Word форма для заполнения бланка

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении word чтобы создать в word форму, которую могут заполнять другие пользователи,



Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете задавать свойства элементов управления после вставки.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым «форматированный текст »
    элемент управления содержимым «обычный текст


    «.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым «рисунок »

    .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите на
    элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков разработчика» (или элемент управления содержимым «Стандартный блок«).

  3. Выберите » разработчик и элементы управления содержимым» для стандартного блока.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым «поле со списком»

    или элемент управления содержимым раскрывающегося списка

    .

  2. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в Отображаемое имя, например «Да», «нет» или «неможет быть«.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.

  2. Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм

    раскрывающегося списка.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.


Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел » разработчик > свойства«.

  3. Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите разработчик > Ограничить правку.

  3. После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

Расширенная подсказка:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В области поиска введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.

  5. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

  1. Перейдите в раздел файл > новый документ.

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.

    • Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • Хорошо Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.

  • Настройка определенных свойств текстового поля

    • Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.

    • Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописнымибуквами.

    • Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.

  • Настройка определенных свойств для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.

    • Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.

    • Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.

  • Настройка конкретных свойств поля со списком

    • Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.

    • Раскрывающийся список «элементы» Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу для удаления выделенного элемента.

    • Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

  1. Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты щелкните

    и выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формыщелкните надпись,флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления «текстовое поле», в который нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.

  4. Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

  1. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

Как заполнить форму на Word Vs. Excel | Small Business

Знание того, как заполнять формы в Word по сравнению с Excel, облегчает общение для вашего бизнеса, потому что это снижает вероятность того, что ваши ответы на форму будут неправильно истолкованы. Формы слова часто состоят из типографских символов, которые вы рискуете перезаписать или смещать при вводе собственных символов. Текстовые поля позволяют решить эту проблему. Формы Excel обычно состоят из элементов управления или ячеек электронной таблицы, которые нельзя перезаписать или заменить введенными символами.По этой причине ввод текста непосредственно в ячейки позволяет заполнять формы в Excel.

Заполнить формы в Word

Щелкните команду «Открыть» в меню «Файл», затем перейдите к документу, содержащему форму, которую необходимо заполнить, и щелкните по нему. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне, чтобы загрузить форму.

Щелкните меню «Вставить», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Щелкните команду «Нарисовать» и перейдите в то место в форме, где необходимо ввести ответ на первый вопрос формы.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы указать один угол текстового поля, а затем перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле, достаточно большое, чтобы вместить ваш ответ на первый вопрос. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить текстовое поле.

Щелкните текстовое поле и введите свой ответ на первый вопрос.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, а затем выберите команду «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Формат». Щелкните вкладку «Цвета и линии» диалогового окна, а затем щелкните элемент управления «Цвет» под заголовком «Заливка».Щелкните параметр «Без цвета», чтобы указать, что вы хотите, чтобы фон текстового поля был прозрачным, что позволяет форме отображаться. Используйте элемент управления «Цвет» заголовка «Линия», чтобы сделать контур текстового поля прозрачным.

Нажмите кнопку «ОК» диалогового окна «Форматирование», чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и затем выберите команду «Установить параметры автофигуры по умолчанию», что избавит вас от необходимости устанавливать цвета заливки и контура остальных текстовых полей формы.

Используйте команду «Нарисовать текстовое поле», чтобы заполнить оставшиеся ответы в форме так же, как вы заполнили первый ответ.

Заполнить формы в Excel

Откройте документ Excel, содержащий форму.

Щелкните в ячейке с первым вопросом формы.

Введите свой ответ на вопрос, введя значения в пределах диапазонов значений, указанных в любой проверке данных, примененной к ячейке автором формы. Например, если Excel отображает сообщение от автора, такое как «Введите только целые числа», введите в ячейку только целые числа.

Введите ответы на оставшиеся вопросы так же, как вы ответили на первые, чтобы заполнить форму.

