Word создать поле бланка

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в microsoft word, выполните следующие действия: 1. создайте шаблон шаблон - файл или

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word создать поле бланка

Word создать поле бланка Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word создать поле бланка Пиццерия

Word создать поле бланка ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Задание 18

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

  Фамилия Имя Отчество  
  Дата рождения  
  Образование  
  Водительские права  
  Знание иностранного языка  
  Пол  
  Семейное положение  
  Наличие детей  
  Оплата по договору: 1 семестр  
  Оплата по договору: 2 семестр  
  Сумма:  

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Word создать поле бланка

Word создать поле бланка Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Word создать поле бланка Пиццерия

Word создать поле бланка ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Цель
работы:
научиться
создавать формы в Word.

Содержание
работы:

1
Создание формы.

2
Защита полей формы.

1 Создание формы

Формы
(или бланки) — один из самых распространенных
видов документов как в офисной и
производственной деятельности, так и
в повседневной жизни
Всевозможные анкеты, ведомости, больничные
листы, справки, читательские билеты,
паспорта, зачётные книжки и др. являются
различного рода формами.

Форма

это документ, содержащий постоянную и
переменную части.

Постоянная
часть

– это неизменяемый текст, неизменяемые
таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка,
линии разметки, стрелки, автофигуры и
др.

Переменная
часть

– это пустые места (поля), в которые
вводятся данные пользователя. Форма в
общем похожа на шаблон, но отличается
более широкими возможностями, поскольку
эти пустые места могут быть заполнены
не только текстом — в них можно также
вставить текущие дату и время, таблицу,
формулу для автоматического вычисления,
поля-флажки, раскрывающиеся списки и
др. Если мастера и шаблоны MS
Word
разрабатывались для создания бумажных
документов, то форму предпочтительнее
использовать в компьютерном, электронном
виде и заполнять с помощью команд
клавиатуры и мыши. На рис. 49 показан
пример формы — анкеты офицера — выпускника
военного факультета университета в
электронном виде.

Анкета
выпускника Военного факультета

1

Фамилия

Васильев

2

Имя

Иван

3

Отчество

Петрович

4

Пол:

муж
жен

5

Отношение
к воинской службе:


военнообязанный


невоеннообязанный

6

Дата
рождения:

8

Род
войск:

Артиллерия

Рисунок
49 Форма
анкеты
офицера

Рисунок
50 — Вкладка Разработчик

Для этого:

  1. Щелкните
    по вкладке Файл
    (
    значок
    Кнопка Office
    ),
    затем выберите пунктПараметры
    Word.

  2. Нажмите
    в левой части окна кнопку Основные.

  3. Установите
    флажок Показывать
    вкладку «Разработчик» на ленте
    ,
    а затем нажмите кнопку OК.

Вкладка
Разработчик содержит
раздел
Элементы управления
,
с помощью которых можно создавать в
документах списки, флажки, переключатели
и т.п.

Редактор
MS
Word
позволяет использовать три типа полей

  • Текстовые
    поля

    — прочерки
    которые можно заполнить текстом,
    числами, датой, временем или формулой
    для вычислений – создаются элементом
    Форматированный
    текст (
    RTF)
    или Обычный
    текст

    (строки
    1,2,3 в анкете офицера).

  • Поля-флажки

    маленькие квадраты
    в которые можно поставить крестик или
    галочку
    элемент
    Флажок

    (строки 5,6).

Поля-списки
раскрывающиеся списки элементовиз которых можно выбирать нужный –
элемент Поле со списком, Раскрывающийся
список
(в анкете офицера списокВоинское званиераскрывается наЛейтенант,
Старший лейтенант
и
Капитан
, а списокРод
войск
– наАртиллерия,
Пехота, Авиация
).

Параметры
этих полей задаются с помощью клавиши
Свойства
из
раздела
Элементы управления
.
Предварительно создаваемый элемент
нужно выделить.

Кроме
инструментов для полей раздел Элементы
управления

содержит элементы:

  • Выбор
    даты

    вставляет текущую дату выбранного
    формата;

  • Управление
    содержимым рисунка;

  • Коллекция
    стандартных блоков документа

    (шапка, таблица, подпись и др.);

  • Инструменты
    для создания форм из предыдущих версий
    Word
    (Вставка
    рамки, полосы прокрутки, переключателя
    и др.);

Вкладка
Разработчик
содержит
также раздел XML
(позволяет
применять к документу Word
готовые схемы, шаблоны и структуры,
раздел Защитить
для
защиты документа с помощью пароля и др.

