Word шаблон для заполнения бланков

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении word чтобы создать в word форму, которую могут заполнять другие пользователи,



Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

  1. Перейдите в раздел файл > создать.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете задавать свойства элементов управления после вставки.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым «форматированный текст »
    элемент управления содержимым «обычный текст


    «.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите разработчик > элемент управления содержимым «рисунок »

    .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите на
    элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков разработчика» (или элемент управления содержимым «Стандартный блок«).

  3. Выберите » разработчик и элементы управления содержимым» для стандартного блока.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым «поле со списком»

    или элемент управления содержимым раскрывающегося списка

    .

  2. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите значение в Отображаемое имя, например «Да», «нет» или «неможет быть«.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.

  2. Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм

    раскрывающегося списка.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.


Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел » разработчик > свойства«.

  3. Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите разработчик > Ограничить правку.

  3. После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

Расширенная подсказка:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В области поиска введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.

  5. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

  1. Перейдите в раздел файл > новый документ.

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.

    • Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • Хорошо Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.

  • Настройка определенных свойств текстового поля

    • Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.

    • Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописнымибуквами.

    • Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.

  • Настройка определенных свойств для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.

    • Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.

    • Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.

  • Настройка конкретных свойств поля со списком

    • Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.

    • Раскрывающийся список «элементы» Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу для удаления выделенного элемента.

    • Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

  1. Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты щелкните

    и выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формыщелкните надпись,флажокили поле со списком.

  3. Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления «текстовое поле», в который нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.

  4. Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

  1. На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

Как заполнить форму на Word Vs. Excel | Small Business

Знание того, как заполнять формы в Word по сравнению с Excel, облегчает общение для вашего бизнеса, потому что это снижает вероятность того, что ваши ответы на форму будут неправильно истолкованы. Формы слова часто состоят из типографских символов, которые вы рискуете перезаписать или смещать при вводе собственных символов. Текстовые поля позволяют решить эту проблему. Формы Excel обычно состоят из элементов управления или ячеек электронной таблицы, которые нельзя перезаписать или заменить введенными символами.По этой причине ввод текста непосредственно в ячейки позволяет заполнять формы в Excel.

Заполнить формы в Word

Щелкните команду «Открыть» в меню «Файл», затем перейдите к документу, содержащему форму, которую необходимо заполнить, и щелкните по нему. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне, чтобы загрузить форму.

Щелкните меню «Вставить», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Щелкните команду «Нарисовать» и перейдите в то место в форме, где необходимо ввести ответ на первый вопрос формы.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы указать один угол текстового поля, а затем перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле, достаточно большое, чтобы вместить ваш ответ на первый вопрос. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить текстовое поле.

Щелкните текстовое поле и введите свой ответ на первый вопрос.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, а затем выберите команду «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Формат». Щелкните вкладку «Цвета и линии» диалогового окна, а затем щелкните элемент управления «Цвет» под заголовком «Заливка».Щелкните параметр «Без цвета», чтобы указать, что вы хотите, чтобы фон текстового поля был прозрачным, что позволяет форме отображаться. Используйте элемент управления «Цвет» заголовка «Линия», чтобы сделать контур текстового поля прозрачным.

Нажмите кнопку «ОК» диалогового окна «Форматирование», чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и затем выберите команду «Установить параметры автофигуры по умолчанию», что избавит вас от необходимости устанавливать цвета заливки и контура остальных текстовых полей формы.

Используйте команду «Нарисовать текстовое поле», чтобы заполнить оставшиеся ответы в форме так же, как вы заполнили первый ответ.

Заполнить формы в Excel

Откройте документ Excel, содержащий форму.

Щелкните в ячейке с первым вопросом формы.

Введите свой ответ на вопрос, введя значения в пределах диапазонов значений, указанных в любой проверке данных, примененной к ячейке автором формы. Например, если Excel отображает сообщение от автора, такое как «Введите только целые числа», введите в ячейку только целые числа.

Введите ответы на оставшиеся вопросы так же, как вы ответили на первые, чтобы заполнить форму.

.

Создайте заполняемую форму в Word 2016 и собирайте данные простым способом

Вы когда-нибудь видели в своей жизни красивую форму ?

Не думаю. Мягкая бумажная форма просто хочет получить вашу чертову информацию, а затем направляется куда-нибудь в пыльный файл.

Вот где может блеснуть электронная заполняемая форма. Во-первых, вы можете создать и транслировать его за несколько кликов. Во-вторых, вы можете заставить их появляться с экрана с помощью оригинального дизайна. В-третьих, вам не нужен пыльный файл.

Заполняемые формы больше не являются сферой деятельности Adobe Acrobat. Несколько инструментов могут помочь вам создавать интеллектуальные формы на лету. Google Forms — это первый популярный инструмент, который приходит на ум. Но есть и другие надежные альтернативы Google Forms.

google-forms-alternatives

Microsoft Word в комплекте.

Возможно, вы не обратили внимания на мощные возможности Word, потому что вам еще не нужно было создавать форму.Кроме того, заполняемая форма — это расширенная функция в Microsoft Word, которую вы, возможно, захотите сделать, направив пистолет вам в голову. Но вы должны освоить это, потому что никогда не знаете, когда вам может понадобиться собрать данные или отзывы от целевой аудитории.

Все начинается с плана

Подумайте об этом иначе.Ваша цель — получить информацию, а не скручивать ее руками, используя форму, которой Дж. Эдгар в этом мире гордился бы. Ваша цель — достичь своих целей и целей пользователя. Например, вы можете использовать форму, чтобы запросить отзывы посетителей вашего сайта и расширить свои знания. Ваша цель как владельца веб-сайта — оправдать ожидания пользователей и увеличить посещаемость вашей страницы.

Будьте проще. Подумайте об удобстве использования меток, полей ввода и кнопок действий в форме.

Задавайте правильные вопросы. Спрашивайте только то, что вам действительно нужно. Дополнительную информацию можно оставить для других форм общения.

Сделайте это легко. Пользователи должны иметь возможность сканировать форму одним движением глаза.

Дизайн формы — это целая тема.Вам следует учитывать и другие факторы, такие как обеспечение конфиденциальности формы и последующая проверка данных. Эти три общие цели вы должны поставить перед собой. Итак, перейдем к ленте Microsoft Word и специальной вкладке, с которой все начинается.

Вкладка разработчика — это центр управления вашей формой

Процесс создания нашей первой формы начинается на вкладке Developer на ленте.Вы пока не можете обнаружить его, так как по умолчанию он отключен. Выведем его на поверхность.

Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Под длинным списком основных вкладок справа установите флажок для Developer .Щелкните ОК . Элементы управления разработчика теперь размещены на ленте.

Word шаблон для заполнения бланков

Добавить элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым — это интерактивные элементы, которые помогают быстро создавать документы и шаблоны.Они представляют собой контейнеры для определенного содержимого документа. Эти элементы управления формы являются частью Word с 2007 года. Они являются строительными блоками для любой формы. Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно настроить для получения информации от пользователя и сбора данных.

Введите данные, которые должны заполнить получатели, такие как имя, пол, возраст, страна, номер мобильного телефона, операционная система … и многое другое.Использование таблицы для аккуратной организации полей — всегда хорошая идея. Вот так выглядит скелет формы…

Word шаблон для заполнения бланков

Теперь нам нужно добавить элементы управления содержимым из вкладки «Разработчик», что сделает эту форму более интерактивной.Выберите вкладку Developer . Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления. В группе «Элементы управления» вы можете увидеть, что есть десять вариантов управления контентом, из которых можно выбрать один, в зависимости от того, какие данные вводятся пользователем.

Выберите правильный элемент управления содержимым для вашей формы

Элемент управления Rich Text Content: Пользователи могут ввести более одной строки и отформатировать текст как полужирный или курсив.

Элемент управления содержимым обычного текста: Пользователи могут вводить текст только в формате обычного текста.

Элемент управления содержимым изображения: Этот элемент управления отображает изображение.Вы можете указать изображение, или пользователи могут щелкнуть этот элемент управления, чтобы выбрать изображение для вставки в документ.

