Word создание бланка для заполнения в полях

13создание форм с заполняемыми и вычисляемыми полями в текстовом редактореword основные понятия о формах word.создание формы.настройка параметров полей.параметры текстового поля.вставка

13

Создание форм с заполняемыми и
вычисляемыми полями в текстовом
редактореWord

Основные
понятия о формах Word
.Создание
формы
.Настройка
параметров полей
.Параметры
текстового поля
.Вставка
и настройка флажка
.Вставка
и настройка поля со списком
.Привязка
макроса к полю
.Добавление
справки к полям формы
.Заполнение
и распечатка форм
.

Основные понятия о формах Word

Форма — это документ
с незаполненными областями, в которые
вводятся данные. В Wordможно создать следующие виды форм:

  • Формы, распространяемые
    через Web. Пользователи просматривают
    и заполняют форму в обозревателе. После
    заполнения формы пользователи отправляют
    данные в базу данных на сервере HTTP. В
    формах Web и HTML используются объекты
    ActiveX.

  • Формы, просматриваемые
    и заполняемые пользователями в Word. Этот
    вид форм распространяется через
    электронную почту или по сети. При
    создании таких форм можно использовать
    текстовые поля, флажки и раскрывающиеся
    списки. Чтобы обеспечить большую
    гибкость и использовать более мощные
    элементы управления, используйте
    объекты ActiveX с панели инструментов
    Элементы
    управления
    .
    Данные из этой формы можно собрать и
    затем проанализировать их в Microsoft Access
    или Excel.

  • Формы, которые
    печатаются, а затем заполняются на
    бумаге. В такие формы можно вставлять
    пустые бланки, заполняемые пользователями,
    а также флажки для пометки варианта
    выбора, например: «Да» или «Нет».

Электронные формы
содержат обычно следующие элементы:

  • текст и графические
    элементы, которые не могут быть изменены
    лицом, заполняющим форму. Эти элементы
    задаются разработчиком формы и включают
    в себя вопросы, списки возможных ответов,
    таблицы с данными и т. д.

  • области, в которые
    вводит информацию лицо, заполняющее
    форму. К этим элементам относятся поля
    формы
    иобъекты ActiveX.

Поле формы
представляет собой элемент формы, в
котором пользователем размещаются
сведения определенной категории. Это
может быть текстовое поле для ввода
данных, флажок, который можно устанавливать
и снимать, и поле со списком для выбора
значений. Поля формы добавляются в
документ при помощи панели инструментов
Формы.

Элемент управления
(объект ActiveX)
– графический объект пользовательского
интерфейса (поле, полоса прокрутки,
прямоугольник, список, кнопка и т. п.),
позволяющий пользователю управлять
программой. Элементы управления,
размещенные в форме, могут служить для
отображения данных или вариантов выбора,
выполнения действий или упрощения
просмотра формы. Элемент управления
можно сделать «активным», написав для
него на языкеVBAмакрокоманду,
определяющую действия элемента
управления.

Структура форм
может быть различной:

  • формы,
    состоящие в основном из текста с
    включенными в него полями формы, например
    контракты, договор купли-продажи:

  • формы
    с более сложной структурой, использующие
    сетки (таблицы) для размещения постоянных
    элементов формы и полей формы. Пример
    формы более сложной структурой
    представлен ниже:

Последние могут
быть оформлены с использованием таких
свойств таблиц, как выравнивание текста,
рамок для выделения заполняемых полей,
выделения цветом заголовков и других
специальных приемов, которые
делают форму более привлекательной и
легкой в использовании.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать илиСкачать.

  1. Перейдите в папку >файл.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО Кнопка "Химчий текст" или Обычный текст,Кнопка "Обычный текст" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Выберите Developer >Picture Content Control Кнопка "Рисунок" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

  2. Перейдите на веб-странице«Управлениесодержимым коллекции Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или «Управление содержимым «building block»).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

    Вкладка "Разработчик" с отображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в >со списком для разработчиков Кнопка "Поле со combo" или Управление содержимым в Кнопка "Список".

