Word для печати на бланках

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в ворде в любой организации всегда нужны формы бланков заявлений, анкет, карточек



Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

  • Опять жмем на кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.
  • В следующем окне выберете форму.

  • Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

 Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.


Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

6 простых шагов для создания формы в файле Word

2020-09-01 17:21:34 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Вы хотите создать форму в Word и не знаете, с чего начать? Здесь вы узнаете, как это сделать за 6 простых шагов. Создание форм в Word, которые могут заполнять другие, требует, чтобы вы начали с шаблона.Затем добавьте элементы управления содержимым. Они содержат такие вещи, как текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки, а также средства выбора даты. Приведенные ниже советы о том, как создать форму в Word, применимы только к версиям программного обеспечения 2016 и 2013 годов.

Как создать форму в Word

Ниже мы проведем с вами пошаговое руководство по созданию формы в Word, которую могут заполнять другие:

Шаг 1. Отобразите раздел «Разработчик»

  • Зайдите во вкладку «Файл»; затем нажмите «Параметры».«
  • Теперь выберите «Настроить ленту». И перейдите к списку в разделе «Основные вкладки», установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

Шаг 2. Создайте шаблон формы

Чтобы не тратить время зря, следует начать с шаблона формы и убедиться, что этот шаг начинается с пустого шаблона.

Шаблон формы: ваша отправная точка

  • Зайдите в раздел «Файл» и нажмите «Создать».
  • Вы увидите поле «Искать в онлайн-шаблонах»; здесь введите тип формы, которую вы хотите создать; затем нажмите «ENTER».«
  • Выберите желаемый шаблон формы и нажмите «Создать».

Чтобы начать с пустого шаблона:

  • Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
  • Нажмите «Пустой документ».

Шаг 3. Добавьте содержимое в эту форму

  • Зайдите в раздел «Разработчик» и нажмите «Режим разработки».
  • Затем вы должны вставить желаемые элементы управления.

Было бы лучше, если бы вы ввели текстовый элемент управления в разделе, в котором пользователи могут вводить текст.

Пользователи могут форматировать текст курсивом или полужирным шрифтом в элементе управления содержимым форматированного текста; также они могут вводить несколько абзацев. Если вы предпочитаете ограничивать то, что добавляют пользователи, вам нужно ввести (или еще лучше вставить) элемент управления содержимым обычного текста.

  • Щелкните часть, в которую вы хотите вставить этот элемент управления.
  • Зайдите в раздел «Разработчик» и выберите «Элемент управления содержимым обычного текста» или «Элемент управления содержимым RTF».

Шаг 4. Установите свойства для элементов управления содержимым

Есть свойства, которые вы можете установить / изменить для всех элементов управления содержимым.

  • Выберите элемент управления содержимым (изображение, выбор даты и т. Д.), Который вы хотите изменить.
  • Зайдите в раздел «Разработчик», нажмите «Свойства», чтобы выбрать нужные свойства.

Шаг 5. Добавьте текст с инструкциями в форму

Выполните следующие действия, чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей формы:

  • Зайдите в раздел «Разработчик» и выберите «Режим разработки».
  • Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы собираетесь изменить текст инструкции-заполнителя.
  • Произведите желаемое изменение текста заполнителя и выполните форматирование в предпочтительном стиле.
  • Опять же, войдите в раздел «Разработчик» и снимите галочку с «Режима дизайна», чтобы отключить функцию дизайна и сохранить добавленный текст инструкции.

Шаг 6. Включите защиту в вашу форму

Этот шаг (использование команды «Ограничение редактирования») предназначен для ограничения степени, в которой другие могут форматировать / редактировать форму:

  • Откройте форму, чтобы перейти на «Домашнюю страницу», нажмите «Выбрать», а затем нажмите CTRL + A.
  • Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Ограничить редактирование».


