таблицы. 

  3. Заполнить
    поля таблицы. 

Для
вставки документа Word в качестве объекта
OLE требуется установить указатель на
нужное поле, выполнить команду Объект (Object)
из меню Вставка (Insert), в окне Microsoft
Access выбрать переключатель Создать
из файла (Create From File) и в поле Файл (File)
указать имя и путь к файлу. Так как в
нашем примере учитываются уже созданные
документы, которые могут изменяться не
только из Microsoft Access, необходимо установить
связь с этими документами, для чего
установите флажокСвязь (Link) в
окне Microsoft Access. Флажок В виде
значка (Dysplay As Icon) в данном случае не
устанавливается, т. к. нужно иметь
возможность быстрого просмотра документов
(рис. 15.17). 

Рис.
15.17. Окно Microsoft Access при вставке
документа Word из файла в таблицу в
виде объекта OLE 

В
результате создана таблица «Учет
документов», приведенная на рис.
15.18. 

После
создания таблицы, в которой содержатся
данные о документах, необходимо создать
форму для удобного просмотра, редактирования
и добавления новой информации о
документах. Чтобы создать форму,
необходимо: 

  1. В
    окне базы данных раскрыть список форм
    и нажать на кнопку Создать (New). 

  2. В
    окне Новая форма (New Form) в поле со
    списком Выберите таблицу или запрос,
    на основе которого будет построена
    форма (Choose the table or query where the object’s data
    comes from) выбрать таблицу «Учет
    документов», выбрать Конструктор (Design
    View) и нажать кнопку ОК. 

Рис.
15.18. Представление данных в таблице
«Учет документов» в режиме Таблицы 

  1. Нажать
    кнопку Список полей (Field List) и
    перенести поля из списка в форму. 

  2. Отредактировать
    элементы в форме, изменив при необходимости
    их размеры и положение в форме. Пример
    расположения элементов приведен на
    рис. 15.19. 

  3. Закрыть
    форму, сохранив ее под именем «Учет
    документов». 

Рис.
15.19. Расположение элементов в форме
«Учет документов» 

Для
просмотра содержимого таблицы необходимо
открыть форму в режиме Формы (рис. 15.20).
Чтобы получить возможность редактирования
документа, требуется дважды щелкнуть
левой кнопкой мыши на документе в форме.
При этом откроется приложение Microsoft
Word с выбранным документом. 

Рис.
15.20. Форма «Учет документов» в
режиме Формы 

Рис.
15.21. Расположение элементов отчета
«Учет документов» в режиме
Конструктора 

Для
создания отчета необходимо: 

  1. В
    окне базы данных раскрыть список отчетов
    и нажать кнопку Создать (New). 

  2. В
    окне Новый отчет (New Report) в поле со списком
    Выберите таблицу или запрос, на основе
    которого будет построен отчет (Choose the
    table or query where the object’s data comes from) выбрать
    таблицу «Учет документов», выбрать
    Конструктор (Design View) и нажать кнопку
    ОК. 

  3. Нажать
    кнопку Список полей (Field List) и перенести
    поля из списка в секцию Область данных
    (Detail) отчета. 

  4. Отредактировать
    элементы в отчете, изменив при
    необходимости их размеры и положение
    в форме. Пример расположения элементов
    приведен на рис. 15.21. 

  5. Закрыть
    отчет, сохранив его под именем «Учет
    документов». 

Чтобы
просмотреть содержимое отчета, необходимо
открыть его в режиме просмотра (рис.
15.22). 

Рис.
15.22. Отчет «Учет документов» в
режиме просмотра 

При
изменении содержимого документов Word
эти изменения будут отображаться в
форме и отчете при их следующем открытии. 