  2. Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

  4. Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку «Выбор даты».

  2. Выберите Developer >Date Picker Content Control Кнопка "Выбор даты" .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

  2. Перейдите в > в Кнопка устаревшего управления формы.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

  2. Перейдите в >для разработчиков.

    Кнопка "Свойства" в элементе управления

  3. Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

    Панель "Ограничить редактирование"

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области «Ограничить редактирование» выберите «Выбор разделов». Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Область выбора разделов на панели разделов resrict

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. отображение вкладки «Разработчик».

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Новое из шаблона"

  2. В области Поиск введите форма.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

  5. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в папку > новый документ.

    Параметр "Новый документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

  2. На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Настройка общих свойств.

    • Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

    • Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

    • Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

    • Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохранение параметров и выход из панели.

    • Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

  • Настройка определенных свойств для текстового окна

    • Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

    • Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

    • Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

    • В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на «Все буквы», «Нижний регистр», «Первая строчная» или «Заголовок».

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Установите определенные свойства для квадрата.

    • Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

    • Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

    • Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

  • Настройка определенных свойств для полей со множеством

    • Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите для удаления выбранного элемента.

    • Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

  1. Перейдите в >формы разработчика.

    Кнопка "Защитить форму" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В области Настройка выберитеРазработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

  3. Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

  2. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

  3. В тексте по умолчаниювведите инструкции.

  4. Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

  1. На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word создание бланка для заполнения в полях

Word создание бланка для заполнения в полях Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word создание бланка для заполнения в полях Пиццерия

Word создание бланка для заполнения в полях ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word создание бланка для заполнения в полях

Word создание бланка для заполнения в полях Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word создание бланка для заполнения в полях Пиццерия

Word создание бланка для заполнения в полях ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик
«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл
» → «Параметры
«) и разыщите пункт «Настроить ленту
«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст
» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование»
и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer
(Разработчик). Для этого откройте меню File
(Файл) и кликните по команде Options
(Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon
(Настроить ленту) и выберите Main Tabs
(Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer
(Разработчик) и нажмите ОК
.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File
(Файл) и нажмите New
(Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms
(Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates
(Мои шаблоны).

Выберите Template
(Шаблон) и кликните по ОК
, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S
, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1
.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name
    (Имя) – обычный текст
  2. Age
    (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B.
    (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex
    (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code
    (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number
    (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why
    (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings
    (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words
    (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive?
    (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer
(Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls
(Элементы управления) выберите Design Mode
(Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control
    (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control
    (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control
(Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties
(Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties
(Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add
(Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box
(Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box
(Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text
(Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

1. Перейдите во вкладку “Макет”
(в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”
).

2. В группе “Параметры страницы”
нажмите на кнопку “Поля”
.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля”
выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”
.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”
, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет”
нажмите на кнопку “Поля”
, расположенную в группе “Параметры страницы”
.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”
.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”
, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля”
после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”
. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”
.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы”
(описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить”
в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”
.

Примечание:
Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить”
— это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание:
Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”
, выбрать который можно в меню “Поля”
, расположенном в группе “Параметры страницы”
.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание:
Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля”
в меню кнопки “Поля”
, и задайте необходимые параметры “Внутри”
и “Снаружи”
.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет”
и нажмите на кнопку “Поля”
, которая расположена в группе “Параметры страницы”
.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”
.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху”
или “Слева”
.


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”
, “Брошюра”
, “Зеркальные поля”
, — поле “Положение переплета”
в окне “Параметры страницы”
будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл”
и выберите там пункт “Параметры”
.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно”
и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста”
(группа “Показывать содержимое документа”
).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы”
и/или “Веб-документ”
(вкладка “Вид”
, группа “Режимы”
). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

  • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
  • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет”
нажмите кнопку “Поля”
(группа “Параметры страницы”
) и выберите пункт “Настраиваемые поля”
.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы”
задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см
.