Преимущества формата PDF

PDF, также известный как Portable Document Format, представляет собой формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами без необходимости использования программного обеспечения, оборудования или какой-либо операционной системы. PDF: который был изобретен Adobe: и Word DOC являются общепринятыми форматами для документов. Однако первый вариант лучше, чем формат .doc, когда речь идет о печати высококачественных документов.Кроме того, PDF — лучший формат для создания онлайн-контента и архивирования файлов; Благодаря этим преимуществам Portable Document Format чрезвычайно популярен во всем мире. Существуют различные программы для создания и редактирования файлов PDF; среди лучших — PDFelement.

Это программное обеспечение идеально подходит для создания, аннотирования и редактирования документов PDF. Кроме того, одно из его многочисленных применений — создание заполняемых форм PDF. С PDFelement вы можете создавать интерактивные формы. Используя комбинацию кнопок, вы можете создавать поля формы, а также проектировать их в интерактивном формате с помощью этого инструмента.PDFelement позволяет добавлять флажки, текстовые поля, переключатели, списки, поля со списком, а также кнопки для создания заполняемой формы PDF.


Как создать форму в документах PDF

Вы можете создать форму вручную, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте PDF-документ в программе.

Шаг 2. Создание формы в файле PDF

Щелкните «Форма», а затем кнопку «Добавить текстовое поле». Выберите соответствующее расположение файла; затем будет добавлен флажок или текстовое поле.Выберите функцию «Закрыть редактирование формы» и щелкните текстовое поле; затем начните печатать напрямую.

PDFelement предлагает пользователям полностью загруженное решение для работы с PDF, включая удивительные функции для создания, редактирования, преобразования и подписания PDF-документов: все по доступной цене. Это лучший инструмент для оцифровки ваших документов и ускорения процесса создания, подписи и подготовки документов PDF. Кроме того, благодаря многочисленным преимуществам PDF по сравнению с форматом DOC, некоторые из которых были упомянуты выше, PDFelement является идеальным вариантом для создания заполняемой формы.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Как создавать формы в Word

Урок 18: Как создавать формы в Word

/ ru / word-tips / change-your-default-settings-in-word / content /

Как создавать формы в Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, вы, вероятно, потратили много времени на настройку различных параметров, чтобы ваш документ выглядел именно так, как вы хотите. Но создавали ли вы когда-нибудь документ для других людей, чтобы использовать ?

Например, предположим, что вы организовываете производственную поездку и хотите, чтобы все присылали свои формы разрешений в электронном виде.Чтобы упростить процесс, вы можете создать форму в Microsoft Word. Форма позволяет создавать заполнители для различных типов информации , таких как текст, даты, вопросы типа «да-нет» и т. Д. Это позволяет каждому узнать, какой тип информации включать, а также помогает обеспечить одинаковое форматирование всей информации.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать форму, но это должно работать так же для Word 2010 или Word 2007.Вы также можете скачать наш пример файла, если хотите продолжить.

Шаг 1. Включите вкладку «Разработчик»

Прежде чем создавать элементы формы в документе, вам необходимо активировать вкладку Developer на ленте. Для этого щелкните Файл> Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word . Выберите Настроить ленту , затем установите флажок для вкладки Developer .

Вкладка Developer появится на ленте.

Шаг 2. Добавьте элементы управления содержимым

Теперь вы готовы добавить различные части формы, которые Word называет полями управления содержимым . Чтобы добавить поле управления содержимым, поместите курсор в нужное место, затем выберите поле из группы Controls на вкладке Developer . Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные варианты. В этом примере мы добавляем текст поле , чтобы пользователи могли вводить свои имена.

В документе появится поле управления содержимым.

Вы можете добавить несколько типов полей. Например, вы можете добавить флажков для вопроса да-нет :

Или даже поле выбора даты:

После того, как вы добавили все поля в документ, вы готовы отправить форму для использования другими!

Шаг 3. Настройте при необходимости

Если вы хотите еще больше контролировать внешний вид формы, вы можете включить Design Mode из группы Controls на вкладке Developer .

.

Как создавать пустые строки в формах с помощью Microsoft Word

Можно ожидать, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И если честно, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.

Может быть, вам нужно отправить кому-нибудь форму, чтобы заполнить ее вручную. Вы ожидаете, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И если честно, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.