Создание
формы
. Чтобы создать форму для
просмотра и заполнения в Microsoft Word, нужно
выполнить следующие действия:

1
Создать новый документ (с помощью кнопки
OfficeСоздать или
командойФайл Создать…,в окнеСоздание документа,выбрать разделСоздание документа Новый документ).

2
Ввести неизменяемую часть текста,
предусмотрев пустые места для размещения
полей формы.

3
На вкладке Разработчикв группеЭлементы управлениянажать кнопкуРежим конструктора, затем поставить
курсор на место вставки элемента.

Далее
можно выполнить любое из следующих
действий:

А)
Добавление тестового поля
. Текстовое
поле используется для ввода текста,
чисел, даты, времени и формулы для
вычислений. Для его вставки необходимо:

  • щелкнуть
    элемент управления Форматированный
    текст
    илиТекст.

  • Ввести
    в элемент необходимый текст.

Б)
Добавление флажка.
ПолеФлажокиспользуется для ответовДаилиНет. В анкете рис. 49 такими являются
поля пунктов 4 и 5. Для вставки поля —
типаФлажок нужно:

  • Поставить курсор
    на место вставки поля флажка, нажать
    кнопку Инструменты из предыдущих
    версий
    , затем кнопкуФлажок (рисунок
    51) и на месте курсора появится пустой
    квадратик. Чтобы поставить
    в него крестик, нужно нажать кнопкуСвойстваи в разделеСостояние
    по умолчанию
    щелкнуть по нужному
    кружку . здесь же можно задать его
    размеры.

Рисунок
51 – Вставка элемента Флажок

В)
Поле раскрывающегося списка
вставляется
в форму, если нужно выбрать один из
вариантов текста, который должен
находиться в этом месте.

  • На
    вкладке Разработчик
    в группе Элементы
    управления

    щелкните элемент управления Раскрывающийся
    список
    .

  • Выделите
    элемент, затем нажмите кнопку Свойства.

  • Чтобы
    создать список значений, в группе
    Свойства
    раскрывающегося списка

    нажмите кнопку Добавить.

  • Введите
    значение в окне Краткое
    имя
    ,
    например Лейтенант,
    Старший лейтенант
    и
    Капитан
    .

  • Повторяйте
    этот шаг до тех пор, пока все значения
    не окажутся в раскрывающемся списке.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого нажмите «Файл» —> «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Выберите «Настроить ленту», затем установите флажок для вкладки «Разработчик».

Создание формы в Word – Параметры Word


Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить «Режим конструктора» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Создание форм в Word

Цель работы: научиться создавать формы в Word.

Содержание работы:

1 Создание формы.

2 Защита полей формы.

1 Создание формы

Формы (или бланки) — один из самых распространенных видов документов как в офисной и производственной деятельности, так и в повседневной жизни Всевозможные анкеты, ведомости, больничные листы, справки, читательские билеты, паспорта, зачётные книжки и др. являются различного рода формами.

Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части.

Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др.

Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя. Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, поскольку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом — в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для создания бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши. На рис. 49 показан пример формы — анкеты офицера — выпускника военного факультета университета в электронном виде.

Анкета выпускника Военного факультета


1

Фамилия

Васильев

2

Имя

Иван

3

Отчество

Петрович

4

Пол:

муж жен

5

Отношение к воинской службе:

— военнообязанный

— невоеннообязанный

6

Дата рождения:

8

Род войск:

Артиллерия ▼

Рисунок 49 Форма анкеты офицера

Рисунок 50 — Вкладка Разработчик

Для этого:

  1. Щелкните по вкладке Файл (значок Кнопка Office ), затем выберите пунктПараметры Word.

  2. Нажмите в левой части окна кнопку Основные.

  3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Вкладка Разработчик содержит раздел Элементы управления, с помощью которых можно создавать в документах списки, флажки, переключатели и т.п.

Редактор MS Word позволяет использовать три типа полей

  • Текстовые поля — прочерки которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются элементом Форматированный текст (RTF) или Обычный текст (строки 1,2,3 в анкете офицера).

  • Поля-флажки — маленькие квадраты в которые можно поставить крестик или галочку – элемент Флажок (строки 5,6).