3. После того, как вы нажмете “ОК”
и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Подготовка формы

Форма

— это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы — поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Формы бывают двух видов;

  • печатная — для использования в печатном виде;
  • электронная — для ввода данных в электронном виде.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.

Основные требования для создания формы:

  1. определение содержания, т.е. для каких целей будет вводиться информация в форму;
  2. выбор вида формы — печатная или электронная:
  3. проведение анализа и структурирование информации, предназначенной для размещения в форме. В форме должна присутствовать постоянная и изменяемая часть.
  • постоянная часть — исходные данные неизменяемые при различных использованиях формы, например, поясняющий текст;
  • изменяемая часть — поля для ввода конкретных данных.
  • проектирование разметки формы с выделением следующих структурных областей:
    • заголовок формы располагается, как правило, в начале документа (необязательная часть формы);
    • область незменяемой части данных предназначена для размещения в форме постоянной информации;
    • область изменяемой части предназначена для разных вариантов заполнения формы;
    • примечание формы используется для размещения инструкций по заполнению формы;
    • верхний и нижний колонтитулы используются для размещения на каждой странице формы постоянной информации.

    После проектирования формы для ее реализации выполните следующие действия:

    1. Создайте новый шаблон для формы.
    2. Разместите в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).
    3. Вставьте поля подходящего типа. Для каждого поля задайте размер, значение по умолчанию, справочную информацию.
    4. Защитите форму.
    5. Сохраните шаблон.

    Создание нового шаблона для формы

    Из нового документа Word (команда Файл => Создать, кнопка Создать файл на панели инструменто Стандартная), который можно сохранить как шаблон, выбрав в окне сохранения документа соответствующий тип файла.

    На основе существующих шаблонов, выбрав нужный шаблон в окне диалога (в области задач Создание документа в разделе Шаблоны => На моем компьютере и далее установить переключатель в режим Шаблон в группе Создать)

    Размещение в шаблоне базовой структуры формы

    Основная часть структурной разметки формы представляетсобой бланк на основе таблицы.

    Для разработки и создания форм применяются следующие средства Word:

    • Для создания формы с простой структурой нажмите кнопку Добавить таблицу
      на панели инструментов Формы
      . Если структура формы более сложная, вставьте несколько таблиц, разделив их пустыми строками.
    • Сложную форму можно также создать, нажав кнопку Нарисовать таблицу
      на панели инструментов Формы
      и нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки нажмите кнопку Ластик
      на панели инструментов Таблицы и границы
      и выделите линии, которые следует удалить, путем перетаскивания.
    • Чтобы нарисовать рамку вокруг определенной области формы, а затем разместить внутри нее фрагмент текста, графический элемент или диаграмму, нажмите кнопку Надпись
      на панели инструментов Рисование
      . Затем используйте панель инструментов Рисование
      для изменения границ рамки, фонового цвета, цвета текста и т. д.
    • Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии (границы), печатающиеся между ячейками или обрамляющие таблицу, или затенить наиболее важные элементы формы, укажите нужный элемент, выберите команду Границы и заливка
      в меню Формат
      , а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница
      и Заливка
      .

    Вставка полей в форму

    Для вставки полей формы в форму, просматриваемую и заполняемую пользователями в Word, или в распечатанном виде, используйте панель инструментов Формы
    . Панель инструментов Формы по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и
    из появившегося списка выбрать Формы. Есть и другой способ: в меню Вид выберите команду Панели инструментов и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы.

    Установите курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы выберите нужную кнопку.

    Кнопка

    Результат


    Текстовое поле

    Позволяет располагать в форме текстовое поле, которое может использоваться для ввода различного типа данных (текст, числа, дата, время, вычисляемое выражение).. Для него может быть задано значение по умолчанию.


    Флажок

    Используется для добавления флажка рядом с независимым параметром, который либо устанавливается, либо сбрасывается. Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).


    Поле со списком

    Представляют собой поля со списком возможных ответов. Если список достаточно большой, пользователь сможет пролистывать его для просмотра остальных ответов.