Поэтому, прежде чем вы спешите и подготовите документ к печати, ознакомьтесь с этим трюком форматирования, который поможет вам создавать аккуратные пустые строки в формах Microsoft Word.

print-ms-office-docs

Создание пустых строк за 1 минуту

Метод Tab Leader — один из самых быстрых способов создать пустую строку для формы.Этот метод использует позиции табуляции в документе, чтобы расширить пустую строку до точного места, где вы хотите, чтобы она закончилась.

Напишите первую метку для текстовой записи вашей формы. Например: Имя .Отделите его от информации, которая будет помещена в пустую строку, двоеточием, тире или любым другим символом. Затем нажмите пробел, чтобы вставить пробел перед началом пустой строки.

Перейдите в группу Лента> Главная> Параграф на панели инструментов.Щелкните стрелку, направленную вниз, чтобы открыть диалоговое окно для настроек абзаца. Нажмите кнопку Tabs внизу диалогового окна.

Word для печати на бланках

В диалоговом окне «Вкладки» нажмите Очистить все .

В поле Позиция табуляции введите число, соответствующее количеству дюймов, на которое линия должна выходить за левый край. Например, если вы хотите, чтобы линия выходила на 5 дюймов от левого поля, введите 5 дюймов.

Word для печати на бланках

Также выберите Right для Tab Alignment и выберите 3 в качестве Leader , чтобы получить пунктирную линию.Что такое лидер? Microsoft Word использует в качестве выноски точки, тире или сплошные линии. Стиль выноски обозначается рядом с числами.

Word для печати на бланках

Чтобы завершить настройку, нажмите Установить , а затем ОК , чтобы вернуться к документу.

Поместите курсор в то место, где вы хотите начать пустую строку. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, и на странице будет нарисована пунктирная линия, указывающая точку вставки до места, где вы установили правую вкладку.

Word для печати на бланках

Нажмите Enter и введите метку для ввода второго поля (например, Address: ).Снова нажмите Tab, чтобы вставить вторую пустую пунктирную строку. Повторите процесс для всех полей, которые вы хотите отобразить в форме. Благодаря использованию вкладок вы можете аккуратно выровнять все пустые строки перед отправкой документа на принтер.

Если вы хотите что-то более формальное, посмотрите, как использовать Microsoft Forms.

delete-facebook-friends 5 причин начать удалять своих друзей на Facebook

Большое количество друзей на Facebook бессмысленно. Вам лучше удалить большинство своих друзей на Facebook.Вот почему!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

vb.net — Как распечатать документ Word, не открывая слово

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

.

Фирменный бланк ИП образецимеет официальный статус, также как печать либо визитка. Поэтому рекомендуется индивидуальным предпринимателям его использовать. Если собственник бизнеса решил завести фирменный бланк, то для него полезна информация о том, что должно включаться и какие существуют способы для разработки.

Использование

Законодательство РФ на 2019 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.

Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.

Использовать его можно в следующих сферах:

  • для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
  • при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
  • при отправке поздравительных писем;
  • внутри организации – оформляются приказы руководителя;
  • благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
  • бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.

Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.

Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.

Требования к оформлению

Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.

Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.

На нём требуется обязательно указать:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • информацию о регистрации.

Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.

Бизнесмен указывает контактные данные для связи:

  • номер телефона;
  • электронную почту;
  • официальный сайт;
  • группу в социальной сети;
  • реквизиты банка;
  • при использовании мессенджеров их указывают также.

Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.

Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.

При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.

Присутствуют такиецвета:

  1. Фон – белый.
  2. Текст – чёрный.
  3. Шапка – в цвете.

Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.

Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.

Оптимальным является три варианта:

  1. Стандартный – кегль 12 либо 14.
  2. Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
  3. Реквизиты печатаются мелким шрифтом.

Требований к расположению реквизитов также не наблюдается. Они находятся в центре документа либо в самом углу. Существует пример, когда главная информация расположена в верхней части бланка, а банковские реквизиты указывают в нижней, основной текст отделяется горизонтальной линией.

Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.

Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.

Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.

Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.

Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.

Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.

Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.

Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.

Способ создания

Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:

  1. Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
  2. Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
  3. Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
  4. Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.

Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.

Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.

Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.

Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.

В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.