Поля-списки – раскрывающиеся списки элементовиз которых можно выбирать нужный – элемент Поле со списком, Раскрывающийся список(в анкете офицера списокВоинское званиераскрывается наЛейтенант, Старший лейтенант и Капитан, а списокРод войск– наАртиллерия, Пехота, Авиация).

Параметры этих полей задаются с помощью клавиши Свойства из раздела Элементы управления. Предварительно создаваемый элемент нужно выделить.

Кроме инструментов для полей раздел Элементы управления содержит элементы:

  • Выбор даты – вставляет текущую дату выбранного формата;

  • Управление содержимым рисунка;

  • Коллекция стандартных блоков документа (шапка, таблица, подпись и др.);

  • Инструменты для создания форм из предыдущих версий Word (Вставка рамки, полосы прокрутки, переключателя и др.);

Вкладка Разработчик содержит также раздел XML (позволяет применять к документу Word готовые схемы, шаблоны и структуры, раздел Защитить для защиты документа с помощью пароля и др.

Создание формы. Чтобы создать форму для просмотра и заполнения в Microsoft Word, нужно выполнить следующие действия:

1 Создать новый документ (с помощью кнопки OfficeСоздать или командойФайл Создать…,в окнеСоздание документа,выбрать разделСоздание документа Новый документ).

2 Ввести неизменяемую часть текста, предусмотрев пустые места для размещения полей формы.

3 На вкладке Разработчикв группеЭлементы управлениянажать кнопкуРежим конструктора, затем поставить курсор на место вставки элемента.

Далее можно выполнить любое из следующих действий:

А) Добавление тестового поля. Текстовое поле используется для ввода текста, чисел, даты, времени и формулы для вычислений. Для его вставки необходимо:

  • щелкнуть элемент управления Форматированный текстилиТекст.

  • Ввести в элемент необходимый текст.

Б) Добавление флажка.ПолеФлажокиспользуется для ответовДаилиНет. В анкете рис. 49 такими являются поля пунктов 4 и 5. Для вставки поля — типаФлажок нужно:

Рисунок 51 – Вставка элемента Флажок

В) Поле раскрывающегося спискавставляется в форму, если нужно выбрать один из вариантов текста, который должен находиться в этом месте.

  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.

  • Выделите элемент, затем нажмите кнопку Свойства.

  • Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

  • Введите значение в окне Краткое имя, например Лейтенант, Старший лейтенант и Капитан.

  • Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word 2007

На фирменном бланке печатаются практически все документы компаний, и это придает им уникальный фирменный стиль. В верхней части листа, выше первой строки, находится отдельная область — верхний колонтитул. На фирменном бланке здесь обычно размещают логотип компании или ее название. В нижнем колонтитуле, который находится после нижней строки текста, чаще всего указывают контактную информацию — телефон, адрес и веб-сайт компании. Иногда при создании фирменных бланков также используются подложки — фоновые изображения.

Для создания фирменного бланка в программе Microsoft Office Word 2007 необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», в группу «Колонтитулы», и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». На экране появятся готовые варианты дизайна колонтитулов. Вы можете подобрать колонтитул под стиль титульной страницы — в Microsoft Office 2007 все дизайны пересекаются между собой. Щелкните на любом дизайне, и вы увидите, как основной текст вашего документа станет светлым, а выше первой строки появится область, в которую нужно что-то ввести.

2. После того как вы выберете дизайн, на ленте появится новая вкладка — «Конструктор». С помощью инструментов этой вкладки настройте колонтитулы. Например, в группе «Положение» можно задать расстояние от полей до колонтитулов.

3. Чтобы вставить в колонтитул логотип, нажмите в группе «Вставить» кнопку «Рисунок» . На экране появится диалоговое окно открытия файлов. Укажите, где на компьютере хранится изображение логотипа, и нажмите кнопку «Вставить». Логотип вставится в колонтитул.

4. Кроме логотипа, в верхний колонтитул можно вставить дату и время создания документа. Для этого в группе «Вставить» нажмите соответствующую кнопку, например «Дата и время» . На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать формат даты.

Обычно дату вставляют в договоры, чтобы она автоматически менялась.

5. Отредактировав верхний колонтитул, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» . Вы автоматически перейдете в нижнюю часть страницы, чтобы оформить нижний колонтитул. Здесь введите контактные данные компании: телефон, веб-сайт, адрес электронной почты.