    Параметры поля формы

    Позволяет изменять параметры поля, например, добавлять элементы в поле со списком, выбирать тип данных и т.п.

    Создать таблицу

    Вызывает режим рисования таблицы Word.

    Добавить таблицу

    Аналогичен команде Word Вставить таблицу, позволяющей выбирать количество строк и столбцов.

    Добавить рамку

    Добавляет рамки, в которую можно поместить различного рода информацию или поля.

    Затенение полей формы

    Включает или отключает режим затенения полей.

    Очистить поле формы

    Позволяет вернуть все значения по умолчанию.

    Защита формы

    После разработки формы позволяет защитить поля от изменения.

    Кроме элементов панели инструментов Формы в нее можно внести элементы с панели инструментов Элементы управления.

    Добавление простого
    поля

    Для добавления простого
    поля нажмите кнопку Текстовое поле
    на панели инструментов Формы
    . На экране в позиции курсора появится серый прямоугольник. Эта кнопка служит для вставки в шаблон документа текстовых полей различного типа. Это может быть собственно сам текст, число, дата, время или поле формул (вычисления). По умолчанию щелчок по этой кнопке приводит к вставке в шаблон текстового поля типа Обычный текст, то есть любые текстовые данные (текст, цифры, пробелы, символы).

    Для того, чтобы изменить тип поля нажмите кнопку Параметры поля формы
    либо дважды щелкните на самом поле. Откроется диалоговое окно, приведенное ниже, задайте в нем нужные параметры поля:

    Расположенный в диалоговом окне Параметры текстового поля
    раскрывающийся список Тип
    содержит шесть типов полей, предназначенных для хранения различных значений в текстовых полях формы.

    1. Обычный текст
      для ввода текста, чисел, знаков или пробелов.
    2. Число
      для ввода чисел. Допускает ввод только цифр. Вы можете выбрать специальный формат вводимого вами числа, например, денежный формат.
    3. Дата
      для ввода даты.
    4. Текущая дата
      для отображения текущей даты. Это поле не может быть изменено.
    5. Текущее время
      для отображения текущего времени. Это поле не может быть изменено.
    6. Вычисление.
      Использует поле «= (Формула)» для вычислений, таких как расчет налога с продаж по промежуточным итогам. Заполнение или изменение этого поля пользователями невозможно. Если в поле тип вы выбрали поле-вычисление, то поле Текст по умолчанию превратиться в поле Выражение. В этом поле необходимо задать формулу. Формула начинаться со знака «=» (равенства) и может содержать константы, ссылки на поля формы (закладки), знаки операций.

    В поле Текст по умолчанию
    вы можете ввести образец текста, чтобы пользователь смог сразу же понять, что именно ему следует вводить в это поле.

    Поле Максимальная длина
    позволяет ограничить количество вводимых пользователем символов.

    Поле Формат текста
    предлагает установить определенное форматирование вводимого текста. Обратите внимание: название этого списка меняется в соответствии с видом поля формы, выбранным вами в поле Тип
    .

    Если вы планируете данное поле использовать в вычислениях, то в поле Закладка
    укажите название поля.

    Очень важно не забыть установить флажок в опции разрешить изменения, если предполагается вводить или изменять данные в этом поле.

    Добавление Поля со списком

    Поле список дает возможность выбрать нужный вариант из списка, а не вводить его вручную. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.

    Для создания поля со списком выполните следующую последовательность действий:

    В поле Элемент списка
    внесите вариант, который вы хотите добавить к списку. Нажмите кнопку Добавить
    , чтобы включить вариант в поле Список
    . Чтобы ввести еще одно значение повторите данные действия. Можно создать список максимум из 25 вариантов
    .

    • Для удаления элемента из Списка элементов
      выделите элемент и нажмите кнопку Удалить
      .
    • Формируя список, элементы можно добавлять в любом порядке, т.к. допускается их перестановка. Для изменения порядка, выделите элемент в поле Список
      и воспользуйтесь стрелками в разделе Порядок
      .
    • Для использования поля переключатель разрешить изменения
      должен быть активен.
    • Нажмите кнопку ОК.