Рис.
15.23. Представление документа Word в
форме в виде значка 

Рис.
15.24. Представление документа Word в
отчете в виде значка 

При
желании можно вставлять документы Word
в виде значка. Для этого в окне Вставка
объекта(Insert Object) необходимо устанавливать
флажок В виде значка (Display As Icon). В
этом случае в форме и отчете не будут
отображаться данные документов, а будут
указываться только значки, изображающие
документы. Для обращения к нужному
документу из формы достаточно дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши на значке
соответствующего документа. При этом
откроется приложение Microsoft Word с
соответствующим документом в окне.
Примеры отображения документов в виде
значка в форме и отчете приведены,
соответственно, на рис. 15.23 и рис. 15.24.

55

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ в MS WORD ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ТАБЛИЦ, шаблонов и форм.
Задание 1. Оформить приглашение по образцу.
Порядок работы

  1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
  2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
  3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4; ориентация — книжная; поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги).
  4. Установите межстрочный интервал — полуторный, выравнивание — по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы).
  5. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 14 пт.; для основного текста — 12 пт., типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

  1. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого: выделите весь текст приглашения;

  • выполните команду Формат/Границы и заливка;
  • на вкладке Граница установите параметры границ: тип — рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению;
  • на вкладке Заливка выберите цвет заливки;
  • укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
  • нажмите кнопку ОК.
  1. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка — «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
  2. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).
  3. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
  1. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:
  • выполните команду Файл/Сохранить как…;
  • в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска и имя папки Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;

• нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Создать на следующей странице документа (режим Разрыв страницы) таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

  1. Создайте таблицу (число столбцов — 8; число строк — 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Автоформат таблицы

  1. Оформите таблицу по образцу (рис. 2) и введите произвольные данные.

Рис. 2. Форма таблицы для заполнения

  1. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад—Итого») (рис. 3).

Рис. 3. Задание формулы для расчета суммы столбца

4. Сохраните документ.
Задание 3. На следующей странице создать таблицу с использованием табуляции.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

Табуляторы выбирать в левом углу линейки и устанавливать на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 5) или заданием команды Формат/ Табуляция.

Объем персональных компьютеров, тыс. руб.

Компания 2008 г. 2009 г.

Compag 13266 15732,01

IBM 7946 9287,007

Dell 7770 11883,2

Hewlett-Packard 5743 7577,035

Packard BellNEC 5976 5989,07

Рис. 4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Рис. 5. Линейка с установленными табуляторами

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 4. На следующей странице документа создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 2005…2009 г.г. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки).

% поставок годы
2005 2007 2009
27 % 18 % 22 %

Сохраните и закройте документ.

Задание 5. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.

1. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать/Шаблоны — На моем компьютере) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 6).

2. Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.

3. Сохраните документ в своей папке.

Рис. 6. Выбор Мастера создания календарей

Задание 6. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки офор­мляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное вы­равнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру. Для оформления нижней части записки с подписью должностного лица используйте табуляцию.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2011

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора

аналитики и экспертизы (подпись) П.П. Смелов
Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона.

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать, вкладка Записки/Стандартная записка) (рис. 7).

Рис. 7. Выбор Мастера создания записок
Содержание докладной записки возьмите из Задания 6.

Краткая справка. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

Пример созданной докладной записки на основе шаблона приведен на рис. 8.

Сохраните созданный документ в своей папке.

Рис. 8. Докладная записка, созданная на основе Шаблона
Задание 8. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Краткая справка. Форма — это документ, который содержит элементы:

  • текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;
  • незаполненные области, в которые вводится информация.
  1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 9.
  2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

Календарь дел рабочей недели

На март месяц

Часы понедельник вторник среда четверг пятница
9.00-10.30                              
10.30-12.00                              
12.00-14.00                              
14.00-15.30                              
16.30-18.00                              
18.00-20.00                              
20.00-22.00                              

Рис. 9. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

  1. Установите защиту формы (Сервис/Защитить документ). В режиме Ограничения на редактирование установите способ редактирования документа Ввод данных в поля форм или нажмите кнопку Защита формы (замочек)

Рис. 10. Защита формы документа

  1. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла — шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон-форму.
  2. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 11). Сохраните созданный документ в своей папке.

Рис. 11. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»


Adblock
detector