Элемент управления содержимым галереи стандартных блоков: Это полезно для более сложных документов, когда вы хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.Строительный блок — это любой заранее созданный фрагмент контента. Этот элемент управления может содержать эти заранее разработанные блоки, чтобы вы могли выбрать нужный. Стандартные блоки могут помочь вам быстро создавать формы с множеством переменных. Например, вы можете создать три различных условия соглашения как три строительных блока. С помощью этого элемента управления вы выбираете тот, который нужно применить в форме.

Word шаблон для заполнения бланков

Флажок Контроль содержимого: Пользователи могут выбрать один или несколько параметров из заранее определенного списка в форме.

Управление содержимым поля со списком: Пользователи могут выбирать из списка параметров, которые вы предоставляете, или они могут вводить свою информацию.

Управление содержимым раскрывающегося списка: Пользователи могут выбрать один или несколько вариантов из раскрывающегося списка.

Элемент управления содержимым средства выбора даты: Позволяет пользователю выбирать дату из отображаемого календаря.

Повторяющийся раздел Управление содержимым: Этот элемент управления содержимым можно использовать для сбора разных версий одних и тех же данных.При этом вы можете повторять разделы вашей формы по мере необходимости.

Устаревшие инструменты: Это типы полей, которые были доступны в более ранних версиях Word.Например: рамки. Вы можете продолжать использовать их в Word 2016, если хотите сохранить форму для более старой версии Word.

Теперь все, что вам нужно, это добавить элементы управления содержимым в нужные места в документе, а затем использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы настроить их для получения нужных данных от пользователей.Сделаем это в следующем разделе.

Добавить все элементы управления содержимым

Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления.Выберите из десять элементов управления содержимым в соответствии с желаемым пользовательским вводом.

Например, Name требует Plain Text Control в качестве заполняемого поля данных. Пол можно использовать с флажками для мужчин, женщин и других в зависимости от ситуации.Для шаблонного текста можно использовать Building Block Gallery Content Control .

Вот как выглядит наша простая форма после того, как все элементы управления содержимым были размещены в нужных местах.

Word шаблон для заполнения бланков

Задайте свойства для каждого элемента управления содержимым

Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно ограничить или изменить.Например, элемент управления Date Picker предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить.Перейдите на вкладку Developer и щелкните Properties . Измените нужные свойства.

Word шаблон для заполнения бланков

Например, вы можете выбрать определенный символ для флажка вместо стандартного флажка.Вы можете настроить средство выбора даты на прием дат в определенном формате месяц-дата-год.

Вот еще одна иллюстрация раскрывающегося списка.

Word шаблон для заполнения бланков

По умолчанию отображаемое имя и значение будут одинаковыми, но вы можете изменить его, если хотите.Вам не нужно изменять значения, если вы не используете макросы Word для дальнейшей работы с полями формы.

Заполнив раскрывающийся список, щелкните. Пользователи смогут выбрать параметры из выпадающего списка в готовой форме.

Добавить текст-заполнитель для руководства пользователя

Каждый элемент управления содержимым отображает текст-заполнитель.Например, элемент управления содержимым обычного текста сообщает вам: « Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст ». Диалоговое окно Content Control Properties позволяет вам настроить этот текст и сделать инструкции более актуальными для данных, которые вы ищете. Это полезно, потому что вы хотите, чтобы инструкции были как можно более понятными для пользователя.

Измените текст инструкции по умолчанию за несколько быстрых шагов:

Перейдите на вкладку Developer и щелкните Design Mode .

Word шаблон для заполнения бланков

Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

Word шаблон для заполнения бланков

На вкладке Developer щелкните Режим проектирования , чтобы отключить конструктивную функцию. Сохраните учебный текст.

Завершите форму и ограничьте непреднамеренное редактирование

Вы не хотите, чтобы пользователи изменяли поля формы и нарушали целостность информации, которую вы ищете.С помощью одной команды вы можете заблокировать редактирование содержимого формы кем-либо, кроме вас самих.

Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

Щелкните Главная> Выбрать> Выбрать все (или нажмите CTRL + A).

Щелкните Разработчик> Ограничить редактирование .

Word шаблон для заполнения бланков

Панель ограничения редактирования отобразится справа.Щелкните раскрывающийся список Ограничения редактирования и выберите Заполнение форм . Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования над ним.

Word шаблон для заполнения бланков

Щелкните Да, начать принудительную защиту и затем введите пароль для защиты ограничений.Теперь все заблокировано, и пользователь может получить доступ только к полям формы для ввода данных.

Всегда проверяйте форму перед ее отправкой. Откройте форму, заполните ее, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию в нужном месте.

Это простейшая форма. Форматирование и проектирование с помощью других инструментов Word могут превратить даже эту простую форму в мощный документ для обмена данными. Оставим это для другой будущей статьи.

Вам нужно создать форму прямо сейчас?

Форма — это инструмент взаимодействия.Это также инструмент для транзакций благодаря юридическому признанию электронных и цифровых подписей во всем мире. Если у вас есть бизнес любого рода, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их в качестве шаблонов форм для любой ситуации.

Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобнее для вас Microsoft Word по сравнению с более популярными Google Forms или многими другими онлайн-альтернативами?

Изображение предоставлено: Andrey_Popov через Shutterstock.com

Первоначально написано Сайкатом Басу 25 июля 2011 г.

Word шаблон для заполнения бланков Обзор резервного солнечного генератора Maxoak Bluetti 1500Wh: будьте готовы ко всему

Maxoak Bluetti 1500Wh — это доступная универсальная резервная батарея с отличными характеристиками, которая накапливает невероятное количество энергии.Совместите с одной или двумя солнечными панелями (кабель в комплекте) для полной электрической устойчивости.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 9 апреля 2019 г.

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может понадобиться создать заполняемые формы для заполнения сотрудниками или клиентами. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам необходимо иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2016. Понятно, что не все знают, как это сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает.Как оказалось, это не очень сложный опыт, и, как только вы освоите его, вы сможете создать такую ​​форму за несколько минут.

Microsoft Word позволяет вам создавать бизнес-формы, которые вы можете попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция очень полезна и позволит вам создавать множество различных форм, начиная от форм обратной связи и заканчивая счетами-фактурами, формами заявок на работу и опросами клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить редактирование теми областями, в которых вы хотите, чтобы получатель мог заполнить свои данные или другую информацию.

  1. Запустите Word

  2. Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word как одно из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вам следует выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что установлен флажок «Разработчик». Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК.”

  3. Введите вопросы

  4. Следующим шагом является начало ввода вопросов, которые вы хотите включить в форму. Они могут включать вопросы и любой другой текст, который вы хотите, чтобы читатель видел, но не может редактировать.

  5. Выберите заполняемые разделы

  6. Когда вы закончите, перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите на нее. Теперь вы должны взять свою мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите, чтобы отображалось пространство для заливки.Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и текстовые поля. Выберите то, что вам больше всего подходит. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пространствами.

  7. Защита заполняемых форм

  8. Перейдите в раздел «Защитить» на ленте и нажмите кнопку с надписью «Защитить документ.»Затем следует нажать кнопку« Ограничить форматирование и редактирование ». В появившихся параметрах выберите вариант «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать усиление защиты». Он находится под заголовком «Начать принудительное исполнение».

  9. Защита паролем

  10. Теперь вам нужно защитить свою форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль».Введите в него пароль. На самом деле вам не нужно вводить пароль, но учтите, что если вы этого не сделаете, любой желающий сможет редактировать ваш защищенный документ.

  11. Наконец, вы можете сохранить созданный файл. Назовите свой файл, чтобы его можно было легко найти позже.

.

Как создать форму для заполнения | Small Business

Элементы управления формами превращают обычные документы Microsoft Word в интерактивные файлы, которые принимают вводимые пользователем данные. От заявлений о приеме на работу до отчетов о расходах, от табелей учета рабочего времени до запросов на отпуск — вы можете создавать настраиваемые документы, которые упрощают процесс повседневных бизнес-задач, включая соблюдение политики управления персоналом и законов о конфиденциальности. Вы можете добавлять элементы управления формами к существующим файлам, создавать совершенно новые документы для использования в качестве форм или выбирать и настраивать предварительно созданные шаблоны, которые охватывают стандартные практики и процедуры.Поскольку эти возможности зависят от встроенных функций Word, а не от дополнительного программного обеспечения, требующего дополнительных затрат, вы можете создавать формы, не вкладывая средства в специализированные приложения.