    Создание справочного текста для полей формы

    Для облегчения правильного заполнения формы каждое ее поле дополняется справочным текстом. Справку можно организовать в двух вариантах::

    1. автоматическое отображение в строке состояния при входе в поле формы;
    2. только при нажатии клавиши F1.

    В последнем случае справочный текст обычно помещается в информационное окно. Чтобы создать справочный текст для поля формы:

    Добавление Поля флажок

    Элемент Флажок
    добавляется в форму для выбора или отказа приведенного варианта ответа с использованием поля Флажок
    . Используется в основном для всякого рода анкет, бланков, где требуется отмечать галочкой соответствующие опции.
    Для этого поля также доступны различные параметры по щелчку на кнопке Параметры поля
    формы.

    • В разделе Размер флажка
      можно установить точный размер поля флажок или включить автоматическое регулирование размера флажка по высоте окружающего текста.
    • Для вставки пустого переключателя в разделе По умолчанию
      активизируйте значение Снять
      , значение Установить
      — делает переключатель включенным при создании формы.
    • Для того, чтобы пользователь управлял переключателем, оставьте флажок разрешить изменения
      в активном состоянии.
    • Нажмите кнопку ОК.

    Защита формы

    После создания электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

    Для установления защиты:

    1. Выполните команды меню Сервис
      => Защитить документ
      . В результате чего область задач перейдет в режим Защита документа.
    2. Выберите в разделе Ограничения на редактирование
      разрешить только Ввод данных в поля форм;
    3. Нажмите кнопку Да, включить защиту.
      После чего появится поле для ввода пароля.
    4. В поле Пароль
      можно указать пароль (при снятии защиты система потребует вас указать пароль);
    5. После установления защиты пользователь может только заполнять поля формы, но не может изменить постоянный тест формы.

    Для снятия защиты:

    1. Выполните команды меню Сервис
      =>Снять защиту
      ;
    2. Укажите пароль, если защита была выполнена с паролем.

    Чтобы быстро установить или снять защиту формы во время ее разработки или изменения, нажмите кнопку Защита формы
    на панели инструментов Формы
    .

    Сохранение данных, введенных в электронную форму, для использования в базе данных

    1. Откройте заполненную электронную форму.
    2. Выберите команду Параметры
      в меню Сервис
      , а затем — вкладку Сохранение
      .
    3. Установите флажок Сохранять только данные для форм
      .
    4. Выберите команду Сохранить как
      в меню Файл
      .
    5. Введите имя файла в поле Имя файла
      .
    6. Выберите Только текст
      в поле Тип файла
      .

    Содержимое полей формы будет сохранено в виде текстового файла. В качестве разделителей будут использоваться запятые.

    Печать данных, введенных в электронную форму

    1. Выберите команду Параметры
      в меню Сервис
      , а затем — вкладку Печать
      .
    2. Установите флажок Печатать только данные для форм
      .
    3. Нажмите кнопку Печать
      .

    Word напечатает только данные, введенные в форму.
    Примечание
    . Если электронная форма была разработана на основе уже имеющегося бланка, например платежного поручения, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, то приведенная выше последовательность действий может быть использована для заполнения бланка.

    Вставка объектов ActiveX в форму

    Вставка объектов ActiveX допускается как в Web-формы, так и в формы, которые предназначены для просмотра и настройки пользователями при работе в Word.

    1. Вставка объектов ActiveX осуществляется с помощью панели инструментов Элементы управления
      .
    2. Чтобы настроить свойства выбранного элемента управления, нажмите кнопку Свойства
      на панели инструментов Элементы управления
      .
    3. Чтобы написать макрос на языке Visual Basic для приложений, который будет управлять свойствами элемента управления, дважды щелкните этот элемент. Введите макрос в окне редактора Visual Basic.

    Изменение свойств объекта ActiveX

    Ниже описана процедура изменения свойств объектов ActiveX в формах.