.

Создайте заполняемую форму в Word 2016 и собирайте данные простым способом

Вы когда-нибудь видели в своей жизни красивую форму ?

Не думаю. Мягкая бумажная форма просто хочет получить вашу чертову информацию, а затем направляется куда-нибудь в пыльный файл.

Вот где может блеснуть электронная заполняемая форма. Во-первых, вы можете создать и транслировать его за несколько кликов. Во-вторых, вы можете заставить их появляться с экрана с помощью оригинального дизайна. В-третьих, вам не нужен пыльный файл.

Заполняемые формы больше не являются сферой деятельности Adobe Acrobat. Несколько инструментов могут помочь вам создавать интеллектуальные формы на лету. Google Forms — это первый популярный инструмент, который приходит на ум. Но есть и другие надежные альтернативы Google Forms.

google-forms-alternatives

Microsoft Word в комплекте.

Возможно, вы не обратили внимания на мощные возможности Word, потому что вам еще не нужно было создавать форму.Кроме того, заполняемая форма — это расширенная функция в Microsoft Word, которую вы, возможно, захотите сделать, направив пистолет вам в голову. Но вы должны освоить это, потому что никогда не знаете, когда вам может понадобиться собрать данные или отзывы от целевой аудитории.

Все начинается с плана

Подумайте об этом иначе.Ваша цель — получить информацию, а не скручивать ее руками, используя форму, которой Дж. Эдгар в этом мире гордился бы. Ваша цель — достичь своих целей и целей пользователя. Например, вы можете использовать форму, чтобы запросить отзывы посетителей вашего сайта и расширить свои знания. Ваша цель как владельца веб-сайта — оправдать ожидания пользователей и увеличить посещаемость вашей страницы.

Будьте проще. Подумайте об удобстве использования меток, полей ввода и кнопок действий в форме.

Задавайте правильные вопросы. Спрашивайте только то, что вам действительно нужно. Дополнительную информацию можно оставить для других форм общения.

Сделайте это легко. Пользователи должны иметь возможность сканировать форму одним движением глаза.

Дизайн формы — это целая тема.Вам следует учитывать и другие факторы, такие как обеспечение конфиденциальности формы и последующая проверка данных. Эти три общие цели вы должны поставить перед собой. Итак, перейдем к ленте Microsoft Word и специальной вкладке, с которой все начинается.

Вкладка разработчика — это центр управления вашей формой

Процесс создания нашей первой формы начинается на вкладке Developer на ленте.Вы пока не можете обнаружить его, так как по умолчанию он отключен. Выведем его на поверхность.

Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Под длинным списком основных вкладок справа установите флажок для Developer .Щелкните ОК . Элементы управления разработчика теперь размещены на ленте.

Word форма для заполнения бланка

Добавить элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым — это интерактивные элементы, которые помогают быстро создавать документы и шаблоны.Они представляют собой контейнеры для определенного содержимого документа. Эти элементы управления формы являются частью Word с 2007 года. Они являются строительными блоками для любой формы. Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно настроить для получения информации от пользователя и сбора данных.

Введите данные, которые должны заполнить получатели, такие как имя, пол, возраст, страна, номер мобильного телефона, операционная система … и многое другое.Использование таблицы для аккуратной организации полей — всегда хорошая идея. Вот так выглядит скелет формы…

Word форма для заполнения бланка

Теперь нам нужно добавить элементы управления содержимым из вкладки «Разработчик», что сделает эту форму более интерактивной.Выберите вкладку Developer . Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления. В группе «Элементы управления» вы можете увидеть, что есть десять вариантов управления контентом, из которых можно выбрать один, в зависимости от того, какие данные вводятся пользователем.

Выберите правильный элемент управления содержимым для вашей формы

Элемент управления Rich Text Content: Пользователи могут ввести более одной строки и отформатировать текст как полужирный или курсив.