6. После того как вы введете в колонтитулы нужную информацию, щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Конструктор», и весь текст снова станет доступным для редактирования. Колонтитулы появятся на каждой странице документа в виде автоматически встроенных блоков. Фирменный бланк готов!

Кроме колонтитулов, для создания фирменных бланков часто используются подложки— это рисунки, которые вставляются в документ в качестве фона страниц. Возможно, это будет логотип (конечно, если вы вставили логотип в верхний колонтитул, нет необходимости дублировать это изображение, устанавливая его в качестве фона). Чтобы задать подложку, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните на кнопке «Подложка» в группе «Фон страницы». Выберите в меню пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок». После этого нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне укажите место хранения нужного рисунка на компьютере» и нажмите кнопку «Вставить».

Как сделать фирменный бланк организации образец в ворде

Для этого в группе «Вставить» нажмите соответствующую кнопку, например «Дата и время» . На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать формат даты. Обычно дату вставляют в договоры, чтобы она автоматически менялась. 5. Отредактировав верхний колонтитул, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» . Вы автоматически перейдете в нижнюю часть страницы, чтобы оформить нижний колонтитул. Здесь введите контактные данные компании: телефон, веб-сайт, адрес электронной почты. 6. После того как вы введете в колонтитулы нужную информацию, щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Конструктор», и весь текст снова станет доступным для редактирования. Колонтитулы появятся на каждой странице документа в виде автоматически встроенных блоков.

Создание фирменного бланка в microsoft word

Важно Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).

  • ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  • ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  • Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
  • Контактные данные.
  • После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении. Создание бланка онлайн Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн.

Урок: Как в Word сделать открытку Содержание

  • Создание наброска
  • Создание бланка вручную
  • Создание бланка на основе шаблона
  • Вопросы и ответы

Создание наброска Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании.

Фирменный бланк ооо и ип — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Вы можете подобрать колонтитул под стиль титульной страницы — в Microsoft Office 2007 все дизайны пересекаются между собой. Щелкните на любом дизайне, и вы увидите, как основной текст вашего документа станет светлым, а выше первой строки появится область, в которую нужно что-то ввести. 2. После того как вы выберете дизайн, на ленте появится новая вкладка — «Конструктор». С помощью инструментов этой вкладки настройте колонтитулы. Например, в группе «Положение» можно задать расстояние от полей до колонтитулов. 3. Чтобы вставить в колонтитул логотип, нажмите в группе «Вставить» кнопку «Рисунок» . На экране появится диалоговое окно открытия файлов. Укажите, где на компьютере хранится изображение логотипа, и нажмите кнопку «Вставить». Логотип вставится в колонтитул. 4. Кроме логотипа, в верхний колонтитул можно вставить дату и время создания документа.

Образец фирменного бланка организации (для ооо и ип)

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху. На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30). Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер. Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом).

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в ворде

Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.Урок: Как в Ворде сделать календарь Создание бланка вручную В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности. 1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ». Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени. Урок: Автосохранение в Ворде 2. Вставьте в документ колонтитул.

Как создать фирменный бланк с помощью microsoft office word 2007

В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые. Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д. Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

  • Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул.

Скачать фирменные бланки ms word

Фирменный бланк готов! Кроме колонтитулов, для создания фирменных бланков часто используются подложки— это рисунки, которые вставляются в документ в качестве фона страниц. Возможно, это будет логотип (конечно, если вы вставили логотип в верхний колонтитул, нет необходимости дублировать это изображение, устанавливая его в качестве фона). Чтобы задать подложку, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните на кнопке «Подложка» в группе «Фон страницы».

Выберите в меню пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок». После этого нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне укажите место хранения нужного рисунка на компьютере» и нажмите кнопку «Вставить».

В текстовом редакторе Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа. Задаем параметры страницы:

  • Формат А4;
  • Книжная (вертикальная) ориентировка;
  • Верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле.

Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле. Печатаем шапку:

  1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании.

Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить. 4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл. Урок: Вставка изображения в Ворд 5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора. Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь.

А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.

Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения нужной информации. Основная информация должна быть представлена в виде:

  • логотипа компании, фирмы (если таковой имеется);
  • полном наименовании организации;
  • информации о способах связи: адреса головного офиса, филиалов, контактные номера телефонов/факса, электронной почты и иных;
  • банковских (платежных) реквизитов, кодов ИНН (КПП).