    1. Откройте шаблон, содержащий форму, в которую следует внести изменения.
    2. Выделите нужный объект.
    3. На панели инструментов Элементы управления
      нажмите кнопку Свойства
      .
    4. Внесите необходимые изменения.
    5. Защитите форму, нажав кнопку Защита формы
      на панели инструментов Формы
      .

    При входе и выходе из поля формы автоматически вызываются макросы, которые содержатся в шаблоне формы. Например, если пользователь установил флажок Состоит в браке
    , макрос, вызываемый при выходе, может активизировать связанные поля, такие как Имя супруга
    .

    1. Создайте макросы и сохраните их в шаблоне формы. Если требуемые макросы имеются в другом шаблоне, скопируйте их в шаблон формы.
    2. Дважды щелкните поле, с которым будет связан макрос.
    3. Для запуска макроса при входе в поле формы выберите его из списка Выполнить макрос при входе
      .

    Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите его из списка Выполнить макрос при выходе
    .
    Примечание
    . Если форма используется на других компьютерах, не содержащих таких макросов в шаблоне Normal.dot
    , то их автоматического запуска не произойдет. Поэтому макросы, используемые в форме, должны содержаться в шаблоне формы. В этом случае они будут доступны для использования и на других компьютерах.

    Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

    Включаем вкладку «Разработчик»

    Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer
    (Разработчик). Для этого откройте меню File
    (Файл) и кликните по команде Options
    (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon
    (Настроить ленту) и выберите Main Tabs
    (Основные вкладки) из выпадающего списка.

    Поставьте галочку в строке Developer
    (Разработчик) и нажмите ОК
    .

    Теперь на ленте появилась новая вкладка.

    Быть или не быть Шаблону?

    Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File
    (Файл) и нажмите New
    (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms
    (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

    Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

    Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates
    (Мои шаблоны).

    Выберите Template
    (Шаблон) и кликните по ОК
    , чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S
    , чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1
    .

    Наполняем форму элементами

    Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

    1. Name
      (Имя) – обычный текст
    2. Age
      (Возраст) – раскрывающийся список
    3. D.O.B.
      (День Рождения) – выбор даты
    4. Sex
      (Пол) – чек-бокс
    5. Zip Code
      (Почтовый индекс) – обычный текст
    6. Phone Number
      (Номер телефона) – обычный текст
    7. Favorite Primary Color and why
      (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
    8. Best Pizza Toppings
      (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
    9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words
      (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
    10. What type of vehicle do you drive?
      (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

    Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer
    (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls
    (Элементы управления) выберите Design Mode
    (Режим конструктора).

    Текстовые блоки

    Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

    • Rich Text Content Control
      (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
    • Plain Text Content Control
      (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

    Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

    Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

    Добавляем выбор даты

    Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control
    (Элемент управления содержимым “выбор даты”). Используем этот элемент для вопроса 3.

    Вставляем раскрывающийся список

    Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties
    (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties
    (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add
    (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

    Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

    Ещё можно использовать Combo Box
    (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

    Вставляем чек-боксы

    Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box
    (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

    Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text
    (Обычный текст).

    В заключение

    Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

    Режим конструктора включен:

    Режим конструктора выключен:

    Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

    Коды полей удобны в качестве заполнителей для данных, которые могут изменяться в документе, и их можно использовать для автоматизации определенных аспектов документа. Коды полей вставляются при использовании таких функций Word, как номера страниц или оглавление, но можно вставлять коды полей вручную для других задач, таких как выполнение вычислений или заполнение содержимого документа из источника данных.

    Эти действия позволяют вставить в Word любой код поля. Список кодов полей с подробными сведениями о каждом из них см. в статье Список кодов полей в Word .

    Вставка поля

    Примечания:

      Чтобы в диалоговом окне Поле
      отобразились коды поля, нажмите кнопку Коды поля
      . Для некоторых полей коды отображаются автоматически.