Элемент управления содержимым обычного текста: Пользователи могут вводить текст только в формате обычного текста.

Элемент управления содержимым изображения: Этот элемент управления отображает изображение.Вы можете указать изображение, или пользователи могут щелкнуть этот элемент управления, чтобы выбрать изображение для вставки в документ.

Элемент управления содержимым галереи стандартных блоков: Это полезно для более сложных документов, когда вы хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.Строительный блок — это любой заранее созданный фрагмент контента. Этот элемент управления может содержать эти заранее разработанные блоки, чтобы вы могли выбрать нужный. Стандартные блоки могут помочь вам быстро создавать формы с множеством переменных. Например, вы можете создать три различных условия соглашения как три строительных блока. С помощью этого элемента управления вы выбираете тот, который нужно применить в форме.

Word форма для заполнения бланка

Флажок Контроль содержимого: Пользователи могут выбрать один или несколько параметров из заранее определенного списка в форме.

Управление содержимым поля со списком: Пользователи могут выбирать из списка параметров, которые вы предоставляете, или они могут вводить свою информацию.

Управление содержимым раскрывающегося списка: Пользователи могут выбрать один или несколько вариантов из раскрывающегося списка.

Элемент управления содержимым средства выбора даты: Позволяет пользователю выбирать дату из отображаемого календаря.

Повторяющийся раздел Управление содержимым: Этот элемент управления содержимым можно использовать для сбора разных версий одних и тех же данных.При этом вы можете повторять разделы вашей формы по мере необходимости.

Устаревшие инструменты: Это типы полей, которые были доступны в более ранних версиях Word.Например: рамки. Вы можете продолжать использовать их в Word 2016, если хотите сохранить форму для более старой версии Word.

Теперь все, что вам нужно, это добавить элементы управления содержимым в нужные места в документе, а затем использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы настроить их для получения нужных данных от пользователей.Сделаем это в следующем разделе.

Добавить все элементы управления содержимым

Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления.Выберите из десять элементов управления содержимым в соответствии с желаемым пользовательским вводом.

Например, Name требует Plain Text Control в качестве заполняемого поля данных. Пол можно использовать с флажками для мужчин, женщин и других в зависимости от ситуации.Для шаблонного текста можно использовать Building Block Gallery Content Control .

Вот как выглядит наша простая форма после того, как все элементы управления содержимым были размещены в нужных местах.

Word форма для заполнения бланка

Задайте свойства для каждого элемента управления содержимым

Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно ограничить или изменить.Например, элемент управления Date Picker предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить.Перейдите на вкладку Developer и щелкните Properties . Измените нужные свойства.

Word форма для заполнения бланка

Например, вы можете выбрать определенный символ для флажка вместо стандартного флажка.Вы можете настроить средство выбора даты на прием дат в определенном формате месяц-дата-год.

Вот еще одна иллюстрация раскрывающегося списка.

Word форма для заполнения бланка

По умолчанию отображаемое имя и значение будут одинаковыми, но вы можете изменить его, если хотите.Вам не нужно изменять значения, если вы не используете макросы Word для дальнейшей работы с полями формы.

Заполнив раскрывающийся список, щелкните. Пользователи смогут выбрать параметры из выпадающего списка в готовой форме.

Добавить текст-заполнитель для руководства пользователя

Каждый элемент управления содержимым отображает текст-заполнитель.Например, элемент управления содержимым обычного текста сообщает вам: « Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст ». Диалоговое окно Content Control Properties позволяет вам настроить этот текст и сделать инструкции более актуальными для данных, которые вы ищете. Это полезно, потому что вы хотите, чтобы инструкции были как можно более понятными для пользователя.

Измените текст инструкции по умолчанию за несколько быстрых шагов:

Перейдите на вкладку Developer и щелкните Design Mode .