Оформление и дизайн

Образец бланка

Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр., создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников.

К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука). У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:

  • не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
  • не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
  • используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
  • от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
  • во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
  • для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

Изготовление

Макет фирменного бланка можно заказать в производственной компании, которая специализируется на оказании типографских услуг. Распечатать нужное количество документов можно двумя видами печати: цифровой или офсетной. Выбор способа зависит от сроков изготовления и тиража полиграфической продукции.

При цифровом методе производства бланков стоимость одного экземпляра составляет примерно три рубля, но временные затраты могут составлять не более одного часа. Выбор офсетного способа печатания целесообразен при производстве больших тиражей. Цена за единицу продукции будет составлять от 0,6 до 0,8 руб., а вот время на изготовление может занять от одного до нескольких дней.

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “
Секреты бизнеса для новичка ”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей
    . Все полностью приказы начиная от до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе
    . Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг
    . Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • . Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и .

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой:
скачать фирменный бланк ООО .

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”:
скачать образец фирменного бланка организации .

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:


Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.:
.

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.:
.

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков
. Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

Скачать образцы (шаблоны) фирменных бланков для MS Word

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

4. ИНН /КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Можно самим сделать
бланки в Word

. Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word
. Рассмотрим несколько вариантов.

Как сделать бланк в Word.


Первый вариант.


Текстовый вариант бланка
например, договор в Word, анкета
. Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите «Как поставить пароль на документ Word».

Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов. Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word» .

В статье «Оформление документа в Word» рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.

Фирменный бланк в Word
.

Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word ».

Второй вариант.


Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.

Третий вариант.


Сделать бланк в таблице Excel. Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Word «.

Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel» .

Четвертый вариант.


Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем «Установленные шаблоны». Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк.
Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

В образце стоит солнышко – там нужно вставить свою фотографию. Смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .

В бланке, где стоят квадратики, там вставлены текстовые поля. В них нужно писать. Про текстовые поля, как их вставить при самостоятельном создании бланка, документа, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в начале этой статьи.

А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон.Здесь имеются строки с подсказками, что и где писать. При заполнении, эти слова- подсказки, замещаются нашим текстом. На печати их не будет видно. Шаблон этого бланка можно сохранить документом Word. Для этого документ «Сохранить как» и выбираем тип файла «Документ Word».

Пятый вариант.


Закачать бланк из интернета прямо из программы Word.

В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег.
Как сделать шаблон в
Word.


Мы сделали большой документ – договор, справку, бланки в Word. Теперь хотим сохранить его как шаблон, чтобы использовать его для работы в дальнейшем.

Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. Выбираем функцию «Сохранить как» — «Шаблон Word».

В диалоговом окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» стоит — «Шаблон Word».

В любой бланк — анкета, тест, товарный чек, т.д., можно установить формулы, которые будут не только считать, но и анализировать данные. Подробнее, о том, как правильно написать формулы в Word, смотрите в статье «Вычисления в таблицах Word»

Форма — это структурированный документ
с незаполненными областями (полями
формы), в которые вводятся данные. Данные
могут вводиться непосредственно с
клавиатуры или выбираться в раскрывающихся
списках. Пользователь может создать
форму, а другие пользователи заполнят
ее в Microsoft Word. Затем можно обработать
собранные сведения.

Например, можно создать электронную
форму заявки на участие в конференции
(рис.
1.74
).

увеличить
изображение
Рис. 1.74.
Заявка на участие в конференции

Для создания и настройки параметров
форм удобно пользоваться панелью
инструментов Формы. При создании и
работе с формами, как правило, должна
быть нажата кнопка Затенение полей
формы
. Затенение полей формы позволяет
легко находить на экране поля, которые
требуется заполнить, однако это затенение
не выводится при печати.

Форма состоит из постоянной части и
полей.

Постоянная часть может содержать текст,
таблицы, рисунки и др. объекты. Постоянная
часть при заполнении формы остается
неизменной.

Поля предназначены для заполнения
пользователем. В форме можно использовать
текстовые поля, поля с раскрывающими
списками и флажки.

Заполнение формы возможно только после
установки соответствующей защиты
документа.

Создание постоянной части формы

Первым этапом создания формы является
создание и оформление постоянной части.
Для структурирования и организации
данных на странице удобно пользоваться
таблицами и рамками.