Печать ООО: обязательные требования 2018 — 2019

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2018 — 2019 году остались неизменными.

Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики — хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.

Положение о печатях и штампах в ООО

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

  1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
  2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:
  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • склад и пр.
  • Порядок использования всех имеющихся штампов:
    • круглая печать изготавливается в единственном экземпляре;
    • остальные штампы должны отличаться по форме и содержанию, список документов, на которых допустимо их использование, должен быть четко регламентирован.
  • Порядок хранения, введения и уничтожения атрибутов.
  • Указание лиц, ответственных за хранение.
  • Отображение оттисков печатей и штампов.
  • Может ли ООО работать без печати?

    Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:

    1. Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
    2. На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
    3. Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
    4. На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

    Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр

    После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба.

    Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.

    Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:

    1. Наименование фирмы.
    2. Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
    3. Местонахождения (страна либо регион или город).
    4. ИНН, ОГРН.
    5. Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.

    ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.

    Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.

    Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:

    • почтовый адрес;
    • наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.

    Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

    Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

    Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

    Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

    1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
    2. Банковские реквизиты.
    3. Контактную информацию:
    • телефонные номера;
    • факс;
    • почтовый адрес;
    • адрес электронной почты.
  • Адрес веб-сайта.
  • Логотип, рисунок и пр.
  • Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.

    Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

    В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

    Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

    Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

    Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

    На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

    • исходящая корреспонденция;
    • договора и многое другое.

    Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

    Создать бланк можно тремя способами:

    1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
    2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
    3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

    Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

    Оформление бланка

    Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

    • название организации или указание ИП;
    • контактные данные;
    • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

    Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

    Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

    Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

    Нюансы

    Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

    В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

    Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

    С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

    Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

    Зачем нужен фирменный бланк

    Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

    Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

    Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

    Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная!
    Регистрация на бесплатную неделю обучения

    Требования к фирменному бланку предприятия

    Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

    При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

    • слева – 20;
    • справа – 10;
    • сверху – 20;
    • снизу – 20.

    Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

    Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

    Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

    На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.

    Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

    Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

    При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

    • не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
    • не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
    • шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
    • межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
    • стоит избегать фоновых изображений;
    • всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
    • печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

    Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

    Полезно прочитать, как правильно оформить . Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

    Как распечатать готовые бланки

    Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.

    Фирменный бланк представляет собой обыкновенный лист A4. Обычно бланк используют для того, чтобы указать для ИП. В этой статье вы сможете узнать: как и где правильно изготовить фирменный бланк ИП, какая информация в нем содержится и можно ли сделать этот документ самому.

    • Название.
    • Если имеется, логотип.
    • Все существующие контакты.
    • Реквизиты.

    В фирменном бланке обязательно должна быть указана информация о компании.

    Фирменный бланк индивидуального предпринимателя достаточно важен для всей его деятельности, поскольку может послужить отличным способом пиара. С компанией, у которой есть собственный официальный бланк, и договор на нем подписывать приятнее, чем на обычном листе бумаги. Фирменный бланк говорит о профессионализме и серьезности ваших намерений.

    Правильно созданный бланк добавляет «плюсов» компании, но излишней пестроты быть тоже не должно.

    Типографские услуги

    На данный момент изготовление фирменного бланка не вызывает особых трудностей. Огромное количество типографий уже предоставляет эту услугу. Специалисты типографии помогут выбрать готовый дизайн или разработать уникальный. Чаще всего для бланков используется два типа бумаги:

    • Офсет.
    • Дизайнерская (высококачественная бумага разных цветов, с уникальными шрифтами).

    Специалисты типографии помогут выбрать готовый дизайн или разработать уникальный.

    Нужно помнить, что разработка собственного дизайна обойдется дороже типового документа (шаблоны легко найти в Сети). Если нужен большой тираж бланков, выгоднее использовать печать на офсетной бумаге. Для малого тиража можно заказать бланк с дизайнерской печатью. Выглядит такой бланк красивее.