Word форма для заполнения бланка

Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

Word форма для заполнения бланка

На вкладке Developer щелкните Режим проектирования , чтобы отключить конструктивную функцию. Сохраните учебный текст.

Завершите форму и ограничьте непреднамеренное редактирование

Вы не хотите, чтобы пользователи изменяли поля формы и нарушали целостность информации, которую вы ищете.С помощью одной команды вы можете заблокировать редактирование содержимого формы кем-либо, кроме вас самих.

Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

Щелкните Главная> Выбрать> Выбрать все (или нажмите CTRL + A).

Щелкните Разработчик> Ограничить редактирование .

Word форма для заполнения бланка

Панель ограничения редактирования отобразится справа.Щелкните раскрывающийся список Ограничения редактирования и выберите Заполнение форм . Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования над ним.

Word форма для заполнения бланка

Щелкните Да, начать принудительную защиту и затем введите пароль для защиты ограничений.Теперь все заблокировано, и пользователь может получить доступ только к полям формы для ввода данных.

Всегда проверяйте форму перед ее отправкой. Откройте форму, заполните ее, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию в нужном месте.

Это простейшая форма. Форматирование и проектирование с помощью других инструментов Word могут превратить даже эту простую форму в мощный документ для обмена данными. Оставим это для другой будущей статьи.

Вам нужно создать форму прямо сейчас?

Форма — это инструмент взаимодействия.Это также инструмент для транзакций благодаря юридическому признанию электронных и цифровых подписей во всем мире. Если у вас есть бизнес любого рода, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их в качестве шаблонов форм для любой ситуации.

Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобнее для вас Microsoft Word по сравнению с более популярными Google Forms или многими другими онлайн-альтернативами?

Изображение предоставлено: Andrey_Popov через Shutterstock.com

Первоначально написано Сайкатом Басу 25 июля 2011 г.

Word форма для заполнения бланка Обзор резервного солнечного генератора Maxoak Bluetti 1500Wh: будьте готовы ко всему

Maxoak Bluetti 1500Wh — это доступная универсальная резервная батарея с отличными характеристиками, которая накапливает невероятное количество энергии.Совместите с одной или двумя солнечными панелями (кабель в комплекте) для полной электрической устойчивости.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 9 апреля 2019 г.

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может понадобиться создать заполняемые формы для заполнения сотрудниками или клиентами. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам необходимо иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2016. Понятно, что не все знают, как это сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает.Как оказалось, это не очень сложный опыт, и, как только вы освоите его, вы сможете создать такую ​​форму за несколько минут.

Microsoft Word позволяет вам создавать бизнес-формы, которые вы можете попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция очень полезна и позволит вам создавать множество различных форм, начиная от форм обратной связи и заканчивая счетами-фактурами, формами заявок на работу и опросами клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить редактирование теми областями, в которых вы хотите, чтобы получатель мог заполнить свои данные или другую информацию.

  1. Запустите Word

  2. Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word как одно из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вам следует выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что установлен флажок «Разработчик». Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК.”

  3. Введите вопросы

  4. Следующим шагом является начало ввода вопросов, которые вы хотите включить в форму. Они могут включать вопросы и любой другой текст, который вы хотите, чтобы читатель видел, но не может редактировать.

  5. Выберите заполняемые разделы

  6. Когда вы закончите, перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите на нее. Теперь вы должны взять свою мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите, чтобы отображалось пространство для заливки.Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и текстовые поля. Выберите то, что вам больше всего подходит. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пространствами.

  7. Защита заполняемых форм

  8. Перейдите в раздел «Защитить» на ленте и нажмите кнопку с надписью «Защитить документ.»Затем следует нажать кнопку« Ограничить форматирование и редактирование ». В появившихся параметрах выберите вариант «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать усиление защиты». Он находится под заголовком «Начать принудительное исполнение».