Добавьте вкладку «Разработчик» на ленту Microsoft Word. По умолчанию его инструменты остаются невидимыми; без них вы не можете создавать формы. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите раздел «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик» в списке основных вкладок.Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить вкладку. Вы также можете щелкнуть ленту правой кнопкой мыши и выбрать «Настроить ленту», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Откройте шаблон формы или пустой документ. Чтобы начать с шаблона, который относится к типу формы, которую вы хотите создать, щелкните вкладку «Файл», выберите «Создать» и используйте поле «Поиск в шаблонах в Интернете», чтобы ввести описательный термин для типа формы, которую вы хотите. создавать. Для поиска нажмите клавишу «Ввод». Когда вы увидите нужную форму, выберите ее и нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть копию.

Перейдите на вкладку «Разработчик» и щелкните элемент «Режим разработки», чтобы получить доступ к элементам управления формы. Введите текст, который будет сопровождать элемент управления, вставьте курсор в то место, где должен появиться элемент управления, и нажмите кнопку элемента управления на ленте, чтобы добавить его в документ.

Щелкните значки отдельных типов элементов управления, чтобы добавить их в форму. Флажки создают условия «да» или «нет», «включено» или «выключено», «истина или ложь», что упрощает выбор отдельных условий. Выпадающие списки и поля со списком обеспечивают доступ к структурированным спискам вариантов, а поля со списком добавляют возможность ввода данных пользователем.Элементы управления содержимым предоставляют пользователям пространство для ввода текста. Текстовые элементы управления принимают ввод с клавиатуры с элементами управления форматированным текстом, которые поддерживают стили текста и более одного абзаца, или элементы управления с обычным текстом для записей ограниченной длины. Добавьте средство выбора даты, чтобы предоставить интерфейс календаря, в котором пользователи могут указывать сведения о расписании. Используйте элемент управления стандартными блоками, чтобы предоставить выбор среди заранее подготовленных разделов текста, настроенных в элементах управления текстом.

Щелкните элемент «Свойства» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик», чтобы отформатировать свойства элементов управления, которые принимают пользовательский контент или ввод.Вы можете назвать свои элементы управления, изменить порядок раскрывающихся списков, установить размер флажков и определить, будут ли они по умолчанию отмечены или неактивны, установить запись по умолчанию и максимальную длину для текстовых полей, а также отформатировать внешний вид записей даты .

Создайте учебный текст, чтобы дать пользователю дальнейшие указания. Вы можете выбрать готовые варианты из раскрывающегося меню или создать свои собственные записи.

Защитите свою форму, чтобы другие люди не могли ее редактировать.В группе «Защита» на вкладке «Разработчик» нажмите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам, ограничивающим форматирование и редактирование. Нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты», чтобы применить свои ограничения.

Сохраните документ как файл шаблона DOTX вместо обычного файла Word DOCX, чтобы вместо исходного файла открылся новый экземпляр документа без названия. Щелкните вкладку «Файл», выберите «Сохранить как» и в раскрывающемся меню «Сохранить как» установите значение «Шаблон Word».

.

Резюме – главный инструмент соискателя в поиске работы, документ, от которого напрямую зависит возможность приглашения на собеседование и дальнейшее трудоустройство. Это своего рода визитная карточка, характеризующая соискателя как специалиста в своей сфере деятельности, но помимо информативности, резюме должно быть визуально привлекательным и правильно составленным.

Воспользуйтесь представленными ниже пустыми бланками резюме для заполнения своими данными. Все шаблоны структурированы, имеют интересный дизайн, необходимые разделы, бесплатны для скачивания и представлены в формате doc, а соответственно их можно редактировать в популярном текстовом редакторе Microsoft Word.

Скачать чистый бланк резюме

Структура и разделы классического резюме

На сегодняшний день не существует каких-либо строгих требований к оформлению резюме, но несть общепринятые правила относительно разделов и информационной составляющей документа.

Контактная информация. Указываются личные данные: ФИО (полностью), дата рождения (или возраст), город проживания, контактные данные (номера телефонов, электронный адрес, skype).

Фотография (при выборе бланка резюме с фото). Портретное фото в деловом стиле на нейтральном фоне. Если у вас такого нет, сделайте это фото в студии или упустите этот пункт.

Пожелания к работе. Цель (желаемая должность) — указывается название должности, на которую подается резюме. Также по необходимости можно указать желаемый уровень заработной платы и график работы.

Образование. Месяц и год поступления/окончания учебного заведения, его полное название, факультет и специальность, полученная квалификация и форма обучения.

Если у вас есть дополнительное образование, касающееся вакансии, например, курсы или тренинги, их вы можете указать после описания основного образования.

Опыт работы. Один из самых важных разделов. В хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы. Указывается период работы (месяц, год), занимаемая должность, название компании и функциональные обязанности, которые выполнялись за время работы на занимаемой должности. Также не лишним будет добавить достижения, если таковы имеются.

Профессиональные навыки. Перечисляются те профессиональные навыки и знания, которые непосредственно относятся к желаемой должности.

Личные качества. Указываться 5-7 личностных качеств. Личностные характеристики входят в набор факторов, которые учитываются при выборе кандидатов на вакантную должность.

Дополнительная информация. Раздел предназначенный для дополнительных сведений: семейное положение, увлечения и хобби, наличие водительского удостоверения и личного автомобиля, служба в армии, возможности ездить в командировки и т.д.

Правила оформления резюме

  • Первое, на что обращают внимание работодатели, взяв в руки или открыв на компьютере резюме – это его оформление. Нужно сделать так, чтобы оно понравились ещё до того, как его начнут читать. Ровные абзацы, четкая структура, хорошо читаемый шрифт, отсутствие лишних деталей.
  • Исключите любые ошибки в тексте. Ошибки в тексте резюме указывают на общий уровень грамотности соискателя, его эрудированность, умение связывать и выражать свои мысли.
  • Оптимальный размер резюме – 1-2 страницы. Ваша способность подавать информацию кратко и по сути обязательно будет оценена. Резюме — это не литературное сочинение, а набор сухих фактов.
  • Конкретика и точность. Информация, представленная в резюме должна непосредственно касаться должности, на которую вы претендуете. Используйте деловой стиль текста, конкретные и точные выражения, избегайте размытых и двусмысленных формулировок. Если вы хотите поучаствовать в отборе сразу на несколько должностей в компании, то составляйте и отправляйте резюме на каждую вакансию отдельно.
  • Честность. Ложь в резюме не допустима — всю указанную вами информацию легко проверить на собеседовании или во время испытательного строка.
  • Составьте сопроводительное письмо. Отправляя резюме по электронной почте, адресуйте его конкретному лицу. Обязательно укажите, на какую должность вы претендуете, кто вы, почему хотите работать в этой копании и почему вы идеальный кандидат на вакантную должность.

Образец заполненного резюме

Образец резюме на работу

Используя представленные здесь бланки резюме, и следуя всем советам, вы сможете составить идеальное резюме и получить желаемую работу.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать илиСкачать.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО Кнопка "Химчий текст" или Обычный текст,Кнопка "Обычный текст" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Developer >Picture Content Control Кнопка "Рисунок" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Перейдите на веб-странице«Управлениесодержимым коллекции Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или «Управление содержимым «building block»).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

    Вкладка "Разработчик" с отображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в >со списком для разработчиков Кнопка "Поле со combo" или Управление содержимым в Кнопка "Список".

  2. Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

  4. Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

  2. Выберите Developer >Date Picker Content Control Кнопка "Выбор даты" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

  2. Перейдите в > в Кнопка устаревшего управления формы.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

  2. Перейдите в >для разработчиков.

    Кнопка "Свойства" в элементе управления

  3. Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

    Панель "Ограничить редактирование"

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Область выбора разделов на панели разделов resrict

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Новое из шаблона"

  2. В области Поиск введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

  5. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в папку > новый документ.

    Параметр "Новый документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

  2. На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

    • Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

    • Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

    • Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

  • Настройка определенных свойств для текстового окна

    • Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

    • В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Установите определенные свойства для квадрата.

    • Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

    • Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

    • Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

  • Настройка определенных свойств для полей со множеством

    • Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите для удаления выбранного элемента.

    • Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

  1. Перейдите в >формы разработчика.

    Кнопка "Защитить форму" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В области Настройка выберитеРазработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите инструкции.

  4. Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

  1. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word шаблон для заполнения бланков

Word шаблон для заполнения бланков Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word шаблон для заполнения бланков Пиццерия

Word шаблон для заполнения бланков ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word шаблон для заполнения бланков

Word шаблон для заполнения бланков Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word шаблон для заполнения бланков Пиццерия

Word шаблон для заполнения бланков ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

19K

В этой статье приведен список лучших бесплатных онлайн конструкторов
для создания форм. Онлайн-формы являются одним из наиболее важных инструментов, используемых компаниями и организациями. С их помощью можно получить мнения пользователей и проводить разнообразные опросы.

Мой любимый конструктор онлайн-форм:

Я предпочитаю создавать онлайн-формы через Google Forms
. Он предоставляет все основные функции, а также позволяет бесплатно создавать онлайн-формы. Все ответы пользователей агрегируются в таблицы Google
, и ими не сложно управлять.

Google Forms

Бесплатный инструмент от Google
для создания форм. Этот конструктор построен на базе Google Таблицы
. Данные, собранные с помощью онлайн-форм автоматически группируются в специальных таблицах. Для создания формы откройте главную страницу Google Forms
и нажмите на иконку +
. На экране появится новая форма, в которой можно задать различные атрибуты.

Для создания формы выполните следующие шаги:

  • Добавить в форму «Заголовок
    »;
  • Добавить «Описание формы
    »;
  • Задать вопрос в поле «Название вопроса
    »;
  • Задать «Вспомогательный текст
    », чтобы подробнее описать суть вопроса;
  • Выбрать тип вопроса. Существует 9 типов ответов, которые можно выбрать. Варианты предоставления ответа отличаются в зависимости от типа ответа:

o Текст;
o Абзац текста;
o Множественный выбор;
o Чекбокс;
o Выбор из списка;
o Диапазон;
o Сетка;
o Дата;
o Время;

o Заголовок;
o Полное имя;
o Адрес электронной почты;
o Адрес;
o Телефон;
o Дата;
o Капча.

  • Инструменты формы: эти инструменты включают в себя следующие поля:

o Текстовое окно;
o Текстовая область;
o Выпадающий список;
o Радио-кнопка;
o Чекбокс;
o Текст;
o Изображение.

  • Инструменты опросов: их можно добавлять для определения рейтинга или популярности приведенных данных:
  • Платежные инструменты: использование различных сервисов для получения платежей или пожертвований;
  • Виджеты:

o Контрольный список;
o Слайдер изображений;
o YouTube.

Поля добавляются путем перетаскивания инструментов в рабочее пространство формы. Если нужно удалить какой-либо инструмент, выберите его и нажмите иконку «Закрыть
». Этот конструктор онлайн-форм
также позволяет добавлять темы и разрабатывать собственные формы.

Дополнительные функции включают в себя:

  • Отправку по электронной почте подтверждений и уведомлений о заполнении формы;
  • Перенаправление пользователей на другой сайт после заполнения формы;
  • Добавление формы на сайт;
  • Определение условий, необходимых, чтобы пользователь мог заполнить форму.

Typeform

Этотконструктор позволяет бесплатно создавать неограниченное количество форм, но только с базовыми функциями. Этот конструктор немного отличается от других подобных сервисов. Typeform
позволяет задать один вопрос на отдельной странице. Можно создавать форму с нуля или использовать шаблон. Интерфейс Typeform
делится на три части:

  • Экран приветствия:
    первая страница, на которой можно добавить заголовок формы и небольшое описание;
  • Экран вопросов:
    позволяет выбрать один из нескольких типов вопросов, и добавить его. Существуют различные поля, которые можно добавлять на экран: краткий текст, длинный текст, множественный выбор, утверждение, выбор картинки, группа вопросов, выпадающий список, рейтинг, электронная почта и другие. Этот онлайн-инструмент также предоставляет возможность настраивать экран вопросов;
  • Поблагодарить за заполнение формы:
    этот экран выводится после того, как форма была заполнена пользователем. Он доступен только для обладателей премиум-аккаунтов.

После создания формы можно изменить цвет, шрифт и фоновое изображение, установить видимость («Публичная
» или «Частная
»), добавить бренд, мета информацию (только для версии PRO
).

После этого нужно задать настройки уведомлений. Этот конструктор форм также позволяет добавлять уведомления респондентов — специальные сообщения, которые они будут получать после успешного заполнения формы. Typeform
может быть интегрирован с более чем 300 сервисами для сбора данных респондентов.

Cognito Forms

Этот конструктор позволяет настраивать формы с помощью различных инструментов и макетов страниц. Также можно использовать неограниченное количество полей. В том числе: текстовое поле, множественный выбор, заголовок, адрес, телефон, шкала рейтинга, число и даже подпись.

Перетащите соответствующий элемент и поместите его в любом пустом поле, установите параметры для каждого поля: название, описание и тип ответа. Также есть возможность установить различные условия для ответов. Например, если вы используете инструмент «Выбор
», можно задать «Выпадающий список
», «Радио-кнопку
» или «Чекбокс
». Можно добавлять различное количество вариантов ответа на каждый вопрос. А также устанавливать условия: «Показать поле, если
», «Обязательно поле, если
» и «Вывести пользовательскую ошибку, когда
».

Чтобы просмотреть все предоставленные данные, перейдите в раздел «Записи

». Существует ограничение на количество просматриваемых записей. Бесплатно можно просматривать только последние 500 записей.

Зарегистрируйтесь и установите обновления, чтобы пользоваться инструментом без ограничений. Платная версия также поддерживает онлайн-виджеты оплаты. Условия использования просты — вы платите лишь 1% от каждого поступления средств.

PlanSo

Этот бесплатный конструктор форм работает как плагин для WordPress
. Также можно создавать формы с помощью автономного инструмента, который интегрируется с сайтом. Инструменты для создания форм разделены на семь категорий:

  • Определенные поля:
    они включают в себя такие поля, как имя, электронная почта, телефон и т.д., которые не обязательно задавать;
  • Общие поля:
    текст, текстовая область и число. Можно определять параметры этих полей;
  • Поля даты и времени;
  • Поля выбора:
    поля с возможностью выбора вариантов: список, множественный выбор, радио-кнопка и чекбокс. Можно редактировать значения этих полей;
  • Специальные поля позволяют добавлять такие поля, как загрузка файлов и URL-адрес
    ;
  • HTML Теги:
    горизонтальный разделитель, заголовок, абзац, и любой другой HTML-код
    ;
  • Кнопка «Отправить
    »:
    В конце обязательно нужно добавить эту кнопку, чтобы пользователи могли отправить свои ответы.

После того, как вы добавили необходимые поля, сохраните форму. Для форм в этом HTML
конструкторе предоставляется прямой URL-адрес
и код для встраивания. Все собранные с помощью форм ответы представляются на том же субдомене. Их можно отсортировать, экспортировать отчеты в Excel
или HTML
.

EmailMeForm

На EmailMeForm
можно создавать неограниченное количество форм. Это веб-приложение позволяет добавлять в форму до 50 полей. Поля разделяются на три категории:

  • Основные
    : однострочный текст, число, чекбокс, выпадающий список и множественный выбор;
  • Дополнительные
    : имя, адрес электронной почты, адрес, телефон, изображения, URL-адрес
    , подпись и т.д. Также доступно добавление разрыва страницы и разрыва раздела;
  • Опрос
    : сетки чекбоксов, диапазон рейтинга, список чисел, сетка чисел, текстовый список и т.д.

Можно определять атрибуты для различных полей формы. Сохранив форму, можно предварительно просмотреть ее и выбрать тему.
В этом конструкторе HTML писем
доступно создание отчетов для элементов формы. Пользовательские отчеты можно создавать в виде графиков и списков. Для бесплатной учетной записи доступно создание только трех отчетов в месяц. Также существует ограничение на общее количество заполненных форм — до 100 в месяц.