Документ создается и оформляется в
обычном порядке. Например, для электронной
формы, представленной на рис.
1.74
, можно создать таблицу, в ней
соответствующим образом объединить и
разбить ячейки, установить требуемую
высоту строк, удалить обрамление границ.
Установить параметры шрифта.

Образец документа приведен на рис.
1.75
.

увеличить
изображение
Рис. 1.75.
Постоянная часть формы заявки на участие
в конференции

Вставка полей в форму Текстовые поля

Текстовые поля предназначены для ввода
данных в форму с использованием клавиатуры
или вставкой из буфера обмена.

    Установите курсор в месте вставки.

    Во вкладке Разработчик
    в группеЭлементы управления
    нажмите кнопкуИнструменты из предыдущих версий
    и выберите элементПоле
    (рис.
    1.76
    ).

увеличить
изображение
Рис. 1.76.
Добавление поля

    Поле отобразится как серый прямоугольник
    (рис.
    1.77
    ).

увеличить
изображение
Рис. 1.77.
Поле в документе

Для настройки параметров поля нажмите
кнопку Свойства
во вкладкеРазработчик
в группеЭлементы управления
(см.рис.
1.77
) или дважды щелкните по нему
мышью. В окнеПараметры текстового
поля
(рис.
1.78
) установите требуемые
параметры.

Рис. 1.78.
Настройка параметров
текстового поля

В раскрывающемся списке Тип
выберите
тип данных, которые будут вводиться в
поле. Текстовое поле может содержать
разные типы данных. Выбор правильного
типа данных, с одной стороны, облегчит
последующее заполнение формы, а с другой
стороны, воспрепятствует неправильному
заполнению.

Тип Обычный текст
предназначен для
полей, в которые может вводиться различная
информация: текст, числа, даты и т.д.

В поле Текст по умолчанию
можно
ввести текст, который первоначально
будет отображен в поле формы. Например,
если в поле надо указать название города
и в большинстве случаев это будетМосква
,
то этот текст можно назначить используемым
по умолчанию

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых символов от1
добез
ограничений
(фактически максимальное
количество символов 32676).

В раскрывающемся списке Формат текста
можно выбрать принудительную установку
регистра вводимого текста (Прописные
буквы
,Строчные буквы
,Первая
прописная
,Первые прописные
).

Тип Число
предназначен для полей,
в которые допускается вводить только
числовые данные. При заполнении формы
в поле можно ввести и текст, но при
переходе к следующему полю введенный
текст автоматически уничтожается. Если
в поле ввести число и текст, то останется
только введенное число. Если ввести
только текст, то вместо текста в поле
будет отображен 0 (ноль) или число,
установленное по умолчанию.

В поле Число по умолчанию
можно
ввести число, которое первоначально
будет отображено в поле формы. Например,
если в поле надо указать количество
дней проживания и в большинстве случаев
это будет5
, то это число можно
назначить используемым по умолчанию

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых цифр от1
добез ограничений
(фактически максимальное количество
цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат числа
можно выбрать числовой формат отображаемого
числа. Например, при установке формата0
число в поле будет отображена
только целая часть числа, независимо
от введенного количества знаков после
запятой. При формате0,00
в поле будет
отображено число с двумя знаками после
запятой, независимо от введенного
количества цифр десятичных разрядов;
при отсутствии дробной части будут
отображены нули.

Тип Дата
предназначен для полей, в
которые допускается вводить только
даты и/или время.

В поле Дата по умолчанию
можно ввести
дату, которая первоначально будет
отображена в поле формы.

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых знаков от1
добез
ограничений
(фактически максимальное
количество цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат даты
можно выбрать числовой формат отображаемой
даты/времени, который будет использован
независимо от введенных значений (при
условии правильности вводимой
инфоромации). Например, если для поля
установить форматdddd, d MMMM yyyy «г.»
, то
при вводе даты в кратком формате1.12.08
она будет отображена каксуббота, 1
декабря 2008 г.

Тип Текущая дата
предназначен для
полей, в которых должна быть отображена
текущая дата. Ввод данных в это поле
невозможен, Но можно установить числовой
формат отображаемой даты, в том числе
с отображением текущего времени.