  9. Защита паролем

  10. Теперь вам нужно защитить свою форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль».Введите в него пароль. На самом деле вам не нужно вводить пароль, но учтите, что если вы этого не сделаете, любой желающий сможет редактировать ваш защищенный документ.

  11. Наконец, вы можете сохранить созданный файл. Назовите свой файл, чтобы его можно было легко найти позже.

.

Как создать форму для заполнения | Small Business

Элементы управления формами превращают обычные документы Microsoft Word в интерактивные файлы, которые принимают вводимые пользователем данные. От заявлений о приеме на работу до отчетов о расходах, от табелей учета рабочего времени до запросов на отпуск — вы можете создавать настраиваемые документы, которые упрощают процесс повседневных бизнес-задач, включая соблюдение политики управления персоналом и законов о конфиденциальности. Вы можете добавлять элементы управления формами к существующим файлам, создавать совершенно новые документы для использования в качестве форм или выбирать и настраивать предварительно созданные шаблоны, которые охватывают стандартные практики и процедуры.Поскольку эти возможности зависят от встроенных функций Word, а не от дополнительного программного обеспечения, требующего дополнительных затрат, вы можете создавать формы, не вкладывая средства в специализированные приложения.

Добавьте вкладку «Разработчик» на ленту Microsoft Word. По умолчанию его инструменты остаются невидимыми; без них вы не можете создавать формы. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите раздел «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик» в списке основных вкладок.Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить вкладку. Вы также можете щелкнуть ленту правой кнопкой мыши и выбрать «Настроить ленту», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Откройте шаблон формы или пустой документ. Чтобы начать с шаблона, который относится к типу формы, которую вы хотите создать, щелкните вкладку «Файл», выберите «Создать» и используйте поле «Поиск в шаблонах в Интернете», чтобы ввести описательный термин для типа формы, которую вы хотите. создавать. Для поиска нажмите клавишу «Ввод». Когда вы увидите нужную форму, выберите ее и нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть копию.

Перейдите на вкладку «Разработчик» и щелкните элемент «Режим разработки», чтобы получить доступ к элементам управления формы. Введите текст, который будет сопровождать элемент управления, вставьте курсор в то место, где должен появиться элемент управления, и нажмите кнопку элемента управления на ленте, чтобы добавить его в документ.

Щелкните значки отдельных типов элементов управления, чтобы добавить их в форму. Флажки создают условия «да» или «нет», «включено» или «выключено», «истина или ложь», что упрощает выбор отдельных условий. Выпадающие списки и поля со списком обеспечивают доступ к структурированным спискам вариантов, а поля со списком добавляют возможность ввода данных пользователем.Элементы управления содержимым предоставляют пользователям пространство для ввода текста. Текстовые элементы управления принимают ввод с клавиатуры с элементами управления форматированным текстом, которые поддерживают стили текста и более одного абзаца, или элементы управления с обычным текстом для записей ограниченной длины. Добавьте средство выбора даты, чтобы предоставить интерфейс календаря, в котором пользователи могут указывать сведения о расписании. Используйте элемент управления стандартными блоками, чтобы предоставить выбор среди заранее подготовленных разделов текста, настроенных в элементах управления текстом.

Щелкните элемент «Свойства» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик», чтобы отформатировать свойства элементов управления, которые принимают пользовательский контент или ввод.Вы можете назвать свои элементы управления, изменить порядок раскрывающихся списков, установить размер флажков и определить, будут ли они по умолчанию отмечены или неактивны, установить запись по умолчанию и максимальную длину для текстовых полей, а также отформатировать внешний вид записей даты .

Создайте учебный текст, чтобы дать пользователю дальнейшие указания. Вы можете выбрать готовые варианты из раскрывающегося меню или создать свои собственные записи.

Защитите свою форму, чтобы другие люди не могли ее редактировать.В группе «Защита» на вкладке «Разработчик» нажмите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам, ограничивающим форматирование и редактирование. Нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты», чтобы применить свои ограничения.