      Чтобы вложить одно поле в другое, сначала вставьте внешнее поле (контейнер), выполнив указанные выше действия 1-4. Затем в документе поместите курсор в коде поля в то место, где нужно вставить внутреннее поле, и выполните указанные выше действия 2-4.

    Изменение поля

    Примечание по безопасности:
    Поскольку коды полей видны всем пользователям, читающим документ, не следует размещать в них конфиденциальные сведения.

    Отображение кодов полей

    По умолчанию значения полей в Word не отличаются от остального содержания документа, так что при чтении пользователь не замечает, что часть содержимого документа располагается в поле. Однако поля можно отображать и с затенением, чтобы выделить их в документе.

    Управление обновлением поля

    По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Таким образом, данные остаются актуальными. Однако существуют ситуации, когда использование данной функции нежелательно. Например, может потребоваться, чтобы при открытии документа в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая.

    Можно также обновить поле, дважды щелкнув его и выбрав команду Обновить поле
    или выбрав его и нажав клавишу F9

    Чтобы вручную обновить все поля в основном тексте документа, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9. Поля в колонтитулах или надписях должны обновляться по отдельности. Щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле или текстовом поле, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9.

    Чтобы предотвратить автоматическое или непреднамеренное обновление полей, их можно заблокировать.

    Блокировка и разблокировка определенного поля

    Выполните одно из указанных ниже действий.

      Чтобы заблокировать поле (запретить обновление его значения), выберите поле и нажмите клавиши CTRL+F11.

      Чтобы снять блокировку поля (разрешить обновление его значения), выберите его и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

    Блокировка значений полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF

    Ключ блокировки значения (!) запрещает обновление поля, включенного в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если значение этого поля в исходном расположении не изменилось. Без этого ключа поля, включенные в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, автоматически обновляются при каждом обновлении этого поля.

    Например, поле {
    INCLUDETEXT C:ПродажиПродажи_4_квартал.doc ! }
    вставляет содержимое документа «Продажи_4_квартал.doc», содержащего поля DATE и EMBED. При обновлении поля INCLUDETEXT ключ «!» не позволит обновить поля DATE и EMBED во вставленном тексте, если они не были обновлены в исходном документе («Продажи_4_квартал.doc»). Этот ключ обеспечивает полное соответствие текста, вставленного с помощью поля INCLUDETEXT, тексту исходного документа.

    Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих расположениях, обновите их в исходном документе («Продажи_4_квартал.doc»), а затем обновите поле INCLUDETEXT.

    Автор Глеб Захаров На чтение 4 мин. Просмотров 1k. Опубликовано 05.09.2019

    Вы можете бесплатно создать документ с возможностью заполнения формы практически в любой версии Microsoft Office Word. Исключениями являются Word Online (Word 365) и мобильные приложения для iOS и Android. Этот учебник будет охватывать только Word для Windows.

    Данные формы, которые вы создаете, могут включать возможность выбора даты, установки флажка, выбора Да или Нет и т. Д. Прежде чем вы сможете настроить эти «элементы управления, как они называются, вы должны добавить вкладку« Разработчик »в Microsoft Word. С помощью этой вкладки вы можете создавать и настраивать любые данные формы.

    Как добавить вкладку разработчика в Microsoft Word

    Чтобы добавить вкладку «Разработчик» в Word 2016, 2013, 2010:

    1. Нажмите Файл .
    2. Нажмите Параметры .
    3. Нажмите Настроить ленту .
    4. На правой панели диалогового окна «Настройка части ленты» выберите Главная вкладка .
    5. Установите флажок Разработчик .
    6. Нажмите ОК .

    Во всех версиях Microsoft Word, которые его поддерживают, вы добавляете вкладку «Разработчик» в настройках ленты. Когда вы окажетесь там, вам нужно всего лишь установить один флажок и нажать ОК , чтобы появилась вкладка «Разработчик».

    Чтобы добавить вкладку «Разработчик» в Word 2007:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Offic e.
    2. Нажмите кнопку Параметры Word .
    3. Нажмите Популярные .
    4. Установите флажок для Показать вкладку разработчика в Ribbo n.
    5. Нажмите ОК .