    Самостоятельное изготовление фирменного бланка

    Впрочем, тратить деньги на то, чтобы заказать бланк в типографиях, не обязательно, всегда есть готовые шаблоны из Интернета. Просто заполните их своей информацией. Существует несколько преимуществ при самостоятельном создании собственных фирменных бланков:

    • Экономия времени (можно быстро найти, откорректировать и распечатать образец на собственном принтере).
    • Экономия средств (не придется платить за услуги сторонней компании).
    • Можно оперативно подготовить образец в новом дизайне.

    Можно воспользоваться готовыми шаблонами из Интернета, просто заполнив их своей информацией.

    Впрочем, красотой бесплатные бланки не блещут, поэтому решать вам. Ради статуса стоит сделать индивидуальный дизайн. Пример бланка можно скачать бесплатно .

    Используя домашний принтер и готовый образец, любой ИП может за несколько минут создать необходимое количество бланков со своей информацией. Крупной компании рекомендуем все же воспользоваться услугами специалистов. Цена , созданного бесплатными методами, как правило, соответствующая.

    Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

    Отображение вкладки «Разработчик»

    Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

    Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

    Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

    1. Перейдите в папку >файл.

    2. В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

    3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать илиСкачать.

    1. Перейдите в папку >файл.

    2. Выберите Пустой документ.

    Добавление содержимого в форму

    Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

    Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

    В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

    1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

    2. Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО Кнопка "Химчий текст" или Обычный текст,Кнопка "Обычный текст" .

    Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

    Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

    1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

    2. Выберите Developer >Picture Content Control Кнопка "Рисунок" .

    Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

    Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

    1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

    2. Перейдите на веб-странице«Управлениесодержимым коллекции Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или «Управление содержимым «building block»).

    3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

      Вкладка "Разработчик" с отображением элементов управления содержимым

    1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

    Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

    В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

    1. Перейдите в >со списком для разработчиков Кнопка "Поле со combo" или Управление содержимым в Кнопка "Список".

    2. Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

    3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

    4. Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

      Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

    5. При необходимости задайте остальные свойства.

      Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

    1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

    2. Выберите Developer >Date Picker Content Control Кнопка "Выбор даты" .

    Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

    Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

    1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

    2. Перейдите в > в Кнопка устаревшего управления формы.

    3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

    Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

    У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

    1. Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

    2. Перейдите в >для разработчиков.

      Кнопка "Свойства" в элементе управления

    3. Измените нужные свойства.

    Защита формы

    Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

    1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

    2. Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

      Кнопка "Ограничить редактирование"

    3. После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

      Панель "Ограничить редактирование"

    Дополнительный совет:

    Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

    Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

    Область выбора разделов на панели разделов resrict

    Отображение вкладки «Разработчик»

    Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

    Открытие шаблона или использование пустого документа

    Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

    1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

      Параметр "Новое из шаблона"

    2. В области Поиск введите форма.

    3. Дважды щелкните нужный шаблон.

    4. Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

    5. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

    1. Перейдите в папку > новый документ.

      Параметр "Новый документ"

    2. Выберите Файл > Сохранить как.

    3. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

    Добавление содержимого в форму

    Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

    1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

    2. На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

      Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

    3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

    4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

    Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

    • Настройка общих свойств.

      • Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

      • Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

      • Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

      • Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

      • ОК Сохранение параметров и выход из панели.

      • Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

    • Настройка определенных свойств для текстового окна

      • Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

      • Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

      • Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

      • В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

      • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

    • Установите определенные свойства для квадрата.

      • Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

      • Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

      • Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

    • Настройка определенных свойств для полей со множеством

      • Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

      • Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите для удаления выбранного элемента.

      • Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

    1. Перейдите в >формы разработчика.

      Кнопка "Защитить форму" на вкладке "Разработчик"

      Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

    2. Сохраните и закройте форму.

    При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

    1. Защитите форму.

    2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

    Отображение вкладки «Разработчик»

    1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

    2. В области Настройка выберитеРазработчик .

    Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

    Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

    1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    2. В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

    3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

    Добавление элементов управления содержимым в форму

    1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

    2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

    3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

      Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

    4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

    Добавление учебного текста (необязательно)

    Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

    1. Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

    2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

    3. В тексте по умолчаниювведите инструкции.

    4. Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

    Защита формы

    1. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

      Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

    2. Сохраните и закройте форму.

    Проверка формы (необязательно)

    При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

    1. Защитите форму.