Сохраните документ как файл шаблона DOTX вместо обычного файла Word DOCX, чтобы вместо исходного файла открылся новый экземпляр документа без названия. Щелкните вкладку «Файл», выберите «Сохранить как» и в раскрывающемся меню «Сохранить как» установите значение «Шаблон Word».

.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать илиСкачать.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО Кнопка "Химчий текст" или Обычный текст,Кнопка "Обычный текст" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Developer >Picture Content Control Кнопка "Рисунок" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Перейдите на веб-странице«Управлениесодержимым коллекции Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или «Управление содержимым «building block»).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

    Вкладка "Разработчик" с отображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в >со списком для разработчиков Кнопка "Поле со combo" или Управление содержимым в Кнопка "Список".

  2. Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

  4. Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

  2. Выберите Developer >Date Picker Content Control Кнопка "Выбор даты" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

  2. Перейдите в > в Кнопка устаревшего управления формы.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

  2. Перейдите в >для разработчиков.

    Кнопка "Свойства" в элементе управления

  3. Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

    Панель "Ограничить редактирование"

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Область выбора разделов на панели разделов resrict

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Новое из шаблона"

  2. В области Поиск введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

  5. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в папку > новый документ.

    Параметр "Новый документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

  2. На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

    • Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

    • Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

    • Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

  • Настройка определенных свойств для текстового окна

    • Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

    • В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Установите определенные свойства для квадрата.

    • Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

    • Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

    • Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

  • Настройка определенных свойств для полей со множеством

    • Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите для удаления выбранного элемента.

    • Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

  1. Перейдите в >формы разработчика.

    Кнопка "Защитить форму" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В области Настройка выберитеРазработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите инструкции.

  4. Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

  1. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.

В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Использование пустого шаблона

Щелкните вкладку Файл.

Нажмите кнопку Создать.

Выберите Новый документ.

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке разработчик щелкните элемент управления содержимым «форматированный текст » или элемент управления содержимым «обычный текст » .

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым «рисунок».

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите следующий элемент управления содержимым:

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке разработчик нажмите элемент управления содержимым «поле со списком или элемент управления содержимым » раскрывающийся список » .

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик щелкните Свойства.

Чтобы создать список вариантов, щелкните Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым «выбор даты».

Вставка флажка

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым «флажок».

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

На вкладке Разработчик щелкните Свойства и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Щелкните Главная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

Щелкните Разработчик > Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, чтобы включить защиту.

Совет: При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Если вы знакомы с классическим приложением Word, то возможно знаете, что в нем можно создать заполняемые формы. Этот параметр недоступен в Word Online.

Чтобы открыть документ в классической версии Word, выберите Редактировать документ > Изменить в Word или нажмите кнопку Открыть в Word.

Затем следуйте инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Word Online, вы увидите внесенные изменения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » –> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым “выбор даты”). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word форма для заполнения бланка

Word форма для заполнения бланка Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word форма для заполнения бланка Пиццерия

Word форма для заполнения бланка ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word форма для заполнения бланка

Word форма для заполнения бланка Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word форма для заполнения бланка Пиццерия

Word форма для заполнения бланка ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

как сделать шаблон для заполнения в word

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

как сделать шаблон для заполнения в word

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

как сделать шаблон для заполнения в word

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

как сделать шаблон для заполнения в word

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

как сделать шаблон для заполнения в word

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

как сделать шаблон для заполнения в word

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

как сделать шаблон для заполнения в word

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

как сделать шаблон для заполнения в word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

как сделать шаблон для заполнения в word

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

как сделать шаблон для заполнения в word

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

как сделать шаблон для заполнения в word

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

как сделать шаблон для заполнения в word

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

как сделать шаблон для заполнения в word

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

как сделать шаблон для заполнения в word

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

как сделать шаблон для заполнения в word

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

как сделать шаблон для заполнения в word

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
      • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
        • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