Smart Survey

Бесплатный аккаунт позволяет создавать неограниченное количество форм, но при этом можно получить только 100 ответов в месяц. Для создания формы нажмите на ссылку «Создать опрос
».

Сервис позволяет выбрать шаблон формы или начать разработку формы с нуля. Выберите тему и начните добавлять вопросы. Во всплывающем окне необходимо ввести вопрос и выбрать его тип. Доступны различные типы вопросов: множественный выбор, диапазон, матрица выбора, дата, время, описательный текст и т.д. Бесплатная учетная запись позволяет добавить до 15 вопросов.

Нажмите на «Предварительный просмотр
», чтобы увидеть, как выглядит ваша форма. Жмите «Отправить опрос
», чтобы сгенерировать ссылку на форму.

Для сбора ответов выберите один из способов: веб-ссылка, электронная почта, на сайте, Facebook
и т.д.

Survey Monkey

Этотконструктор позволяет создавать неограниченное количество форм с 10 вопросами в каждой. В этом конструкторе доступны стандартные поля: множественный выбор, выпадающий список, матрица, матрица выпадающих меню, рейтинг, текстовое поле, поле комментария, контактная информация, изображение. Также можно воспользоваться набором предопределенных вопросов.

Можно выбрать одну из стандартных тем для формы или создать собственную. Нажмите на кнопку «Предпросмотр и проверка
», чтобы увидеть, как на самом деле будет выглядеть созданная форма. После этого нажмите «Далее
», чтобы получить ссылку на нее. Можно отправить ссылку на электронную почту, Facebook
или другие ресурсы. Разрешается получать до 100 ответов в месяц. В разделе «Анализ результатов
» отображаются полученные ответы.

SurveyMoz

Позволяет создавать неограниченное количество форм, добавлять до 15 вопросов в каждую из них и получать до 250 ответов в месяц.

Чтобы создать собственную форму опроса, нажмите «Создать опрос
». Выберите один из предустановленных шаблонов или разработайте форму с нуля. Также можно добавить дизайнерские темы. Затем перейдите к добавлению вопросов.

Введите вопрос, после чего выберите его тип. Доступны такие типы полей: множественный выбор, рейтинг, матрица выбора, дата, время, описательный текст и т.д. Перед сохранением формы, выведите ее на предварительный просмотр. Нажмите «Отправить опрос
», чтобы сгенерировать URL-адрес формы
. Выберите один из способов получения ответов: ссылки, электронная почта, оффлайн, Facebook
и т.д.

RationalSurvey

Этот конструктор форм позволяет создавать до 10 форм, до 100 вопросов в каждой, и получать до 1000 ответов. В сервисе доступно три вкладки: «Настройка
», «Распространение
» и «Анализ
».

PollDaddy

Позволяет создавать опросы, исследования, викторины и рейтинги, добавлять заголовки страницы, а также различные поля вопросов. В том числе: произвольный текст, множественный выбор, матрица, рейтинг, имя, адрес, телефон, адрес и т.д. Можно настроить атрибуты, сделать поле обязательным для заполнения или включить примечание.

После завершения настройки опроса перейдите на вкладку «Стиль опроса
», чтобы выбрать тему. Нажмите на кнопку «Получение ответов
», чтобы получить прямой URL-адрес
на форму. Или разместите опрос непосредственно в Facebook
или Twitter
.

Все ответы можно просмотреть на вкладке «Просмотр результатов
». Здесь доступны сами ответы, анализ ответов, аналитика формы и ответы на основе местоположения. Бесплатная версия включает в себя возможность добавления до 10 вопросов в одну форму и получение 200 результатов в месяц.

SurveyNuts

Данный HTML конструктор онлайн
позволяет добавлять вопросы в 5 типов различных формах. А также добавить опрос, открытый вопрос, сообщение, поле выбора картинки или загрузки файла. Выберите поля формы и определите их параметры: максимальное количество слов, варианты на выбор и т.д.

Поделитесь формой через URL-адрес
, добавьте на сайт код для встраивания. Также доступны опции распространения через Facebook
и загрузки печатной версии опроса. На странице результатов можно просматривать ответы в отсортированном виде. Бесплатный аккаунт позволяют добавлять только 10 вопросов и получать не более 100 откликов на форму.

Webform

Webform
позволяет бесплатно создавать неограниченное количество форм. Нажмите на кнопку создания новой формы и приступайте к работе. Необходимо будет ввести название формы, а также добавить различные поля. Доступны такие типы полей: текст, электронная почта, номер, чекбокс, радиокнопка, сетка, множественный выбор, дата, файл и т.д.

Перейдите к свойствам и задайте параметры вопросов в соответствии со своими требованиями. Перейдите на вкладку «Результаты
», чтобы просмотреть полученные ответы и аналитику или экспортировать данные в Excel
. Также можно экспортировать данные непосредственно в Google Drive
.

Бесплатный аккаунт позволяет получать до 100 ответов в месяц и использовать до 200 МБ памяти, но можно создавать неограниченное количество форм.

Awesome Forms

Для создания формы нажмите кнопку «Новая форма
» и начните добавлять поля. В этом конструкторе доступны следующие типы полей: текстовое поле, текстовая область, выпадающий список, радиокнопка, множественный выбор и поле загрузки файлов. После добавления полей формы сохраните ее.

Настройки позволяют добавить URL-адрес
, на который будут перенаправляться респонденты после заполнения формы. Код для встраивания или прямой URL-адрес
можно получить на вкладке «Вставить код
». Все ответы собраны на вкладке «Представления
». Бесплатный аккаунт дает возможность получить доступ к функции шифрования SSL
и получать до 500 ответов в месяц.

Inqwise

Позволяет создавать неограниченное количество онлайн-форм. Чтобы создать форму, добавьте панель, и вопросы в качестве полей. При добавлении поля можно выбрать из списка его тип: множественный выбор, текст, выпадающий список, матрица, рейтинг, дата, время и т.д. В то время как вы добавляете поля формы, справа в окне предварительного просмотра генерируется ее внешний вид.

Бесплатно можно получать 100 ответов в месяц, но при этом количество форм не ограничено.

SurveyStatz

Зарегистрируйтесь в конструкторе и приступайте к созданию своей первой формы. Введите ее название и добавьте необходимые поля. Можно добавить в форму вопрос, текст или изображение. Доступные типы полей: выпадающий список, матрица, текстовая область, загрузка изображения и т.д.

После создания формы перейдите на вкладку «Внешний вид
», чтобы просмотреть, как она выглядит. Также можно изменить внешний вид формы. Нажмите на кнопку «Запустить опрос
», чтобы получить прямой URL-адрес
, а также код для встраивания.

Ответы сохраняются на сервисе, и при их получении вы будете получать уведомление по электронной почте. В рамках бесплатной учетной записи можно добавлять в форму до 10 вопросов, получать до 100 ответов в месяц, создавать до 10 форм в день и запускать до 100 опросов в месяц.

Zoho Survey
можно интегрировать с Zoho CRM
, Google Docs
или Zoho SalesIQ
. Нажмите на кнопку «Опубликовать
», чтобы сгенерировать URL-адрес
для формы. Также можно применить ограничения по дате и защиту паролем. Бесплатный аккаунт позволяет создавать неограниченное количество форм, но добавлять только 15 вопросов и получать до 150 ответов на форму.

Данная публикация представляет собой перевод статьи «18 Best Free Online Form Builder Websites
» , подготовленной дружной командой проекта

Чтобы электронные курсы, разработанные в разных редакторах, корректно отображались в разных системах дистанционного обучения были разработаны единые стандарты. Наиболее популярными стандартами являются AICC, SCORM 1.2 и 2004, xAPI (Tin Can) и CMI-5.

Таблица стандартов для СДО, поддерживаемых редакторами

AICC
SCORM 1.2 и 2004
xAPI (Tin Can)
CMI-5
iSpring Suite 8.7
Да Да Да Да
Да Да Да Нет
Да Да Да Нет
Да Да Нет Нет

1. iSpring Suite — простая программа для быстрой разработки электронных курсов

Платформа:
Windows
Форма реализации:
Надстройка в PowerPoint
Языки интерфейса:
Русский, английский
Цена:
27 000 рублей (дополнительно требуется наличие PowerPoint)
Скидки:
40% — для государственных учебных заведений и их преподавателей
Пробная версия:
14 дней
Примеры курсов:

Набор инструментов для электронного обучения, состоящий из 4 программ, 4 веб-сервисов и одного мобильного приложения.