    2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

    Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

    Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

    Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

    Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.

    Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения нужной информации. Основная информация должна быть представлена в виде:

    • логотипа компании, фирмы (если таковой имеется);
    • полном наименовании организации;
    • информации о способах связи: адреса головного офиса, филиалов, контактные номера телефонов/факса, электронной почты и иных;
    • банковских (платежных) реквизитов, кодов ИНН (КПП).

    Оформление и дизайн

    Образец бланка

    Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр., создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников.

    К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука). У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

    Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:

    • не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
    • не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
    • используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
    • от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
    • во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
    • для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

    Изготовление

    Макет фирменного бланка можно заказать в производственной компании, которая специализируется на оказании типографских услуг. Распечатать нужное количество документов можно двумя видами печати: цифровой или офсетной. Выбор способа зависит от сроков изготовления и тиража полиграфической продукции.

    При цифровом методе производства бланков стоимость одного экземпляра составляет примерно три рубля, но временные затраты могут составлять не более одного часа. Выбор офсетного способа печатания целесообразен при производстве больших тиражей. Цена за единицу продукции будет составлять от 0,6 до 0,8 руб., а вот время на изготовление может занять от одного до нескольких дней.

    Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

    Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “
    Секреты бизнеса для новичка ”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

    Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

    Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

    • Приказы организаций и предпринимателей
      . Все полностью приказы начиная от до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
    • Письма в бизнесе
      . Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
    • Предложение о поставке товаров или услуг
      . Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
    • . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

    В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и .

    Какая информация на фирменном бланке

    В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

    1. Наименование организации или ИП;
    2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
    3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
    4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
    5. Юридический адрес ООО или ИП;
    6. Контактные данные: телефон, email, факс.

    Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

    Скачать фирменный бланк ООО

    Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

    Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой:
    скачать фирменный бланк ООО .

    Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”:
    скачать образец фирменного бланка организации .

    Скачать фирменный бланк ИП

    Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:


    Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.:
    .

    Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.:
    .

    Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

    Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

    Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

    В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

    На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

    Всем удачного бизнеса! Пока!

    Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков
    . Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

    Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

    Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

    Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

    Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

    Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

    Скачать образцы (шаблоны) фирменных бланков для MS Word

    Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

    Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

    В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

    Структура фирменного бланка

    Фирменный бланк содержит:

    1. Логотип (если есть).
    2. Наименование организации.
    3. Контакты:

    • адрес;
    • телефон/факс;
    • электронная почта;
    • сайт (если есть).

    4. ИНН /КПП.
    5. Платежные реквизиты (опционально).

    Для чего нужен фирменный бланк организации?

    Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

    Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

    Дизайн бланка

    Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

    Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

    Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

    Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

    В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

    1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
    2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
    3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
    4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
    5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

    Изготовление фирменных бланков и их стоимость

    Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

    В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

    Способы печати фирменных бланков организации следующие:

    1. Цифровая.
    2. Офсетная.

    При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

    Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
    Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

    Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

    В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

    Можно самим сделать
    бланки в Word

    . Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word
    . Рассмотрим несколько вариантов.

    Как сделать бланк в Word.


    Первый вариант.


    Текстовый вариант бланка
    например, договор в Word, анкета
    . Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите «Как поставить пароль на документ Word».

    Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов. Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word» .

    В статье «Оформление документа в Word» рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.

    Фирменный бланк в Word
    .

    Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word ».

    Второй вариант.


    Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.

    Третий вариант.


    Сделать бланк в таблице Excel. Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Word «.

    Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel» .

    Четвертый вариант.


    Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем «Установленные шаблоны». Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк.
    Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

    В образце стоит солнышко – там нужно вставить свою фотографию. Смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .

    В бланке, где стоят квадратики, там вставлены текстовые поля. В них нужно писать. Про текстовые поля, как их вставить при самостоятельном создании бланка, документа, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в начале этой статьи.

    А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон.Здесь имеются строки с подсказками, что и где писать. При заполнении, эти слова- подсказки, замещаются нашим текстом. На печати их не будет видно. Шаблон этого бланка можно сохранить документом Word. Для этого документ «Сохранить как» и выбираем тип файла «Документ Word».