        как сделать шаблон для заполнения в word

        4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

        как сделать шаблон для заполнения в word

        5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

        как сделать шаблон для заполнения в word

        Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

        1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

        Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

        2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

        как сделать шаблон для заполнения в word

        Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

        3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

        как сделать шаблон для заполнения в word

        Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

        как сделать шаблон для заполнения в word

          как сделать шаблон для заполнения в word

          4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

          как сделать шаблон для заполнения в word

          5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

          как сделать шаблон для заполнения в word

          6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

          7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

          Добавление стандартных блоков к шаблону

          Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

          Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

          1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

          2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

          3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

          Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

          Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

          Добавление элементов управления содержимым к шаблону

          В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

          Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

          1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

          2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

          3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

          4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

          Добавление элементов управления содержанием

          1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

          Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

          • Форматированный текст;
          • Обычный текст;
          • Рисунок;
          • Коллекция стандартных блоков;
          • Поле со списком;
          • Раскрывающийся список;
          • Выбор даты;
          • Флажок;
          • Повторяющийся раздел.

          Добавление пояснительного текста к шаблону

          Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

          1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

          2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

          Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

          3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

          4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

          5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

          На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

          Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

          Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

          Помогла ли вам эта статья?

          Да Нет

          16:02      

          Людмила

          Просмотров:   9550

          Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

          Создание бланка в Word

          Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

          Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

          • Щелкните по кнопке «Office».

          Создаем форму

          • Опять жмем на кнопке «Office».
          • В открывшемся меню выберите запись Создать.
          • В следующем окне выберете форму.
          • Для примера выберем форму Заявления.

          В формах программы Word возможны три вида полей:

          1. Текстовые поля для ввода строк текста,
          2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

          3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

           Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

          Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

          Примечание

          При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

          Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

          С уважением, Людмила

          Понравилась статья — нажмите на кнопки:

          Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

          Включаем вкладку «Разработчик»

          Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

          Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

          Теперь на ленте появилась новая вкладка.

          Быть или не быть Шаблону?

          Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

          Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

          Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

          Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

          Наполняем форму элементами

          Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

          1. Name (Имя) – обычный текст
          2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
          3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
          4. Sex (Пол) – чек-бокс
          5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
          6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
          7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
          8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
          9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
          10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

          Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

          Текстовые блоки

          Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

          • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
          • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

          Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

          Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

          Добавляем выбор даты

          Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

          Вставляем раскрывающийся список

          Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

          Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

          Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

          Вставляем чек-боксы

          Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

          Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

          В заключение

          Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

          Режим конструктора включен:

          Режим конструктора выключен:

          Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

          Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
          Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

          Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

          Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

          Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

          Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения  информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

          В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет  вводить переменную информацию.

          Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

          После  создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить  защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

          Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно  образцу заявки.

          Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

          Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

          1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
          2. Запустите Microsoft Word.
          3.  Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

          4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

          5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

          6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

          Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

          7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

          • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
          • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

          Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку   OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word  выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.  

          • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
          • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

          8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

          • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
          • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

          9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

          10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

          11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет  —  нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ—  нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

          12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

          13. Вставляем текстовое  поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

          14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

          15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

          16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

          17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

          • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование
          • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

          Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

          18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

          19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

          20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона  отличен от значка документа.

          21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

          22. Снимаем  защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно.  Заполняем поля формы произвольным содержанием

          При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab,  щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение. 

          23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

          Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

          24. Для этого создаём таблицу в  текстовом процессоре WORD следующего вида:

          Фамилия

          Имя

          Отчество

          Год рождения

          ВУЗ

          Факультет, группа

          25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

          26. Сохраняем  файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

           27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

          28. Снимаем защиту с Документа.

          29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

          30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

          31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

          32. Заполняем в форме пустующие поля.

          33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма  в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

          34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

          35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск MS Word.

          36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

          Приглашайте друзей на мой сайт


          Adblock
          detector