Программы:

  • Studio 360
    — надстройка в Power Point, позволяющая быстро создавать интерактивные электронные курсы в программе с привычным интерфейсом. Включает в себя:

    • Presenter 360
      — позволяет превращать слайды в интерактивные электронные курсы.
    • Quizmaker 360
      — позволяет создавать тесты и опросы с уникальным дизайном, переходами и анимацией (11 типов оцениваемых вопросов, 9 типов анкетных вопросов, 6 типов вопросов произвольной формы)
    • Engage 360
      — позволяет создавать 20 видов интерактивных элементов.
  • Storyline 360
    — независимый полнофункциональный редактор интерактивных электронных курсов.
  • Replay 360
    — программа для синхронной записи видео с экрана и с веб-камеры (как во время вебинара) и редактирования полученного видео.
  • Peek
    — небольшая программа для быстрой записи скринкастов.

Веб-сервисы:

  • Rise
    — онлайн-сервис для создания, редактирования и хранения интерактивных электронных курсов в виде веб-страниц.
  • Articulate Review
    — сервис для получения вопросов, замечаний, комментариев и пожеланий по электронным курсам и управления ими в одном месте.
  • Content Library
    — онлайн-библиотека, содержащая большое количество фотографий, иллюстраций, иконок, персонажей, а также готовых шаблонов для слайдов.
  • Articulate Live
    — вебинары, проводимые экспертами электронного обучения и помогающие быстрее освоить все инструменты Articulate 360. Обучение проводится на английском языке.

Мобильное приложение:

  • Preso
    — приложение, которое позволяет создавать обучающие видеоролики на iPad: открываете картинку или документ, добавляете к нему голосовое сопровождение, по ходу рассказа выделяете элементы на картинках с помощью курсора, рисования или масштабирования.

Непосредственное отношение к разработке электронных курсов имеют лишь три инструмента: Studio 360, Storyline 360, Rise.

Освоение программы

Все компоненты, входящие в состав Articulate 360, имеют бесплатный 30-дневный ознакомительный период.

После регистрации на сайте будет доступен для скачивания инсталлятор. С его помощью вы сможете установить нужные вам программы или открыть страницы интересующих сервисов.


Страница загрузки инсталлятора и установленный инсталлятор (справа)

Рассмотрим подробнее, как выглядят редакторы курсов Studio 360, Storyline 360, Rise и насколько просто их освоить без предварительного обучения.

Studio 360 — состоит из трех основных компонентов:

Редактор Studio 360 достаточно быстро и просто можно освоить самостоятельно. Несмотря на то, что весь интерфейс на английском языке, все настройки интуитивно понятны. Любой новичок сможет сделать простые курсы, тесты и интерактивности без дополнительного обучения.

Storyline 360
— отдельная программа, независимый редактор электронных курсов. Интерфейс программы очень похож на PowerPoint: можно создавать слайды, добавлять анимацию и переходы. Дополнительно на слайды можно добавлять медиафайлы, материалы из библиотеки контента, а также различные интерактивные кнопки, переключатели и слайдеры.

Освоить Storyline 360 несложно. Интерфейс программы интуитивно понятный, создать простую презентацию или тест не составит большого труда. Трудности могут возникнуть при создании интерактивностей и настройке слоев, триггеров, состояний, переменных и т.д.

Rise
— веб-сервис, который позволяет делать электронные курсы в виде веб-страниц, которые будут гибко адаптироваться под размеры различных мобильных устройств. Процесс создания курсов в Rise достаточно прост и похож на процесс создания сайтов в таких конструкторах, как Tilda или WIX.

Дизайн электронных курсов

Редакторы курсов имеют все необходимые инструменты, чтобы добавлять на слайды и затем редактировать текст, изображения, фигуры, видеозаписи, скринкасты и пр.

В состав Articulate 360 входит Content Library. Эта библиотека контента помогает быстро найти шаблоны слайдов, изображения, персонажей или видео для создания красивых электронных курсов.

Интерактивные элементы

В программе Engage 360 доступно 20 шаблонов интерактивностей: чеклист, круговая диаграма, беседа, FAQ, глоссарий, пирамида, временная шкала и др. Подробнее о каждой интерактивности можно (много скриншотов, текст на английском языке) или просмотрев видео:

В программе Storyline 360 нет готовых шаблонов для создания интерактивных слайдов, зато есть большое количество кнопок, слайдеров и переключателей, а также гибкие настройки слоев, триггеров, состояний, переменных и т.д. Обладая определенными навыками, с их помощью можно создавать сложные интерактивные учебные курсы и обучающие игры.

Посмотреть примеры электронных курсов и интерактивностей, разработанных с помощью инструментов Articulate, а также скачать шаблоны некоторых из них можно на сайте комьюнити . Несколько видеоуроков на русском языке можно посмотреть на YouTube-канале компании SRC Мультимедиа:

Создание тестов

За создание тестов в Articulate 360 отвечает программа Quizmaker 360. С помощью этой программы можно создавать различные вопросы, редактировать их дизайн, добавлять информационные слайды, гибко настраивать условия прохождения тестов и пр.

Всего доступно 11 типов оцениваемых вопросов, 9 типов анкетных вопросов, 6 типов вопросов произвольной формы. Больше информации о том, как создавать вопросы в программе Quizmaker 360, вы можете узнать из видео:

Также создавать тесты можно в программе Storyline 360 с помощью интерактивных элементов, кнопок и имеющихся настроек. Вот пример, как сделать адаптивное обучение в Storyline:

Мобильное обучение

Учебные материалы, разработанные в Articulate 360, можно сохранять в формате HTML5. Этот формат — современный стандарт для мобильного и интернет-обучения в целом. Курсы и тесты, созданные с помощью Studio 360 и Storyline 360, будут доступны на компьютерах, планшетах и смартфонах.

Учебные курсы, созданные с помощью Rise, представляют собой веб-страницы и изначально ориентированы на мобильное обучение. Дизайн веб-страниц автоматически подстраивается под размеры различных мобильных устройств. Такими курсами также удобно делиться — достаточно просто отправить нужному человеку ссылку.

Вывод

Articulate 360 — современный мощный комбайн для разработки электронных курсов.

При использовании Articulate 360 складывается ощущение, словно ты сидишь за рулем современного автомобиля, у которого на панели приборов огромная куча разных кнопок и переключателей. Чтобы ехать, тебе достаточно руль, три педали, пара кнопок, отвечающих за фары и стеклоочистители, но помимо них у тебя есть откидывающаяся крыша, кондиционер, автомагнитола, спутниковый телефон и даже выдвигающиеся подставки под кофе.

В Articulate 360 есть большое количество инструментов, которые нужны далеко не всем разработчикам курсов. Инструмент будет полезен тем, кто на постоянной основе занимается заказной разработкой, доработкой и поддержкой сложных интерактивных курсов для крупных компаний.

Главный недостаток этого функционального решения — высокая стоимость. Например, в популярном российском интернет-магазине Syssoft.ru стоимость годовой подписки на Articulate 360 — примерно 881 евро или 62 400 рублей.

Если вы не хотите покупать весь набор, можете приобрести отдельно бессрочную лицензию на право использования Articulate Storyline 3. Её стоимость — примерно 1 233 евро или 87 330 рублей.

3. Adobe Captivate — профессиональный редактор электронных курсов

Платформа:
Windows, Mac OS
Форма реализации:
Desktop
Языки интерфейса:
Английский, французский, немецкий, японский, испанский.
Цена:
от 1099$ (зависит от реселлера)
Скидки:
учебным заведениям;
Пробная версия:
30 дней
Примеры курсов:

Мощный редактор электронных курсов, который позволяет создавать как простые учебные презентации и тесты, так и сложные интерактивные курсы.

Помимо этого с помощью программы можно создавать реалистичные симуляторы программного обеспечения и гибко настраивать дизайн курсов для мобильных устройств с различными размерами экранов.

Освоение программы

Интерфейс Captivate похож на другие продукты компании Adobe, например, Photoshop. Изначально он может показаться простым и знакомым, но разобраться в деталях не так просто, придется дополнительно изучать .