Тип Текущее время
предназначен для
полей, в которых должно быть отображено
текущее время. Ввод данных в это поле
невозможен, Но можно установить числовой
формат отображаемой времени, в том числе
с отображением текущей даты.

Тип Вычисление
использует поле=
(Формула)
и предназначен для вычислений.
Заполнение или изменение этого поля
невозможно.

Цель: Word 2010-2013.

Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория.

В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму.
Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD

есть возможность создания электронной формы. Электронная форма

— это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной

информацией и некоторые области (поля формы),

в которые пользователь будет вводить переменную

информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления

, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки
.

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание
:
Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки
.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

  1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента

    .
  2. Запустите Microsoft Word.

  3. Создайте шаблон с именем Форма,
    разместите его

    в папке Э

    л_Форм
    аФамилия_студента


    . Для этого:

5. Создаем таблицу, состоящую из 16

строк и 5

столбцов: переходим на вкладку Вставка

, щёлкаем по кнопке Таблица

, выбираем Вставить таблицу

и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация
), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание:

затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная
информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7.
Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

  • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия
    ,

  • переходим на вкладку Разработчик
    в группе
    Элементы управления
    находим кнопку
    Инструменты из предыдущих версий,

Внимание!

Если на ленте нет вкладки Разработчик

,
нажимаем кнопку
OFFICE (или вкладку File)

,
выбираем

Параметры WORD

, в окне Параметры Word

выбираем группу Основные,

устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

  • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,

  • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

  • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства

    или два раза щёлкаем по полю,
  • в окне Параметры текстового поля

    устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип

    выбираем тип Обычный текст
    ).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя
, Отчество
, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование)
.

10. Щёлкаем два раза по полю Город
.
Появится окно Параметры текстового поля
.
Вводим в поле Текст
по умолчанию
Хабаровск
.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ.

В окне Параметры
поля со списком

вводим — ДВИ филиал

РАНХиГС

в поле Элемент списка

и нажимаем кнопку Добавить

, вводим Пед.университет

нажимаем кнопку Добавить
,
вводим ТОГУ

нажимаем кнопку Добавить
,
перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения

. Свойства поля: Тип — число,

Максимальная длина
-4, Формат числа
– 0
.

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда

(в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля

(двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy.

Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки

, открываем вкладку Клавиша F1

, щёлкаем по флажку Текст справки

и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда

(теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки.

В окне Параметры текстового поля

выбираем в поле Тип

Текущая дата

, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница.

В окне Параметры поля со списком

в поле Элемент списка

вводим Да

и нажимаем кнопку Добавить
,
вводим Нет

в поле Элемент списка

и нажимаем кнопку Добавить

.

16. Поля

вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы

для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления

или группы элементов управления, или защиты

всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

  • во вкладке Разработчик

    в группе Защитить

    нажимаем кнопку Защитить документ

    и выбираем команду
  • в области задач Ограничить форматирование и редактирование

    в разделе Ограничения на редактирование

    выбираем параметр Ввод данных в поля форм

    и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание!

Если кнопка Да, включить защиту

будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора.

Нажмите на кнопку Режим Конструктора

для выхода из указанного режима.

18
. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту

можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль

, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля.

Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма,
в котором размещена
структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента


и закрываем шаблон Форма

. Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ

на основе созданного шаблона Форма.

Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем защиту с Документа

. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab
,
щелчком мыши,
клавишами PageDown и PageUp

. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст

не работает, автозамена

возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма
в папке Эл_ФормаФамилия_студента
.


Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а
втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния

.

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD

следующего вида:

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

26. Сохраняем файл с именем Список_Уч_Студ_Конф

в папке Эл_ФормаФамилия_студента

.

27. Открываем Документ

на основе шаблона Форма
(двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

29.
Выполняем слияние файла Документ

с файлом Список_Уч_Студ_Конф
.

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

31. Выполняем слияние в новый документ Форма1
,


который помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента
.

32. Заполняем в форме пустующие поля.

33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма1

в папке Эл_ФормаФамилия_студента
.

34. Отвечаем на Ответы размещаем файле Форма1.
docx

.

35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента


на Яндекс.Диск

MS Word.

36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента

с Рабочего стола.


Приглашайте друзей на мой сайт


Поддержите проект!
Выберите один из вариантов платежа:

С карты, с баланса сотового, из Кошелька

Спасибо!