    В Word Online в Office 365 есть меню «Файл», но нет пункта «Параметры»; вам нужно будет работать в полной версии Word, если вы хотите использовать вкладку Разработчик.

    Как создать форму заполнения в Word с помощью флажка

    В Word есть несколько типов заполняемых форм. Они называются «контроли». Параметры находятся в группе «Элементы управления» на ленте. Вы можете добавить флажок, поле выбора даты, поле со списком, который вы создаете, раскрывающиеся списки и многое другое. Эти элементы управления находятся на вкладке Разработчик.

    Чтобы создать простую форму для заполнения в Word, поставив флажок:

    1. Введите текст , чтобы установить флажок. Примеры включают в себя:

      1. «Выбирай рекламные письма».
      2. «Я согласен с условиями, изложенными в этом документе».
      3. «Я выполнил все задачи».
    2. Перейдите на вкладку Разработчик .
    3. Поместите курсор в начало предложения , которое вы написали.
    4. Нажмите Контроль содержимого флажка , который добавляет флажок. (На нем есть синяя галочка.)
    5. Нажмите где-нибудь еще в документе, чтобы применить его.

    Чтобы удалить любую заполняемую запись, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить управление контентом». Затем используйте клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить все, что осталось. В некоторых случаях достаточно просто нажать «Удалить».

    Как сделать форму в Word с контролем даты

    Вы добавляете элемент управления «Дата» на вкладке «Разработчик», чтобы пользователи могли выбирать дату во всплывающем календаре, который появляется при нажатии на элемент управления.

    Чтобы добавить заполняемую форму Date Control:

    1. Поместите свой курсор в документ , где вы хотите добавить элемент управления датой.
    2. Перейдите на вкладку Разработчик .
    3. Нажмите на запись Контент элемента выбора даты , чтобы вставить элемент управления датой.
    4. Нажмите за пределами новой записи , чтобы применить ее.

    Как сделать форму в Word для поля со списком

    Если вы хотите, чтобы пользователи выбирали что-то из предоставленного вами списка, используйте поле со списком. После создания поля с использованием параметров вкладки «Разработчик» вы получаете доступ к параметрам «Свойства», чтобы ввести доступные варианты. В этом примере вы создадите раскрывающийся список для приглашения на вечеринку с параметрами, такими как Да, Нет, Возможно.

    Чтобы создать поле со списком для создания формы в Word:

    1. Напишите предложение, которое будет предшествовать вариантам, которые вы предоставите. Примеры включают в себя:

      1. «Будете ли вы посещать вечеринку?»
      2. «Будете ли вы приносить блюдо на вечеринку»
    2. Перейдите на вкладку Разработчик .
    3. Поместите курсор в документ , где должны отображаться параметры.
    4. Нажмите Значок управления содержимым поля со списком . (Обычно он расположен справа от синего флажка.)
    5. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления нажмите Свойства .
    6. Нажмите Добавить .
    7. Введите Да и нажмите ОК .
    8. Нажмите Добавить .
    9. Введите Нет и нажмите ОК .
    10. Добавлять.
    11. Введите Возможно и нажмите ОК .
    12. Сделайте любые другие изменения (при желании).
    13. Нажмите ОК .
    14. Нажмите снаружи , чтобы применить его; Нажмите внутри , чтобы увидеть, как это работает.

    Создать больше бесплатных форм в Word

    Существуют и другие типы параметров формы, которые вы можете создать в Word. Экспериментируя с ними, вы обычно работаете в следующем порядке:

    1. Введите вступительное предложение или абзац
    2. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить новый элемент управления.
    3. Выберите элемент управления в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» (наведите курсор мыши на любой элемент управления, чтобы увидеть его имя).
    4. Если применимо, нажмите Свойства .
    5. Настройте свойства , необходимые для выбранного элемента управления.
    6. Нажмите ОК .


    Adblock
    detector