Обучающих материалов по Adobe Captivate на русском языке не так много. В качестве примера можно привести Youtube-канал ProCaptivate .

Дизайн электронных курсов

На слайды можно добавлять текст, фигуры, медиа-объекты и интерактивности, как и в любом другом редакторе.

В стоимость лицензии также входит Adobe Captivate доступ к большой библиотеке контента Adobe Stock Assets и eLearning Brothers .

Еще одна важная отличительная черта Adobe Captivate — адаптивный дизайн слайдов. В программе есть возможность гибко настраивать отображение контента в зависимости от размеров экранов мобильных устройств. Подробнее об этом читайте ниже в разделе, посвященном мобильному обучению.

Интерактивные элементы

В Adobe Captivate можно создавать интерактивности с нуля с помощью настраиваемых кнопок и системных переменных. Есть набор встроенных интерактивностей (30 типов готовых виджетов). В наборе есть виджеты, с помощью которых можно создать такие известные игры как “Сто к одному”, “Кто хочет стать миллионером”, “Найди слова” и др.

Отдельно можно выделить инструмент для создания симуляторов программного обеспечения. С его помощью можно относительно быстро сделать тренажер, позволяющий научить пользоваться программой или проверить знания пользователя.

Создание тестов

В программе Adobe Captivate можно создать девять типов вопросов.

Если сравнивать с другими редакторами курсов, то это немного. Но зато в Adobe Captivate есть возможность назначать баллы за определенные действия с любыми интерактивными элементами, например, за нажатие нужной кнопки.

Программа позволяет создавать нелинейные сценарии обучения. То есть можно сделать так, чтобы следующий тест или слайд зависел от того, как пользователь ответит на вопрос, пройдет тест или на какую кнопку нажмет. Таким образом, можно настроить адаптивное обучение, которое будет интересным и полезным слушателям курсов, т.к. будет учитывать его уровень знаний, потребности и интересны.

Мобильное обучение

Пожалуй, главное преимущество Adobe Captivate над остальными редакторами — разработка электронных курсов с адаптивным дизайном.

Как это происходит? Вы создаете привычный электронный курс, а программа сама подстраивает дизайн курса под размер и ориентацию экрана мобильного устройства. Прямо в редакторе можно посмотреть, как будет выглядеть курс на iPhone 6, iPhone 7+, iPad, Google Pixel, Galaxy S6 или любом другом смартфоне или планшете.

Если вам не понравится дизайн курса, созданный автоматически, вы можете изменить его вручную. Например, для смартфонов с небольшим экраном некоторые изображения могут закрывать текст. В таком случае можно изменить размер изображения или полностью скрыть его для устройств с экранами, меньше определенного размера.

Сэкономить время на корректировку мобильных версий электронных курсов помогает инструмент Fluid Boxes. Он позволяет создавать структуру слайдов с помощью “гибких контейнеров” для контента. На начальном этапе разработки слайда эти контейнеры позволяют сформировать гибкую структуру, которая будет подстраиваться под размеры мобильного устройства, но при этом контент всегда будет оставаться внутри своего контейнера. Более наглядно этот процесс представлен в видео:

Еще одна интересная фишка в Adobe Captivate — возможность настраивать управление жестами для мобильных устройств: двойное касание экрана (double tap), длительное касание экрана (long tap), пролистывание (swipe), щипок (pinch). Управление жестами можно отключить на отдельных слайдах с наиболее важной информацией.

Программа также поддерживает геолокацию и имеет специальные переменные, с помощью которых, например, в курсах можно показывать историю того города (филиала, завода), где сейчас находится пользователь.

Вывод

Adobe Captivate — профессиональный редактор электронных курсов с богатой библиотекой контента и набором интерактивностей.

Главное преимущество Adobe Captivate — гибкие настройки для разработки электронных курсов для мобильных устройств. При определенном количестве навыков программа позволяет разрабатывать сложные интерактивные курсы, которые будет удобно просматривать не только на компьютерах, но также на планшетах и смартфонах.

Из недостатков можно отметить, что стоимость лицензии относительно высокая для российских разработчиков. Например, в интернет-магазине Syssoft.ru стоимость одной лицензии на составляет 1168 долларов или примерно 70 000 рублей.

Также Adobe Captivate не подойдет для новичков, так как работа в программе требует определенных навыков. А вот профессиональным разработчикам электронных курсов программа может стать незаменимым помощником.

4. CourseLab 3.1 — конструктор электронных курсов для разработчиков с навыками программирования

Платформа:
Windows
Форма реализации:
Desktop
Языки интерфейса:
Русский, английский
Цена:
28 500 рублей
Скидки:
Нет информации
Пробная версия:
30 дней
Примеры курсов:

Редактор электронных курсов, разработанный отечественной компанией WebSoft. Программа входит в тройку самых популярных инструментов в России.

Отличительная особенность CourseLab — гибкие настройки интерактивностей, которые позволяют опытным разработчикам электронных курсов расширять функционал редактора за счет написания дополнительных команд, функций и операций.

Освоение программы

CourseLab обладает действительно широкими возможностями для создания сложных электронных курсов. Вместе с этим у программы непростой интерфейс. Чтобы разобраться во всех настройках, потребуется немало времени. Разработчики предлагают бесплатную ознакомительную версию программы CourseLab сроком на 90 дней.

Самостоятельно изучить весь функционал программы будет сложно. Несмотря на то, что программа достаточно популярна в России, в открытых источниках не так много информации о том, как ей пользоваться. В Базе знаний на закрытом клиентском портале WebSoft есть раздел, посвященный CourseLab. Однако информация в этом разделе не обновлялась с 2015 года.

В разделе Обучение разработчики предлагают платные семинары и вебинары. Из бесплатных форм обучения доступны записи старых вебинаров и электронный курс “Основы работы в редакторе CourseLab” .

Самая подробная и актуальная информация о программе CourseLab содержится в руководстве пользователя, которое можно найти внутри самой программы в разделе Справка или скачать по ссылке ниже.

Дизайн электронных курсов

В CourseLab нет встроенной библиотеки контента и не так много шаблонов, которые позволяют быстро создавать красочные слайды для электронных курсов. Искать изображения придется самостоятельно.

Зато есть Библиотека оформления с шаблонами плееров с навигацией (мастер-слайдов).

На Обычные слайды можно добавлять текст, картинки, автофигуры и другие объекты.

Также есть возможность на одном слайде создавать несколько кадров и редактировать время их появления.

Интерактивные элементы

В CourseLab есть Библиотека объектов. Объекты представляют собой контейнеры и виджеты для добавления изображений, видео, Flash-роликов, тестов и интерактивностей и т.п.

Среди интерактивных объектов можно выделить пять видов блоков с закладками, четыре вида диаграмм, а также различные виды кнопок:

Кроме того, есть возможность каждый объект на слайде сделать интерактивным с помощью различных видов действий. Например, при наведении на картинку или по клику по ней можно настроить переход на другой слайд или запуск JavaScript-кода.

Создание тестов

В Библиотеке объектов CourseLab есть объект, который позволяет создавать тесты. С помощью этого инструмента можно быстро создавать семь типов проверочных вопросов.

Помимо этого с помощью различных кнопок и форм также можно создавать тесты и тренажеры для проверки знаний с уникальным дизайном.

Мобильное обучение

CourseLab позволяет сохранять разработанные электронные курсы в формате HTML5. Это значит, что курсы будут открываться даже в мобильных браузерах. Однако в программе нет поддержки адаптивного дизайна. То есть электронные курсы будут иметь одинаковый дизайн и размер для компьютеров, планшетов и смартфонов.

Если вы планируете разрабатывать курсы, удобные для мобильных устройств, необходимо будет изначально создавать курсы соответствующего размера.

Вывод

CourseLab — хороший российский конструктор, с помощью которого можно создавать сложные интерактивные обучающие курсы и тесты. Однако для того, чтобы делать такие курсы, потребуется дополнительное обучение. Также разработчику курсов желательно иметь навыки программирования.

Сильная сторона CourseLab — наличие гибких настроек и возможность опытным разработчикам с помощью программирования добавлять свои функции. Хорошо разбираясь в логике работы программы, с помощью различных кнопок можно создавать целые обучающие игры с нелинейным сюжетом и геймификацией.