Microsoft Word является одним из популярнейших текстовых редакторов. В состав этой программы входит большое количество функционального инструментария, который не только облегчает пользование, улучшает производительность, но и позволяет внести элемент персонализации. Одним из таких инструментов является «Текстовое поле». Он позволяет не только вставить необходимый фрагмент текста, но и разместить его в нужном месте в документе. Итак, давайте рассмотрим, основы работы с этим инструментом.

Как добавить текстовое поле в Word

Для того что бы начать работу с «Текстовым полем
» необходимо выполнить следующее:

Как настроить текстовые поля в Word

  1. С текстовым полем, вставленным в ваш документ, вы можете сделать следующее: изменить его контур, перетащить в другое место в документе. Для этого нажмите на текстовое поле и найдите контроллеры, отвечающие за изменение размера, перемещение объекта. Выберите ручки по бокам рамки или по углам и отрегулируйте нужный размер окна или переместите его.
  2. Для того, чтобы выбрать весь текст внутри поля, просто дважды щелкните в средине окна. В текстовом поле предусмотрена и стилизация текста. Для того, чтобы изменить цвет, шрифт и размер выберите текст и в окне «Формат
    » произведите необходимые настройки. Также здесь вы можете настроить и цвет рамки тестового поля.

Зачем использовать текстовые поля в Microsoft Word?

Для простых документов со стандартными макетами вам, скорее всего, не понадобится текстовое поле. Но, если в своей работе вы сталкиваетесь с творческими заданиями, то такой инструмент будет очень полезен. Он сможет облегчить работы с цитатами и с общим оформлением вашего документа.

Видео: Поля и элементы управления в документах Word (часть 1)

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

1. Перейдите во вкладку “Макет”
(в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”
).

2. В группе “Параметры страницы”
нажмите на кнопку “Поля”
.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля”
выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”
.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”
, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет”
нажмите на кнопку “Поля”
, расположенную в группе “Параметры страницы”
.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”
.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”
, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля”
после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”
. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”
.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы”
(описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить”
в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”
.

Примечание:
Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить”
— это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание:
Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”
, выбрать который можно в меню “Поля”
, расположенном в группе “Параметры страницы”
.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание:
Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля”
в меню кнопки “Поля”
, и задайте необходимые параметры “Внутри”
и “Снаружи”
.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет”
и нажмите на кнопку “Поля”
, которая расположена в группе “Параметры страницы”
.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”
.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху”
или “Слева”
.


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”
, “Брошюра”
, “Зеркальные поля”
, — поле “Положение переплета”
в окне “Параметры страницы”
будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл”
и выберите там пункт “Параметры”
.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно”
и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста”
(группа “Показывать содержимое документа”
).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы”
и/или “Веб-документ”
(вкладка “Вид”
, группа “Режимы”
). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

  • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
  • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет”
нажмите кнопку “Поля”
(группа “Параметры страницы”
) и выберите пункт “Настраиваемые поля”
.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы”
задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см
.

3. После того, как вы нажмете “ОК”
и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

    Щелкните вкладку Файл
    .

    Щелкните Создать
    .

    В поле Поиск шаблонов в сети
    введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

    Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать
    .

Использование пустого шаблона

    Щелкните вкладку Файл
    .

    Нажмите кнопку Создать
    .

    Выберите Новый документ
    .

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик
нажмите кнопку Режим конструктора
и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание:
Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

    Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

    На вкладке Разработчик
    щелкните Элемент управления содержимым «рисунок»
    .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Вставка элемента управления «выбор даты»

    Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».

    На вкладке Разработчик
    щелкните Элемент управления содержимым «выбор даты»
    .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка флажка

    Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».

    На вкладке Разработчик
    щелкните Элемент управления содержимым «флажок»
    .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

    Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

    На вкладке Разработчик
    щелкните Свойства
    и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

    На вкладке Разработчик
    нажмите кнопку Режим конструктора
    .

    Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

    Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

    На вкладке Разработчик
    нажмите кнопку Режим конструктора
    , чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание:
Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать
, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование
.

    Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

    Щелкните Главная
    > Выделить
    > Выделить все
    или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

    Щелкните Разработчик
    > Ограничить редактирование
    .

    После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту
    .

Совет:
При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.


Adblock
detector