    Пятый вариант.


    Закачать бланк из интернета прямо из программы Word.

    В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег.
    Как сделать шаблон в
    Word.


    Мы сделали большой документ – договор, справку, бланки в Word. Теперь хотим сохранить его как шаблон, чтобы использовать его для работы в дальнейшем.

    Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. Выбираем функцию «Сохранить как» — «Шаблон Word».

    В диалоговом окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» стоит — «Шаблон Word».

    В любой бланк — анкета, тест, товарный чек, т.д., можно установить формулы, которые будут не только считать, но и анализировать данные. Подробнее, о том, как правильно написать формулы в Word, смотрите в статье «Вычисления в таблицах Word»

    Программирование Создание шаблонов и форм в текстовом редакторе MS Word

    Количество просмотров публикации Создание шаблонов и форм в текстовом редакторе MS Word — 947

     Наименование параметра  Значение
    Тема статьи: Создание шаблонов и форм в текстовом редакторе MS Word
    Рубрика (тематическая категория) Программирование

  • — MS Word 2010

    Меню Главная (1)

    Подменю Буфер обмена (1)

    Подменю Шрифт (1)

    Подменю Абзац (1)

    Подменю Стили (1)

    Меню Вставка (2)

    Меню Разметка страницы (3)

    Подменю Параметры страницы (3)

    Меню Ссылки (4)

    Меню Рассылки (5)

    Меню Рецензирование… [читать подробнее].

  • — СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ в ms word

    Мета: навчитися створювати серійні документи, відпрацювати навички створення та редагування серійних документів у Microsoft Word.
    ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
    Текстовий процесор Microsoft Word має хороші можливості щодо створення та редагування таблиць, а також роботи з різними типами… [читать подробнее].

  • — Основные версии текстового процессора MS Word

    Текстовые процессоры

    Текстовые редакторы

    Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской)… [читать подробнее].

  • — Основные версии текстового процессора MS Word

    Текстовые процессоры

    Текстовые редакторы

    Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской)… [читать подробнее].

  • — Назначение и основные возможности MS Word

    Текстовый редактор Microsoft Word

    Прикладные программы

    В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.
    Этот пакет представляет собой комплекс… [читать подробнее].

  • — III. Текстовий процесор MS Word

    План лекції:
    1. Призначення програми.
    2. Основні прийоми роботи в Word.
    3. Формат сторінок.
    4. Робота з фрагментами тексту.
    5. Форматування тексту.
    6. Форматування абзаців.
    7. Маркіровані і нумеровані списки.
    8. Створення колонок.
    9. Друк документа.
    III.1 Загальні поняття про… [читать подробнее].

  • — Рассмотрим порядок записи макроса в MS Word.

    Автоматическая запись макросов
    Способы создания макросов:
    • программирование на языке VBA;
    • использование макрорекордера.
    Макрорекордер — это транслятор, создающий программу (макрос) на языке VBA, которая является результатом перевода на язык VBA действий… [читать подробнее].

  • — Общие сведения об MS Word.

    Существует много текстовых редакторов таких как: Multi-Edit, Лексикон, Фотон. Текстовые редакторы предназначены для набора и печати текстов разных назначений, от личных писем и записок до официальных документов, используемых на предприятиях.
    В редакторах, работающих в… [читать подробнее].

  • — Тема 9. Основы работы с текстовыми документами (на примере текстового процессора MS Word)

    Лекционные занятия направлены на изучение текстовых объектов документа, атрибутов шрифта, абзаца, страниц, графических объектов документа, процедур обработки текста, форматирования текста, работа с документами большого формата, принципы создания документов.
    … [читать подробнее].

  • — Тема 5. Текстовый редактор MS Word

    1. MS Word. Используя Панель инструментов форматирования нельзя://
    +Подчеркнуть выделенный текст двумя линиями.//
    — Подчеркнуть выделенный текст одной линией.//
    — Изменить цвет текста.//
    — Изменить шрифт текста.//
    — Уменьшить отступ.
    ***
    2. В редакторе MS Word для создания таблицы… [читать подробнее].


  • Adblock
    detector