Слабая сторона CourseLab — сложный интерфейс и отсутствие достаточного количества обучающих материалов в открытом доступе. Если вы хотите разрабатывать электронные курсы с помощью CourseLab, вам потребуется потратить немало времени на обучение или дополнительно посетить платный семинар.

Резюме

Краткие выводы и тезисы о том, чем отличается каждый редактор электронных курсов:

  • iSpring Suite
    — представляет собой надстройку в PowerPoint. Программу легко освоить и просто использовать. Есть русская локализация и оперативная техническая поддержка на русском языке, много бесплатных видеоуроков, обучающих статей, примеров, шаблонов, а также библиотека контента. Редактор позволяет быстро создавать электронные курсы, в том числе для мобильных устройств. Стоит дешевле всех остальных редакторов — 24 700 рублей. Из недостатков — нет возможности задавать курсам сложное поведение и добавлять Java-скрипты, а также не самая большая библиотека контента и набор интерактивностей.
  • — это набор инструментов для eLearning, состоящий из 4 программ, 4 веб-сервисов и одного мобильного приложения. Эти инструменты позволяют работать на различных платформах и создавать сложные интерактивные курсы с современным дизайном. Несмотря на то, что нет русской локализации и технической поддержки, освоить Articulate 360 несложно, так как он обладает современным интуитивно понятным интерфейсом. Также у Articulate есть большое комьюнити, где пользователи делятся своим опытом и помогают друг другу осваивать инструменты. С помощью Articulate 360 можно создавать как простые курсы в виде веб-страниц, так и сложные курсы с нелинейными сюжетами и адаптивным дизайном. Годовая подписка стоит около 60 000 рублей.
  • — профессиональный редактор электронный курсов. Представляет собой отдельную программу. Единственный может работать как на Windows, так и на macOS. Нет русской версии. Есть большой набор интерактивностей и богатая библиотека контента. Есть уникальный инструмент для настройки дизайна курсов для мобильных устройств. Для того, чтобы освоить все возможности редактора, потребуется немало времени. Но если их освоить, то можно создавать очень крутые курсы с гибкими настройками для мобильных устройств. Стоимость лицензии — около 66 500 рублей, также возможна ежемесячная подписка — около 6000 рублей.
  • — мощный конструктор для продвинутых разработчиков. Есть русская версия, но сложный интерфейс и мало обучающих видеоуроков и статей в открытом доступе. У программы сложный интерфейс и настройки, чтобы помочь в них разобраться, разработчики предлагают платные семинары и вебинары. Прямо в редакторе можно прописывать Java-скрипты и добавлять новые функции. Если разобраться со всеми возможностями программы, то можно создавать сложные интерактивные курсы с нелинейными сюжетами и геймификацией. На мобильных устройствах курсы будут воспроизводиться, но дизайн не всегда корректно отображается на их небольших экранах — нужно заранее рассчитывать для каких устройств разрабатывается учебный курс. Стоимость одной лицензии — 28 500 рублей.

На этом обзор наиболее популярных редакторов электронных курсов закончен. Надеемся, что он был вам полезен и помог познакомиться с возможностями каждой программы Если у вас есть вопросы, замечания, дополнения к статье, пожалуйста, смело оставляйте их в комментариях.

Вы можете создать форму в Microsoft Word, начав с пустого документа или шаблона и добавив элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, выбор даты и раскрывающиеся списки. Другие люди могут заполнять форму в приложении Word на своем компьютере. При расширенном сценарии все добавленные в форму элементы управления содержимым можно связать с данными.

Примечание:
Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Шаг 1: отображение вкладки «Разработчик»

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Вставка элемента управления «рисунок»

Примечание:
11 июля 2016 г.: при попытке использовать элемент управления содержимым «Рисунок» в качестве шаблона в Office 2016, но вы не можете обновить его до Office 2016 Build 16.0.6965.2063. Чтобы немедленно получить обновление, откройте любое приложение Office 2016 и щелкните файл
_гт_ учетной записи
_Гт_ Обновление параметров
_гт_Обновить прямо сейчас
. Чтобы получить дополнительные сведения, перейдите на страницу заметок о выпуске и в разделе канал
нажмите кнопку текущий
.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка флажка

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе .

Использование устаревших элементов управления формы

    Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.

    На вкладке Разработчик
    в группе Элементы управления
    щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий
    .

    Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий
    или Элементы ActiveX
    .

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

    Щелкните элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

    На вкладке Разработчик
    в группе Элементы управления
    выберите команду Свойства
    и измените необходимые свойства.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

Примечание:
Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать
, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Защита формы означает, что ее невозможно изменить; Пользователи могут заполнять защищенную форму, но не могут изменять элементы управления или свойства элементов управления.

Совет:
ПроТестируйте форму перед ее распространением. Откройте форму, заполните ее с учетной записью пользователя, а затем сохраните копию.

    Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

    Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Чтобы создать форму в Word, выполните указанные ниже действия.

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

Спроектируйте макет формы или возьмите за основу существующую форму. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик
в группе Элементы управления
нажмите кнопку Режим конструктора
, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Выполните любые из следующих действий.

Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст

ParRot — это простая программа для заполнения бланков документов. Благодаря данной программе вы за считанные минуты создадите шаблон любого документа, и благодаря связке с EXEL сможете его быстро и удобно заполнять.

Все действия в программе сопровождаются подробными уроками и примерами, что значительно упростит вам работу. Также к программе имеется несколько видео уроков по подготовке бланков дипломов, аттестатов и различных вкладышей.

Данная программа необходима для:

  • создание однотипных документов, допустим, для награждения сотрудников, с одинаковым текстом или с разным для каждого сотрудника;
  • подготовка документов с точным впечатыванием данных в бланк;
  • возможность подделки документов, вплоть до печати и подписи на бланках.

Особенности и возможности программы ParRot

  • в качестве опорного документа могут использоваться сканированные изображения документов в более чем 30 форматах, любая страница PDF или DOCX формата (MS Office);
  • с размерами и расположением подложки можно проводить различные манипуляции;
  • к документу можно привязать MS Exel для удобного и быстрого заполнения данных;
  • на подложку можно вставить текст или любое изображение;
  • размеры текстовых полей могут зависеть друг от друга;
  • при наложении изображений можно применять различные эффекты;
  • результат проделанной работы можно вывести на печать или сохранить в JPG файл, причем результат может включать в себя фон (заполняемый документ), а может не включать.

Дополнительные скриншоты

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.



Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое.
Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна.
Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки — слово в квадратных скобках — , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла.
Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов.
Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование)
Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов — даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах)
В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки — аналитика статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки.
Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы «ШаблонББ2», необходимо:

  1. распаковать архив, например, на диск C:
  2. в папке программы есть две папки:

    1. shablon — здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
    2. docum — здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
  3. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются «квадратными скобками», например , и будем называть их «шаблонные поля».
  4. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется «шаблонными полями» из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без «квадратных скобок»). После заполнения файла всеми «шаблонными полями», вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми «шаблонными полями».
  5. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
  6. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
  7. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
  8. Нажимаем кнопку «Загрузить шаблоны». Появиться список найденных шаблонов
  9. Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Появляются данные для замены из файла замен.
  10. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
  11. Нажимаем кнопку «Сформировать»
  12. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.

ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

  1. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
  2. Замена в колонтитулах вынесена в настройку — если выключена — колонтитулы не меняются. Отключение настройки — увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
  3. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
  4. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
  5. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
  6. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) — теперь имя файла формируется как «ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля»
  7. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) — на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
  8. Изменено формирование имени файла — вместо знака «_» добавляется «-«(29.05.2019г)
  9. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
  10. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
  11. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
  12. Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
  13. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
  14. Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов — в разработке) (26.10.2018г)
  15. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу «взятое» поле для замены (26.10.2018г)
  16. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
  17. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
  18. Немного изменен внешний вид программы
  19. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
  20. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
  21. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
  22. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
  23. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки — Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
  24. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
  25. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
  26. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке «DOCUM» (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
  27. Возможность занесения справочных данных (личные поля) — например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
  28. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе

Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site
torg-kkm ru

с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.


Adblock
detector